(完整word版)计算机二级EXCEL知识点EXCEL知识点具体操作,推荐文档
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EXCEL中每一格有一编码:横是A、B、C……,竖是1、2、3 合起就是A1、A2……B1、B2……,另外,区分工作簿和工作表
一、基本设置
1、单元格格式设置:右击—设置单元格格式—对齐、字体、边框、图案
2、设置行高、列宽:单击“格式“—行(列)--最适合的行高(列宽)
3、修改(增加、删除)工作表名:默认名字是sheet1\sheet2\sheet3,右击sheet1
(sheet2\sheet3)--重命名(插入、删除)
4、数值的快速复制输入:在单元格中输入数据---光标至单元格右下角,出现“+”
(填充柄),光标向下拖动(当数据是有序的时,可按住CTRL)
5、查找和替换:单击“编辑“—查找—输入查找内容—单击“替换”选项卡
—在“替换为”中输入内容—单击“格式”—设置替换文字的格式—确定—替换
6、工作薄加密保存:单击“工具“—选项—安全性—打开权限密码(修改权限
密码)
7、工作薄的保护:单击“工具“----保护----保护工作薄----输入密码—确定
8、将数据锁定:单击“格式”—单元格—单击“保护”—勾选“锁定”复选框
—确定--单击“工具”—保护----保护工作表----输入密码----确定
9、插入行(列、单元格):光标至合适位置--单击“插入“—行(列、单元格)
10、删除行((列、单元格):光标至合适位置(行标、列标、单元格)—右
击—删除
11、按条件设置格式:选定区域—单击“格式“—条件格式—设置”条件1
“……--单击”格式“—设置字体、边框、图案
二、数据计算
1.数据的简单运算(加减乘除运算)例如:C1=A1-B1:单击存放结果单元格
C1—-- 输入“=“---单击A1----输入”-“---单击B1—回车
2.函数的使用:单击存放结果单元格--输入“=“—单击”插入“—函数—SUM
求和函数、A VERAGE求平均分函数、COUNT对数字单元格(非字符型单元格)进行计数函数、IF 条件函数、COUNTIF对符合条件的统计函数、YEAR ()计算单元格中4位数年份函数、TODAY()计算当前日期年月日函数等
三、数据的管理
1.数据的排序:选定区域——单击“数据”----排序----根据题目要求设主关键
字、次关键字(根据需要单击“选项”—根据需要设置)
2.数据的自动筛选:单击表格中任一单元格----单击“数据”----筛选----自动筛
选----在数据清单的各字段旁边出现筛选箭头----根据题目要求进行选择(当同一字段有两个等于条件或某个数据段时选“自定义”)
3.数据的高级筛选:当选择对象涉及到两个或两个以上字段、并且两者不存在
包含关系,用高级筛选;
建立条件区域:在空白区域横向依次输入涉及到的字段名,然后分别在各字段下方分行输入各自条件
单击表格中任一单元格----单击“数据”----筛选----高级筛选----设置筛选列表区域和条件区域----确定
●复制出结果----然后单击“数据”----筛选----全部显示
4.数据的分类汇总:汇总前必须根据要求先进行排序----单击表格中任一单元格
----单击“数据”----“分类汇总”----根据要求设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”----确定
5.嵌套汇总:将数据按要求进行主、次关键字排序---- 单击表格中任一单元
格----单击“数据”----“分类汇总”----根据第一要求设置“分类字段”、“汇总方式”、选定汇总项----确定 再单击表格中任一单元格----单击“数据”----“分类汇总”----根据第二要求设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”
同时将“替换当前分类汇总”前面的勾去掉----确定
四、图表的创建
1.创建图表----选定相应区域(注意将对应字段选上)----单击“插入”----图表
----选择“图表类型”----下一步----在图表源对话框中确定数据区域----选“系列”项----检查“分类(X)轴标志”----下一步----“标题”中输入“图表标题”----输入分类(X)轴标题----输入数值(Z)轴标题-----下一步----完成
2.编辑图表----右击“图表”----图表选项----分别修改标题、网格线、图例等等
3.修改图表类型:右击“图表”----图表类型
4.设置图表格式:选定图表----双击需要修改的地方----在对应对话框中进行修
改
五、数据透视表的应用
1.生成数据透视表:
单击表格中任一单元格----单击“数据”----“数据透视表和数据透视图”----下一步----选定区域----下一步----选现有工作表----单击结果存放位置(任何空白位置)----完成----在“数据透视表字段列表”中将合适的字段分别拖至“将行字段拖至此处”、“将列字段拖至此处”、“将数据项拖至此处”
2.编辑数据透视表:
改变数据项的汇总方式:单击数据透视表中任一单元格----单击“数据”----“数据透视表和数据透视图”----单击“布局“----双击“数据项”----修改汇总方式