维修配件管理办法和流程

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配件部运营管理办法

配件部运营管理办法
实施对专营店配件外售,及组织售后部与销售 部对精品外售工作;
通过向厂家订购或市场采购方式,保障车间 维修配件和辅料的供应;拓展周边商品项目;
建立合理和有效的配件库存;
配件仓库的管理,供应商的管理。
配件部的工作概括:
►订、进、销、存
培训内容
◆配件入库管理 ◆配件出库管理 ◆配件库存管理 ◆配件采购管理
②新建站点初期订单:厂家政策及建议、近半年销售的 新车数量(车型、配置)、厂家供应时效(正常、紧
急)、配件A/B/C架构、当地保有量(车型)等。
•订单的优化管理步骤
①计划-根据事前的销售计划和预报下阶段的订货计划, 通过A、B、C分类法和合理控制库存要素,力求准确。
②执行-根据计划认真去执行、落实。 ③检查-检查计划执行的情况,看看是否到位。 ④调整-根据实际情况对原来的计划进行客观的调整,如
客户到售后前台购买配件的,由前台人员引导至配件部办 理。
对外零售发货时仓管员应主动提醒客人于配件出库时检查 配件外观状况,否则出门该配件外观视为合格;同时提醒 客人配件出库概不退货,电器件不允许换货。
配件退货入库流程
车间质检
仓管员
担当退货人
记帐员
鉴定
不能确认 检验确认
退料单 A

签字确认
签字
配件主任、 售后经理
由仓管员依据验收的实际结果在随货同行联或供货发票背后签字确认, 并转交记帐员登帐。
作业要求2
记帐员依据仓管员签认的经实际清点验收合格的配件数目清单来办理 入库登帐。打印入库单一式四联并签名,同时交采购员签认后,将其 中两联及凭证交采购员〔一联(蓝色)用于留存,另一联(黄色)附 于凭证后和财务对帐〕,其它一联(红色)交财务部留存,一联(白 色)记帐留存。(入库单格式参照各品牌厂家DMS的设定执行)

设备维修管理:流程、办法、方案、规范

设备维修管理:流程、办法、方案、规范

设备维修管理:流程、办法、方案、规范一、设备维修作业办法第1章总则第1条目的为规范设备维修工作,延长设备的使用寿命,控制维修成本,确保维修质量,避免不必要的损失,保证工厂生产经营顺利进行,特制定本办法。

第2条适用范围本办法适用于工厂所有设备的维修工作,包括自修与外修。

第3条部门职责设备部是设备维修工作的归口管理部门,负责各项设备的维修工作,设备使用部门须配合其工作。

第4条维修原则1.设备维修必须严格执行维修管理制度和规范的操作办法,坚持“质量第一,应修必修,修必修好”的原则,努力减少非计划停机和计划停机时间。

2.设备维修应遵守“适度维修”原则,即防止设备失修,同时避免过剩维修,倡导开展设备的状态检测维修,进而不断优化设备性能。

第2章设备维修准备第5条设备调查1.设备部在进行设备维修前应掌握设备的具体劣化程度与产品的技术要求,准确把握设备的磨损程度及需要的更换件和修复件。

2.调查人员应根据工厂实际选择合适的设备调查方法,常用设备调查方法如下。

(1)查阅设备档案。

(2)向设备操作人员了解情况。

(3)按设备的出厂精度标准检验设备的精度并进行记录。

(4)实测设备磨损部位的磨损量及可视部件的磨损。

(5)检查设备的状况,包括油路、润滑、电气等部件。

第6条编制设备维修的技术文件设备部根据所调查了解的设备状况编制设备维修技术文件,文件类型主要有以下两种。

1.维修说明书,主要包括维修内容、维修部件明细、所需材料明细及维修的质量标准。

2.维修工艺说明。

第7条编制维修作业计划设备部门所编制的维修作业计划应包括以下八项内容。

1.设备名称、规格型号、安装地点。

2.设备的维修性质(小修、中修、大修)。

3.设备维修施工作业内容和质量标准。

4.设备维修施工计划工期。

5.设备维修材料、配件耗用清单。

6.设备维修施工的专用工具、量具、仪器等的清单。

7.作业人员配置,包括工种、人数及分工等。

8.设备维修施工的详细方案或安全技术措施。

配件管理制度(3篇)

配件管理制度(3篇)

配件管理制度为了加强配件管理工作,适应生产需要,切实供好、管好、用好配件,搞好设备维修工作,提高设备完好率,确保机电设备安全运转,并进一步降低生产成本,特制定本办法,要求有关单位认真执行。

一、配件的计划管理1、每月____日由机电科召开一次配件会议,各单位的机电包机组长、设备管理员参加,并报下月配件需用计划。

2、凡全矿停产检修需要的配件,有关单位必须提前一个月提出计划。

3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发放,无机电科长审批签字,不得随意发放。

4、要充分利用库房,严格执行“三不申请”的原则,即:库存配件规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储积压的不申请。

5、订购配件应本着“择优”的原则,必须认真考虑价格因素,在确保质量的前提下,订购价格较低的厂家(包括自制)的配件。

6、若确应安全生产急需,使用单位来不及审批计划时,必须在次日申请补充计划,否则对使用单位材料员处罚____元/次。

7设备随机配件,机电科设备组交配件组,按装箱单查点入库上帐,并建立随及配件发放台帐二、配件领用管理1、全矿各采、掘、开、辅助队组在领用配件时,必须有专人带上队组主要负责人印章,到分配员处开具配件出库单,经有关考核单位加盖印章后,方可到配件库领取。

2、各生产、辅助队组因生产急需使用配件时,无论节假日必须经本单位主管、机电科科长签字后方可到配件库办理使用手续,三天内办理正式出库手续(夜间使用配件经有关负责人电话通知保管员,第二天办理正式出库手续)。

3、所有配件出库超出____元的由机电科长审批,超出____元的由机电科长、分管领导审批方可办理出库;特殊情况需使用配件,必须经机电科长、分管矿长审批后办理借用手续。

4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和本单位定额资金计划到分配员处办理出库手续(包括自制修复件)。

5、保管员在接到配件出库单时,要认真查对数量,没有出库单一律不准发放,因生产急需必须经有关领导批示后办理借用手续,次日补办出库手续。

某公司维修中心配件管理制度(3篇)

某公司维修中心配件管理制度(3篇)

某公司维修中心配件管理制度公司维修中心配件管理制度旨在规范维修中心配件的购买、存储、领用和管理,确保维修工作的顺利进行,减少资源浪费和成本支出。

1. 配件采购管理:- 维修中心根据实际需求,制定年度配件采购计划。

- 采购部门负责根据采购计划进行配件的询价、比价和采购。

- 采购人员需要与供应商签订采购合同,并确保合同中包含配件的规格、数量、价格等具体细节。

- 采购人员应定期对供应商的配件质量进行考核和评价,做到优胜劣汰。

2. 配件存储管理:- 维修中心应设立专门的仓库,统一存放配件。

- 配件应按照类别、规格等进行分类存放,并标明配件名称、编号、数量等信息。

- 仓库管理员负责配件的入库、出库、盘点和库存管理,确保配件的安全和完整性。

- 配件的存放时间不宜过长,避免配件过期或损坏。

3. 配件领用管理:- 维修人员需要填写领用单,并由主管审核后方可领用配件。

- 领用配件需要及时记录,并做好相应的库存调整和更新。

- 配件的领用应满足实际维修需求,避免过多的备件浪费。

4. 配件管理的监督与评估:- 经理或主管应定期对配件管理制度进行评估和监督,确保其有效实施。

- 配件的使用情况应进行统计和分析,及时发现问题并提出改进措施。

- 配件的质量问题和供应商的服务情况,应定期进行考核和评价。

以上即为某公司维修中心配件管理制度的主要内容,该制度的实施能够提升维修工作的效率和质量,确保公司资源的合理利用和节约。

某公司维修中心配件管理制度(二)一、维修中心配件管理的目的与基本原则1. 目的保证维修中心配件管理的规范化和高效性,提高配件的利用率和管理效能,确保维修工作的顺利进行,提供良好的维修服务。

2. 基本原则(1) 规范性原则:对配件管理的各项规范进行明确,在操作过程中务必按照规定进行,确保操作的统一性和稳定性。

(2) 经济性原则:合理调配和利用配件资源,降低成本,提高效益。

(3) 公平性原则:保证配件的分配公平合理,不偏袒任何人。

工程配件管理制度

工程配件管理制度

工程配件管理制度第一章总则第一条为规范工程配件管理工作,提高工作效率和质量,根据公司管理制度和具体业务情况,制定本工程配件管理制度。

第二条公司全体员工必须遵守并执行本工程配件管理制度,确保工程配件管理工作顺利进行。

第三条工程配件管理制度适用于公司内所有工程项目,包括但不限于各种建筑工程、土木工程、机械工程等。

第四条公司配备专门的工程配件管理人员,负责全面监督和管理工程配件的采购、存储、分发、使用等工作。

第五条公司将配备相应的设备和软件系统,以便更好地管理工程配件的信息和数据。

第六条公司将建立健全的工程配件管理制度档案,定期更新和修订管理制度,确保其符合公司发展和实际需求。

第七条公司将加强对员工的培训和考核,使其全面了解和掌握本工程配件管理制度的要求和操作流程。

第八条公司将建立健全的风险防范机制,保障工程配件管理工作的安全和稳定进行。

第二章工程配件采购管理第九条工程配件的采购必须符合公司的采购管理制度和流程,确保采购的配件质量和价格合理。

第十条工程配件的采购由专门的采购人员负责,根据工程项目需求和规格要求,选择合适的供应商进行采购。

第十一条采购人员应当及时向工程配件管理人员报告采购情况,以便进行统一管理和记录。

第十二条对于重要的工程配件,公司将建立质量追溯机制,追踪配件的采购来源和质量检测等信息。

第十三条公司将对供应商进行定期评估和监督,建立合作长效机制,确保供应商的信誉和资质。

第十四条对于特殊要求或重要的工程配件,公司将委托第三方机构进行质量检测和评估,以确保其符合相关标准和要求。

第三章工程配件入库管理第十五条公司将建立完善的工程配件入库管理制度,确保配件的准确入库和分类存储。

第十六条对于每批入库的工程配件,必须进行标识和登记,包括配件名称、规格、数量、生产日期等信息。

第十七条公司将对入库的工程配件进行质检,确保配件的质量和安全性达到相关标准。

第十八条公司将建立合理的配件存储体系,根据配件的性质和要求分门别类存放,确保易于管理和使用。

售后服务配件管理办法

售后服务配件管理办法

售后服务配件管理办法1目的为加强和规范服务配件的管理,制定本办法。

2适用范围本办法适用于公司服务配件从计划、采购、入库到出库和费用结算全过程的管理。

3职责a)市场销售中心负责服务配件计划的编制、审核并按程序报批。

零星配件的采购。

配件的入库、出库及日常管理。

配件价格的制定。

特约维修站、驻外服务人员、销售人员等保修储备配件的审批。

配件的发运。

b)物资部负责批量配件的采购。

4管理程序和要求4.1配件储备限额4.1.1配件库配件储备总金额不得过多,主要根据需要确定。

一般情况采取随需随购的原则(供方提供的垫底配件除外)。

4.1.2特约维修站、驻外服务人员、销售员的配件储备由市场销售中心根据需要审核批准。

4.2配件价格配件价格分为批发价和零售价。

公司设立的特约维修站、驻外服务人员、销售员以及长期为本公司顾客提供配件服务的经销商和代销商执行批发价格,其他顾客执行零售价格。

4.2.1外购件批发价格a)单件采购价200元/件以下(含200元)的配件批发价格=单件采购价×(1+20%)。

b)单件采购价200—500元/件(含500元)的配件批发价格=单件采购价×(1+15%)。

c)单件采购价500—1000元/件(含1000元)的配件批发价格=单件采购价×(1+10%)。

d)单件采购价1000—3000元/件(含3000元)的配件批发价格=单件采购价×(1+8%)。

e)单件采购价3000元/件以上的配件批发价格单件采购价×(1+5%)。

4.2.2零售价格a)外购件零售价格=配件批发价格×(1+5%)。

b)挡风玻璃、侧窗玻璃、侧窗总成零售价格=批发价格×(1+20%)。

c)自制件、折弯件、零售价格=批发价格×(1+10%)。

4.3配件计划及审批4.3.1配件计划a)月计划:市场销售中心在每月月底前结合配件出库的情况统计和分析,并编制月采购计划,预算出需要的资金总额,并负责按程序报批后方可执行采购。

汽修厂配件管理制度

汽修厂配件管理制度

汽修厂配件管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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4S店售后配件工作流程图

4S店售后配件工作流程图

配件管理工作指引一、配件部职能及岗位职责(一)配件主管岗位职责 (2)(二)配件计划员岗位职责 (2)(三)配件采购员岗位职责 (3)(四)配件库房保管员岗位职责 (4)(五)配件调度员岗位职责 (5)(六)配件配送员岗位职责 (6)(七)配件销售员岗位职责 (7)二、库房管理细则(一)验收入库: (7)(二)配件的保管: (8)(三)配件的发放: (9)(四)盘点: (10)(五)旧件回收及管理: (11)三、工作流程(一)配件管理计划流程(附流程图) (11)(二)配件管理采购流程(附流程图) (12)(三)配件管理提货流程(附流程图) (13)(四)配件管理入库流程(附流程图) (14)(五)配件管理库存管理流程(附流程图) (16)(六)配件管理出库流程(附流程图) (17)(七)配件管理配送流程(附流程图) (18)(八)配件管理零售流程(附流程图) (20)(九)配件管理修理领料流程(附流程图) (21)(十)配件报损管理办法及申报流程(附流程图) (22)一、配件部职能及岗位职责(一)配件主管岗位职责1、负责厂家下达的配件销售任务、集团公司下达的配件销售任务及利润指标的完成;2、根据公司的经营目标及整体运作方式,合理制定配件的营销政策,并付诸实施3、督促工作人员做好配件的经营和管理,合理调整库存,加快资金周转,减少滞销品种。

4、协调计划、采购、调度、入库、配送和库管(各)岗位(之间)的工作关系,明确工作流程,保证各环节工作的畅通,不断提高配件供应的满足率、准确率、完好率。

5、协调同其它业务部门的关系,确保维修业务及其它配件销售业务的正常开展。

负责处理由于配件质量引起的投诉事宜。

6、配合公司本部参与激励制度的制定,并负责配件从业人员的业绩考核及业务培训。

7、定期组织召开周例会,总结成绩,克服不足;8、完成公司交办的其他工作。

(二)配件计划员岗位职责1、配合部门经理完成厂家下达的配件销售任务、集团公司下达的配件销售任务及利润指标。

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设备维修零部件备件管理办法
1、目的
为了加强设备维修用件及备品备件的统一管理,保证设备完好正常运行,并达到用最少备件资金,科学合理经济库存储备,保证维修需要,减少停机时间,降低修理费用的目的,特制定本办法。

2、适用范围
公司内所以机械设备在维修中所需要的零部件。

3、备件要货计划编制
备件包括自制件与外购件。

备件计划分为年度、季度计划
备件“年度要货计划”分别由EHS部于每年10月10日前,根据上年度和本年度实际消耗备件的情况并结合下一年度的大中修计划,提出下一年度“备件要货计划”。

EHS部每季度第二个月的15日之前,根据下一季度的设备预修计划及生产任务安排,编制“季度备件要货计划”。

4、备件检验
备件质量必须符合图纸与技术要求。

外观质量(外包装是否损坏、合格证是否齐全、外表是否有裂纹或缺损等)检验由仓库保管员负责。

外观检验不合格、缺乏质量证明、来源不明、损坏、质差、无合格证的备件严禁入库,并立即向采购人员反馈,办理补送、退货或调换等手续。

内在质量检验实行责任追溯制。

内在质量检验除了厂商出厂自行检验外,以使用作为最终检验,在使用中,发现备件存在质
量问题,则依据库存信息资料追溯到购买人,由购买人负责向供应商追溯。

5、备件入库与出库
备件验收入库实行采购人签名制。

即谁采购的备件,入库时记录要求采购人亲笔签名,以便质量追溯。

不合格的备件和没有采购计划的备件,一律不得办理入库。

有质量问题的备件不得用于设备上,尤其是重要的备件。

自制备件计划要尽量减少资金占用,又要保持合理的最低库存。

因此,对于一些经常消耗,量大且制作周期较长备件,如提升机斗等备件需要靠考虑一定库存量,以保证设备日常维修的需要。

7、其它
维修单位在确保设备安全运转的前提条件下、做好备件的修旧利废工作,尽量减少库存。

为降低储备资金,减少供应数量,同类型备件应做到规格统一,逐步推广标准化、系列化。

属于大(项)修专用备件,要经总经理签字同意方可出库领用;属于技改项目、零星购置的固定资产类设备,要由负责该项目的主管签字同意后方可领用。

大(项)修理所需备件必须在大修理施工前15~20天供应完毕,避免影响检修。

备件出库遵循“先进先出”的原则,以免备件自然损耗或久存变质。

EHS部和生产部要不断追踪备件的使用情况,如发现使用质量,
问题要及时填写“备件质量反馈单”向供应部和经济运行部反馈,供应部按合同质量保证条款与厂家进行协商解决。

EHS部每月末要会同财务部对备件的出入库进行一次统计、核算。

每半年对库存备件的储备进行一次全面的核算,掌握备件资金占用情况。

对资金周转周期过长、占用资金过多的储存品种和数量进行原因分析并提出改进措施。

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