怎样给公文标注主题词(精)
如何标引公文主题词五篇范文
如何标引公文主题词五篇范文第一篇：如何标引公文主题词主题词是指能表达文件基本内容并经过规范化处理的名词术语。
制定统一的词汇和规则，是为了方便标引文件主题词和利用主题词检索文件。
一、主题词的选词原则主题词的选词是编制主题词表的基础；主题词以名词为主，概念必须清楚、确切，具有实际检索意义。
形容词、数词、量词一般不选作主题词，动词和虚词不能作为主题词。
编写省公安厅公文主题词的原则是：1，着重选用公安工作范围内的基本名词术语。
2．选用各项业务工作中经常出现的具有检索意义和使用频率较多的名词术语。
3．在过去文件中经常出现的，但现在不常用的名词术语不选用。
二、主题词标引规则1、主题词要能够直接地、客观地反映文件的主题。
如“公共娱乐场所消防安全管理”这一中心意思，主题词可标引为消防安全管理公共娱乐场所2、主题词标引一般应按照《公安主题词表》中的词标引，如果主题词表中确实没有专指的词来标引时，按照主题词的选词原则，可自由选用适当的词来标引，但第一个主题词必须选用主题词表中的词。
如：《关于大中城市公安局普遍建立110报警服务台的通知》主题词：“治安报警服务台”其中的报警服务台为自由标引。
3、一个文件涉及几个业务部门，主题词的标引以主办部门为主。
如省厅一处起草的《关于台胞来大陆探亲旅游几个问题的通知》，主题词：“政保出入境管理治安台湾同胞”。
4、一个业务部门的文件涉及本部门的几项业务工作，主题词应按文件内容的主次排列。
5、人名、地名和组织机构的名称一律自由标引。
人名标用全称。
省(含自治区、直辖市)、市、县只标引名称，如：广东、深圳、增城，不写“省”、“市”、“县”字样。
机构名称标引标准简称。
三、主题词的应用范围凡是以省公安厅或省厅办公室名义行文的公文，除明传电报、密码电报外，都必须标引主题词。
由本厅主办与其他厅局联合发出的公文也必须标引主题词。
四、主题词标引程序和其他注意事项1、公文主题词由文件拟稿人在起草文件时标引，并把这项工作列为办文的必要程序之一，要求根据文件的基本内容，直接地、全面地、客观地揭示出文件的主题概念，切忌只按文件的标题进行标引。
公文主题词标注方法
公文主题词标注方法一、什么是公文主题词进入20世纪80年代，计算机技术在办公领域得到普遍应用，推动了各类机关办公的现代化。
为了适应办公现代化的要求，便于计算机检索和公文的管理，公文“主题词”应运而生。
主题词又叫关键词。
它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。
它是办公现代化的产物。
主题词分正式主题词和非正式主题词,正式主题词用来标引和检索文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
二、为什么要标引公文主题词(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。
信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。
主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。
(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。
办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。
办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。
(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。
档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。
办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。
(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。
三、怎样标引公文主题词（一）主题词标引程序“三步”走第一步：审读文件，分析主题。
首先通读公文，了解公文的主要内容和发文意图。
一般来说，审读文件标题，进行主题词标引是文秘人员常用的方法。
如文件标题能概括公文的主要内容，就从标题入手分析主题。
否则，就要从公文的内容入手进行主题分析。
主题类型分为单主题和多主题两种。
单主题是指一份公文所研究和论述的只有一个对象或问题。
多主题是指一份公文所研究和论述的主题对象不只一个，而是两个或者更多，而且都是并列的独立主题。
单主题标引时用多个表达同一概念主题词，多主题用分组的多个主题词分别表达各自的主题概念。
如何做好公文处理中的主题词标引-文秘写作
如何做好公文处理中的主题词标引文书的主题内容是融入行政机关办公系统、公文处理规范性的必须，从公文标题选择变换出去的，能体现文书主题风格定义的词或短语。
文书主题内容的标引关键根据是由国务院秘书局制订的《国务院公文主题词表》。
除此之外，各地区和各领域都融合本身公文处理具体，制定了分别的主题词表。
大家中国水利部黄河水利委员会公文处理的主题内容标引，应用《黄河水利委员会公文主题词表》。
一、主题内容标引程序流程三步走第一步：审读文档，剖析主题风格。
最先细读文书，掌握文书的具体内容和出文用意。
一般来说，审读文档题目，开展主题内容标引是文秘人员常见的方式。
如文档题目能归纳文书的具体内容，就从题目下手剖析主题风格。
不然，就需要从文书的內容下手开展主题风格剖析。
次之剖析主题风格。
最先看一篇公文标题是单一型的主题风格或是好几个主题风格。
单主题标引时要好几个表述同一定义主题内容，多主题风格用排序的好几个主题内容各自表述分别的主题风格定义。
剖析主题风格关键是主题风格结构特征。
即剖析主题风格里边的主要成分和主次成份及其他们中间的关联。
《黄河水利委员会公文主题词表》将主题风格构造顺序分成行为主体要素、通用性要素、室内空间要素、文种要素五类。
第二步：提炼出、变换主题风格定义。
历经剖析主题风格种类和主题风格构造后，就把握了一份文档的所有主题风格定义。
对这种主题风格定义，并不彻底必须标引出去，而理应取其精华，有一定的选择。
要提炼出标引这些最重要的、特指性最強的主题风格定义，放弃一般的主题风格定义。
对提炼的文书真实具备查找实际意义的主题风格定义，查文书主题词表将其精确、标准、科学研究地转化成主题内容。
查询表取词的关键方式：(1)立即查字顺表，适用进行析出的主题风格定义与主题词表的词一致或贴近。
能够中文拼音、也可以用偏旁去查。
(2)查范围数据库索引。
关键可用二种状况，一是文书具体内容集中化于某一范围，为提升标引高效率，可应查范围数据库索引;二是主题风格定义一时找不着适合的词，但范围较为确立，也能查范围数据库索引。
行政公文的主题词及标引
行政公文的主题词及标引
行政公文的主题词及标引是在编制文件时非常重要的步骤，它能够帮助读者快
速了解文件的内容和主题，提高文件的检索效率。
主题词是对文件内容的概括性描述，是关于文件主题和内容的一个或多个关键词或短语，它将文件划分为不同的类别，便于管理和检索。
标引则是将主题词和文件的具体信息进行对应关联和编码，以实现文件的分类、检索和归档。
在行政公文中，主题词的选取应当准确反映文件的主题和核心内容，具有概括
性和代表性。
主题词的选取应当符合文件的要求和特点，避免片面或太过宽泛的描述。
通常，主题词可以从文件的标题、摘要、关键词、正文和结论等部分提取出来，应当保持简明扼要，确保主题词的准确性和完整性。
标引的作用是将主题词和具体的文件信息进行对应关联和编码，为文件的分类
和检索提供便利。
标引应当准确反映文件的内容和结构，便于读者快速查找和理解文件的主旨。
标引的形式多种多样，可以是序号、字母、数字、符号等形式，具体取决于文件的特点和管理需求。
在实际编制行政公文时，应当根据文件的具体内容和类型选取合适的主题词和
标引方式，确保文件的信息准确、完整和易于管理。
此外，主题词和标引的准确性和规范性对于提高公文工作的效率和质量具有重要意义，应当加以重视和整理。
总之，行政公文的主题词及标引是行政工作中不可或缺的环节，它对于提高文
件的管理效率和服务质量具有重要作用。
只有准确选取主题词和标引文件信息，才能满足读者的需求，实现文件的及时、高效传达和处理。
希望各级单位和公务人员能够加强对主题词及标引的重视和规范，共同提升行政公文工作的水平和效能。
公文主题词格式
公文主题词格式
一、公文主题词的含义与作用
公文主题词是公文中用于表达核心内容和要求的关键词汇，具有较强的针对性和指导意义。
它有助于提高公文的可读性和实用性，使收文单位能够迅速了解公文的主旨，从而提高工作效率。
二、公文主题词的格式要求
1.字体字号：公文主题词应使用规范化字体，如宋体、黑体等。
字号可根据文件重要程度和实际需要进行调整，一般使用小三号或四号字体。
2.词性标注：在主题词前加注词性标识，如“名词”、“动词”等，以便于收文单位对公文内容进行分类。
3.主题词数量：一般公文主题词数量为2-5个，重要文件可适当增加。
主题词应能够准确反映公文的主要内容，尽量避免使用含义相近的词汇。
4.主题词排列顺序：按照公文内容的重要程度和关联性，将主题词从左到右、从上到下依次排列。
同一层级内的主题词之间用顿号或短横线分隔。
三、如何选取合适的主题词
1.关联性：选取与公文内容密切相关的词汇，以确保公文主题词能够准确反映公文的主旨。
2.简洁性：尽量使用简洁明了的词汇，避免冗长复杂的表述。
这有助于提高公文的可读性。
3.规范性：遵循国家有关公文处理规定的词语规范，避免使用地方性或行业特定的术语。
四、注意事项
1.避免使用模糊词汇：如“加强”、“改进”等，这些词汇缺乏具体指向，不利于收文单位了解公文具体要求。
2.避免使用过于专业的术语：尽量避免使用仅限于特定领域专业人士才能理解的术语，以提高公文的普及性。
3.注重语言表达的准确性：选用含义明确、表达准确的词汇，避免一词多义或歧义现象。
总之，公文主题词的设置对于提高公文质量和效率具有重要意义。
党的机关公文的主题词标注方法
党的机关公文的主题词标注方法一、公文主题标引规则党的机关公文主题标引规则主要内容包括：公文主题标引的基本要求；公文主题词的选定；公文主题词标引位臵、数量及排列次序等。
（一）公文主题标引的基本要求公文主题标引必须坚持客观性、准确性、针对性、全面性和一致性原则。
这是贯穿于公文主题标引工作全过程的基本要求。
1．客观性。
即：公文主题标引应以公文的实际内容为依据，客观地分析和反映公文主题，努力避免主观片面性和随意性。
2．准确性。
即：在认真阅读公文、客观分析公文内容的基础上，概括提炼出准确反映公文内容的主题概念，按规则准确转换成主题词，并进行正确标引。
3．针对性。
即：公文主题标引应重点考虑行文单位（即公文制发单位和主送、抄送单位）及公文检索系统的特点和需求，突出反映公文中与行文单位以及公文检索系统涉及的用户密切相关的主题概念。
4．全面性。
即：公文主题标引应充分反映公文的主题概念，以确保各级各类机关对党的机关公文检索、利用的需要，及时、准确地为广大用户提供服务。
5．一致性。
即：同类型或主题内容基本相同的公文，不论其表达形式或发布时间如何，应当有大体相同的标引结果。
确保公文主题标引的一致性，必须做到：①主题分析环节标准化，严格按照主题分析程序和要求进行；②主题概念转换标准化，严格按照主题词选定的具体原则进行；③加强对标引人员的培训，提高标引人员素质，注意标引经验的积累和交流，克服标引人员在具体标引工作中存在的不一致因素。
（二）公文主题词的选定作为表达公文主题概念的检索标识，通常为正式主题词，同时也包括特殊情况下选用的自由词，统称‚标引词‛。
为避免概念的混乱，这里均使用‚主题词‛。
主题词选定的具体原则主要包括规范化原则、专指性原则、组配标引原则、上位主题词标引原则及自由词标引原则。
1．规范化原则。
即：公文主题标引必须选用†公文主题词表‡中的正式主题词，而不能选用非正式主题词；选用的主题词的书写形式，必须与†公文主题词表‡中的正式主题词的词形完全一致。
公文主题词格式
公文主题词格式【原创实用版】目录1.公文主题词的定义和作用2.公文主题词的格式要求3.公文主题词的常见类型4.如何正确使用公文主题词正文一、公文主题词的定义和作用公文主题词是指用于描述公文内容的、具有一定规范性的词语，它可以反映公文的主要内容和特点，便于公文的分类、归档和检索。
公文主题词在公文处理工作中起着至关重要的作用，是实现公文信息资源共享和提高公文工作效率的关键。
二、公文主题词的格式要求公文主题词的格式要求主要包括以下几个方面：1.词表：公文主题词应选用《公文主题词表》中的词语。
词表包含了各类公文的主题词，按照一定的逻辑关系进行分类，使用者可以根据需要选择合适的主题词。
2.词序：公文主题词应按照一定的顺序排列，一般按照重要程度、时间顺序、地域范围等原则进行排列。
3.词数：公文主题词的数量应适当，一般选取 3-5 个关键词作为主题词，以充分反映公文的主要内容。
4.标点：公文主题词之间应使用逗号分隔，最后一个主题词后可加全角冒号。
三、公文主题词的常见类型公文主题词的类型主要有以下几类：1.类别词：用于反映公文的性质、类别，如“报告”、“请示”等。
2.事项词：用于反映公文的具体内容，如“工作计划”、“会议纪要”等。
3.涉及范围词：用于反映公文涉及的地域、部门等范围，如“全国”、“北京市”等。
4.时间词：用于反映公文的时间属性，如“2021 年”、“第一季度”等。
四、如何正确使用公文主题词正确使用公文主题词需要注意以下几点：1.选词要准确：根据公文的实际情况，选择恰当的主题词，以准确反映公文的内容。
2.用词要规范：使用规范的词语，避免使用非公文用语、缩略语等。
3.词序要合理：合理安排主题词的顺序，以便于检索和理解公文内容。
4.标点要正确：主题词之间使用逗号分隔，最后一个主题词后加全角冒号。
如何做好公文处理中的主题词标引
如何做好公文处理中的主题词标引公文处理中的主题词标引是一个重要的环节，它能够帮助读者快速了解公文的内容和要点，提高公文的阅读效率和处理速度。
本文将详细介绍如何做好公文处理中的主题词标引。
一、了解公文的性质和内容在进行主题词标引之前，首先要充分了解公文的性质和内容。
公文可以分为行政类、规范类、信息类等不同类型，每种类型的公文都有不同的特点和要求。
对于不同类型的公文，要了解其中的关键要点、部门、流程等信息，以便更好地进行主题词标引。
二、选择合适的主题词在进行主题词标引时，要选择适合公文内容的主题词。
主题词应该能够准确地反映公文的核心内容和要点，具有明确的概念和含义。
同时，主题词还应该具备一定的代表性和共性，能够适用于不同的情况和背景。
在选择主题词时，可以参考相应的分类标准和词汇表，确保标引的准确性和一致性。
三、遵循标引规范在进行主题词标引时，要遵循相应的标引规范。
一般来说，主题词应该标在公文的标题、摘要和正文的相关段落中，以便读者能够迅速找到所需信息。
同时，主题词的标注应该明确、简洁，不含有歧义或模糊性，以免造成误解或困惑。
此外，还要注意主题词的顺序和层次，按照重要性和逻辑关系进行标引，使读者更易于理解和把握。
四、使用标引工具现代科技的发展使标引工作更加便捷和高效。
在进行公文处理中的主题词标引时，可以借助相应的标引工具和软件，提高标引的质量和效率。
这些工具可以自动识别和标引公文中的关键词和主题词，减少人工操作的繁琐和错误，同时还可以提供相应的检索功能和统计分析，方便用户查询和应用。
总之，公文处理中的主题词标引是一个重要的环节，它能够帮助读者快速理解公文的内容和要点，提高处理效率和准确性。
在进行主题词标引时，应该充分了解公文的性质和内容，选择合适的主题词，遵循标引规范，使用标引工具。
通过合理的主题词标引，可以有效地提高公文的阅读效率和处理速度，提供便捷和准确的信息查询和应用。
五、建立主题词标引库为了更好地进行公文处理中的主题词标引，可以建立一个主题词标引库。
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怎样给公文标注主题词
主题词又叫关键词。
它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。
主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。
因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。
从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过５个主题词。
以《国务院公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从“类别词”到“类属词”，从内容到形式。
《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类，如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。
”从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。
《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等１３类。
第二层是对１３类中每一类的具体分类。
如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。
我们要给自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。
如某市妇联撰拟一份通报，要标注主题词，首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”（这一层分类只起引导作用，要选用的主题词还在下面），然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。
这就是类别词，也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。
接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”，这就是“类属词”，也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。
再如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，其主题词的类别词是“文秘工作”，它的第一层分类是“秘书、行政”；“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。
类属词一般就在类别词（第二层）下。
它是能够概括反映公文主题概念的词。
如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，标注的第二个主题词是“公文”。
这个主题词就在“文秘工作”下附的主题词表内。
类属词也可以在其他类别词下选用或“根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引”。
如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，标引的类别词是“农业”，类属词却是在“水利”这个
类别词下选用的。
《国务院关于“九五”期间深化科技技术体制改革的决定》，类别词是“科技”，但类属词“体制”却在“民政、劳动人事”下的“机构”这个类别词下面，“改革”在“综合经济”下的“经济管理”这个类别词下面。
如果一份文件有两个以上的主题内容，可先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主体内容进行标引。
如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，便先标了反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再在这个类别词下找到类属词“企业”、“破产”；然后标了反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再在“劳动”这个类别词后找到“就业”这个类属词。
当词表找不出准确反映文件主题内容的类属词时又怎么办呢？这时，你可以在类别词中选择适当的词标引。
同时将能够准确反映文件内容的词标在类别词的后面，并在该词后面加“?荭”以便区别。
相对来说，标注类属词难度最大。
它首先要求标注者必须了解公文的主题内容，确定主题概念。
其次还要熟悉主题词表的内容并通过查阅主题词表，将词表中能够准确反映主题概念的主题词挑选出来进行标注。
说它难，一是因为它的数量多。
《国务院公文主题词表》第一层仅分了１５类，但属于类属词的主题词就有１０４９个。
其次是找到类别词后，并不是在每种类别词后都能找到相应的类属词，有些还要到其他的类别词下去找，就如前面提到的《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》一样。
因此我们前面说“要熟悉主题词表的内容”。
公文中标注的最后一个（或两个）主题词（也即“形式”，此前的都属“内容”）最好找，因为它就是该公文的文种，而且就在公文的标题上。
如《国务院关于成立国务院西部地区开发领导小组的决定》，标题中的“决定”，既是该公文的文种，也是该公文要标注的最后一个主题词。
值得注意的是，在批转、转发、发布文件时，主题词中的文种，是标批转、转发、发布文件的文种，还是标被批转、转发、发布文件的文种呢？
如果只选择一个主题词来标文种，可选择被批转、转发、发布文件的文种。
如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，其主题词是“文秘工作公文办法”，标注的就是被发布文件的文种“办法”，而不是发布文件的文种“通知”。
如果想要完整反映文件的形式，也可将前后两个文种同时标注；但如果是用“通知”转发“通知”，为避免文种上的重叠，只标一个“通知”即可。