项目实施费用管理办法
建设项目管理费用(财建[2016]504号)2023简版
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建设项目管理费用(财建[2016]504号) 建设项目管理费用(财建[2016]504号)一、引言本文档是根据财政部和建设部联合发布的《建设项目管理费用办法》(财建[2016]504号)编写而成。
该办法旨在规范建设项目管理费用的收取和使用，加强财务管理，确保建设项目的顺利进行。
本文将介绍该办法的主要内容及要求。
二、背景随着我国建设项目数量和规模的日益增长，建设项目管理费用的管理和使用问题变得日益重要。
为了合理收取和使用建设项目管理费用，财政部和建设部联合发布了《建设项目管理费用办法》。
该办法的实施目的是：1. 规范建设项目管理费用的收取和使用，防止乱收费、乱摊派现象的发生；2. 强化建设项目财务管理，提高资金使用效益；3. 加强财政资金监督和审计，保障建设项目合规运行；4. 促进建设项目管理机构的职责履行和工作规范。
三、主要内容及要求1. 收费主体：建设项目管理费用由建设项目管理机构或委托的财务机构负责收取。
2. 收费依据：建设项目管理费用的收取依据应当是合同、协议或其他相关规定。
3. 收费方式：建设项目管理费用可以按固定金额收取，也可以按比例收取。
收费比例不得超过合同价款的百分之五。
4. 收费标准：建设项目管理费用的具体标准由财政部根据项目性质、规模和区域等因素统一确定，并公布实施。
5. 使用规定：建设项目管理费用使用应当符合相关法律法规和财政部门的相关规定。
资金必须用于建设项目管理活动，不得挪作他用。
6. 监督审计：建设项目管理费用的使用情况应当接受财政部门的监督和审计。
各级财政部门和审计机关应当对建设项目管理费用的收取和使用进行定期检查和审计。
7. 违规处理：任何单位和个人不得私自收取或挪用建设项目管理费用。
对于违规行为，将依法追究法律责任。
四、实施与推广《建设项目管理费用办法》自颁布之日起实施，并适用于全国范围内的建设项目。
各地财政部门应当加强对建设项目管理费用的监测和指导，确保办法得到有效贯彻和执行。
项目费用管理办法
项目费用管理办法一、背景在项目管理过程中，费用管理是一个重要的环节。
正确有效地管理项目费用，不仅能够保持项目的财务状况良好，还能够帮助企业合理控制成本、提高项目的利润率。
因此，为了规范项目的费用管理，制定本项目费用管理办法。
二、费用管理的目的和原则1. 目的：项目费用管理的目的是确保项目的费用按合理的标准进行支出，并合理分配、使用、控制和监督项目资金，以提高资源利用效率，保证项目顺利实施。
2. 原则：（1）合理性原则：项目费用必须合理、合法、合规，不得存在浪费、挥霍的现象。
（2）透明性原则：项目费用应该公开透明，项目相关人员应该明确掌握项目费用的来源、用途和流向。
（3）经济效益原则：项目费用应在保证项目质量的前提下，力求节约，提高项目经济效益。
三、费用管理的基本流程1. 预算编制阶段（1）明确项目的费用标准和预算范围。
（2）对项目的各项费用进行详细调研和分析，编制项目费用预算表。
（3）费用预算表需要经过项目管理部门的审核和批准。
2. 费用支出阶段（1）按照预算编制的费用表，项目经理与相关部门共同制定项目费用使用计划。
（2）制定费用支出的相关规范，确保费用的合理使用。
（3）费用支出时，要按照采购程序进行，确保资金使用的合规性。
3. 费用报销阶段（1）项目人员在使用费用后，需准备相关的费用报销申请表，并附上相关票据。
（2）费用报销申请经项目经理审核后，提交财务部门进行报销。
（3）财务部门对费用报销申请表进行审核，并将费用发放给项目人员。
4. 费用监控阶段（1）项目经理和财务部门定期会商，阐明项目费用的使用情况和资金流向。
（2）财务部门对项目的费用支出进行监控，确保费用的正常使用。
（3）项目经理要对项目的费用执行情况进行跟踪与分析，及时发现问题并采取相应措施。
四、风险管理费用管理中存在一定的风险，包括资金浪费、盗用、滥用等。
针对这些风险，项目管理部门和财务部门需采取以下措施：1. 建立专门的费用管理团队，负责费用的规划、审核、审批和监督。
工程项目管理费办法
第一章总则第一条为规范工程项目管理费的使用，确保工程项目顺利实施，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有工程项目，包括新建、扩建、改建、技术改造等项目。
第三条工程项目管理费是指为确保工程项目顺利实施，在项目实施过程中发生的各项管理费用，包括但不限于项目管理人员的工资、办公费、差旅费、通讯费、会议费、培训费等。
第二章管理职责第四条公司财务部门负责制定本办法，并监督本办法的执行。
第五条项目管理部门负责项目实施过程中的管理费用预算、审核、报销和结算工作。
第六条项目实施单位负责按照本办法规定，合理使用项目管理费，确保项目顺利实施。
第三章预算管理第七条项目管理部门应在项目立项阶段，根据项目特点、规模、进度等实际情况，编制项目管理费预算。
第八条项目管理部门应将项目管理费预算报送财务部门审核，经批准后纳入项目预算。
第九条项目管理部门应按照批准的预算，合理使用项目管理费，确保项目顺利实施。
第四章使用管理第十条项目管理费的使用应遵循以下原则：（一）合规性原则：严格按照国家法律法规、公司规章制度和本办法规定使用项目管理费。
（二）效益性原则：提高项目管理费使用效率，确保项目顺利实施。
（三）透明性原则：项目管理费使用情况应公开透明，接受监督检查。
第十一条项目管理费用报销程序：（一）项目实施单位根据实际发生情况，填写报销单，并附相关凭证。
（二）项目管理部门对报销单进行审核，确认无误后签字。
（三）财务部门对报销单进行审核，确认无误后办理报销手续。
第五章监督检查第十二条公司审计部门负责对项目管理费的使用情况进行监督检查。
第十三条项目管理部门应定期对项目管理费的使用情况进行自查，发现问题及时整改。
第六章附则第十四条本办法由公司财务部门负责解释。
第十五条本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
第十六条本办法如与国家法律法规相抵触，按国家法律法规执行。
项目工程费用管理制度
项目工程费用管理制度一、前言项目工程费用管理是项目管理中的重要环节之一，对项目实施过程中的费用支出、控制和预算都起着至关重要的作用。
制定和规范项目工程费用管理制度，对于项目的顺利进行和费用的合理支出至关重要。
本制度的目的在于规范和统一项目工程费用的管理，保障项目工程费用的合理支出和控制，确保项目质量、安全、进度和成本的协调运作，同时提高项目经济效益。
二、费用管理体系1. 费用管理原则根据公司的财务管理规定和项目实际情况，明确费用管理的原则是：合理、规范、透明、节约。
2. 费用管理职责（1）项目经理负责项目工程费用的管理和控制；（2）项目财务专员负责项目费用的核算和预算编制；（3）财务部门负责审核、监控和归集项目费用支出；（4）项目监理单位负责对项目费用进行监督检查。
3. 费用管理流程项目费用的管理流程一般包括：费用预算编制、费用支出审批、费用核算、费用控制和费用分析等环节。
各个环节之间应当形成闭环，确保项目费用的全过程管理和控制。
4. 费用管理指标项目费用管理需要根据项目的特点和要求，制定相应的费用管理指标，例如项目费用预算率、费用控制率、费用结构比例等指标，以实现对项目费用的有效控制和管理。
5. 费用管理工具费用管理工具一般包括财务软件、费用核算表、费用报销单等，通过这些工具可以实现对项目费用的收支情况进行监控和管理。
三、费用管理制度1. 费用预算管理（1）项目费用预算应当由项目经理和项目财务专员一起编制，根据项目实际情况和要求制定合理的费用预算；（2）费用预算应当包括项目全过程的费用支出情况，并根据项目工程进度、质量、安全等因素进行预测和调整。
2. 费用支出管理（1）项目费用支出应当按照规定程序进行审批和报销，由项目经理和项目财务专员共同审核、核算和归集；（2）费用支出需要详细记录和归档，以备后续审计和监督检查。
3. 费用核算管理（1）项目费用核算应当及时、准确地进行，确保项目的费用支出和预算符合规定；（2）费用核算需要按照公司的财务规定和制度要求进行，确保数据的真实性和有效性。
项目费用控制及绩效评估实施规定[管理资料]
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项目费用控制及绩效评估实施规定[管理资料]本文档旨在制定项目费用控制及绩效评估的实施规定，旨在确保项目的费用控制和绩效评估工作得到有效管理。
以下是该规定的主要内容：1. 费用控制1.1 费用预算在项目启动前，项目团队应制定详细的费用预算，包括项目所需资源的费用估算。
费用预算应合理、准确，并在项目执行过程中进行必要的调整。
1.2 费用监控项目团队应建立有效的费用监控机制，定期跟踪和监测项目的费用变化情况，及时发现和解决费用超支和浪费的问题。
必要时，可以进行费用审计来确保费用的合理性和有效性。
1.3 费用核算项目团队应建立完善的费用核算机制，对项目各阶段的费用进行详细记录和分析。
费用核算应包括项目成本、人力资源费用、采购费用等方面的核算，并及时编制相关的费用报告和预测。
2. 绩效评估2.1 绩效指标设定项目团队应根据项目的目标和要求，制定明确的绩效指标。
绩效指标应具有可衡量性、可比较性和可操作性，并与项目的阶段和任务相适应。
2.2 绩效评估方法项目团队应选择合适的绩效评估方法，包括定性和定量评估方法。
定性评估可以通过观察、访谈等方式进行，定量评估可以通过数据收集和统计分析等方式进行。
评估结果应客观、真实，并及时进行整理和反馈。
2.3 绩效改进措施根据绩效评估结果，项目团队应采取相应的绩效改进措施，包括优化工作流程、提升团队成员能力、改进资源配置等。
绩效改进措施应具体、可行，并及时跟踪和评估效果。
以上即为项目费用控制及绩效评估的实施规定。
项目团队应按照规定的要求进行操作和管理，确保项目的费用控制和绩效评估工作得到有效落实和改进。
任何违反规定的行为将受到相应的处理和处罚。
注意：本文档仅供参考，具体操作需根据实际情况进行调整和执行。
项目费用收取管理实施细则
项目费用收取管理实施细则1目的规范项目各项费用的收取，保证项目费用正常收取。
2适用范围适用于项目经理部各项费用的收取及催缴工作。
3职责3.1项目经理负责项目各项费用催缴指导工作及上报各项费用催缴情况工作。
3.2项目经理助理监督项目各项费用的收取及催缴工作。
3.3客服部经理负责组织安排项目各项费用收取及催缴工作。
3.4客服部核算员负责各项费用通知单的制作、各项费用的收取及项目收费情况的汇总、统计工作。
3.5客服部客户代表负责每月各项费用通知单的复核并派发至锦和名邸业主或物业使用人；负责各项费用催收工作。
4程序要点4.1项目费用包括以下费用：4.1.1物业管理费4.1.2代收电费4.1.3代收水费4.1.4车场管理费4.1.5装修押金、施工人员出入证押金及工本费4.1.6有偿服务费（有偿保洁费用、有偿维修费用等）4.1.7合作单位费用4.1.8其他4.2各项费用收取及催缴4.2.1物业管理费4.2.1.1核算员负责每月10日前将《付费通知单》制作、打印完毕，由客户代表进行复核并派发至锦和名邸业主或物业使用人。
4.2.1.2物业管理费采取预收制，核算员每月15日前按《付费通知单》收取业主或物业使用人的下个月物业管理费并及时完善物业费收取台帐。
4.2.1.3业主或物业使用人未按《付费通知单》缴纳物业费时，核算员将欠费信息形成《欠费汇总表》。
按欠费时间不同，进行不同的催缴方式。
4.2.1.3.1每月25日前，如业主或物业使用人仍未缴纳下个月的物业管理费，由客户代表进行电话催缴，并询问未缴纳原因。
4.2.1.3.2业主或物业使用人如在第二个月15日前仍未缴纳上一个月的物业管理费用时，核算员应将此情况上报客服部经理，并对无正当理由拖欠物业费的业主或物业使用人发出《付费通知单》。
4.2.1.3.3业主或物业使用人欠缴物业管理费三个月（包括3个月）以上时，由客服部经理上报项目经理，并制定相应的催缴措施进行费用催收。
公司项目费用管理制度
公司项目费用管理制度第一章总则第一条为规范公司项目费用管理行为，提高资金利用效率，促进项目顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目的费用管理，包括但不限于项目策划费、采购费、人工费、材料费等各项费用。
第三条项目费用应当合理、审慎、经济地使用，确保资金使用的合法性、安全性和效益性。
第四条严格执行审批制度，项目经理应当根据规定程序和权限申请费用预算，并经相关部门审核同意后方可使用。
第五条项目费用应当真实、详尽地记录在相关财务文件中，不得有任何虚假记录或挪用行为。
第六条项目费用管理应当遵守国家相关法律法规，与其他制度相互配合，以达到统一规范的管理要求。
第七条公司项目费用管理部门应当建立完善的制度和流程，定期进行内部审计和监督，确保规章制度得到贯彻执行。
第二章项目费用预算管理第八条项目经理应当提前制定项目费用预算，并向项目费用管理部门递交申请，详细列明各项费用的用途和金额。
第九条项目费用预算应当符合项目的实际需要，充分考虑各种可能发生的费用情况，并在预算金额内进行合理分配和安排。
第十条项目费用预算应当经过项目费用管理部门的审批后方可执行，未经审批的费用不得擅自支出。
第十一条项目费用执行过程中，如有超出预算的情况发生，项目经理应当及时报告项目费用管理部门，并经相关部门批准后方可支付。
第三章项目费用记录和核算第十二条项目费用应当按照相关规定，真实、完整地记录在公司的财务系统中，包括费用的来源、用途、金额等信息。
第十三条每笔项目费用支出应当由项目经理负责核实和签字确认，并由财务部门办理支付手续。
第十四条项目费用报销应当按照规定程序递交申请，提交相关票据和凭证，经过审批后方可办理报销手续。
第十五条项目费用核算应当及时进行，确保财务数据的准确性和及时性，定期进行费用汇总和分析工作。
第四章项目费用监督和审计第十六条项目费用管理部门应当定期对项目费用的执行情况进行检查和监督，发现问题及时纠正和处理。
公司对监理项目费用管理实施办法
XXXX有限公司监理项目费用管理实施办法第一章总则第一条为适应国家和省、市公路建设发展及监理市场竞争需要，深化公司内部改革，充分调动职工的积极性和创造性，以优良的工作业绩和较高的社会信誉确立公司在公路监理市场的地位，本着“变被动控制成本为主动增收节支”的原则结合公司实际，特制定本办法。
旨在给监理项目责任人逐步实现业绩，责任、风险与利益挂钩的分配模式，逐步达到个人收入与公司收益同步增长的目的。
第二条本办法适用于国内公路施工监理业务。
第三条监理项目责任人须具备建设部或交通部监理工程师执业资格执业资格，有从事二级以上等级公路施工监理三年和担任过驻地副高监二年以上经历，有丰富的公路施工监理经验及公司对其德、能、勤、绩、廉考核合格者。
第四条公司以监理项目为单位，公示所承揽的监理任务。
由公司监理室推荐满足上述条款的监理项目责任人或监理项目责任组合，并明确责任人（必要时，公司可对承接的监理任务实施内部或外部招标）被推荐人选经公司和业主联合审查同意后，监理项目责任人与公司签订监理项目协议书和相应责任书后，自主- 1 -组织实施监理任务。
第二章提取管理费的有关规定第五条为满足公司日常管理工作各项开支的需要，以维持公司的正常运转。
本公司将在其每一个监理项目中提取管理费。
第六条公司管理费按每一个项目收入总额的比例提取。
视不同情况按下列执行：1、由公司直接承接、委托监理室独立或联合承担的监理项目，管理费按合同总额的15%～25%提取（不含税）；2、由监理室承接、同时公司安排其他监理人员参与该项目监理工作的项目，其管理费按10%～15%提取（不含税）；3、由监理室承接，并由该监理室负责承担完成的项目，其管理费按5%～10%提取（不含税）。
第三章监理项目管理规定第七条公司所需承揽的公路、桥梁、隧道、交通工程等监理任务，应由公司监理室受理并会同生产经营部组织投标，中标后进行合同谈判，合同评审后报公司执行董事签订。
第八条风险经营管理：为保证监理项目的工作质量，公司将根据与业主签订的监理服务协议，在监理服务期内扣减监理项目责任人总费用（兑现奖）的 5％为质量保证金（履约保证金）。
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项目实施费用管理办法（暂行）
第一节总则
第一条为加强本公司的项目实施费用控制，特制定本管理办法。
第二条项目实施费用是指在项目实施的过程中发生的直接费用，包括差旅费、交通费、招待费、员工加班餐费、客户培训资料费、调研费、技术交流费、产品登记费、
包装材料和印刷费、专家签定费、初验费、终验费等，但下述几种费用除外：
●因公司拓展新业务而发生的招待费用
●实施周期跨越法定节假日所产生的人力资源费用
●因实施项目所需采购的纳入公司办公设备及办公用品管理的物资
●其它由总经理审定不纳入项目实施费用计算范围的费用
第二节费用预算
第三条项目实施费用的使用遵循“先预算后支出”的原则。
第四条项目在公司下达任务书后才正式启动。
项目启动后由项目负责人进行项目实施费用预算，并填写“项目实施总费用申请表”（见附表1），然后交部门负责人预审。
“项目实施总费用申请表”预审通过后报总经理审批，审批通过后报送财务备案，
作为项目实施过程中费用支出和项目奖惩的依据。
第五条在项目进行中，项目负责人在每周一提交“项目实施费用周计划（变更）表”（见附表1）给部门负责人，提出本周的项目实施费用计划，经部门负责人审批通过
后执行，并报送财务备案。
未获批准的费用计划不得开支。
第三节费用发生
第六条已通过预算的费用可以由申请人按额度进行支出，金额较小的费用由开支人垫资，凭有效发票回财务报销；金额较大的费用可按公司的借款流程申请借款。
项目实
施部门制定专人对所有项目已发生的费用进行统计，监控费用的支出情况是否正
常。
如果发现不正常的费用支出或超出预算立即向部门负责人和相关项目负责人
发出警报。
第四节费用的变更
第七条费用变更包括周计划的变更和总费用预算的变更，周计划的变更必须填写“项目实施费用周计划（变更）表”，报部门负责人审批同意后支出。
第八条项目总费用的变更必须提交“变更项目实施费用报告”，说明变更的理由和金额。
如果是因为项目执行中的人为失误导致的费用超支，原预算金额不予变更，项目
费用从项目奖金中支出。
如果项目奖金使用完毕仍未能结束项目的，项目实施部
门应对该项目的实施情况进行评估，根据情况决定是否撤换项目负责人，必要时
可由公司对项目进行重新评估后再行决定。
第五节费用的报销与结算
第九条“项目实施费用周计划（变更）表”批准的费用计划每周报销一次。
由经办人填写费用报销单，经部门负责人签字后报销。
第十条未列入“项目实施费用周计划（变更）表”内容的费用开支不予报销。
超出“项目实施总费用申请表”列支的项目及金额的费用不予报销。
第十一条项目负责人应定期向部门负责人汇报项目进展情况，并提交相关的文件、文档等。
部门负责人应负责跟进项目进展情况，对因人为失误而导致未按进度进行的项目
所发生的费用开支，部门负责人应拒绝签字报销。
第十二条项目实施费用总分两次结算：
第一次：项目顺利通过初验。
项目负责人应部门负责人提交用户签署验收意见的验收报告、项目初验的总结报告，以及项目的其他相关资料，经部门审
核合格后，可结算项目实施费用。
第二次：项目顺利通过终验，项目负责人向公司提交用户签署意见的项目终验报告，项目总体总结报告、维护计划以及其他相关资料，经部门审核合格
后，可结算项目实施费用。
第六节其他
第十三条本方案由综合事务部负责解释，经总经理批准后实施，修订时亦同。
项目实施总费用申请表
一、签字栏
项目名称项目编号
项目周期
申请人申请日期
部门负责人审批意见
总经理审批意见
二、费用开支预算总表
费用单位：元人民币
序号费用名称次数单次金额申请总额审批金额
1 差旅费
2 交通费
3 招待费
4 员工加班餐费
5 客户培训资料费
6 用户访谈、调研费
7 技术交流费
8 产品登记费用
9 包装材料和印刷费
10 专家签定费
11 初验费
12 终验费
合计。