配件管理流程
汽车行业零配件管理
汽车行业零配件管理随着汽车产业的蓬勃发展，汽车零配件的管理也变得愈发重要。
汽车行业零配件管理涉及到供应链管理、库存管理、销售管理和售后服务等方面。
本文将从整体管理流程、挑选供应商和库存管理三个方面来探讨汽车行业零配件的管理。
一、整体管理流程整体管理流程是汽车行业零配件管理的关键。
一个完善的管理流程能够提高零配件的供应能力、降低风险以及提升客户满意度。
下面是一个典型的汽车行业零配件管理流程：1. 需求分析：首先需要对市场和客户需求进行调研分析，了解市场的发展趋势和零配件的需求状况。
2. 供应商管理：选择合适的供应商是汽车行业零配件管理的重要环节。
供应商应该具备稳定的生产能力、优质的产品质量和合理的价格。
3. 订单管理：对零配件的订单进行管理，及时处理客户下单并保证准时交付。
4. 库存管理：对零配件的库存进行科学管理，包括安全库存设置、定期盘点、库存周转率的控制等。
5. 销售管理：建立销售团队，制定销售目标和销售计划，通过市场营销手段提升销售额和市场份额。
6. 售后服务：为客户提供良好的售后服务，包括维修、安装、调试等，提高客户的满意度。
二、挑选供应商挑选合适的供应商是汽车行业零配件管理的关键。
以下是一些挑选供应商的要素：1. 生产能力：供应商应该具备稳定的生产能力，能够满足零配件的需求量。
这需要通过供应商的工厂产能、设备现状以及生产线的质量来评估。
2. 产品质量：零配件的质量直接关系到用户的安全和汽车的可靠性。
供应商应该具备质量管理体系，并能提供符合质量标准的产品。
3. 价格合理性：供应商的价格应该与市场相比具有竞争力，但是价格不能以降低质量为代价。
4. 供货稳定性：供应商应该具有稳定的供货能力，能够按时交付零配件。
5. 售后服务：供应商应该提供良好的售后服务，包括技术支持、质量保证和问题解决。
三、库存管理库存管理是汽车行业零配件管理中的重要环节，它直接关系到供应的连续性和资金的占用效率。
以下是一些库存管理的方法：1. 安全库存设置：根据历史销售数据和预测需求，设置合理的安全库存。
配件合同管理员工流程
一、前言配件合同管理是保障企业正常运营和产品质量的关键环节。
为了确保配件合同的规范、高效管理，特制定本工作流程，以指导员工在日常工作中遵循相关规范和流程。
二、工作流程1. 合同签订准备（1）需求部门根据生产计划或项目需求，提出配件采购申请。
（2）采购部门根据需求申请，对市场进行调研，确定合适的供应商。
（3）采购部门与供应商进行谈判，确定配件的规格、数量、价格、交货期、付款方式等条款。
2. 合同编制（1）采购部门根据谈判结果，编制配件采购合同初稿。
（2）合同初稿经法务部门审核，确保合同条款的合法性和合规性。
（3）合同初稿经相关部门会签，包括需求部门、采购部门、法务部门等。
3. 合同审批（1）合同经会签后，提交至部门负责人审批。
（2）部门负责人对合同进行审核，确保合同符合企业利益和相关规定。
（3）审批通过后，合同提交至公司高层领导审批。
4. 合同签订（1）高层领导审批通过后，由采购部门与供应商正式签订合同。
（2）合同签订后，双方应各自保留一份合同副本。
5. 合同履行监控（1）采购部门负责监控供应商的履约情况，包括交货时间、质量、数量等。
（2）若供应商未能按时或按质交货，采购部门应及时与供应商沟通，要求其整改。
（3）如供应商整改无效，采购部门可依据合同条款采取相应措施，如终止合同或要求赔偿。
6. 合同变更管理（1）如合同条款需要变更，由采购部门提出变更申请。
（2）变更申请经相关部门审核，包括需求部门、采购部门、法务部门等。
（3）变更申请经审批通过后，由采购部门与供应商协商变更事宜，并签订变更协议。
7. 合同归档（1）合同签订后，采购部门应及时将合同及附件归档。
（2）归档的合同应按照规定进行分类、编号、存档。
8. 合同履行结束（1）合同履行结束后，采购部门应进行合同履行情况的总结和评价。
（2）总结评价结果应提交给相关部门和领导。
三、注意事项1. 合同管理员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 合同管理员工应具备良好的职业道德和保密意识。
配件管理制度及工作流程
一、总则为规范公司配件管理，确保配件供应的及时性、准确性、安全性，提高工作效率，降低成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及配件采购、存储、领用、维修、报废等环节的管理工作。
三、职责分工1. 采购部门：负责配件的采购、验收、入库、出库等工作。
2. 仓储部门：负责配件的存储、保管、盘点等工作。
3. 使用部门：负责配件的领用、维修、报废等工作。
4. 财务部门：负责配件的财务核算、成本控制等工作。
四、配件采购管理1. 需求计划：使用部门根据生产计划、维修计划等，提出配件需求计划，并提交采购部门。
2. 采购流程：- 采购部门根据需求计划，进行市场调研，选择合格供应商。
- 采购部门与供应商签订采购合同，明确配件的规格、型号、数量、价格、交货期等。
- 采购部门按照合同要求，进行配件的采购。
3. 验收流程：- 采购部门收到配件后，进行数量、质量、规格、型号的验收。
- 验收合格后，填写验收报告，并将配件移交给仓储部门。
- 验收不合格的配件，退回供应商，并重新采购。
五、配件存储管理1. 存储条件：仓储部门应确保配件存储在干燥、通风、防潮、防尘的环境中。
2. 分类存放：配件应按照规格、型号、类别等进行分类存放，方便查找和使用。
3. 定期盘点：仓储部门应定期对配件进行盘点，确保账实相符。
六、配件领用管理1. 领用申请：使用部门根据实际需要，填写配件领用申请单，经部门负责人审批后，提交给采购部门。
2. 领用审批：采购部门对领用申请进行审批，确保领用合理、合规。
3. 领用发放：采购部门根据审批结果，将配件发放给使用部门。
七、配件维修管理1. 维修申请：使用部门发现配件损坏或故障，填写维修申请单，经部门负责人审批后，提交给采购部门。
2. 维修审批：采购部门对维修申请进行审批，确定维修方式（内部维修或外部维修）。
3. 维修执行：根据审批结果，进行配件的维修工作。
4. 维修验收：维修完成后，使用部门对维修质量进行验收，合格后方可投入使用。
配件管理流程范文
配件管理流程范文配件管理流程是指对企业或组织所使用的各种配件进行有效管理的一系列操作和措施。
该流程的目的是确保企业或组织的各项业务能够正常进行，同时减少因配件管理不当而造成的损失和浪费。
下面将详细介绍配件管理流程的主要步骤和要点。
1.配件需求分析：首先，企业或组织需要进行配件需求分析，明确各部门或项目所需要的配件种类、规格和数量等。
这一步骤可以通过与各部门或项目的负责人沟通，了解他们的具体需求，并结合历史数据和市场情况进行综合分析。
2.配件采购计划：根据配件需求分析的结果，企业或组织可以制定配件采购计划。
该计划需要包括配件的采购时间、供应商选择、采购数量和配件质量等要素。
在选择供应商时，可以参考其信誉度、产品质量和配件价格等因素。
3.配件采购：在配件采购阶段，企业或组织需要按照采购计划与供应商进行洽谈和签订合同。
在洽谈中，除了谈判配件价格外，还需要注意配件的质量、交货时间和售后服务等细节。
签订合同后，企业或组织需要及时支付采购款项，并妥善保存采购合同和相关凭证。
4.配件入库管理：配件入库是指将采购的配件纳入企业或组织的仓库中，并进行相应的管理。
在配件入库之前，需要对新到配件进行验收，比较配件与采购合同中的规格、数量和质量等要求是否相符。
如果存在问题，应及时与供应商协商解决。
之后，需要对配件进行标识和分类，并按照一定的存储规则进行摆放和整理，以便后续使用和统计。
5.配件出库管理：配件出库是指根据企业或组织的实际需求，将仓库中的配件进行分发或提供给相应部门或项目使用。
在配件出库之前，需要与领用部门或项目的负责人进行核对和确认，确保出库的配件种类、规格和数量等与其实际需求相符。
同时，需要记录出库配件的相关信息，包括出库时间、使用部门、领用人和用途等。
6.配件使用和维护：一旦配件被领用和使用，企业或组织需要确保其正常运转和维护。
这包括对配件使用进行监督和管理，定期检查和维护配件的状态，以及及时处理配件故障和损坏等问题。
配件工作流程及岗位职责
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终端配件管理制度
终端配件管理制度一、总则为规范公司终端配件管理，保证终端设备的正常运转，最大限度地降低终端设备故障率，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有终端设备配件的管理。
三、配件管理流程1. 终端配件申领流程：（1）部门负责人根据实际需要向终端配件管理部门提交配件申领表；（2）终端配件管理部门接到申领表后，核实配件库存情况，如库存不足，应及时向上级领导汇报，并根据需要进行采购；（3）终端配件管理部门根据实际需求进行配件发放并填写配件发放记录表；（4）部门负责人在收到配件后，应核实数量和品质并在配件发放记录表上签字确认。
2. 终端配件归还流程：（1）部门负责人在不再需要某些配件时，需向终端配件管理部门提交配件归还申请；（2）终端配件管理部门收到申请后核实配件品质和数量，确认无误后填写归还记录，并在配件发放记录表上进行相应的修改；（3）部门负责人签字确认后，配件归还流程完成。
3. 终端配件库存管理：（1）终端配件管理部门应根据公司实际需求合理规划配件库存数量，并确保配件质量；（2）终端配件管理部门应定期进行配件库存盘点，确保库存数据的准确性；（3）终端配件管理部门应对配件库存进行分类管理，并保持库房整洁、无尘。
4. 终端配件损坏管理：（1）终端配件管理部门应定期对配件进行检查和保养，并做好记录；（2）部门负责人在使用配件时如发现配件损坏，应立即通知终端配件管理部门，并填写配件损坏报告表；（3）终端配件管理部门根据损坏情况进行处理，如维修或报废，并做好相应记录。
四、终端配件管理责任1. 终端配件管理部门负责：（1）合理规划和管理终端配件库存；（2）定期进行配件库存盘点，确保数据准确性；（3）负责配件的发放和归还流程；（4）对配件进行定期检查和保养。
2. 部门负责人负责：（1）根据实际需要进行终端配件的申领和归还；（2）对使用的配件进行定期检查，及时发现问题时进行通知。
五、管理制度执行1. 终端配件管理部门应根据本管理制度的要求，逐条执行，确保管理制度的有效性；2. 部门负责人应对本管理制度进行宣传和普及，确保所有员工都能够正确执行。
配件管理流程
配件管理流程配件管理流程是指对企业的各类配件进行管理的过程。
这个过程包括配件的采购、入库、出库和库存管理等环节，旨在实现配件的合理利用和高效管理。
以下是配件管理流程的基本步骤：1. 需求确认：根据企业的生产计划和客户需求，确定所需的配件种类和数量。
这一步是配件管理流程的起点，通过与各部门沟通，确认配件的需求量。
2. 供应商选择：根据配件的品质要求、价格和运输等因素，选择合适的供应商。
同时，与供应商签订合同，明确配件的品质标准和交付时间。
3. 采购：根据需求计划和供应商的交货期，制定采购计划，并向供应商下达采购订单。
在采购过程中，需要做好跟踪和协调工作，确保配件按时交付。
4. 入库登记：收到配件后，通过仓库人员对配件进行质量检验和计数，然后在配件管理系统中进行入库登记。
登记时需要记录配件的名称、数量、供应商信息和采购价格等。
5. 配件分发：根据生产计划和各部门的需求，将配件从仓库发放给相应的部门。
在分发过程中，需要确保配件的准确性和及时性。
6. 配件使用：各部门在使用配件时，需要按照规定的流程和操作规范进行使用，以确保配件的安全和有效使用。
7. 出库登记：当配件被使用或销售完毕时，需要及时进行出库登记。
出库登记时需要记录配件的出库时间、出库数量和领用部门等信息。
8. 库存管理：通过配件管理系统，对配件的库存情况进行监控和管理。
包括库存数量的盘点、库存周转率的计算和库存预警的设定等。
9. 盘点调整：定期对配件进行盘点，与实际库存进行比对，及时调整系统中的数据，确保系统中的库存和实际库存的准确性。
10. 废旧配件处理：当存在废旧配件时，需要按照相关规定进行处理，包括报废、回收或者销售等。
11. 绩效评估：根据配件管理的指标和标准，对配件管理过程进行评估和改进，以提高配件的利用率和降低成本。
综上所述，配件管理流程是一个涵盖采购、入库、出库和库存管理等环节的完整过程。
通过规范的流程和有效的管理，可以保证配件的及时供应和合理使用，提高企业的生产效率和利润水平。
采购配件流程管理制度
采购配件流程管理制度一、概述采购配件在企业运营中起着至关重要的作用，对于企业的生产效率和产品质量至关重要。
为了确保采购配件的准确性、及时性和规范性，企业需要建立一套完善的采购配件流程管理制度。
本制度旨在规范企业采购配件的流程，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，确保企业运作顺利进行。
二、采购配件的定义1. 采购配件是指企业用于生产或者经营的原材料、零部件、工具、设备等辅助材料。
2. 采购配件的范围包括但不限于原材料、零部件、工具、设备等，采购配件的具体种类根据企业的实际情况而定。
3. 采购配件的采购对象可以是供应商、厂家、经销商等，采购方式可以是直接采购、委托代理、招投标等。
三、采购配件流程管理制度1. 采购配件流程管理责任部门1.1 企业领导层负责制定相关采购配件流程管理制度，保障采购配件的规范进行。
1.2 采购部门负责具体的采购配件流程操作，负责制定具体的采购计划和采购方案，保障采购配件的准确性和及时性。
2. 采购配件流程管理流程2.1 采购配件流程分为需求确定、供应商选择、谈判议价、签订合同、交付验收等环节。
2.2 需求确定阶段，企业相关部门根据生产或者经营需要确定采购配件清单，明确采购目标和需求量。
2.3 供应商选择阶段，采购部门根据市场情况、供应商信誉、价格等因素，选择合适的供应商。
2.4 谈判议价阶段，采购部门与供应商进行价格谈判和合同条款议定，确保双方达成一致。
2.5 签订合同阶段，双方签订正式的采购合同，明确责任和义务，保障双方合法权益。
2.6 交付验收阶段，对采购配件进行交付和验收，确保采购配件的质量和数量符合合同要求。
3. 采购配件流程管理规定3.1 采购配件流程必须按照企业规定的流程进行，不得越权操作。
3.2 采购配件流程应当严格按照合同要求执行，不能私自更改。
3.3 采购配件流程必须保持流程记录和信息记录，确保流程可追溯。
3.4 采购配件流程中所涉及的相关资料和信息必须保密，不得泄露。
配件管理制度看板
配件管理制度看板一、制度目的为规范公司内部配件管理，有效提高仓储、调拨、盘点等工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及其员工在配件管理工作中的行为规范。
三、管理责任1. 仓库管理员对公司所有配件的入库、出库、盘点、调拨等工作进行管理和监督。
2. 各部门负责人对本部门的配件使用、领用、归还等工作进行管理和监督。
3. 公司领导对整个配件管理工作负最终责任。
四、配件管理流程1. 配件入库：所有配件入库前需经过仓库管理员验收，验收合格后分配存放位置并录入系统。
2. 配件出库：各部门根据实际需要填写领用单，由仓库管理员审核后发放配件。
3. 配件盘点：定期进行配件盘点，如有遗漏或差错应及时整改。
4. 配件调拨：各部门如需调拨配件，需填写调拨申请单，经部门负责人批准后由仓库管理员操作调拨。
五、配件管理规定1. 配件使用应遵循合理、节约的原则，不能私自挪用或浪费。
2. 配件领用应填写领用单并注明具体用途、领用人、日期等信息。
3. 配件使用后应及时归还，如有损坏应按照事实情况进行赔偿。
4. 仓库管理员应保管配件清单和库存记录，及时更新系统数据。
5. 每月进行一次配件盘点，确保配件数量与系统记录一致。
六、处罚措施1. 对于违反配件管理规定的个人：轻者警告，重者扣减绩效分或给予奖惩。
2. 对于仓库管理员和部门负责人：因工作失误导致的配件遗失、浪费等情况，应追究责任并作出相应处罚。
七、附则1. 本制度由公司领导组织起草并修订，经公司全体员工讨论通过后生效。
2. 配件管理制度看板需在公司各部门显眼位置公示，以便员工随时查阅。
3. 对于本制度的任何争议，由公司领导部门最终解释。
以上就是我公司的配件管理制度看板，希望每位员工都能严格遵守并积极落实，共同维护公司的配件资产，为公司的发展做出应有的贡献。
配件库管理制度及工作流程(一)
配件库管理制度及工作流程（一）引言概述：配件库管理制度及工作流程是指在一个企业或组织中，为了确保配件库的合理管理和有效运作，制定了一系列的管理制度和工作流程。
本文将详细介绍配件库管理制度及工作流程的设计与实施，包括配件库的设置与管理、配件购买与入库、配件领用与出库、配件库存盘点以及配件库的安全管理等五个大点。
正文内容：一、配件库的设置与管理1. 确定配件库的位置和面积要求2. 配件库的货架布局设计3. 配件库使用规范的制定4. 配件库管理人员的职责及权限5. 配件库的定期巡检和维护二、配件购买与入库1. 配件需求的确认和采购计划的制定2. 配件供应商的选择与评估3. 配件采购合同的签订与付款安排4. 配件入库的验收与登记流程5. 配件信息的录入与更新三、配件领用与出库1. 配件领用申请与审批流程2. 配件领用清单的制作与确认3. 配件出库操作与记录4. 配件出库的装箱、封装及运输方式选择5. 配件出库后的库存调整与更新四、配件库存盘点1. 盘点周期的确定与计划制定2. 盘点方式与工具的选择3. 盘点任务的分配与执行4. 盘点数据的核实与录入5. 盘点差异的处理与报告总结五、配件库的安全管理1. 配件库的安全许可与准入管理2. 配件库的防火与防盗措施3. 配件库的环境与温湿度控制4. 配件库的安全监控与报警系统5. 配件库的安全文化培训与宣传总结：通过本文对配件库管理制度及工作流程的详细阐述，可以看出要做好配件库管理，需要从配件库的设置与管理、配件购买与入库、配件领用与出库、配件库存盘点以及配件库的安全管理等五个大点入手，其中每个大点还涉及到多个小点细化的工作内容。
只有严格遵循并执行这些制度和流程，才能确保配件库的高效运作和安全管理。
配件库管理制度及工作流程的落实将大大提升企业或组织对配件库的控制和管控能力。
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四、配件出库：
维修技师
4
配件出库 1、 配件发料出库：
配件收发员 车间主任
1） 配件收发员对预约配件应该根据预约单提前准备所需配件，放置在用预约货架内；配件经理
2） 配件收发员根据维修工单信息查询配件库存、库位信息并打印领料单，核对无误后配料出 库；配件收发员在发料过程中必须遵循先进先出的原则；
配件经理
三、配件日常管理：
1、 仓库管理：
1） 仓库设施应符合五距标准（灯距、顶距、柱距、墙距、间距）；
2） 配件应由仓库管理员分类摆放（如：ABCD 类），其中：
A、 应按照主机厂要求制作库位和配件铭牌标识，仓库管理员每月对库位、铭牌进行更新， 并确保 DMS 系统信息与实物一致；
B、 危险品应单独摆放；
4、 配件订单跟踪：配件计划员负责跟踪订单配货情况，如有无法满足的配件应及时报配件经理处 理。
2
配件入库
二、配件入库：
配件收发员 车间主任
1、 配件到货签收： 1） 配件到货后，由配件收发员负责确认数量准确性、外包装完整性、保质期（针对橡胶件、 塑料件等）并签收送货单； 2） 如在清点配件的过程中发现配件损坏或缺失的，应按照主机厂配件索赔流程处理； 3） 由公司备案供应商供应的配件，需配件经理与车间主任共同验收，确保其符合质量要求。
2、 内部借用出库： 1） 维修技师在维修过程中如需要借用配件，应先与配件仓库确认配件是否有库存； 2） 维修技师应填写内部借用单，经车间主任审批确认后，向配件仓库借料（单件超过￥2000 元以上需维修站长审批确认）； 3） 其余部门借用精品件等用于展示应填写内部借用单，经部门经理及总经理审批确认后出库； 4） 配件收发员应根据内部借用单发料，并登记借用台账； 5） 每天下班前，配件经理负责将内部借用配件归还入库，归还时应检查配件是否完好。
3） 维修技师根据领料单确认配件实物数量，核对无误后在领料单上签字确认（领料单上签字 人员与领料人应为同一人）；
4） 配件收发员不得擅自修改配件名称、出库价格等；如遇特殊情况，需经配件经理及维修站 长签字确认后由配件经理进行调整；
5） 配件收发员应采用以旧换新的发料原则，如需要向客户展示旧件的，配件收发员可先行发 料，展示完成后由车间主任监督维修技师归还旧件到仓库，但下列情况除外： A、 维修工单上注明客户需索回旧件； B、 事故车领料可以参照定损单或维修工单上的配件信息先行领料（暂不参照以旧换新发 料原则）。
仓库保管员 服务顾问
1
配件订购
3、 配件订单审核：
配件计划员 维修技师
1） 本品牌界定的非常用件订单：由维修站长终审确定，其余订单由配件经理终审确定；
配件经理
2） 涉及向公司备案供应商采购的订单，由财务经理根据公司与备案供应商签订的协议终审确 定；
财务经理
3） 配件订单审核后，财务经理应负责配件保证金账户资金充足。
配件管理流程
步 操作流程图
骤
流程要点
管理部门
主责
配合
一、配件订购：
1、 配件订购渠道：在符合品牌主机厂配件商务政策的前提下，配件采购的途径必须在主机厂\公 司备案供应商中选择；禁止通过其他渠道采购配件；每季度更新汽车投资公司指定供应商清单。
2、 配件订单制定：由配件计划员根据主机厂各项配件指标并结合本店实际需求（如：营销活动） 制定，在保证配件满足率同时减少配件积压；如属于缺货订单的，应由配件计划员根据 SA、维 修技师填写的《配件订购申请单》（附表 1）制定，并向客户收取订金，建议按配件销售价收取， 不低于配件成本金额；
3、 外部借用出库：
1） 借用配件的当事人填写配件借用单，经配件经理、维修站长审核确认后，由配件收发员发 料；
2） 配件经理每月对配件借用情况进行清理，对未能按时归还的配件进行跟踪处理，并上报维 修站长；外部借用配件最迟应在 3 个月内归还，逾期应按调拨出库处理；
3） 外借配件归还时，配件经理负责配件核对数量、名称、型号、并检查配件是否完好；
2） 配件命名规则：配件品牌+配件名称+配件规格（对于非主机厂渠道采购的配件，应在配件 命名时予以标注）；对于配件名称相同、编号不同的配件，由配件经理拟定命名规则并向汽 车投资公司公司备案，避免同一配件名称查找繁琐；
3） 配件经理负责监督双系统配件基础信息同步更新，网管每月对双系统配件基础信息进行检 查，并将结果以内部文件批阅单形式上报配件经理、维修站长和财务经理。
3、 配件盘点过程中应对双系统数据是否一致进行比对；
6
配件盘点
配件经理 财务经理
4、 如配件经理离职或调任的，须在离职或调任前对配件仓库进行一次全盘；
总经理
5、 每季配件盘点应由维修站及财务部共同进行（财务部负责监盘），编制盘点报告后，报总经理审
批确认；
6、 配件盘点报告经总经理审批后，由财务部存档，由配件经理在当月完成 DMS 系统的报损报溢录 入。
2、 配件入库：配件收发员负责将到货配件清点并分类入库，其中： 1） 油漆、辅料须在到货 3 小时内入库； 2） 其余配件须在到货当天内入库。
3、 系统数据管理： 1） 配件实物入库同时，配件收发员应按核定加价率在 DMS 系统中录入入库信息（配件经理应 事先将配件加价率原则向汽车投资公司公司报备，如特殊需要调整加价率需及时向汽车投 资公司补充备案），核对双系统所有入库配件名称、数量、价格是否一致，并将入库单存档， 存档时间不少于 3 年； 2） 配件经理负责在配件入库后对双系统录入数据进行复核确认。
2、 现场管理：非仓库人员不得擅自进入仓库（工作需要除外），由配件经理监督执行。
3 配件日常管理
3、 长库龄配件管理：配件经理应合理控制并降低长库龄件的占比。
仓库管理员 配件经理 配件收发员
4、 系统数据管理：
1） 在收到主机厂新增配件基础信息及调价信息（含车型、零件编号）后，须在 2 天内对双系 统进行更新；涉及双系统数据导入的，网管应予以配合；
4） 长库龄配件、非常用件不支持外借，应按调拨出库处理。
4、 调拨出库：经配件经理审批后，在 DMS 系统中登记调拨出库信息
5、 配件外销：凡计划外销配件，需通过 OA 上报审批。
6、 系统数据管理：
1） 配件出库同时，配件收发员应在 DMS 系统中录入出库信息，核对双系统所有出库配件编号、 数量、价格是否一致，并将领料单归档，存档时间不少于 3 年；
车间主任 配件收发员
行政经理
3、 旧件应由汽车投资公司指定供应商或公司备案供应商负责处置，由行政经理和车间主任共同监 督执行，财务经理负责跟踪旧件回收款项是否到账。
财务经理
六、配件盘点：
1、 配件库存应每季进行一次全盘；每月对保养类配件进行全盘，对其他配件进行抽盘；
2、 配件经理和财务部应每日对配件库存进行抽查并记录存档，如发现异常应及时上报维修站长及 财务经理；
2） 配件经理负责定期（不少于每周一次）对双系统出库数据进行复核确认。
五、旧件处置：
1、 配件收发员每天根据领料单上的配件信息查看旧件去向，如发现维修技师未按规定及时归还的，
配件经理
应上报车间主任，由车间主任去跟踪旧件去向；
5
旧件处置
2、 配件收发员定期与车间主任一起对旧件进行分类整理，并存放在锁闭的旧件房间；