档案库房要求
档案库房要求范文
档案库房要求范文档案库房是一个专门用来存储和管理档案的场所，因此对于档案库房的要求具有一定的专业性。
以下是对档案库房的一些主要要求进行详细的介绍。
首先，档案库房的建筑要求。
档案库房的建筑必须符合国家相关的规范和标准，包括建筑布局、建筑材料的选择和使用、建筑结构的强度和稳定性等方面的考虑。
此外，档案库房应具备一定的防火、防盗和防潮等功能，以确保档案的安全性和完整性。
其次，档案库房的环境要求。
档案库房必须具备良好的环境条件，包括温度、湿度、光照和通风等方面的要求。
一般来说，档案库房的温度应保持在18℃-20℃之间，湿度应保持在45%-55%之间，以防止档案纸张的腐化和氧化。
此外，档案库房应保持干燥，以防止档案的发霉和受潮。
同时，档案库房应避免直射阳光，以减少档案纸张的退色和老化。
再次，档案库房的防火和防盗要求。
档案库房应配备专业的防火和防盗设备，包括火灾报警系统、自动喷水灭火系统、防火墙、防盗门、感应器等。
档案库房的墙壁、地板和天花板应采用防火材料和防火涂料进行处理，以提高档案库房的防火性能。
此外，对于重要和机密档案，应设置专门的保险柜或保险箱进行存放，增加档案的安全性。
另外，档案库房的管理要求。
档案库房应制定详细的档案管理规定，明确档案的入库、出库、借阅和销毁等流程和要求。
档案库房应配备专门的档案管理员，负责档案的分类、整理、归档和检索等工作，确保档案的及时、准确和完整。
此外，档案库房应定期对档案进行清点和检查，防止档案遗失、损坏和误操作。
最后，档案库房的信息化要求。
随着信息化的发展，档案库房的管理也需要借助信息技术来实现。
档案库房应配备计算机和专门的档案管理软件，以便实现档案的电子化管理和信息的共享与交流。
此外，档案库房应建立档案管理系统和档案检索系统，方便用户查询和查阅档案，并提供高效的档案服务。
综上所述，档案库房的要求包括建筑、环境、防火防盗、管理和信息化等方面的要求。
只有满足这些要求，才能确保档案库房能够安全、有效地管理和保护档案，为各行各业的发展提供有力的支持。
档案库房建设的标准
档案库房建设的标准主要包括以下几个方面：
1. 选址与布局：档案库房应选择在安全、交通便利、易于疏散的地段。
布局上要实现办公室、阅览室、库房三分开，库房内禁止存放与档案无关的其他物品。
2. 建筑面积与库房面积：根据档案保管需求，合理规划建筑面积和库房面积，确保满足档案存储需求，并留有适当的发展空间。
3. 结构与材料：档案库房应具有较好的防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防光、防尘等性能。
建筑材料应选用防火、保温、耐磨、易于清洁的材质。
4. 保护设备：档案库房应配备必要的保护设备，如灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等。
5. 现代化管理设备：根据集团公司档案工作现代化管理需要，配备相关设备，如计算机、密集架、档案数字化设备等。
6. 安全保卫：档案库房应制定完善的安全保卫制度，确保档案实体的完整与安全。
如设置监控系统、门禁系统等。
7. 档案装具：选用符合国家标准的档案装具，如密集架、档案盒等，确保档案存储方便、整齐、有序。
8. 室内环境：保持档案库房内清洁、明亮、通风，控制温湿度，以利于档案的保管与查阅。
9. 档案人员素质：加强档案人员的培训与选拔，提高档案管理的专业水平和综合素质。
10. 信息化建设：推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理，提高档案查询和利用效率。
档案库房建设要求
档案库房建设要求一、建筑和环境要求：1.建筑结构稳固：档案库房应具备承重能力，确保能够安全承载档案馆存放的重量。
2.防火防盗：档案库房应采用防火、防盗设施，如防火墙、防火门、防盗门、监控系统等，保障档案的安全性。
3.防潮防湿：档案库房应采取防潮、防湿措施，如安装防潮地板、防潮墙体、湿度调节设备等，以防止档案因潮湿而受损。
4.防虫防尘：档案库房应采取防虫、防尘措施，如安装防虫网、封闭门窗、定期清洁等，以保护档案的品质。
5.光照和通风：档案库房应具备良好的光照和通风条件，以防止档案受到日晒、孳生霉菌。
二、设备和工具要求：1.货架和存储柜：档案库房应配置合理的货架和存储柜，以实现档案的有效存放和分层管理。
2.温度和湿度调节设备：档案库房应配备温度和湿度调节设备，确保档案库内的环境适合档案的长期保存。
3.检测仪器和设备：档案库房应配备温湿度检测仪器、火灾报警系统、防盗监控设备等，以实时监测档案库房环境，并提供安全保障。
三、存取和管理要求：1.存入顺序：按照档案的形成时间、归档单位和业务分类等原则，确定档案存放的顺序，便于检索和管理。
2.存储标识：为每个档案柜、货架和档案盒进行统一编码，并标注严格的存放位置，便于档案的归还和追溯。
3.安全保管：档案库房应实行严格的进出管理制度，确保只有授权人员才能进入档案库房，并规定禁止随意带出档案。
4.档案检索：提供便捷的检索工具和流程，如建立档案电子检索系统、编制档案索引等，方便人员快速、准确地找到所需档案。
5.档案借阅管理：建立健全的档案借阅制度，明确借阅权限和借阅周期，保证档案的安全和及时返还。
四、防备灾害和应急预案要求：1.防灾措施：档案库房应配备防水、防火、防震等设施，建立完善的防灾体系，以最大程度地保护档案的安全。
2.应急预案：制定档案库房的应急预案，包括自然灾害和人为事故的应急救援方案，以应对突发事件，减轻损失。
综上所述，档案库房建设要求包括建筑和环境要求、设备和工具要求、存取和管理要求以及防备灾害和应急预案要求。
档案库房建设标准及要求
档案库房建设标准及要求
档案库房的建设标准和要求是确保档案的安全储存和长期保存的重要因素。
以
下是关于档案库房建设的一些标准和要求的概述。
1. 空间规划：档案库房的总建筑面积应根据档案量和未来发展的需求进行合理
规划。
库房应设计为能够容纳各种类型的档案文件和媒体形式，并包括配套的办公区、会议室和设施。
2. 温度和湿度控制：档案库房应具备能够控制温度和湿度的系统，以确保档案
的长期保存。
一般来说，温度控制在18-22摄氏度之间，相对湿度控制在40-60%
之间是理想的。
3. 防火系统：档案库房必须配备有效的防火系统，包括自动的火灾报警系统、
灭火设备和紧急疏散通道。
防火门和防火墙的设计也是必不可少的。
4. 照明和通风：档案库房应具备充足的照明系统，使档案文件易于识别和处理。
此外，库房还应该有良好的通风系统，确保空气流通和避免湿气和霉菌的产生。
5. 安全措施：档案库房应采取适当的安全措施，包括安装监控摄像头、安全门
禁系统和安全报警器等。
只有授权的人员可以进入库房，并且需要记录他们的进出时间。
6. 档案保管：库房内应提供合适的储存设备和文件架，用于组织档案的储存和
保管。
不同类别的档案应按照一定的分类和编号系统进行存放和标注，以方便检索和管理。
总之，档案库房的建设标准和要求对于保护和保存档案的完整性和可访问性至
关重要。
遵循这些标准和要求将确保档案库房的高效运作，并提供可靠的档案管理服务。
档案库房管理制度(15篇)
档案库房管理制度（15篇）档案库房管理制度（精选15篇）档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
C-24。
C之间，相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。
二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。
三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。
四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。
档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。
五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。
六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。
档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。
二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。
三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。
（一）定期送交制度。
形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。
（二）联系催要制度。
档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。
档案库房建设标准
档案库房建设标准
1、档案库房的大小：档案库房的地面面积应符合人员使用空间要求，如体制简单档案库室面积不少于50平方米，仓储量500m3的档案库室面
积不少于75平方米。
2、档案库室的位置：档案库室的位置应该安全可靠，有利于档案员
便捷地管理和处理。
3、建筑结构：档案库室的建筑结构应该采用耐火抗震材料建造，且
地面和墙面要做到潮湿度低，无空气流动，适宜档案文物保存。
4、库室形式：档案库室主要采用无柱式和自动自由柱式两种形式，
平面布局应满足文件收缴、存储和取出查阅的要求，确保档案收缴存储安
全有序。
5、库室内的器具：档案库室内的设备器具应采用贮存档案文物专用
的收纳箱、整理箱、库架、属栏条、装盒等专用机械设备。
6、库房内环保：档案库房内部环境控制应满足档案文物和人员正常
作业的要求，不低于17℃、相对湿度60%左右，光照度不少于500LUX，
无有害气体的出现。
国家档案馆档案库房安全管理要求
国家档案馆档案库房安全管理要求一、人员管理1.档案库房应设有专门的安全管理人员，负责档案库房的安全监控和管理工作。
2.所有进入档案库房的人员必须进行严格的审查和认证，接受必要的背景调查。
二、门禁管理1.档案库房应采用物理门禁系统，确保只有具备许可的人员才能进入。
2.安装监控摄像头，对入库和出库的档案进行记录和监控。
3.设置门禁区域，确保只有经过授权和审批的人员才能进入。
三、物理安全1.档案库房应具备防火、防水、防盗等功能，并定期进行检查和维护。
2.控制档案库房的环境温度和湿度，确保档案的保存质量。
3.为档案库房配备火灾报警器、喷水灭火系统等安全装置。
4.确保档案柜、文件盒等容器的可靠性和密封性。
5.制定针对档案库房的应急预案，定期组织演练和培训。
四、网络与信息安全1.采用防火墙、入侵检测系统等技术手段保护档案库房的信息安全。
2.对外部网络进行安全隔离和访问控制。
3.设置密码策略和访问权限，确保只有具备权限的人员才能访问和处理档案信息。
五、操作安全1.建立档案库房的操作规范和流程，确保档案的有序管理和使用。
2.档案库房应实行严格的账务管理，每一位使用档案的人员都应留下相应的使用记录。
3.档案库房应定期对档案进行盘点和检查，确保档案的完整性和准确性。
六、员工培训1.档案库房的员工应进行必要的安全培训，掌握相关的安全知识和应急处理能力。
2.定期组织员工对档案库房的安全管理制度进行培训和学习，提高员工的安全意识和管理水平。
七、监督检查1.档案库房应定期进行内部的自查自评活动，发现问题及时整改。
2.监督部门应定期对档案库房进行安全检查和评估，确保安全管理制度的有效实施。
最后，国家档案馆档案库房的安全管理是一个长期且持续的过程，需要各方的共同努力和关注。
只有保证档案库房的安全管理，才能确保档案的完整性、保密性和可用性，为各项工作的开展提供可靠的支持。
档案库房建设要求
档案库房建设要求一、功能要求1.存储功能：档案库房应具备存储档案的基本功能，包括合格的存储设施、储物柜、文件夹等。
2.检索功能：库房应设有相应的检索系统和档案管理系统，方便用户快速查询和调阅需要的档案资料。
3.保护功能：库房应具备一定的保护能力，包括适当的透风、防潮、防火、防鼠等设施，以确保档案安全。
4.监控功能：库房应设有监控系统，能够对存放的档案进行全天候、全方位的监控。
5.环境要求：库房应保持合适的温度、湿度，防止档案受潮、发霉等。
二、建筑要求1.基本要求：库房的建筑材料、结构和技术应符合国家有关建筑标准和规范，具备良好的防火、防潮、防震等性能。
2.布局要求：库房的布局应合理，保证档案的存储和检索工作的高效进行。
不同类别、性质的档案应有相应的存放位置，且要保证容易搁取和归还。
3.通风要求：库房应设有良好的通风系统，保持空气流通。
特别是对于有毒、有害的档案，应有专门的通风设施。
4.照明要求：库房内应有充足的照明设施，保证档案工作人员能够清晰地看到文件和资料。
5.消防要求：库房应有完善的消防设施，包括消防器材、火灾报警、消防通道等，并有专人负责日常巡查和维护。
三、设备要求1.档案柜：库房应有合适的储物设施，包括不同规格、不同用途的档案柜，以便存放不同类型的档案。
2.档案架：库房应有足够的档案架，以便存放较多数量的档案盒和文件夹。
档案架应符合国家有关安全规范和质量标准。
3.车辆设备：库房应配备一定数量的手推车、叉车等搬运设备，以方便档案运输和整理工作的进行。
四、安全管理要求1.权限控制：库房应设有严格的出入口管理制度，控制人员进入库房的权限，以防止非授权人员进入和档案遗失。
2.系统监控：库房应有完善的监控系统，对库房内的工作和档案进行全天候和全方位的监控。
3.防火措施：库房应配备适当的消防设施，并定期组织消防演练，提高档案工作人员应急处理火灾的能力。
4.安全巡查：库房应定期进行安全巡查，发现问题及时处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案库房要求
档案库应集中布置，自成一区。
库区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越库区。
库区的平面布局应简单紧凑。
库区内比库区外楼地面应高出20mm。
当采用水消防时，应设置排水口。
档案库净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10，档案库不得采用跨层或跨间的通长窗。
库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。
档案库楼面均布活荷载应为500公斤/m2。
采用密集架时，不应小于1200公斤/m2，或按实际需要确定。
当档案库与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
防护内容
防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和防盗等。
温湿度要求
在选定温、湿度后，每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。
温度 14~24℃不小于14℃不大于24℃
相对湿度 45%~60% 不小于45% 不大于60%
防潮和防水
室内地面应高出室外地面，不小于0.50m，并应符合下列要求：
1.采用填实地面时，应有防潮措施；
2.采用架空地面时，架空层净高不应小于0.45m，架空层下部的地面宜用简易防水地面，并高出室外地面不小于0.15m，做不小于1%的排水坡度。
架空层上部的地面宜采取适当的隔潮措施。
架空层的外墙应做通风孔，风口处装金属网及可开启的小门。
防日光直射和紫外线照射
档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选乳白色灯罩的白炽灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防
火措施。
防蛀和防鼠
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
库房门与地面的缝隙不应大于5mm，且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门。
防盗
档案库的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施。
防火设计
档案库区中同一防火分区内的库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于3.0h的防火墙，防火分区间及库区与其他部分之间的墙应采用耐火极限不少于4.0h的防火墙，其他内部隔墙可采用用耐火极限不低于2.0h的不燃烧体。
档案库中楼板的耐火极限不应低于1.5h。
档案库房应设置火灾自动报警设施。
档案库房可采用水喷雾灭火系统或非卤代烷气体灭火系统。
档案库内严禁设置明火设施。
档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
档案库房应配置建筑灭火器。
给水排水
库房内不应设置除消防以外的给水点，给、排水管道不
应穿越库区。
上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
参考平面照度(lx)
档案库离地垂直面0.25m 不低于50lx。