控增量,去库存,规范管理方案

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去库存工作实施方案

去库存工作实施方案

去库存工作实施方案一、背景分析。

随着市场竞争的日益激烈,企业面临着库存积压的问题。

库存积压不仅占用了企业大量的资金,还增加了企业的运营成本。

因此,制定并实施去库存工作方案成为了企业必须面对的重要课题。

二、目标确定。

1. 清理积压库存,降低库存周转周期;2. 释放资金,提高资金利用效率;3. 降低库存管理成本,提高企业竞争力。

三、实施步骤。

1. 库存清查。

对企业库存进行全面清查,了解各类库存产品的数量、种类、存放地点等情况,为后续的去库存工作提供数据支持。

2. 库存分类。

根据产品的质量、销售情况等因素,对库存进行分类,确定哪些产品需要优先清理,哪些产品可以继续保留。

3. 建立促销机制。

针对需要清理的产品,制定相应的促销方案,如打折促销、搭配销售等,吸引客户购买,加速产品流转。

4. 加强供应链管理。

与供应商沟通,调整采购计划,减少新品采购,避免新增库存积压问题的发生。

5. 建立库存监控机制。

通过ERP系统、仓储管理系统等工具,实时监控库存情况,及时发现并解决库存积压问题。

6. 培训员工。

对相关部门的员工进行培训,提高其库存管理意识和能力,使其能够更好地配合去库存工作的实施。

四、风险控制。

1. 促销风险。

促销活动可能会导致产品价格下降,影响企业利润,需要谨慎制定促销方案,平衡销售和利润之间的关系。

2. 供应链风险。

调整采购计划可能会影响与供应商的合作关系,需要与供应商进行充分沟通,避免产生不必要的纠纷。

3. 员工风险。

员工对于新的库存管理制度可能存在抵触情绪,需要进行有效的沟通和培训,确保员工能够积极配合去库存工作的实施。

五、总结。

去库存工作是企业管理中的一项重要工作,对于提高企业运营效率、释放资金、降低成本具有重要意义。

通过合理的实施方案和风险控制,可以有效地解决库存积压问题,为企业的可持续发展提供有力支持。

去库存整改方案

去库存整改方案

去库存整改方案背景随着市场竞争的日益激烈,市场变化的快速性,库存成为了传统企业经营中的一个非常棘手的问题。

而库存过高就会带来一系列的负面影响,如压垮企业的资金回收周期、增加库存成本、产品陈旧过时等等。

为了进行库存压缩,本文将提供一些可行性库存整改方案。

去库存整改方案1. 加强预测与销售准确的预测产品需求是库存控制的核心。

对于企业来说,最重要的是采用一种科学、客观、及时的预测方法,对需求进行量化分析,以便更好地制定库存管理策略。

同时,企业应该加强与消费者沟通,了解消费者的需求,了解市场的变化,及时调整生产与销售策略,避免产生过多的库存。

2. 库存分类管理对库存按照品类、生产日期、存放位置等多维度进行分类管理,有利于对库存产品的追踪、监测和优化,在保证产品质量的同时,降低库存对企业的不利影响。

通过分类管理,能够有效区分临近保质期及即将过期的商品,及时发放促销活动,提高库存周转率。

3. 推广定制业务量身定制服务能够提高客户对企业的粘性。

推广定制业务不仅可以降低库存压力,还能提高客户体验。

企业可以对客户需求进行趋势分析,并结合自身能力和竞争优势推出定制产品,提升客户满意度,促进库存优化。

4. 清理滞销存货库存清理对于所有企业而言都非常重要,滞销存货往往是库存压力的主要来源。

企业需要识别滞销存货,并及时对其采取行动,如降价处理、组合搭售、积极回收等等措施来纠正库存过高的问题,为下一个季度的产品打下基础。

5. 动态控制库存在库存管理中,动态控制库存是非常必要的。

基于前期的销售与预测信息,企业可以根据日常的数据分析,手动控制库存的大小。

企业也需要通过有效的仓储管理软件、物流管理来增加库存的安全性与灵活性,并提高库房利用率。

动态控制库存可以较好地消化庞大的库存,让企业始终保持在运营风险可控的状态。

结论库存整改是每个企业都需要重视的问题。

在库存整改方案中,需要加强预测与销售、库存分类管理、推广定制业务、清理滞销存货和动态控制库存等措施,实现库存压缩、库存控制和库存安全管理。

去库存工作方案

去库存工作方案

去库存工作方案一、背景近年来,我国面临着严重的去库存问题。

大量的库存积压给企业经营带来了巨大负担,也威胁到了经济的健康发展。

为了有效解决去库存问题,制定一套科学的去库存工作方案势在必行。

二、目标1. 减少库存数量:通过采取一系列措施,力争在一定时期内大幅度减少库存数量,消化积压。

2. 提升库存周转率:通过提高企业运营效率,加强市场营销推动,实现库存周转率的增长。

3. 提高资金周转效率:通过减少库存,降低资金占用,加快资金周转速度,缓解企业资金压力。

三、具体措施为了达成上述目标,制定了以下具体措施:1. 市场调研和需求预测为了减少库存数量,必须先了解市场需求,做好产品的市场调研和需求预测工作。

根据市场反馈和客户需求,及时调整生产计划,避免生产过剩。

2. 优化供应链管理建立起高效稳定的供应链管理体系,实现物流和信息流的优化,以减少因物流延误而导致的库存积压和滞销。

通过与供应商和渠道商的紧密合作,确保供应链的顺畅。

3. 促销活动通过举办促销活动,打折、赠品等方式,刺激消费者购买欲望,加快产品流通速度,缓解库存压力。

同时,合理控制促销幅度和周期,避免对品牌形象和利润的损害。

4. 渠道优化根据市场需求,对销售渠道进行优化调整。

开拓新的销售渠道,拓展市场份额,提高销售效益。

与渠道商建立良好合作关系,共同推动库存去化。

5. 厂商回购对于积压较为严重的产品,可以与厂商商议回购政策。

通过对厂商回购,减少市场上的库存量,同时也缓解了厂商的生产压力。

6. 价格优化根据市场需求和竞争态势,对产品价格进行合理调整。

通过降价促销、套餐销售等方式,提升产品的竞争力,增加销售数量,降低库存数量。

7. 资金调整优化资金运作,提高资金周转效率。

通过减少固定资产投入,调整生产结构,合理利用贷款等方式,缓解资金压力,加快库存周转速度。

四、监督和评估为了确保去库存工作方案的有效执行,需要建立监督和评估机制。

配备专人负责监察工作方案的执行情况,并根据一定的评估指标对去库存工作的效果进行评估。

关于库存清理和控制的实施方案(案例)

关于库存清理和控制的实施方案(案例)

关于库存清理和控制的实施方案(案例)一、库存盘点车间和仓库对库存成品、半成品、原材料等进行盘点,制作《盘点报表》。

二、物料分类1、把盘点物料分为三类:可用库存物料、呆滞物料、报废物料。

2、可用库存物料:指有使用价值且一年内有进出仓作业的物料;呆滞物料:指有使用价值且超过一年没有进出仓作业的物料;报废物料:指已没有任何使用价值的物料。

3、可用库存物料继续留存使用,呆滞物料、报废物料视具体情况另行处理。

4、车间和仓库根据物料库存时间长短、物料使用情况及物料品质状况对《盘点报表》上所列物料进行分类,制作《呆滞物料清单》和《报废物料清单》。

三、标识和隔离1、车间和仓库对所盘点的成品、半成品、原材料等按分类做好标识,并分区存放。

2、不便搬运的物料要进行适当隔离,以便于区分。

四、成立库存处理小组1、成立库存处理小组,库存处理小组由总经理、厂长、各车间主任、品管部、工程部、业务部相关负责人组成。

2、库存处理小组负责对《呆滞物料清单》和《报废物料清单》上所列物料进行小组评审,决定其留用或报废。

五、库存评审1、报废物料评审1)库存处理小组先组织对《报废物料清单》上所列物料进行评审,决定其是否报废处理,并签字确认。

2)被评审为报废处理的物料由车间和仓库负责清理出仓库和车间,存放在指定区域,进行报废处理。

3)被评审为暂不报废处理的物料由车间和仓库暂时留存。

2、呆滞物料评审1)库存处理小组其次组织对《呆滞物料清单》上所列物料进行评审,首先评审其有无使用价值。

2)若被评审为完全没有使用价值的物料,不分良品或不良品,由车间和仓库负责清理出仓库和车间,存放在指定区域,进行报废处理。

3)若被评审为有使用价值,但目前或一年内没有订单需求,且库存期限超过2年以上的物料,由车间和仓库负责清理出仓库和车间,存放在指定区域,进行报废处理。

4)若被评审为有使用价值,但目前或一年内没有订单需求,且库存期限不超过2年的物料,原则上建议进行报废处理,具体由总经理给出处理意见,车间和仓库按处理意见进行处理。

房地产去库存三年行动实施方案(最新)

房地产去库存三年行动实施方案(最新)

房地产去库存三年行动实施方案(最新)为了贯彻落实中央经济工作会议,省委经济工作会议和省委十二届六次全会决策部署,切实抓好我县房地产去库存工作,根据《XX 省XX年住房制度改革和房地产工作要点的通知》(XX住建发〔XX〕31号)文件精神,XX年继续贯彻落实《XX省加快房地产去库存工作方案》,结合我县实际情况,制定我县房地产去库存三年(XX-XX年)实施方案。

一、指导思想按照“稳定住房消费、坚持分类指导、去产能、去库存”的要求,主动适应经济发展新常态,积极消化商品房库存,保持房地产市场健康平稳发展。

二、工作目标根据《XX省XX年住房制度改革和房地产工作要点的通知》(XX 住建发〔XX〕31号)的总体部署,结合XX年底全县房地产库存总量和库存结构等实际情况,合理控制新建商品房增量,XX年底实现我县房地产去库存去化周期控制在22个月以内。

去库存任务为在全部消化XX-XX年商品房供应溢出部分的基础上,化解60万平方米商品房库存,其中商品住房34万平方米,非商品住房26万平方米。

年度目标:XX-XX年,在全部消化当年商品房供应溢出部分的基础上,XX年化解12万平方米商品住房库存、9万平方米非商品住房库存;XX年化解12万平方米商品住房库存、9万平方米非商品住房库存;XX年,化解10万平方米商品住房库存、8万平方米非商品住房库存。

去库存任务原则上不做具体分解,总体目标是在全部消化当年商品房供应溢出部分的基础上,商品住房在现有库存面积的基础上减少5%左右,非商品住房在现有库存面积的基础上减少10%以上。

三、主要路径和措施(一)加强供给调控,调节房地产供给侧,合理控制增量,原则上2年内不能新增开发商品房住宅用地。

(二)加大棚改货币化安置力度,原则上不再新建商品房项目,全面实施货币化安置措施,畅通货币化安置渠道,采取棚户区居民自主购买、政府搭建购房信息服务平台、政府回购存量商品房等方式打通棚改回迁安置房和存量房通道。

库存月计划增减规章制度

库存月计划增减规章制度

库存月计划增减规章制度为了规范公司库存管理工作,合理制定库存月计划,提高库存周转率,降低库存成本,特制定此规章制度。

第一章总则第一条为了规范公司库存管理工作,提高管理水平,降低库存风险,特制定此规章制度。

第二条库存月计划是指公司为了合理控制库存量,根据市场需求和销售情况,制定的每月的库存管理计划。

第三条库存月计划的编制,执行,监督和调整,均由公司库存管理部门负责。

第四条公司全体员工必须遵守本制度,不得违反。

第二章库存月计划的编制第五条每月初,库存管理部门根据上月的销售数据和市场需求,制定当月的库存月计划。

第六条库存月计划应包括但不限于以下内容:1. 当月的产品销售目标2. 当月的采购计划3. 当月的库存量控制目标第七条库存月计划应提交公司领导审批后执行。

第八条库存月计划的执行情况应及时报告给公司领导和相关部门。

第三章库存月计划的执行第九条根据库存月计划,各部门应分工合作,共同完成销售目标和采购计划。

第十条销售部门应根据库存月计划的销售目标,制定销售计划,尽力完成销售任务。

第十一条采购部门应根据库存月计划的采购计划,及时采购所需物资,确保库存量符合计划要求。

第十二条库存管理部门应定期监控库存量,及时调整库存月计划。

第十三条若因市场变化或其他原因,导致库存月计划无法执行,应及时向公司领导汇报,并进行调整。

第四章库存月计划的监督和评估第十四条公司领导应定期对库存月计划的执行情况进行评估,及时发现问题并制定解决方案。

第十五条库存月计划的执行情况应定期向公司领导和相关部门报告,确保信息畅通。

第十六条对于执行情况不达标的部门,应及时进行整改,并对相关责任人进行追责。

第五章附则第十七条本制度自发布之日起生效,解释权归公司领导。

第十八条本制度未尽事宜,由公司领导决定。

以上为《库存月计划增减规章制度》的内容,各部门应认真执行,确保库存管理工作的顺利进行。

仓库去库存实施方案

仓库去库存实施方案

仓库去库存实施方案一、背景分析。

随着市场竞争的加剧,企业对于仓库去库存的需求越来越迫切。

库存管理不善不仅会增加企业的成本,还会影响企业的竞争力和运营效率。

因此,制定一套科学合理的仓库去库存实施方案对于企业来说显得尤为重要。

二、目标设定。

1. 降低库存成本,通过精细化管理和优化仓储流程,降低库存成本,提高资金利用效率。

2. 提高库存周转率,通过合理的库存管理,提高库存周转率,减少滞销产品的积压。

3. 提升客户满意度,通过及时、准确的发货,提升客户满意度,增强品牌竞争力。

三、实施方案。

1. 数据分析,首先,对历史销售数据进行分析,找出产品的销售规律和季节性特点,为库存管理提供依据。

2. 定期盘点,建立定期盘点制度,对库存产品进行定期盘点,及时发现问题,避免库存积压。

3. 合理订货,根据销售数据和市场需求,制定合理的订货计划,避免因为过量订货导致库存积压。

4. 优化仓储布局,合理规划仓库布局,提高仓库空间利用率,减少仓储浪费。

5. 建立预警机制,建立库存预警机制,及时发现库存异常,采取相应措施,避免库存积压和滞销产品。

6. 加强供应链管理,与供应商建立紧密的合作关系,确保供应的及时性和准确性,避免因供应链问题导致的库存异常。

四、实施效果。

经过以上实施方案的落实,企业可以达到以下效果:1. 库存成本降低,合理的库存管理和优化的仓储流程可以有效降低库存成本,提高资金利用效率。

2. 库存周转率提升,通过合理订货和优化仓储布局,可以提高库存周转率,减少滞销产品的积压。

3. 客户满意度提升,及时、准确的发货可以提升客户满意度,增强品牌竞争力。

五、总结。

仓库去库存实施方案的制定和落实对于企业来说至关重要,可以有效降低成本,提高效率,增强竞争力。

因此,企业需要根据自身情况,制定科学合理的实施方案,并不断优化和调整,以适应市场的变化和发展。

去库存实施方案范文

去库存实施方案范文

去库存实施方案范文一、前言。

近年来,随着市场竞争日益激烈,企业库存管理成为了一项极为重要的工作。

库存是企业资产的一部分,直接影响着企业的盈利能力和竞争力。

因此,如何有效地去库存成为了企业管理者们亟待解决的问题。

本文将就去库存实施方案进行探讨,希望能够为企业管理者提供一些参考和借鉴。

二、去库存的重要性。

1. 降低资金占用成本。

库存是企业资金的占用,随着库存的增加,企业的资金占用成本也在增加。

因此,去库存可以有效地降低资金占用成本,释放资金,为企业的发展提供更多的资金支持。

2. 降低库存积压风险。

库存积压会导致产品过期、损坏、陈旧等问题,进而影响企业的产品质量和声誉。

通过去库存,可以降低库存积压风险,保障产品质量,提升企业形象。

3. 提高资金周转率。

去库存可以有效地提高企业的资金周转率,加快资金的流动速度,提高企业的盈利能力。

三、去库存实施方案。

1. 分析库存情况。

首先,企业需要对当前的库存情况进行全面的分析,包括库存数量、种类、存放时间、成本等方面的情况。

只有充分了解库存情况,才能有针对性地制定去库存实施方案。

2. 制定去库存目标。

在分析库存情况的基础上,企业需要制定明确的去库存目标,包括减少库存数量、降低库存成本、提高库存周转率等方面的目标。

目标的设定需要具体、可衡量,能够激发员工的积极性。

3. 优化供应链管理。

优化供应链管理是去库存的重要手段之一。

企业可以通过与供应商的合作,减少采购周期,降低库存数量;通过与客户的合作,提前预测需求,减少库存积压风险。

4. 实施精细化管理。

精细化管理是去库存的关键。

企业可以通过ERP系统、仓储管理系统等工具,实现对库存的实时监控和管理,减少库存的盲目积压。

5. 促销清仓。

对于积压已久的产品,企业可以通过促销清仓的方式,降低产品的价格,加快产品的销售速度,减少库存积压。

6. 加强销售预测。

销售预测是去库存的基础。

企业可以通过市场调研、数据分析等手段,准确预测产品的需求量,避免过度采购,降低库存积压风险。

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控增量,去库存,规范管理方案纵观近年来公司各工程项目经营状况,不难发现,除了最直接的成本费用居高不下之外,还有多种原因可导致项目的亏损。

并且由于宏观经济连续下行,结算付款明显滞后,加之经营规模扩张、经营管理粗放,应收款占用的资金和存货占用的资金(简称“两金”)问题。

“两金”持续增长,不仅加剧了资金周转压力,助长了带息负债攀升,也严重影响了运行质量和盈利能力,对顺利实现经营预算、中长期规划造成了重大隐患,控制亏损增量、解决“两金”压降问题迫在眉睫。

本文先就项目亏损的原因及项目管理中存在的问题作出浅显的分析,并提出相应对策,再结合公司实际, 通过分析“两金” 的不同成因,针对性地提出降低“ 两金”的思路和具体解决措施。

最后阐述如何将“项目治亏”和“两金”压降有机结合,从而达到治标治本的管理效果。

〖增量原因及控制方案〗一、原因分析1、中标价格低于成本。

由于建设质量的要求和建设单位的规定,有些项目为了能够以相对低的报价中标,就往往在投标书中采用取降低临时工程单价、间接费费率、利润和材料单价等措施,项目一中标就注定难盈余。

或者单位为取得进入某个市场的资格,因而在满足建设工期的前提下,投标报价会低于成本价以求中标,这是公司的经营策略,但是对于项目部来说,其无论采用何种措施,都难以使项目盈利。

2、受地质和气候的影响。

冬、雨季,洪涝等自然灾害施工的增加,将会使分项工程的成本增加。

还有地质方面的,比如熔岩的级别变化、隧道施工中的围岩类别变化,会迫使项目部改变施工方法,使分项工程成本出现较大的变化,从而影响工程的总成本。

地质和气候的影响,都会延误工期,工程的成本也因此大幅增加。

3、施工组织不合理。

由于投标与施工现场实际的差异,一些项目的施工组织设计在实施时存在部分不合理的现象,比如对人员、材料、设备的计划和安排出现误差,对个别分项工程或工序的工期、质量考虑欠缺等,都可能使项目部的成本费用增加。

另外,由于资金困难或其他原因,项目部出现停工现象,在停工期间需要支付员工工资或基本生活费,以及社保等费用,固定资产需要提取折旧费,项目部自身要开支各项间接费用,以及项目部上交的资源管理费。

如果停工时间较长,也会形成项目部的亏损。

4、计划目标不明确。

绝大部分亏损的项目部,根本没有成本控制的总目标,甚至没有节点工期计划,有的虽然有但却没有严格执行,因而使项目部的成本处于失控状态。

如购买材料无计划,其结果必然造成材料的积压、浪费。

“有原则不乱,预算不穷,有技术不怕,有计划不忙”。

如果项目部确定了成本控制目标并认真执行,就不会出现如此大的误差。

由于分项目工程成本的控制没有落实,从而导致总成本超支。

5、分包措施不完善。

项目部对分包队伍缺欠相应的配套措施,对材料的消耗和设备的使用、维修没有明确要求,形成包工不包料、包盈不包亏,最后是任务完成了,但导致劳务分包队伍随意使用材料,造成材料的超支和浪费,设备性能下降,致使多拨付工程款,最后形成亏损。

有的项目部虽然分包方案进行兑现,使承包无法进行下去。

总之,合同管理混乱,致使企业遭受重大经济损失。

6、出现质量安全问题。

一些项目存在比较严重的工程质量问题,从而导致返工、修复等重复施工的现象发生,这些现象的存在,导致了无效的工程量增加,加大了人力、材料、设备和资金的投入。

安全事故的发生也大大增加了费用的之出。

人员的轻微伤不仅影响工效,还增加了医药费等间接费用的支出。

重大伤亡事故动辄几十万的巨额赔付费用,既影响员工情绪,又降低生产效率,同时还投入相关人员大量精力。

7、设备利用率不高。

一些项目部对所承担的工程定位不准,为保证施工不间断,盲目购置或从他项目调入大量设备备用,甚至购入一些本项目不需要的设备,从而造成设备长期停用,既占用了现金,使施工生产所需的人、财、物不能及时到位或增大间接费用支出,又增加了折旧费和设备维修费支出,造成项目部的成本急剧增加。

8、其他方面控制不力。

在非政策性亏损的项目部中,几乎都存在以下这样的情况:一是办公费、差旅费和业务招待费失控;二是项目经理、材料员等要害岗位利用职务之便侵吞公款占为己有;三是工程计价不认真,向业主计量时有漏项,造成工程计价收入的流失;四是内部管理不善,综合治理状况令人堪忧,造成钢材、油料、设备配件等被盗或丢失;五是缺乏资金的控制,不该提前支付的资金提前支付,不该超预付的资金出现超预付等现象,导致了现金流失无法循环。

二、遏制亏损的方案1、慎重承揽招标价格于成本的工程。

尽管《招标投标法》和《反不正当竞争法》均提出了“不得低于成本价格销售产品(投标)”这一规定,但在工程实践中低于成本中标的现象仍层出不穷。

如果公司承揽了这样的工程后,项目部要想在这样的中标价格基础上不亏损,无论怎么努力都难以达到。

因此,应慎重承揽标价低于成本的工程,即使这是为了而进入某一市场,也必须要有足够的抵御风险的能力。

以避免低价地质、合同欺诈等问题,造成不必要的经济损失。

2、优化施工组织设计和资源配置。

公司必须在工程项目开工后,对标书中的施工组织设计进行优化,使施工组织设计更加科学、合理,完成符合工程项目的实际,尽量避免无效的工作量和重复劳动。

优化施工方案可以加快施工工期,减少投入,降低成本。

要注重帮助项目部采取先进的劳动组织形式,合理配置人员、材料、设备和资金等资源,最大限度的发挥各种资源的作用,提高劳动效率,降低劳动消耗。

同时也要采用先进的施工技术,以提高施工效率,加快工程进度。

3、完善个项管理制度,建立成本控制机制。

项目部要结合实际,制定与控制成本有关的规章制度,如材料采购、保管、验收、出库、消耗制度,设备管理办法,财务管理办法,会计核算规定,安全、质量管理办法,验工计价办法等,并建立起项目部的成本控制和内部监督机制。

同时要加强对各业务执行制度的检查,保证成本控制的质量。

推行责任成本管理。

按照可控原因,项目部对施工作业队和员工要分清个项成本责任单价,要严格执行行内部验工计价制度,及时向施工作业队和员工兑现奖罚。

4、加强合同管理。

项目部,特别是分包工程为主的项目部,除能够及时结算或者处理的事项外,其他的与外单位或个人的买卖、供用水电热、借贷款、租赁、融资租赁、运输、技术、保管、委托等事项,都必须签证正式的和同,不得已口头形式约定。

项目部签订合同要由项目主要领导及班子成员组织相关业务口共同参与,杜绝个人行为。

在合同的履行过程中,要严格按照合同的有关条款进行处理,对分包单位要认真按合同结算,各业务部门严格把关,及时收取各项应收的工程管理费、材料管理费、机械租凭费等费用,防止收益的流失。

5、强化安全、质量管理。

项目部要积极预防和可能发生的安全、质量事故,对安全、质量事故责任人原惩罚制度,是全体员工树立起清醒的安全、质量意识,从源头消除安全、质量事故隐患。

做到干一项工程,占一方市场,交一方朋友,创一方信誉,立一座丰碑。

6、严格按照规定结算工程款。

项目部必须按合同规定和工程价款结算方式,对分包单位完成的合格工程价款量按月进行验工计价,然后结算工程款,不得对分包的单位预付备料款和工程款。

在结算工程款时,必须及时扣除分包单位在项目部领取的材料费、项目部代付的各项费用。

要建立结算工程款的联签制度,即在结算工程款时,除了验工计价报表外,还要有分包单位业务有关的各业务口是否扣款的意见,如物资、设备、安全质量、综合办公室等部门意见。

要严格禁止分包单位以项目部或公司的名义到外部采购材料、设备,不得向分包单位出具没有填写任何用途的单位证明等。

〖“两金”占用及其压降〗一、“两金”含义根据国资委《关于中央企业开展两金占用专项清理工作有关事项的通知》的有关要求,纳入专项清理范围的“两金”占用主要包括存货和各类应收款项,其中应收款项包括应收账款、长期应收款和其他应收款。

根据国资委的有关规定,施工企业的“两金”包括债权和存货,债权包括应收账款、长期应收款、其他应收款、应收票据及预付账款等,存货主要包括库存材料及已完工未计价工程等。

二、“两金”成因公司面对的建筑施工市场类型复杂,涉及的产业链较长,工程项目的经营具有点多、面广、周期长的特点,工程计价支付流程复杂。

而“两金”的形成往往与公司所处的环境有较大的关系。

以下结合公司实际,对公司“两金”的形态和形成的原因进行简要分析。

(一)存货。

存货项目包括建材、周转材料等生产经营材料,以及已完工未结算项目,导致上述项目增加的主要原因包括:1.正常生产形成存货。

生产经营购置的生产材料,主要包括库存材料、周转材料、低值易耗品等,属储备型暂时性库存。

对于这部分库存,只要实行计划或全面预算管理,或与供应商协商,采取即生产即供货机制的“零库存”方式,会有效降低这部分存货的增加。

2.业主计价滞后形成的已完工未计价存货。

主要包括按合同规定,没有达到计价要求形成的已完工未计价存货,或是业主受制于资金等原因,主观采取延后计价形成的存货。

后一部分是导致存货规模快速增长的重要因素,也是本文关注的重点。

3.企业管理行为增加的存货。

主要包括企业由于业绩考核等方面的需求,所实施的人为调节当期的经营结果,粉饰财务报表,对于当期重大亏损不反映或不完全反映,将部分亏损以存货的形式(形式上的已完工未计价)列示;同时,由于部分工程项目业主变更索赔审批流程复杂,往往到项目完工后才启动概算清理工作,而这部分成本实际已经发生,为保持收入与成本的配比,往往在账面预留一部分成本。

另外,施工过程材料涨价形成料差的调差工作滞后,这部分也会使存货增加。

(二)债权。

对于公司来说,“两金”中存货与应收各类款项相联系,特别是存货与应收账款或应收票据直接相关,其主要成因有:一是经营活动影响的应收账款或预付账款。

合同约定的计价支付比例及合同约定质保金的预留比例,会对应收账款或应收票据造成直接影响,若合同约定支付比例高,则形成的应收账款余额大;同时,与分包方的合同约定条款也直接影响着预付款的金额。

二是管理活动影响的其他应收款项。

其他应收款指除应收账款、应收票据及预付账款外的应收、暂付款项。

由于施工项目点多面广,加上项目多处于交通不发达或偏远地区,项目管理中前期资金使用量大,物资采购等暂时性付款频繁,这些管理活动没有充分利用或无法充分利用现有便捷的银行信用支付方式,容易形成债权,占用公司的资金。

三是内部控制不严,没有及时清理个人借支,也会增大其他应收款金额。

三、降低“两金”的管理思路“两金”总体上大致可分为正常经营形成及管理原因形成,而管理原因导致非正常形成的“两金”是目标压降的重点。

据此建议,要将“两金”压降工作放在公司内部大的治理环境中进行,实行不同的管理思路,并让“项目治亏”及双清工作相结合,从根本上使“两金”占总资产比率不断下降。

(一)切实提高“两金”压降重要性的认识。

各级管理人员要充分认识到“两金”占用过高对经济运行造成的重大不利影响,将“两金”压降作为转变经营管理方式、努力提质增效的重要措施,针对“两金”压降对象,制定并分解近、中、远期“两金”压降目标,细化分解目标,同时,要明确“两金”压降工作的牵头部门和责任部门,形成经营、采购、生产、财务、考核的内部协同机制,确保“两金”压降工作与业务及财务深度融合。

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