昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求
竣工资料编制要求
工程竣工档案编制要求1.工程竣工档案编制总要求：工程竣工档案实行以单位工程为一个独立的案卷和“三同时”的原则进行编制（工程开始就与建立竣工档案文件包同时进行；项目进行中要与工程文件材料的积累、整编工作同时进行；项目交付验收时要与提交合格的工程竣工档案同时进行）。
工程竣工档案要完整、齐全、系统和真实地反映工程的实际情况。
2. 工程竣工档案的书写标准及表式要求2.1质量评定表使用现行《火电施工质量检验及评定标准》规定；施工技术记录使用现行《电力建设施工技术规范》规定；工程签证单、试运记录、工程联系单等使用行业规范或业主有关规定的统一表式；需要增加的表格，由使用单位编制，项目部主管部门审核后送交监理或业主确认后使用。
表式只用半页纸张的，表格外框仍打成A4幅面标准格式。
2.2工程竣工档案用纸统一为A4（210mm×297mm）幅面、70克及以上书写纸。
表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm。
文件材料以A4为标准，超过A4的要折叠成A4大小，统一右边及上方折叠，原件下边及右边须与标准幅面对齐；若材料幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4复印纸上。
2.3质量评定表上的复（核）查意见、核定等级及签名必须使用碳素墨水或符合档案管理要求的黑色签字笔书写。
签名必须亲笔签全名并带日期，不能用印章或打印代替。
2.4工程竣工档案的用表和填写, 正文部分均应用计算机打印宋体字，标题用小二宋体（或黑体），表格中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示。
工程质量评定表填写，不仅填“符合设计要求”、“符合规范规定”等，应充分表达质量实际情况；凡是检查出厂合格证或试验报告的项目，均应填写其编号；凡要求符合“验标”项目的，应另附检验记录表；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写为“见XX记录”；有单位盖章栏目的还须加盖单位公章。
2.5凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得原件或合格的书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如红笔、圆珠笔、铅笔、纯兰墨水笔、复写等）。
昆明市重点建设项目档案验收标准及编制
声像档案的内容：
录像：在录像拍摄过程中尽可能采用广角镜头，拍摄建筑物 构筑物全貌，反映好空间关系。录像的记录方式为PAL， 画面应稳定流畅，视频信噪比应在50db以上。录像带剪辑 完成后，录像带还需进行背景音乐配置，封面填写建设单 位、项目名称、时间、录制时间长度等（移交载体为专业 录像带和DVD光盘）。 照片：照片档案的要求是曝光正确，主题明确，细节清晰， 反差适中，尺寸要求6寸。数码照片采用分辨率为 3000x2000(600万像素)的JPEG格式照片。移交载体材料 为DVD—RAM光盘介质(优质)
地下管线档案
1、编制报送地下管线档案的意义 《城市地下管线工程档案管理办法》(建设部第136号令) 2、地下管线档案包括的内容。 是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线(含城市供水、 排水、燃气、热力、电力、电信、工业等的地下管线)及 相关的人防、地铁等工程。 除常规档案外，还应进行竣工测量，形成：综合管网 地形图和以之相对应的综合管网测量综合资料。
建设工程档案档号的编制
二、文书档案档号的编制。 档号的结构为：工程代号—类别号—年度—案卷号 即： WSX—XXXX—XXX 三、设备档案档号的编制。 档号的结构为：工程代号—类别号—型号—案卷号 即： SBX—XXXX—XXX 四、会计档案档号的编制。 档号的结构为：工程代号—类别号—年度—案卷号 即：KJX—XXXX—XXX
声像档案的内容：
1、建设前地块原貌（多方位表现） 2、规划控制地域范围状貌中、近景 3、工程方案论证及评选活动实况 4、勘探实况：探钻作业（含机械人员、作业环境、岩土近景） 5、基础工程：打桩作业（含机构、人员）、作业环境，桩注 形式、桩基测试、破桩情况、桩基、钢筋、编织情况，基 础地梁分布情况，基础隐蔽浇混情况，拆模后的情况。 6、开工状况：领导讲话、设计及施工单位代表讲话、剪彩、 奠基、工程开工等 7、地上、地下建筑物、构筑物的框架、梁、柱、板、筋、梯、 电梯井、屋面、正立面、侧面、背面、俯视、空间分布环 境（不同层面必须进行拍摄） 8、屋面防水层、消防设施、给水设施、配电系统设施及相关 的管道走向
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料是指在一个工程项目完成后，编制的一系列文件和资料，用
于记录工程项目的建设过程、质量验收情况、设备参数等信息。
竣工资料
的编制要求和资料装订顺序是确保工程资料的完整性和准确性的重要工作。
竣工资料编制要求：
1.根据国家相关法律法规、标准以及工程项目的特殊要求制定相关编
制规范。
2.编制须要熟悉各类工程质量验收规范、检验规程、标准等。
3.编制工作应高度重视真实性和科学性，确保主观因素对竣工资料的
影响最小化。
4.编制时要注意科学论证，结合实际情况，采取科学方法和手段进行
数据采集和处理。
5.资料必须准确齐全，要求文字简洁明了，图表清晰，排版规范。
6.严格按照编制流程进行，确保资料的科学性、规范性、系统性和时
效性。
7.需要相关设计、施工、监理等部门进行审核和签章，以保证资料的
权威性。
8.资料编制完成后，应进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。
竣工资料装订顺序：
1.封皮：竣工资料的封皮应注明工程项目名称、编码、规模以及竣工
日期等信息。
3.前言：对工程项目的基本信息进行简要介绍，包括工程项目的背景、目的和意义等。
竣工档案编制要求
竣工档案编制要求竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的主要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据，因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案。
一、竣工档案编制的基本要求1竣工档案要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保存。
2、竣工档案必需与工程建设同步，确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。
3、竣工档案材料要完整、准确、系统，要反映工程的真是内容和历史过程。
4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备。
5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久和长期保存的，应附一份清晰的复制件。
6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。
7、需向甲方归档的，除上述要求外，还应满足甲方的要求。
二、竣工档案的编制基本原则1、组卷套数：一般为三套（正本一套，副本二套），两套交甲方（正、副本各一套），一套交公司档案室。
甲方有特别要求的以甲方要求套数为准。
2、卷、册的划分原则：一般分为综合管理资料（第一卷）、施工调试资料（第二卷）、质量评定资料（第三卷）和竣工图（第四卷）四卷,甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准。
每卷中如果一册装订不下（每册厚度以不超过25mm为宜），可分为几册，但尽量保证同一种技术文件在一册内。
3、综合管理资料按单项工程组卷，施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单位工程组卷。
4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型（长X宽为297mm×210mm）,原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。
5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订，必须用线装或胶装。
竣工资料编制要求
竣工资料编制要求竣工资料编制是一个工程建设项目完结阶段必不可少的环节。
它是工程建设项目的最终成果，准确全面的竣工资料编制可以为该工程项目在运营和维护过程中提供可靠的技术资料、管理依据和运行指导。
在竣工资料编制过程中，要求做到以下几点。
一、资料审查1.初步审查：在竣工资料编制之前，要进行资料审查，对建设工程进行初步评估，对项目建设历程和投资情况进行检查，对工程项目质量进行审查评估，为资料编制提供准确、全面的信息基础。
2.详细审查：在初步审查后，对资料进行详细审查，进行必要的调整和修补，以保证资料的完整性和准确性，同时清晰地展示工程的建设情况、工程技术指标的达成情况、工程质量的考核情况以及投资情况等。
3.抽样检验：在资料编制过程中，对部分资料进行抽查，对其准确性、真实性、合规性进行检验，以确保资料的可靠度和质量。
二、编制内容1.工程概况：列明工程名称、建设地点、建设单位、主要建设内容、建设规模、总投资等基本情况。
2.总体设计：对于建设工程项目，要对其进行总体设计，以保证工程建设中的合理性、经济性和可操作性。
3.施工图设计：对建设工程项目进行施工图设计，明确各项施工工序规范和标准。
4.专项设计：对特殊工程技术进行详细的专项设计，列明设计参数和理论模型。
5.验收报告：依据工程竣工标准，对工程项目进行全面的验收，提供完整的验收报告。
6.质量保证资料：对工程质量保证所需各项资料进行收集和整合，包括质量检测记录、质量评审报告以及工程部件检验报告等。
7.安全管理资料：对工程项目的安全管理过程所需资料进行收集和整合，包括安全管理手册、安全日志、安全检查记录等。
8.技术资料：对各供应商和设计单位提供的技术指导和处理方案进行整合、分类和归档，以备工程运营和维护过程中的参考。
三、编制要求1.集中时间、协同作业。
竣工资料编制是在工程建设项目结束的阶段进行的，要求参与编制的人员集中时间，并加强协调和协作，以确保资料编制质量和时间进度。
竣工资料编制及档案整理程序
竣工资料编制及档案整理程序背景竣工资料是指工程竣工后，经验交接和验收合格后形成的一份完整的项目资料。
竣工资料的编制涉及到多个方面，包括工期、合同、质量、安全、设备等等。
随着互联网技术的发展，竣工资料编制与管理的方式也发生了一定的变革，需要一个系统化的档案整理程序来保证竣工资料的完整、真实性、可追溯性。
本文针对网络化竣工资料编制及档案整理程序进行讨论。
程序详述一、竣工资料编制阶段1.根据工程计划，明确竣工资料的范围和要求；2.在工程实施过程中，开展竣工资料编制工作，并在整个工程过程中对竣工资料进行动态管理；3.在整个竣工阶段，对竣工资料的状态作出记录，包括竣工资料的起草、审核、批准和发布；4.根据竣工资料的要求制定相应的技术文件，并进行必要的检查、验收和审核；5.根据竣工资料的要求，对编制的竣工资料进行质量检查；6.在整个竣工阶段，对竣工资料进行统一的编号，以方便管理和查找。
二、竣工资料档案整理阶段1.竣工资料的归档应按照工程的阶段和层次进行划分和管理；2.对竣工资料进行分类、整理并进行统一编号和标识；3.对竣工资料档案的存储进行安全保密处理；4.针对不同的竣工资料档案设定不同的存储时限，及时清理不必要的档案。
三、竣工资料的管理1.设立竣工资料管理机构，并配置专业的管理人员；2.建立完备的竣工资料管理和查询系统，方便资料的检索和查询；3.建立竣工资料查询机制，保证资料的及时性、完整性和真实性；4.制定竣工资料管理制度，并进行必要的审定和修订。
四、竣工资料的维护1.对竣工资料进行持续更新和维护；2.对竣工资料进行合理使用和馆藏保护，并进行必要的防火、防盗、防腐蚀等措施；3.定期对资料的可靠性进行检查和鉴定。
结论竣工资料编制及档案整理程序是保证竣工资料质量和管理的一个重要保证，涉及到工程建设的整个项目周期和不同环节。
只有建立起一个完善的竣工资料编制及档案整理程序，才能更好地实现工程建设质量的监控和预防，提高项目管理的水平。
竣工资料编制及归档管理规定
竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。
该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。
一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。
（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。
（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。
（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。
2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。
（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。
3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。
同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。
二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。
普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。
归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。
2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。
（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。
竣工档案的编制方法
竣工档案的编制方法第一条由我司承接的新建、改建、扩建的建筑工程，都必须按本办法的规定，由项目经理部技术负责人主持组织人员编制完整、准确的竣工档案存档。
第二条竣工档案的内容：报送市城建档案和建设单位的，按《市建筑工程竣工档案编制及报送规定》附件二整理，外地工程按工程所在地的标准整理，报送公司档案室的按公司有关规定执行。
采用新工艺、新技术的工程按有关要求据实增加。
第三条竣工档案的内容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和其它有关规定的要求，真实反映工程过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。
第四条公司档案室对竣工档案的组卷整理装订，依照建设部《城建档案案卷质量规定》以及《市城建档案案卷质量要求》进行编目，并做到完整、准确，签证完备。
第五条竣工档案文件材料编制（一）文件材料及其排列竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。
（二）文件材料的规格尺寸文字材料的规格尺寸为A4（297×mm），同一卷内要求同样规格；小于标准的要进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件呈阶梯式排列。
（三）组卷方法和要求立卷原则：施工技术档案资料的组卷必须遵循建筑工程文件材料的自然形成规律，按照时间先后，按其特征，按其专业加以排列。
保管与利用。
立卷要求：①保证文件材料的真实性和完整性；②原则上按单项工程立卷。
③文件材料和竣工图分别组卷。
④每卷厚度在15mm以内。
第六条竣工图编制（一）“竣工图”标志应有明显的“竣工图”字样，并包括有编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等基本内容。
（二）施工图没有变更的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图（三）施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改、补充，并加盖“竣工图章”作为竣工图，要注明修改依据。
（四）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变；或者在一张图纸上改动部分超过30%且不宜在原施工图上修改的，应当根据设计变更文件需重新、绘制竣工图。
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昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求
[收编人：修改时间： 2009-11-17]
一、基本建设工程竣工档案，是指在城市基本建设过程中直接形成的各种载体
材料记录的文件材料、竣工图、表和工程声像档案等。
具体内容由三部分组成：建筑工程竣工档案、综合管线竣工测量档案、声像档案。
（一）建筑工程竣工档案。
包括文字部分和竣工图部分。
1、文字部分：包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、
竣工验收文件等。
（1）按昆城档字（2001）第45号文件《关于统一使用昆明市工程竣工档案标准化卷内目录的通知》所列标准目录收集。
标准目录未列入的专业或文件，
应根据实际情况收集编目。
（2）组卷以单体幢号为单位。
（3）标准目录中有“△”一栏为每卷案卷题名，案卷题名下所列文件为本卷应
收集归档的内容及排列顺序。
（4）涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提交的材料；出国考察收集的材
料；国外各设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信涵、电报、传真文本；
国外设备贮存及运输文件；设备开箱记录、商检及索赔；国外设备的防腐、
保护措施文件等。
（5）文件按顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），没有字的不编号。
每卷编号从1
开始，按流水号编写。
（6）编好号后将文件起、止页码填入标准目录中相应位置，标准目录中所列文件如本工程确未生产的可空出，不影响下一文件的编号。
（7）若干幢号的共同文件可统一组在某一幢号中，在备注栏中注明“含XX”幢，
或单独组成综合卷。
（8）每卷厚度不超过4cm，当按标准目录组卷过厚时，可有机分为若干分册，在案卷题名中注明第几分册，每册编号仍从1开始。
（9）标准目录中“大中型建筑”与“小型建筑”按建筑工程专业的多少、形成资料的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的目录（例如：立项报批文件、桩基文件套用“小型建筑”目录，电梯、监理文件套用“大中
型建筑”目录）。
（10）标准目录应灵活运用，尽量套用。
特殊文件、工艺不能套用标准目录的，
可考虑单独立卷，另行编制目录。
2、竣工图
竣工图是指建筑工程在施工中按照所完成的实物所绘制的一种归档保存的“定型”图样。
包括建筑、结构、水、电、通风、暖气、燃气、消防、装饰、电
梯等专业的竣工图。
（1）编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无修改变动的（一般只对某几张图纸而言），在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负责责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。
第二种：凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准确地反映工程现状，图面清晰
2、综合管网竣工测量档案必须由具备相关资质的专业测绘单位，根据《城市测
量规范》（CJJ8-99）、《城市地下管线探测技术规程》（1995建设部行业标准）、《昆明市管线工程竣工测绘档案管理实施细则》（市建字[96]第80
号）负责测绘产生。
3、测绘成果应按《关于提交综合管网计算机光盘的通知》就（昆城档字[99]35
号）的规定，可路成数据光盘。
4、测绘成果必须经过昆明市城建档案管理处、建设单位、测绘单位三方现场验
收后，签字认可，方可进行移交。
（三）声像档案
具体要求请查阅《昆明市城市基本建设工程照片档案接收要求》
二、编制单位
工程竣工后、竣工档案由建设单位负责组织编制报送。
具体可进行如下分工：
1、工程立项报批阶段、准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位编制。
2、监理文件由监理单位编制。
3、施工文件、竣工图由施工单位编制。
4、管线档案、声像档案由建设单位负责组织编制。
三、附则
1、本规定至发布之日起实施。
2、以往规定与本文不符的以文本为准。
3、本规定由昆明市城建档案管理处负责解释。