幼儿园档案室管理制度
幼儿园档案管理制度范本5篇【最新版】
幼儿园档案管理制度范本5篇幼儿园档案管理制度1一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括:1、上级文件类;2、各项工作计划;3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);4、各项工作检查记录;5、各种会议记录;6、园内大事记录;7、各种学习材料;8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;9、保教人员业务档案;10、各班工作总结及园务总结;11、工作人员花名册、幼儿花名册;12、教师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
幼儿园档案管理制度2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求:1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理制度篇二1、根据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作，工作人员要幼儿园档案管理制度篇四一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记;
7、各种学习材料;
8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选
二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和发展情况，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保育教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
幼儿园档案管理制度篇五为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：
一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。
幼儿园档案管理制度细则
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。
3. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定提供档案资料。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。
（2）收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。
（3）收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。
（4）收集教职工个人档案，包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。
（2）对档案资料进行整理、装订，确保档案的整洁、规范。
（3）建立档案目录，方便查阅和利用。
四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。
（2）档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。
（3）对损坏、缺失的档案资料，及时进行修复或补充。
2. 档案利用（1）教职工查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，经档案管理员同意后方可查阅。
（2）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。
（3）档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案查询、复制等服务。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。
六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督和考核。
2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。
3. 对档案管理工作中的问题，及时进行整改，确保档案管理工作的规范化和高效化。
幼儿园档案管理制案(精选)
幼儿园档案管理制度第一章总则1.1目的和依据1.1.1为规范和提高幼儿园档案管理水平，确保档案的完整性、真实性、及时性，制定本档案管理制度。
1.1.2本制度依据国家相关法规、教育法律法规，结合幼儿园实际情况，明确档案管理的目标和原则。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于所有在幼儿园工作的教职工，包括园长、教师、保育员等。
1.2.2所有与教职工、幼儿及园务相关的档案，都应按照本制度的规定进行管理。
第二章档案的种类和建档原则2.1档案的种类2.1.1教职工档案包括但不限于个人基本信息、学历证书、职称证书、工作履历、考核评价等。
2.1.2幼儿档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、健康档案、成长记录、入托申请及审批流程等。
2.2建档原则2.2.1教职工档案1.教职工入职时建档，包括身份证明、学历证书、职称证明等；2.定期更新档案信息，确保信息真实、准确；3.离职时进行档案整理，留存必要的离职手续和材料。
2.2.2幼儿档案1.幼儿入园时建档，包括入托申请表、家庭背景调查表等；2.按照学期进行成长记录，包括身体发育、心理发展、学习情况等；3.幼儿毕业或离园时整理档案，留存必要的转学手续和材料。
第三章档案的保管和查阅3.1档案的保管3.1.1教职工档案1.档案室设置：设立专门的档案室，保证档案的安全和防火措施；2.电子备份：建立电子档案备份系统，确保数据的安全和可及性；3.保密措施：对于教职工的个人隐私信息，进行严格的保密措施。
3.1.2幼儿档案1.档案柜设置：幼儿档案存放在专用的档案柜中，定期检查柜体的密闭性；2.电子备份：幼儿档案信息进行电子备份，确保数据的长期保存；3.保密措施：对幼儿隐私信息进行严格保密，仅授权人员可查阅。
3.2档案的查阅3.2.1教职工档案1.内部查阅：园务委员会、人事部门等相关人员有权查阅，需书面申请，并记录查阅情况；2.本人查阅：教职工本人可随时查阅自己的档案，但不得擅自更改档案内容。
档案室安全管理制度幼儿园
一、总则为加强幼儿园档案室的安全管理，确保档案资料的安全、完整和保密，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于幼儿园内所有档案室及其相关人员。
三、档案室安全管理职责1. 档案室负责人负责档案室的安全管理工作，确保档案资料的安全。
2. 档案员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，严格执行档案管理制度。
3. 全体教职工应积极参与档案室的安全管理工作，共同维护档案资料的安全。
四、档案室安全管理措施1. 档案室应设置在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀的专用房间内。
2. 档案室门窗应安装防盗设施，确保档案资料安全。
3. 档案柜、架应放置在稳固的位置，避免因震动、倾斜等原因导致档案资料损坏。
4. 档案资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理，并定期进行清理、检查。
5. 档案资料应使用专用档案盒、袋进行存放，防止潮湿、污染、破损。
6. 档案员应对档案资料进行定期消毒、防霉处理，确保档案资料的安全。
7. 档案室应配备消防器材，并定期进行检查、维护，确保消防设施完好。
8. 档案室应制定应急预案，应对突发事件，如火灾、水灾等，确保档案资料的安全。
五、档案资料保密管理1. 档案资料分为绝密、机密、秘密三个等级，档案员应根据资料内容确定保密等级。
2. 档案员应严格按照保密规定，对档案资料进行保密管理，未经批准不得泄露。
3. 查阅档案资料的人员应具备相应的权限，并签订保密协议。
4. 档案员应定期对档案资料进行保密检查，确保档案资料的安全。
六、档案资料利用管理1. 查阅档案资料的人员应提前向档案员提出申请，说明查阅目的、用途。
2. 档案员应根据查阅申请，对档案资料进行审核，确保查阅符合规定。
3. 查阅档案资料时，应遵守以下规定：（1）不得在档案资料上涂写、勾画、撕毁、折叠等。
（2）不得擅自复制、拍照、录音、录像等。
（3）查阅完毕后，应立即将档案资料归还原位。
4. 档案员应定期对档案资料利用情况进行统计、分析，为档案资料管理提供依据。
幼儿幼儿园档案管理制度
一、总则1. 为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。
2. 本制度适用于幼儿园内所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 幼儿园档案管理工作应遵循统一领导、分级负责、分类管理、科学利用的原则。
二、档案管理职责1. 幼儿园设立档案室，配备专职或兼职档案员负责档案管理工作。
2. 档案员应具备以下条件：（1）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（2）熟悉档案业务，掌握档案管理知识；（3）具备一定的计算机操作能力。
3. 档案员职责：（1）负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁等工作；（2）负责档案查询、借阅、复制、汇编等工作；（3）负责档案室的安全、防火、防盗等工作；（4）负责档案工作的培训和指导。
三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园行政管理档案；（2）教育教学档案；（3）教科研档案；（4）教职工档案；（5）幼儿档案；（6）其他应归档的文件材料。
2. 档案整理要求：（1）档案分类应按照国家档案分类标准进行；（2）档案编号应统一、规范；（3）档案装订应整齐、牢固；（4）档案目录应完整、准确。
四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、干燥；（2）档案柜应配备防火、防盗设施；（3）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
2. 档案利用要求：（1）档案查询应按照规定程序进行，确保档案完整、准确；（2）档案借阅应填写借阅单，经主管领导批准；（3）档案复制应按照规定程序进行，确保档案内容完整；（4）档案汇编应遵循国家档案法规，确保档案安全。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案的准确性。
2. 档案销毁应经主管领导批准，按照规定程序进行，确保档案安全。
六、附则1. 本制度由幼儿园档案室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据幼儿园实际情况进行调整。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，为幼儿园的发展和教育教学工作服务，根据国家有关法律法规和档案管理的规定，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的职责1、设立专门的档案管理岗位，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2、档案管理人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉档案管理业务，严格遵守档案管理的各项规章制度。
三、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知、报告等文件材料。
2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学评价、幼儿作品、教学成果等与教育教学活动相关的资料。
3、幼儿管理类档案包含幼儿的基本信息、健康档案、考勤记录、奖惩情况、家长反馈等。
4、师资队伍类档案有教职工的个人简历、培训记录、考核评价、获奖情况、教研成果等材料。
5、财务资产类档案包括财务预算、收支账目、资产登记、设备采购等财务和资产管理方面的文件。
6、安全卫生类档案涉及安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健工作记录等内容。
四、档案的收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将产生的档案材料及时移交至档案管理部门。
2、档案管理人员要主动收集各类档案材料，确保档案的完整性和准确性。
3、收集的档案材料必须是原件，如因特殊原因无法提供原件的，可以收集复印件，但要注明原件的存放处和复印件的来源。
五、档案的整理1、档案管理人员要对收集的档案材料进行分类、编号和装订，使其便于查找和利用。
2、整理档案时，要按照档案的分类和时间顺序进行排列，确保档案的系统性和逻辑性。
3、对于重要的档案材料，要进行复制备份，以防原件丢失或损坏。
六、档案的保管1、设立专门的档案库房，库房要具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、档案要按照分类存放，排列整齐，并建立档案存放目录，便于查找。
3、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员离开库房时要锁好门窗。
幼儿园档案管理制度(10篇)
幼儿园档案管理制度一、编写规章制度的目的：幼儿园档案管理制度的建立旨在规范幼儿园档案的管理，保障幼儿园档案的安全、准确、完整性，以及保护幼儿个人隐私和权益，确保幼儿园档案的合法合规性。
二、范围：本制度适用于所有幼儿园中的各级档案管理工作人员。
三、制度制定程序：本制度由企业管理人员根据实际情况制定，并经幼儿园领导审批后执行。
制定程序如下：1. 界定制度的目的及适用范围。
2. 收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定。
3. 制定制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容，并提出执行建议。
4. 经领导审批后，公开宣传并执行。
四、主要内容：1. 幼儿园档案的管理范围及目的。
2. 幼儿园档案的保存、整理、归档等基本要求。
3. 根据法律法规和幼儿园内部规定，分类、归档幼儿档案。
4. 严格保密，规范档案查阅权利的行使。
5. 对档案责任人的职责、注意事项等进行明确规定。
6. 对档案不当处理、损毁、泄露等违规行为的惩罚及责任追究。
五、符合中国法律要求的相关法律法规：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》编写幼儿园档案管理制度的相关法律法规，重要性不言自明。
符合中国法律法规要求就是制度实施的基础，也是保障幼儿园工作正常开展的必要条件。
因此，在制度规定过程中，要认真研究掌握这些法律法规的意义及规范内容，确保制度规定达到规范管理、有效实施、规范执行、规范追究等目的。
幼儿园档案管理制度一、编制目的为建立健全幼儿园档案管理制度，规范幼儿园档案管理工作，明确幼儿园档案管理的依据、范围、内容、流程和责任，保障幼儿园档案的安全、完整和有效，同时符合相关的法律法规要求，确保幼儿园正常运行和良好发展。
二、范围本制度适用于公司所属幼儿园的档案管理工作。
三、制定程序经公司领导批准，由公司人力资源部根据法律法规及内部规定分别收集、整理出相关的文件资料，结合幼儿园实际情况，制订即实行幼儿园档案管理制度。
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幼儿园档案室管理制度
关于档案的定义，据不完全统计，国内外已有上百种，如果根据其下定义的出发点和角度来划分，可以归纳为五种类型：法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本
园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。