合同原件借阅申请表
合同档案归档表格[工作范文]
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合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。
合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。
文件与资料管理办法
档案资料管理办法第一章总则第一条为规范公司档案工作，进一步提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营、管理以及其它各项工作中的作用，结合公司的实际，制定本方法。
第二条档案范畴，公司建档范畴确定为：公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其治理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务治理方面的文件材料；经营治理方面的文件材料；生产技术治理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和储存价值的文件材料。
以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作打算、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情形、人事文件资料、决定、托付书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及公司要紧职能活动和职员在从事研发和治理等各项工作活动中形成的，对公司具有储存价值的文件材料。
公司档案还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。
第三条公司内部各部门和个人应当遵守本方法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。
第四条按年度归档的部门，应在每年6月底以前完成上一年度的立卷归档工作；某一项目完成后须在两个月内完成立卷归档工作。
行政人事部门档案管理工作要坚持集中统一的原则，建立以行政人事部统管全部档案的管理工作体系。
各部门在日常工作中形成的文件，由各部门设专人负责整理、归档。
档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。
以下各类文件资料由行政人事部门归档管理：（1）公司业务活动中收到的文件、函件等。
养老院档案与合同管理制度
档案管理制度第一条档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，为规范杭州龙岗镇老龄居颐养院的档案管理工作，优化档案资料的收集、整理、立卷和保管等流程，进而保证颐养院档案资料的完整性、实用性和有效性，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》等法律法规，结合颐养院实际，特制定本规定。
第二条本规定中档案是指颐养院在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录；按性质不同可分为业务（含合同档案）与技术档案、行政档案、人事档案、财务档案以及其他临时性档案。
按部门可以分为健康照料部档案、出入院管理档案、品牌营销档案、财务审计档案、行政管理档案、人力资源档案、工程采购档案。
第三条颐养院档案资料分类（一）健康照料部档案，主要包括护理记录、长者信息等档案（二）健康管理室档案，主要包括长者病例、病史、体检、生命体征数据等档案（三）品牌营销部档案，主要包括市场、客户、产品、项目及竞争对手相关资料。
（四）财务部档案，主要包括主要包括各类财务单据、凭证、报表及合同等档案。
（五）综合行政部档案，主要包括总结计划、会议、公文、物品、活动、颐养院资质证照等相关资料档案。
（六）人力资源管理档案，主要包括招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系、人才数据库建设等相关资料（七）工程采购档案，主要包括工程资质、合同文件、供应商信息、票据、采购计划等档案。
（八）营养配餐部档案，主要包括膳食食谱、食材等档案。
第四条文件材料的收集管理（一）颐养院各部门制定人员负责本部门文件材料档案的管理。
颐养院红头文件及重要经营、管理文件由综合行政部负责存档。
（二）文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理存档，以供后期查阅学习。
（三）一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门人员收集，交综合行政部备案。
会议文件由综合行政部收集存档。
合同存档管理规定有哪些
合同存档管理规定有哪些合同存档管理规定目录1. 引言2. 合同存档管理的目的3. 合同存档管理的范围4. 合同存档管理的职责5. 合同存档的程序6. 合同存档的要求7. 合同存档的保密8. 合同存档的借阅9. 合同存档的销毁10. 合同存档的监督与检查11. 合同存档的修订与废止12. 附件1. 引言本合同存档管理规定旨在规范公司的合同存档工作，确保合同文件的安全、完整和可追溯性，提高合同管理的效率和质量。
2. 合同存档管理的目的合同存档管理的目的包括：（1）保障合同文件的安全，防止合同文件丢失、损坏或被盗用；（2）确保合同文件的真实性、完整性和可追溯性；（3）便于合同文件的查询、借阅和利用；（4）提高合同管理的效率和质量。
3. 合同存档管理的范围本规定适用于公司签订的所有合同文件，包括书面合同、电子合同以及其他与合同有关的文件。
4. 合同存档管理的职责（1）合同管理部门负责合同存档的日常工作；（2）合同签订部门应按照本规定的要求，及时将合同文件提交给合同管理部门；（3）公司各部门应配合合同管理部门，做好合同存档工作。
5. 合同存档的程序（1）合同签订部门应在合同签订后5个工作日内，将合同原件及与合同有关的文件提交给合同管理部门；（2）合同管理部门应对提交的合同文件进行审核，确保文件的真实性、完整性和可追溯性；（3）合同管理部门应按照规定的分类和编号方法，对合同文件进行归档；（4）合同管理部门应定期对合同文件进行检查，确保文件的安全、完整和可追溯性。
6. 合同存档的要求（1）合同文件应采用统一的格式和纸张；（2）合同文件应采用电子文档和纸质文档两种形式进行存档；（3）电子文档应采用加密措施，确保文件的安全；（4）纸质文档应放置在防火、防盗、防潮、防虫的专用档案柜中；（5）合同文件的归档应按照规定的分类和编号方法进行。
7. 合同存档的保密（1）合同文件涉及公司商业秘密和国家秘密的，应按照国家有关保密法律法规的规定进行保密；（2）合同文件涉及个人隐私的，应按照国家有关个人隐私保护法律法规的规定进行保密；（3）合同文件涉及第三方商业秘密的，应按照与第三方的约定进行保密。
采购合同管理(汇总11篇)
采购合同管理（汇总11篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同档案借阅登记表
合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整，防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
特制订本制度。
档案与借阅的定义。
档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
借阅是指本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。
第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类：即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。
入职档案。
1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
职位档案。
职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
第八条薪酬考核档案。
试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
第九条其他档案。
个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下：首先，对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
登记《人事档案登记表》，见附件1。
最后，在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案盒中，同时备份电子版。
第十一条人事档案的核查核对。
检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。
第十二条检查核对一般要定期进行。
合同档案管理制度(20142)
第一章总则一、 为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。
二、 公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。
第二章合同分类一、 采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产 等而签订的合同或框架协议。
二、 销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。
三、 技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订 的合同。
四、 产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。
五、 测试协议：指用公司产品、商品、部件等用丁外部测试的协议。
六、 联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。
七、 市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。
八、 财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。
九、 企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。
十、综合合同：区别丁上述类别的其他合同或协议。
第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。
经营管理部合同管理专员负责所 有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相 关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。
二、各部门设档案管理员予以协助管理。
各部门负责本部门合同或协议的编号 分配、档案资料的收集整理。
第四章文件合同归档要求合同档案管理制度(20142)、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。
销售合同号14位，其余均为12位。
文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。
基本模式：ST - 2004 — XS — 0001 — HT公司号年度号分类号顺序号部门代码1.年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。
企业档案管理制度(四篇)
企业档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。
第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。
第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。
二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。
没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。
分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。
第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。
第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。
但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。
三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。
企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。
第二条正式员工的档案使用档案袋存放。
企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30____24cm，外部有密封线缠绕封口。
试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。
第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。
四、人事档案的管理规范第一条档案的分类（1）试用期员工和临时工档案。
主要包括的内容有。
员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。
（2）正式员工档案。
主要包括内容有。
员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。
（3）离职员工档案。
主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。
第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。
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1、借阅申请部门中借阅申请人、所在部门、申请日期、借阅申请人（签名）必须手写；
2、该表经部门负责人、行政部、总经理、董事长依次审批后，由借阅申请人交行政部领取合同原件。
合同原件借阅申请表
借阅申请
借阅申请人
所在部门
申请日期
借阅合同名称
对方当事人
借阅用途
借阅期限
计密，决不超出借阅用途以外使用且保证按期归还。
借阅申请人（签名）：____________年月日
审批意见
部门负责人
行政部
总经理
董事长
借阅及归还情况
领取合同原件