合约或单据的缮制要点(外贸函电与单证实训)16 汇票的缮制要点
单据的缮制注意事项
外贸合同的缮制注意事项：1.要记住外贸合同的主要条款，包括包装、保险、支付、运输、检验、仲裁条款等等，因为这些条款在审核信用证的时候是主要的依据之一。
2.缮制外贸合同的时候不要忘记买卖双方的履约保证。
商业发票的缮制注意事项：1.商业发票制作时，产品描述要注意除了产品总称之外，具体的型号也要标注出来，而且不同型号分开写，这样在算总价的时候就可以用单价*数量=总价2.商业发票中的单价不要忘记写贸易术语和单位！单位注意是要单数，不是复数，如USD100/PC不是USD100/PCS3.商业发票制作之后不要忘记总价需要写SAY… ONLY.4.如果是信用证下的制单，那么信用证对于商业发票的要求要写作SAY…ONLY和发票出票人签章中间空白的地方！5.商业发票不要忘记在右下角写上商业发票出票人的签章！装箱单的缮制注意事项：1.装箱单的主体内容和商业发票一样，号码和日期也和商业发票一样。
2.装箱单中不要忘记有C/NOS 和NO & KIND OF PKGS这两项C/NOS NO& KIND OF PKGS1-20 20 CARTONS21-35 15 CARTONS3.装箱单中有净重和毛重，如果净重毛重写的时候有@，那么写单个净重和单个毛重就好，如果没有，那么单个和总的要都写上，中间用斜杆分开，如G.W @ N.W @ G.W N.W15KGS 14KGS 15/300KGS 14/280KGS(以上例子是假设单个毛重每箱15公斤，净重每箱14公斤，总共20箱)4、装箱单也有SAY …ONLY,但是是对包装总件数的SAY ..ONLY，而不是总数量。
5、如果是信用证下的制单，那么信用证对装箱单的要求要写作SAY…ONLY 和出票人签章中间空白的地方！6、装箱单的出票人可以不写，但是如果装箱单中有信用证要求的证明字句，如WE HEREBY CERTIFY THAT …，那么出票人签章就一定要写！海运提单的填制注意事项：1、信用证项下海运提单的CONSIGNEE怎么填，取决于信用证的规定，一般信用证中关于海运提单的那一项中间MADE OUT。
单证员出口单据缮制工作要点
单证员出口单据缮制工作要点一、汇票汇票（见汇票示例）是一人向另一人签发的无条件的书面付款命令。
要求受票人按照汇票上所列的期限、金额向汇票规定的收款人或其指定的人或持票人进行支付。
在信用证中，汇票主要是起一个付款凭证的作用。
(一) 信用证汇票条款示例Drafts to be drawn at 30 days’ sight on us for 100% of invoice value. You are authorized to draw on Royal Bank of Canada, Vancouver at sight for a sum not exceeding CAN $ 120,000.Drafts in duplicate at sight bearing the clause “Drawn under DBS BankSingapore Documentary Credit No. 748236 dated January 15th2001”.we open this irrevocable Documentary Credit favouring yourselves for 95% of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us.This credit is available with any bank by negotiation of Beneficiary’s Drafts at 60days date drawn on Issuing Bank.(二) 汇票填制要点1．汇票号码：通常与此笔交易的发票号码一致，以便核对。
2．汇票日期：一般是提交议付行议付的日期，该日期往往由议付行填写。
该日期不能迟于信用证的有效期。
3．汇票金额：根据信用证的金额填写。
一般信用证中的规定是按发票金额的100%开立汇票，有时也有按发票金额的一定百分比开立的。
单证发票的缮制(讲解与练习)
汇单证发票的缮制一、商业发票的缮制1. 出票人的名称和地址（NAME AND ADDRESS OF DRAWER）此栏填制出口公司名称和详细地址，应与信用证中受益人相一致。
大多数情况下，此栏出口公司已预先印制。
2. 发票名称（NAME OF INVOICE）一般在此栏已经预先印制“商业发票”（COMMERCIAL INVOICE）或“发票”（INVOICE）字样。
如果L/C要求提供COMMERCIAL INVOICE，我们可以用INVOICE替代。
3. 发票抬头人（TO ……）除非信用证指定发票抬头人，一般情况下，此栏填制进口人即开证申请人（APPLICANT）的名称和地址。
思考题：如果L/C规定INVOICE IN THE NAME OF ABC COMPANY，此栏应如何填写？如果L/C规定APPLICANT为ABC CO. FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD，此时该栏应如何填写？4. 发票日期（DA TE OF INVOICE）发票日期是所有单据日期中最早的，甚至可以早于信用证的开证日期。
5. 发票编号（INVOICE NO.）此栏填制由出口公司自己所定的发票编号。
6. 合约号码（CONTRACT NO.）注意发票的货物涉及不止一个合同的，此栏应显示全部合同号。
7. 起运地（FROM）应明确具体，不能笼统。
如果L/C中规定起运地为ANY CHINESE PORT ，则在填写此栏时应填写具体的港口。
8. 目的地（TO）及使用的运输方式（MODE OF TRANSPORT）目的地填写方法同上，后面在加实际的运输方式，比如在海运情况下加上BY SEA。
如果货物系转运，转运地点也应明确表示出来。
思考题：L/C 规定PORT OF LOADING ：ANY CHINESE PORT PORT OF DISCHARGE：NEWYORK TRANSHIPMENT：ALLOWED。
我们实际在宁波将货物装上船，并经由香港转运至NEWYOK，此栏应如何填写。
合约或单据的缮制要点(外贸函电与单证实训)17 航空运单的缮制要点
称、地址以及联系方式等。 • e. 填写随附货运单的文件的名称。 • f. 填写需要作特殊说明的其它情况。
• 但必须注意，这些事项应不能超过承运人的仓储、
运输能力。
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（22a）No. Of Pieces, RCP (件数/运价点)。 填写货物的件数， 如果所使用的货物运价种类不同时，应分别填写，并将总 件数填写在下面。如果货物运价系分段相加运价，将运价 组成点（运价点）的 IATA 三字代码填写在件数下面。
• （2）Shipper’s Name and Address（承运人名称、地 址）。填写承运人的名称、地址、城市、国家；一个或 一个以上的联系方法（电话、电传、传真）及号码。
• （3）Shipper’s Account Number（承运人的银行账号）。 此栏供承运人使用，代理不必填写。
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• （4）Consignee’s Name and Address（收货人名称、地 址）。 填写收货人名称、地址、城市、国家。如果可以， 也应填写收货人的电话号码。 由于航空运单为不可流通 （转让）文件，所以在运单上不能注明“凭指定”或“凭 承运人指定”。
• (22g) Rate/Charge（费率/费用）。填写所适用的货物运价, 或者填“AS ARRANGED”。
• （22h）Total（航空运费）。填写根据货物运价和货物计 费重量计算出的航空运费额。如果分别填写时，将航空运 费总额填写在下面, 或者填“AS ARRANGED”。
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• (22i) Nature and Quantity of Goods（incl. Dimensions or Volu me）（货物品名及数量（包括尺寸或体积））。 填写货 物的具体名称及数量。货物品名不得填写表示货物类别的 统称，如：不能填写电器、仪器、仪表等；鲜活易腐物品、 活体动物等不能作为货物品名。托运人托运危险物品应填 写其标准学术名称。作为货物运输的行李应填写其内容和 数量，或随附装箱清单。 • 填写每件货物的外包装尺寸或体积，单位分别用厘米 和立方米表示，货物尺寸按其外包装的长 × 宽 × 高 × 件数的顺序填写。
国际贸易实务中单据缮制应注意的问题
国际贸易实务中单据缮制应注意的问题摘要：本文介绍了国际贸易单据的含义及作用；单据的种类及缮制单据的环节；国际贸易单据缮制的基本要求；单据缮制应注意的问题及技巧等，具有较强的操作性，以此提醒企业单据部门重视单据的缮制，提高单据质量，减少或避免结汇单据不符点的出现。
关键词：国际贸易实务国际贸易在某种程度上可以称之为单据贸易，在贸易过程中各个环节的操作流程几乎都与单据的交换息息相关，即便现今计算机技术在国际贸易中应用广泛，单据也起着不可替代的作用。
在工作过程中，工作人员对单据一无所知就意味着对国际贸易一无所知，意味着在与业务部门沟通交流过程中无法正常开展工作。
一、国际贸易单据的含义与作用国际贸易单据就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
狭义的国际贸易单据是指结算单据，特别是信用证支付方式下的结算单据等；广义的国际贸易单据是指各种单据、文件和凭证。
二、缮制国际贸单据的工作环节在国际贸易单据的具体工作中，一共包含以及几项基本环节：制单、审单、交单和归档。
另外，在国际贸易单据信用证支的方式之下，还包括制单之前的审单。
第一，审证环节中包括两个主体：银行与受益人。
他们根据标准谨慎地审查信用证，针对问题区分性质，然后根据具体合同规定以及履行合同各环节中出具单据的当事人的具体做法和意见，从而决定是否修改信用证。
第二，制单环节具体是指根据规定制作单据的过程，内容来源包括信用证，有关商品的原始材料等等。
第三，审单环节具体是指工作人员将已制作完成的各种单据进行进一步审查与确定是否符合信用证、有关商品的原始资料等内容来源，如果发现不符合现象，应该进一步采取修正或者重新制作等方法。
第四，交单环节是指在合同、信用证规定的时间之内，工作人员应按照规定的方式，把符合规定的单据交付给当事人。
三、国际贸易单据制作的基本要求国际贸易单据在工作过程中，其质量不仅关系着是否能够既安全又快速的实现收汇和接货工作，与此同时，也能从其质量看出本国的科学文化水平。
汇票的缮制
汇票的缮制一、基本要求汇票（BillOfExchange，Bill，Draft）是一种无条件的书面支付命令，是国际贸易中使用频率最高的支付工具，各银行印制的汇票格式和内容大体一致，由卖方以英文填写做成正本一式两份，使用原则为“付一不付二”“付二不付一”，汇票做成后可以分两个邮政班次向国外寄发（以防在邮程中丢失），也可一次寄出，常见的汇票为即期/远期的跟单商业汇票，有些汇票可以背书转让，汇票的流转程序在逆汇时是出口方（受益人）—银行—进口方（申请人），在顺汇时则是进口方—出口方—银行。
二、汇票的内容和制作要求根据各国法律规定，汇票是种要式的有价证券。
汇票上通常包括下列内容：汇票名称、出票依据、L/C号、开证日期、大小写金额、出票日期和地点、汇票付款期限、受款人、受票人、出票人（以上通常为必填项目）、汇票号、利息利率、汇票失效条款、对价付讫条款、免于追索、禁止转让规定等，并非所有汇票上印制的内容都需要填写，不同付款方式下某些汇票内容的填写会略有区别。
1.当事人。
一张汇票通常涉及出/开票人（issuer/drawer）、受票人/付款人/致票人（drawee/payer）和收/受款人（payee）三方。
出票人应出现在汇票的右下方，一般以与发票相同的签字盖章的形式体现；受票人则在左下方（To之后），每张汇票必须以指定的银行或开证行作为付款人。
当L/C要求开立汇票而又未明确付款人时，以开证行为付款人，当L/C要求“Drawnonus”时也填写开证行，当L/C具体指定了付款人时应从其规定，当L/C要求汇票“Drawnonapplicant”时填写开证人名址（但这种汇票只相当于一张普通单据），托收付款时填写进口商名、址；收/受款人也叫汇票的抬头人，是出票人指定的接受票款的人（可以是出口商或其指定的人），汇票的抬头人通常有三种写法：第一，记名抬头（在受款人栏目中填写“Paytotheorderofxxx”或“Paytoxxxororder”，最常见），第二，限制性抬头（填“Paytoxxxonly”或“Paytoxxxonly，nottransferrable），第三，持/执票人抬头（“Paytothebearer/holder，很少使用）。
缮制外贸单据的基本要求
缮制外贸单据的基本要求外贸单据是国际贸易中的重要文件，对于企业的经营和运营起到至关重要的作用。
缮制外贸单据的基本要求是确保单据的准确性、完整性和合法性。
下面将从单据的准确性、完整性和合法性三个方面逐一介绍外贸单据的基本要求。
一、单据的准确性外贸单据的准确性是指单据上所记载的内容要真实准确，与实际交易一致。
其中包括以下几个方面：1.合同信息的准确性2.价格的准确性外贸单据中的价格信息应准确无误。
包括商品的单价、总价、付款方式和时间等。
同时，还需要考虑到其他费用，如运输费用、保险费用、关税等。
3.货物信息的准确性外贸单据应准确记录货物的名称、数量、重量、尺寸等信息。
同时，还需包括货物的包装方式、标识等细节。
4.日期信息的准确性外贸单据上的日期应该准确无误，包括合同签署日期、发票日期、装运日期等。
日期的准确性有助于追溯交易记录和提供证明材料。
二、单据的完整性外贸单据的完整性是指单据的格式要完整、清晰。
主要包括以下几个方面：1.文件的齐全外贸单据应完整包含所有必需的文件，如合同、发票、装箱单、提单、保险单等。
确保文件的完整性有助于交易的开展和后续的跟踪管理。
2.单据的清晰度外贸单据应清晰易读，内容不可模糊、污损或涂改。
字体大小适中，不宜过小或过大。
保持单据的清晰度有助于避免因可读性不佳而产生的纠纷和争议。
3.单据的规范化外贸单据应按照国际贸易惯例进行规范化的缮制。
例如，合同应使用常见的国际贸易合同格式，发票应按照国际商事惯例进行编制。
三、单据的合法性外贸单据的合法性要求单据的内容和形式符合相关法律法规和国际贸易规则。
主要包括以下几个方面：1.合同的合法性外贸单据中的合同必须符合相关法律法规和国际贸易规则。
合同双方要有充分的权利和能力签署合同，并按合同的约定履行义务。
2.贸易规则的遵守外贸单据须符合国际贸易规则，如国际商会发布的《国际贸易术语解释通则》（Incoterms），以确保交易的规范和顺利进行。
3.付款方式的合法性外贸单据中的付款方式必须合法有效。
汇票的缮制
（二）年息条款 年息条款（Payable with interest@ % Per annum）一栏由结汇银行填写，用于清算企业与银 行之间的利息费用，出口公司可留空不填写。如果 交易双方对此项内容已事先约定，出口商必须按照 约定要求填制此栏。
（三）出票地点及出票日期 信用证项下出票地点一般为议付行或出口商所在 地，托收项下汇票的出票地点通常为托收行所在地或 出票人所在地。在实际业务中，无论何种支付方式， 此项通常已事先印就于汇票上，无须填写。
2. 远期付款汇票 汇票的远期付款一般有四种： （1）见票后××天付款，填上“at ×× days after sight”，即以付款人见票承兑日为起算日，××天后到 期付款，如“AT 30 DAYS AFTER SIGHT”。 （2）出票后××天付款，填上“at ×× days after date”，即以汇票出票日为起算日，××天后到期付款， 将汇票上印就的“sight”划掉，如“AT 30 DAYS AFTER DATE SIGHT”。 （3）提单日后××天付款，填上“at ×× days after B/L date”，即付款人以提单签发日为起算日，××天 后到期付款。将汇票上印就的“sight”划掉，如“AT 30 DAYS AFTER B/L DATE SIGHT”。
汇票的缮制
外贸单证实务
2020/12/14
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汇票的缮制
一、汇票的内容与缮制 二、信用证汇票条款举例
一、汇票的内容与缮制
在国际贸易中，货款的结算通常采用 商业汇票，由于汇付方式下出口商无须提 供汇票，因此，这里主要介绍信用证和托 收业务中商业汇票的缮制。
（一）出票条款 出票条款（drawn under）又称出票依据， 即开具汇票的依据。信用证项下的汇票必须有出 票条款，说明汇票与信用证开证银行开立的某日 某号信用证的关系，说明开证行在一定的期限内 对汇票的金额履行保证付款责任的法律根据。此 项应按信用证的规定，填写信用证开证行、信用 证号码和开立日期。
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Drawing clause 出票条款 • （1）Drawn Under（出票依据）。填写开证行名称及
地址。托收条件可注明合同号码及签约日期，也可填 “FOR COLLECTION”或空白不填。 • （2）L/C No.（信用证号码）。 • (3) Dated（开证日期）。
线上打“* * *”或“--- ”；
– ②远期付款在（AT……SIGHT）之间的横线上打上天 数，如见票60天付款的汇票，汇票付款期限即可表示 为“at 60 days sight”。采用托收方式时，一般在AT前 注明交单方式如；“D/P AT SIGHT， D/A AT 30 DAYS SIGHT。
2020/12/11
• (6) Place, Date （出票地点与日期）。 • 汇票出票地点
– 汇票出票地点涉及汇票法律适用，是汇票的主要项目 之一，不可遗漏。我国出口贸易中，汇票出票地点一 般都已印好(议付地点)，无需现填。
• 出票地后的横线是出票日期： – 信用证方式下，一般以议付日期作为出票日期； – 托收方式的出票日期按托收行寄单日填写
2020/12/11
• （8）Pay to（受款人）。受款人又称汇票的抬头人，系 收取汇票金额的人。目前，在我国出口合同履行中，无论 是信用证支付还是托收支付，均以托收行或议付行（多为 中国银行）为汇票的受款人。一般在汇票PAY TO THE ORDER OF 后（空白处）填写“BANK OF CHINA”。
• （9）The sum of（大写金额）。大写金额应与小写金额 一致（不超过信用证金额），一般顶格打在汇票虚线内， 货币名称写在数额之前，应用全称，大写金额后加 “ONLY”。
2020/12/11
• （10）Value received for (款已收讫)。填写所成交的货物 名称。
• （11）“To…” (付款人),又称受票人（drawee）。一般位 于汇票左下角。议付信用证项下汇票的受票人是开证行， 证内一般会有“AVAILABLE BY DRAFTS ON US”或 ”DRAWN ON US”的词句，此时,汇票付款人填写开证行 名称和地址。 托收条件下,填写买卖合同中的买方。
• （12）出票人(drawer)出票时,汇票右下角须有出票人 (drawer)，即出口企业法人代表及带企业全称的印章。
2020，也不得迟于信用证的交单 /有效日期。业务中，出票日期一栏多留空白，由银行代 为填写。
2020/12/11
• （7）Tenor （付款期限）。AT ……SIGHT。常见的汇票 付款期限有两种：即期付款和远期付款。 – ①采用即期付款时在本栏（AT……SIGHT）之间的横
2020/12/11
• (4) No.（汇票号码）。汇票号码有两种编制方法，一按汇 票的顺序编号，二按发票号码编号。因发票是全套单据的 中心，我出口贸易多采用后者，即按发票号码编号，说明 该汇票是某一发票项下的。
• (5) Exchange for （汇票小写金额）。此栏填写汇票小写 金额，它由支付货币名称缩写和金额数字构成。填写时， 先写货币名称缩写，再写用阿拉伯数字表示的汇票金额。 如, USD20 000.00（保留小数点后两位）。