Project基本操作-优化
项目管理实验一(Project的基本操作)
实验一 Project的基本操作一、实验目的1.了解软件项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识。
2.初步掌握项目管理软件Microsoft Project的操作界面和基本操作。
3.学会使用project 2016的帮助文件.二、实验内容与步骤1.熟悉project的界面和基本操作界面（如下）：基本操作：一：对甘特图的操作1.新建任务：双击空白任务区→任务信息对话框中输入任务信息→点击确定2.修改任务：双击需要修改任务→在任务信息里对任务的信息作出修改→点击确认3.剪切，删除，复制，插入，停用，粘贴任务：点击需要删除的任务→右击→选则你需要进行的操作4.任务地升降级：单击任务→点击升降级5.分配与删除资源：分配资源的前提是，在资源工作表中建立了资源，下拉“资源工作表”直接选择就可以了。
而删除资源也只需要下拉“资源工作表”取消勾选就OK6.快速定位任务：由于项目视图区不能完全显示视图的全貌，这是就需要快速的定位任务：右击任务→选择滚动到任务就OK了7.通过右图的视图看到更多的信息二：对资源工作表的操作A.新建资源：双击资源工作表空白处→在资源信息里填写资源信息→点击确认B.修改资源：C.删除资源：选择你需要删除的资源 选择删除2.了解project 2016视图（甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资源使用情况、资源图表、组合视图），能够在各个视图之间切换。
二，新建项目a)针对本组项目做wbs功能分解（实验第四章）b)文件---新建命令打开新建项目任务窗格中选择新建区域下的空白项目超链接，新建一个项目文件“项目1”c)选择项目---项目信息命令，打开项目信息对话框，里面添加项目的信息d)一次创建项目就可以了三，通过模板创建项目i.点击文件→新建→选择想要的模板类型ii.选择里面的模板四，所需仪器设备微机、网络、Microsoft Project2010五、实验思考题1、项目管理概念项目管理是以项目经理负责制为基础的目标管理2、项目管理的九大领域知识项目范围管理，项目时间管理，项目成本管理，项目质量管理，项目人力资源管理，项目沟通管理，项目风险管理，项目采购管理，项目干系人管理3、介绍下project 2010中的几种视图及其主要特点。
Project计划优化方法
Project计划优化方法引言在项目管理中，项目计划是确保项目顺利进行的关键步骤之一。
一个良好的项目计划可以帮助团队成员明确任务、分配资源、制定时间表，并提供项目进展的可视化工具。
然而，在实际项目中，项目计划常常面临各种挑战，比如进度延迟、资源冲突、沟通不畅等等。
为了有效解决这些问题，本文将介绍几种常见的项目计划优化方法，以帮助项目经理和团队成员更好地规划和管理项目。
1. 引入敏捷方法传统的项目管理方法往往侧重于详尽的计划和预测，但在快节奏和不确定性高的环境下，传统方法有时显得过于僵化。
因此，引入敏捷方法可以帮助项目团队更好地应对变化和需求的不确定性。
敏捷方法注重团队协作，强调根据实际情况调整计划，并通过迭代和增量的方式实现项目交付。
通过采用敏捷方法，团队可以更快地适应变化，并及时进行修改、优化和再计划。
2. 使用里程碑和关键路径法里程碑和关键路径是两个常用的项目计划工具，通过它们可以更好地管理项目进度、识别关键任务并进行优化。
在项目计划中，里程碑是具有重要意义的节点，通常与项目重要的阶段、交付物或里程碑相关。
通过设立里程碑，可以使团队成员在不同阶段和时间段之间建立联系，更好地掌握整个项目进展。
关键路径法是一种基于任务依赖关系和时间约束的计划技术。
通过确定项目中的关键路径，可以确定项目完成的最短时间，并识别对项目进度具有最大影响力的任务。
通过对关键路径上的任务进行优化，可以最大程度地缩短项目的完成时间。
3. 运用资源管理工具在项目计划中，合理分配和管理资源是非常重要的。
如果资源分配不当，可能导致进度延迟、工作冲突和成本增加。
为了更好地管理资源，可以使用资源管理工具。
这些工具可以帮助项目经理追踪和监控资源的使用情况，识别潜在的冲突和瓶颈，并合理分配资源以优化项目计划。
一些常用的资源管理工具包括甘特图、资源分配表和项目管理软件。
通过这些工具，项目经理可以清晰地了解资源需求和可用性，并针对性地进行调整和优化。
project软件使用教程ppt课件
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03
保存项目文件
选择“文件”菜单中的“保存”命令，将当前项目文件保存到指定位置
。用户也可以选择“另存为”命令，将项目文件保存为其他格式或备份
到不同位置。
03
任务创建与编辑管理
任务输入方法及技巧分享
手动输入
在任务列表或甘特图中 直接输入任务名称，按
Enter键确认。
拖拽创建
在甘特图中，可以通过 拖拽的方式快速创建任
仪表盘式报表
模仿汽车仪表盘设计，将数据以指针、仪表盘等形式展示 ，适用于实时监控场景。生成方法需使用专业报表工具或 自定义开发。
自定义报表设计技巧分享
明确报表目的和受众
使用颜色和标注突出重点
在设计报表前，需明确报表要传达的 信息和受众群体，以便选择合适的报 表类型和呈现方式。
通过颜色和标注等手段，突出重要数 据和关键信息，引导读者关注重点。
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
合理规划报表布局
在设计报表时，应注意数据的分组、 排序和呈现方式，合理规划报表布局 ，使数据展示更加清晰、易读。
数据可视化在报表中应用
数据可视化概念及作用
数据可视化是将数据以图形、图像等形式呈现的技术，有助于更直观地理解数据和发现数 据中的规律。
常见数据可视化形式
常见的数据可视化形式包括柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图等，可根据数据类型 和展示需求选择合适的可视化形式。
Project基础入门教程(2024)
分配资源
根据项目需求，为任务分 配必要的资源，如人力、 物力、财力等。
设定时间表
为每个任务设定合理的时 间表，确保项目按计划进 行。
15
跟踪和更新项目进度
监控项目进度
通过定期会议、进度报告 等方式，及时了解项目进 展情况。
2024/1/29
调整项目计划
根据项目实际情况，及时 调整项目计划，确保项目 顺利进行。
4
Project功能与特点
任务管理
01 支持创建、编辑和管理项目任
务，包括任务名称、开始/结束 时间、负责人等。
进度跟踪
02 实时跟踪项目进度，通过甘特
图、里程碑等方式展示项目状 态。
资源分配
03 根据项目需求合理分配资源，
如人员、设备、材料等。
成本管理
04 预测项目成本，制定预算并进
行成本控制。
另存为
01
Ctrl+Shift+S
关闭项目
02
Ctrl+W
撤销操作
03
Ctrl+Z
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常用操作与快捷键
重做操作 Ctrl+Shift+Z
复制任务 Ctrl+C
粘贴任务 Ctrl+V
删除任务 Delete
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视图切换与自定义设置
视图切换
通过视图菜单或工具栏中的视图 按钮，可在不同视图之间进行切 换，如甘特图、任务表、资源表
等。
2024/1/29
自定义视图
用户可根据自己的需求，自定义视 图的显示内容和格式，以满足特定 的项目管理需求。
视图设置
在视图设置中，用户可调整视图的 显示选项，如时间刻度、任务排序 方式、资源排序方式等，以便更好 地呈现项目信息。
2024版Project教程完整版pptx
•Project基础概念与操作•任务计划与进度管理•资源分配与成本预算控制•报表生成与数据分析可视化呈现•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议Project基础概念与操作Project是由微软公司开发的项目管理软件用于协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度等支持多种视图和报表，方便用户查看和分析项目数据Project软件简介0102 03项目为实现特定目标而进行的临时性任务项目管理运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理，以满足项目要求项目经理负责协调各方资源，确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮，如新建、打开、保存等展示不同的视图，如甘特图、资源工作表等显示当前项目的详细信息和数据菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍选择文件菜单中的新建选项，选择项目模板并设置相关参数新建项目文件打开项目文件保存项目文件选择文件菜单中的打开选项，找到并选中要打开的项目文件选择文件菜单中的保存选项，输入文件名并选择保存位置030201新建、打开和保存项目文件任务计划与进度管理创建任务清单及属性设置确定项目范围和目标明确项目的目标、范围、可交付成果等关键信息。
ABDC分析任务间的依赖关系确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时进行。
设定前置任务和后续任务明确每个任务的前置任务和后续任务，确保任务的逻辑顺序。
考虑资源限制识别项目中的资源限制，如人力、物力、时间等，并合理安排任务进度。
制定风险应对措施针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施。
设定任务依赖关系和限制条件识别所需资源分配资源估算成本制定预算分配资源和成本估算方法论述01020304根据项目需求和任务清单，识别所需的人力、物力、财力等资源。
将资源分配给相应的任务或活动，确保资源的有效利用。
采用适当的估算方法，如类比估算、参数估算、自下而上估算等，对项目成本进行估算。
Microsoft Project 软件基本操作
Microsoft Project 软件基本操作一、甘特图数据表基本操作：1、任务标记列：主要标示出当前任务执行的前提条件，例如我们设定该任务“开始不得早于2014年1月6日”，即显示效果如图，同时该项工作在甘特图中自动调整至2014年1月6日开始（前提是该项任务无未完成的前置任务）。
效果如图2、任务名称列：,定义每项任务的ID。
3、工期列，设定完成该项任务所需的工时，常用的设定工时单位有m分钟、h小时、d天数。
4、开始时间和完成时间：，分别定义任务的起、止时间节点，在甘特图数据表中任意输入一个时间节点，则自动根据工期的设定生成另一节点。
5、前置任务列：，该列主要定义任务的开始先决条件，例：设定工程3必须在工程4完成后才可以开展，则甘特图变化如图设定前，设定后。
6、资源名称列：，即设定一种或多种可以直接影响到该任务完成工时的因素。
例，对工程1（原完成工时2个工作日）添加名为“资金”的资源，并设定其使用单位为50%，则原完成工时由2个工作日变为4个工作日，甘特图变化如图调整前，调整后。
7、如何进阶调整甘特图数据表，鼠标右键单击选中要调整任务行，弹出选项框选择“任务信息”选项，弹出任务信息对话框，常规选项卡中可以编辑任务ID（任务名称）、工期（工作工时，常用单位m、h、d等），完成百分比（随着时间的推移增长，即显示当天任务的完成比例，可手动调节，默认显示效果以黑线贯通），优先级（编辑该任务的优先级别，可便于任务级别排序等），开始时间、完成时间。
前置任务选项卡，用于进阶编辑该项任务开始条件，当前任务面的文本框为内容编辑框，标识号为任务的序号，类型列共计4种类别，，完成-开始即在条件任务完成后开始该任务，开始-开始即同条件任务同一时间节点开始该任务，完成-完成即与条件任务同一时间完成，开始时间自动向前推移，开始-完成即条件任务的开始时间为该任务的完成时间。
资源选项卡，即设置影响任务工期的条件，资源对应的单位即平均每个工时所使用该项资源的比例。
Project详细教程
目录
Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表
制定项目时间计划
建立项目任务
任务建立、拆分、设置任务日历、添加备注、任务升降级
排定任务日程
任务间搭接、延隔
任务的限制类型和优先级设置
任务限制类型、期限、优先级
介绍任务信息对话框
视图类型
定义 显示方式 作用
任务分配状况图
从任务角度，查看各任务资源的分配状况、资源的工时分配状况。
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成
选项卡：常规、前置、资源、高级、备注
制定项目时间计划
建立项目任务
一般任务： 相对于里程碑任务、周期性任务而言。
里程碑任务： 项目中的主要事件、主要作为监控项目进度的参考点/考核点/评审点 系统将任务工期为0的任务默认为里程碑任务，也可将工期不为0任务设置为
里程碑任务
周期性任务： 项目中重复发生的任务，可以是每年/月/周/天，也可是每次发生持续的时间，
项目管理工具—— Project 知识讲解
目录
Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表
Project基础知识
安装和卸载 操作帮助 界面介绍 视图类型
Project基础知识
界面介绍
3.工具栏
2.菜单栏
设置任务的搭接关系。
如何运用Project软件进行项目资源优化和调整
如何运用Project软件进行项目资源优化和调整在项目管理中，资源是至关重要的一环。
资源的合理分配和优化可以有效提高项目的效率和成果。
而Project软件作为一款专业的项目管理工具，可以帮助项目经理进行资源的规划、优化和调整。
本文将介绍如何运用Project软件进行项目资源优化和调整的方法和技巧。
1.资源规划在项目启动阶段，项目经理需要对项目的资源需求进行规划。
首先，打开Project软件，创建一个新的项目。
在“任务”视图中，输入项目的任务和里程碑。
然后，在“资源”视图中，输入项目所需的资源，如人员、设备、材料等。
可以为每个资源设置其工作时间、工作量和成本等属性。
在输入资源信息时，可以使用Project软件提供的模板或者自定义资源属性，以便更好地管理和优化资源。
2.资源分配在资源规划完成后，项目经理需要将资源分配给各个任务。
在“任务”视图中，选择一个任务，然后在右侧的“资源名称”列中选择需要分配的资源。
可以根据资源的可用性、技能和工作量等因素进行合理的分配。
Project软件会根据资源的工作时间和工作量自动计算任务的开始时间和结束时间。
如果资源之间存在依赖关系，可以使用Project软件提供的链接功能来设置任务之间的先后顺序。
3.资源优化在项目执行过程中，项目经理需要不断优化资源的分配和利用，以提高项目的效率和成果。
Project软件提供了一些功能和工具来帮助项目经理进行资源优化。
例如，可以使用“资源使用率”视图来查看资源的工作时间和工作量情况，以便及时调整资源的分配。
可以使用“资源分配图”来查看资源的负荷情况，以便平衡资源的工作量。
还可以使用“资源优化向导”来对资源进行优化和调整，以提高资源的利用率和效率。
4.资源调整在项目执行过程中，可能会出现一些意外情况或者变更需求，导致资源的调整和重新分配。
Project软件提供了一些功能和工具来帮助项目经理进行资源调整。
例如，可以使用“资源分配图”来查看资源的负荷情况，以便及时调整资源的分配。
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网络计划经调整、优化至满意，并经审 批通过后，才能付诸实施！
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第27页
网络计划用于成本测算与控制
建设工程施工项目成本
项目在施工过程中所消耗的生产资料转移价值 和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式。
主要形式：
按成本发生时间划分：
预算成本 计划成本 实际成本
有资源；增加管理量和成本！
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第14页
资源调整
手工调整：
增加任务的分配单位
可实施性（工作面， 技术间隙……）
可用资源充裕时，直接增加
无可用资源时，从非关键线路要资源
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第15页
从非关键线路要资源
首中先国矿明业大确学建关筑工键程学线院 路许娜和关键工作，选出待调整的工第作16页
调配前 中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第6页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
工期延长，资源满足要求
调配后 中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第7页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
调配前
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第8页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
技工和壮工没有同时 开工，而是分别安排
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第23页
网络计划用于工期目标的控制
优化对象:
超过规定工期的各条线路上的各项工作。
（关键线路和某些非关键线路）
优化方法：
单纯缩短某些工作的持续时间 改变工作间的逻辑关系 综合运用两种方法
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
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缩短工作的持续时间
首先要选定某个待调整的任务：
1.关键任务 2.有充足备用资源的任务 3.缩短持续时间所需增加的工人或材料最少的
任务 4.缩短持续时间所需增加的费用最少的任务 5.缩短持续时间对质量和安全影响不大的任务
增加资源的“最大单位”！ 注意：增加关键工作的资源！
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缩短工作的持续时间
直接缩短持续时间
调配后
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第9页
“资源调配”对话框
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
允许调配操作通过在
任务或工作分配的工
时中创建拆来中断任
务
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调配操作可以在剩余工时中创建分 隔
调配后
工期延长 中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第11页
“资源调配”对话框
不会延迟下列任务：
不对“材料资源”进行调配
过度分配：分配给资源的工时超过了在其可用时 间内所能完成的工时。
Project将按照您的要求分配资源， 直到您对过度分配的资源进行调配
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第2页
“资源调配”对话框
自动手：动检：查只到有过在度单分击配“时开系始统调自配动”调时配才调 配
过度分配量的计量 单位（天、时等）
避免延迟项目的完成日期。 （限用于有总时差任务）
比较分析：
3.检查计划
计划进度超前,延迟? 计划成本充裕,超支? 资源安排闲置,过度?
工期优化！ 调
成本优化！
整 计
资源优化！ 划
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资源调整
Project “资源调配”
通过延迟和拆分任务调配过度分配的 资源
延迟：其日程向后延缓进行。
直到分配的资源有
拆分任务：其日程被中断的任务。 时间来执行该任务
从非关键线路要资源
考虑总时差和工时，将铺设电缆、吊装变压器技工人数分 别调整为3人、5人。总工期不变，但资源满足要求了。
然后中国将矿业调大学整建筑关工程键学院工许作娜 上的资源，使总体满足资源要第17求页
资源调整
手工调整：
调整或分布分配给资源的工时量
工时分布（“工作分配信息”对话框） “资源使用状况”视图；
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第18页
手工调8月整2“1日工资时源分过布度”分配
虽然某天无资源过度分配， 但可能存在某个工作时间内
有过度分配的情况！
“任务中国分矿业配大学状建筑况工程”学院视许娜图，查看每时间段的资源使用第情19页况
手工调整“工时分布”
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
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手工调整“工时分布”
“向关键线路要时间，
适用于非资源驱动任务 向非关键线路要资源”
增加资源投入
增加任务的资源分配单位！ 先检查是否有闲置资源
从非关键线路上要资源！
增加作业班次
设置加班时间！
后果？
其他方法
延长工作时间；缩小工作范围；新方法工艺等
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改变工作间的逻辑关系
流水作业（分段施工） 更改工作间的搭接关系
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网络计划用于成本测算与控制
主要形式：
按生产费用计入成本的方法划分：
直接成本 间接成本
按生产费用与工程量的关系划分：Βιβλιοθήκη 固定成本 变动成本工作成本：
固定成本 资源成本
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网络计划用于成本测算与控制
在一定范围内，工程的施工费用随着工期 的变化而变化（非线性），在工期与费用 之间存在着最优解的平衡点。
每10中分国矿最业大大学建资即筑工源4程.学量5院*为6许=娜2207/工6。时目/天前，每超107分工钟时使。用4.5工第2时1页 ，
手工调整“工时分布”
手工中修国矿改业大该学建时筑工间程学段院 的许娜工时量即可，注意总工时量不第变22页！
网络计划用于工期目标的控制
一、工期优化
工期优化是指网络计划的计算工期不满足要求工 期时，通过压缩关键工作的持续时间以满足工期 目标的过程。 计算工期：根据网络计划时间参数计算而得到的 工期。Tc 要求工期：任务委托人所提出的指令性工期。Tr
“必须开始于”或“必须完成于”任务。“越晚 越好”等
具有实际开始日期的任务（剩余工时可选择性调 配）
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第12页
“资源调配”对话框
调配结果查看：“调配甘特图”/”资源调配 延迟”域
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第13页
资源调整
手工调整：
增加项目的资源单位（“资源最大单位” ）
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第3页
调配前
“仅在有效时差中调配”
部分工作延迟，但工期不变 关键线路是否变化？
调配后中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第4页
“资源调配”对话框
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
允许调配操作调整某
任务的资源，而不牵
涉统一任务的其他资
源
第5页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”