档案编制说明
档案三合一编制说明范文
档案三合一编制说明范文英文回答：Tripartite Archival Compilation Instructions.1. Introduction.The tripartite archival compilation is a comprehensive document that brings together three key archival components: the archival description, the archival index, and the archival guide. It provides a detailed overview of the archival collection and its contents, enabling researchersto quickly and efficiently locate the information they seek.2. Components of the Tripartite Archival Compilation.a. Archival Description.The archival description provides a detaileddescription of the archival collection, including its scope,content, and organization. It typically includes the following elements:Title of the collection.Creator of the collection.Dates of the collection.Physical extent of the collection.Summary of the collection's contents.Arrangement of the collection.Restrictions on access.b. Archival Index.The archival index provides a detailed listing of the individual items within the archival collection. It typically includes the following elements:Title of the item.Creator of the item.Dates of the item.Physical extent of the item.Location of the item within the collection.Subject headings assigned to the item.c. Archival Guide.The archival guide provides a comprehensive overview of the archival collection, including its history, significance, and use. It typically includes the following elements:Introduction to the collection.Historical background.Scope and content.Arrangement of the collection.Research potential.Restrictions on access.Bibliographic references.3. Process of Compiling a Tripartite Archival Compilation.The process of compiling a tripartite archival compilation involves the following steps:Identify the archival collection to be compiled.Gather the necessary information to complete the archival description.Create an inventory of the individual items within the collection.Assign subject headings to the items.Organize the archival description, archival index, and archival guide into a coherent document.Review and edit the final compilation.4. Benefits of a Tripartite Archival Compilation.A tripartite archival compilation offers several benefits to researchers, including:Comprehensive overview of the archival collection.Detailed listing of the individual items.Easy access to information about the collection.Enhanced research efficiency.Improved understanding of the collection's historical context.中文回答：档案三合一编制说明。
竣工档案编制说明
**高速公路**至**段竣工档案编制说明一、工程项目建设概况：**高速公路**至**段，起点桩号K48+000，终点桩号K53+000，路线长5Km。
路面结构为水泥混凝土路面。
工程标准：公路等级：高速公路计算行车速度：**km/h路基宽度：**m地震基本烈度：VI度。
路面：水泥混凝土路面，设计使用年限**年，设计弯拉强度为5.0Mpa。
设计基准期内累计当量标准轴次：2471.45万次二、本标段工程概况：按照业主和招标文件的要求，本工程于**年**月进场，开始临建工程及备料工作，**年*月*日正式开工，**年**月底正式完工，总工期**个月（含备料期）。
工程合同价为***8元。
本合同段采用整体式断面型式，路基宽度**m，其断面布置为：2.00m中央分隔带+2×0.75m左侧路沿带+2×2×3.75m行车道+2×3.0m硬路肩+2×0.75土路基肩。
本标段工程项目建设、设计、监理和承包人：建设单位：****公司设计单位：****院监理单位：****公司施工单位：****公司本合同段主要工程内容及工程数量：三、竣工档案概况1、档案编制依据：2、竣工档案的整理与编制：公路工程竣工文件是公路工程基本建设的重要技术资料，是国家科技档案的组成部分，也是工程技术人员、管理人员及所有参与工程的建设者的智慧结晶，对于查阅和分析工程在投入使用后所出现的质量问题都是十分必要的依据，本标段的工程技术人员深知其重要性，为了做好这项工作，本标段在项目总工程师的领导下，实行分工负责制，施工检查记录、成品验收记录各个指标的检测由质检室负责，钢材、水泥、砼（砂浆）、土工试验、以及材料、半成品合格证的收集由试验室负责，质检室和试验室由质检工程师分管；测量资料由测量组负责；设计变更申请及批复文件，有关的设计、施工往来文件，工程报表、投资控制文件由合约室负责；竣工图的编制、工程照片的收集由工程室负责；开工报告，施工组织设计，施工方案由总工程师负责；资料的收集归档由专人资料员负责。
档案编制工作方法流程
档案编制工作方法说明1) 编制档案保管期限表档案保管期限表是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明档案保管期限的一种指导性文件。
它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据。
档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的“说明”等部分组成，其中，条款和保管期限是最基本的项目。
(1) 顺序号。
顺序号是按照条款的系统排列顺序统一编的序号。
它起着固定条款的排列位置和顺序的作用，也可作为鉴定时引用条款的代号。
(2) 条款。
条款是一组类型相同的文件的名称和标题。
每一条款应代表一组有内在联系的价值相同的文件。
有时，为了使条款简洁醒目，也可以将价值不同的而有联系的一组文件写成一个条款，在条款下面分别指出其不同的保管期限。
条款的拟制一般不宜过多过细，应具有一定的概括性，但范围也不能过宽。
条款较多的保管期限表还须把条款加以分类。
(3) 保管期限。
保管期限分为永久保存和定期保存。
永久保存就是无限期地尽可能长远地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期满后即可销毁。
长期保存一般是指档案须保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。
定期保存的时间计算方法一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。
所有确定为定期保存的档案到保管期满后还须复查，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。
对于机关档案保管期限表，其中，短期和长期的期限也可视需要指出明确的年限，如短期保管的文件保管年限又可分为3年、5年、10年等，长期保管的文件保管年限分为20年、25年、30年等。
(4) 附注。
附注是在条款之下对条款及其保管期限所作的必要的注解或说明。
例如，有些合同、协议书、借据的保管期限往往需要从有效期满后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字样。
(5) 说明。
说明是对保管期限表所作的总的说明，一般包括保管期限表的适用范围、结构、制定的依据、保管期限的计算方法以及其他需要说明的事项。
工程照片档案编制说明
重庆名威建设工程咨询有限公司
工程情况
家悦中心1#楼，（1-1、1-2）C区，6#楼工程位于永川区萱花西路北侧，建设单位为重庆宏兴科旺置业有限公司。本工程为主要商业建筑，由1#楼、（1-1、1-2）C区、6#楼组成（1#楼地上五层，建筑面积约为72000m2，建筑高度为25.25m，工程造价7920万元，结构为框架结构；本工程设计单位为中机中联工程有限公司，地勘单位为重庆中科勘测设计有限公司，监理单位为重庆名威建设工程咨询有限公司，总承包单位为重庆渝康建设（集团）有限公司。建筑设计使用年限为50年，抗震设防类别为乙类，设防烈度为6度。
说明：●工程情况介绍工程规模、建筑面积、造价、楼层、高度、结构、形式、装饰装修等情况，大约200字左右。
●《建设工程照片档案编制说明》排列在卷内照片目录之后、卷内照片首页之前。
建设工程照片档案形成单位全称：
重庆渝康建设（集团）有限公司
（公章）
2017年03月20日
建设工程照片档案编制说明
工程名称
家悦中心1#楼，（1-1、1-2）C区，6#楼
工程地址
重庆市永川区萱花西路4பைடு நூலகம்0号
开工时间
2015年08月31日
竣工时间
2017年03月15日
建设单位
重庆市宏兴科旺置业有限公司
勘察单位
重庆中科勘测设计有限公司
设计单位
中机中联工程有限公司
施工单位
重庆渝康建设（集团）有限公司
竣工档案编制说明
黄浦公园水文站改造工程
竣工档案编制说明
一、工程概况：
黄浦公园水文站改造工程，位于黄埔区中山东一路500号黄浦公园内。
该工程由上海海事局海测大队投资兴建，由同济大学建筑设计研究院设计，由上海三航奔腾建设工程有限公司施工，由上海源深建设工程监理有限公司监理。
本工程工期369天，工作量508万。
工程建筑面积188.3m2，框架结构二层，建筑高度8.7m。
主体为现浇钢筋混凝土结构，现浇柱截面由400*550mm~400*450mm不等。
楼面砼板厚为120mm，墙体为120厚和240厚，采用MU10混凝土空心砌块，MU10混合砂浆砌筑。
外墙为大理石干挂，内墙龙骨吊顶，门窗采用断桥隔热铝合金窗和木门，实木板楼地面。
屋面防水层采用40厚C20细石混凝土刚性防水层、3厚APP卷材防水，隔热层采用30厚挤塑保温板。
工程于2007年12月28日开工，至2008年12月31日竣工。
二、编制依据：
本工程档案根据《上海市工程建设规范—建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》进行编制。
三、数量：
根据要求，本工程竣工档案共编制二套，分别交建设单位一套（原件）,其中文字资料12册,图纸2册，接管单位（上海市城市建设档案馆）一套（复印件）,其中文字资料7册,图纸2册.
四、档案编制人员：
本档案由上海三航奔腾建设工程有限公司负责编制。
编制负责人：徐仁青
编制人员：官俊
五、附件：
黄浦公园水文站总平面图。
上海三航奔腾建设工程有限公司
黄浦公园水文站改造工程项目经理部
二00九年十一月五日。
工程档案编制说明
长江口深水航道治理三期工程横沙基地码头改建工程工程档案编制说明一、工程建设依据1、关于长江口深水航道治理三期初步设计的批复（交水发[2006]492号）；2、长江口深水航道治理三期工程初步设计（上海航道勘察设计研究院，2006.7）。
二、主要技术标准依据1、交通部2002年2月发布的《长江口深水航道治理工程整治建筑物结构设计标准》；2、交通部2003年12月发布的《长江口深水航道治理工程整治建筑物工程质量检验评定标准》局部修订；3、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）。
三、工程档案编制依据1、批准的工程初步设计以及有关的审批文件等；2、交通部令2007年第3号《航道建设管理规定》；3、交通部令2008年第1号《航道工程竣工验收管理办法》；4、交办发[2009]225号《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》；5、国家档案局发布的《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》；6、国家质量监督检验检疫总局发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008；7、交通部颁布的有关档案分类方法。
四、工程概况1、工程概述本工程为长江口深水航道治理三期工程尾项工程（为1个单位工程），主要是为了能满足大型自航耙吸挖泥船和大型绞吸式挖泥船靠泊需要而对横沙基地码头进行加固建造的工程。
主要内容包括：码头前沿泊位区疏浚挖泥，更换码头前后沿橡胶护舷，码头前沿新建楼梯2座、后沿改建楼梯2座，对码头上损坏的灯塔、栏杆及护轮坎进行维修更换，新增码头监控系统，对外观劣化被评为B级、C级、D级的主要构件进行修复补强，对原鉴定为III类桩的进行补桩处理，新建临时值班房2座，码头水、电、消防等配套设施进行修复，增加移动门3座。
2、与工程建设有关单位：建设单位：交通运输部长江口航道管理局质监单位：上海港建设工程安全质量监督站设计单位：中交上海港湾工程设计研究院有限公司监理单位：上海源深工程建设监理有限公司施工单位：中交第二航务工程局有限公司3、开工、竣工日期工程于2012年3月3日开工，合同内工程按合同工期完工（2012 年4月30日），2012年5月18日通过预验收；于2012年7月19日正式通过验收。
会计档案分类方法及归档号编制说明
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会计档案分类方法及归档号编制说明
一、编制原则
会计档案归档号遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的编制原则。
二、编制方法
每一核算单位的会计档案采用年度——类别（凭证、帐簿、报表、其他）——卷号排列，一年编一个案卷流水号，并编一本案卷目录。
三、会计档案分类
会计档案分为四大类：凭证类（A）、帐簿类（B）、报表类（C）、其他类（D）
四、会计档案归档号（案卷号）编制示例
XX─XX─XX─XX
卷号
年度
类别
代号
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火电企业档案分类表[6_9大类]档案分类编制说明
![火电企业档案分类表[6_9大类]档案分类编制说明](https://img.taocdn.com/s3/m/6136448f1a37f111f1855b95.png)
附件：火电企业档案分类表（6-9大类）档案分类编制说明为确保工程档案的完整、准确、系统，国电哈密能源开发有限公司大南湖煤电一体化2×660MW工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。
1、编制依据：依据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。
2、分类使用说明2.1 本表由项目代号（或年度）、分类号和案卷流水号三组代号构成，分别用0∽9阿拉伯数字标示。
三组代号之间用“—”分隔。
档号标示见图1。
图1：001－999标识）项目代号（或年度）2.2 电力生产（含生产准备、整体启动运行和生产考核期）档案归入第6大类；项目科技成果及科技研究档案归入第7大类；建设项目档案归入第8大类；设备仪器档案归入第9大类。
其中，“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。
2.3 引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。
2.4 根据档案形成特点，按隶属关系将第8大类划分到四级类目，第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目，各级类目均用0～9标识。
2.4.1 第6大类电力生产类和第7大类科学技术研究类按年度标识，科研课题按立项年度或获得成果年度标识，见图2。
图2：001－999标识）年度2.4.2 第8大类建设项目类和第9大类设备仪器类，项目代号由工期号与机组号组成。
机组归属明确的，前两位数为工期号，后两位数为机组号，各期工程机组连续编号。
公用系统的前两位数为工期号，后两位数用“00”标识，公用系统标识见图3。
图3：001－999标识）分类号共用系统一期工程同工程异地建设且不同工期的项目与以前工期机组可不连续编号，同工程异地建设项目工期标识见图4。
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电梯服务技术研发中心民防工程档案编制说明
（一）工程概况
电梯服务技术研发中心地下车库民防工程位于上海市静安区昌化路649号。
工程为附建式民防工程，地下一层，地面六层。
工程于2013年1月12日开工建设，2014年7月7日竣工。
民防总建筑面积1698㎡，民防总使用面积1698㎡。
工程共分为1个防护单元，平时为地下停车库，用于停放机动车和非机动车辆，战时为二等人员掩蔽部、物资库，防护等级为核6级，常6级。
本民防工程采用框架结构，抗震等级为三级。
相对标高±0.000相对绝对标高3.900m，人防底板结构相对标高为mm，大底板厚度为mm，混凝土强度等级为C35P6。
人防临空墙厚度为mm，地下室顶板厚度为mm。
电梯服务技术研发中心地下车库民防工程由上海三菱电梯有限公司投资建设，江苏地质工程勘察院勘察，上海新华建筑设计有限公司设计，上海机电工业工程监理有限公司监理，上海建工集团股份有限公司施工总承包。
（二）工程档案编制主要依据
1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；
2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；
3、《上海市民防工程档案管理规定》（沪民防【2009】3号）；
4、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》。
（三）工程档案概况
电梯服务技术研发中心地下车库民防工程竣工档案编制，按照《上海市民防工程档案管理规定》、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》等规定要求，共形成档案10卷。
整个竣工档案的排列，以民防工程建设为序，共分为索引目录卷和四个阶段的档案。
第一阶段为前期立项文件，共形成1卷；第二阶段为设计阶段，共形成1卷；第三阶段为施工阶段，共形成1卷；第四阶段为竣工阶段，主要为竣工文件和竣工图，共形成7卷，无照片、光盘、影像文件。
（四）案卷号的编写及代号注明
案卷号按照本民防工程档案案卷数量统一编制流水号（用三位数字表示，从“001”开始编制）。
档案号由上海市民防工程档案室填写。
（五）需要说明的问题
由于电梯服务技术研发中心地下车库民防工程竣工不久，工程的审价、决算、审计还在进行，因此竣工档案中工程决算书尚未提供，建设单位承诺待决算书完成一周内报送一份原件至上海市民防档案室。
上海三菱电梯有限公司
2014年10月22日。