建筑工程文件资料的分类编号

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工程资料表格编号规则【最新版】

工程资料表格编号规则【最新版】

工程资料表格编号规则A类工程准备阶段文件主要是建设方在工程开工之前准备的资料,施工资料员不需编制;A1类决策立项文件(A1-×)A2类建设用地文件(A2-×)A3类勘察设计文件(A3-×)A4类招投标及合同文件(A4-×)A5类开工文件(A5-×)A6类商务文件(A6-×)A7类其他文件(A7-×)编号规则:A×-×B类监理资料编号规则:B×监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格,含开工、复工、通知单等,大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB50319-2013进行的修订;监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。

C类施工资料施工开始及过程中的全部资料,管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料,也就是检验批资料表格。

施工单位资料表格编号各地区不同,如北京的编号规则是:分部——子分部——分类——顺序号。

根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。

以下的分类也是仅供参考,不适用于所有地区。

C1类施工管理资料(C1-×)C2类施工技术资料(C2-×)C3类施工测量记录(C3-×)C4类施工物资资料(C4-×)C5类施工记录资料(C5-×)C6类施工试验资料(C6-×)C7类过程验收资料(C7-×)C8类单位工程竣工质量验收资料(C8-×)C9类强制性条文检查记录(C9-×)D类竣工图竣工图(纸质竣工图和竣工图电脑数据)是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。

它是建筑物、施工结果在图纸(或图形数据)上的反映,是最真实的记录,是城建档案的核心。

竣工图编制的组织由建设单位负责,建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。

建筑工程档案分类编号标准

建筑工程档案分类编号标准

建筑工程档案分类编号标准为适应公司档案工作进展的需要,实现公司档案分类、排架、检索的标准化和标准化,进一步增强和增进公司档案的科学治理,结合公司实际情形对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原那么档案编号的原那么以项目各个单体为编号单位,由总到分,依照不同的文件类别,分类编号。

二、档案编号的方式档案编号的一样方式:文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部份组成,采纳统一的编号格式,具体魄式与各类目的对应的关系和说明如下:XX — XX — XX — XX — XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号一、一级类目一级类目对应各分公司名称,分公司名称编号采纳字母与数字代码(2位)相结合的方式进行编制,字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式,数字代码那么表示为该城市的第几个项目。

二、二级类目二级类目为项目单体名称,项目单体名称的编号一样采纳单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目三级类目为文件名称,归档文件要紧分为A、B、C、D四类文件和综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料,包括:立项文件(A1)、建设计划用地文件(A2)、勘探设计文件(A3)、招投标、合同文件(A4)、工程动工文件(A5)、商务文件(A6)、工程完工验收及备案文件(A7)、其他文件(A8)。

B类文件为监理单位文件资料,包括:监理治理资料(B1)、监理质量操纵资料(B2)、监理进度操纵资料(B3)、监理造价操纵资料(B4)。

C类文件为施工单位文件资料,包括:施工治理资料(C1)、施工技术资料(C2)、施工物资资料(C3)、施工测量记录(C4)、施工记录(C5)、隐查验收记录(C6)、施工检测资料(C7)、施工质量验收记录(C8)、单位(子单位)工程施工质量完工验收资料(C9)。

D类文件为建筑安装工程完工图,包括:综合完工图(D1)、室外专业完工图(D2)、专业完工图(D3)。

资料编号规则

资料编号规则

资料管理规定和编号规则为加强现场资料科学管理,现统一本项目经理部资料编号规则,特制订本规定,望各施工单位遵照执行:1、项目部资料室归项目总工管理,由工程管理部负责具体业务。

2、各施工单位需外报监理、业主的有关施工的文件资料,均须先报资料室登记备案,并编制流水号后方可报出。

3、相关施工文件、资料报验编号规则:(1)编号格式:如:编号13HJ-084-1-1-1资料,表示十三化建,084单位工程,土建专业,开工报告,流水号1号资料。

(2)单位工程号按照设计图纸或监理和业主共同给出的单位工程编号为准。

(3) 专业编号代码:1----土建,其中1A为建筑,1B为结构2----管道3----设备4----电气5----仪表6----水道7----暖通8----通讯(电讯)9----消防0---- 公用,如组织机构、质量体系报审等(4)表格类别代码:1----开工、复工报告2----施工组织设计(方案)3----材料计划4----工序和施工记录类资料报验5----工程款支付申请6----监理工程师回复单7----技术联系单8----工程签证单(工作联系单)9----材料、构配件、设备资料报验,9A为材料,9B为设备、9C为构配件10---图纸会审记录11---进度计划12---工程(中间)交接证书13---工程备忘录14---安全资料0----以上代号未包括的公用部分,如资质等表格(5)流水号编码以单位工程划分,每个单位工程编码从1开始,不分专业和表格类别,流水下排,该编码由项目部资料员填写,并录入计算机,便于查询。

(6)编码前四类由各施工单位报出资料时填写,最后流水号由工程部资料员填写。

4、所有施工方案、技术联系单、工程签证单(工作联系单)、材料计划、工程量在按要求上报书面资料时,还必须同时提供电子版文件,否则不予受理。

5、所有报验资料须带监理表格报验封皮,并按监理报验表格格式填写,监理报验表格格式由工程管理部提供。

建筑工程资料编号、分类、归doc

建筑工程资料编号、分类、归doc

工程资料编号说明一、分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程代号规定应参考统一标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求,并结合施工资料分类编号特点制定。

(2)建筑工程共分为九个分部工程,分部(子分部)工程划分及代号见表1—2。

对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应分别单独组卷。

须单独组卷的子分部名称及代号见表1—2。

表1—2 分部(子分部)工程划分及代号二、施工资料编号的组成(1)施工资料编号应填人右上角的编号栏。

(2)通常情况下,资料编号应7位编号,由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成,每部分之间用横线隔开。

编号形式如下:××--××--×××一共7位编号①②③表1—2规定的代号填写。

表1—3规定的类别编号填写。

后顺序号填写。

举例如下:(3)应单独组卷的子分部工程(表1—2),资料编号应为9位编号,由分部工程代号(2位)、子分部工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成,每部分之间用横线隔开。

编号形式如下:X X----X X----X X----X X X 共9位编号①②③④①为分部工程代号(2位),应根据资料所属的分部工程,按表1--2规定的代号填写。

②为子分部工程代号(2位),应根据资料所属的子分部工程,按表1--2规定的代号填写。

③为资料的类别编号(2位),应根据资料所属类别,按表1--3规定的类别编号填写。

④为顺序号(共3位),应根据相同表格、相同检查项目,按时间自然形成的先后顺序号填写。

资料的表格编号三、顺序号填写原则(1)对于施工专用表格,顺序号应按时间先后顺序,用阿拉伯数字从OO1开始连续标注。

(2)对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子)分部工程时,顺序号应根据(子)分部工程的不同,按(子)分部工程的各检查项目分别从OO1开始连续标注。

建筑工程资料编号、分类、归档

建筑工程资料编号、分类、归档

工程资料编号说明一、分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程代号规定应参考统一标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求,并结合施工资料分类编号特点制定。

(2)建筑工程共分为九个分部工程,分部(子分部)工程划分及代号见表1—2。

对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应别离单独组卷。

须单独组卷的子分部名称及代号见表1—2。

表1—2 分部(子分部)工程划分及代号二、施工资料编号的组成(1)施工资料编号应填人右上角的编号栏。

(2)通常情形下,资料编号应7位编号,由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成,每部份之间用横线隔开。

编号形式如下:××--××--××× 一共7位编号 ① ② ③表1—2规定的 代号填写。

表1—3规定的类别 编号填写。

后顺序号填写。

举例如下:(3)应单独组卷的子分部工程(表1—2),资料编号应为9位编号,由分部工程代号(2位)、子分部工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成,每部份之间用横线隔开。

编号形式如下:X X----X X----X X----X X X 共9位编号①②③④①为分部工程代号(2位),应按照资料所属的分部工程,按表1--2规定的代号填写。

②为子分部工程代号(2位),应按照资料所属的子分部工程,按表1--2规定的代号填写。

③为资料的类别编号(2位),应按照资料所属类别,按表1--3规定的类别编号填写。

④为顺序号(共3位),应按照相同表格、相同检查项目,按时刻自然形成的前后顺序号填写。

资料的表格编号三、顺序号填写原则(1)对于施工专用表格,顺序号应按时刻前后顺序,用阿拉伯数字从OO1开始持续标注。

(2)对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子)分部工程时,顺序号应按照(子)分部工程的不同,按(子)分部工程的各检查项目别离从OO1开始持续标注。

建筑工程资料归档如何分类和编号?

建筑工程资料归档如何分类和编号?

建筑工程资料归档如何分类和编号?建筑工程资料的分类与编号(一)建筑工程资料分类的原则1.建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序及收集和整理单位的不同,来进行分类的,以便于资料的收集、整理、组卷。

从事体上把全部的资料划分为4大类,即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。

其中,建设单位的文件资料又划分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件等8小类;监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类;施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位(子单位)工程竣工验收资料等9小类;竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。

在每一小类中,再细分为若干种文件、资料、或表格.2.施工资料的分类应根据类别和专业系统来划分。

参见《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程施工质量验收统一标准》。

3.施工资料的分类、整理和保存除执行《建设工程文件归档整理规范》或地方标准及规程外,尚应执行相应的国家法律法规及行业或地方的有关规定。

(二)建筑工程资料编号的方法1.对各大类的编号分别用大写的英文字母“A” 、“B” 、“C” 、“D”来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料。

即分别编为A类、B类、C类、D类等4大类资料。

2.对各小类的编号对于A类资料中所含的8小类资料,分别按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的顺序来依次排列编号;B资料中所含的4小类资料,分别按照B1、"、B3、B4的顺序来依次排列编号;C类资料中所含的9小类资料,分别按照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9的顺序来依次排列编号;D类资料中所含的3小类资料,分别按照D1、D2、D3的顺序来依次排列编号。

工程档案的分类与编号方案

工程档案的分类与编号方案

工程档案的分类与编号方案工程档案是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工的全过程的重要文件,是工程项目的生命线和重要资料。

合理的分类和编号方案对于工程档案的管理和利用至关重要。

本文将探讨工程档案的分类与编号方案。

一、工程档案的分类1. 按工程类型分类工程档案可以根据不同的工程类型进行分类,比如建筑工程、道路工程、桥梁工程、水利工程、电力工程、通信工程等。

2. 按工程阶段分类工程档案可以按照工程项目的不同阶段进行分类,比如规划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。

3. 按文件类型分类工程档案可以按照文件的不同类型进行分类,比如工程图纸、施工合同、验收报告、竣工资料等。

4. 按责任单位分类工程档案可以按照不同的责任单位进行分类,比如规划单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

5. 按技术领域分类工程档案可以根据不同的技术领域进行分类,比如结构工程、电气工程、给排水工程、市政工程等。

二、工程档案的编号方案1. 按工程类型编号对于按工程类型进行分类的工程档案,可以采用以字母开头的编号方案,如A代表建筑工程,B代表道路工程,C代表桥梁工程等。

2. 按工程阶段编号对于按工程阶段进行分类的工程档案,可以采用数字或字母加数字的编号方案,如1代表规划阶段,2代表设计阶段,3代表施工阶段,4代表竣工阶段。

3. 按文件类型编号对于按文件类型进行分类的工程档案,可以采用字母加数字的编号方案,如D1代表工程图纸,D2代表施工合同,D3代表验收报告,D4代表竣工资料。

4. 按责任单位编号对于按责任单位进行分类的工程档案,可以采用字母加数字的编号方案,如E1代表规划单位,E2代表设计单位,E3代表施工单位,E4代表监理单位。

5. 按技术领域编号对于按技术领域进行分类的工程档案,可以采用字母加数字的编号方案,如F1代表结构工程,F2代表电气工程,F3代表给排水工程,F4代表市政工程。

三、小结合理的分类与编号方案对于工程档案的管理和利用具有重要意义。

建筑工程设计文件编制规定

建筑工程设计文件编制规定

建筑工程设计文件编制规定建筑工程设计文件编制规定是指在建筑工程设计过程中,必须遵守的一系列规定和标准,以确保设计文件的质量和规范化。

在建筑工程实施中,设计文件是一个重要环节,直接关系到工程质量和安全。

因此,建筑工程设计文件编制规定具有十分重要的意义。

一、建筑工程设计文件的种类建筑工程设计文件按照编制时间和设计内容的不同,可以分为以下几类:1、初步设计阶段文件:包括可行性研究报告、初步设计方案等。

2、施工图设计阶段文件:包括施工图、工程量清单等。

3、施工设计阶段文件:包括结构设计、设备设计、电气设计、给排水设计等。

二、建筑工程设计文件编制规定1、文件名称:建筑工程设计文件名称应当简洁明了,准确反映文件内容。

常见的文件名称包括:可行性研究报告、初步设计方案、施工图、结构设计、设备设计、电气设计、给排水设计等。

2、文件编号:建筑工程设计文件应当编制编号,并按照一定的规则进行编排。

文件编号可以按照部门、阶段、工程名称、流水号等方式进行编制。

文件编号应当具有唯一性和标识性,便于管理和查找。

3、文件格式:建筑工程设计文件应当采用标准格式,确保文件的规范性和统一性。

文件格式包括文件的封面、目录、注释、图表、配图、资料索引等。

文件的尺寸、字号、线条和布局等也应当符合相关标准和规范。

4、文件内容:建筑工程设计文件应当包括全部必要的设计内容,包括但不限于结构、设备、电气、给排水、室内装饰等。

此外,文件还应当包括一些必要的技术参数、计算书、符号与标准等。

5、文件审查和签字:建筑工程设计文件应当按照一定的程序进行审查和签字。

文件需经过主管部门、工程监理机构等相关单位的审查,以确保文件质量和准确性。

签字环节则是由责任设计师对设计文件进行终审,并快速签字确认文件内容无误。

6、文件存档:建筑工程设计文件应当按照文件编号进行分类存档。

文件存档的目的是为了以后备查和管理,保证文件的完整性和准确性。

文件存档应当按照规定的期限定期整理,淘汰过期文件。

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A8 其他 文件
工程竣工总结 工程开工前、施工过程中、竣工时的 录像及照片 住宅使用说明书
类别
归档文件资料名称
资料编号
保存单位和保管期限 建设单位 原件 复印件 备注
建筑安装工程竣工图(D类资料) 总平面布置图(包括建筑、建筑小品、 照明、道路、绿化等)施工文件 D1 综合 竣工 图 竖向布置图 室外给水、排水、热力、燃气等管网 综合图 电气(包括电力、电讯、电视系统等) 综合图 设计总说明书 室外给水 室外雨水 室外污水 室外热力 室外燃气 D2 室外 专业 竣工 图 室外电讯 室外电力 室外电视 室外建筑小品 室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外绿化 建筑竣工图 结构竣工图 D3 专业 竣工 图 装修(装饰)竣工图 电气工程(智能化工程)竣工图 给排水工程(消防工程)竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图 电梯工程竣工图 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
保存单位和保管期限 建设单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 原件 复印件 备注
A4 招投 标、 合同 文件
监理招投标文件及中标通知书 施工招投标及中标通知书 勘察合同 设计合同 监理合同 施工合同
类别
归档文件资料名称 勘察招标文件及中标通知书 设计招投标文件及中标通知书
资料编号 A4-1 A4-2 A4-3 A4-4 A4-5 A4-6 A4-7 A4-8 A5-1 A5-2 A5-3 A5-4 A6-1 A6-2 A6-3 A7-1 A7-2 A7-3 A7-4 A7-5 A8-1 A8-2 A8-3 A8-4
建筑工程文件资料的分类编号
提供和归档保存单位及保管期限表
类别 归档文件资料名称 资料编号 保存单位ຫໍສະໝຸດ 保管期限 建设单位 原件 复印件 备注
建设单位文件资料(A类文件资料) 发改部门批准的立项文件 项目建议书 立项会议纪要 项目建议书的批复文件 A1 立项 文件 可行性研究报告及附件 项目评估研究资料 可行性研究报告的批复文件 初步设计审批文件 专家对项目的有关建议文件 年度计划审批文件或年度计划备案材 料 建设项目选址意见书 规划线测图(航测图) 建设项目用地定位通知书 A2 建设 规划 用地 文件 建设用地规划许可证及附图 建设用地预审 征(占)用地的批准文件和使用国有土 地的批准意见 建设用地批准书 土地使用证 拆迁安置方案及有关协议 工程地质(水文)勘察报告 设计方案(报批图) A3 勘察 设计 文件 审定设计方案(报批图)的审查意见 建设工程规划许可证、附件及附图 初步设计图及说明 施工图设计及说明 设计计算书 施工图审查合格证书 A1-1 A1-2 A1-3 A1-4 A1-5 A1-6 A1-7 A1-8 A1-9 A1-10 A2-1 A2-2 A2-3 A2-4 A2-5 A2-6 A2-7 A2-8 A2-9 A3-1 A3-2 A3-3 A3-4 A3-5 A3-6 A3-7 A3-8 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 长期 永久 长期 长期 长期 永久
A5 工程 开工 文件 A6 商务 文件 A7 工程 竣工 验收 及备 案文件
验线合格文件 建设工程竣工档案责任书 工程质量监督手续 建设工程施工许可证 工程设计概算 施工图预算 工程结、决算 建设工程竣工档案预验收意见 规划、消防、环保等部门出具的认可 文件或准许使用文件 房屋建筑工程质量保修书 单位工程竣工验收备案表 单位工程竣工验收报告 建设工程概况表
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