设备备件管理流程
设备备件领用管理流程
填写《设备修 理委托单》 设备突发故障
按照实物、照片 找实物
仓管发料员协助现场人员/保全担当
领料
保全担当在 《维修单》上 填写备件的规 现场自主保养设备 格型号、数量 需要领用常用的备 等信息 件时。 如:气管接头 否
根据实物、照片
仓管员发料
填写
出库
《领料单》
仓管员
是 是否
需提供 实物或照片
按照实物、照片
备注：2S及假期间备件的领用遵照《仓管组节假日及3S对应备件发放联系流程》。 设备突发故障 设备维保/点检
气管接头否根据实物照片仓管员发料填写出库领料单是是否需提供实物或照片按照实物照片仓管员发料填写领料单出库领料单设备预防保养设备预防维保巡检点检需要领否是是否需提供实物或照片仓管发料员协助保全担当按照实物照片找实物根据实物照片找替代配品仓管员发料填写领料单保全担当出库领料单仓管员14设备预防保养及巡检时保全担当去备件仓领取备件
填写 《领料单》
保全担当
出备件仓领取备 件。
点检或修理实施
退料
填写《退料单》
备件未使用
《退料单》
退还仓库
2.1点检或修理实施后，对于未使用备件填写《退料单》 退回备件仓，《退料单》上需保全担当确认实物质量是 现场QC/班长 OK的，并在《退料单》中备注说明。物品退回时需按领 仓管员 出时的包装退回，如无包装可不要求。《退料单》上需 签名至保全组长。 2.2发料员按《退料单》进行收货，并录入流水帐。《退 料单》中一联张贴在退货物品上。
仓管员发料
填写 《领料单》
出库
《领料单》
现场QC/班长 仓管员 1.3、常用备件经保全担当在《设备维修委托单》上签名 确认后，直接去备件仓领取备件。
设备备品备件审批领取管理制度模版
设备备品备件审批领取管理制度模版一、目的与依据本制度旨在规范公司设备备品备件的审批与领取管理，确保设备备品备件的合理使用和储存，提高设备运行效率。
本制度的依据包括：1. 公司的设备管理规定。
2. 公司的备品备件管理规定。
3. 相关法律法规及规范性文件。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位的员工，包括设备管理员、负责备品备件领取的人员等。
三、审批与领取流程1. 设备备品备件审批流程：（1）设备管理员收到设备备品备件需求申请后，进行审核。
（2）设备管理员审核通过后，将申请表交给相关部门领导审批。
（3）相关部门领导审批通过后，将申请表交给设备管理员。
（4）设备管理员将审批通过的申请表归档。
（5）设备管理员通知备品备件保管人员出库备品备件。
2. 设备备品备件领取流程：（1）备品备件保管人员根据设备管理员的通知，查找并出库备品备件。
（2）备品备件保管人员将备品备件交给申请人，并记录领取信息。
（3）申请人签字确认并领取备品备件。
（4）备品备件保管人员将记录归档。
四、备品备件管理要求1.备品备件的储存和保管应符合相关规定，确保其安全、整齐。
2.备品备件应定期进行清点和检查，确保其数量、品质的准确性。
3.备品备件的使用应严格按照规定，不得私自借用或挪作他用。
4.备品备件使用后应及时归还，并填写归还记录。
5.备品备件出现损坏或质量问题，应及时上报设备管理员，并进行报废或更换。
五、责任与处罚1.设备管理员应负责设备备品备件的审批与管理工作，确保每一件备品备件的合理使用。
2.备品备件保管人员应负责备品备件的储存、保管和领取工作，确保备品备件的完整性。
3.申请人应按照规定程序申请备品备件，并按时归还。
4.对于违反本制度的行为，将按公司相关规定进行处罚。
六、制度的效力及修订1.本制度自发布之日起生效，自始至终有效。
2.对本制度的任何修改、补充或废止，需经相关部门领导审批并发布后生效。
七、附则1.本制度由设备管理员负责解释和解决与其相关的问题。
设备备件管理-库存设定流程篇
设备备件管理—库存设置流程目录一、备件管理的目标： (1)二、备件管理的基本流程： (2)1. 确认备件的技术属性： (2)2. 确认备件的订货属性： (3)3. 确认备件的重订货点： (4)4. 确认备件的安全库存： (5)5. 确认备件的最佳订货量(EOQ)： (5)6. 专业工程师校核： (7)上篇文章我们介绍了最多有8类MRO，但本文仅专注于第1类备件的探讨（即设备设施的维修维护使用的专用部件和模块），第2-7类很多时候不会直接影响设备的运行，而且交货期短。
一般企业可以不用自己存储备件，可以找一个通用类的供应商打包处理，我这里就不用推荐常用的行业内厂商了，以免有广告之嫌。
我们在这篇文章里主要结合上篇文章的知识点，谈一下在工作中的应用。
一、备件管理的目标：备件的管理，其主要解决的是哪些备件需要库存，都需要存多少的问题。
目标主要有三点：▪最小的库存▪最小运行成本▪最大的服务水准服务水准说白了就是当你需要备件的时候，库里得有货，所以备件需求满足率就是服务水准。
当然你可以大量备货来拉升需求满足度，但是资金和库房的大量占用对运营成本是一个很大的冲击，这就要求我们要寻求一个最佳解。
这就要用到我们上篇介绍的安全库存，最小库存和最佳订货点等一些知识点。
二、备件管理的基本流程：当然，说起来简单，但是要科学系统的确保服务水准还是需要一定的流程和科学技术来管理。
按照个人理解吧，基本上所涉及的流程基本包括：▪确认备件的技术参数▪确认备件的订货属性▪确认重订货点▪确认安全库存量▪确认最佳订货量（EOQ）▪专业工程师校正1.确认备件的技术属性：在这部分解决的主要问题的是明确备件的技术属性，确认其技术上的唯一性和完整性，以确保采购过程中寻源和定价的排他性。
其主要需要确定下列数据：▪名称▪制造商▪制造商型号▪制造商序列号（如有）▪供应商▪供应商型号▪供应商序列号（如有）▪附加技术参数说明（这部分的内容根据备件的技术特性不同，具体参数也不一样。
设备备品备件管理程序（含表格）
设备备品备件管理程序（含表格）设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的明确设备备品备件从计划、申报、入库、保管、领用直至报废的过程及管理职责，对备品备件的申报、收、发、存进行管控。
2.0适用范围适用于工艺设备及动力设备备品备件管理。
3.0术语及定义3.1备品备件：一般指为设备维护保养准备的物品和零配件，以防止元件损坏、失效等原因造成设备停产。
4.0职责4.1装备动力部4.1.1备件工程师负责汇总备品备件清单、备件申报等工作；4.1.2设备主管工程师负责备品备件清单的制定、更换件的修复和监管备件的使用及统计分析,并配合备件工程师修订完善备品备件清单；4.1.3负责备件申报的管控与审核；4.1.4负责设备备品备件的出入库管理、保管、到货检验等工作；4.1.5负责备品备件库存盘点工作。
4.2采购部4.2.1负责备件供应商的选择和备件议价；4.2.2负责制定备品备件采购周期明细及采购流程；4.2.3依据备件采购申请单采购备件；4.2.4应急备件采购；4.2.5协调组织不合格品退换货。
4.3总经办4.3.1负责备品备件清单、采购的审批。
5.0工作内容5.1备件编号5.1.1备件编号有助于库管员管理备件，标签上应注明备件编号，便于查找。
5.2制定备品备件清单5.2.1设备主管工程师依据设备使用说明书、实际使用情况等制定《备品备件清单》，清单内容应包括备件名称、型号、安全库存量等内容。
5.2.2设备主管工程师应不断完善、优化备品备件清单内容。
5.3备品备件的申报5.3.1备件工程师根据备品备件台账（包含修复件）及备品备件清单要求，依据安全库存量提交备件采购申请单至采购部购买，并跟踪落实采购情况，保障备件的安全库存。
5.4备品备件采购5.4.1采购部门收到备件采购申请单后，进入采购程序。
5.4.2因设备故障已影响生产等原因急需的备件，应进入紧急采购程序。
5.5备品备件入库5.5.1备品备件到厂后由备件工程师组织验收，库管员办理入库手续；对验收不合格的备件，由采购部组织退货或调换。
设备备件管理流程
备件需求
说明
各机修段和工区通过设备备件的存档信息、库存信息、测绘等方式提出备件需求， 并形成《设备备件需求审批单》 由设备备件工程师审核备件的规格、型号、需求数量、互换性技术方案、新技术应 用等情况；设备管理部经理对备件储备计划、库存消耗计划进行确认，新的供应商 开发和资源认定。最后形成《设备备件需求计划》 《设备备件需求计划》由设备能源统括部首席设备工程和设备能源负责人和副总进 行再次审核。审核通过后，由采购部进行备件采购，走备件采购流程 通过采购后的备件在入库前需要备件验收小组进行评价验收，验收合格的备件进行 入库管理，没有通过验收的备件需采购部重新进行备件采购或退货
审核
备件需求计划
备件采购
审核
N
判断
退货
入库
记账
领取
N
备件由使用部门进行领取，严格执行备件领用流程。财务部门定期进行记账、核销
判断
N
信息反馈
备件领用过程中需对采购的备件规格、质量进行判断，能够达到使用要求的进行使 用，不能达到使用要求的要进行信息反馈处理、退库或形成新的备件需求计划 使用部门要定期对备件的领用情况进行账物核销；财务部门按照财务部需求或公司 需求进行账物核销，并形成费用核算 使用部门对设备备件的使用情况进行记录，并每日与设备维修记录、系统中的领出 记录进行核准 设备管理部应按照设备的使用记录进行备件使用寿命管理，并经过消耗分析和库存 信息形成备件需求计划 设备管理部应定期进行备件费用分析，并对设备备件使用部门进行考核和评价 说明： o 需特殊、紧急采购的备件，除执行正常的紧急流程外，机修段主任或厂区领导 需要与采购的经理进行电话、短信、邮件等方式的沟通和确认 o 备件领取要遵循备件相关的流程 o 维修过程中涉及相互借用备件对比维修、临时借用其他设备备件的情况时，需 对应执行《设备备件管理办法》中的相关要求 o 未尽事宜参照《设备维修管理办法》、《设备备件管理办法》等执行
设备备件提报管理制度
设备备件提报管理制度一、总则为规范设备备件的提报管理工作，便于统一管理、提高工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有设备备件的提报管理工作。
三、责任部门设备备件提报管理工作由设备管理部门负责，具体执行人员为设备管理员。
四、备件提报流程1. 提报申请：设备管理员根据设备维护需求，对所需备件进行提报申请，包括备件名称、规格型号、数量等信息。
2. 编制备件清单：设备管理员将备件信息整理成备件清单，明确备件需求和数量。
3. 部门审批：备件清单提交相关部门审批，经审批通过后方可进入下一步流程。
4. 采购备件：经过部门审批后，设备管理员将备件清单交给采购部门进行采购流程。
5. 备件验收：采购部门采购到备件后，设备管理员进行备件验收，确认备件符合要求。
6. 备件入库：验收合格的备件进行入库管理，标明备件名称、型号、数量等信息。
7. 记录备件信息：设备管理员将备件信息录入备件管理系统，便于查询和统计。
五、备件提报要求1. 提报准确：设备管理员提报备件时应准确填写备件信息，包括名称、规格型号、数量等，以确保采购顺利。
2. 提报及时：设备管理员应根据设备维护需求及时提报备件，避免因备件缺失而影响设备使用。
3. 提报合理：备件提报应合理合法，不得擅自提报无关备件或违规备件。
六、备件管理要求1. 定期盘点：设备管理员应定期对备件进行盘点，确保备件信息和库存数量准确无误。
2. 防止损耗：设备管理员应加强对备件的管理，防止备件被盗损失或过期损坏。
3. 维护维修：设备管理员对备件进行必要的维护保养工作，延长备件使用寿命。
七、违规处理1. 对于违反备件提报管理制度的行为，设备管理员将被责令整改，并进行相应的问责处理。
2. 对于严重违规行为，设备管理员将受到严厉处罚，甚至追究法律责任。
八、制度修改本设备备件提报管理制度自发布之日起生效，如有需要修改，应经相关部门审批后方可执行。
九、附则本设备备件提报管理制度的解释权归公司设备管理部门所有。
设备备件手册
设备备件手册设备备件手册旨在提供一套管理设备备品备件的标准和准则，帮助员工正确使用和维护备品备件，并确保备品备件的可及性和合理的使用。
首先，需要明确什么是设备备品备件，即用于维修和维护设备的零件、工具、耗材等物品。
设备备品备件管理则是指对备品备件进行计划、采购、储存、使用和追踪的全过程管理。
设备备品备件管理流程包括：1. 计划：根据设备类型、使用情况等因素，制定备品备件的需求计划，包括需要采购的备品备件清单、数量、规格等。
2. 采购：根据需求计划，通过供应商采购备品备件，确保采购的备品备件符合要求，质量可靠。
3. 储存：合理安排储存场地，确保备品备件妥善保管，避免损坏、丢失。
同时，做好库存管理，及时掌握库存情况，避免积压和浪费。
4. 使用：员工应按照操作规程正确使用备品备件，避免浪费和损坏。
同时，及时记录使用情况，以便追踪和管理。
5. 追踪：对备品备件的使用情况进行追踪，及时掌握消耗情况，为后续的计划制定提供依据。
同时，对损坏的备品备件进行维修或更换，确保设备的正常运行。
此外，设备备品备件手册还应包括以下内容：1. 设备备品备件的分类和编码规则，以便统一管理和查询。
2. 设备备品备件的规格、性能参数等基本信息，以便了解备品备件的用途和使用要求。
3. 设备备品备件的维护和保养方法，以确保备品备件的使用寿命和可靠性。
4. 设备备品备件的采购和供应商信息，以便及时采购和保证质量。
5. 设备备品备件的库存管理规则，包括最低库存水平设定、库存盘点等。
6. 设备备品备件的使用和更换方法，以及注意事项等。
通过以上内容的介绍，相信读者对设备备品备件手册有了更全面的了解。
在实际操作中，需要根据实际情况制定具体的设备备品备件手册，并不断完善和更新。
同时，加强员工培训和管理，确保设备备品备件得到正确的使用和维护，提高设备的可靠性和经济性。
设备的备件管理规程
设备的备件管理规程设备的备件管理规程一、前言设备的备件管理是任何企业生产和维护工作中的紧要一环。
充分的备件管理可以帮忙企业降低成本，提高生产效率，保持正常的生产构成。
因此，订立一份明确的备件管理规程特别必要。
本文为大家介绍设备的备件管理规程。
二、定义备件：指为保证设备正常运行所需要的在数量、型号、规格等方面与原设备相同或与之相像的零部件、工具、量具、润滑油、膏剂等物品。
备件管理：是指对设备所需使用的备件分类、规范、供应、储备、调拨、指定保管、统计、使用情况跟踪等工作的全部过程。
三、备件分类1、按备件的属性分类：将备件按其功能和物性特征分为机械、电气、电子、液压、气动等不同类型。
2、按备件的紧要性分类：将备件按其对设备运行的影响程度靶区分为A、B、C三类。
A类备件是设备中不可或缺的，一旦发生故障，不能适时更换，将导致设备停止运行；B类备件虽不是设备必需备件，但在设备正常运行中其功能并不可或缺，假如缺少将会影响设备运行的良好状态；C类备件对设备运行没有直接影响。
四、备件管理的流程1、备件需求：各部门工程师、维护和修理工、操作工等发觉设备中维护和修理用备件缺失，向仓库提交备件申请，经过“仓库管理员”审核备件需求书，确认“备品转正”和“直接使用”等管理方式，进入备件采购流程。
2、备件采购：经仓库主管最后审批后，确定采购方式，向外第采五备品，包括进行招标、询价、採彩等方式。
采购单到达后，由仓库人员检查物料的规格型号等是否与要求一致，并检查验收单的数量是否正确，适时处理有问题的货物。
3、备件保管：仓库有专人进行备件的分类、包装及标记，按要求投保肯定的保险。
在货慢投入到库房内后，适时进行盘点并做好安全措施，保证备品的质量和完好，精准对备品进行登记和储存。
4、备件使用：由各部门依据需要，向“仓库管理员”进行备件申请，经审批后领用备件。
领用后由各部门将使用情况填写在“设备保养维护和修理单”上，送给“设备管理员”进行归档和统计。
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设备备件管理流程
1．目的
本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2．适用范围：
本规定适用于物流配送中心生产设备所需备件的管理活动。
3．术语及定义
3.1设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
4．职责与权限
4.1技术部备件的归口管理部门，负责备件清单的制作及优化更新。
4.2技术部负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件品牌及替代件；对车间的备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3技术部负责组织设备管理员修复待修件。
4.4设备管理员负责设备备件的入库、保管、发放工作；负责每月月底对设备备品备件进行盘点；负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交技术部。
4.5技术部负责根据《物品请购项目清单》采购备件。
5．工作程序
5.1 制定备件安全库存/关键设备备件清单
5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报
5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序；未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
5.2.2更换周期较长不留备件的，保全员负责在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。
5.2.3突发故障损坏的备件由保全员填《急件请购单》交供应科快速采购。
5.3设备备件入库
设备备件到货后，采购员交由保全员检验填写《到货待检及退货单》，合格的库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。
对不符合的备品备件由采购员退货或更换。
5.4设备备件保管
5.4.1各种设备备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。
5.4.2每月底盘点一次，库管员要认真做好盘点工作，保证帐、物、卡一致。
5.4.3备件库要保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐，取用方便，以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态。
5.5设备备件的领用
5.5.1设备备件领取由保全人员填写《备件领用单》经设备科长审核后，领取备件。
5.5.2特殊情况（如中夜班时）可先领用，但必须做好领用登记，并在24小时之内（节假日顺延）补清手续。
5.5.3库房应保证先进先出。
5.6 待修件、报废件管理
5.6.1 替换下来的零部件，由保全员及设备科长在一周内作出处置意见。
5.6.2 对于待修件，保全员负责进行修复，维修后的零件经设备维修班技术员检验合格后记入手工帐，库房应以修复件优先出库为原则。
5.6.3凡符合下列条件之一者做报废处理：
（1）备件严重损毁无法修复的；
（2）使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的；
（3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的；
5.6.4由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，每月25号前设备科填写《废弃物处置单》，报生产部长及主管领导审核，总经理批准后交总经办处理。
5.6.5 库房对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。
5.7 统计分析与持续改进
5.7.1每月末设备维修班对备件存贮更换情况进行统计，寻求改进机会。
改进机会包括库存减少增加，备件质量，采购成本，采购周期等。
5.7.2设备维修班将改进措施更新到《备品备件清单》。
5.7.3设备维修班将备件管理情况纳入设备月报。