公司出门证管理制度+出门证管理制度

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多个公司出门证管理制度

多个公司出门证管理制度

第一条为加强公司内部管理,确保员工安全,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有员工,以及与本公司有业务往来的合作伙伴、供应商等外来人员。

第三条出门证是员工及外来人员在离开公司特定区域时的通行凭证,必须按照本制度的规定进行申领、使用和管理。

第二章出门证申领第四条需要离开公司特定区域(如生产区、仓库、办公区等)的员工,应向所在部门负责人提出申请。

第五条部门负责人审核申请,确认离开原因及必要性后,填写出门证申请表。

第六条人力资源部门在收到申请表后,根据实际情况审批出门证,并发放出门证。

第三章出门证使用第七条获得出门证的员工,应在出门时佩戴出门证,并主动接受相关部门的检查。

第八条员工离开公司特定区域时,应遵守以下规定:1. 必须在规定的时间内返回公司;2. 不得将出门证转借他人使用;3. 不得利用出门证进行非法活动。

第九条外来人员需进入公司特定区域,必须由邀请部门负责人陪同,并按规定办理临时出门证。

第四章出门证管理第十条出门证由人力资源部门统一管理,包括出门证的打印、发放、回收和销毁。

第十一条出门证应妥善保管,如有遗失,应及时报告人力资源部门,并按规定进行处理。

第十二条人力资源部门定期检查出门证的使用情况,对违规使用出门证的行为进行严肃处理。

第十三条本制度由人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第六章出门证分类及使用范围第十五条出门证分为以下几类:1. 普通出门证:适用于日常员工正常上下班以外的短暂离开。

2. 临时出门证:适用于因工作需要,临时离开公司特定区域的情况。

3. 特殊出门证:适用于因特殊情况,需要长时间离开公司特定区域的情况。

第十六条出门证使用范围:1. 普通出门证:适用于员工因个人原因离开公司办公区域,如请假、外出办事等。

2. 临时出门证:适用于员工因工作需要,如出差、参加培训等。

3. 特殊出门证:适用于员工因紧急工作需要,如处理突发事件、紧急会议等。

出门证管理制度

出门证管理制度

出门证管理制度1. 背景和目的本制度旨在规范和管理企业员工的出门证申请、审批、发放和使用过程,确保企业安全和生产管理的顺利进行。

2. 适用范围本制度适用于企业全部员工,在需要离开公司工作场合时的出门证管理。

3. 定义•出门证:指企业为员工供应的出示给组织外部人员和管理机构的工作证件,用于离开公司工作场合和履行工作职责。

4. 申请与审批4.1 员工申请出门证应提前至少24小时填写《出门证申请表》并提交给所在部门负责人审批。

4.2 部门负责人应在收到申请表后及时进行审批,并在申请表上签字确认。

4.3 若员工需要频繁离开公司工作场合,可申请长期出门证,并在申请表中注明长期出门证的有效期,有效期不得超出6个月,审批需由部门负责人和企业管理部门共同参加。

4.4 部门负责人审批通过后,将申请表上交企业管理部门备案,并由企业管理部门统一办理出门证。

5. 发放与使用5.1 企业管理部门依据备案情况和审批结果,办理员工的出门证。

5.2 出门证具有编号,领取后员工需妥当保管,并依照规定使用。

5.3 员工离开公司工作场合时需随身携带出门证,出门证应置于易于取出、不易遗失的固定位置,并确保证件的完整性和清楚可辨性。

5.4 出门证仅限员工本人使用,不得借给他人,如发现借用、盗用或遗失出门证,应及时向企业管理部门报告。

5.5 员工在离开公司工作场合期间,应遵守国家法律法规,维护企业声誉和形象,在与外部人员沟通中严守商业秘密,不得泄露公司机密或涉及商业竞争的敏感信息。

5.6 员工使用出门证期间,如遇到紧急情况或发现证件遗失、损坏等情况,应立刻向企业管理部门报告并进行相应处理。

6. 监督与管理6.1 企业管理部门负责监督和管理出门证的申请、审批、发放和使用过程,定期对出门证进行检查和清点。

6.2 部门负责人应加强对员工出门证的管理和监督,确保出门证按规定使用。

6.3 违反本制度的员工将被视为违反企业纪律,将依照企业相关规定予以纪律处分。

电器公司出门证管理制度

电器公司出门证管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,保障公司资产安全和员工人身安全,确保公司生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。

第二条出门证是公司员工因公外出时,证明其身份和出行目的的凭证。

本制度适用于公司全体员工。

第三条出门证的发放、使用、管理和回收,严格按照本制度执行。

第二章出门证的发放与使用第四条出门证的发放范围:1. 因公外出参加会议、培训、洽谈业务等活动的员工;2. 因公外出处理紧急事务的员工;3. 因私事需临时外出的员工(需经部门负责人批准)。

第五条出门证的发放程序:1. 员工因公外出,需填写《电器公司出门证申请表》,经部门负责人审核签字后,报人力资源部审批;2. 人力资源部审核批准后,为员工发放出门证;3. 员工领取出门证时,需在出门证上签名确认。

第六条出门证的使用:1. 员工凭出门证外出,需遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能够及时联系;3. 员工外出期间,不得从事与工作无关的活动,不得酗酒、赌博等;4. 员工外出期间,如发生意外情况,应及时与公司联系。

第三章出门证的管理第七条出门证的管理职责:1. 人力资源部负责出门证的发放、回收和管理工作;2. 各部门负责人负责本部门员工出门证的审核、使用和回收。

第八条出门证的回收:1. 员工外出活动结束后,需将出门证交回人力资源部;2. 人力资源部对回收的出门证进行清点、核对,确保无误;3. 对遗失出门证的员工,需按公司规定进行赔偿。

第四章违规处理第九条员工有下列行为之一的,按公司规定给予处罚:1. 擅自外出,未办理出门证的;2. 外出期间违反国家法律法规和公司规章制度的;3. 外出期间酗酒、赌博等,影响公司声誉的;4. 遗失出门证,未按规定赔偿的。

第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

通过上述电器公司出门证管理制度,我们旨在规范员工外出行为,确保公司资产安全和员工人身安全,同时提高公司管理效率。

出门证制度模板

出门证制度模板

出门证制度模板一、总则出门证管理制度是为了加强公司出入管理,确保公司财产和员工个人安全,依据国家相关法律法规和公司实际情况制定。

本制度适用于公司全体员工。

二、出门证的申请和发放1. 员工因工作需要外出时,应提前向直属上级申请,并由直属上级审核批准。

2. 员工凭批准的外出申请,到行政部门领取出门证。

3. 出门证一证一次有效,员工返回公司后,应将出门证交回行政部门。

三、出门证的使用和管理1. 员工持出门证外出时,应主动出示出门证,接受公司保安人员的检查。

2. 员工外出期间,应妥善保管出门证,防止丢失、损坏或被盗。

3. 员工在外出期间,如有工作需要延长时间,应提前向直属上级申请,并重新领取出门证。

4. 员工在外出期间,如有特殊情况需要提前返回公司,应向直属上级报告,并到行政部门办理相关手续。

四、出门证的废除和补办1. 员工外出结束后,应将出门证交回行政部门。

2. 如有出门证丢失、损坏或被盗的情况,员工应立即向直属上级报告,并到行政部门办理废除和补办手续。

3. 废除和补办出门证的相关手续,按公司行政管理制度执行。

五、违规处理1. 员工未办理出门证擅自外出的,一经发现,将按公司相关规定予以处理。

2. 员工持无效出门证外出的,一经发现,将按公司相关规定予以处理。

3. 员工伪造、冒用、转让出门证的,一经发现,将按公司相关规定予以处理,并报有关部门追究法律责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司行政部门。

3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。

出门证管理制度是为了加强公司出入管理,确保公司财产和员工个人安全,依据国家相关法律法规和公司实际情况制定。

本制度适用于公司全体员工。

二、出门证的申请和发放1. 员工因工作需要外出时,应提前向直属上级申请,并由直属上级审核批准。

2. 员工凭批准的外出申请,到行政部门领取出门证。

3. 出门证一证一次有效,员工返回公司后,应将出门证交回行政部门。

公司出门证管理制度范文

公司出门证管理制度范文

公司出门证管理制度范文公司出门证管理制度第一章总则第一条为规范公司员工出差行为,加强对公司财产和员工安全的保护,特制定本管理制度。

第二条出门证是公司为员工准许离开公司工作地点而发给的凭证,是员工进行公车租赁、住宿、就餐等工作需要的重要证明。

第三条出门证的使用范围仅限于公司工作需要的出差行为中,不得借他人使用和私自挪作他用。

第四条公司将根据员工职务和出差需要,经严格审核后发放出门证,员工须按规定时间归还出门证。

第五条出门证的申请和管理工作,由公司行政部门负责。

第二章出门证的申请与发放第六条员工在申请出门证前,须通过正常渠道向公司行政部门提交申请,提前至少一周申请。

第七条申请出门证时,员工需要提供以下材料:(一)出差计划及行程表;(二)出差事由和目的;(三)预计费用;(四)领导批准意见。

第八条出门证发放条件:(一)出差计划符合公司相关规定;(二)预计费用与实际出差内容相符;(三)领导批准意见齐全。

第九条公司行政部门在收到员工出门证申请后,将进行审核并决定是否发放出门证。

审核结果将在三个工作日内通知员工。

第十条出门证发放后,公司行政部门将通知员工领取,并登记出门证的编号、发放日期及归还日期等相关信息。

第三章出门证的使用与管理第十一条员工在使用出门证期间,须严格遵守以下规定:(一)出差期间必须随身携带出门证,如遗失或损坏需及时向公司行政部门报备;(二)出差结束后,须按规定时间和流程归还出门证;(三)离开公司工作地点后,员工需按照行程计划进行出差行为,不得私自更改出差地点或行程;(四)不得私自转借他人使用出门证,一经发现,将取消该员工的出差资格;(五)出差期间须保管好出门证,不得遗失或损坏。

第十二条公司行政部门将根据员工的出差行程和归还时间,进行出门证的跟踪管理。

如员工未按时归还出门证,将承担相应的违约责任和经济处罚。

第十三条出门证的有效期为一次性使用,每次出差结束后即作废。

第十四条公司行政部门会不定期对出门证的归还工作进行抽查,如发现有违规行为,将给予相应的纪律处分。

建设公司出门证管理制度

建设公司出门证管理制度

建设公司出门证管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司人员与物资的出入管理,确保公司资产安全,防止未经授权的人员和物品出入公司范围。

2. 所有员工及合作单位在出入公司时必须遵守本制度,接受安保人员的检查与管理。

3. 本制度适用于全体员工、访客以及所有携带公司物资出入的人员。

二、出门证种类1. 员工出门证:适用于公司内部员工在非工作时间需要携带公司物品外出的情况。

2. 访客出门证:适用于外部访客在访问结束后需携带物品离开公司的情况。

3. 物资出门证:适用于公司物资因工作需要外运的情况。

三、出门证申请流程1. 员工或访客应提前向所在部门负责人提出申请,并详细说明携带物品的名称、数量及外出目的。

2. 部门负责人审核申请内容的真实性和必要性,确认无误后签字批准。

3. 持批准的申请单至安保部门领取相应的出门证。

4. 安保部门对照申请单核对物品,并在出门证上盖章。

四、出门证使用规定1. 出门证应在外出时随身携带,并在出入口由安保人员进行核验。

2. 任何人不得伪造、涂改出门证,一经发现将严肃处理。

3. 出门证仅限单次使用,完成出入验证后由安保部门收回。

4. 对于携带高价值或敏感物资的出门证,安保部门有权进行额外的审查和登记。

五、违规处理1. 未经批准擅自携带公司物品出入的行为将被视为违规行为,根据情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。

2. 对于伪造、涂改出门证的行为,公司将依法追究相关法律责任。

3. 安保人员在执行职责时应严格遵守制度,对于渎职行为将予以相应的处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司行政部门负责解释和修订。

2. 各部门应加强对员工的宣传教育,确保每位员工都能熟悉并遵守本制度。

3. 本制度最终解释权归公司所有。

公司员工出门证管理制度

公司员工出门证管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工出门管理,确保员工安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条出门证是员工出门的凭证,员工需按规定办理出门证,未经批准擅自出门者,按公司规章制度处理。

第二章出门证办理第四条员工因工作需要出门时,应提前填写《员工出门申请表》,经所在部门负责人审核同意后,报人力资源部审批。

第五条人力资源部在收到《员工出门申请表》后,根据实际情况审批,审批通过后,发放出门证。

第六条出门证应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、岗位;2. 出门时间、预计返回时间;3. 出门事由;4. 出门地点;5. 出门负责人联系方式。

第七条出门证的有效期为出门时间至预计返回时间,过期失效。

第三章出门证使用第八条员工出门时,必须出示出门证,接受门卫检查。

第九条员工因特殊情况需延长出门时间,应在出门证到期前向人力资源部申请延期,经批准后方可延期。

第十条员工出门期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

第十一条员工出门期间,如发生意外事故或突发情况,应及时向所在部门负责人和人力资源部报告。

第四章出门证回收第十二条员工返回公司后,应及时将出门证交回人力资源部。

第十三条人力资源部在收到出门证后,应及时做好登记,并归档保存。

第五章奖励与处罚第十四条员工按规定办理出门证,按时返回公司,表现良好的,给予适当奖励。

第十五条员工未按规定办理出门证、擅自出门、逾期未归、违反出门证使用规定的,按以下标准予以处罚:1. 未办理出门证擅自出门,给予警告或罚款;2. 逾期未归,按迟到处理,给予警告或罚款;3. 违反出门证使用规定,视情节轻重,给予警告、罚款或解除劳动合同。

第六章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章救援与事故处理第十八条员工出门期间,如遇紧急情况,应立即采取救援措施,并及时向公司报告。

第十九条公司应建立健全救援体系,为员工提供必要的救援服务。

公司员出门证管理制度

公司员出门证管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工出门管理,确保公司财产安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条出门证是员工因工作需要外出时的通行凭证,任何员工外出必须持有有效出门证。

第二章出门证种类及使用第四条出门证分为以下几种:1. 工作外出证:员工因工作需要外出办理业务、参加会议、考察学习等事项时使用。

2. 请假外出证:员工因私事请假外出时使用。

3. 特殊外出证:员工因特殊情况,如紧急就医、探亲等,需经公司领导批准后使用。

第五条出门证使用规定:1. 员工外出前,需填写出门证申请表,经部门负责人审批后,由人力资源部发放出门证。

2. 员工外出时,必须随身携带出门证,并主动出示给相关部门或安保人员查验。

3. 出门证在有效期内使用,过期无效。

4. 出门证遗失或损坏,应及时报告人力资源部,办理补办手续。

第三章出门证管理第六条人力资源部负责出门证的编制、发放、回收及管理工作。

第七条出门证的管理包括:1. 严格执行出门证发放、回收制度,确保出门证使用规范。

2. 定期检查出门证使用情况,对违规使用出门证的员工进行通报批评。

3. 对出门证进行登记管理,确保出门证数量与实际使用数量相符。

4. 对出门证进行分类存放,便于查找和使用。

第四章奖惩第八条对严格遵守出门证管理制度的员工,给予表扬和奖励。

第九条对违反出门证管理制度的员工,按以下规定进行处罚:1. 擅自外出或未持有出门证外出的,给予警告或罚款。

2. 遗失出门证的,按规定补办,并给予警告。

3. 故意伪造、涂改出门证的,给予通报批评,并依法处理。

第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如有与公司其他制度冲突之处,以本制度为准。

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公司出门证管理制度出门证管理制度
出门证管理制度出门证管理制度
为了规范公司物资出门证的管理,防止物资流失,使物资能够安全高效的流转,特做如下规定:
1、出门证管理由财务部负责。

2、办理出门证必须持单位申请单,申请单要写清楚出厂物资的数量及规格型号,到何地及出厂原因,申请日期,加盖单位公章,单位领导签字有效。

3、对于特殊情况物资出门,例如免费样件、收费样件、设备物资等,须特别注明或有公司领导签字,方可办理出门手续;
4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂;因质量原因退厂有质量部签字方可出厂;
5、产成品及废料,有相关单位开具出门证,财务部盖章;经批准的有关单位领用的出门证,只能开具与本单位相关业务的物资,不得开具其他出门物资;废料出门手续必须经废品库签字生效;
6、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线;当日开具的出门证当日有效,逾期须财务部更改日期方可出厂;
7、出门证的领用须以旧换新,已开具的出门证不得缺项少页,存根联结算联要清晰可辨,交回的出门证要加封页装订成册,写清起止号码及起止日期;
8、出门证的使用和保管,应指定专人保管和使用,应明确责任,其他人员不得开具出门证;
9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行;
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专题导读:>公司出门证管理制度>4s店出门证管理制度>物资出门证管理制度。

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