记账凭证的分类及填制
记账凭证的填制方法
记账凭证的填制方法记账凭证是会计工作中的核心部分，它记录了企业经济业务的发生、变动情况以及相应的会计科目借贷方向和金额。
正确填制凭证对于保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。
下面将介绍记账凭证的填制方法。
一、凭证的基本构成记账凭证由四个要素组成，即凭证号、日期、摘要和分录。
1. 凭证号：是凭证的唯一标识符，用于记录和查询凭证。
一般按照顺序进行编号，可以按日编号、按月编号或者按年编号。
2. 日期：是凭证填制的具体日期，应当根据实际情况填写准确的年、月、日。
日期应具体到天，以确保凭证有时间参照。
凭证的日期可以是当天的日期，也可以是业务发生后的第一天。
3. 摘要：是对经济业务的简要说明，是凭证填制的关键要素之一。
摘要应准确、简洁、明了，能够清晰表达业务的性质和内容。
摘要应包括以下要点：业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。
在填写摘要时，应尽量使用一些常用的词语或短语，不得使用模糊、含糊不清的描述。
4. 分录：是记录业务发生情况和反映借贷关系的核心部分。
每一个分录包括科目、借贷方向和金额三个要素，它们之间必须保持平衡。
对于每个经济业务，至少需要两个分录。
二、凭证的填制方法1. 根据经济业务的性质和内容，确定摘要。
在摘要中包括业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。
2. 根据经济业务的特点选择合适的会计科目。
会计科目应根据会计准则和企业内部管理规定进行确定。
对于记账凭证中的每个科目，应明确是借方还是贷方，以及发生金额。
3. 进行分录的输入。
根据选择的会计科目和相应的借贷金额，按照借贷方向进行输入。
对于一笔经济业务，至少会涉及两个会计科目，需要在凭证上分别进行输入。
4. 检查凭证的平衡性。
凭证的借方金额和贷方金额必须相等，才能保证凭证的平衡。
如有差异，应进行调整。
5. 填写凭证号和日期。
根据编号规则填写凭证号，确保凭证有独立的编号用于记录和查询。
填写凭证的日期，应准确反映凭证填制的实际日期。
6. 填制完成后，将凭证连同相关的原始凭证和相关的附件一起归档。
记账凭证按照填制方法 填制记账凭证
记账凭证按照填制方法填制记账凭证会计记账凭证摘要,是对经济业务的简明额要的概述,是人们了解经济业务内容的快捷途径。
下面就为大家解开记账凭证按照填制方法，希望能帮到你。
1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。
每一个会计人员，必须要学会建帐，那么，在学习会计实务的过程中，建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时，会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿，也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。
建帐的主要程序有：一、依据会计各种帐簿的格式的要求，以及预备各种帐页，把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上，认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名，同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。
记帐人员在调动工作时，必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称，同时还要与交接双方签名或是盖章，这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
记 账 凭 证
记账凭证
二、记账凭证的基本内容
二、记账凭证的基本内容
记账凭证必须具备以下基本内容。 （１） 填制凭证的日期。 （２） 凭证编号。 （３） 经济业务摘要。 （４） 会计科目（包括一级、二级或明细科目）的名称和金额。 （５） 所附原始凭证张数。 （６） 制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款和付
（一）专用记账凭证的填制方法
2．付款凭证的填制方法
【例５-８】 新华公司２０×× 年１２ 月５ 日付职工王军预借差旅费３ ００ 元。
（一）专用记账凭证的填制方法
使用收款凭证和付款凭证记录涉及收、付款 项的业务时，应注意若发生现金与银行存款 之间的收付款业务，如从银行提取现金，或 将现金存入银行，均只需填制付款凭证，以 避免重复做账处理。
这样不仅简化了记账工作，避免记账发生差错，还 有利于原始凭证的保管，便于对账和查账，提高会 计工作的质量。
记账凭证
一、记账凭证的分类
（一）专用记账凭证和通用记账凭证
1．专用记账凭证 专用记账凭证是专门用于记录某一类经济业务的记
账凭证。按其所记录的经济业务是否与现金、银行 存款收付有关，又Leabharlann 为收款凭证、付款凭证和转账 凭证三种。
通用记账凭证的格式和填制方法与转账凭证相同。 例如，某零售商店２０××１２月１８日以现金８００元购买办公用
品。
（三）单式记账凭证的填制方法
单式记账凭证按一项经济业务所涉及的会计科目， 每一个科目单独填制一张记账凭证。
单式记账凭证按其反映经济业务所涉及的会计科目 和对应科目，又分为“借项记账凭证”和“贷项记 账凭证”。
《记账凭证的填制》课件
在更正其他错误时，也需要使用红色墨水笔仔细修改错误之处，并保证修改后的内容清 晰可辨。同时，修改人需要在修改处签名或盖章，以明确责任。根据错误的类型和性质
，可能还需要进行其他的处理和记录。
感谢观看
THANKS
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
01
记账凭证填制的注 意事项
防止错记、漏记、重记
仔细核对原始凭证
确保原始凭证的准确性，避免因原始 凭证错误而导致记账凭证的错记或重 记。
复核记账凭证
采用合适的账务处理程序
选择合适的账务处理程序，如科目汇 总表账务处理程序、汇总记账凭证账 务处理程序等，以减少错记、漏记或 重记的风险。
填制完记账凭证后，应进行复核，检 查是否存在错记、漏记或重记的情况 ，并及时更正。
确保要素齐全
记账凭证应包含必要的要素，如 日期、凭证号、摘要、会计科目 、金额等，确保要素齐全、完整
。
完备的手续
按照规定的程序和要求，完善记账 凭证的审核、审批等手续，确保记 账凭证的合法性和合规性。
及时入账
按照规定的期限及时将记账凭证入 账，避免出现未及时入账的情况， 确保账务处理的及时性和准确性。
银行存款付款凭证的填制实例
总结词
准确无误、审核严格
详细描述
银行存款付款凭证是用于记录银行存款支出业务的记账凭证，填制时需要准确无误地填写，并经过严 格的审核，包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金
逻辑清晰、分类明确
详细描述
转账凭证是用于记录转账业务的记账凭证，填制时需要逻辑 清晰、分类明确，按照经济业务的内容和转账类别进行分类 填写，包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金额等信 息。
记账凭证的填制与审核 学习指导
实验二记账凭证的填制与审核学习指导一、实验必备的基础知识（一）记账凭证及其分类记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。
记账凭证是登记总分类账及各明细分类账的依据。
记账凭证按其适用的经济业务分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1、专用记账凭证专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用记账凭证按其所记录经济业务是否与货币资金的收付有关，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
（1）收款凭证。
收款凭证是用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证，根据现金和银行存款收款业务的相关原始凭证填制。
（2）付款凭证。
付款凭证是用来记录现金和银行存款支出业务的记账凭证，根据现金和银行存款付款业务的相关原始凭证填制。
收款凭证和付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账的依据，也是出纳人员收、付款项的依据。
对于现金和银行存款之间的划转业务，为了避免重复记账，通常只编制付款凭证。
如企业从银行提取现金，只编制银行存款付款凭证；反过来，企业将现金存入银行，只编制现金付款凭证。
（3）转账凭证。
转账凭证是用来记录与现金和银行存款收付款业务无关的经济业务的记账凭证，根据与现金和银行存款收付款业务无关的各项原始凭证填制。
2、通用记账凭证通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。
在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证，可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。
（二）记账凭证的填制的要求各种记账凭证的填制，除了严格做到实验一填制原始凭证要求外，还必须注意以下几点：1、填制记账凭证，可以根据每一份原始凭证单独填制，也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制，还可以根据汇总原始凭证填制。
2、内容填写必须齐备，记账凭证填制内容一般包括：填制记账凭证的日期；凭证编号；经济业务事项摘要；应记录的会计科目、方向和金额；记账符号；记账凭证所附原始凭证的张数；记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或盖章，此外，收、付款凭证还需出纳人员的签章。
记账凭证的种类及填制的内容
收款凭证、付款凭证、转账凭证的划分，有利于区别不同经济业务进行分类管理，有利于经济业务的检查，但工作量较大，适用于规模较大、收付款业务较多的单位。对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位，还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。这时，记账凭证不再区分收款、付款及转账业务，而将所有经济业务统一编号，在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。
付款凭证。是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。
转账凭证。是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制，是登记有关明细账和总账等账簿的依据。
汇总记账凭证。是将许多同类记账凭证逐日或定期加以汇总后填制的凭证。如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别汇总，编制汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转账凭证；又如，将一段时间的记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总，编制记账凭证汇总表，等等。
3.记账凭证的编号；
4.经济业务的内容摘要；
5.经济业务所涉及的会计科目及其记账方向；
6.经济业务的金额；
7.记账标记；
8.所附原始凭证张数；
9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
记账凭证的填制
√
贷方金额
万千百 十 元 角 分
附 单 据 x 张
短期借
应付帐款
1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0
款偿还前 短期借款 欠货款
合
计
¥1 记帐 出纳
0 0 0 0 0 0
审核
¥1 制证
0 0 0 0 0 0
孙某某
财务主管
记
2004
摘 要 总帐科目 明细科目
帐
年 12
凭
月 17
借方金额
财务主管
记
2004
摘 要 总帐科目 明细科目
帐
年 12
凭
月 21
借方金额
证
日 第 6 号
√
万千百 十 元 角 分
√
贷方金额
万千百 十 元 角 分
附 单 据 x 张
收到投资 银行存款 收回借款 短期借款
实收资本
8 5 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 3 50 0 000
合
计
¥ 记帐 出纳
85 0 0 0 0 0
审核
¥
85 0 0 0 00
孙某某
财务主管
制证
回顾：
1、什么是记帐凭证 2、记帐凭证的种类
3、记帐凭证登记内容有哪些？
作业布置
7、22日，生产产品领用原材料A材料6500元。 8、22日，从银行提取现金15000元。 9、24日，以现金15000元发放工资。 10、26日，销售商品一批，货款120000元存入银 行。 11、27日，销售给宏发公司商品一批，货款为 60000元，暂欠。
3、记帐凭证的填制
记账凭证的内容
(1)通用记帐凭证的填制
记账凭证怎样填写
记账凭证怎样填写【本章提要】本章介绍记账凭证的种类、必须具备的内容、记账凭证的填制方法和审核方法。
1、记账凭证怎样分类？记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容进行归类，编制会计分录的凭证，是登记账簿的依据。
记账凭证可进行如下分类：（1）按所反映的经济业务内容分类。
记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证，一般按现金和银行存款分别编制，例如：现金收款凭证、银行存款收款凭证；付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证，一般也要按现金和银行存款分别编制，例如：现金付款凭证、银行存款付款凭证；转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证，例如：分配工资费用、计提固定资产折旧、产成品完工入库等业务编制的记账凭证。
（2）按填制的方式分类。
记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。
单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别单独填制的记账凭证，每张记账凭证只登记一个会计科目，一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。
其中，填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。
单式记账凭证便于分工记账，但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。
复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都填制在一张记账凭证上，收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。
复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系，便于检查会计分录的正确性，但是不便于分工记账。
工作中应用最广泛的是复式记账凭证。
2、记账凭证必须具备哪些内容？根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神，记账凭证必须具备如下内容：（1）填制凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写；转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。
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记账凭证的分类及填制
记账凭证，是会计部门根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表归类整理编制的，用来确定记人账户名称，作为直接记账依据的会计凭证。
编制记账凭证，就是将复杂繁多的原始凭证转化成分类有序的会计分录的过程，将普通的资金收付资料转化为能为经营决策者所需要的会计信息的过程。
作为一名出纳人员，应当掌握一定的会计理论知识，能够独立编制有关的收付款记账凭证。
1.记账凭证的分类
记账凭证的格式具有通用性，实际工作中在单位的货币资金收付业务量较大的情况下，也会就货币资金的收付业务设计专用的记张凭证，主要的种类有：
(1)收款凭证。
收款凭证是用以反映现全和银行存款收入业务的记账凭证，根据货币资金收入原始凭证填制而成。
(2)付款凭证。
付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证，根据货币资金支出原始凭证填制而成。
(3)转账凭证。
转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。
出纳人员一般不编制转账凭证。
业务收款凭证、付款凭证和转账凭证分别记录货币资金
收入业务、货币资金支出业务和转账业务(与货币资金收支无关的业务)。
各种记账凭证一般印制成不同颜色，以便识别。
2.记账凭证的基本内容
记账凭证因为核算分类的关系分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，但只是其格式稍有不同而已。
作为确定会计分录和登记账簿的依据，为了明确经济内容和对应关系，保证核算工作的正确性，它必须具备以下基本内容，格式如表3-2所示。
表3-2 记账凭证的内容
3.记账凭证的填制要求
真实、完整、准确的记账凭证是保证会计信息质量的根本，因此，记账凭证的填制除了严格遵守填制原始凭证的基本要求外，还应注意以下几点：
(1)阿拉伯数字要规范。
每个数字要大小匀称，笔画流畅，每
个数字独立成形，不能连笔;上不可顶格，其高度占合格的1/2至2/3的位置，要为更正错误数字留有余地。
书写的每个数字一定要排列有序并有一定倾斜度，每一格只能写一个数字，更不能在数字中间留有空格。
财务阿拉伯数字手写体标准，如图3 -2所示。
图3 -2阿拉伯数字手写体标准图
(2)凭证应按顺序编号。
记账凭证必须按月分类连续编号。
给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。
无论哪一类编号，都必须做到按月、分类、依序。
即每月第一天从第一号编起，顺序编到每月最后一天，不允许漏号、重号和错号。
为防止记账凭证丢失，应在填制凭证当天及时编号。
采用复式记账的记账凭证一般是一张凭证编一个号。
如果发生复杂的经济业务，需要连续编制两张或两张以上的记账凭证时，应加编分号。
例如，5号会计分录有三张记账凭证，应分别编为
(3)凭证的摘要应当明确。
摘要应当简洁明了，突出经济业务的核心和重点，不得含糊其辞，似是而非，不得有误导性陈述，尽量避免内容繁琐。
(4)会计分录的编制应当正确。
应填列备计科目名称或者科目名称及编号，不能只填科目编号不写科目名称。
需要登记明细账的还应注明二级科目和明细科目的名称，据以登账。
出纳员一般只涉及收付款凭证，不涉及转账凭证。
对于收款凭证，其借方应记“库存现金”科目，或“银行存款”科目;
其贷方科目则应根据经济业务的内容和《企业会计准》的规定具体确定，如提供劳务取得现金收入，在服务行业贷方科目应为“主营业务收入”科目。
对于付款凭证，贷方科目为“库存现金”科目或“银行存款”科目;其借方科目则应根据经济业务的内容和《企业会计准则》的规定而具体确定。
如工业企业用银行存款采购原材料，则其借方应记“原材料”科目。
(5)凭证的金额必须准确。
记账凭证金额填完后应加计金额合计数。
记账凭证不论是一个会计科目还是若干个会计科目，或一个会计科目下有若干个明细科目，都应将一方的金额加计合计数后填写在相应的“合计”栏内。
合计金额前应加注币值符号，如人民币符号“￥”。
(6)金额平衡。
记账凭证中的金额应保特平衡关系，即登记的借方金额应等于贷方金额，明细科目金额合计数等于总账科目金额合计数。
(7)附件格式应保持一致。
出纳人员可以根据每一张原始凭证单独填制记账凭证，也可以每天根据若干张同类的原姑凭证汇总填制一张记账凭证，或者先将同类的原始凭证编制成一张汇总表，再根据该汇总表编制记账凭证。
(8)所附原始凭证的张数。
记账凭证所记录的经济业务必须以能证明该项经济业务的原始凭证作为附件。
凡是能证明经济业务内容的各种原始凭证，不论张数多少，都应接规定贴在该记账凭证后面。
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记睢凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附有原始凭证复印件等字样。
(9)错误凭证的更正。
如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。
如果是已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用“补充更正法”、“红字更正法”和“划线更正法”等方法更正;如果发现以前年度记账凭证有错误的，应当填制一张更正的记账凭证。
(10)凭证的签章。
记账凭证填制完毕后，应由相关部门和人员签名并盖章，单拉核算已实行电算化处理的，也应在已打印好的记账凭证上补齐有关签章。
出纳在办理完款项收付后，除了签章明确经济责任外，还应立即加盖“收讫”或“竹讫”戳记。
4.记账凭证的审核
记账凭证是登记账簿、科目汇总的直接依据，出纳人员应对记账凭证进行认真的审核。
由于记账凭证是根据审核后的有效原始凭证编制的，因此，记账凭证的审核，除了要对原始凭证进行复审外，还应注意以下几点：。