2.2管理文件ppt课件
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第二章 绩效管理的目标、意义和作用 《绩效管理》PPT课件
–绩效评估是否应该和薪酬挂钩
外 部 需 求 变 化
使公司需要引进一种新的 绩效措施
–信息技术的发展使数据的获得和分析变得 更加容易
6
2.3 绩效管理的重要意义
1 发展：为训练的过程和结果评估提供服务 2 动力：激励创造性和责任感
3 交流：作为管理者与下属之间持续讨论有关工作问题的 基础
第2章 绩效管理的目标、意义和作用
0
2.1 绩效管理的地位与作用
绩效管理在整个组织体系中的重要作用
1 绩效管理是 绩效管理是整个人力资源管理的核心，它涉及人力
一个综合的 资源管理的各个方面。 体系
2 绩效管理是 管理者和员工都参与进来，并且需要持续的沟通
一个完整的 系统
是现代企业
3
管理体系中 必不可少的
5
2.2 绩效考核与绩效管理的目标
安迪·尼利：企业进绩效评估的主要原因或目的
工作性质
–工作复杂性的上升
–积极寻求各方面能够区别于竞争对手
激 烈 的 竞 争
质量奖励
–通过绩效评估促进企业战略的实施
–精简规模的潮流 –设立许多国家和国际的
质量奖
组 织 职 能 转 变
–绩效管理属于人力资源管理的 职能
竞聘上岗
职业发展规 划
胜任特征模 型
员工晋升与调配 薪酬与激励
员工培训和人力资 源开发
2
2.1 绩效管理的地位与作用
SM MU
人员
聘用
依据
职务 升降
依据
绩效考核
绩效考核的地位和作用
R&D MU
人员 培训
依据
手段
人员 SI激M励U
依据
劳动 报酬
外 部 需 求 变 化
使公司需要引进一种新的 绩效措施
–信息技术的发展使数据的获得和分析变得 更加容易
6
2.3 绩效管理的重要意义
1 发展：为训练的过程和结果评估提供服务 2 动力：激励创造性和责任感
3 交流：作为管理者与下属之间持续讨论有关工作问题的 基础
第2章 绩效管理的目标、意义和作用
0
2.1 绩效管理的地位与作用
绩效管理在整个组织体系中的重要作用
1 绩效管理是 绩效管理是整个人力资源管理的核心，它涉及人力
一个综合的 资源管理的各个方面。 体系
2 绩效管理是 管理者和员工都参与进来，并且需要持续的沟通
一个完整的 系统
是现代企业
3
管理体系中 必不可少的
5
2.2 绩效考核与绩效管理的目标
安迪·尼利：企业进绩效评估的主要原因或目的
工作性质
–工作复杂性的上升
–积极寻求各方面能够区别于竞争对手
激 烈 的 竞 争
质量奖励
–通过绩效评估促进企业战略的实施
–精简规模的潮流 –设立许多国家和国际的
质量奖
组 织 职 能 转 变
–绩效管理属于人力资源管理的 职能
竞聘上岗
职业发展规 划
胜任特征模 型
员工晋升与调配 薪酬与激励
员工培训和人力资 源开发
2
2.1 绩效管理的地位与作用
SM MU
人员
聘用
依据
职务 升降
依据
绩效考核
绩效考核的地位和作用
R&D MU
人员 培训
依据
手段
人员 SI激M励U
依据
劳动 报酬
管理信息系统的体系架构PPT课件
❖ SQL是结构化查询语言(Structure Query Language)的简称，是关 系型数据库管理系统中蕞流行的数据查询和更新语言。
❖ 不同版本的SQL语言。 ▪ SQL-86，该标准也称为SQL-1。 ▪ SQL-92 ,该标准也称为SQL-2 。. ▪ SQL-99，称该标准为SQL-3 。 ▪ 不同的数据库管理系统厂商开发的不同类型的SQL。也称为 SQL方言。 • 遵循了标准SQL语言规定的基本操作，又在标准SQL语言的 基础上进行了扩展，增强了一些功能。 • 例如，Microsoft SQL Server产品中的Transact-SQL， Oracle产品中的PL／SQL。
❖ 存储设备 ▪ 包括内存和外存。内存主要是在CPU处理指令和数据之前后存储这 些指令和数据，固定在计算机中。外存主要用于存储用户的数据和 信息，且可方便地移动。
❖ 输出设备 ▪ 把计算机中的数据传递给用户。显示器和打印机，还有磁盘、磁带、 CD、DVD、闪存等。
计算机的分类
❖ 按照功能强弱可以把计算机分为 ▪ 超级计算机 • 研究机构使用，体积庞大、功能巨强、价格昂贵。往往有 多个处理器，可完成并行计算。用途是卫星导航、天气预 报等领域。 ▪ 主机 • 功能和价格都低于超级计算机，可帮助组织有效地存储和 处理大容量的数据，这些组织可以包括银行、超市、大公 司等。 ▪ 小型计算机 • 功能上低于主机，价格相对比较低，是很多组织的选择。 经常被称为服务器。 ▪ 微型计算机 • 主要由一个用户使用，也称为PC，当前使用最广泛。
第二章 管理信息系统的体系架构
2.1 什么是管理信息系统的体系架构 2.2 管理信息系统的技术部分 2.3 管理信息系统的管理部分 2.4 管理信息系统的组织部分 2.5 案例
❖ 不同版本的SQL语言。 ▪ SQL-86，该标准也称为SQL-1。 ▪ SQL-92 ,该标准也称为SQL-2 。. ▪ SQL-99，称该标准为SQL-3 。 ▪ 不同的数据库管理系统厂商开发的不同类型的SQL。也称为 SQL方言。 • 遵循了标准SQL语言规定的基本操作，又在标准SQL语言的 基础上进行了扩展，增强了一些功能。 • 例如，Microsoft SQL Server产品中的Transact-SQL， Oracle产品中的PL／SQL。
❖ 存储设备 ▪ 包括内存和外存。内存主要是在CPU处理指令和数据之前后存储这 些指令和数据，固定在计算机中。外存主要用于存储用户的数据和 信息，且可方便地移动。
❖ 输出设备 ▪ 把计算机中的数据传递给用户。显示器和打印机，还有磁盘、磁带、 CD、DVD、闪存等。
计算机的分类
❖ 按照功能强弱可以把计算机分为 ▪ 超级计算机 • 研究机构使用，体积庞大、功能巨强、价格昂贵。往往有 多个处理器，可完成并行计算。用途是卫星导航、天气预 报等领域。 ▪ 主机 • 功能和价格都低于超级计算机，可帮助组织有效地存储和 处理大容量的数据，这些组织可以包括银行、超市、大公 司等。 ▪ 小型计算机 • 功能上低于主机，价格相对比较低，是很多组织的选择。 经常被称为服务器。 ▪ 微型计算机 • 主要由一个用户使用，也称为PC，当前使用最广泛。
第二章 管理信息系统的体系架构
2.1 什么是管理信息系统的体系架构 2.2 管理信息系统的技术部分 2.3 管理信息系统的管理部分 2.4 管理信息系统的组织部分 2.5 案例
2.2管理文件和文件夹
如图所示，
• 单击是按钮即可将其删除。使用这种方式删除文件只是将文件暂时 存放在了回收站中，并非真正地将文件从电脑中删除。 • （2）使用邮件菜单中的删除命令。选中child文件，单击鼠标右键 ，在弹出的 菜单中单击删除命令，这种方式也只是将所删除的文 件或文件夹移动到了回收站中。 • （3）使用文件菜单中的删除命令。选中child文件，单击文件菜单 中的删除命令即可完成删除操作。这种删除方式也是将其暂时存放 在了回收站中。
到原来的位置。
• 7、改变文件属性 • 文件属性即文件的性质，一般分为只读、存档、 隐藏和系统等。下面以将D盘users文件夹该为只 读属性为例进行讲解。 • （1）打开D盘，选中users文件夹。 • （2）单击鼠标右键，在快捷菜单中选择属性命令 ，出现的对话框，选中只读选项。如图所示
（四）巩固新知，协作练习
选择新建——文件夹命令。 （3）在出现的新建文件夹名上，直接输入文件 夹名GJK，按回车确认。 （4）在DEF文件夹中，再次单击鼠标右键，在如 图2-5所示的快捷菜单中，选择新建—— Microsoft word文档命令，直接输入文件名DXS 即可。 2、重命名文件 把刚才新建的word文件DXS重命名为rotor.. （1）将鼠标指向名为DXS的word文件，单击鼠标 右键，然后从弹出的快捷菜单中选择重命名命令。 （2）随即可以发现该文件的名称呈现可编辑状 态，输入新文件名rotor，按下回车键确认或单 击桌面上的其他位置即可完成重命名操作。
4、复制文件和文件夹 复制文件和文件夹的意思是指创建一个文件或文件 夹的副本，该副本可以与原文件保存在同一个位置， 而且该副本与原文件中的内容相同。复制文件和文 件夹与移动文件和文件夹不同，Windows在复制文件 和文件夹的同时不会讲原文件删除。 下面以将E盘中的名为人名的记事本文件复制到 D:\users目录下为例，介绍三种复制文件夹的方法， 即使用复制到文件夹命令，使用复制和粘贴命令，
• 单击是按钮即可将其删除。使用这种方式删除文件只是将文件暂时 存放在了回收站中，并非真正地将文件从电脑中删除。 • （2）使用邮件菜单中的删除命令。选中child文件，单击鼠标右键 ，在弹出的 菜单中单击删除命令，这种方式也只是将所删除的文 件或文件夹移动到了回收站中。 • （3）使用文件菜单中的删除命令。选中child文件，单击文件菜单 中的删除命令即可完成删除操作。这种删除方式也是将其暂时存放 在了回收站中。
到原来的位置。
• 7、改变文件属性 • 文件属性即文件的性质，一般分为只读、存档、 隐藏和系统等。下面以将D盘users文件夹该为只 读属性为例进行讲解。 • （1）打开D盘，选中users文件夹。 • （2）单击鼠标右键，在快捷菜单中选择属性命令 ，出现的对话框，选中只读选项。如图所示
（四）巩固新知，协作练习
选择新建——文件夹命令。 （3）在出现的新建文件夹名上，直接输入文件 夹名GJK，按回车确认。 （4）在DEF文件夹中，再次单击鼠标右键，在如 图2-5所示的快捷菜单中，选择新建—— Microsoft word文档命令，直接输入文件名DXS 即可。 2、重命名文件 把刚才新建的word文件DXS重命名为rotor.. （1）将鼠标指向名为DXS的word文件，单击鼠标 右键，然后从弹出的快捷菜单中选择重命名命令。 （2）随即可以发现该文件的名称呈现可编辑状 态，输入新文件名rotor，按下回车键确认或单 击桌面上的其他位置即可完成重命名操作。
4、复制文件和文件夹 复制文件和文件夹的意思是指创建一个文件或文件 夹的副本，该副本可以与原文件保存在同一个位置， 而且该副本与原文件中的内容相同。复制文件和文 件夹与移动文件和文件夹不同，Windows在复制文件 和文件夹的同时不会讲原文件删除。 下面以将E盘中的名为人名的记事本文件复制到 D:\users目录下为例，介绍三种复制文件夹的方法， 即使用复制到文件夹命令，使用复制和粘贴命令，
工商行政管理法律法规ppt课件
（2）工商行政管理法律关系——是国家各级工商机关，在依法进行 活动时，与被管理者所发生的各种法律关系的总和，这种法律关系具 有以下特征： 1）是一种管理与被管理的关系 2）法律关系中工商机关是不可缺少主体； 3）在法律关系中，工商机关起主动、决定作用，被管理者处于被 支配的地位；
2024/3/9
2024/3/9
19
（3）工商行政管理法律、法规效力范围
2）区域效力：是由于法规制定和执行机关管辖权限和法 规内容的不同所限定的有效法律的地域范围。
国家及国务院和直属机构——是全国范围 省、自治区——省、自治区 地方政府、市——地方政府、市
3）涉及部门和行业的效力：如其他工商行政管理法规是 专门对某一部门、某一行业调整法律关系。《中华人民共 和国的邮政法》《旅行社管理条例》等。
2024/3/9
4
2.1.2工商行政管理权 和工商行政管理法律关系
（1）工商行政管理权（权力机构）——是各级工商行政机关依法管 理国家工商行政事务方面的权力，
管理权的基本属性包括： 权力主体：只能是国家工商机关； 这权力不是国家全部权，是部分权； 这种权力具有法律效力； 这种权力具有命令性、执行性和强制性。
审查和审议通过形成报告。
（6）发布：审查和审议通过后报立法权单位讨论通过，有立法权单 位首长签署发布令发布。
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2.2.4工商行政管理法律、法规的效力
（1）工商行政管理法律、法规的效力条件 （2）工商行政管理法律、法规的效力具体表现 （3）工商行政管理法律、法规效力范围
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4）涉及人的效力 人——法规所涉及的具体行为人，包括法人和自然人。许
多行政管理法规是针对特定的行为的人具有法律效力。
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（3）工商行政管理法律、法规效力范围
2）区域效力：是由于法规制定和执行机关管辖权限和法 规内容的不同所限定的有效法律的地域范围。
国家及国务院和直属机构——是全国范围 省、自治区——省、自治区 地方政府、市——地方政府、市
3）涉及部门和行业的效力：如其他工商行政管理法规是 专门对某一部门、某一行业调整法律关系。《中华人民共 和国的邮政法》《旅行社管理条例》等。
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2.1.2工商行政管理权 和工商行政管理法律关系
（1）工商行政管理权（权力机构）——是各级工商行政机关依法管 理国家工商行政事务方面的权力，
管理权的基本属性包括： 权力主体：只能是国家工商机关； 这权力不是国家全部权，是部分权； 这种权力具有法律效力； 这种权力具有命令性、执行性和强制性。
审查和审议通过形成报告。
（6）发布：审查和审议通过后报立法权单位讨论通过，有立法权单 位首长签署发布令发布。
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2.2.4工商行政管理法律、法规的效力
（1）工商行政管理法律、法规的效力条件 （2）工商行政管理法律、法规的效力具体表现 （3）工商行政管理法律、法规效力范围
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4）涉及人的效力 人——法规所涉及的具体行为人，包括法人和自然人。许
多行政管理法规是针对特定的行为的人具有法律效力。
第二章 管理的基本职能 (《企业管理概论》PPT课件)
2.2 管理者
管理者的定义：管理者（Managers）是组织中被授权指挥他 人活动的人。
管理者的作用：在企业中，管理者的作用是领导全体员工共 同实现企业的战略和经营目标，具体的管理活动主要体现在 资源（人力资源、资产资源、信息资源）管理和决策制定 （制定决策和推动决策的实施）两个方面。
2.2 管理者
2.3 目标管理
目标管理对企业的贡献 目标管理不仅有助于管理目标的实现，还为企业运作水平的 提高带来积极贡献。
1）增强沟通和理解。 2）增强积极性和自律性。
3）促进组织变革和人力资源重新整合。
4）督促按计划付诸行动。
主要内容
2.1 管理的任务和定义 2.2 管理者 2.3 目标管理 2.4 管理职能 2.5 学习企业管理的目的 2.6的具有明 确职责、权限和相互关系的管理系统。 动态：对管理系统拥有的资源的职责、权限和 相互关系进行有序安排的活动过程。
静态：能够影响他人行为的个人或集体。 动态：管理者用于引导和激励组织成员去实现 组织目标的一种行为和影响力。
促使组织活动按照计划规定要求展开的过程。
管理工作的有效性和效率：
管理的有效性（Effectiveness）：是指管理工作对投入后的 产出与企业目标一致性的影响。
管理的效率（Efficiency）：是指管理工作对投入与产出的关 系的影响。投入少，产出多，说明发挥作用的资源比例高， 浪费的资源少，管理的效率高。
2.2 管理者
管理工作的有效性和效率
2.4 管理的职能
管理是一个过程，这一过程中管理职能（Management
functions）可以划分为以下四个方面：
1）计划（planning）。
静态：实现组织目标的行动方案。 动态：拟订实现组织目标和行动方案的过程。
2.2管理文件和文件夹
我的电脑和资源管理器
基本概念
如何管理计算机资源
以树型的结构组织和管理文件资源．
以资源管理器为例
资源管理器窗口的组成 ＋号的作用 一号的作用 左窗口的功能 右窗口的功能
文件与文件夹的操作
选定 新建 删除 重名名 复制与移动 查找 建立快捷方式
选择多个文件或文件夹
选择单个文件和文件夹 选择连续的文件和文件夹（ＳＨＩＦＴ） 选择不连续的文件和文件夹（ＣＴＲＬ） 选择当前所有文件和文件夹．（ＣＴＲＬ＋Ａ）
新建文件夹的操作步骤
当前位置切换到目标文件夹位置 执行新建文件夹命令
新建文件夹举例
Ｄ：＼
myfiles
文章
音乐
论文
散文
小说
毕业论文．doc
.注意：同一级文件夹下不能有同名的文件和文件夹
重命名文件与文件夹
说明：
重新为文件或文件夹命名
操作步骤
选定重命名的文件或文件夹 执行“重命名”命令 按回车键或在空白处单击鼠标
操作步骤
选中被删除的文件与文件夹 执行删除命令 如果在硬盘上误删除，可去“回收站”还原，或点击“撤消” 命令。
清空回收站（在回收站中操作）
如果回收站被清空，则文件无法被还原。
设置文件属性
只读：只能读，不能修改或删除（文件内容不能被修 改，文件夹位置不能移动） 隐藏：可能设置文件是否在文件列表中显示 存档：即可以读又可以写 系统：系统文件才有的属性，只有操作系统才能修改 其属性。 一个文件同时具有多个属性，四个属性的优先级为： 系统，隐藏、只读、存档。 操作：
1.1管理文件和文件夹
基本概念
文件
存放在存储介质上的，按一定方式组织起来的信息的集合． 文件属性
文件名结构：文件主名·扩展名 文件名命名规则:长度可达到255个字符,文件名由26个英文字母、 数字及空格字符等组成，但文件名中不可以包含\ / * ? ” < > ｜
基本概念
如何管理计算机资源
以树型的结构组织和管理文件资源．
以资源管理器为例
资源管理器窗口的组成 ＋号的作用 一号的作用 左窗口的功能 右窗口的功能
文件与文件夹的操作
选定 新建 删除 重名名 复制与移动 查找 建立快捷方式
选择多个文件或文件夹
选择单个文件和文件夹 选择连续的文件和文件夹（ＳＨＩＦＴ） 选择不连续的文件和文件夹（ＣＴＲＬ） 选择当前所有文件和文件夹．（ＣＴＲＬ＋Ａ）
新建文件夹的操作步骤
当前位置切换到目标文件夹位置 执行新建文件夹命令
新建文件夹举例
Ｄ：＼
myfiles
文章
音乐
论文
散文
小说
毕业论文．doc
.注意：同一级文件夹下不能有同名的文件和文件夹
重命名文件与文件夹
说明：
重新为文件或文件夹命名
操作步骤
选定重命名的文件或文件夹 执行“重命名”命令 按回车键或在空白处单击鼠标
操作步骤
选中被删除的文件与文件夹 执行删除命令 如果在硬盘上误删除，可去“回收站”还原，或点击“撤消” 命令。
清空回收站（在回收站中操作）
如果回收站被清空，则文件无法被还原。
设置文件属性
只读：只能读，不能修改或删除（文件内容不能被修 改，文件夹位置不能移动） 隐藏：可能设置文件是否在文件列表中显示 存档：即可以读又可以写 系统：系统文件才有的属性，只有操作系统才能修改 其属性。 一个文件同时具有多个属性，四个属性的优先级为： 系统，隐藏、只读、存档。 操作：
1.1管理文件和文件夹
基本概念
文件
存放在存储介质上的，按一定方式组织起来的信息的集合． 文件属性
文件名结构：文件主名·扩展名 文件名命名规则:长度可达到255个字符,文件名由26个英文字母、 数字及空格字符等组成，但文件名中不可以包含\ / * ? ” < > ｜
环境影响评价技术导则-大气环境(HJ2.2-2018)解读PPT课件
编制内容，把环境影响评价关注的重点聚焦在建设项目的环境影
响和环保措施上。
进一步强化环境影响预测，准确选取科学合理的预测模式、方法、
参数等，提高环境影响预测的科学性。
2016年，环保部提出《污染物排放许可证实施方案》，提出排污
许可内容与环评管理内容全面对接，需编制报告书和报告表的固
定源建设项目均纳入排污许可管理
环境主管部门公开发布的环境质量现状数据（近三年），作为
区域环境质量背景。
• 项目排放的其他污染物，没有例行监测数据的，补充监测。监
测点位减为1-2个监测点，至少应取得7天有效数据。
调整优化结构布局
主要修订内容
调整优化结构布局
竣工环保验收和申领许可证的关系
大气环境影响评价模型和预测方法修订
• 推荐适合PM2.5、O3环境影响评价的预测模型、评价方法等相关技术方法。
汇报框架
一、新大气导则主要修订内容
二、新大气导则主要条款解读
修订背景
2015年6月，环保部开展“环评和监测工作创新讨论”：提高导则
规范的指导性和适用性，增强环评的针对性和科学性
2015年9月，环保部评估中心提出“重构环境影响评价技术导则体
系工作方案”
2016年12月，《新总纲HJ2.1-2016》发布。进一步优化环评文件
2、规范性引用文件
2、规范性引用文件
新增近年新发布规范文件
3、术语和定义
3、术语和定义
新增部分术语
4、总则
4、总则
体现排污许可要求
5、评价工作等级及评价范围
5、评价等级及评价范围确定
评价等级更新估算模型：考虑复杂地形
6、污染源调查与分析
6、环境空气质量现状调查与评价
响和环保措施上。
进一步强化环境影响预测，准确选取科学合理的预测模式、方法、
参数等，提高环境影响预测的科学性。
2016年，环保部提出《污染物排放许可证实施方案》，提出排污
许可内容与环评管理内容全面对接，需编制报告书和报告表的固
定源建设项目均纳入排污许可管理
环境主管部门公开发布的环境质量现状数据（近三年），作为
区域环境质量背景。
• 项目排放的其他污染物，没有例行监测数据的，补充监测。监
测点位减为1-2个监测点，至少应取得7天有效数据。
调整优化结构布局
主要修订内容
调整优化结构布局
竣工环保验收和申领许可证的关系
大气环境影响评价模型和预测方法修订
• 推荐适合PM2.5、O3环境影响评价的预测模型、评价方法等相关技术方法。
汇报框架
一、新大气导则主要修订内容
二、新大气导则主要条款解读
修订背景
2015年6月，环保部开展“环评和监测工作创新讨论”：提高导则
规范的指导性和适用性，增强环评的针对性和科学性
2015年9月，环保部评估中心提出“重构环境影响评价技术导则体
系工作方案”
2016年12月，《新总纲HJ2.1-2016》发布。进一步优化环评文件
2、规范性引用文件
2、规范性引用文件
新增近年新发布规范文件
3、术语和定义
3、术语和定义
新增部分术语
4、总则
4、总则
体现排污许可要求
5、评价工作等级及评价范围
5、评价等级及评价范围确定
评价等级更新估算模型：考虑复杂地形
6、污染源调查与分析
6、环境空气质量现状调查与评价
第2章 数据文件的建立和管理PPT教学课件
第2章 SPSS数据文件的 建立和管理
2.1 数据文件的特点和结构 2.2 定义数据文件的结构 2.3 数据的录入与保存 2.4 数据的编辑 2.5 读取其他格式的数据文件
1
SPSS数据文件的特点
SPSS数据文件的特殊性：其扩展名是.sav； 它是一种有结构的数据文件。
SPSS数据文件由数据的结构和内容两部分组 成。其中数据的结构记录数据类型、取值说 明、数据缺失情况等必要信息，数据的内容 才是待分析的具体数据。
数据中错误或者漏填的数据。如果不特意 说明，SPSS会把缺失数据参与分析，因此 要对缺失数据进行说明。 对缺失数据进行说明的三种方法（P14）：
对于漏填的数值型数据，系统默认的缺失 值用一个圆点来表示，字符型变量中的空格 或控不是系统缺失值。
11
度量尺度
定距型数据（Scale） 定序型数据（Ordinal） 定类型数据(Nominal)
14
SPSS数据的录入与保存
录入:逐行录入按Tab键,逐列输入按Enter键 （例：职工基本情况数据P49） 录入带有变量值标签的数据： View→Value Labels (单元格将显示对应的变量值标签) 数据的保存： data 保存成其他格式的文件：Save as
15
第2章 SPSS数据文件的 建立和管理
建立SPSS 数据文件应 完成两项任 务
描述SPSS数据的结 构 录入编辑SPSS数据
SPSS数据文件的结构
个案、变量、单元格、当前单元格
SPSS数据文件以二维表的形式组织数 据。一行为一个样品（CASE）或个案， 一列为一个变量（VARIABLE），行与列 交叉之处为一个单元格，可在其中输入变 量值。
9
变量值标签（Value Lable）
2.1 数据文件的特点和结构 2.2 定义数据文件的结构 2.3 数据的录入与保存 2.4 数据的编辑 2.5 读取其他格式的数据文件
1
SPSS数据文件的特点
SPSS数据文件的特殊性：其扩展名是.sav； 它是一种有结构的数据文件。
SPSS数据文件由数据的结构和内容两部分组 成。其中数据的结构记录数据类型、取值说 明、数据缺失情况等必要信息，数据的内容 才是待分析的具体数据。
数据中错误或者漏填的数据。如果不特意 说明，SPSS会把缺失数据参与分析，因此 要对缺失数据进行说明。 对缺失数据进行说明的三种方法（P14）：
对于漏填的数值型数据，系统默认的缺失 值用一个圆点来表示，字符型变量中的空格 或控不是系统缺失值。
11
度量尺度
定距型数据（Scale） 定序型数据（Ordinal） 定类型数据(Nominal)
14
SPSS数据的录入与保存
录入:逐行录入按Tab键,逐列输入按Enter键 （例：职工基本情况数据P49） 录入带有变量值标签的数据： View→Value Labels (单元格将显示对应的变量值标签) 数据的保存： data 保存成其他格式的文件：Save as
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第2章 SPSS数据文件的 建立和管理
建立SPSS 数据文件应 完成两项任 务
描述SPSS数据的结 构 录入编辑SPSS数据
SPSS数据文件的结构
个案、变量、单元格、当前单元格
SPSS数据文件以二维表的形式组织数 据。一行为一个样品（CASE）或个案， 一列为一个变量（VARIABLE），行与列 交叉之处为一个单元格，可在其中输入变 量值。
9
变量值标签（Value Lable）
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2.2文件管理
1
1 Windows资源管理器
2
文件与文件夹
3 文件与文件夹的操作
2
Windows7资源管理器
1、认识资源管理器
含义与功能：
Windows 提供的资源 管理工具，采用树形文件
系统结构方便用户用户可以 查看计算机中的所有资源。
3
Windows7资源管理器
• 视图类型
4
Windows7资源管理器
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18
文件与文件夹操作
2. 建立快捷方式
3. 文件的复制与剪切 复制:执行“编辑/复制”命令，或按下组合键“Ctrl+C” 粘贴:执行“编辑/粘贴”命令，或按下组合键“Ctrl+V” 剪切:执行“编辑/剪切”命令，或按下组合键“Ctrl+X”
4. 文件的删除操作 (1)按“Del”键； (2)执行“文件/删除”命令； (3)执行快捷菜单的“删除”命令； (4)用鼠标拖动选中文件或文件夹到回收站中。 逻辑删除+清空回收站=物理删除 物理删除快捷键：Shift+Delete
5 MP3
音/视频文件
由数字化音视频信息组成的音视频文件
6 DBF、MDB
数据文档文件 由数据库应用程序创建的数据库文档文件
7 HTML、HTM
网页文件
由文档、图象、声音等多媒体素材组成的Web页文件
8 SWF
动画文件
由Flash动画软件发布的影片文件
9 PDF
电子文档文件 由“Adobe Reader X”等创建的PDF文件
（1）文该件名文最件长。可之以所使以用称25其5个为字扩符展。名，是因为它出现在文件名的最后， 文输（入2）法文状并件态名在）中它：允前<许面>使/有用\一空|个格:句，"但点*不。?允许使用下列字符（英
（3）文件名不区分大小写！ （4）同文件夹下不能有相同名字的文件
10
文件与文件夹
扩展名
序号 1 EXE 2 TXT
19
4、文件夹
在Windows系统中，一个文件夹下可以包含多个文件和子文件夹，各子文件夹中又同样 可以包含多个下级文件夹和文件，但同一文件夹下不能有同名的子文件夹或文件。这 样就呈现出一种树形结构，如图所示。
根目录 当前文件夹
文件夹
当前文件夹中的文件列表
路 径 ： d:/java 程 序 设 计 /
《java 语 言 程 序 设 计 》 教
• 中等图标
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Windows7资源管理器
• 详细信息
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文件与文件夹
1.概念 文件
3.命名规则
2.属性 4.文件夹
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文件与文件夹
• 1、文件：被命名的一组相关信息的集合体 • 数据只有写在文件中，才能存储在磁盘，用户才能读写。 • 文件内容可以是具有一定独立功能的程序（源程序和目标程序等），一组数
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文件与文件夹操作
• 1.l
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文件与文件夹操作
1. 对象选定
选定对象 单个对象 多个连续对象
操作
鼠标直接单击所要选中的对象
鼠标单击第一个对象，按住Shift键，单击最后 一个。
键盘移动光条到第一个对象上，按住Shift键不 放，移光条到最后一个对象上。
多个不连续对象 鼠标单击第一个对象，按住Ctrl键不放，逐个 单击剩余的每一个对象。
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盘符与路径
1、盘符： • 计算机中的文件其实放在硬盘
里 • 相当于一个仓库（我的计算机） • 把仓库分为几个部分（C、D、E、
盘.） 2、文件路径 • 文件的存放位置 • 如：D盘内的某个文件夹。
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D:\2013级文秘【1】班\魏育\我 的文档\2013级园艺\郭继雄
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文件与文件夹
扩展名
常用文件扩展名和类型表：
文件类型 可执行文件 纯文本文件
说明 计算机可以识别的二进制编码文件（用户是不可读） 由ASCII码字符组成的文件
3 DOCX、XLSX、PPTX
文档文件
由Office应用程序创建的用户文档文件
4 JPEG、GIF
图片文件
由各种图形处理程序创建的的图片文件（如画图程序）
据（声、像、图、文字、视频）。
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文件与文件夹
2、文件属性
• 对于新创建的文件，系统保存文 件必要的属性信息。
• 在资源管理器中，鼠标右键单击 文件，打开快捷菜单，执行“属 性”命令，即可打开该文件属性 窗口。如图：
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文件与文件夹
3、文件的命名
“文件名.扩展名”
文件名是扩由字展母名、由数一字些、特下定划的线等字组符成组，成其，主这要组命字名规符则可如帮助 Windows操作 下： 系统获知文件中包含什么类型的信息以及应该用什么程序打开
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1 Windows资源管理器
2
文件与文件夹
3 文件与文件夹的操作
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Windows7资源管理器
1、认识资源管理器
含义与功能：
Windows 提供的资源 管理工具，采用树形文件
系统结构方便用户用户可以 查看计算机中的所有资源。
3
Windows7资源管理器
• 视图类型
4
Windows7资源管理器
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文件与文件夹操作
2. 建立快捷方式
3. 文件的复制与剪切 复制:执行“编辑/复制”命令，或按下组合键“Ctrl+C” 粘贴:执行“编辑/粘贴”命令，或按下组合键“Ctrl+V” 剪切:执行“编辑/剪切”命令，或按下组合键“Ctrl+X”
4. 文件的删除操作 (1)按“Del”键； (2)执行“文件/删除”命令； (3)执行快捷菜单的“删除”命令； (4)用鼠标拖动选中文件或文件夹到回收站中。 逻辑删除+清空回收站=物理删除 物理删除快捷键：Shift+Delete
5 MP3
音/视频文件
由数字化音视频信息组成的音视频文件
6 DBF、MDB
数据文档文件 由数据库应用程序创建的数据库文档文件
7 HTML、HTM
网页文件
由文档、图象、声音等多媒体素材组成的Web页文件
8 SWF
动画文件
由Flash动画软件发布的影片文件
9 PDF
电子文档文件 由“Adobe Reader X”等创建的PDF文件
（1）文该件名文最件长。可之以所使以用称25其5个为字扩符展。名，是因为它出现在文件名的最后， 文输（入2）法文状并件态名在）中它：允前<许面>使/有用\一空|个格:句，"但点*不。?允许使用下列字符（英
（3）文件名不区分大小写！ （4）同文件夹下不能有相同名字的文件
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文件与文件夹
扩展名
序号 1 EXE 2 TXT
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4、文件夹
在Windows系统中，一个文件夹下可以包含多个文件和子文件夹，各子文件夹中又同样 可以包含多个下级文件夹和文件，但同一文件夹下不能有同名的子文件夹或文件。这 样就呈现出一种树形结构，如图所示。
根目录 当前文件夹
文件夹
当前文件夹中的文件列表
路 径 ： d:/java 程 序 设 计 /
《java 语 言 程 序 设 计 》 教
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5
Windows7资源管理器
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6
文件与文件夹
1.概念 文件
3.命名规则
2.属性 4.文件夹
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文件与文件夹
• 1、文件：被命名的一组相关信息的集合体 • 数据只有写在文件中，才能存储在磁盘，用户才能读写。 • 文件内容可以是具有一定独立功能的程序（源程序和目标程序等），一组数
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文件与文件夹操作
• 1.l
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文件与文件夹操作
1. 对象选定
选定对象 单个对象 多个连续对象
操作
鼠标直接单击所要选中的对象
鼠标单击第一个对象，按住Shift键，单击最后 一个。
键盘移动光条到第一个对象上，按住Shift键不 放，移光条到最后一个对象上。
多个不连续对象 鼠标单击第一个对象，按住Ctrl键不放，逐个 单击剩余的每一个对象。
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盘符与路径
1、盘符： • 计算机中的文件其实放在硬盘
里 • 相当于一个仓库（我的计算机） • 把仓库分为几个部分（C、D、E、
盘.） 2、文件路径 • 文件的存放位置 • 如：D盘内的某个文件夹。
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D:\2013级文秘【1】班\魏育\我 的文档\2013级园艺\郭继雄
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文件与文件夹
扩展名
常用文件扩展名和类型表：
文件类型 可执行文件 纯文本文件
说明 计算机可以识别的二进制编码文件（用户是不可读） 由ASCII码字符组成的文件
3 DOCX、XLSX、PPTX
文档文件
由Office应用程序创建的用户文档文件
4 JPEG、GIF
图片文件
由各种图形处理程序创建的的图片文件（如画图程序）
据（声、像、图、文字、视频）。
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文件与文件夹
2、文件属性
• 对于新创建的文件，系统保存文 件必要的属性信息。
• 在资源管理器中，鼠标右键单击 文件，打开快捷菜单，执行“属 性”命令，即可打开该文件属性 窗口。如图：
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文件与文件夹
3、文件的命名
“文件名.扩展名”
文件名是扩由字展母名、由数一字些、特下定划的线等字组符成组，成其，主这要组命字名规符则可如帮助 Windows操作 下： 系统获知文件中包含什么类型的信息以及应该用什么程序打开