档案管理归类清单大全
物业公司档案管理分类表
一级类目编号备注行政管理类 1人力资源管理类 2财务管理类 3品质管理类4物业前期介入类 5物业承接验收类 6业主入伙管理类 7顾客关系管理类 8工程管理类 9公共秩序管理类 10环境管理类11一级类目二级类目文件材料归档基本范围类号类目名称类号类目名称1 公司章程、验资报告、注册资料1-1 组织机构 2 股东会文件、董事会文件、监事会文件3 机构变革记录、公司大事记1 证照原件2 证照申办资料1-2 证照管理 3 证照使用记录4 证照变更记录5 证照年检记录1印鉴制作、变更、废止记录1-3 印鉴管理2 印鉴使用记录1 内发文件、外发文件、行文审批记录2外来文件及归档记录1-4 行文管理1 行政管理 3 请示、报告、函件4 介绍信、授权书、委托书以及各种证明等1 标准合同范本1-5 合同管理 2 各类合同、协议原件及评审记录3 各类合同、协议的执行记录1各类会议记录、记要和会议签到记录1-6 会议管理2 会议决议处理记录1 物资需求计划和采购计划2 采购比价记录1-7 采购管理3物资验收记录4 供方评价记录和合格供方名录1 物资出入库记录1-8 库房管理2 库存物资台帐保存期限长期长期长期长期长期3 年长期长期长期3 年长期长期长期长期长期长期长期长期长期3 年3 年3 年3 年3 年3 年一级类目类号类目名称1 行政管理二级类目类号类目名称1-9 物资管理1-10 宿舍管理1-11 法律事务1-12 新闻媒体1-13 书刊档案1-14 档案管理1-15 内刊管理1-16 水电管理1-17 通讯管理1-18 参观接待1-19 外协单位管理1-20 企业文化1-21 声像档案1-22 实物档案文件材料归档基本范围3 库存物资盘点记录4 库存物资月报表1 固定资产、低值易耗品和员工个人台帐等2 办公设备、设施和工机具维修保养记录3 物资盘点、调拨、转让、报损记录1 住宿人员情况及分布情况2 宿舍检查记录1 法律纠纷记录2 律师函件3 讼诉材料、公证材料1 新闻发布记录2 专题新闻报导1 书刊目录2 定阅及购买记录3 书刊借阅记录1 档案目录清单2 档案借阅记录3 档案接收及移交记录4 档案销毁记录1 内刊原件2 内刊稿件记录3 内刊发放记录4 内刊投稿奖励记录1 办公水电使用记录2 宿舍水电使用记录1 办公电话申办记录2 办公电话分布记录3 办公电话费额管理4 挪移电话费额管理5 通讯录，包括各公司通讯录1 参观接待材料2 来访领导题辞签名册3 来访者赠送礼品登记1 外协单位名录1 企业文化活动记录1 照片档案2 光盘档案3 硬盘档案4 录音带档案5 录相带档案1 证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等保存期限3 年3 年长期1 年长期长期1 年长期长期长期长期长期长期3 年3 年长期3 年长期长期长期3 年3 年3 年1 年1 年长期1 年3 年3 年1 年1 年长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期一级类目类号类目名称2 人力资源管理2人力资源二级类目类号类目名称2-1 人力资源规划2-2 招聘管理2-3 教育培训2-4 考勤管理2-5 绩效考核2-6 薪资管理2-7 福利管理2-8 员工管理文件材料归档基本范围1 人力资源配备计划2 工作分析和职位说明书1 招聘申请2 招聘计划3 招聘启示4 人材库1 培训需求调查2 员工培训计划3 内部培训记录4 外送培训记录5 培训讲议集6 培训考核试题集7 培训评估记录8 内部讲师选拔、评审和管理记录1 员工排班记录2 员工出勤记录3 员工加班记录4 员工换班记录5 员工休假记录6 员工考勤月报表1 绩效考核方案2 绩效考核原始记录3 绩效考核结果及应用记录4 员工奖惩记录5 优秀员工评比资料1 工资表2 工资调整记录3 工资发放记录4 个人所得税报表5 工资卡办理及领用记录6 行业薪资调查情况1 员工保险开户记录2 员工养老保险办理记录3 员工医疗保险办理记录4 员工失业保险办理记录5 员工工伤保险办理记录6 员工生育保险办理记录7 员工住房公积金办理记录8 员工商业保险办理记录9 员工福利费发放记录10 员工福利用品发放记录11 员工体检记录1 员工花名册保存期限5 年5 年3 年3 年3 年3 年3 年3 年3 年3 年长期长期3 年3 年3 年3 年3 年3 年3 年长期3 年长期长期长期长期长期长期长期长期3 年3 年长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期二级类目文件材料归档基本范围类号 类目名称2 员工月报表3 员工个人档案4 员工导动记录5 劳动合同签订记录6 员工满意度测评记录一级类目 二级类目 文件材料归档基本范围类号 类目名称 类号 类目名称3-1 会计凭证3-2 会计账薄3 财务管理3-3 会计报表3-4 预算管理3-5 其它会计档案一级类目 二级类目 文件材料归档基本范围类号 类目名称 类号 类目名称4-1 体系建设管理品质管理4-2 体系文件管理品质管理1 原始凭证2 记账凭证3 汇总凭证 1 总帐 2 明细账 3 银行日记账4 现金日记账5 固定资产账6 物业服务费7 其它辅助账薄1 月、季度会计报表2 年度会计报表3 其它会计报表 1 年度收支预算2 月度资金计划3 预算执行情况4 年度收支决算 1 会计移交清册 2 会计档案销毁清册3 会计档案保管清册4 银行余额调节表5 银行对帐单1 体系建设计划2 体系诊断记录3 体系建设记录1 体系文件正本2 体系文件审批记录3 体系文件更改记录4 体系文件发放范围5 体系文件发放回收记录6 体系文件作废记录保存 期限 长期 长期 长期 长期 5 年保存 期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期保存 期限 5 年 5 年 5 年 长期 长期 长期 5 年 5 年 5 年一级类目 类号 类目名称管理44一级类目类号类目名称类号4-34-44-54-64-74-84-94-104-114-124-134-144-154-164-174-18 二级类目类目名称体系运行控制发展规划计划总结创优资料资质管理CI 管理推广宣传法律法规服务质量控制顾客满意度测评管理评审内部审核不合格控制外部审核数据分析纠正预防措施文件材料归档基本范围7 体系文件销毁记录1 体系运行检查计划2 体系运行检查记录3 体系运行报告1 发展规划1 工作计划2 工作总结1 创优申办资料1 资质申办资料1 CI 手册2 CI 产品制作申请3 CI 产品使用管理1 宣传资料制作2 宣传资料使用管理3 推广渠道管理1 国家法律2 国家及部委法规3 地方法规4 国家及地方标准5 合用法律法规清单1 服务质量检查计划2 服务质量检查记录3 服备质量分析记录1 顾客满意度测评计划2 顾客满意度调查记录3 顾客满意度调查报告1 管理评审计划2 管理评审资料3 管理评审报告1 年度内审计划2 内审实施计划3 内审员名录4 内部审核记录5 不符合项报告6 内部审核报告1 不合格处置记录2 外审迎检资料2 外部审核记录3 外部审核报告4 外部审核整改记录1 数据分析记录1 纠正措施2 预防措施保存期限5 年3 年3 年3 年长期长期长期长期长期长期3 年3 年长期长期3 年长期长期长期长期长期3 年3 年3 年3 年3 年长期3 年3 年长期3 年3 年3 年3 年3 年长期3 年3 年3 年长期3 年3 年3 年3 年一级类目 二级类目 文件材料归档基本范围类号 类目名称 类号 类目名称1 项目调研资料2 项目可行性分析资料 5-1 物业招投标3 投标方案和文件4 投标过程中的相关文书资料5-2 规划设计介入 1 项目规划设计建议资料物业前期 1 项目施工进度5介入 5-3 项目施工介入 2 项目施工过程中的建议资料3 项目施工跟进计划及跟进记录资料1 营销活动配合记录5-4 营销配合介入2 营销过程中有关物业法律文书 1 竣工验收中存在的问题 5-5 竣工验收介入2 竣工验收中问题处理意见记录二级类目文件材料归档基本范围类目名称1 建设征用土地文件2 建设用地批准文件3 固定资产投资许可证4 建设工程规划许可证5 规划报建文件6 建造设计防火审核文件7 物业各分项工程设计方案8 建设工程规划验收合格证9 建设工程竣工验收质量认定书 10 建造工程竣工消防审核意见书 11 单位工程质量综合评定表 12 供水协议书 13 供用电合同 14 允许供电通知 15 申请门牌呈批表 16 通邮申报表 17 其它相关资料 1 拆迁资料2 销售资料3 其它相关资料 1 地质勘察报告2 工程合同3 开竣工报告4 建造施工图5 图纸会审记录6 工程设计变更通知保存 期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期保存 期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期一级类目 类号 类目名称6 物业承接验收建造工程技术 资料物业产权资料项目建设资料6 验收物业承接 类号6-16-26-3文件材料归档基本范围类号 类目名称7 隐蔽工程验收签证 8 沉降观察记录 9 竣工验收证明书 10 建造材料质量保证书11 新材料与构配件的鉴定合格证书 12 砂浆与混凝土试块试压报告 13 建造竣工图 14 其它项目竣工图15 各分项工程施工单位资料 16 其它相关资料 1 供电系统 2 给排水系统3 电梯系统4 消防系统5 弱电系统6 其它相关资料 1 物业接收验收方案 2 房屋接管验收记录 3 设备设施接管验收记录 4 管理用钥匙移交记录5 顾客钥匙移交记录6 各类房屋及公建配套的产权清册7 项目接管验收会签记录8 接管验收相关往来文件9 物业接管验收中发现的问题记录 10 物业接管验收中遗留问题处理意见记录文件材料归档基本范围类号 类目名称交房手续流转单 购房合同复印件 房屋验收交接记录 业主入伙交费记录前期物业管理服务协议、暂时管理规约、 消防安全承诺书签订情况 钥匙借用和领取记录保存 期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期保存 期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期长期入伙方案与开辟商对接工作记录 入伙物资与资料的准备情况 入伙现场布置及商家布展情况 入伙统一说辞和入伙培训记录 入住通知书 二级类目 类号 类目名称二级类目 类号 类目名称业主入伙7业主入伙71 23 4 5 1 234 5 6 76-4 设备设施资料6-5 接管验收档案7-1 入伙准备7-2 业户档案一级类目一级类目管理管理文件材料归档基本范围类号 类目名称钥匙托管记录及托管协议 验房问题记录和整改记录业主资料，主要指业主身份证复印件、联系方式、家庭成员情况等 其它物品领用记录文件材料归档基本范围类号 类目名称1 房态信息记录2 空置(空关)房清册3 空置(空关)房巡查记录4 出租房清册 1 业主基本信息2 重点业主情况3 出租房暂住人员情况 1 业主代表大会形成的文件 2 业主委员会章程、公约、合同 3 业主委员会的决定4 历届业主委员会名单5 物业维修基金使用管理情况6 业主的意见、建议及处理情况7 其它1 业主访谈记录2 业主意见和建议3 业主纠纷处理记4 业主回访记录5 小区各种公告、通知、温馨提示等 1 装修申请及审批记录 2 装修管理协议签订记录 3 装修许可证签发记录 4 装修施工人员登记记录5 施工人员出入证办理记录6 装修现场监控记录7 装修费用收缴情况8 装修违章及处理记录9 装修验收记录1 物业服务费用申请、请示、批复2 物业服务费用收缴情况3 物业服务费用催缴记录IC 卡月度整理8-7IC 卡发放(异常)情况记录1 居家服务策划记录保存 期限 长期 长期 长期 长期保存 期限 长期 3 年 3 年 3 年 长期 长期 3 年 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 3 年 3 年 3 年 3 年 3 年 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期二级类目 类号 类目名称二级类目 类号 类目名称8 顾客关系管理IC 卡管理居家服务8-6 物业服务费用8-3 业主自治管理8-4 业主沟通记录8-5 装修管理8-1 房态管理8-2 业主管理8 91011 8 管理顾客关系 一级类目一级类目8-8文件材料归档基本范围类号类目名称2 居家服务项目及价目表3 业主报修记录4 业主报修派工记录5 业主报修处理结果记录6 业主邮件报刊定阅及分发记录1 社区文化活动计划2 社区文化活动方案3 社区文化活动记录4 社区活动总结汇报1 顾客投诉记录2 顾客投诉处理记录3 顾客投诉分析报告一级类目二级类目文件材料归档基本范围类号类目名称类号类目名称9-1 设备资料管理9-2 设备运行管理工程管理9-3 设备维护管理工程管理1 设备设施台帐2 设备设施使用说明3 监视和测量装置台帐4 监视和测量装置周期校准记录1 供配电系统运行记录，含操作票记录2 柴油发机电运行记录3 电梯运行及年检记录4 给排水系统运行记录5 空调、通风设备运行记录6 制冷站运行记录7 热力交换站运行记录8 消防设施运行及年检记录9 智能系统设备运行记录10 设备故障处理记录1 设施维修申请单、委托书2 设施维修计划、批准文件3 供配电系统维修保养记录4 柴油发机电维修保养记录5 电梯维修保养及年检记录6 给排水系统维修保养记录7 水箱清洗记录8 化粪池清掏、隔油池清洗记录9 空调、通风设备维修保养记录10 制冷设备维修保养记录11 消防设施维修保养及年检记录12 停车设备维护维修保养记录13 防雷系统维修保养记录保存期限长期3 年3 年3 年1 年3 年3 年3 年3 年3 年3 年3 年保存期限长期长期长期长期2 年2 年2 年2 年2 年2 年2 年2 年2 年2 年长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期二级类目类号类目名称8-9 社区文化建设8-10 顾客投诉一级类目99文件材料归档基本范围类号 类目名称14 智能系统设备维修保养记录 15 电讯系统设备维修保养记录 16 室内照明系统维修保养记录 17 室外照明维修保养记录 18 设施维修质量验收记录 19 设施维修委托施工文件 20 设备设施抢修(大修)记录 21 设施更新、更改记录1 房屋维修、维护申请单、委托书2 房屋维修、维护计划、批准文件3 房屋本体及其附属设施维修、维护记录4 外墙清洗记录5 房屋维修、维护质量验收文件6 房屋维修、维护预算、结算文件文件材料归档基本范围类号 类目名称1 来访人员情况登记2 物资进出情况登记3 物资搬运放行凭证 1 中控室值班记录 2 中控室交接班记录 3 消防主机运行记录4 各种报警及处理记录 1 安全巡逻路线 2 安全巡逻记录 3 安全巡逻签到4 安全巡逻中发现问题及处理记录 1 停车位服务协议 2 车辆出入记录 3 车辆异常情况记录 4 车辆进出凭证遗失记录5 车场票据记录6 车场收费用记录7 未收费车辆记录8 重要车辆情况记录1 ERT 成员及紧急沟通电话2 ERT 成员培训记录3 应急设备清单4 紧急应变预演计划5 紧急应变演练纪录6 突发事件调查和处理报告保存 期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期保存 期限 1 年 1 年 1 年 3 年 3 年 3 年 3 年 1 年 1 年 1 年 1 年 长期 1 年 1 年 1 年 1 年 1 年 1 年 长期 3 年 3 年 3 年 3 年 3 年 长期二级类目 类号 类目名称10-1 出入口管理二级类目 类号 类目名称10 公共秩序管理10 公共秩序管理10-2 控制中心管理10-3 安全巡逻管理9-4 房屋维护管理10-4 停车管理10-5 应急响应一级类目一级类目二级类目文件材料归档基本范围类号 类目名称1 秩序维护人员培训记录2 秩序维护人员值班记录3 秩序维护人员交接班记录4 夜间查岗记录5 安全工作检查记录一级类目 二级类目 文件材料归档基本范围类号 类目名称 类号 类目名称1 洗手间定时清洁记录2 垃圾收倒、转运记录3 环境消杀计划、消杀记录、消杀效果4 清洁药剂使用记录5 保洁设备维修记录6 保洁用品消耗记录7 保洁工作检查记录8 其它清洁记录 1 绿化植物养护计划2 绿化植物养护记录3 绿化消杀计划、消杀记录、消杀效果4 绿化改造计划、批准文和改造记录保存 期限 1 年 1 年 1 年 1 年 1 年保存 期限 1 年 1 年 1 年 1 年 1 年 1 年 1 年 1 年 3 年 1 年 1 年 长期一级类目 类号 类目名称10-6 内部管理11 环境管理清洁维护园林绿化11-111-2。
(档案管理)档案分类表(大类)
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
档案分类表8大类(23页)
档案分类表8大类（23页）一、行政管理类（第13页）1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。
1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。
1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。
1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。
二、业务管理类（第47页）2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。
2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。
2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。
2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。
三、技术研发类（第810页）3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。
3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。
3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。
四、生产管理类（第1113页）4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。
4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。
4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。
五、仓储物流类（第1415页）5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。
5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。
5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。
六、固定资产类（第1617页）6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。
6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。
七、企业文化类（第1820页）7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。
7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。
文书档案管理分类表
职工代表大会，职工民主管理、劳动竞赛，劳保福利、女工和体育活动等。
类
共青团工作
6
组织建设，思想政治教育，团员大会，团员管理，团费管理等工作
协会工作
7
各专业学会，协会工作，各群众团体活动等。
行政事务
1
企业综合性行政事务工作，厂务会议，经理办公工作，机要保密工作等。
行
法纪监察
2
法律事务，政纪监察，违纪案件处理等。
类
计划工作
2
企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。
档
经
统计工作
3
各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。
案
营
财务管理
4
资金管理，价格管理，会计管理，资金流通业务往来方面的文件（合同、报表、联系函件等）。
理
物资管理
5
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废，车辆、设备的购置，维修、保养资料
实物档案
锦旗、印章、奖牌、荣誉证书等。
管理分类表
名
一级
二级
序
基本范围
称
类目
类目
号
党务工作
1
党委综合性工作，党员代表大会或党委其他有关会议，其他事务性工作等。
党
组织工作
2
组织建设，整党建党，党员和党员干部管理，党费管理等。
群
宣传工作
3
理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神，文明建设。
工
纪检工作
4
党风治理，党纪检查，信访工作等。
作
工会工作
政
审计工作
3
各专项审计工作活动等。
管
人事管理
档案资料收集分类表
档案资料收集分类表
事
管
中
心
1、1、社会劳动保障、人才开发及农村社保、医保名册、年报表等。
2、单项工作计划、总结等。
3、2、革命烈士、伤、病、残、退伍军人家属优待、抚恤、安置，五保户供给、兑现，扶贫救济，低保、定期定量补助请示、批复、名册、审批及民政工作年报统计表等。
4、3、评残申报审批材料、残疾人名册、年报。
5、4、民政、扶贫、五保、残联及其它单项工作计划、总结等。
6、（农经工作）年报、统计表。
7、（党支部）年度工作计划、总结、支部工作手册等。
群
工
办
1、出生、死亡花名册，无计划外、非婚生育处理材料，独生子女、照顾生育二胎申报、审批材料、准生证存根，双全保险、独生子女光荣证申请书、计划生育家庭奖励扶助申请、计生年报表。
4、（人武部）干部、基本民兵、兵役、预备役、征兵名册、年报表，民兵整组，会议记录等，单项工作计划、总结。
财
政
所
1、财政总决算，公产、公树折价、房屋财产租借、买卖契约、存根，各类清册、税收年报、统计表等。
2、财政预算、财产物质管理，水费收缴、计算，单项工作计划、总结等。
3、（招商引资工作）年报、统计表等。
2、单项工作计划、总结、避孕药具使用管理情况、计生月、季报表、村级台帐等。
3、成人、中、小学、幼儿园教育年报、统计表、等。
4、单项工作计划、总结，学生减免学费的审批材料等。
5、文化卫生、广播电视事业年报、统计表等。
6、（妇联）妇代会选举请示报告、批复，干部名册、年报表等。妇联工作计划、总结。
经
发
办
分类档案目录
分类档案目录
1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案
2、分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案
3、分类档案三: 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案
4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案
5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案
6、分类档案六：职业病防护用品管理档案
7、分类档案七：职业卫生培训档案
8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案
9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案
10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时”档案
11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案
12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案。
档案管理目录索引
档案管理目录索引1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。
4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各类配置c、土地估价d、各类增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作操纵点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备不记得录g、行政报告。
档案分类、归档范围表
1、企业管理计划、总结2、企业管理规定、通知3、岗位责任制4、企业规章制度
永久
长期
长期
长期
设备仪器
V
按设备仪器种类设置
二级类目，按设备型号设置三级类目
购置合同、协议及计划、开箱单、
说明书、合格证
短期
长期
会
计
W
会计凭证
1
1、现金凭证2、银行转帐凭证3、成本核算凭证4、材料凭证5、固定资产凭证6、销售凭证7、工资凭证
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、 项目建议书
永久
民
用
建
筑
I
按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
3、可行性研究报告及附件
永久
4、可行性研究报告审批意见
永久
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
⑴检验批质量验收记录
长期
⑵分项工程质量验收记录
长期
⑶基础、主体工程验收记录
永久
⑷幕墙工程验收记录
永久
⑸分部（子分部）工程质量验收记录
永久
(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1、一般施工记录
⑴施工组织设计
长期
⑵技术交底
短期
⑶施工日志
短期
2、图纸变更记录
⑴图纸会审
永久
⑵设计变更
1
1、行政工作计划、总结2、经理办公室、行政办公会记录、纪要、决定3、工商行政管理方面的材料
4、有关行政事务管理的材料
5、文秘、机要、保密、信访工作
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档案管理归类清单大全
简介
档案管理是相当重要的工作。
随着时间的推移和工作内容的不断增加，无序的档案难以满足工作和管理的需要，会给工作带来很多不必要的麻烦。
因此，做好档案的管理和归类是必须的。
本文将介绍一些档案管理的常见方式和清单。
档案归类清单
档案归类清单是档案管理工作的重要方法之一。
每个单位、部门和个人都应建立档案归类清单，以便于档案管理和查阅。
以下是一些常见的归类清单。
文件归类
1.行政文件
–政策法规文件
–决策文件
–文件报告
–会议文件
2.经济管理文件
–财务文件
–经济管理文件
–经济合同文件
3.专业技术文件
–科技研究文件
–技术资料文件
4.人事文件
–干部人事档案
–员工个人档案
5.其他文件
–研修档案
–档案资料
案卷归类
案卷归类是文件归类的延伸，是对文件更精细的分类方式。
案卷归类的具体方法如下：
1.案卷题名应简洁明了，反映其内容、范围和时间特点。
2.案卷字顺次序通常采用系统数字、汉字和罗马字母等形式来标识。
3.案卷内文件的顺序一般按时间或编号等按规定顺序排列。
卷内资料归类
在案卷内，为了使文件有序排列、方便查阅和利用，需要对卷内资料进行分类。
具体方法如下：
1.将卷内文件分为数个类别，每类资料都设置一个类似总题名和附标的
目录，即卷内目录。
卷内目录应列出卷内全部文件的题名、著录项等信息。
2.卷内文件的著录顺序和文件排列顺序应与卷内目录的项次和排列方式
相对应，使其简捷、明了、相互补充。
档案管理的注意事项
档案管理是要注意许多方面的，具体来讲，需要注意以下一些事项：
档案管理流程
档案管理员需要明确并执行一套档案管理流程和档案保管制度。
这样才能保证
档案归档的准确、清晰和方便查找。
档案保管
要做好档案管理，需要注意档案的保管安全。
不能让档案被任意移动，或给不
相干的人查阅。
档案检索
档案管理过程中，能否快速、准确地找到所需的档案资料非常重要。
因此，需
要建立起档案检索系统，方便使用者进行检索。
总结
档案管理是一项非常重要的工作，需要不断地完善和改进管理方法。
本文介绍
了档案管理的归类清单和注意事项，希望能对读者有所启示，更好地进行档案管理和归类。