设备工具备品备件库存管理(空表)

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备品备件库管理方案

备品备件库管理方案

五龙集团-镁合金项目备件库管理办法1:备件进出库管理规定标准件入库1)备件入库前提供审核计划与订货合同,检查供货单位。

运单,装箱单及托收凭证及产品合格证资料,证件不符的备件不得入库。

2)按备件的品种,规格,型号,数量进行验收,计件备件的数量必须拆包,开箱,清点件数,如发现多出或缺少,库管人员要及时反映信息,交有关人员处理,未处理前,不得办理入库手续。

3)按国家标准或规定进行检验,备件外观必须完好,如有表面损伤,裂纹弯曲,变形,库管人员应及时向有关人员反映,否则不得办理入库。

非标准件入库1)备件到货必须附有图纸及供方出厂前检验的质量合格证。

2)对机加工备件按图纸技术要求或合同中注明的技术要求标准认真检验,有不符合要求的不得入库。

3)对型锻件,铸造件毛坯要进行外观质量,尺寸和数量验收,对轧辊,矫直辊按外形尺寸和硬度标准检验,不符合要求的不得入库。

4)对大批量的非标准备件按有关规定可进行10—20%抽样检验,不符合要求的不得入库。

5)对一些特殊备件,需进行材质成分化验或理化性能试验,如拉伸,弯曲试件,局部或整体探伤,派专业人员分析处理,各项指标不符要求的不得入库。

6)无计划,无合同,无图纸的备件不得验收入库。

进口备件的入库1)进口备件到货后,由共用部负责办理报关,商检等业务,未办理有关手续的不得开箱检验。

2)办理入库前,联合检验时。

如遇质量异议和数量,型号不符合时,由供应部处理有关问题,不办理入库手续。

经检验合格后的备件,由保管员登记到货台账,详细记载备件备品的名称,规格,型号,数量。

供货单位,入库时间,计划单价,然后做防锈,防尘处理,摆放在固定的货架上并贴(挂)标签。

备件的出库1)烦到仓库领取备件者,必须先到供应部办理出库单,持出库单找仓库保管员领取备件,无出库单者保管人员有权不供件。

出库单开出五日内必须提货,否则出库单作废。

如遇紧急事故不能做到手续完备时,经领导或计划员批准写条同意后,可马上出库,但次日必须补办出库手续。

备品备件及专用工具管理制度

备品备件及专用工具管理制度

备品备件及专用工具管理制度一、总则为了规范公司备品备件及专用工具的管理,提高资产使用效率和管理水平,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有备品备件及专用工具的采购、入库、出库、领用、归还、报废等环节的管理。

三、管理职责1.公司领导层负责制定备品备件及专用工具的管理政策,并监督执行。

2.设备部门负责备品备件及专用工具的采购、配置、仓库管理和设备维修等工作。

3.各部门负责备品备件及专用工具的领用、归还、使用情况的记录和报废的提报。

4.设备管理员负责备品备件及专用工具的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、清理等。

四、采购管理1.需要采购备品备件及专用工具的部门需提出采购申请,并明确所需数量、规格、品牌等信息。

2.设备部门负责进行供应商的选择和报价的比较,提出采购方案,并报公司领导层批准后进行采购。

3.采购的备品备件及专用工具应具备合格证书和质量保证书,并进行相应的验收和入库登记。

五、入库管理1.设备管理员在备品备件及专用工具到货后应进行验收,检查包装是否完好、数量是否符合、质量是否合格,如发现问题需及时向设备部门报告。

3.入库的备品备件及专用工具应按照类别、规格和特性进行分类存放,并进行定期盘点以确认库存。

六、出库管理1.需要领用备品备件及专用工具的部门需提出出库申请,并明确领用的名称、规格和数量等信息。

2.设备管理员根据出库申请进行备品备件及专用工具的发放,并在领用人员签字确认后进行登记。

3.出库的备品备件及专用工具应及时调整库存,并标明领用人员和领用日期。

七、归还管理1.领用人员在使用完备品备件及专用工具后应及时归还,如需要继续使用需提出延期归还的申请。

2.设备管理员在接收归还的备品备件及专用工具时应进行检查,如发现损坏或遗失需及时向设备部门报告。

3.归还后的备品备件及专用工具应及时归还库存,并标明归还人员和归还日期。

八、报废管理1.领用人员在发现备品备件及专用工具损坏或失效时应及时向设备部门报告,设备部门负责进行鉴定。

班组备表备件、标准仪器保管规定范文

班组备表备件、标准仪器保管规定范文

班组备表备件、标准仪器保管规定范文一、备件管理规定1. 为了保证班组工作顺利进行,确保备件的充足供应,提高设备的稳定性和可靠性,制定备件管理规定。

2. 班组备件管理由班组负责人负责,包括备件的采购、存储、记录和使用等工作。

3.备件采购:(1)备件采购由专人负责,根据设备的需要和保养计划进行适量采购。

(2)备件采购要根据设备的规格、型号和使用年限等因素进行选择,确保备件的适配性和质量。

4.备件存储:(1)备件要存放在专门的仓库或柜子中,每种备件要分类存放,方便查找和管理。

(2)备件存放的环境应干燥、通风,避免受潮和受热,防止备件的损坏。

(3)备件要定期检查,发现问题及时处理,保证备件的完好性和可用性。

5.备件记录:(1)备件的进、出、库存情况要进行记录,包括备件的名称、规格、型号、数量、领用人等信息。

(2)备件的记录要及时更新,确保备件的信息准确可靠。

6.备件使用:(1)备件的使用要严格按照设备操作手册和维修计划进行,禁止私自使用备件,保证备件的合理使用和延长使用寿命。

(2)备件使用后要及时归还,并填写使用情况报告,包括备件的使用时间、使用原因、使用效果等信息。

7.备件清理:(1)备件清理要定期进行,清理过期的、损坏的和不需要的备件,确保备件的整洁有序。

(2)备件清理要按照相关规定和流程进行,避免误清和漏清的情况发生。

二、标准仪器保管规定1.为了确保标准仪器的有效性和可靠性,提高测量结果的准确性,制定标准仪器保管规定。

2.标准仪器保管由专人负责,包括标准仪器的存放、使用、维护和校准等工作。

3.标准仪器的存放:(1)标准仪器要存放在专门的仪器柜或柜子中,避免受潮、受热和受震动,防止仪器的损坏。

(2)标准仪器要分类存放,方便查找和管理,每种仪器要有专门的编号和记录。

4.标准仪器的使用:(1)标准仪器的使用要严格按照使用手册和操作规程进行,禁止私自使用和调整仪器,保证仪器的准确性和可靠性。

(2)标准仪器的使用要注意环境的温度、湿度和电压等因素,避免对仪器的损坏和影响。

设备备件安全库存管理

设备备件安全库存管理

备件安全库存管理1、目的为了防止不确定性因素的影响,设定安全库存,以提高日常维修及突发事故抢险效率,保证设备的正常运行,生产的如期进行。

2、范围本管理制度适用于公司所需备品备件以及其他一般性消耗材等的物料储备.3、定义安全库存:为了防止不确定性因素(交货期突然延期、临时用量增加、交货误期、突发性设备故障等特殊原因)的发生,满足日常维修备件需求,保证设备的正常运行,生产的顺畅,而保持在采购周期内所有备品备件以及其他一般性消耗材等的物料需求计划外的适量库存量,属动态的库存,也称安全存储量.4、安全库存及其作用备件安全库存的作用主要有两方面:一个方面是为了满足日常维修需要,提供充足的备品备件,提高抢修速度,降低故障率,减少因事故而造成的设备以及生产损失.因为设备的多样性和故障随机性以及日常、专业维护保养的好坏程度而造成的备件需求量在时间和数量都是不可预测的,因此需保持一定的安全库存来缓冲日常维修对备品备件需求的波动,急需更换时可以立即更换,使设备能以最快的速度投入到生产当中;另一方面是合理利用了经济订购量的好处,保持有一定的库存量有助于实现采购和运输中的成本节约,有效降低库存成本和物流运作成本。

将故障率降到最低是我们设备管理的最终目标,是保持生产稳定的重要指标,而备件的库存对日常维修又产生极大的影响,因此备件的库存在整个生产系统中同样占着重要地位。

但备件库存需要成本,设备越多,标准越高,成本也越高。

过高地追求备件存储量势必带来过高的库存成本,这种不正常超额库存同时又会掩盖住许多质量缺陷和管理上的缺陷。

而每一个管理上的失误,最终又都会变成库存。

如此的恶性循环将会严重地制约公司经营的正常、健康进行.随着设备的不断磨损和各种备品备件的损耗,所用备件数量与日俱增,维修所使用的备件清单将逐渐膨胀,这又要求我们对安全库存进行新的调整以适应设备的正常使用要求。

5、安全库存的原则(1)不因缺少备品备件而导致关键设备不能正常使用,影响生产的正常进行;(2)在保证生产系统稳定的基础上做最少量的库存;(3)不呆料。

热工设备备品备件及工具、材料管理制度(3篇)

热工设备备品备件及工具、材料管理制度(3篇)

热工设备备品备件及工具、材料管理制度1. 定义备品备件及工具、材料的分类和编码体系。

2. 设立备品备件及工具、材料的管理部门或专人负责。

3. 建立备品备件及工具、材料的清单,并定期更新。

4. 根据实际需求制定备品备件及工具、材料的采购计划。

5. 严格执行采购流程,在选择供应商时注重质量和价格的平衡。

6. 对于常用备品备件及工具、材料,建立固定供货合作关系。

7. 建立库存管理制度,包括安全库存、最大库存和最小库存的确定。

8. 建立备品备件及工具、材料的出入库管理制度,包括领用、归还和报废的流程。

9. 对备品备件及工具、材料进行定期的盘点和检查,确保库存准确无误。

10. 建立备品备件及工具、材料的维修和保养制度,确保其正常运作。

11. 建立备品备件及工具、材料的报废管理制度,包括审批和核销流程。

12. 建立备品备件及工具、材料的更新和替换制度,根据实际情况及时更换老化和损坏的备品备件及工具、材料。

13. 建立备品备件及工具、材料的统计和分析制度,定期进行统计分析,为决策提供依据。

14. 建立备品备件及工具、材料的绩效评估制度,对备品备件及工具、材料的管理进行评估和改进。

15. 加强与相关部门的协调和沟通,确保备品备件及工具、材料的供应和使用的顺畅进行。

以上是热工设备备品备件及工具、材料管理制度的一些建议,具体可根据实际情况进行具体规定和调整。

热工设备备品备件及工具、材料管理制度(2)第一章绪论第一条为规范热工设备备品备件及工具、材料的管理,提高设备的正常运转率,减少故障停机时间,确保生产的连续性,制定本管理制度。

第二章管理范围第二条本管理制度适用于本单位热工设备备品备件及工具、材料的管理工作。

第三章管理职责第三条设备管理部门负责本单位热工设备备品备件及工具、材料的管理工作。

第四条设备管理部门具体的管理职责包括:(一)制定热工设备备品备件及工具、材料的管理制度,并组织实施;(二)负责备品备件的采购计划的编制及执行;(三)备品备件的入库、出库、报废等工作的组织和监督;(四)编制备品备件的库存台帐,并定期进行盘点;(五)制定备品备件的使用和保养计划,并监督执行;(六)负责设备工具、材料的购置、领用、归还等工作的组织和监督;(七)负责设备的维修、保养计划的编制和执行;(八)组织进行热工设备备品备件及工具、材料管理工作的评估和总结。

(完整版)备品备件库存管理与保障服务

(完整版)备品备件库存管理与保障服务

(完整版)备品备件库存管理与保障服务1. 简介备品备件是指用于维修和更换设备中的零部件和工具。

正确的备品备件库存管理可以确保设备的正常运行,并提高设备的可靠性和可用性。

本文档旨在介绍备品备件库存管理的重要性以及如何进行有效的管理来提供保障服务。

2. 备品备件库存管理的重要性备品备件库存管理对于设备维修和保障服务至关重要。

以下是备品备件库存管理的几个重要目标:- 提供快速维修:合理管理备品备件库存可以确保及时提供零部件和工具,以快速修复设备故障,减少停机时间。

- 减少成本:通过有效的备品备件库存管理,可以避免过度库存和过期物品,降低库存成本,并优化库存周转率。

- 提高设备可靠性:合理的备品备件库存管理可以确保设备的及时维护和更换,提高设备的可靠性,减少故障率。

- 提供优质保障服务:备品备件库存管理的良好管理可以提供快速响应和高质量的保障服务,增强客户满意度。

3. 有效的备品备件库存管理策略为了实现有效的备品备件库存管理,以下是几个关键策略:- 定期库存盘点:定期盘点备品备件库存,确保库存准确性,并及时处理过期或损坏物品。

- 合理的订购量和频率:根据设备维修需求和库存周转率,合理确定备品备件的订购量和订购频率。

- 定期供需分析:定期分析备品备件的需求和使用情况,以预测未来需求,并及时调整库存策略。

- 供应商管理:与供应商保持良好的合作关系,及时获取备品备件的信息和供应,确保及时供应和质量可靠。

- 使用技术工具:利用现代技术工具例如库存管理系统和预测分析软件等来提高备品备件库存管理的效率和准确性。

4. 结论备品备件库存管理是设备维修和保障服务的基础。

通过建立有效的备品备件库存管理策略,可以提高设备的可靠性和可用性,同时降低成本和提供优质的保障服务。

及时的维护和更换备品备件将确保设备正常运行,提升客户满意度。

请注意,本文档提供了备品备件库存管理的基本概念和策略,具体应根据实际情况进行调整和实施。

生产设备备品备件管理程序(含表格)

生产设备备品备件管理程序(含表格)

生产设备备品备件管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,结合生产部实际,特制定本制度。

2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作,由生产部、行政部等管理部门共同组织实施,生产部为归口管理部门。

4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批,负责备品备件领用的审批,负责淘汰失效备品备件处置的审批。

4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。

4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求,并负责备品备件的验收工作。

4.6采购员负责物品的采购,要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。

4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理,以及外发维修工作。

4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。

4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。

5流程图1、备品备件使用流程图(详见附件)2、备品备件维修流程图(详见附件)6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置,由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度,结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量,填写《物资采购申请》,经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。

6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量,当在库数量少于安全库存量时,应及时提醒设备主管申购。

6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后,必须在2个工作日内完成进库验收工作。

6.2.2备品备件一旦到货后,库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收,核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。

备品备件库房管理制度(4篇)

备品备件库房管理制度(4篇)

备品备件库房管理制度制度编号:XXXXX制度名称:备品备件库房管理制度一、目的和适用范围1.1 目的:为了科学规范备品备件库房的管理,提高备品备件的利用率和库存管理效率,确保企业生产运营的正常进行。

1.2 适用范围:本制度适用于所有需要备品备件的部门、岗位,以及负责备品备件库房管理的相关人员。

二、术语和定义2.1 备品备件:指用于设备维修、更换的零部件、工具等物品。

2.2 库房管理员:负责备品备件库房管理工作的专人。

2.3 出库申请单:部门、岗位向库房管理员提交的申请备品备件出库的文档。

三、库房管理职责3.1 库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作,包括备品备件的收、发、存、查和盘点等。

3.2 确保备品备件的安全、完好和防潮,定期检查和维护库房设施。

3.3 对库存备品备件进行分类、标识和编码,建立完善的备品备件管理系统,定期更新备品备件资料。

四、备品备件库存管理4.1 库房管理员定期进行备品备件库存盘点,确保库存的准确性。

4.2 对备品备件库存进行合理分区、分类,按照先进先出的原则进行仓储管理。

4.3 库房管理员根据备品备件的使用情况,合理确定备品备件的最低库存量和安全库存量,并及时调整库存。

4.4 定期统计备品备件的使用情况和消耗情况,向上级部门汇报。

五、备品备件出库管理5.1 部门、岗位需要备品备件时,必须向库房管理员提出出库申请,并提供详细的备品备件名称、型号、数量等信息。

5.2 库房管理员在接到出库申请后,核对备品备件库存情况并审批,确认无误后进行备品备件出库。

5.3 出库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和出库记录。

六、备品备件入库管理6.1 备品备件由相关部门或供应商交付给库房管理员,必须提供相应的入库单据和清单,库房管理员进行验收并填写入库记录。

6.2 入库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和入库记录。

七、备品备件报废管理7.1 库房管理员对库存备品备件进行定期检查,发现有严重损坏、不能继续使用或者过期的备品备件,必须及时报废。

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