公司人事档案管理
人事档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。
第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。
（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。
（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。
第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。
（三）负责档案库房的安全、保密工作。
（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。
（二）入职申请表、劳动合同等。
（三）其他与入职相关的材料。
第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。
（二）离职原因说明。
（三）其他与离职相关的材料。
第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。
（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。
（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。
第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。
（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。
（三）档案材料应当定期进行检查、维护。
第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。
人事档案管理制度职责
一、目的为了规范公司人事档案的管理工作，确保人事档案的真实性、完整性、保密性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、职责1. 人力资源部（1）负责制定和实施公司人事档案管理制度，对各部门的人事档案管理工作进行监督、检查和指导。
（2）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等工作。
（3）负责人事档案的保密工作，确保档案信息安全。
（4）定期对人事档案进行清理、核对，确保档案信息的准确性和完整性。
2. 部门负责人（1）负责本部门人事档案的建立、归档、保管、查询、借阅等工作。
（2）确保本部门人事档案的真实性、完整性、保密性和安全性。
（3）对员工的人事档案进行定期审核，发现问题及时上报人力资源部。
3. 员工（1）积极配合公司进行人事档案的收集、整理、归档等工作。
（2）确保个人档案信息的真实性和准确性。
（3）遵守档案保密制度，不得泄露他人档案信息。
四、管理内容1. 档案收集（1）员工入职时，需提供相关证件和资料，由人力资源部进行收集、整理、归档。
（2）员工离职时，需将个人档案资料交还人力资源部。
2. 档案整理（1）按照档案管理规范，对收集到的档案进行分类、编号、装订。
（2）确保档案的整洁、美观、易于查阅。
3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（2）档案室实行24小时值班制度，确保档案安全。
4. 档案查询（1）员工需查询个人档案时，应向人力资源部提出书面申请。
（2）人力资源部对查询申请进行审核，确保查询目的正当。
5. 档案借阅（1）借阅档案需填写借阅单，明确借阅目的、期限。
（2）借阅档案时，需在档案室进行，不得擅自带走档案。
6. 档案销毁（1）档案销毁需经公司领导批准，并按照相关规定进行。
（2）销毁档案时，需进行登记、拍照，确保销毁过程透明。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
公司人事档案管理工作总结7篇
公司人事档案管理工作总结7篇第1篇示例：公司人事档案管理工作总结随着企业的不断发展壮大，人事档案管理工作显得愈发重要。
合理规范的人事档案管理对于企业的稳定发展和持续经营至关重要。
通过对公司人事档案管理工作的总结，可以更好地发现其中存在的问题和不足，为未来的工作提供参考和借鉴。
一、人事档案管理的重要性人事档案是企业人力资源管理的重要组成部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、培训情况等重要内容。
一个完善的人事档案管理体系可以为企业提供准确、完整的人才信息，有利于企业制定人才发展战略和招聘用人政策。
人事档案也是企业管理人才、评定绩效、规范用工关系的基础和依据。
二、人事档案管理存在的问题与不足1. 人事档案管理制度不够完善：有的企业可能存在着人事档案管理制度不够健全、流程不够规范的情况，导致信息不完整、存档不规范等问题。
2. 信息更新不及时：有的企业在新员工入职或员工信息变动时，信息更新不及时，导致人事档案中存在着错误或过时的信息。
3. 人事档案保密性不够：人事档案中包含着员工的个人隐私信息，如身份证号码、家庭住址等，如果泄露或不当使用，将会给员工造成损失和困扰。
4. 档案整理归档不规范：有的企业在档案整理和归档时，存在着混乱、杂乱无章的情况，给后续查阅和管理造成困难和不便。
三、加强人事档案管理的对策与建议1. 建立健全的人事档案管理制度：企业应建立完善的人事档案管理制度和流程，明确人事档案管理的责任部门和人员，规范各项操作流程。
3. 提高人事档案管理的保密性：企业应建立健全的人事档案保密管理制度，加强对人事档案的访问权限和保密措施，保护员工的个人隐私信息。
4. 规范档案整理和归档流程：企业应制定详细的档案整理和归档规范，对已归档的档案进行定期清理和整理，确保档案的完整性和可查阅性。
四、结语人事档案管理是企业人力资源管理的基础和保障，加强人事档案管理工作对于企业的健康发展和人才培养至关重要。
通过总结人事档案管理工作中存在的问题与不足，提出解决对策和建议，可以帮助企业更好地规范人事档案管理工作，提高管理效率和服务质量。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
公司人事档案管理工作总结8篇
公司人事档案管理工作总结8篇篇1尊敬的领导：我谨向您汇报本公司人事档案管理工作总结，以飨领导。
人事档案工作是公司管理的重要组成部分，它记录了公司员工的成长历程，为公司的决策提供了重要依据。
在过去的一段时间里，我们围绕人事档案管理工作，取得了显著的成绩，同时也存在一些不足之处。
一、背景与目标随着公司的快速发展，员工队伍不断壮大，人事档案管理工作显得尤为重要。
我们的人事档案管理目标是确保每位员工档案的完整性和准确性，为公司提供有力的人才信息支持。
二、主要工作与成效1. 档案建立与完善：我们针对新入职员工建立了详细的人事档案，包括个人基本信息、学历证明、工作经历等，确保了档案的全面性。
同时，我们对现有档案进行了梳理和完善，更新了员工的联系方式、紧急联系人等重要信息，提高了档案的实用性。
2. 档案信息化管理：我们引入了人事档案管理软件，实现了档案的电子化管理。
通过软件系统，我们可以方便地进行档案的查询、统计和更新，提高了工作效率。
同时，电子化档案也方便了员工的自我查询和更新，增强了员工的满意度。
3. 档案安全与保密：我们严格遵守相关法律法规，对人事档案的安全和保密工作高度重视。
我们建立了完善的档案借阅、归还和销毁制度，确保了档案的安全管理。
同时，我们采取了相应的技术措施，防止档案信息泄露。
4. 档案服务与支持：我们的人事档案不仅为公司的决策提供了重要依据，还为公司提供了有力的人才信息支持。
通过档案的查询和分析，我们可以为公司提供针对性的建议和方案，帮助公司更好地进行人才管理和开发。
三、存在的问题与不足1. 档案更新不及时：在实际工作中，我们发现有些员工的联系方式、紧急联系人等重要信息更新不及时，导致公司在紧急情况下无法及时联系到员工。
因此，我们需要加强与员工的沟通，提醒其及时更新个人信息。
2. 档案管理人员素质有待提高：人事档案管理工作对管理人员的素质要求较高，需要其具备专业知识、沟通能力和服务意识。
然而，目前我们的档案管理团队还存在专业知识不足、服务意识淡薄等问题。
单位的人事档案管理制度
一、目的为规范我单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位全体员工的人事档案管理。
三、职责1. 人事部门负责制定、实施和监督本制度，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门负责人负责本部门人事档案的收集、整理和报送。
3. 员工本人负责提供真实、完整的人事档案材料。
四、档案管理要求1. 人事档案材料应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
2. 人事档案材料应按照规定分类、编号、归档，确保档案的有序性。
3. 人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，应遵循保密原则，确保档案安全。
4. 人事档案的保管期限，根据国家档案管理法规和单位实际情况确定。
五、档案收集与整理1. 档案收集：人事部门负责收集员工入职、离职、调动、晋升、考核、奖惩等过程中形成的人事档案材料。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，编制目录。
3. 档案归档：将整理好的档案材料按照归档时间、顺序，分别归入档案柜。
六、档案保管与利用1. 档案保管：人事部门负责档案的日常保管工作，确保档案安全。
2. 档案利用：员工本人、单位领导、有关部门和个人因工作需要查阅档案时，应向人事部门提出申请，经批准后方可查阅。
3. 档案借阅：因工作需要借阅档案的，应填写借阅单，经批准后方可借阅，并按时归还。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和单位实际情况执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已失去保存价值。
3. 档案销毁应指定专人负责，确保档案销毁过程中的安全。
八、监督检查1. 人事部门对档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。
2. 单位领导对档案管理工作进行监督，确保档案安全、完整。
九、附则1. 本制度由人事部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。
三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。
2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。
3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。
2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。
2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。
3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。
2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。
4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。
2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。
5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。
2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。
四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。
2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。
五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。
六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。
2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。
所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。
修改后的内容自发布之日起即可执行。
以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。
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公司人事档案管理
公司人事档案管理
人事档案是公司管理中不可或缺的一部分，它记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要资料。
有效的人事档案管理对于公司的运营和发展至关重要。
本文将介绍公司人事档案管理的重要性、管理流程和注意事项。
一、重要性
1. 合规要求：根据相关法律法规，公司需要妥善管理员工的个人信息和就业记录。
合规的人事档案管理可以确保公司不违反法律法规，避免潜在的法律风险。
2. 人才发展：通过人事档案管理，公司可以全面了解员工的工作经历、培训记
录和绩效评估等信息，为员工的职业发展提供支持和指导。
3. 绩效评估：人事档案中的绩效评估记录可以作为公司评估员工工作表现和制
定激励政策的依据，有助于提高员工的工作积极性和满意度。
4. 决策依据：人事档案中的数据和信息可以为公司的决策提供依据，如人员调配、晋升决策、薪酬调整等。
二、管理流程
1. 档案建立：员工入职时，需要建立其人事档案。
档案中应包含员工的个人信息、身份证明、学历证书、就业协议等文件。
2. 档案归档：公司应根据一定的分类标准，将员工的档案进行归档，确保档案
的整洁和便于查找。
3. 档案更新：员工的个人信息和相关资料发生变化时，应及时更新档案，包括
职务变动、薪酬调整、培训记录等。
4. 档案保管：公司需要制定档案保管的规定和制度，确保档案的安全性和保密
性。
同时，定期进行档案的备份和存档，以应对意外情况或法律要求。
5. 档案销毁：根据法律法规的规定，公司需要在一定的时间后销毁员工的档案，避免个人信息泄露和法律风险。
三、注意事项
1. 保密性：公司应严格保护员工的个人信息，确保档案的保密性。
只有授权人
员可以查阅和操作档案，避免信息泄露。
2. 数据准确性：公司应确保档案中的数据和信息准确无误，及时更新员工的个
人信息和相关资料。
3. 合规性：公司需要遵守相关法律法规，如个人信息保护法、劳动法等，确保
人事档案管理符合法律要求。
4. 培训与意识：公司应加强员工的人事档案管理培训，提高员工对人事档案管
理的重要性和合规要求的认识。
总结：公司人事档案管理是一项重要的工作，对于公司的合规性、人才发展和
决策提供了重要依据。
通过规范的管理流程和注意事项，公司可以有效管理员
工的人事档案，提高管理效率和员工满意度。