实验室仪器设备使用管理之我见

实验室仪器设备使用管理之我见
[摘要]本文分析了常用的仪器设备维护的保养方法及仪器设备注意的问题，并对仪器设备硬件管理和软件管理进行全方位的阐述。

[关键词]实验室；仪器；设备维护；管理
中图分类号：tu249 文献标识码：b 文章编号：1009-914x（2013）22-0070-01
1、常用仪器设备维护保养
仪器设备维护保养时仪器设备管理的一项经常性工作，作好这项工作既能节省更新仪器设备所需要的资金，又能提高仪器设备的使用寿命，保证工作的正常进行。

1.1 电子仪器设备
a.非常用电子仪器设备要定期清洁、除尘，定期通电，防止元器件受潮损坏。

b.要定期进行部位检测、性能检测，了解清楚其技术状态，保证仪器设备经常处于良好的工作状态。

c.内部使用充电电池保持其数据或程序的设备，要定期通电使用。

1.2 机械设备维护保养
机械设备要经常进行清洁、润滑、防锈、防尘、防潮、防腐等保养工作。

1.3 实验室环境条件调节设备维护保养
空调器室内机及去湿机的防沉滤网至少半个月清洗一次，室外机要定期维护清洁，提高散热效果。

这既是提高效率、效果的需要，又是防止过载诱发火灾的和损坏设备的需要。

a.各类仪器设备的保养人员要详细填写记录。

b.仪器的保养工作由实验室负责人员负责监督执行。

c.保养情况的检查、由实验室管理及设备处负责执行。

d.可以定期检查，也可以抽查保养情况。

e.对不按规定保养而造成的损坏，应负责维修或赔偿。

2、仪器设备使用时应注意的问题
2.1 根据所使用仪器设备的特点和要求，制定相应的维护保养措施。

2.2 熟悉仪器设备性能特点，掌握基本操作方法，避免因操作不当或失误造成损坏事故，特别是大型精密仪器设备使用。

2.3 对库存、备用或因任务不足需要封存一段时间的仪器设备要定期清洁、查点、进行防尘、防锈、防潮等方面的维护。

3、实验室仪器设备管理重点分析
仪器设备是检验工作的物质保证，为确保检验工作的顺利进行，必须使之处于受控状态，这就要求实验室对设备日常维护加强管理，实验室设备是否得到有效管理，将直接关系到实验室检测质量的高低。

实验室设备管理重点，综合起来可以从硬件管理和软件管理来考虑。

下面笔者从两个方面逐一进行分析。

3.1 做好设备的量值溯源工作
为确保检测设备量值的准确可靠，实验室设备管理所有在用检测设备均应溯源到国家基准，这也是国际间相互承认测量结果的前提条件，国家实验室设备管理认可将量值溯源视为测量结果可信性的基础。

为确保检测数据的准确性和有效性，应对所有仪器设备定期进行检定/校准，保障量值的可溯源性。

对仪器设备进行检定/校准可分以下三种情况：
⑴购买后首次检定/校准：是对新购买的计量器具进行的一种检定。

设备出厂合格证不具有法律效应，仅表示设备出厂检验时合格，但设备经过仓储、中转等环节，其计量特性有可能已经发生了变化。

笔者在工作中就发现，有些新购置的计量器具具有合格证，但计量不准确。

⑵周期性检定/校准：是按检定规程规定的时间间隔和检定程序，对仪器设备和计量器具定期进行的一种后续检定。

检测设备在使用中随着时间的变化，计量性能会发生偏移，有可能超出允许的误差范围，对检测设备进行周期性检定/校准，避免由于不符合计量要求而带来的风险和后果。

实验室设备管理应根据设备的使用环境和使用频率，制定年度周期性检定/校准计划，并组织实施，确保检测设备始终处于受控状态。

⑶维修后的检定/校准：在周期检定/校准有效期内的检测设备，在使用过程中出现故障、失准或维修后，应重新进行检定/校准。

经检定/校准合格后方可投入使用。

3.2 做好设备状态的标志管理工作
对所有仪器、设备实行标志管理，仪器管理人员应对所有仪器设备进行状态标识，用三色标志：绿色“合格证”、黄色“准用证”、红色“停用证”并标注状态和日期。

合格证（绿色）表示：a）计量检定（包括自检）合格者；b）设备不必检定，经检查其功能正常者（如计算机、打印机）；c）设备无法检定，经对比或鉴定适用者。

准用证（黄色）表示：a）多功能检测设备，某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经校准合格者；b）测试设备某一示值范围精度不合格，但检验工作所用示值范围合格者；c）降级使用者。

停用证（红色）表示：a）检测仪器、设备损坏者；b）检测仪器、设备经计量检定不合格者；c）检测仪器、设备性能无法确定者。

三种状态标志的作用在于：⑴表明设备所确认状态是否满足预期使用的计量要求，防止错用。

⑵便于检测实验室设备管理现场，在仪器使用中为操作人员提供直观的第一视觉。

3.3 做好仪器设备的期间核查工作
通过期间核查评价设备计量特性，并提供测量结果相关性的满意证明，确保设备在两次检定/校准之间保持其校准状态有良好的置信度。

期间核查的方法有多种，可根据实验室及其检定、校准、检测样品的特点，从测量设备的特性以及经济性、实用性、可靠性、可行性等方面综合考虑。

期间核查可通过以下方式进行：一是参照设备技术资料提供的校准方法；二是参照自校规程进行检查；三是采用标准物质进行检查；四是与新近计量检定合格的同规格型号设
备进行比对试验；五是对质量特性稳定、均匀的备用样品进行再检验；六是与优秀实验室进行比对试验。

通过期间核查可以反映出设备的漂移和稳定性，便于及时纠正偏移。

3.4 检测设备的环境要求
实验室各种辅助设施和环境条件应能满足测试需要及仪器设备
使用维护要求（如高精密仪器区、无菌试验区、危险试验区、特殊样品制备区、恒温、恒湿间、屏蔽间等），其它设施的配备也应满足规定的要求。

若环境条件对测试结果和设备精度有影响，应按影响程度采取不同的监测、控制措施，必要时配备相应的监测、控制与记录设备，确保实验室符合相应要求。

检测人员应登记《仪器设备使用维护记录表》记录环境条件并按仪器设备管理相关要求做好各种设施的日常维护，定期检查设施的完好性和环境条件的符合性，如有损坏应按相关程序上报修复。

3.5 设备的维护和保养记录
按仪器设备维护规程编写规范要求，对在用仪器设备分别编写规程，规程内容包括：一是技术性能（功能）要求该部分应给出设备主要技术性能（功能）和要求。

二是通用技术要求，该部分应给出设备的使用条件、工作环境和正常使用状态下应满足的技术状态。

三是维护项目和维护方法：维护项目是指受检设备维护的部位和内容。

设备维护的项目应是设备易损坏部位或部件、磨擦部位或部件、易松动部件等；维护方法是对设备检查维护时所规定的操作方法、步骤，如：擦洗污垢和增加润滑油。

四是异常情况的处理：异常情
况是指设备维护中发现的可能影响到设备正常运行的不良情况和事故隐患。

有了规程还应对在用设备进行及时的维护，及时记录日常维护和保养记录。

以保证在用设备的运行正常，使之更好地为我们的检验工作服务。

参考文献
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[2] 陈六平.关于当前实验室管理及实验教学中若干问题[j].实验室研究与探索，2009，（01）.
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