档案归档培训课件
档案归档要求PPT课件
教务工作类 1、上级主管部门下达的招生计划、学校招 生方案等文件材料
2、九年义务教育的发展规划、基本情况统
计等文件
3、学校校历
4、学校教学工作计划、总结等相关文件材
料
5、学校制定的教学管理制度、办法、规定
等文件
6、学校教改方案、教改经验及成果验收等
文件
7、学校在教学活动中形成的奖励文件
8、学校教育工作综合性的、年度统计报表
三、归档类别 具体类目可设置党政管
理、教学管理、科研、基建、 设备仪器、会计、教职工档 案七个一级类目。
4
党务工作： 1、党员花名册、党员年终统计表 2、党支部会议记录、纪要 3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、 职务任免等文件 4、表彰先进集体、个人的相关文件 5、对学校有关人员的处分材料 6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执 行的决定、决议、通知等文件 7、入党积极分子花名册 8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收 新党员的请示、报告、批复等文件材料 9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议 等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、 总结等文件材料 11、党费缴纳收据存根
6
行政事务: 1、学校发展规划、学年度工作计划、总结 2、年度综合性目标责任书 3、成立临时机构、临时小组的通知 4、学校联合办学的请示、批复等文件材料 5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、 更换印章等文件 6、表彰先进集体、先进个人的文件材料 7、学校行政会、校务会的会议记录 8、学校教育职工大会、专项工作会会议记 录 9、学校人事任免的通知 10、学校重大事件相关文件材料 11、对学校有关人员的处分材料 12、学校在等级评审、创地方名校等综合性
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
“档案知识培训”PPT课件讲义
(五)卷内文件整理规范
卷内文件材料编号规范、整齐；备考表填写完整。纸 质文档每页都编写页数，有字就算一页，编好页号， 页数页码一定要准确规范。
（六） 档案装订美观整齐
组卷材料遵循文件材料的形成规律，保持内在有机联 系，排列有序，装订美观整齐。
纸制版教学档案归档质量要求总结
1.归档文件材料齐全 2.案卷标题拟写完整 3.卷内文件目录填写完整 4.学籍档案排序先文科院系后理科院系 5.卷内文件整理规范 dout training template）
一、教学档案立卷归档工作程序 二、纸制版学籍档案归档质量要求
一、教学档案立卷归档工作程序
（一）组卷
（二）案卷排列
（三）录入档案 目录（新系统）
（六）装订档案 成卷
（五）打印封面、 目录、填写备考表。
（四）审核程序
文学院历史学院政法学院教育科学学文学院历史学院政法学院教育科学学外国语学院初等教育学院基础教育学院外国语学院初等教育学院基础教育学院马克思主义教育学院中国书法文化研究所数学科学学马克思主义教育学院中国书法文化研究所数学科学学物理系化学系生命科学学院资源环境与旅游学院物理系化学系生命科学学院资源环境与旅游学院四学籍档案排序卷内文件材料编号规范整齐
卷内内容齐全完整，没有缺项
归档文件最好是原件，有签名，有单位印章
封底备考表上有说明，有 “立卷人”和“检查人”签 字， 并填写立卷时间
（二）案卷标题拟写完整，具备作者、时间、 问题、名称四要素
（三）卷内文件目录填写完整
1、“责任者”：指文件的形成单位或个人，应填 写全称或规范的简称。 2、“题名”部分，案卷内容涉及到全校的，卷内 目录填写细化到院系一级；案卷内容涉及到院系 的，卷内目录填写细化到个人。 3、“时间”：指文件的形成时间（落款时间）。 4、“页号”：填写每一份文件的总页数。
档案的整理与保管基本培训PPT课件
g)备注：备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期：归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的 整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理 的，对合理的部分应当吸收，对不合理的部分， 要经过仔细分析，摸清情况后再进行调整和改 动，避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ （三）必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
（一）档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序（环节、内容）
❖ （1）区分全宗 ❖ （2）全宗内档案的分类 ❖ （3）立卷（组卷） ❖ （4）卷内文件整理 ❖ （5）案卷封面编目 ❖ （6）案卷装订 ❖ （7）案卷的排列 ❖ （8）编制案卷目录 ❖ （9）档案盒的排架
第一节 档案整理
一、（1）概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节，
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目，组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用，它为档案发挥作用创造了有利条件，是开发档 案信息资源的重要基础。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
工程档案归档整理规则及方法课件
数据备份与恢复技术
备份策略
根据工程档案的重要性和使用频 率，制定合理的备份策略，包括 备份频率、备份方式（如全量备 份、增量备份、差异备份）等。
存储介质
选择可靠的存储介质和设备，如 高性能的硬盘、磁带或云存储等 ，确保备份数据的安全性和可用
性。
恢复流程
建立详细的恢复流程和操作手册 ，包括备份数据的验证、恢复计 划的制定、恢复操作的执行等， 以保障在数据丢失或损坏时能够
及时恢复。
06
工程档案归档整理案例分 析
大型工程项目档案归档整理案例
案例概述
归档整理规则
某大型水电站工程项目，涉及大量设计、 施工、监理等档案资料。
按照国家档案局《水电站工程建设档案管 理规范》，对各类档案进行分类、编目、 保管和利用。
实施方法
案例效果
采用档案管理软件，实现电子化归档和检 索；定期进行档案鉴定和移交工作。
按照项目阶段分类
将工程档案按照项目前期 、项目设计、项目施工、 项目竣工等阶段进行分类 ，便于管理和检索。
按照专业分类
将工程档案按照建筑、结 构、给排水、电气、暖通 等专业进行分类，便于专 业人员管理和检索。
按照文件属性分类
将工程档案按照图纸、文 字、照片、视频等属性进 行分类，便于不同类型文 件的存储和管理。
共享平台
建立工程档案共享平台，方便 相关人员在线查阅和使用档案
。
下载与打印
允许用户下载和打印工程档案 ，但需遵守相关法律法规和知
识产权规定。
利用反馈
鼓励用户在使用过程中提供反 馈意见，以便不断优化和完善
档案管理规则和方法。
03
工程档案归档整理方法
纸质档案整理方法
档案管理人员培训PPT归档文件整理
在实际操作中就注 意：
组件时注意批复在前， 请示在后；正文在前， 附件在后；正本在前， 定稿在后；重要规范 性文件的历次修改稿 依次排列在定稿之后； 非诉讼案件材料的结 论、决定、判决性文 件材料在前，依据性 材料在后。这里所说 的“为一件”就是实 体装订在一起，编目 时也应视为一条条目， 但不允许将同一事由 的若干文件作为其中 一份主要文件的附件 装订在一起，这样容 易引起检索混乱，难 以查找。
7
四、归档文件整理方法
目前，我国推行的归档文件整理方法有两 种。即改革后的文件级整理方法和传统的案卷 级整理方法。
文件级整理方法，就是将归档文件以“件” 为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、 装盒，使之有序化的过程。
件的定义：件是指归档文件的整理单位。
8
归档文件整理方法
分类
装订 排列编号来自装盒22二、区分归档范围
实际操作中应注意：
●判断所收集的文件材料是否归档。 1、对照《机关文件材料归档和不归档的范围》，
将所收集的文件材料分为归档和不归档两部分。 属归档范围的文件材料转入下一流程；不属归 档范围的剔除。 2、注意：
应归档的：主要是本单位形成的文件材 料，反映本单位主要工作职能活动的， 有查考、保存价值的文件材料。
20
二、区分归档范围
一方面《规则》强调“本机关”的主体性，有效地从整体上防止文凭材料过于重复 ；另一方面仍然将“主要职能活动和基本历史面貌”作为判断归档范围的基本标准 。
（一）归档文件材料的范围 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件
材料均属归档范围。 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对
14
如何突出机关文件材料归档范围的特色
在实际工作中，坚持“以我为主”的鉴定原则，来划分归档范围和确定保管期 限，均以文件是否反映本单位的历史面貌和主要职能活动为首要标准。这样做 ，不仅能突出立档单位档案内容特色，保持立档单位档案的有机联系，而且可 以显著减少全宗之间的重复、馆际之间的重复。
文书档案管理培训讲义(PPT133页)
二、永久保管的文书档案主要包括：
5、本机关机构演变、人事任免等文件材料； P36
6、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、 资产登记等凭证性文件材料；
第二节 归档制度
一、归档责任：
文件处理部门 档案部门
共同责任
一、归档责任：
1、文件处理部门——了解文件处理过程，具备 做好文件归档的条件。
2、档案室——具有对本单位文件归档工作进 行监督指导的职责，包括制定本单位归档制度、 指导与督促各部门的兼职档案人员落实归档制度、 做好归档工作。
3、规模较小单位的工作人员身兼数职，文件归 档与档案管理一般由一人承担。
2、《国有企业文件材料归档办法》（档发〔2004〕4号） 3、《企业档案工作规范》（DA/42-2009） 4、《高等学校档案管理办法》（2008年教育部、国家
档案局发布）
二、归档范围划分的原则
根据国家（地方）、行业的有关规定，结合本 单位的实际予以制定。
1、 “以我为主”——应以本单位工作活 动为主，突出反映本单位基本职能活动和各项 业务工作
文件材料，不需办理的抄送文件材料；
4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、 情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
对机关文件材料归档范围要掌握两点：
1、本单位形成的文件材料，只有少数不归档 2、本单位收文中，只有一部分需归档
收文中 需要归档的
针对本机关 与本机关业务工作有关 与本机关业务无关，但需贯彻执行的
文书档案管理培训讲义(PPT133页)
文书档案管理
文书档案管理培训讲义(PPT133页)
本课程分五章进行讲述：
❖ 第一章 归档文件 ❖ 第二章 归档文件的形成 ❖ 第三章 文件的归档 ❖ 第四章 归档文件整理方法——单份文件整理 ❖ 第五章 归档文件整理方法——立卷法
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案归档培训课件
档案归档培训课件
档案管理是现代社会中非常重要的一项工作，它涉及到组织、保管和利用各类
档案，对于保护信息资产、维护组织声誉以及提高工作效率都有着重要的作用。
为了提高档案管理人员的专业素养和操作技能，许多机构和企业都会进行档案
归档培训。
一、培训目标
档案归档培训的首要目标是使参训人员掌握档案管理的基本理论和操作技能。
参训人员应该了解档案的分类、整理和归档流程，掌握档案管理系统的使用方法，熟悉档案保管的安全措施，以及掌握档案利用的方法和技巧。
二、培训内容
1. 档案管理基础知识
档案管理的基础知识包括档案的定义、分类、价值评估等。
参训人员需要了解
档案的特点和重要性，以及不同类型档案的管理要求。
此外，还需要了解档案
管理的法律法规和标准，以确保档案管理的合规性和规范性。
2. 档案整理与归档流程
档案整理与归档流程是档案管理的核心内容。
参训人员需要学习档案整理的基
本原则和方法，包括文件的分类、整理、编号等。
同时，还需要了解档案归档
的流程和要求，包括档案装订、封存、登记等环节。
3. 档案管理系统的使用
随着信息技术的发展，越来越多的机构和企业开始使用电子档案管理系统。
参
训人员需要学习档案管理系统的使用方法，包括系统的安装、配置、操作等。
此外，还需要了解系统的数据备份和恢复方法，以确保档案数据的安全性和可
靠性。
4. 档案保管的安全措施
档案保管的安全措施是档案管理的重要内容。
参训人员需要了解档案保管的安
全要求和措施，包括档案室的防火、防水、防盗等设施，以及档案的密封、封存、备份等措施。
同时，还需要学习档案保管的监控和巡查方法，以确保档案
的安全性和完整性。
5. 档案利用的方法和技巧
档案利用是档案管理的重要环节。
参训人员需要学习档案利用的方法和技巧，
包括档案查询、检索、借阅等。
此外，还需要了解档案利用的规范和限制，以
确保档案利用的合理性和安全性。
三、培训方式
档案归档培训可以采用多种方式进行，包括理论讲解、案例分析、实践操作等。
理论讲解可以通过课堂教学的方式进行，讲解档案管理的基本理论和知识。
案
例分析可以通过实际案例来分析和解决实际问题，帮助参训人员更好地理解和
应用档案管理的知识。
实践操作可以通过模拟操作和实地实训的方式进行，让
参训人员亲自操作档案管理系统和档案保管设施，提高他们的操作技能和应变
能力。
四、培训效果评估
档案归档培训的效果评估是培训的重要环节。
可以通过考试、问卷调查、实际
操作等方式对参训人员的掌握程度进行评估。
根据评估结果，可以对培训内容
和方式进行调整和改进，以提高培训效果。
总结：
档案归档培训是提高档案管理人员素质和能力的重要途径。
通过系统的培训，参训人员可以掌握档案管理的基本理论和操作技能，提高档案管理的规范性和效率。
同时，培训还可以提高参训人员的安全意识和保密意识，加强档案保管的安全性和可靠性。
因此，机构和企业应该高度重视档案归档培训，为档案管理人员提供良好的学习和发展环境。