(完整word版)计算机二级EXCEL知识点EXCEL知识点具体操作,推荐文档

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计算机二级第套excel

计算机二级第套excel

计算机二级第套excelExcel是一款广泛应用于办公自动化的电子表格软件,它可以在数据管理、统计分析、数据可视化等方面发挥重要作用。

在计算机二级考试中,Excel也是一个常见的考核内容。

下面将介绍一些关于Excel的重要知识点和操作技巧,以帮助考生更好地备考和应对考试。

一、Excel的基本操作:1. Excel的界面元素:标题栏、快速访问工具栏、工作簿、工作表、单元格等。

2. 快捷键的应用:如Ctrl+S保存、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。

3. Excel的单元格:单元格的名称、地址、内容输入与修改等。

二、Excel的基本函数和公式:1.求和函数SUM、平均函数AVERAGE、最大值函数MAX、最小值函数MIN等。

2.求绝对值函数ABS、幂函数POWER、开方函数SQRT、取整函数ROUND等。

3.逻辑函数IF、AND、OR等的使用。

三、Excel的数据排序和筛选:1.数据排序操作:可以通过单列排序或多列排序来按照一定的顺序排列数据。

2.数据筛选操作:可以通过筛选功能来快速地根据一些条件筛选出符合要求的数据。

四、Excel的数据透视表和图表:1.数据透视表的创建:可以通过生成数据透视表来对大量的数据进行汇总和分析。

2.数据透视图的定制化:可以根据需求添加新的字段、适当调整布局等。

3.图表的创建和美化:可以通过插入图表来对数据进行可视化展示,如柱状图、折线图等。

五、Excel的条件格式:1.条件格式的设置:可以通过设置条件格式来根据一些特定的条件对单元格进行格式化。

2.常见的条件格式:包括颜色标记、数据条、图标集等。

六、Excel的常见问题处理:1.单元格异常数据的处理:如去除重复数据、删除空白单元格等。

2.数据格式的转换:如文本转换为数值、日期格式转换等。

3.数据错误的修复:如手动修复错误的公式、恢复误删的数据等。

七、Excel的宏的应用:1.宏的录制和运行:可以通过录制宏的方式来自动执行一些操作。

计算机二级office操作知识点

计算机二级office操作知识点

计算机二级office操作知识点要想考过计算机二级,首先应该知道考的内容。

如果你在考试之前,你都还没有搞清楚具体考的知识点的话,那就算你练了很多遍,你还是很难考过。

所以建议大家每天在练习的同时,对练习的内容进行总结。

以下是小编为你整理的大学计算机二级office操作知识点的相关资料,希望能帮到你。

一、Word操作1、设置换行和分页:开始、段落、段落对话框、换行和换页。

2、设置制表位:选定要设置制表位的段落、水平标尺制表符图标(左上角)、在水平标尺要插入制表符的位置单击,插入所选类型制表符、在文档中输入要设置居中对齐的文字,然后将插入点移动到文字最左侧,按下tab键、按下enter键,再输入一排文字,重复上一步即可。

3、设置项目符号:选定要添加项目符号的段落,或将光标置入该段落中、在开始/段落卡/项目符号(最左上角)、选择题目要求的即可。

4、插入编号:选定要添加编号的多个段落、开始/段落/编号(第一行第二个)、选择题目要求的即可。

5、设置边框和底纹:选定、开始/段落/下框线/选择边框和底纹命令、按要求进行设置。

6、设置首字下沉:选定或置入、插入/文本/首字下沉、按要求操作。

7、格式刷的使用:选定样本文字、开始/双击格式刷、对目标文字进行操作即可。

8、文档的分页:将鼠标光标插入要分页的位置、插入/页/分页。

9、插入分节符:鼠标插入分节的位置、页面布局/页面设置/分隔符、按要求进行选择。

10、文档的分栏:选定要分栏的内容、页面布局/页面设置/分栏、按要求操作。

11、设置页眉页脚页码:插入/页眉和页脚或页码、分别进行设置即可。

12、脚注和尾注:将光标置入要添加脚注或尾注的文本后,或选中该文本、引用/脚注/插入脚注或插入尾注、打开脚注对话框,可进行详细设置。

13、添加批注:审阅/批注/新建批注。

14、插入文本框:将鼠标置入要插入文本框的地方、插入/文本/文本框、选择样式。

文本框链接:建立若干个空的文本框、选择最前面的文本框、格式/文本/创建链接。

计算机二级Excel关键点解析

计算机二级Excel关键点解析

计算机二级Excel关键点解析Excel是一款非常强大的电子表格软件,广泛应用于办公自动化、数据分析等领域。

作为计算机二级考试的重要内容,Excel所涉及的知识点也是非常丰富的。

下面就来对Excel二级考试的关键知识点进行解析,帮助大家更好地备考。

一、基本操作1. Excel的界面和快捷键Excel的界面包括菜单栏、工具栏、编辑栏和工作表等部分。

熟练掌握Excel的界面布局和常用快捷键可以提高工作效率。

2. 单元格的基本操作单元格是Excel中数据的基本单位,掌握单元格的复制、移动、删除、格式设置等操作是非常重要的。

3. Excel的基本功能包括插入、删除、复制、移动工作表等操作,熟练运用这些功能可以方便地对数据进行整理和管理。

二、公式和函数1. 公式的输入和运算符掌握Excel中常用的运算符和公式的输入方法,并能正确使用括号调整计算顺序。

2. 常用函数包括基本的数学函数、文本函数、逻辑函数、日期函数等,熟练掌握这些函数可以方便地进行数据计算和分析。

3. 函数的嵌套和高级应用熟练掌握函数的嵌套使用和一些高级函数的应用,可以解决更加复杂的数据处理和分析问题。

三、数据筛选和排序1. 自动筛选和高级筛选掌握Excel中数据的自动筛选和高级筛选功能,可以方便地对数据进行筛选和筛选条件的设置。

2. 数据排序掌握Excel中数据的排序功能,包括单列排序和多列排序,并能正确设置排序条件和排序规则。

四、图表制作1. 图表的基本类型熟练掌握Excel中常见的图表类型,包括柱形图、折线图、饼图等,并能正确选择合适的图表类型展示数据。

2. 图表的制作和调整掌握Excel中图表的制作方法和调整功能,包括数据范围的设置、图表标题的添加、图例的调整等。

3. 图表的应用掌握Excel中图表的应用场景,能根据实际需求制作合适的图表,并能对图表的布局和样式进行调整。

五、数据分析1. 条件格式化掌握Excel中的条件格式化功能,能根据数据的大小、颜色等条件对数据进行格式化显示。

计算机二级excel第二套

计算机二级excel第二套

计算机二级excel第二套Excel是微软公司推出的一款电子表格软件,广泛应用于各个领域中的数据处理和数据分析工作中。

在计算机二级Excel考试中,我们需要熟练掌握Excel的基本操作、常用公式和函数、数据筛选和排序、图表制作以及数据透视表等内容。

下面是一些Excel计算机二级考试中可能涉及到的重要知识点的参考内容。

一、Excel基本操作1. Excel界面介绍:包括菜单栏、工具栏、工作区等。

2. 常用快捷键:如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等,能够提高工作效率。

3. 单元格的操作:包括插入、删除、复制、移动和格式设置等。

4. 行列的操作:包括插入、删除、隐藏、调整行高列宽等。

5. 单元格的数据输入:包括文本、数字、日期、公式等。

二、常用公式和函数1. 基本运算符和公式:包括加法、减法、乘法、除法等。

2. 常用函数:如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,可以对一列或多列数据进行统计分析。

3. 逻辑函数:如IF函数,可以根据条件进行判断和返回相应的值。

4. 文本函数:如CONCATENATE函数,可以将多个单元格的文本拼接成一个字符串。

5. 查找函数:如VLOOKUP和HLOOKUP函数,可以根据指定的条件在数据表中查找相应的值。

三、数据筛选和排序1. 自动筛选:通过设置条件,筛选出符合条件的数据。

2. 高级筛选:通过设置多个条件,筛选出满足所有条件的数据。

3. 数据排序:可以按照升序或降序对数据进行排序,也可以按照多个条件进行排序。

四、图表制作1. 创建图表:包括柱形图、折线图、饼图等,可以直观地展示数据关系。

2. 图表元素的修改:包括坐标轴、数据标签、数据系列等的格式设置。

3. 参考线和趋势线的添加:可以在图表中添加参考线和趋势线,更加直观地表现数据走势。

五、数据透视表1. 数据透视表的创建:通过选择需要分析的数据和字段,可以快速生成数据透视表。

2. 数据字段的选择:可以选择需要在数据透视表中显示的数据字段。

excel知识点总结概括

excel知识点总结概括

excel知识点总结概括Excel是微软公司开发的一款表格处理软件,广泛应用于数据分析、图表制作、数据计算等各个领域。

它具有强大的功能和灵活的操作界面,可以帮助用户高效地管理和处理数据。

在工作和学习中,掌握Excel的基本知识是非常重要的。

本文将对Excel的基本知识点进行总结,包括常用函数、数据透视表、图表制作、数据筛选等内容,希望能帮助读者更好地掌握Excel的使用技巧。

一、基本操作1. Excel界面介绍Excel的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表、单元格等组成。

菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、数据、工具、窗口和帮助等多个功能选项,通过这些选项可以进行数据输入、编辑、格式设置、图表制作等操作。

工具栏包括标准工具栏和格式工具栏,用于快速执行常用功能。

工作表是Excel的基本操作区域,用户可以在工作表中进行数据输入、计算、编辑等操作。

单元格是工作表中的最小操作单位,每个单元格由列标和行标表示,用户可以在单元格中输入数据、公式、文本等内容。

2. 基本数据输入在Excel中,用户可以直接在单元格中输入数据、文本或公式。

输入完成后,按回车键即可确认输入内容并切换到下一个单元格。

用户也可以通过按Tab键进行输入内容并切换到右侧的单元格。

另外,用户还可以在单元格中输入公式,公式以等号(=)开头,可以进行数据计算、逻辑判断等操作。

3. 单元格格式设置在Excel中,用户可以对单元格进行格式设置,包括数字格式、文本格式、日期格式、货币格式、百分比格式等。

用户可以通过右键单击单元格选择“格式单元格”命令,在弹出的对话框中进行格式设置。

也可以通过主菜单中的“格式”选项进行格式设置。

4. 数据填充Excel提供了数据填充功能,可以方便用户快速填充一系列连续的数据。

用户只需输入一组数据,选中这组数据,然后通过鼠标拖动填充柄进行填充,Excel会根据输入的数据自动填充相邻的单元格。

5. 数据复制与粘贴在Excel中,用户可以通过复制与粘贴功能快速复制数据。

计算机二级Excel关键点解析

计算机二级Excel关键点解析

计算机二级Excel关键点解析Excel是微软公司所推出的电子表格软件,被广泛应用于办公、教育、科研等领域。

对于计算机二级考试来说,Excel是必考内容之一。

下面就是关于计算机二级Excel的关键点解析。

一、Excel基础知识1. Excel的界面布局Excel的界面分为菜单栏、工具栏、工作表和状态栏等部分。

菜单栏包括文件、编辑、插入、格式等菜单,通过菜单可以进行不同的操作。

工具栏包括标准工具栏和格式工具栏,用来进行快速格式设置和其他操作。

2. Excel的基本操作基本操作包括新建工作簿、保存工作簿、打开工作簿、关闭工作簿等。

学生应该掌握这些基本操作,并且能够在实际操作中灵活运用。

3. Excel的常用功能常用功能包括单元格的输入、编辑、删除、移动、复制、粘贴等。

学生应该熟练掌握这些功能,并且能够在实际操作中熟练运用。

二、Excel公式和函数1. Excel公式Excel的公式是实现数据计算的重要工具,常见的公式包括加法、减法、乘法、除法等。

学生应该能够掌握常见的公式,并且能够在实际操作中正确运用。

1. 数据排序数据排序是Excel中常见的操作,可以通过排序功能来对数据进行升序、降序等排序操作。

学生应该了解数据排序的操作方法,并且能够在实际操作中熟练运用。

四、Excel图表制作1. 图表类型Excel支持多种图表类型,包括柱状图、折线图、饼图等。

学生应该了解不同图表类型的特点,并且能够在实际操作中选择合适的图表类型。

2. 图表制作图表制作包括数据选择、图表插入、格式设置等操作。

学生应该能够熟练进行图表制作,并且能够在实际操作中制作出清晰美观的图表。

3. 图表分析图表分析是对图表所展示的数据进行分析和解读。

学生应该能够通过图表分析,对数据进行深入理解,并且能够在实际操作中进行数据分析。

总结以上就是关于计算机二级Excel的关键点解析。

学生在备考过程中,应该注重对Excel基础知识的掌握,熟练掌握公式和函数的运用,灵活掌握数据处理和图表制作的操作方法。

全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点

全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点

全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点近来,利用空闲时间整理了全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel 函数知识点,方便大家共享。

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一、求和函数1、求和函数 SUM功能:求各参数之和。

例:=SUM(C1:C20)2、单条件求和函数 SUMIF功能:对指定单元格区域中满足一个条件....的单元格求和。

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)3、多条件求和函数 SUMIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求和。

=SUMIFS(求和区域,条件1 区域,条件1,条件2 区域,条件2,……,条件 n 区域,条件 n) n 最大值为 127 。

注意:求和区域要写在最开始的位置。

二、求平均值函数1、平均值函数 AVERAGE功能:求各参数的算术平均数。

例:=AVERAGE(B2:B10)2、单条件平均值函数 AVERAGEIF功能:对指定单元格区域中满足一组条件....的单元格求平均值。

=AVERAGEIF(条件区域,求值条件,求值区域)3、多条件平均值函数 AVERAGEIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求平均值。

=AVERAGEIFS(求值区域,条件 1 区域,条件 1,条件 2 区域,条件 2,……,条件 n 区域,条件 n)三、计数函数1、统计数值型数据个数的计数函数 COUNT功能:求各参数中数值型数据.....的个数。

例:=COUNT(C2:C15)2、统计非真空单元格个数的计数函数 COUNTA功能:求各参数中'非空'单元格的个数。

例:=COUNTA(D3:D15)3、单条件计数函数 COUNTIF功能:计算指定区域中符合指定一组条件....的单元格个数。

=COUNTIF(条件区域,指定的条件) 例:=COUNTIF(B2:B16, '男' )=COUNTIF(B2:B10, '>60')4、多条件计数函数 COUNTIFS功能:计算指定区域中符合指定多组..条件..的单元格个数。

计算机二级excel考点及详细方法

计算机二级excel考点及详细方法

计算机二级excel考点及详细方法
Excel是办公自动化软件中必不可少的一款,计算机二级考试中excel部分占据了很大的比重。

以下是计算机二级excel考点及详细方法:
1. Excel基础知识:包括excel的界面和操作方法,如单元格的选取、复制、粘贴等。

2. Excel公式和函数:掌握excel中的基本公式和函数,以及如何使用相对和绝对引用。

3. Excel图表制作:了解如何制作常见的图表,如柱形图、折线图、饼图等,并能根据图表进行数据分析。

4. Excel数据处理:了解如何对数据进行筛选、排序、自动筛选、数据透视表等操作,并能正确使用快速分析工具。

5. Excel高级操作:包括条件格式、数据验证、宏等高级操作的使用。

在备考计算机二级excel考试时,需要注意以下几点:
1. 充分了解每个考点的知识点和操作方法,重点掌握基础知识。

2. 多进行练习和模拟考试,熟练掌握操作技巧,并能够在短时间内完成操作。

3. 注意考试时间和分值,技巧和速度同样重要。

通过以上的方法和技巧,相信大家都能够顺利通过计算机二级excel考试。

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EXCEL中每一格有一编码:横是A、B、C……,竖是1、2、3 合起就是A1、A2……B1、B2……,另外,区分工作簿和工作表
一、基本设置
1、单元格格式设置:右击—设置单元格格式—对齐、字体、边框、图案
2、设置行高、列宽:单击“格式“—行(列)--最适合的行高(列宽)
3、修改(增加、删除)工作表名:默认名字是sheet1\sheet2\sheet3,右击sheet1
(sheet2\sheet3)--重命名(插入、删除)
4、数值的快速复制输入:在单元格中输入数据---光标至单元格右下角,出现“+”
(填充柄),光标向下拖动(当数据是有序的时,可按住CTRL)
5、查找和替换:单击“编辑“—查找—输入查找内容—单击“替换”选项卡
—在“替换为”中输入内容—单击“格式”—设置替换文字的格式—确定—替换
6、工作薄加密保存:单击“工具“—选项—安全性—打开权限密码(修改权限
密码)
7、工作薄的保护:单击“工具“----保护----保护工作薄----输入密码—确定
8、将数据锁定:单击“格式”—单元格—单击“保护”—勾选“锁定”复选框
—确定--单击“工具”—保护----保护工作表----输入密码----确定
9、插入行(列、单元格):光标至合适位置--单击“插入“—行(列、单元格)
10、删除行((列、单元格):光标至合适位置(行标、列标、单元格)—右
击—删除
11、按条件设置格式:选定区域—单击“格式“—条件格式—设置”条件1
“……--单击”格式“—设置字体、边框、图案
二、数据计算
1.数据的简单运算(加减乘除运算)例如:C1=A1-B1:单击存放结果单元格
C1—-- 输入“=“---单击A1----输入”-“---单击B1—回车
2.函数的使用:单击存放结果单元格--输入“=“—单击”插入“—函数—SUM
求和函数、A VERAGE求平均分函数、COUNT对数字单元格(非字符型单元格)进行计数函数、IF 条件函数、COUNTIF对符合条件的统计函数、YEAR ()计算单元格中4位数年份函数、TODAY()计算当前日期年月日函数等
三、数据的管理
1.数据的排序:选定区域——单击“数据”----排序----根据题目要求设主关键
字、次关键字(根据需要单击“选项”—根据需要设置)
2.数据的自动筛选:单击表格中任一单元格----单击“数据”----筛选----自动筛
选----在数据清单的各字段旁边出现筛选箭头----根据题目要求进行选择(当同一字段有两个等于条件或某个数据段时选“自定义”)
3.数据的高级筛选:当选择对象涉及到两个或两个以上字段、并且两者不存在
包含关系,用高级筛选;
建立条件区域:在空白区域横向依次输入涉及到的字段名,然后分别在各字段下方分行输入各自条件
单击表格中任一单元格----单击“数据”----筛选----高级筛选----设置筛选列表区域和条件区域----确定
●复制出结果----然后单击“数据”----筛选----全部显示
4.数据的分类汇总:汇总前必须根据要求先进行排序----单击表格中任一单元格
----单击“数据”----“分类汇总”----根据要求设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”----确定
5.嵌套汇总:将数据按要求进行主、次关键字排序---- 单击表格中任一单元
格----单击“数据”----“分类汇总”----根据第一要求设置“分类字段”、“汇总方式”、选定汇总项----确定 再单击表格中任一单元格----单击“数据”----“分类汇总”----根据第二要求设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”
同时将“替换当前分类汇总”前面的勾去掉----确定
四、图表的创建
1.创建图表----选定相应区域(注意将对应字段选上)----单击“插入”----图表
----选择“图表类型”----下一步----在图表源对话框中确定数据区域----选“系列”项----检查“分类(X)轴标志”----下一步----“标题”中输入“图表标题”----输入分类(X)轴标题----输入数值(Z)轴标题-----下一步----完成
2.编辑图表----右击“图表”----图表选项----分别修改标题、网格线、图例等等
3.修改图表类型:右击“图表”----图表类型
4.设置图表格式:选定图表----双击需要修改的地方----在对应对话框中进行修

五、数据透视表的应用
1.生成数据透视表:
单击表格中任一单元格----单击“数据”----“数据透视表和数据透视图”----下一步----选定区域----下一步----选现有工作表----单击结果存放位置(任何空白位置)----完成----在“数据透视表字段列表”中将合适的字段分别拖至“将行字段拖至此处”、“将列字段拖至此处”、“将数据项拖至此处”
2.编辑数据透视表:
改变数据项的汇总方式:单击数据透视表中任一单元格----单击“数据”----“数据透视表和数据透视图”----单击“布局“----双击“数据项”----修改汇总方式。

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