行业协会内部管理制度
行业协会管理制度

行业协会管理制度第一章总则第一条为了规范行业协会的管理,促进行业协会的健康发展,维护会员的合法权益,制定本管理制度。
第二条行业协会是依法设立,依法管理的非营利性组织,具有独立法人地位。
第三条行业协会的管理应当遵循依法平等、公正、公开、自愿的原则。
第四条行业协会应当依法向社会和会员公开其章程、工作计划、年度报告和财务预算等信息。
第二章会员管理第五条行业协会的会员应当依法享有平等的权利和义务,行业协会应当依法保护会员的合法权益。
第六条加入行业协会的会员应当符合行业协会的入会条件,经理事会审议通过后方能成为会员,会员享有行业协会的权利和义务。
第七条会员有下列情形之一的,行业协会得视情况对其进行警告、记过、罚款、暂缓行使权利、终止会籍等处理:(一)严重违反法律、法规和行业协会章程的;(二)损害行业协会和会员利益的;(三)在行业协会活动中违纪的。
第八条会员有下列情形之一的,行业协会可以对其进行恢复权利、恢复会籍等处理:(一)对违规行为进行深刻检讨并主动纠正的;(二)在一定期限内没有再次违规的。
第九条行业协会应当保护会员的商业机密,不得泄漏会员的商业秘密。
第三章理事会管理第十条理事会是行业协会的决策机构,负责行业协会的决策和业务管理。
第十一条理事会由代表担任,代表应当为行业协会的重要成员,有一定的影响力和行业经验。
第十二条理事会每年至少召开一次会议,审议行业协会工作计划、年度报告、财务预算等重要事项。
第十三条理事会应当依法履行下列职责:(一)制定和修改行业协会章程;(二)选举和罢免理事长、副理事长、秘书长、财务长等职务人员;(三)决定行业协会的重大事项;(四)决定组织行业协会的各项活动。
第十四条理事会应当加强对行业协会工作的监督,依法审查行业协会的财务情况,确保行业协会的财务稳健。
第十五条理事会应当加强对行业协会工作的指导,提供良好的发展方向和学习资源,促进会员之间的交流合作,促进行业协会的健康发展。
第十六条理事会应当加强对行业协会工作的评价,定期评估行业协会的工作成效,为行业协会的改进提供意见和建议。
行业协会管理制度示范本

行业协会管理制度示范本
一、总则
本制度旨在规范行业协会的管理和运作,确保协会的顺利运行和服务会员的需求。
所有会员必须遵守本制度,协会管理层必须严格执行本制度。
二、会员管理
1. 会员资格的认定
2. 会员权益的保障
3. 会员义务的规定
4. 会员退会的程序
三、组织架构
1. 协会理事会
2. 秘书处
3. 专业委员会
4. 分支机构
四、协会运作
1. 会议制度
2. 决策程序
3. 会务管理
五、财务管理
1. 财务制度
2. 资金的调配与使用
3. 财务报告与审计程序
六、人员管理
1. 人员招聘与录用
2. 岗位职责和权限
3. 奖惩制度
4. 培训与发展
七、宣传与推广
1. 宣传策略和渠道
2. 媒体联合与合作
3. 品牌推广活动的组织与实施
八、行业协会服务
1. 服务项目与内容
2. 服务流程与标准
3. 服务质量评估
九、与外部机构的合作
1. 政府部门
2. 其他协会
3. 企业合作
十、纪律与监督
1. 组织纪律
2. 会员纪律
3. 内部监督。
以上是行业协会管理制度的示范本,协会管理层可以根据具体情况进行适当修订和完善。
在执行过程中,要强调规范和公正,确保制度得到有效地贯彻。
只有建立健全的管理制度,协会才能够更好地服务会员,推动行业的健康发展。
协会培训管理制度行业协会内部管理制度

协会培训管理制度行业协会内部管理制度一、规章制度的目的:协会培训管理制度的主要目的是为了规范企业员工参加行业协会培训的管理活动,确保相关培训工作的质量与效益,提高员工的综合素质和专业水平,促进企业的发展和壮大。
二、范围:适用于企业内部所有员工参加行业协会培训的管理活动。
三、制度制定程序:本制度的制定程序为:1、确定制定本制度的必要性和重要性;2、成立制度制定小组,确定制定制度的负责人;3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;4、制定初稿,征求企业相关部门意见;5、进一步修改完善,定稿并征求企业领导的批准;6、印发、执行并监督实施。
四、制度的具体内容:1、协会培训制度名称:企业行业协会培训管理制度;2、目的:规范企业员工参加行业协会培训的管理活动,提高培训质量和效果;3、范围:适用于企业内部所有员工参加行业协会培训的管理活动;4、内容:(1)培训计划制定:企业应根据员工需要,制定科学合理的培训计划,明确培训目标和培训内容,确保培训质量和效果的实现。
(2)培训机构选择:企业应选择正规、合法、专业的协会培训机构进行培训。
(3)培训费用管理:企业应明确员工培训费用的承担方式,如由企业全额承担或员工个人承担一部分。
同时,应对培训费用的使用进行有效的控制和管理。
(4)培训情况登记:企业应建立员工参加协会培训登记信息,记录员工参加培训的情况和培训成绩等信息。
(5)培训后效果评估:企业应对员工参加协会培训后的效果和反馈进行评估,及时调整和完善培训计划和方案。
5、责任主体:(1)企业领导:负责协调、指导、督促企业行业协会培训管理工作的组织实施。
(2)人力资源部门:负责培训计划的制定、选择培训机构、管理培训资金、记录员工培训情况等工作。
(3)上级主管部门:负责对企业的行业协会培训管理情况进行监督和检查,及时发现问题并予以解决。
6、执行程序:(1)培训计划制定:根据员工需要,制定科学合理的计划,由企业领导和人力资源部门进行审核。
协会培训管理制度-行业协会内部管理制度

制度,是一个汉语词语,意思是在一定历史条件下形成的法令﹑礼俗等规范。
今天为大家精心准备了协会培训管理制度 :行业协会内部管理制度 ,希翼对大家有所匡助!协会培训管理制度:行业协会内部管理制度第一章总则第一条为维护百色学院企业管理协会的工作及各项活动的正常开展,保障协会和谐健康发展,依据协会章程制定本管理制度。
第二条本管理制度合用于百色学院企业管理协会在册会员。
第三条本管理制度由协会办公室执行考核,并接受各部门及会员监督和意见反馈。
第四条本管理制度实行加减分制度。
会员的基础分是 10 分,理事会干部的基础分是 10 分。
理事会干部的分数被扣减完的,对其开除协会内职务;会员的分数被扣减完的,报理事会对其予以开除。
为协会积极工作、提出建设性意见及建议等等的贡献者,对其进行加分。
个人加分不累计纳入基础分,但可作为个人评优、晋升等的依据。
加到一定分数的会员者前列,作为协会干部候补或者储备干部。
第五条本管理制度的考核结果每月在协会内进行发布。
各部门、会员对考核结果有异议的,在结果发布三天内向协会办公室进行申诉。
第二章理事会干部、会员扣减分管理制度第六条本协会会长要定期主持召开理事会会议,检查会员大会、理事会决议落实情况。
给协会造成重大影响或者违背发展方向的,经理事会成员三分之二以上表决通过,予以罢免。
第七条办公室要主持日常工作,协助会长及协调各部门开展工作,并处理其它工作。
不得力者,赋予警告处分;严重者开除协会内职务。
第八条办公室要将理事会会议内容及时向因其他原因未出席会议的干部汇报。
未汇报造成相关工作延误或者未完成的,追究办公室负责人和相关干部责任,并对其扣减 2 分。
第九条办公室于每一个月月底要写协会工作总结,一式两份,并将其中一份呈报学院团委社团部。
未写工作总结且不呈报的,追究相关干部责任,并对其扣减0。
3分。
第十条各部门于每一个月月底要写本部门工作总结,并上交办公室。
()未写工作总结且不上交的,追究该部门负责人和相关干部责任,并对其扣减0。
行业协会工作制度管理制度范本

第一章总则第一条为规范行业协会工作,提高工作效率,维护行业利益,保障行业健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本行业协会所有工作人员及会员单位。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第二章组织机构及职责第四条行业协会设理事会、秘书处和各专业委员会。
第五条理事会是行业协会的最高权力机构,负责制定协会发展规划、工作计划和年度财务预算,监督秘书处工作,对重大事项进行决策。
第六条秘书处是协会的常设办事机构,负责协会的日常管理工作,执行理事会决议,组织实施协会各项工作。
第七条各专业委员会负责研究、制定本专业领域的发展规划、技术标准、行业标准等,协助秘书处开展行业服务。
第三章工作制度第八条工作计划与目标1. 每年年初,秘书处根据理事会决议,制定协会年度工作计划,明确工作目标、任务和措施。
2. 各部门、各专业委员会根据年度工作计划,制定部门或委员会年度工作计划。
第九条工作报告与反馈1. 各部门、各专业委员会每月向秘书处报告工作进展情况,秘书处汇总后向理事会报告。
2. 理事会每季度召开一次会议,听取秘书处工作报告,对协会工作进行监督和指导。
第十条会议制度1. 理事会会议:理事会每季度至少召开一次会议,研究协会重大事项。
2. 秘书处会议:秘书处每周至少召开一次会议,研究协会日常工作。
3. 各专业委员会会议:各专业委员会每月至少召开一次会议,研究本专业领域工作。
第十一条信息发布与宣传1. 行业协会设立官方网站、微信公众号等平台,发布行业信息、政策法规、行业标准等。
2. 各部门、各专业委员会要积极宣传协会工作,提高协会在行业内的知名度和影响力。
第四章会员管理第十二条会员资格1. 会员单位应具备以下条件:(1)依法注册,具有独立法人资格的企业、事业单位或社会团体;(2)从事与本行业相关的业务,具有良好的信誉和业绩;(3)承认本协会章程,履行会员义务。
2. 会员单位入会程序:(1)提交入会申请;(2)理事会审核批准;(3)缴纳会费。
行业协会管理制度示范文本

行业协会管理制度示范文本第一章总则第一条目的与依据本制度旨在规范行业协会的组织结构、职责分工和管理程序,以提高行业协会的运作效率和管理水平,促进行业发展。
本制度以《行业协会章程》为依据,根据实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于行业协会的各类成员、工作人员和志愿者,以确保其工作和行为符合法律法规和本协会的章程。
第三条组织结构行业协会设立理事会、秘书处等机构,具体机构的设置和职责由理事会决定并在会员大会上公布。
第二章理事会第四条理事会的职权和责任理事会是行业协会的最高决策机构,负责制定协会的发展战略、年度工作计划和预算,审议和决定重大事项。
理事会应当定期召开会议,会议决议需经过多数成员的同意方可生效。
第五条理事会成员的产生和任期理事会成员由会员大会选举产生,任期为三年。
任期届满后,可以连选一次。
理事会成员应具备行业相关经验和能力,并主动履行职责,维护会员利益。
第六条理事会主席理事会主席由理事会成员中选举产生,任期与理事会成员一致。
理事会主席负责召集和主持理事会会议,代表协会进行对外事务,督促各部门和组织履行职责。
第七条理事会秘书理事会秘书由协会秘书长兼任,负责记录理事会会议决议,起草和发布相关文件。
第三章秘书处第八条秘书处的职责秘书处是行业协会的日常管理机构,负责执行理事会的决策,协调各部门和组织的工作,维护协会的正常运作。
第九条秘书处的设置和职责分工秘书处由秘书长和相关部门组成,具体职责分工由理事会决定并公布。
秘书长负责领导秘书处的工作,协调各部门的工作进展,向理事会报告工作情况。
第十条年度工作计划和预算秘书处应当根据理事会的要求和会员需求,制定行业协会的年度工作计划和预算,并及时报送理事会审议和决定。
第四章行业协会成员第十一条会员资格行业协会的会员资格如下:1.企业会员:行业内合法注册的企业;2.个人会员:行业内从事相关工作的个人;3.团体会员:行业内相关的团体、协会、学会等组织。
第十二条会员权益和义务会员享有参与行业协会活动、享受协会服务的权益。
行业协会日常管理制度

第一章总则第一条为了加强行业协会的管理,规范行业协会的运作,提高行业协会的工作效率和服务质量,维护行业协会的合法权益,根据《中华人民共和国行业协会法》等相关法律法规,结合本行业协会的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本行业协会所有会员单位、工作人员及临时工作人员。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第二章组织机构第四条本行业协会设立理事会,理事会是本行业协会的最高权力机构,负责协会的重大决策。
第五条理事会由会长、副会长、秘书长、副秘书长、各专业委员会主任、副主任及会员代表组成。
第六条理事会下设秘书处,负责协会的日常工作。
第七条秘书处设秘书长一名,副秘书长若干名,负责协会的日常管理工作。
第八条各专业委员会根据业务范围设立相应的工作机构,负责具体业务工作。
第三章会员管理第九条本行业协会会员分为单位会员和个人会员。
第十条单位会员应当具备以下条件:(一)依法注册成立,具有独立法人资格的企业、事业单位或者其他组织;(二)承认本行业协会章程;(三)自愿加入本行业协会。
第十一条个人会员应当具备以下条件:(一)从事与本行业协会业务相关的行业人员;(二)承认本行业协会章程;(三)自愿加入本行业协会。
第十二条会员入会程序:(一)提交入会申请书;(二)经理事会审议通过;(三)缴纳会费;(四)颁发会员证。
第十三条会员享有以下权利:(一)参加本行业协会组织的活动;(二)选举权和被选举权;(三)对本行业协会工作的批评建议权;(四)获得本行业协会提供的服务;(五)依照本行业协会章程规定退会。
第十四条会员承担以下义务:(一)遵守本行业协会章程;(二)执行本行业协会的决议;(三)按时缴纳会费;(四)维护本行业协会的合法权益;(五)完成本行业协会交办的工作。
第十五条会员退会应书面通知本行业协会,并办理相关手续。
第四章业务管理第十六条本行业协会的业务范围:(一)宣传、贯彻国家有关行业协会的法律法规和政策;(二)组织开展行业培训、研讨、交流活动;(三)开展行业调查、统计、分析,发布行业信息;(四)维护会员合法权益,调解会员之间纠纷;(五)加强与政府、企业、社会各界的联系,促进行业发展;(六)完成政府及有关部门交办的其他工作。
行业协会内部管理制度_

行业协会内部管理制度_行业协会内部管理制度_西安市直播电商协会行政人事管理手册目录第一章民主选举制度第二章重大事项报告制度第三章信息披露制度第四章奖惩制度第五章负责人考核制度第六章法人证书保管及使用管理制度第七章会议制度第八章接受捐赠公示制度第九章人事管理制度第十章印章保管及使用管理制度第一章民主选举制度一、为规范本会的选举工作,保障会员依法行使民主选举权利,依据《XX省行业协会条例》制定本制度。
二、本会选举工作,接受未央区民政局监督三、本会会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事,需经会员大会选举产生。
本会理事人数达50名以上时,可从理事中选举产生常务理事,组成常务理事会。
常务理事人数原则上为理事总人数的三分之一。
四、本会换届选举工作,由上一届理事会负责。
新一届会长、副会长、秘书长、理事、监事候选人,由上一届理事会广泛征求各会员单位意见,在充分酝酿协商基础上,由上一届理事会理事半数以上表决通过产生。
若上一届理事会未能按规定产生新一届会长、副会长、秘书长、理事、监事候选人,则应在社团登记管理机关的监督下,由上一届理事会,以无记名投票的形式直接推选候选人。
有30名以上的会员联名荐举,可获得候选人资格。
五、本会选举采用等额选举,采取无记名投票方式。
对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。
六、本会换届选举,监票人由上一届监事担任,唱票人、计票人由上一届理事会提名,全体会员半数以上通过。
正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。
七、投票选举前,由上一届监事依据法规和《章程》规定,对会员进行资格确认和人数核实,核准大会有效性。
选举理事会,应有2/3以上会员参加方可进行;选举常务理事会,应有半数以上理事参加方可进行。
八、投票前,监票人应开箱示众后当众封箱。
投票时,监票人、计票人、唱票人首先投票,然后监督其他代表依次投票。
投票结束后,应当众开箱,并当场将投票人数和票数加以核对,做出记录。
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行业协会内部管理制度篇一: 协会内部管理制度翻译协会管理制度组织制度1.协会内部设会长一名,副会长两名,财务部,组织部,宣传部,外联部。
2.所有会长、部长和社委组成理事会,参与社团决策与管理办法的修订。
3.会长和正部长组成常务理事,参与平时事务的管理。
4.所有会员均有提出意见的权利,经过组织部审核后,初步通过该意见,经全体社委投票后,票数超过2/3 则采纳该意见。
5.会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。
6.如会长出现不负责任等情况出现,由上届会长经2/3 社委投票通过可罢免会长重新选举。
7.部长出现不负责任情况出现,由会长提出,全体社委投票,2/3 投票可罢免部长重新选举。
会议制度1.每学期开两次例行全体大会,届时全体人员需准时出1席。
不得无故请假,不得无故缺席。
学期初,开一次工作开展大会。
汇总一学期的工作,安排一个学期的目标与工作开展。
学期末开一次总结大会,对一个学期的工作进行汇报总结。
2.学期中每个月常务理事都开一次例会,会议时间自定。
会议主要讨论该月的情况和下个月的工作开展。
会议内容总结由组织部负责整理,然后打印分发各个社委。
3.每一次重大活动前必须开一次工作开展会议,讨论工作中可能出现的问题。
力求每一次活动的顺利开展。
财务制度1.协会内部财务由财务部负责,协会内部费用一律由财务部统一报销。
2.由协会工作产生的费用,由协会报销。
3.外联部等人员由拉赞助的车费由协会报销。
4.拉赞助的会员,可从拉到的赞助中抽取10%作为奖励。
5.定时向会员公布收支情况,年终结算,会员可以提出审查建协财务帐目6.每一次活动之后,必须将活动的详细经费贴出公示。
工作制度1.财务部: 负责协会内部的活动预算,财务报销,财务月报表。
2.宣传部: 负责所有活动的宣传和协会的宣传。
宣传板的2 申请和宣传横幅的布置。
3.组织部: 负责会议的准备,签到,工作的分配和每月工作月报表。
4.外联部: 负责对外拉赞助和对外交流联系。
5.部门工作由三个会长统一安排。
统一分配。
对外原则:1.会长必须和其他协会的会长保持联系,多向其他协会借鉴经验,共同促进。
2.会长每个月都必须和指导老师汇报一次工作。
篇二: 创业协会内部管理制度2 份铜仁学院创业协会管理制度入社和参加社团活动采取自愿原则,但三次以上无故不参加社团集体活动的社员作自动离社处理,活动期间,每位社员不得无故缺席,有事可事先向各部门的部长或副副部长请假。
每次活动及会议前,会干、干事必须签到,由协会办公室人员负责,并记录在考勤表中。
每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。
两次无故不参加社团活动则无资格评为学期优秀社员。
3组织制度1.协会内部设会长一名,副会长三名,办公室, 组策部,宣传部,外联部,文艺部。
2.所有会长、部长和社委组成理事会,参与社团决策与管理办法的修订。
3.会长和正部长组成常务理事,参与平时事务的管理。
4.所有会员均有提出意见的权利,经过组织部审核后,初步通过该意见,经全体社委投票后,票数超过2/3 则采纳该意见。
5.会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。
6.如会长出现不负责任等情况出现,由上届会长经2/3 社委投票通过可罢免会长重新选举。
7.设立专门督查组, 对各部门的干事进行秘密督查,如有出现不负责任的情况,由会长提出,全体社委投票,2/3 投票可罢免部长重新选举。
会议制度1.每次会议及活动,每位会员必须提前10 分钟到场2.每学期开两次例行全体大会,届时全体人员需准时出席。
不得无故请假,不4得无故缺席。
学期初,开一次工作开展大会。
汇总一学期的工作,安排一个学期的目标与工作开展。
学期末开一次总结大会,对一个学期的工作进行汇报总结。
2. 每学年末进行新成员的招纳与协会优秀成员的评选3.每次活动及会议前,会员必须签到,由考勤人员进行点名,并记录在考勤中。
4.例会定期召开会议,共同商议协会的发展问题以及总结协会前一段的工作,并安排、协调下一时期的工作。
会长、各部部长每两周一次例会。
(如有变动另行通知)。
5.例会必须按时召开,如若有事不能按时参加者须向会长请假。
6.各部会议由部长负责记录会议内容及出勤情况,并定期向会长做总结报告。
奖惩制度11. 每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。
奖励办法由会长、副会长及协会干部决定。
22. 干事在要求参与会议或活动时,若事先未请假或事后一天未向部长或副会长补假,无故不到次数达两次以上者视为5自动离职。
33. 对协会工作不能尽责的干事或干部,经讨论后予以降职或免职处分。
财务制度1.协会内部财务由社委负责,协会内部费用一律由社委统一报销。
2.由协会工作产生的费用,由协会报销。
3.外联部等人员由拉赞助的车费由协会报销。
4 . 定时向会员公布收支情况,年终结算,会员可以提出审查建协财务帐目。
5. 每一次活动之后,必须将活动的详细经费贴出公示。
6.本协会支持财务公开的原则,坚决杜绝浪费及假公济私行为7.协会经费由会员所缴纳会费和外联争取经费组成。
统一交由社委管理,秘书处做出收支明细表,任何有疑问可随时询问社委处,查阅财务凭据。
8.协会所有干部、干事有权过问协会的财政状况。
档案管理制度一、为确保协会工作规范、有序地进行,特制定本条例。
二、档案管理工作统一由办公室负责,办公室对协会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向协会汇报情况。
此外,听取各部的意见和建议,6及时总结经验,保障协会的工作顺利进行。
三、协会档案分类为: 会议记录、干部档案、会员档案、奖惩记录、工作计划预算及工作总结、各部门学期活动记录。
有关档案都将据此分类。
四、协会各部门每学期初(开学第一周应向协会呈交一份详细的工作计划及预算。
学期末最后二、三周),各部门应将本学期工作进行总结,整理制作各部门本学期活动记录文档册。
五、协会干部需在学期初认真填写协会干部登记表,秘书处应将协会干部登记表存档保管。
六、各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况,并及时交至办公室存档。
七、各部将材料交到办公室后,由办公室按部门、类型存档,统一存放于日语活动室。
各部门如需查阅,归还时必须放还原位,并不得有缺损。
八、档案一不外借,如须外借,需经会长同意,并在秘书处进行登记,留下证件,按时归还。
九、各类档案是协会各部门工作表现作综合评价的重要依7据,也是办公室对协会干部进行考核和评优的依据。
各部门应该认真对待。
十、本制度解释权属于本协会。
篇三: 协会内部管理制度协会管理制度入社和参加社团活动采取自愿原则,但三次以上无故不参加社团集体活动的社员作自动离社处理,活动期间,每位社员不得无故缺席,有事可事先向各部门的部长或副副部长请假。
每次活动及会议前,会干、干事必须签到,由协会相关人员负责,并记录在考勤表中。
每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。
两次无故不参加社团活动则无资格评为学期优秀社员。
组织制度1.2.3.4.协会内部设会长一名,副会长两名,财务部,组织部,宣传部,外联部。
所有会长、部长和社委组成理事会,参8与社团决策与管理办法的修订。
会长和正部长组成常务理事,参与平时事务的管理。
所有会员均有提出意见的权利,经过组织部审核后,初步通过该意见,经全体社委投票后,票数超过2/3 则采纳该意见。
5.会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。
6.如会长出现不负责任等情况出现,由上届会长经2/3 社委投票通过可罢免会长重新选举。
7.部长出现不负责任情况出现,由会长提出,全体社委投票,2/3 投票可罢免部长重新选举。
会议制度1. 每学期开两次例行全体大会,届时全体人员需准时出席。
不得无故请假,不得无故缺席。
学期初,开一次工作开展大会。
汇总一学期的工作,安排一个学期的目标与工作开展。
学期末开一次总结大会,对一个学期的工作进行汇报总结。
2. 每学年末进行新成员的招纳与协会优秀成员的评选3. 每次活动及会议前,会员必须签到,由考勤人员进行点名,并记录在考勤中。
94.例会定期召开会议,共同商议协会的发展问题以及总结协会前一段的工作,并安排、协调下一时期的工作。
会长、各部部长每两周一次例会。
(如有变动另行通知)。
55. 例会必须按时召开,如若有事不能按时参加者须向会长请假。
66. 各部会议由部长负责记录会议内容及出勤情况,并定期向会长做总结报告。
奖惩制度11. 每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。
奖励办法由会长、副会长及协会干部决定。
22. 干事在要求参与会议或活动时,若事先未请假或事后一天未向部长或副会长补假,无故不到次数达两次以上者视为自动离职。
33. 对协会工作不能尽责的干事或干部,经讨论后予以降职或免职处分。
财务制度1. 协会内部财务由财务部负责,协会内部费用一律由财务部统一报销。
2. 由协会工作产生的费用,由协会报销。
103.外联部等人员由拉赞助的车费由协会报销。
4 定时向会员公布收支情况,年终结算,会员可以提出审查建协财务帐目。
5 每一次活动之后,必须将活动的详细经费贴出公示。
6 本协会支持财务公开的原则,坚决杜绝浪费及假公济私行为7 协会经费由会员所缴纳会费和外联争取经费组成。
统一交由秘书处管理,秘书处做出收支明细表,任何有疑问可随时询问秘书处,查阅财务凭据。
各部门的职责1 财务部: 负责协会内部的活动预算,财务报销,财务月报表。
2 宣传部: 负责所有活动的宣传和协会的宣传。
宣传板的申请和宣传横幅的布置。
3 组织部: 负责会议的准备,签到,工作的分配和每月工作月报表。
4 外联部: 负责对外拉赞助和对外交流联系。
5 部门工作由三个会长统一安排。
统一分配。
对外原则:1. 会长必须和其他协会的会长保持联系,多向其他协会借鉴经验,共同促进。
2. 会长每个月都必须和指导老师汇报一次工作。
1 资金出账: 注明资金使用时间、金额、用途、经手人,1150元以下由会长签字即可,50 元以上要有会长和另副会长的同时签字,方可。
如出现帐目错误,追究责任人并由其做出赔付。
报销要保留发票或发票的复印件(进入财政档案),秘书处收取发票后,应及时登记,报销后及时将报销款返还个人并要求领款人签字。
鉴于组宣部工作的特殊性,其所需物品可根据需要随用随领,领取人必须签字。
2 有关活动结束后的剩余物品由秘书处统一保管,并进行登记,以备后用。
3 监督员既要监督协会的财政状况及时通报财政状况,又要监督财务管理人员,一旦发现管理人员利用职务之便,公款私用,必将严惩,开除会籍。
4 协会所有干部、干事有权过问协会的财政状况。
5 历届交接时须把协会的基本财务情况及时认真准确的进行交接。
档案管理制度一、为确保协会工作规范、有序地进行,特制定本条例。
二、档案管理工作统一由秘书处负责,秘书处对协会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向协会汇报情况。