合同原件借阅申请表
公司图书借阅制度范文（6篇）
公司图书借阅制度范文图书借阅管理规章制度目的：为加强对公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励职工多读书、读好书，公司特制定本制度。
图书范围：专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、修养礼仪、生活休闲、杂志期刊等各类书籍资料。
图书馆开放对象、时间：1、图书只供本公司内部职工使用，不对外开放；2、为了给职工读书提供一个良好的环境，图书室开放时间为周一至周五每天晚上18：30：—21：30(节假日除外)，其它时间概不受理，借书需到图书管理员处登记。
借阅方式及规定：总部人员每人每次限借专业书籍2本、杂志一本；驻外人员每人每次限借专业书籍三本、杂志二本。
每次借书前根据书籍价值交押金给图书管理员(向上按____元取整)，如有罚款，应先将全部罚款缴清后方有资格借阅。
总部人员所借书籍均在一月内归还；驻外人员在总部所借图书，借阅期限____个月，到还书日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日)；若未读完需续借者，应提前与图书管理员联系，确认没有其他职工借阅此书后，进行续借。
逾期者可续借一次，但不得转借他人。
按期还书时则将押金返还，若有逾期按每天____元进行罚款。
图书借出时，应当面检查，如发现有错号、破损、污渍等现象，应立即向工作人员声明。
如还书时被发现图书损坏，要按所借图书的3倍以上赔偿，并且在要全公司oa系统上公布被处罚人员____。
图书只限本人使用，不得转借他人，到还书日期由借阅人本人还，不得让他人代借、还图书；图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记，未经图书管理员同意，任何人不得私自带走图书馆图书；借阅、归还、续借图书都需登记于，并做好电子档录入；所有离职人员必须查核，若有未归还图书，应与图书管理员联系尽快归还，若不归还图书也不执行图书赔偿规定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金，并不予办理离职手续，待借阅人与图书管理员联系，对此事已做明确答复者，公司将办理离职手续；公司职工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借阅人不得拒绝。
项目主要文件交接保管记录
文件保管说明：
※
※※※
※※※新老项目经理/QS交接时双方均应在此文件中签字确认移交完毕，一式两份，各留一份。
※项目经理离职时应移交完相关文件并有接收人的书面签字确认后方可离职。
※公司将以此存档目录进行内审和外审依据。
物业管理部门对建筑实体和消防报警系统、冷冻机组等系统测试验收合格后，项目部将分类整理的相关工程资料及全套钥匙等移交给物业管理部门，双方在工程移交清单上签字；项目经理须将移交签字文件存档。
工程竣工验收后，项目经理应及时按当地房产管理部门的要求提交相关申请资料，领取房产证；领到房产证后应立即移交给上海总部法务人员保管,项目经理留存房产证复印件和法务人员收到原件的邮件回复或书面签字。
工程建设开发过程中的重要的审批文件如建设用地规划许可证/建设工程规划许可证/施工许可证等重要文件应由项目经理在完成相关项目手续办理后及时移交给大区QS保管，项目经理留存复印件。
土地证应由项目经理立即移交给上海总部法务人员保管，项目经理留存土地证复印件和法务人员收到原件的邮件回复或书面签字。
工程竣工后,项目经理应整理所有资料(物业经理，法务，QS保管的资料除外）连同文件交接保管记录存放在园区物业办公室文件柜内。
QS应将所保管的资料存放于办公室文件柜内。
工程尽职调查评估报告原件由工程部DD部门保管。
项目经理应组织项目部成员分类整理竣工图纸，消防报警系统、柴油发电机组、制冷机组、滑升门/液压平台、屋面风机等的操作维修手册、出厂合格证、质量保修单，防水材料、照明灯具、门窗等的出厂合格证、质量保修单等所有相关资料整理成册，并列出详细的资料清单移交给物业经理存档保管, 物业经理应对应接收的文件进行书面签字确认已接收。
2。
档案管理规章制度及借阅流程
档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元，每份图纸交押金2000元。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。
7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。
行政审批表格汇总样本
人员增补申请表
申请部门：______________ 填写日期：____________
职位申请表
第一次面谈意见： 面谈人： 日期： 第二次面谈（笔试）意见： 面谈人： 日期： 第三次面谈意见： 面谈人： 日期： 发体检函日期： 报到日期：
记
本人承诺：没有与其她单位建立劳动用工关系；以上填写资料真实；承担因而导致法律后果。
申请人签名：_____________ 日期：______________
员工转正审批表
填写日期：年月日
员工离职审批表
离职人员工作移送清单
离职人员文献及物品移送清单
培训申请表
员工外派培训申请表
员工奖励审批表
员工惩戒审批表
公文会签审批表
国泰地产□文献□纪要□函编号：
制度会签表编号：
呈批件
泸州国泰房地产开发有限公司编号:
请示内容公司批示
印鉴使用申请表
印鉴使用申请表
印鉴借用申请表
印鉴借用申请表
加薪申请
档案借阅审批登记表。
合同档案借阅登记表
合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整，防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
特制订本制度。
档案与借阅的定义。
档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
借阅是指本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。
第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类：即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。
入职档案。
1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
职位档案。
职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
第八条薪酬考核档案。
试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
第九条其他档案。
个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下：首先，对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
登记《人事档案登记表》，见附件1。
最后，在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案盒中，同时备份电子版。
第十一条人事档案的核查核对。
检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。
第十二条检查核对一般要定期进行。
合同存档管理规定有哪些(多条款详尽版)
合同存档管理规定一、总则1.1为加强公司合同的管理，规范合同存档工作，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《合同法》及相关法律法规，制定本规定。
1.2本规定适用于公司所有合同档案的存档、保管、借阅、销毁等管理工作。
1.3本规定所称合同档案，是指公司在合同签订、履行、变更、解除等过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料。
二、合同档案的归档2.1合同签订后，合同承办部门应当在合同生效之日起30日内将合同正本、副本及相关附件等资料提交给档案管理部门归档。
2.2合同承办部门提交的合同档案资料应当真实、完整、准确，不得涂改、伪造、损坏或丢失。
2.3档案管理部门应当对合同承办部门提交的合同档案资料进行审核，确保资料齐全、符合归档要求。
2.4档案管理部门应当按照规定的分类标准，对合同档案进行分类、编号、登记，并编制合同档案目录。
2.5档案管理部门应当将归档的合同档案资料按照规定的保管期限进行保管。
三、合同档案的保管3.1合同档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限按照国家和公司的规定执行。
3.2档案管理部门应当采取防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等措施，确保合同档案的安全。
3.3档案管理部门应当定期对合同档案进行清点、检查，发现丢失、损坏、涂改等情况，应当及时报告并采取措施予以补救。
3.4档案管理部门应当建立健全合同档案的借阅、复制、销毁等管理制度，确保合同档案的合理使用和安全管理。
四、合同档案的借阅4.1公司内部人员因工作需要借阅合同档案的，应当向档案管理部门提出书面申请，说明借阅理由和用途，经批准后方可借阅。
4.2借阅合同档案的人员应当妥善保管档案资料，不得涂改、损坏、丢失或泄露档案内容。
4.3借阅合同档案的人员应当在规定的期限内归还档案资料，确需延期的，应当办理延期手续。
五、合同档案的销毁5.1合同档案达到保管期限的，档案管理部门应当按照规定程序进行销毁。
5.2销毁合同档案应当由档案管理部门负责，并应当有合同承办部门和相关人员的监督。
合同档案管理制度(20142)
第一章总则一、 为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。
二、 公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。
第二章合同分类一、 采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产 等而签订的合同或框架协议。
二、 销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。
三、 技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订 的合同。
四、 产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。
五、 测试协议：指用公司产品、商品、部件等用丁外部测试的协议。
六、 联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。
七、 市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。
八、 财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。
九、 企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。
十、综合合同：区别丁上述类别的其他合同或协议。
第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。
经营管理部合同管理专员负责所 有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相 关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。
二、各部门设档案管理员予以协助管理。
各部门负责本部门合同或协议的编号 分配、档案资料的收集整理。
第四章文件合同归档要求合同档案管理制度(20142)、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。
销售合同号14位，其余均为12位。
文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。
基本模式：ST - 2004 — XS — 0001 — HT公司号年度号分类号顺序号部门代码1.年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。
合同借用申请模板
合同借用申请模板
尊敬的 [借用方姓名],
我写信是为了申请借用您的 [借用物品的名称]。
在此之前，请允许我向您介绍一下我自己。
我是 [借用方姓名]，您可能听说过或者我们之前可能有一些交集。
我非常熟悉您的 [借用物品
的名称]，并且对其用途和价值非常了解。
我对您的 [借用物品的名称] 有一个重要的项目需要使用，这
个项目是 [项目名称]。
这个项目是非常具有意义和价值的，有望在我 [借用物品的使用期限] 内取得重要的进展。
因此，我
需要您的合作和支持，借用您的 [借用物品的名称]。
经过我的仔细考虑和计划，我保证会对您的 [借用物品的名称] 妥善使用和保护，确保不会造成任何损坏或遗失。
如果在使用过程中发生任何问题，我将会负责修复或赔偿。
在借用期满后，我会按照您的要求归还。
请您务必考虑我的申请，我相信您的 [借用物品的名称] 对我[项目名称] 的进展至关重要。
如果您同意借用请求，请您回复此封信，并告诉我您对具体借用安排的看法和要求。
再次感谢您的配合和支持！
此致
[借用方姓名]。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同原件借阅申请表
要点
公司内部部门借阅本公司合同所用。
合同原件借阅申请表
借阅申请
借阅
申请所在部门申请日期
人
借阅
合同名称
借阅用途对方当事人
借阅期限计划归还日期
借阅
借阅对获悉的合同内容, 甲请
人借阅申请人（签名）保证保守秘密，决不超出借阅用途以外使用且保证按期归还。
承诺
审批意见
部门
负责行政部总经理
人
董事长
借阅及归还情况
领取日期
合同
原件领取人签名
日期
归还
接收人
备注：
1•借阅申请部门中借阅申请人、所在部门、申请日期、借阅申请人（签名）必须手写；
2•该表经部门负责人、行政部、总经理、董事长依次审批后，由借阅申请人交行政部领取合同原件。