Project基本操作-优化备课讲稿
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2024年-分钟学会project使用教程PPT学习课件(精编)
中文版Project 2003实用教程
1.2.2 Project 2003的组成
Project 2003包括3大部分：Microsoft Project Professional 2003、 Microsoft Project Server 2003和Microsoft Office Project Web Access 2003。
中文版Project 2003实用教程
2.2 Project 2003的常用视图
视图以特定的格式显示Project 2003中输入信息的子集，该信息子集存储 在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展 现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务 类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况” 视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源 使用状况”视图等
Project 2003的功能 Project 2003的组成
中文版Project 2003实用教程
1.2.1 Project 2003的功能
在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成 本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合 理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配 合进行综合管理等。Project 2003作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软 件，可以帮助用户完成如下的工作。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
项目及其特性 项目管理的概念 项目的周期 项目管理三要素 专用术语
中文版Project 2003实用教程
1.1.1 项目及其特性
2024版Project教程完整版pptx
•Project基础概念与操作•任务计划与进度管理•资源分配与成本预算控制•报表生成与数据分析可视化呈现•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议Project基础概念与操作Project是由微软公司开发的项目管理软件用于协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度等支持多种视图和报表，方便用户查看和分析项目数据Project软件简介0102 03项目为实现特定目标而进行的临时性任务项目管理运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理，以满足项目要求项目经理负责协调各方资源，确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮，如新建、打开、保存等展示不同的视图，如甘特图、资源工作表等显示当前项目的详细信息和数据菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍选择文件菜单中的新建选项，选择项目模板并设置相关参数新建项目文件打开项目文件保存项目文件选择文件菜单中的打开选项，找到并选中要打开的项目文件选择文件菜单中的保存选项，输入文件名并选择保存位置030201新建、打开和保存项目文件任务计划与进度管理创建任务清单及属性设置确定项目范围和目标明确项目的目标、范围、可交付成果等关键信息。
ABDC分析任务间的依赖关系确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时进行。
设定前置任务和后续任务明确每个任务的前置任务和后续任务，确保任务的逻辑顺序。
考虑资源限制识别项目中的资源限制，如人力、物力、时间等，并合理安排任务进度。
制定风险应对措施针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施。
设定任务依赖关系和限制条件识别所需资源分配资源估算成本制定预算分配资源和成本估算方法论述01020304根据项目需求和任务清单，识别所需的人力、物力、财力等资源。
将资源分配给相应的任务或活动，确保资源的有效利用。
采用适当的估算方法，如类比估算、参数估算、自下而上估算等，对项目成本进行估算。
Project基本操作-优化
注意：各种情况的适用条件
网络计划经调整、优化至满意，并经审 批通过后，才能付诸实施！
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第27页
网络计划用于成本测算与控制
建设工程施工项目成本
项目在施工过程中所消耗的生产资料转移价值 和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式。
主要形式：
按成本发生时间划分：
预算成本 计划成本 实际成本
有资源；增加管理量和成本！
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第14页
资源调整
手工调整：
增加任务的分配单位
可实施性（工作面， 技术间隙……）
可用资源充裕时，直接增加
无可用资源时，从非关键线路要资源
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第15页
从非关键线路要资源
首中先国矿明业大确学建关筑工键程学线院 路许娜和关键工作，选出待调整的工第作16页
调配前 中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第6页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
工期延长，资源满足要求
调配后 中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第7页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
调配前
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第8页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
技工和壮工没有同时 开工，而是分别安排
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第23页
网络计划用于工期目标的控制
优化对象:
超过规定工期的各条线路上的各项工作。
（关键线路和某些非关键线路）
优化方法：
单纯缩短某些工作的持续时间 改变工作间的逻辑关系 综合运用两种方法
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第24页
缩短工作的持续时间
网络计划经调整、优化至满意，并经审 批通过后，才能付诸实施！
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第27页
网络计划用于成本测算与控制
建设工程施工项目成本
项目在施工过程中所消耗的生产资料转移价值 和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式。
主要形式：
按成本发生时间划分：
预算成本 计划成本 实际成本
有资源；增加管理量和成本！
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资源调整
手工调整：
增加任务的分配单位
可实施性（工作面， 技术间隙……）
可用资源充裕时，直接增加
无可用资源时，从非关键线路要资源
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第15页
从非关键线路要资源
首中先国矿明业大确学建关筑工键程学线院 路许娜和关键工作，选出待调整的工第作16页
调配前 中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第6页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
工期延长，资源满足要求
调配后 中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第7页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
调配前
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第8页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
技工和壮工没有同时 开工，而是分别安排
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第23页
网络计划用于工期目标的控制
优化对象:
超过规定工期的各条线路上的各项工作。
（关键线路和某些非关键线路）
优化方法：
单纯缩短某些工作的持续时间 改变工作间的逻辑关系 综合运用两种方法
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第24页
缩短工作的持续时间
Project基本操作(课件)
Project基本操作
课件
• 目录 • 一、软件安装 • 二、项目创建 • 三、项目日历 • 四、计划录入 • 五、逻辑关系 • 结束
软件安装-1
软件安装-2
软件安装-3
打开OFFICE2010激活 工具，点击EZ-Activator
软件安装-4
软件安装-5
点击文件、帮助查看激活状态
项目创建-1
项目创建-2
点击项目选项，点 击更改工作时间
项目创建-3
项目创建-4
点击新建日历
项目创建-5
录入日历名称，选择基准日历，确定
项目创-6
点击开始时间下方空白格，弹出日 历，选择想要设定日历的开始时间
开始时间录入 完成后，完成 时间默认生成， 点击详细信息， 弹出对话框，
项目创建-7
项目创建-8
选择工作时间，调整目标每日工作 时间，设定重复发生次数，确定
② 使用任务升降级功能，将 项目设计降级为子任务
① 点击任务名称输入栏，录入内 容，选择开始时间，录入工期
计划录入-1
计划录入-2
双击施工任务所属行，弹出任务信息窗口，选择资源项， 录入资源普工*500%,确定
计划录入-3
点击视图选项，选择 资源工作表视图，
计划录入-3
调整最大单位数量为500%, 报红状态恢复正常
计划录入-4
逻辑关系-1
逻辑关系长度代表工期长短
双击任务行，调 出任务信息框
逻辑关系-2
逻辑关系-3
选择前置任务，点击 类型箭头，选择需要
的关系类型
逻辑关系-4
• 四种逻辑关系 • FS：完成→开始 • SS：开始→开始 • FF：完成→完成 • SF：开始→完成 • 功能：关联各任务间的逻辑关系，通过建立逻辑关系，加入逻辑关
课件
• 目录 • 一、软件安装 • 二、项目创建 • 三、项目日历 • 四、计划录入 • 五、逻辑关系 • 结束
软件安装-1
软件安装-2
软件安装-3
打开OFFICE2010激活 工具，点击EZ-Activator
软件安装-4
软件安装-5
点击文件、帮助查看激活状态
项目创建-1
项目创建-2
点击项目选项，点 击更改工作时间
项目创建-3
项目创建-4
点击新建日历
项目创建-5
录入日历名称，选择基准日历，确定
项目创-6
点击开始时间下方空白格，弹出日 历，选择想要设定日历的开始时间
开始时间录入 完成后，完成 时间默认生成， 点击详细信息， 弹出对话框，
项目创建-7
项目创建-8
选择工作时间，调整目标每日工作 时间，设定重复发生次数，确定
② 使用任务升降级功能，将 项目设计降级为子任务
① 点击任务名称输入栏，录入内 容，选择开始时间，录入工期
计划录入-1
计划录入-2
双击施工任务所属行，弹出任务信息窗口，选择资源项， 录入资源普工*500%,确定
计划录入-3
点击视图选项，选择 资源工作表视图，
计划录入-3
调整最大单位数量为500%, 报红状态恢复正常
计划录入-4
逻辑关系-1
逻辑关系长度代表工期长短
双击任务行，调 出任务信息框
逻辑关系-2
逻辑关系-3
选择前置任务，点击 类型箭头，选择需要
的关系类型
逻辑关系-4
• 四种逻辑关系 • FS：完成→开始 • SS：开始→开始 • FF：完成→完成 • SF：开始→完成 • 功能：关联各任务间的逻辑关系，通过建立逻辑关系，加入逻辑关
Project_操作 ppt课件
若未完成折分任务重新开始project操作按下左键呈时向右拖拉即时会显示任务进度文字信息窗口project操作从甘特图拖拉project操作管理操作进度更新进度查看从不同视角看选择性地看项目报表项目计划版本摘要任务进度查看点击菜单视图跟踪甘特图摘要任务已全部完成摘要任务进度条摘要任务完成度数值project操作子任务进度查看点击菜单视图跟踪甘特图摘要任务已全部完成摘要任务进度条子任务完成度project操作project操作管理操作进度更新进度查看从不同视角看从任务角度来看看任务的流程工时资源看任务进度进展看任务日历安排及工时看任务间的网络关系从资源角度来看从日历角度来看选择性地看项目报表看任务的流程工时资源project操作?甘特图视图是project2003的默认视图用于显示项目的信息
选择筛选条件
Project_操作
Project_操作
对于每项任务，“跟踪甘特图” 视图显示两种任务条形图，一个 条形图形在另一个条形图形的上 方。下方的条形图显示任务的比 较基准，另一个条形图形显示任 务的当前计划。
Project_操作
“任务分配状况”视图给出了每项 任务所分配的资源以及每项资源在各 个时间段内(每天、每周、每月或其 他时间间隔)所需要的工时、成本等 信息，从而可以更合理地调整资源在 任务上的分配。
菜单栏
启 动 Project Professional 2003 后 ， 可 以 看 到 它 的 工 作 界 面 与 Office其他软件的界面极其相似，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、 数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成，如图1-1所示。 标题栏
工具栏
数据编辑栏
任务窗格
视图栏
2021/3/26 状态栏
Project_操作
子任务进度查看__点击菜单视图/跟踪甘特图
选择筛选条件
Project_操作
Project_操作
对于每项任务，“跟踪甘特图” 视图显示两种任务条形图，一个 条形图形在另一个条形图形的上 方。下方的条形图显示任务的比 较基准，另一个条形图形显示任 务的当前计划。
Project_操作
“任务分配状况”视图给出了每项 任务所分配的资源以及每项资源在各 个时间段内(每天、每周、每月或其 他时间间隔)所需要的工时、成本等 信息，从而可以更合理地调整资源在 任务上的分配。
菜单栏
启 动 Project Professional 2003 后 ， 可 以 看 到 它 的 工 作 界 面 与 Office其他软件的界面极其相似，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、 数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成，如图1-1所示。 标题栏
工具栏
数据编辑栏
任务窗格
视图栏
2021/3/26 状态栏
Project_操作
子任务进度查看__点击菜单视图/跟踪甘特图
Project基本操作步骤 ppt课件
ppt课件
4
PROJECT 水平层级
刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+资源配制+追踪 …… +自定义字段+VBA简单编程 Project技能+专业知识+行业经验
ppt课件
入门 初级 中级 高级 专家
5
Project 功能分类
基本操 作
计划编 排
VBA
Project
进度追 踪
资源配 制
ppt课件
17
隐藏列字段
隐藏列字段： 用鼠标选中要隐藏的列，单 击右键选择隐藏，注意：字 段只能隐藏，不能真正删除， 要显示隐藏字段，可以重新 插入。
ppt课件
18
任务的升降级
任务的降级： 用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务 变为上一级的子任务。
显示子任务
隐藏子任务
升级
ppt课件
20
任务的连接关系
任务连接关系： 任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SF。
结束 － 开始
绿色任务完成后才能开 始蓝色任务
结束 － 结束
开始 － 开始
蓝色任务的开始依赖于绿色 任务的开始
开始 － 结束
蓝色任务的完成依赖于 绿色任务的开始
ppt课件
21
创建日历
创建日历： 工具\更改日历。在弹出的 对话框中，选择新建 ， 输入日历名称，设定工作 日，假期等数据，确定。
ppt课件
12
基本操作
• 复制粘贴任务 • 新建删除任务 • 移动任务 • 插入隐藏列字段 • 任务的升降级 • 视图放大缩小 • 建立连接关系 • 创建修改日历
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实验一：软件项目管理Project基本操作
实验一：Project软件基本操作1、实验目的：（1）了解IT项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识；（2）熟悉项目管理软件Microsoft Project的基本操作，学会应用Project软件工具开始从事项目管理工作。
（3）构建和设置满足各种工作条件的项目日历2、工具／准备工作：（1）在开始本实验之前，请回顾教科书的相关内容；（2）需要准备一台安装了Microsoft Project 2016软件的计算机。
3、实验内容：（1）熟悉project的界面和基本操作（2）熟悉project 2016视图（甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资源使用情况、资源图表、组合视图），能够在各个视图之间切换。
（3）设置项目基本信息（4）设置2019年标准+假期的工作日历（5）设置6天工作制、7天工作制和全年365天无休工作日历4、实验步骤记录：（请用文字和截图记录实验主要过程“”）（1）项目基本信息设置打开Project软件，在“项目”菜单下，点击“项目信息”，设置项目信息的开始日期和日历。
（2）2019年标准+假期的工作日历设置1）打开“项目”下的“更改工作时间”，选择“新建日历”，设置名称为“标准+假期”，点击确定后，在“例外日期”中设置相应的名称和时间。
若需把一个非工作时间变成工作时间，还需要点击“详细信息”勾选“工作时间”，并设置“重复发生的方式”和“重复发生的范围”。
其中，重复范围有两种方式，发生次数或者日期范围。
2）按照此方式将2019年标准+假期的工作日历设置好，点击确认。
将“项目信息”中的日历改为“标准+假期”。
双击“时间刻度”，然后把“非工作时间”中显示的日历改为项目日历（标准+假期）。
验证工作日历是否设置成功。
验证有两种方式。
一种是通过甘特图区域查看。
甘特图区域的阴影区域，表示非工作时间。
若此时甘特图区域非工作时间的阴影发生相应变化，则设置成功。
或者添加一个任务，查看是否避开非工作时间。
Project基本操作步骤 ppt课件
（六）“数据编辑”区 “数据编辑”区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。
（七）“视图显示”区
ppt课件
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“视图显示”区用于显示甘特图或条形图。
Project 操作方法概述
（一）鼠标操作法：先用鼠标选中单元格，移动鼠标到单元格的右下 角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后，拖动鼠标到目 标单元格，实现复制功能。
ppt课件
57
日期显示格式
ppt课件
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打印
打印时，应调节视图比例，如果不能完全显示，则不能打印在一页宽上，所以打印前请利用打印 预览功能，检查设置是否正确。
ppt课件
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EXCEL
计划进度计算原理
p d' 1d d ' today start 1 d finish start 1 p d ' today start 1
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10
文件基本操作
（一）新建文件 空白 模板
（二）打开文件
（三）保存文件 保存 另存
（四）文件打印
ppt课件
11
窗口常用操作
滚动
窗口滚动:当数据太大不能完 全显示时，可使用鼠标拖动 窗口右边和下边的滚动条,可 实现数据上下或左右滚动。
拆分
窗口拆分:当需要同时显示不 同的任务信息时，可使用拆 分窗口的方法自定义要现实 的窗口。
越早越好 越晚越好 不早于……完成 不晚于……完成 必须开始于 必须结束于 不早于……开始 不晚于……开始
ppt课件
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新建项目
• 定义项目 • 设置工作日历 • 任务清单 • 将任务分成阶段 • 排定日程 • 连接或附加其他任务信息 • 添加自定义信息列 • 设置期限和限制任务 • 添加资源
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
允许调配操作通过在
任务或工作分配的工
时中创建拆来中断任
务
第10页
调配操作可以在剩余工时中创建分 隔
调配后
工期延长 中国矿业大学建筑工会延迟下列任务：
不对“材料资源”进行调配
“必须开始于”或“必须完成于”任务。“越晚 越好”等
具有实际开始日期的任务（剩余工时可选择性调 配）
“向关键线路要时间，
适用于非资源驱动任务 向非关键线路要资源”
增加资源投入
增加任务的资源分配单位！ 先检查是否有闲置资源
从非关键线路上要资源！
增加作业班次
设置加班时间！
后果？
其他方法
延长工作时间；缩小工作范围；新方法工艺等
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改变工作间的逻辑关系
流水作业（分段施工） 更改工作间的搭接关系
可实施性（工作面， 技术间隙……）
可用资源充裕时，直接增加
无可用资源时，从非关键线路要资源
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从非关键线路要资源
首中先国矿明业大确学建关筑工键程学线院 路许娜和关键工作，选出待调整的工第作16页
从非关键线路要资源
考虑总时差和工时，将铺设电缆、吊装变压器技工人数分 别调整为3人、5人。总工期不变，但资源满足要求了。
费用优化就是寻求最低成本时的最优工期 及其相应进度计划，或按要求工期寻求最 低成本及其相应进度计划的过程。因此费 用优化又叫工期－成本优化。
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第2页
“资源调配”对话框
自动手：动检：查只到有过在度单分击配“时开系始统调自配动”调时配才调 配
过度分配量的计量 单位（天、时等）
避免延迟项目的完成日期。 （限用于有总时差任务）
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第3页
调配前
“仅在有效时差中调配”
部分工作延迟，但工期不变 关键线路是否变化？
手工调整“工时分布”
手工中修国矿改业大该学建时筑工间程学段院 的许娜工时量即可，注意总工时量不第变22页！
网络计划用于工期目标的控制
一、工期优化
工期优化是指网络计划的计算工期不满足要求工 期时，通过压缩关键工作的持续时间以满足工期 目标的过程。 计算工期：根据网络计划时间参数计算而得到的 工期。Tc 要求工期：任务委托人所提出的指令性工期。Tr
有过度分配的情况！
“任务中国分矿业配大学状建筑况工程”学院视许娜图，查看每时间段的资源使用第情19页况
手工调整“工时分布”
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第20页
手工调整“工时分布”
每10中分国矿最业大大学建资即筑工源4程.学量5院*为6许=娜2207/工6。时目/天前，每超107分工钟时使。用4.5工第2时1页 ，
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网络计划用于成本测算与控制
主要形式：
按生产费用计入成本的方法划分：
直接成本 间接成本
按生产费用与工程量的关系划分：
固定成本 变动成本
工作成本：
固定成本 资源成本
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网络计划用于成本测算与控制
在一定范围内，工程的施工费用随着工期 的变化而变化（非线性），在工期与费用 之间存在着最优解的平衡点。
调配后中国矿业大学建筑工程学院 许娜
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“资源调配”对话框
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允许调配操作调整某
任务的资源，而不牵
涉统一任务的其他资
源
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“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
调配前 中国矿业大学建筑工程学院 许娜
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“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
工期延长，资源满足要求
注意：各种情况的适用条件
网络计划经调整、优化至满意，并经审 批通过后，才能付诸实施！
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网络计划用于成本测算与控制
建设工程施工项目成本
项目在施工过程中所消耗的生产资料转移价值 和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式。
主要形式：
按成本发生时间划分：
预算成本 计划成本 实际成本
资源调整
Project “资源调配”
通过延迟和拆分任务调配过度分配的 资源
延迟：其日程向后延缓进行。
直到分配的资源有
拆分任务：其日程被中断的任务。 时间来执行该任务
过度分配：分配给资源的工时超过了在其可用时 间内所能完成的工时。
Project将按照您的要求分配资源， 直到您对过度分配的资源进行调配
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网络计划用于工期目标的控制
优化对象:
超过规定工期的各条线路上的各项工作。
（关键线路和某些非关键线路）
优化方法：
单纯缩短某些工作的持续时间 改变工作间的逻辑关系 综合运用两种方法
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第24页
缩短工作的持续时间
首先要选定某个待调整的任务：
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第12页
“资源调配”对话框
调配结果查看：“调配甘特图”/”资源调配 延迟”域
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第13页
资源调整
手工调整：
增加项目的资源单位（“资源最大单位” ）
有资源；增加管理量和成本！
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第14页
资源调整
手工调整：
增加任务的分配单位
1.关键任务 2.有充足备用资源的任务 3.缩短持续时间所需增加的工人或材料最少的
任务 4.缩短持续时间所需增加的费用最少的任务 5.缩短持续时间对质量和安全影响不大的任务
增加资源的“最大单位”！ 注意：增加关键工作的资源！
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第25页
缩短工作的持续时间
直接缩短持续时间
然后中国将矿业调大学整建筑关工程键学院工许作娜 上的资源，使总体满足资源要第17求页
资源调整
手工调整：
调整或分布分配给资源的工时量
工时分布（“工作分配信息”对话框） “资源使用状况”视图；
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第18页
手工调8月整2“1日工资时源分过布度”分配
虽然某天无资源过度分配， 但可能存在某个工作时间内
调配后 中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第7页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
调配前
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第8页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
技工和壮工没有同时 开工，而是分别安排
调配后
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第9页
“资源调配”对话框
中国矿业大学建筑工程学院 许娜