汽车有限公司车辆出门证管理制度

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车辆出门证管理制度

车辆出门证管理制度

车辆出门证管理制度1. 目的车辆出门证管理制度的目的是为了规范企业内部车辆使用,合理安排车辆行驶任务,保障员工安全,降低企业风险,并确保车辆行驶过程中的安全和法律责任问题。

2. 范围该制度适用于公司内部所有车辆以及使用车辆的人员,包括企业员工、外来人员、客户等。

3. 制度制定程序车辆出门证管理制度的制定程序如下:(1) 收集和分析现有车辆使用和出门管理情况,了解员工对车辆使用的需求和问题。

(2) 研究并整理国家相关法律法规和企业内部政策规定,制订相应的制度内容。

(3) 讨论制度草案,征求员工意见和建议。

(4) 制定正式制度并发布,明确责任主体和执行程序。

(5) 定期检查和评估制度执行效果,及时进行修订和完善。

4. 法律法规及内部政策规定(1) 《劳动合同法》根据《劳动合同法》第四十五条,用人单位应当遵循安全第一、预防为主的原则,建立健全安全生产责任体系,为员工提供安全保障。

(2) 《劳动法》根据《劳动法》第五十二条,用人单位应当采取必要的安全生产措施,保护员工生命财产安全,防止事故发生。

(3) 《劳动保障监察条例》根据《劳动保障监察条例》第六条、第十三条,企业应当建立安全生产管理制度,制定出门证管理制度,并配备专业的安全生产管理人员。

(4) 《行政管理法》根据《行政管理法》第十二条、第五十四条,各级政府应当建立健全法律、法规和规章制度的履行检查制度,确保各项法律、法规和规章制度的落实执行。

5. 制度内容(1) 制度名称:车辆出门证管理制度。

(2) 制度范围:适用于公司内部所有车辆以及使用车辆的人员,包括企业员工、外来人员、客户等。

(3) 制度目的:规范企业内部车辆使用,合理安排车辆行驶任务,保障员工安全,降低企业风险,并确保车辆行驶过程中的安全和法律责任问题。

(4) 制度内容:1) 车辆出门证管理程序及操作规范;2) 出门证管理的责任主体;3) 出门证管理的执行程序及流程;4) 出门证管理过程中所需的材料;5) 出门证管理的升级改进及后续效果评估。

公司车辆出入管理制度范文

公司车辆出入管理制度范文

公司车辆出入管理制度范文为加强公司车辆管理,确保车辆使用的规范性、安全性和高效性,特制定如下车辆出入管理制度:一、总则1. 本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公务车、员工私车及访客车辆。

2. 公司车辆管理部门负责制度的制定、修订以及日常的监督管理工作。

3. 所有车辆使用人员应遵守本制度,违者将依规处理。

二、车辆出入登记1. 公司设立专门的车辆出入登记簿,记录车辆出入的时间、车牌号码、司机姓名及联系方式等信息。

2. 每辆车辆在进入或离开公司停车场时,必须由门卫进行查验并登记。

3. 对于非公司车辆,需提前向管理部门申报并获得许可后方可进入。

三、车辆通行证管理1. 公司车辆配备专用的车辆通行证,作为出入识别的依据。

2. 通行证应妥善保管,不得转借他人使用。

3. 如通行证遗失,应立即报告管理部门,办理挂失和补办手续。

四、车辆停放规定1. 公司车辆应在指定区域停放,不得随意停放于非指定区域。

2. 保持停车场内通道畅通,不得阻碍其他车辆正常出入。

3. 对于违反停放规定的车辆,管理部门有权采取相应的管理措施。

五、安全管理1. 所有车辆在公司范围内行驶,应遵守交通规则,保障人员和财产安全。

2. 定期对公司车辆进行安全检查和维护,确保车辆性能良好。

3. 发生交通事故时,司机应立即报告管理部门并配合相关部门处理。

六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 对于严重违规行为,可上报至人力资源部门,按照公司相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,由车辆管理部门根据实际情况制定补充规定。

通过上述制度的实施,公司能够有效地对车辆出入进行管理,防止潜在的安全隐患,同时也能够提升工作效率和管理的专业度。

当然,每个公司的具体情况不同,应根据自身实际情况调整和完善相关制度。

车队车辆出门证制度

车队车辆出门证制度

车辆出门证制度
为了加强车辆安全管理,监控车辆的进出情况,杜绝出人情车和私车现象,降低车辆成本费,确保车辆的使用,特制定本制度。

第一条:车辆外出输油处基地大门需持有出门证。

第二条:车辆出门证要由车辆调派员与主管领导签发,其他人员签发的无效。

第三条:车辆出门证每张限当次出车有效,过期签发的无效。

第四条:包括站队值班车辆在内,进入处基地后的各类型车辆,要外出的都必需持有出门证。

第五条:由于工作特别急需,未开出门证的车辆要外出时,要在处门卫进行登记。

第六条:车辆出门证及登记表每月检查一次,并于当周安全例会上通报情况。

第七条:不缴出门证及不登记驾车外出的车辆按出私车处理。

第八条:私开与模仿车辆调派员或主管领导笔迹签发出门证的驾驶员处罚200元,由此造成责任事故的,要追究当事人责任。

第九条:门卫出门证收缴后,按每一凭证可收取貮角向车队领取,领取后入门卫班组经费。

第十条:本制度由车队负责解释,自下发之日起施行。

二00七年八月一日。

关于公司车辆出门管理制度

关于公司车辆出门管理制度

关于公司车辆出门管理制度一、目的和原则为规范公司车辆的使用管理,确保车辆安全、高效、经济地服务于公司的生产经营活动,特制定本管理制度。

本制度遵循公平、公正、透明的原则,旨在明确车辆使用的权限与责任,防止公车私用,保障公司资产的安全。

二、管理范围本制度适用于公司所有车辆资源,包括但不限于商务用车、员工通勤车辆以及特殊作业车辆等。

三、管理部门职责1. 综合管理部负责车辆的日常管理工作,包括车辆的调度、保养、维修、年检等。

2. 财务部负责车辆的费用核算与报销工作,确保费用使用的合理性与合规性。

3. 安保部门负责对车辆出入进行监督管理,确保车辆出门的安全性。

四、使用申请流程1. 车辆使用需提前填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、目的地、预计里程数等信息。

2. 申请表经直属上级审批后,提交至综合管理部进行统一调度。

3. 紧急情况下,可电话通知综合管理部并获得口头批准,事后补交书面申请。

五、车辆出门管理1. 司机或指定使用人在出门前须检查车辆状况,确保车辆安全无故障。

2. 出门时需携带相关行驶证件,并遵守交通规则,保证行车安全。

3. 对于长途出差或外勤任务,应事先规划路线,预估行程时间,并保持通讯畅通。

六、费用管理1. 车辆使用产生的油费、过路费等相关费用,由使用者先行垫付,凭票据实报实销。

2. 费用报销需提供完整的费用凭证,并按公司财务制度进行审核报销。

七、违章处理1. 违反交通规则所产生的罚款由责任人承担。

2. 如因私人事务使用公司车辆造成违章,除罚款外,视情节严重程度给予相应的纪律处分。

八、事故处理1. 发生交通事故应立即报告综合管理部和保险公司,保护现场并协助处理事故。

2. 根据事故责任划分和保险赔付情况,对相关责任人进行追责。

九、附则1. 本制度自发布之日起执行,由综合管理部负责解释。

2. 对于制度的修改与完善,需经过公司高层批准后实施。

出门证管理办法

出门证管理办法

出门证管理办法1 目的为了加强公司进出物资管理, 保公司资产安全完整,防止物资流失,提高公司对出门证使用作严格控制,特制定本管理办法。

2 名词解释2。

1物资:物资包括且不限于:外协物料总成及附件、自产物料及附件、冲压边角料、废品、半成品、原辅材料、工程物资、固定资产、供应商的周转箱、包装物等所有权属于公司的有形资产。

2.2 出门证:物资流出公司,各责任部门情况确认备案的凭证。

出门证一式三联,第一联为责任部门存根联,第二联为保卫联,第三联为财务联.分为纸质出门证和电子流程《物资出门申请表》两种。

2.3 提货人:本公司人员、供应商或其委托人(需供应商委托书)、承包商、经销商等携带物资出厂人员。

2.4业务需求部门:申请公司物资出门需求的部门。

2。

5 提起人:发生事项经手办理人员,为部门指定或授权的人员,各部门仅限2人作为提起人。

2.6 业务部门责任人:原则上为部门领导,亦可为部门领导授权的科级以上人员(包括科级),需提供授权委托书报综合管理部备案.3 适用范围本办法适用于**公司汽车有限公司所属各部门及分厂物资管理。

4 职责4.1 除销售类业务,业务需求部门负责电子流程《物资出门申请单》流程提起。

4.2财务部负责开具销售类业务出门证、签字,综合管理部盖章后出门(若实际发货数量少于发货单数量,以实际发货数量为准,需发货人签字确认).4.3保卫部负责核对纸质出门证、**公司物资出门申请表及其附件的内容核查,其所包含物资的书面数量与实际离开物资的数量进行核对工作;承包商施工设备的记录备案.4.4 综合管理部为出门证归口管理部门,负责电子流程的审核和纸质出门证的盖章。

5 内容5.1流程见附件《纸质出门证流程》和电子流程《***物资出门申请(济南)》。

5.2纸质出门证5。

2.1适用于销售类业务的所有物资.5.2。

2所有上述物资预离开公司前,财务部开具销售凭证,提货人签字确认后,财务部签字确认,并留存根,提货人到综合管理部业务负责人审核、盖章。

车辆出门证管理制度范本(4篇)

车辆出门证管理制度范本(4篇)

车辆出门证管理制度范本一、引言车辆出门证是管理车辆出行的重要文件,对于保证车辆出行的安全和顺畅具有重要意义。

为了规范车辆出门证管理,提高工作效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内所有车辆的出门证管理工作。

三、管理责任1. 车辆管理部门负责制定和实施车辆出门证管理制度,并对车辆出门证的发放、管理、使用等工作进行监督和检查。

2. 车辆出门证使用人员应遵守本制度的规定,正确使用和保管车辆出门证。

四、车辆出门证发放1. 车辆出门证发放可通过线上或线下申请,申请人应提供申请理由、出行时间、出行地点等相关信息。

2. 申请人需提前2天提交申请,车辆管理部门应在1天内处理,审核通过后将车辆出门证发放给申请人。

五、车辆出门证管理1. 车辆出门证使用人员应妥善保管车辆出门证,严禁私自转借、遗失或损坏。

2. 出门证必须按规定时间、地点和路线使用,不得擅自改变行程。

3. 出门证仅限于指定车辆使用,不得借用其他车辆。

4. 在使用车辆出门证期间,出行人员应遵守交通规则,保证车辆安全和行车秩序。

5. 车辆出门证到期后应及时归还给车辆管理部门,过期未归还的将扣除相应的违约金。

六、车辆出门证检查1. 车辆管理部门会定期对使用人员的车辆出门证进行检查,确保其合法、有效。

2. 若发现车辆出门证的使用存在问题,车辆管理部门有权要求使用人员说明情况,并根据情况进行相应的处理。

七、处罚措施1. 对于私自转借、遗失或损坏车辆出门证的行为,车辆管理部门将给予相应的警告或纪律处分。

2. 对于擅自改变行程、借用他人车辆等违规行为,车辆管理部门将扣除违约金并视情节轻重给予相应的警告或纪律处分。

八、附则1. 车辆管理部门有权根据情况对本制度进行调整和补充。

2. 本制度自颁布之日起生效,废止原有相关制度。

九、总结本制度旨在规范车辆出门证的管理,提高车辆出行的效率和安全性。

所有车辆出门证使用人员应严格遵守本制度的规定,保证车辆出行的顺利进行。

车辆管理部门将继续加强对车辆出门证管理的监督和检查,对违规行为采取相应的处罚措施。

《车辆出门证管理制度》

《车辆出门证管理制度》

《车辆出门证管理制度》x有限公司车辆出门条管理制度第一条商品车出门条的管理。

销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由收银员开具出门条(注明:客户来源、客户姓名、车辆牌号(车架号)),门卫凭出门条上的车辆牌号(车架号)与车辆上标明的车辆牌号(车架号)核对无误后予以放行。

试乘试驾车出门,由销售部试驾专员负责驾驶车辆方可放行。

用于非试驾行为的需经销售经理或总经理经理批准同意后才可以放行。

第二条维修服务车辆出门条的管理。

维修服务车辆出门条分为。

维修结算用出门条、洗车用出门条、救援车辆出门条、年检、验车车辆出门条。

维修结算出门条的管理。

收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门条。

返工车辆必须由服务经理或站长在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门条。

对零结算的维修车辆,必须在系统中显示结清为零的状态下方可开具出门条。

对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门条。

门卫凭收银员开具的出门条,核对车牌正确无误后,方可予以放行。

车间路试车辆出门条的管理。

车间路试车辆用出门条由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门条上签名。

门卫凭以上手续开具的出门条、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门条归还给测试车辆人员。

如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。

救援车辆出门条的管理。

白天救援车出门,由救援车人员驾驶,由门卫放行(门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门条并于登记本上记录回来时间。

年检、验车车辆出门条的管理。

年检或验车车辆出门,由服务经理、行政经理或销售经理签署出门条,门卫凭服务经理、行政经理或销售经理签字认可后的出门条予以放行。

车辆出门证管理制度(6篇)

车辆出门证管理制度(6篇)

车辆出门证管理制度1总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。

2出门证的性质出门证是公物出厂的依据。

3出门证的类型、用途3.1销____出门联—用于开具销____的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。

3.2物资出门证联—用于不开具销____的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂。

4出门证使用部门及开具范围4.1生产管理部门。

归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨。

4.2采供部门。

归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。

4.3销售部门。

产品“三包”服务,赔偿所需零配件。

4.4质量管理部门。

检测计量器具,校对样品等。

4.5工程部门。

需要外厂加工的零配件。

4.6工具制造部门。

工、夹、量、模具外协加工件。

4.7设备制造部门。

需要外厂加工的零配件。

4.8后勤部门。

厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。

4.9财务部门。

除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。

5出门证的管理要求5.1财务部门为出门证归口管理部门。

共2页第1页____分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。

生产管理部门要严格按规定执行,加强审核。

生产管理部门签发物资出门证具体范围如下:5.3使用出门证的分公司、部室要落实经办人专人负责,出门证填制内容要齐全,每笔物资出门都需经部门归口领导签字,归口领导不在时由其他领导签字,当部门领导都不在而物资急需出门,先由部门证明人签字,事后向归口领导汇报,由归口领导补签。

5.4保卫部门警卫人员应严格出门证与出门物资的核对工作,严把物资出门关,发现证物不符,或以部门公章代替出门证,不属于该部门开具出门证范围或审批手续不符,填写内容不全,一律拒绝出厂。

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第一条出门证的分类:商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。

第二条商品车出门证的管理。

⏹销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由销售内勤开具开具出门证(注明:
车架号),门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以放行。

⏹试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。

其管理由销售部
自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。

用于非试驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。

门卫负责晚上检查试驾车的入库情况,并登记记录。

第三条维修服务车辆出门证的管理。

⏹维修服务车辆出门证分为:维修结算用出门证、车间路试车辆用出门证、
洗车用出门证、救援车辆出门证、年检、验车车辆出门证。

⏹维修结算出门证的管理。

收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在R3系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门证。

服务顾问可视具体情况对金额在10元以下的维修车辆免费结算。

返工车辆必须由服务经理或服务总监在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门证。

对零结算的维修车辆,必须在R3系统
中显示结清为零的状态下方可开具出门证。

对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门证。

门卫凭收银员开具的出门证,核对车牌正确无误后,方可予以放行。

⏹车间路试车辆出门证的管理。

车间路试车辆用出门证由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门证上签名。

门卫凭以上手续开具的出门证、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门证归还给测试车辆人员。

如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。

⏹救援车辆出门证的管理。

白天救援车出门,由救援车人员在工具库处领取救援车出门证然后交于门卫后,由门卫放行(救援车出门证使用由技术经理或质检员、车间主管批准后在工具库管理员处登记,门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门证并于登记本上记录回来时间,救援人员将救援车出门证还于工具库管理员,并由工具库管理员在记录本上登记回来时间)。

夜间救援车出门,由门卫登记进出厂时间,管理检查工作按售后服务相关管理文件执行。

⏹年检、验车车辆出门证的管理。

年检、验车车辆出门,由技术经理或质检员签署出门证,门卫凭技术经理或质检员签字认可后的出门证予以放行。

第四条外来车辆出门证的管理。

外来车辆出门证包括:
运送备件车辆出门证、运送油漆车辆出门证、收购废油、废品车辆出门证
⏹运送备件车辆出门证由备件库验收货物后,由备件经理签署外来车辆用出
门证,门卫凭备件经理签字认可后的出门证予以放行。

⏹运送油漆车辆出门证由油漆车间负责人验收货物后,由车间主管开具出门
证,门卫凭车间主管签字认可后的出门证予以放行。

⏹收购废油废铁车辆的出门证由收银员收取款项后,由收银员开具出门证。

第五条出门证的核对。

⏹门卫人员每天将收到的各种出门证进行分类汇总,以备相关部门的人员检
查核对。

若因门卫工作失误将未办理结算的车辆维修私自放行,由门卫全额承担未办理结算车辆的维修费用。

⏹商品车出门证由销售部指定专人每周进行检查核对,发现问题,立即向销
售总监汇报。

⏹维修服务出门证由服务部负责检查核对,发现问题,及时向服务总监、总
经理汇报。

⏹外来车辆出门证由服务部指定专人进行检查核对,发现问题,及时向服务
总监反馈。

⏹所有车辆出门证由综合部统一督查。

⏹出门证签发存根联必须由相关签发人保留,不得遗失,整本签完后存根联
并交由综合部统一保管。

第六条制度的执行.
各部门必须严格按上述规定办理出门证手续,手续不全,门卫不得放行。

同时门卫人员应立即向相关部门负责人反馈情况,不得与客户或外来人员发生争执。

对维修、事故、年检、验车、试车、商品车未办理结算或余额不清的车辆私自放行的,由相关责任人承担所造成的相关损失并给予一定处罚。

第七条出门证应填写完整,不得有空缺部分,签发。

第八条本制度自总经理签字之日起执行。

批准:
日期:。

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