EXCEL知识点

EXCEL知识点

1、给表格加上边框和黄色底纹

选中整个表格→右击→设置单元格格式→边框→选线型，然后点内部和外边框→图案→黄色→确定

2、表格内字体设置为楷体、20号

选中整个表格→右击→设置单元格格式→字体→楷体→20号→确定

3、让表格中的数据居中对齐

选中整个表格→右击→设置单元格属性→对齐标签→水平对齐→居中→垂直对齐→确定（格式工具栏的居中对齐，是指水平方向居中对齐）

4、在工作表中插入一个图表，表示20XX年各出口项目所占百分比的饼图，图表标题为“出口项目统计”，图例靠右，其它默认。

选中出口项目、20XX年这两列（不连续区域按CTRL键）→插入→图表→饼图类型

→饼图→子图表类型→饼图→下一步→下一步→标题标签→输入“出口项目统计”

→图例标签→靠右→图据标志标签→百分比→确定

5、在SHEET2前插入一个新的工作表，命名为：成绩

右击SHEET2→插入→工作表→确定→右击新插入的工作表→重命名→成绩

６、排序：主要关键字（总分）次要关键字（数学）（升）降序排列

单击主要关键字字段名→数据→排序→主关键字（总分）、次要关键字（数学）→降序→确定

8、复制现在的工作表两份分，一份命名为备份，另一份命名为制作图表

右击工作表→移动或复制工作表→建立副本→确定（右击→重命名→备份）

9、分类汇总：在成绩工作表中，按班级分类汇总各科成绩的平均分

分类汇总要先排序先按班级排序

数据→分类汇总→分类字段：班级→汇总方式：求平均→选定汇总项→语文、数学

10、筛选：在备份工作中，筛选出数学成绩在大于110分以上的同学

单击数学→数据→筛选→自动筛选→点数学单元格右下角的小黑三角→自定义→输入>,110→确定

11.将单元格区域D3:D14中的数字设置为数值类型并保留1位小数。

选中D3：D14中的数据→设置单元格格式→数字→数值→1位小数

12.将单元格D2中的日期格式更改为“二○○七年六月六日”。

选中D2，右击→设置单元格格式→数字→日期→类型里选“二○○七年六月六日”这种格式→确定

13、利用B2:B8和E2:E8两列数据在当前工作表中插入一个饼图，图表标题为“各类图书所占

比例图”，数据标志为“显示百分比”，没有指定的选项采用系统默认值。

选中B2:B12 ,E2:E12两列数据→插入→图表→图表类型→饼图→饼图→标题→”各类图书所占比例图”→数据标志→“百分比”→下一步→完成

１４、在A3:A8单元格内依次填充D001,D002,．．．．．．,D010

1、右击A3→设置单元格的格式→数字→文本→确定→在A3中输入001→拖动右下角的填充柄填充到A12

１５、页面设置Ａ４，页边距都是２，纵向，

文件→页面设置（页面、页边距、页眉页脚、工作表），按要求设置

１6、页眉页脚：

视图→页眉页脚→按要求输入页眉页脚

17、用填充柄填充数据：相同数据的填充、用规律数据的填充（如：1、3、5，须选中前两个单元格的

18.将单元格区域D4:D11的数字设置为百分比类型并保留2位小数。

18、选中D4：D11单元格→右击→设置单元格格式→数字→百分比小数两位→确定

19、.利用A3:A10和C3:C10两列数据在当前工作表中插入一个簇状柱形图，图表标题为“可开采量统计图”，图例位置在“右上角”，没有指定的选项采用系统默认值。

19、.选中A3:A10 ,C3:C10两列数据→插入→图表→图表类型→柱形图→簇状柱形图→标题→”可开采量统计图”→图例→“右上角”→其它默认下一步→完成.

20、合并单元格、缩小字体填充、换行填充

选中相应的单元格→右击→表格属性→对齐→合并单元格、缩小字体填充、换行填充前打上对号即可→确定

21、用公式法求值，一定先输入等号

函数部分：

1、求和函数：SUM

单击要存放结果的单元格→插入→函数→常用函数→SUM→

在第一行输入求和的区域→确定

2、求平均函数：AVERAGE

单击要存放结果的单元格→插入→函数→常用函数→SUM→

在第一行输入求平均的区域→确定

3、求最大值函数：MAX

单击要存放结果的单元格→插入→函数→常用函数→MAX→第一行输入求最大

值范围的区域→确定

4、求最小值函数：MIN

单击要存放结果的单元格→插入→函数→常用函数→MIN→第一行输入求最小

值范围的区域→确定

5、条件函数：if

单击要存放结果的单元格→插入→函数→常用函数→IF→

（本题的条件是平均分大于80的是及格，小于80的是不及格）

第一行输入第一个同学平均分所在单元格的名称及题中给的条件，么一个同学的平均分所在的单元格是K3，所以：第一行是K3>80，第二行是：及格（即符合条件的），第三行是：不及格（即达不到80分的）→确定

6、条件求和函数：SUMIF

单击要存放结果的单元格→插入→函数→常用函数→SUMIF→

（本题是求职称是工程师的，基本工资之和）

第一行输入：职称是工程师的所在的单元格区域，即条件所在的区域；

第二行输入：要查找的条件，注意，要先输入等号（赋值符号），=工程师

第三行输入：实际求和区域，即基本工资区域

最后点确定

7、条件统计函数：COUNTIF

单击要存放结果的单元格→插入→函数→常用函数→COUNTIF→

（本题是求森林面积大于２３０００的省份有多少个）

第一行输入：所有省份所在的区域，第二输入题中给的条件，最后点确定

25.幻灯片的移动：切换到幻灯片浏览视图→右击要移动的幻灯片→剪切→选

择位置→粘贴。

26.幻灯片的复制：切换到幻灯片浏览视图→右击要复制的幻灯片→复制→选

择位置→粘贴。