园林工程资料员和资料管理.pptx
园林资料员工作内容及流程
园林资料员工作内容及流程园林资料员是负责管理和维护园林项目资料的员工。
他们通常在园林设计公司、园林管理部门或建筑公司等单位工作。
以下是园林资料员的工作内容及流程的详细说明。
1. 收集资料：园林资料员的首要任务是收集与园林项目相关的资料。
这包括土地规划图、建筑图纸、植物和材料的规格、施工合同等。
他们必须与园林设计师、工程师和其他相关人员协作，确保收集到全面准确的资料。
2. 组织和分类资料：一旦收集到资料，园林资料员需要进行组织和分类。
他们会建立一个档案系统，将不同类型的资料按照项目、地点、日期等进行归类。
这样可以方便团队成员随时查找和访问所需的信息。
3. 数字化资料：现代园林项目往往涉及大量的电子文档和数字资料。
园林资料员需要将纸质文件和图纸扫描和转换为电子格式。
这样不仅方便资料的存储和共享，还可以减少纸张的使用，对环境友好。
4. 更新和维护资料：园林项目通常是一个长期的过程，资料会随着时间的推移而不断更新。
园林资料员需要定期检查资料的完整性和准确性，并进行更新。
他们还需要修复损坏的文件和图纸，确保团队可以随时访问到最新的信息。
5. 提供资料支持：园林资料员在园林项目中扮演一个重要的支持角色。
他们需要根据团队成员的需求提供资料支持，例如提供特定的图纸、文件或合同。
他们还可能需要协助设计师和工程师进行资料的分析和解读。
6. 协调工作流程：园林资料员需要与团队成员密切合作，确保工作流程的顺利进行。
他们需要准确地了解项目的时间表和要求，协调不同部门之间的沟通和合作，以确保项目进展顺利。
7. 保护资料安全：园林资料员需要确保园林项目资料的安全性和机密性。
他们会采取措施确保资料不被未经授权的人员访问和复制。
这包括使用密码保护文件和限制资料的访问权限。
总的来说，园林资料员的工作内容涵盖了资料的收集、组织、更新和维护，以及提供资料支持和协调工作流程等。
他们在团队中起着重要的角色，帮助确保园林项目的顺利进行。
园林工程资料员和资料管理
园林工程资料员和资料管理园林工程资料员是负责园林工程过程中资料的收集、整理、归档、管理和使用的专业性岗位。
园林工程资料的管理对工程的质量和效率起着至关重要的作用。
这篇文章主要介绍园林工程资料员和园林工程资料管理的相关内容。
1. 园林工程资料员的职责（1）熟悉并掌握园林工程相关项目立项、招标、建设、验收等流程，负责各阶段工程文档的收集、整理和归档。
（2）对园林工程的施工进度、质量验收、安全防范和相关工程量进行统计归档，并对问题进行汇总和分析，提供参考依据。
（3）对资料进行管理和使用，定时更新资料、备份资料，并按照流程授权相关人员查阅和使用资料。
（4）协调和配合工程项目部门，保证优质服务，维护园林工程资料的完整性、准确性并提高整理效率。
2. 园林工程资料管理（1）规范资料管理流程，制定规章制度，确保园林工程文档和资料的归档、保管和使用符合要求。
（2）规划可靠的园林工程资料管理系统，对各类资料进行分门别类，制定标准分类名称和编号标准。
（3）建立完整的园林工程资料档案，记录各项工作的过程、量化指标和验收情况，并备份资料，确保数据的可追溯。
（4）加强园林工程资料的保密工作，对关键资料采取必要措施保密、加密和备份，确保资料不被外泄。
3. 园林工程资料管理的重要性园林工程资料管理是园林工程工作的基础性工作，其重要性不言而喻。
首先，资料是园林工程的重要基础。
资料管理的好坏直接关系到园林工程是否具有可操作性、标准化和规范化。
其次，资料是园林工程施工质量控制的重要依据。
合理的资料管理可以确保施工过程中的问题随时得到控制和解决，以确保园林工程的质量符合要求。
最后，资料是园林工程过程中的决策依据。
资料管理的科学方法和技巧可以使得资料归档、归类和归纳变得更加高效和实用，并在工程实践中提供切实可行的解决方案。
4.园林工程资料员和园林工程资料管理的重要性不言而喻。
在规范园林工程文档管理流程、建立可靠的资料管理系统、完整资料档案的共同努力下，我们一定能让园林工程更好的服务社会，助力经济发展。
园林工程施工管理PPT教学课件
06
结论与展望
总结与反思
1 2
园林工程施工管理的意义
通过总结园林工程施工管理的意义，强调其在提 升园林工程质量、促进生态平衡和美化环境方面 的重要性。
当前园林工程施工管理的挑战
分析当前园林工程施工管理中面临的问题和挑战， 如施工工艺、环境保护和资源利用等方面的问题。
3
改进园林工程施工管理的措施
主题目的
通过学习，使学生掌握园林工程施工管理的基本知识和技能，提高 学生在园林工程领域的综合素质和实践能力。
教学目标
01
02
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知识目标
了解园林工程施工管理的 概念、原则、流程和要点， 掌握园林工程施工管理的 基本知识和技能。
能力目标
能够运用所学知识进行园 林工程施工管理，具备解 决实际问题的能力。
可行性。
施工材料准备
根据工程需求，准备适 量的施工材料，并确保
材料质量。
施工现场准备
清理施工现场，确保施 工环境安全，为施工做
好准备。
施工人员组织
合理配置施工人员，明 确各自职责，确保施工
顺利进行。
施工现场管理
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04
安全管理
制定安全规章制度，定期进行 安全检查，确保施工现场安全
。
质量管理
提出针对现有问题的改进措施，如加强施工工艺 创新、提高环保意识、优化资源配置等。
对未来园林工程施工管理的展望
智能化技术的应用
生态化施工的推广
展望未来园林工程施工管理中智能化技术 的应用，如无人机、智能传感器等在施工 监测和管理中的应用。
强调未来园林工程施工管理中生态化施工 的推广，注重环境保护和可持续发展。
园林资料员工作内容
园林资料员工作内容园林资料员是园林行业中不可或缺的一环，他们的工作内容涉及到园林设计、施工、养护等各个环节，是园林工作中的重要支持者和协助者。
园林资料员的工作内容主要包括以下几个方面：1. 资料搜集和整理。
园林资料员需要对园林设计、施工、养护等方面的资料进行搜集和整理。
这些资料包括园林植物的种类、特性、用途，园林施工所需的材料、工具，园林养护的方法、工具等。
资料员需要通过各种途径，如图书、网络、实地调研等方式，收集到最新、最全面的资料，并进行整理归档，以备园林工作中的需要。
2. 资料管理和更新。
园林资料员需要对已有的资料进行管理和更新。
他们需要建立起一套完善的资料管理系统，对园林资料进行分类、编号、存档，确保每一份资料都能够被及时找到和使用。
同时，资料员还需要不断更新资料，跟踪园林行业的最新发展动态，及时更新园林资料，以保证园林工作的准确性和时效性。
3. 协助设计和施工。
园林资料员在园林设计和施工过程中扮演着重要的角色。
他们需要根据设计师和施工人员的需求，提供相关的资料支持。
在园林设计阶段，资料员需要提供植物种类、特性、生长环境等方面的资料；在园林施工阶段，资料员需要提供材料规格、使用方法、施工工艺等方面的资料。
资料员需要与设计师和施工人员密切合作，确保他们能够得到所需的资料支持。
4. 数据分析和报告编制。
园林资料员还需要进行数据分析和报告编制工作。
他们需要对园林植物的生长情况、施工进度、养护效果等方面的数据进行分析，为园林工作提供科学依据。
同时，资料员还需要编制各种形式的报告，如园林设计方案报告、施工进度报告、养护效果评估报告等，向相关部门和人员进行汇报和展示。
5. 现场协调和指导。
园林资料员在园林工作现场需要进行协调和指导工作。
他们需要与设计师、施工人员、养护人员等各个岗位的工作人员进行沟通和协调，解决园林工作中的各种问题和难题。
同时，资料员还需要向相关人员进行园林资料的使用指导，确保他们能够正确、有效地利用园林资料。
园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理内容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：（一）资料员工作职责()资料员应与时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
()与时收集、整理工程施工各类图纸以与补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
()掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
()做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
()处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以与其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容．工程资料的收集()资料员收集工程资料必须与时，必须保持与实际施工进度同步。
()园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。
资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，与时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
()资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
()对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
()资料员对收集到的资料应与时整理、立卷与归档。
．工程资料的保管()园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
()园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
()工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
()园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。
项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
()借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
()工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执行。
资料员一本通(园林工程现场管理人员一本通系列丛书)
四 园林土建工程资料管理
01
一、园林土建工 程施工技术资料 的内容和要求
02
二、园林土建工 程施工技术资料 常用表格
一 园林土建工程施工技术资 料
四 园林土建工程资料管理
01
一、园林土建工 程施工测量记录 的内容和要求
02
二、园林土建工 程施工测量记录 常用表格
二 园林土建工程施工测量记 录
04
四、封面与 目录
二、载 体形式
02
03
三、组 卷要求
九 园林工程资料 归档管理
二 竣工图
一、竣工图的 基本要求
二、竣工图的 编制
九 园林 工程资料 归档管理
三 工程资料、城建档 案封面与目录填写范例
https:///
01
一、工程资料封面与目录（E1） 填写范例
02
二、城市建设档案封面和目录 （E2）填写范例
3
收表格
四、园林工程分部（子分部）工程
质量验收记录表格
4
八 园林工程监理资料
08
八 园林工程监理资料
一 园林工程监理管理 资料
一、园林工程监理管理 资料内容和要求
二、园林工程监理管理 资料常用表格
二 园林工程监理工作 记录
一、园林工程监理工作 记录内容和要求
二、园林工程监理工作 记录常用表格
三 园林工程竣工验收 资料
资料员一本通(园林工程现场管理人 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ一本通系列丛书)
一 园林工程资料管理概述
01
一 园林工程资料管理概述
一 园林工程资料组成
一、园林工程资料术语 二、园林工程资料分类
二 园林工程资料整理 与管理
园林绿化工程资料管理内容和流程图
一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：
（一）资料员工作职责
(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容
1．工程资料的收集
(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
7、立卷：按照一定的原则和方法，将所有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。
8、归档：将整理立卷后的文件按规定移交档案管理机构。
3、工程技术资料的分类
1、工程技术资料按资料类别进行分类、组卷。
2、工程技术资料分类根据类别、施工部位、专业系统划分，同类资料按产生时间的先后顺序划分。
3、工程技术资料的分类、代号及其组成内容：
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
(6)工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执行。
3．工程资料的登记
(1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。
园林工程资料管理培训
NO.1 概述
根据建设任务、施工管理和质量评定的需要，在施工准备阶段，应根据《验评标准》的规定，结合工程特点，对园林绿化工程按单位工程、分部工程和分项工程逐级进行划分，直至能详细列出所有的每一个分项工程的编号、名称或内容、桩号或部位。 在整个园林绿化工程中，工程实体与划分的项目应一一对应，单位、分部、分项工程的数量、位置都应一目了然。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目进行工程质量监控与管理。
(2)绿化种植工程分部、分项工程划分情况见表1—2。
假山叠石、水系及园林给排水工程分部、分项工程划分情况见表1—3。
第一节 资料员工作能力 一、资料员任职资格 园林绿化工程项目资料员必须具备一定的知识，否则将很难胜任。根据园林绿化工程实践，园林绿化工程项目资料员必须具备以下条件： (1)资料员必须具有园林绿化工程相关专业中等专业以上的文化程度，具有一定的文书处理能力。 (2)必须具有园林绿化工程相关专业知识，了解园林绿化工程施工程序及各种关键数据。 (3)资料员必须了解园林绿化工程承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。 (4)资料员应了解与园林绿化工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。 (5)资料员除应具有一定的计算机应用能力外，还应了解国家和项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
建设用地、征地与拆迁文件
土地使用报告预审文件、国有土地使用证：由国有土地管理部门办理。 拆迁安置意见及批复文件：由政府有关部门批准形成。 规划意见书及附图：由规划部门审查形成。 建设用地规划许可证、附件及附图：由规划部门办理。 其他文件：掘路占路审批文件、移伐树审批文件、工程项目统计登记文件、向人防备案
一、项目划分要求：
第一节 工程项目划分
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
五、隐蔽工程工作要点
凡是会被下一道工序所覆盖，施工完毕后表面上 无法看到的项目，都需做隐蔽资料，包括园建基 础、绿化树坑开挖与施肥、水电管线预埋、预埋 铁件等都需做隐蔽资料
隐蔽工程项目完工后，检查应及时，先进行自检 ，自检合格后，申报建设（监理）单位共同对隐 蔽工程项目进行检查验收
五、隐蔽工程工作要点
5、根据工作量、工序、工种可将分项工程进一 步划分为检验批进行验收
注：单位工程如绿化工程、园建工程；分部工 程如树木栽植、园林建筑；分项工程如场地整理、 石材面层、混凝土基础；检验批如商业街石材、人 工湖混凝土。
五、隐蔽工程工作要点
在报验一项隐蔽工序时，需将相关材料的检测合 格报告等资料附上，如水泥、碎石、混凝土等相 关材料的检测合格报告，以保证资料齐全、真实 、准确
一般按当地建设局规定的格式填报，如果建设单 位或监理单位有指定格式，则按指定的格式填报
严禁闭门造册做资料的现象，资料填写要与工程 进展同步
五、隐蔽工程工作要点
对工程质量、数量、价格可能会有影响的、模棱 两可的隐蔽，可拍照片存档，避免日后扯皮
部分隐蔽资料还直接关系到竣工结算时的价格： 如结算时混凝土泵送和非泵送的价格是不一样的 ，如能在混凝土的隐蔽资料里面反映出为泵送， 在结算时就能直接套用泵送混凝土的价格
填制项目立项跟踪表 1、要及时填制 2、要注意资料的收集和汇总 3、要及时变更有关信息 4、要与工程管理部资料管理人员及时沟通 5、要注意保存管理好有关项目资料 6、资料交接要办交签手续 7、所有对外报出的资料必须有一份存档备查
七、其他工程资料填制工作
与相关单位往来公文的填写要点： 1、文字叙述要严谨，理由要充份 2、格式要整洁美观，小到一个标点符号都要注 意 3、如需加盖印章的，落章一定要正，不允许有 一点的偏差 4、比较重要报告可用公司的信纸打印并加盖公 司公章，以表达公司对这件事情的重视
深圳文科园林股份有限公司
园林工程资料员和资料管理 讲义
主讲 人：袁志高
讲解要点
第一章、园林工程资料员的职责要求及工作内容 第二章、园林工程资料管理概述 第三章、园林工程资料归档管理 第四章、园林工程竣工决算要点
第一章、园林工程资料员的职责要求 及工作内容
资料员岗位职责 资料员应具备哪些条件 填制材料单工作要点 填制签证单工作要点 隐蔽工程工作要点 工程月（期）进度款申报工作 其它工程资料填制工作 文件移交及签认手续
七、其他工程资料填制工作
以下情况不应记入当月成本进度表： 1、已付账款或定金，但材料未到现场的 2、材料已到现场，但未安装的 3、其他不应计列成本的情形
采购价格或单项成本价格不明的，应查询采购部 或成本控制部
成本进度汇总表应每月提交财务部成本会计和工 程管理部资料 管理人员
七、其他工程资料填制工作
五、隐蔽工程工作要点
施工质量验收的层次： 1、施工质量验收可划分为单位工程、分部工程 、分项工程、 检验批四个层次进行 2、具有独立的施工条件和独立的使用功能的建 筑物为单位工程进行验收 3、根据专业的不同，可将单位工程划分为分部 工程进行验收 4、根据工种、工序的不同，可将分部工程划分 为分项工程进行验收
一、资料员岗位职责
资料员行政上受项目经理领导，业务上接受工程 管理部指导，协助两部门做好日常资料工作
记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度 资料应及时收集、分析市场信息，加强对工程资
料的现代化管理 处理各项公共关系，包括建设单位、设计单位、
监理单位以及其他相关 部门的关系，同时还要处 理好与档案管理部门的关系
二、资料员应具备哪些条件
熟悉电脑操作，掌握基本的办公软件（如Word、 Excel等）
掌握基本和常用的绘图软件（如CAD、Photoshop等 ）
掌握基本的公文写作技能，可以写作日常的往来公 文
了解工程项目的基本工序和分项工程结构
二、资料员应具备哪些条件
有一定施工工作经验，对园林施工材料有较好的认 识
七、其他工程资料填制工作
填制成本进度汇总表 1、按期填报成本进度汇总表，该汇总表是作 为公司核算工程成本进度的依据 2、成本进度表以实际付出或将来要付出的成 本金额作为依据 3、要计算当月实际完成工程量 4、注意不得重复计列，也不可漏项
七、其他工程资料填制工作
以下情况要记入当月工程成本进度表： 1、暂未付款，但材料已进场并已安装完成 2、人工费未支付，但人工已投入项目的 3、尚无确定价格的材料或支出，但确已投入 项目的，可预估计列 4、尚未支付，但依法必须支付的费用
六、工程月（期）进度款申报工作
进度款申报表表头应标明月（期）次，以方便查阅 ，例如：XXX工程第（X）次（期）进度款申请表
每月（期）进度款申报完后，将申报资料原件（包 括确认清单）移交交于工程管理部存档，以便其他 人员查阅
同时交一份给财务部作为确认收入的依据 上交的进度表应有甲方企业印章和相关人员的签字
责任心强，文件整理有序、工作细致 掌握一定的社交和谈判技巧，有一定的沟通能力 能独立计算工程量，最好有一定有工程预算知识
三、填制材料单工作要点
收到工程图纸后要尽早开始计划材料，对于饰 面石材、艺术雕塑、绿化苗木等采购周期较长 的材料，下单时间要提前，时间上要留有余地 ，数量上要预留1-3%的损耗
计划材料应由资料员计算，技术负责人复核， 项目负责人审批
要按公司下料单格式填制下料单
四、填制签证单工作要点
签证原因表述要简洁、明了 施工措施要写清楚，原因要写明 工序要分解到最小，尽量按先后顺序进行分解
，必要时应附图，用图纸说明更直观、更有说 服力 工程量要计算准确完整，要按工序分别计算工 程量 签证要及时，一般应先办签证再施工 签证单具有时效性，必须在规定的时间内把签 证单整理好，及时的报送监理及建设单位 注意仔细斟酌签证用词，避免存有含糊、漏洞
隐蔽资料还是竣工验收时所必不可少的内容，是 判断工程合格的重要依据
六、工程月（期）进度款申报工作
熟悉合同支付工程款条款 及时按合同约定申报工程月（期）进度款 工程量计算要仔细、准确，避免漏项 单价按合同约定计算，合同内无单价或单价不明
确的，按当地信息价及市场价格进行申报 税金、施费、及其他各项取费不可遗漏