erp数据质量监控管理制度

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001-ERP系统操作管理制度

001-ERP系统操作管理制度

ERP系统操作管理制度ERP系统涉及公司市场销售部、综合计划部、电池制造部、组件制造部、采购部、财务部、质量管理部等主要业务部门的相关岗位,其数据信息直接影响到公司的经营管理,是公司日常工作的重要组成部分。

为保证系统的正常运行,特制定本管理制度。

一、ERP数据录入规定:1、数据录入人员必须经岗前培训,经考核通过后,才能独立操作;2、数据录入时间应当遵循及时、准确原则,因特殊原因无法及时录入的,必须于次日(上班日)上午10:00前补录完整。

相关岗位同时在交接本上做好待补录文字记录,移交后续人员。

3、操作岗位必须建立数据补录交接本。

ERP交接本记录项目:第一行:时间,未进系统录入的内容(详细),记录人第二行:涉及流程对象,对方接待人员第三行:补录入时间,单据号,录入人二、ERP数据传递规定:1、数据传递顺序必须按操作流程执行。

2、为保证信息及时性,数据录入后,做好与后道操作人员(关键负责人)的口头交接。

3、需要报批手续的,请及时打印报批并备案4、需要远程上网的,业务完毕须及时下网退出,避免影响他人。

三、ERP数据备份规定:1、相关订单、任务单录入后请做好文档管理(专用文件夹保存)。

2、系统备份由周备份(每周覆盖)、月备份(每年覆盖)和年备份(存十年以上)三种。

3、系统数据不可用于公司业务之外。

四、ERP问题处理规定:1、涉及系统运行的问题,发现之后须立即向ERP项目组反馈,再视情处理。

2、涉及业务流程的问题,可根据需要及时与ERP项目组联系,在确保数据完整性的前提下,统一调整。

3、涉及表单格式的问题,可通过ERP项目组备案修改。

4、涉及数据调整修改的问题,需根据可行性并完备报批手续后处理。

五、ERP制度执行规定:1、ERP涉及的业务,必须经系统流程完成数据记录后方可执行。

2、ERP操作人员有权拒绝任何违规操作。

3、ERP操作人员违规操作将承担违规操作责任,按违规违纪处理。

4、ERP违规操作的记录依据以系统记录为准。

金蝶erp管理制度

金蝶erp管理制度

金蝶erp管理制度一、前言为了更好的管理企业的资源和流程,提高工作效率和质量,金蝶ERP管理制度是企业管理的基础,它不仅涉及到企业的运营管理和决策分析,还涉及到企业与外部利益相关者的关系。

因此,建立完善的金蝶ERP管理制度对于公司的发展和长远目标至关重要。

二、金蝶ERP管理制度的定义金蝶ERP管理制度是指企业基于金蝶ERP软件系统,结合企业的内外部环境和管理需求,建立的规范和标准化的管理制度。

它包括了企业的基本操作流程、数据管理、权限分配、决策分析、报表生成、信息共享等方面的规定和要求。

三、金蝶ERP管理制度的目的1. 确保企业的日常运营管理规范化和标准化。

2. 提高企业工作效率和质量。

3. 保障企业数据的安全性和可靠性。

4. 帮助企业管理层进行决策分析和业务监控。

5. 提升企业的竞争力和可持续发展能力。

四、金蝶ERP管理制度的内容和要求1. 操作流程的规范企业应根据自身业务特点和金蝶ERP系统的功能,设计并建立操作流程的规范。

这包括了企业各个部门的日常操作程序、业务流程和数据处理过程的规定和要求。

2. 数据管理的要求企业应建立完善的数据管理制度,包括了数据采集、录入、存储、处理、备份和恢复等方面的规定。

同时,要考虑数据的一致性、准确性、完整性和安全性。

3. 权限分配的规定企业应根据岗位职责和工作需要,合理分配金蝶ERP系统的使用权限,并建立权限管理制度。

确保用户只能访问和处理他们需要的数据和功能,从而避免信息泄露和误操作的风险。

4. 决策分析和报表生成的规范企业应建立决策分析和报表生成的规范,包括了相关报表的格式、内容、周期和审核流程的规定。

确保管理层能够及时获取准确的业务数据和分析结果,做出正确的决策。

5. 信息共享的要求企业应建立信息共享的机制和规则,确保金蝶ERP系统能够支持跨部门、跨地区和跨级别的信息共享和协同办公。

同时,要确保信息的保密性和隐私性。

五、金蝶ERP管理制度的实施和监督1. 实施计划的制定企业应根据金蝶ERP管理制度的要求和内容,制定具体的实施计划,包括了培训计划、系统配置、数据迁移、权限分配、报表设计、流程测试等方面的内容。

erp系统管理制度

erp系统管理制度

erp系统管理制度一、引言ERP系统(企业资源规划系统)是一套集成化的管理信息系统,用于协调和整合企业各个部门的内部流程和信息。

为了有效地管理ERP 系统,确保其顺利运行和发挥最大价值,企业需要建立一套完备的ERP系统管理制度。

本文将对ERP系统管理制度的重要性以及其具体要求进行探讨。

二、背景ERP系统是企业经营管理的重要工具,它能够帮助企业实现各个部门之间的信息流动和协同工作。

但是,由于ERP系统的复杂性和关联性,如果没有科学合理的管理制度,就难以确保其稳定运行和高效利用。

因此,建立ERP系统管理制度势在必行。

三、ERP系统管理制度的重要性1. 确保系统稳定性:通过制定合理的管理制度,可以加强对ERP系统的日常运维和维护工作,及时发现和解决潜在的故障和问题,保证系统的稳定性。

2. 提高系统效率:ERP系统管理制度可以规范企业内部各个部门的协作流程,减少信息传递的时间和误差,提高工作效率。

3. 保护信息安全:ERP系统管理制度能够制定安全策略和权限管理规则,确保企业重要信息的安全性和保密性。

4. 支持决策和管理:ERP系统管理制度可以规定数据采集和统计的规范,为企业决策提供准确可靠的数据支持。

四、ERP系统管理制度的具体要求1. 系统维护和升级:建立定期维护和升级制度,包括系统备份、数据库清理、安全补丁安装等工作,以确保系统的稳定性和安全性。

2. 权限管理:制定详细的权限管理制度,明确各个用户的功能和操作权限,并进行定期审核和更新。

3. 数据质量管理:建立数据质量管理制度,包括数据采集、清洗、验证和纠错等环节,以确保数据的准确性和完整性。

4. 问题反馈和处理:建立问题反馈和处理制度,及时响应用户的问题和需求,并进行分类和优先级排序,确保问题能够得到及时解决。

5. 培训和教育:定期组织ERP系统的培训和教育活动,提高员工对系统操作和管理的理解和熟练程度。

6. 安全管理:制定系统安全管理制度,包括密码策略、用户认证、访问控制等,保障系统的安全性和可靠性。

明源地产ERP环境下房地产企业内部控制存在的问题和对策分析

明源地产ERP环境下房地产企业内部控制存在的问题和对策分析

明源地产ERP环境下房地产企业内部控制存在的问题和对策分析【摘要】在明源地产ERP环境下,房地产企业内部控制存在着一些问题,主要包括信息系统安全漏洞、数据准确性和完整性不足以及权限管理不严格等。

为了解决这些问题,可以采取加强信息系统安全管理、完善数据管理机制以及强化权限分配和监控等对策。

通过这些对策的实施,可以有效提高企业内部控制的效率和安全性。

在未来,建议继续加强内部控制的监督和改进,以应对日益复杂的市场环境。

明源地产ERP环境下房地产企业内部控制的问题和对策分析是至关重要的,有助于企业更加稳健的发展。

【关键词】明源地产、ERP环境、房地产企业、内部控制、问题分析、对策分析、信息系统安全漏洞、数据准确性、数据完整性、权限管理、信息系统安全管理、数据管理机制、权限分配、监控、总结分析、展望未来、建议。

1. 引言1.1 背景介绍随着信息系统的日益复杂和繁杂,信息系统安全漏洞成为了房地产企业内部控制的一个重要问题。

信息系统的安全性直接关系到企业的重要数据是否受到保护,若出现安全漏洞可能会导致企业信息泄露、被篡改等风险。

数据的准确性和完整性也是房地产企业在明源地产ERP环境下面临的挑战。

数据的准确性和完整性对企业的经营决策和经营效率有着至关重要的影响,如果数据出现错误或缺失,将严重影响企业的正常运转。

权限管理不严格也是一个常见问题。

在明源地产ERP环境下,企业需要合理分配和管理员工的权限,以保证信息系统的安全和数据的完整性。

为了解决这些问题,本文将对明源地产ERP环境下房地产企业内部控制问题进行深入分析,并提出相关对策。

1.2 研究目的房地产行业在当前社会经济中扮演着重要的角色,而随着信息技术的不断发展,明源地产ERP系统的应用也越来越广泛。

随之而来的是房地产企业内部控制面临的新挑战和问题。

本研究旨在深入分析明源地产ERP环境下房地产企业内部控制存在的问题,并提出相应的对策,以帮助企业提高管理效率和风险控制能力。

数据管理规章制度

数据管理规章制度

数据管理规章制度数据管理规章制度1一. 所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份.二. 根据公司情景将数据分为一般数据和重要数据两种.一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等.重要数据主要包括:财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等.三. 一般数据由各部门每月自行备份,部门经理负责整理归档后刻盘,系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档.四. 重要数据由系统管理员负责,具体细则如下:1.财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理,系统管理员负责刻盘,由财务部保存.2.技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前,由各部门的文件管理员上传至PDM系统,由系统管理员做备份保存.3.服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份,并在每周六午时统一刻盘保存.五. 当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份.六. 备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存,当刻录机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买,确保备份工作的正常进行.七. 所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录,并建立档案.八. 如遇网络攻击或__感染等突发事件,各部门应进取配合系统管理员进行处理,同时将团体情景记录到备份档案中.九. 各部门负责人应严格执行公司规定,如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的,将进行严肃处理.数据管理规章制度2第一章总则第一条为适应集团信息化发展要求,充分利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动和信息安全,确保集团信息化建设快速协调有序安全发展,根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》第二条本办法适用于集团各职能部室,直属和特设机构、专业化公司、事业部、区域公司及其所属各单位(以下简称各单位).第二章管理范围第三条本办法管理范围包括:各单位与生产、经营、办公、安全等相关的应用系统和数据,以及为其供给支撑的基础设施资源、计算存储资源和办公终端资源第三章组织机构和工作机制第四条集团信息化领导小组是集团数据资源管理体系的最高层,负责审定集团有关数据资源管理的规章、制度、办法,负责审核有关标准、规范、重要需求等.集团信息化领导小组办公室(以下简称集团信息办)负责集团数据管理的监督、检查和考核,指导集团数据管理工作,查处危害集团数据安全的事件.各单位负责本单位数据的采集、传输、使用、安防、备份等管理工作.中国平煤神马集团平顶山信息通信技术开发公司(以下简称信通公司)作为技术支撑及运维部门,负责集团数据中心的运维和运营工作.第四章数据分级管理第五条根据数据在生产、经营和管理中的重要性,结合有关保密规定,按照集团级应用系统和数据、厂矿级应用系统和数据、区队(车间)级应用系统和数据分别制定管理标准.第六条集团级应用系统和数据,技术管理由集团信息办负责,业务管理由相关业务处室负责,运维管理由信通公司负责.厂矿级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理,集团需要利用的管理数据和生产数据要同步上传到集团数据中心.区队(车间)级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理和维护.数据管理制度范文数据管理制度怎样写第五章数据标准管理第七条集团信息办负责集团数据编码和接口标准的统一规划和标准制定,负责对集团及各单位应用系统的数据标准管理进行引导和考核.各单位新建应用系统应严格执行集团下发的数据编码和接口标准,在用应用系统应根据自身实际逐步按照集团标准进行完善第八条数据编码和接口标准应贴合以下要求:(一)数据编码应能够保证同一个对象编码的唯一性及上下游管理规范的一致性;(二)接口应实现对外部系统的接入供给企业级的支持,在系统的高并发和大容量的基础上供给安全可靠的接入;(三)供给完善的数据安全机制,以实现对数据的全面保护,保证系统的正常运行,防止很多访问,以及很多占用资源的情景发生,保证系统的健壮性;(四)供给有效的系统可监控机制,使得接口的运行情景可监控,便于及时发现错误并排除故障;(五)保证在充分利用系统资源的前提下,实现系统平滑的移植和扩展,同时在系统并发增加时供给系统资源的动态扩展,以保证系统的稳定性;(六)在进行扩容、新业务扩展时,应能供给快速、方便和准确的实现方式.第六章数据资源管理第九条基础设施资源集中管理.为了避免信息机房等基础设施资源重复投资建设,造成资金浪费、设施利用率低等问题,各单位应充分利用集团数据中心资源,集团信息办负责统一协调集团及各单位的基础设施资源.(一)各单位未经集团批准不得私自新建、改建、扩建信息机房.(二)集团数据中心要按照《集团机房建设技术规范》建设,满足各单位应用系统及数据统一到集团数据中心所需的各项使用要求.(三)各单位现有机房自行管理、统一管控.各级信息管理部门作为主要职责部门,要保证信息机房各项运行指标到达集团要求.第十条计算存储资源集中管理.为了消除“信息孤岛”,实现集团数据共享和集成,提升数据安全防护等级,各单位所需计算和存储资源,要统一使用集团数据中心的云计算资源,做到资源集中、高效利用.(一)现有的集团级应用系统及数据(安全监测系统除外)、各单位应用系统及数据(直接用于生产安全、自动化控制和监测监控的系统除外)要按照在用服务器、存储的服务年限和系统生命周期科学制定迁移到集团数据中心的计划和方案,并报集团信息办批准后实施.(二)新建应用系统原则上不再购臵新的服务器和存储,所需计算和存储资源应使用集团数据中心的云计算资源.各单位如有特殊生产要求,确需购臵服务器或存储的,需报请集团领导批准,由集团信息办备案后,按集团采购管理相关规定执行.(三)对于当前集团网络不具备实施条件的单位,可向集团提出申请建设集团区域性数据分中心,并根据建设进度制定应用系统和数据迁移计划.集团区域性数据分中心建成后,新建系统需要集中部署、分级管理.第十一条办公终端资源集中管理.为了提高办公效率、降低办公成本、实现节能降耗,集团级应用系统要统一使用集团数据中心云桌面,并在厂矿和区队(车间)级应用系统中逐步实现全面使用.(一)各单位新建系统所需计算机和新增办公用计算机要使用集团数据中心云桌面.(二)原有集团推广的应用系统所使用的计算机,以及各单位在用的计算机,分别由应用系统主管部门和各单位按年度提出云桌面更换计划,逐步完成云桌面更换工作;集团信息办负责协调和监督.(三)各单位申请云桌面使用,应与信通公司签订租用协议,由信通公司负责云桌面运维,各单位信息管理部门负责本单位云桌面管理.(四)对于当前集团网络不具备实施云桌面替换条件的单位,应协同集团相关部门接入集团网络或建设集团区域性数据分中心.在网络接入后或集团区域性数据分中心建成后,按计划完成云桌面的部署工作.第十二条各单位使用资源应按集团规定支付相关费用.第七章数据分析管理第十三条数据分析是采取科学合理的方法,利用现代信息技术手段,对计算机应用系统生成的数据进行分析,充分发掘数据中蕴涵的信息,用数据描述现状,预测趋势,规范生产行为,优化管理流程,加强经营监管,供给决策支持.第十四条集团信息化领导小组应加强对各单位数据分析的指导,鼓励各单位结合自身实际,充分利用“大数据”技术,自行组织开发业务选题和数据模型,组织经验交流,提高分析水平.集团信息办要做好数据分析引导和管理工作,为集团安全生产、经营管理工作服务.基层各单位要充分挖掘和利用现有数据资源,不断探索和创新数据分析方法,规范数据分析程序提高数据分析质量,做好本单位各项应用的数据分析工作.第十五条集团级数据分析、处室级数据分析和厂矿级数据分析分别由集团信息办、相关业务处室和各基层单位负责策划和实施,集团信息化领导小组负责监督和考核.第八章数据应用管理第十六条数据应用是指利用数据分析的成果,查找存在问题,开展业务运转状况评估,提出改善措施,提高管理水平,规避管理风险.第十七条各级信息管理部门应加强数据应用.集团信息办负责代表集团对各单位以及单位之间数据共享应用的统一规划并制定标准.各单位要严格按部门、按层级落实数据应用工作,对数据进行科学统计、分析、挖掘和应用,为各级领导决策供给依据.第九章数据安全管理第十八条各级信息管理部门应建立数据安全管理制度及相关措施,主要包括:数据访问的身份验证、权限管理及数据的加密、保密、日志管理、网络安全、容灾备份等.第十九条为统一规范操作权限,各单位应明确工作人员的录入权限、访问权限及维护权限的管理部门,任何人不得擅自设立、变更和注销.第二十条各级信息管理部门要指定专人负责系统数据及介质资料的安全管理工作.要加强数据库的安全管理,制定和明确管理员用户和数据查询用户的操作权限及规程.第二十一条对数据的各项操作至少要建立运行日志,严格监控操作过程,对发现的数据安全问题,要及时处理和上报.管理员应掌握和运用数据库访问审计技术,实现对数据库操作的监测和追溯.第二十二条各级信息管理部门要加强用户身份验证管理、网络安全管理,采取严格措施,做好计算机__的预防、检测、清除工作,建立针对网络攻击的防范措施,保证数据传输和存储安全.第二十三条各级信息管理部门要加强数据的容灾备份工作,建立数据容灾备份机制,保障系统应急恢复和数据溯源.重要数据要上传至集团数据中心备份.第十章附则第二十四条本办法解释权归集团.第二十五条本办法自本文印发之日起执行.数据管理规章制度3第一章总则第一条为加强用户基础资源信息的管理,保证测量室机线系统资源数据的完整、准确、规范、安全,特制定本管理规定.第二条本规定适用于公司测量专业的日常装机、拆机、移机、改线、变更服务性能、工程配合等相关基础数据变更的管理.第三条本管理规定自发布之日起执行,已下发的测量专业各项规定与本规定有冲突之处,应以本规定为准,本管理规定的解释权和修改权在公司网运部.第二章基础数据管理规定第四条机线系统资料数据的录入、修改必须由测量室A级权限专人操作,系统具体操作人员应切实做好用户帐号名及密码的,不得向无关人员公开密码.一人一帐号,每人以自我的帐号登录进行操作.对引起资源数据丢失、错误等职责的追究,以记录在操作日志中的登录帐号为准.第五条测量室其他人员或工程施工单位人员不得对系统数据进行录入和修改.第六条测量人员必须严格按数据规范资料录入机线资料.1、普通用户及ISDN用户录入:用户基础信息、设备号资料、局列资料、交接箱资料、分电资料.2、ADSL用户录入:用户基础信息、设备号资料、ADSL相关资料、DSLAM端口资料、总配线架内板资料、总配线架外板资料、局列资料、交接箱资料、分电资料.3、小灵通基站录入:用户基础信息、设备号资料、基站编号、网管编号、局列资料、交接箱资料、分电资料.4、小交换机用户录入:用户基础信息、设备号资料、引示号资料、测试号资料,局列资料、交接箱资料、分电资料.5、专线用户录入:局列资料、交接箱资料、分电资料.(fwsir)(同时填写专线用户卡片及专线顺号本)第七条对于新增用户类型或服务性能由网运部负责组织编写相应的数据规范,由运营服务支撑中心在系统中予以完善,以解决一线人员录入需求.第八条测量员原则对无工单施工不予配合,特急情景无施工工单的,必须有有关处室批文及分公司主管局长的签字方可配合,待正式工单下发及时将相关数据录入系统.第九条测量室竖列资源的管理.1、测量员严格按配线架包列维护资料对竖列资源进行管理,根据包列维护周期完成所有配线架大列的核帐工作.2、测量班长每月对班组人员所包竖列帐、实相符情景进行检查,每列核实两块保安接线排,帐、实准确率100%.3、在对线路调区、割接、改线工程验收时,要求测量员按工程队提交的'配线表资料在配线架竖列与工程人员共同进行号码核实,必须保证工程资料的准确率到达100%.4、杜绝拆机不拆线.5、测量员配合外线人员障改局线时,改线后按规定时限在系统中录入新局线位置并标注原局线线对的故障类型•(故障类型分类及标识:FD-断线、FE-地气、FSC-小混线、FC-混线、FMC-串电、FR-串音、FN-杂音、FINS-绝缘不良)第十条交接箱配线资料的管理1、测量员配合外线人员装、拆、移改工作中,对经过交接箱到分电的线路必须要求外线人员供给交接箱配线资料,对无配线资料的报竣不予配合.2、测量员在工程验收中发现工程资料不准;配线资料不全或出现重帐现象必须责成施工人员重新核查.3、测量员在日常维护工作中发现配线资料短缺或重帐的现象应先做记录,待外线人员到交接箱时配合查找核实并及时录入系统.4、测量员配合外线人员障改配线时,改线后按规定时限在系统中录入新配线位置并标注原配线线对的故障类型.(故障类型分类及标识同第八条中第5项).第三章基础数据变更时限规定第十一条测量室内当日发生的装机、拆机、移机、更改设备(含障碍改线)位置机线资料的录入时限W24小时.第十二条测量室内当日发生的改名、过户、增、删、改服务性能机线资料的录入时限<48小时.第十三条测量室工程调区、割接、改线资料增、删、改录入时限<72小时.时限说明:测量员从接到施工人员供给的已验收过的配线表(局、配线资料准确率应到达100%)至相关工程资料全部录入时止的时限<72小时,在此期间发生的相关资料信息变动由测量室工程配合人员负责在配线表中填写资料变动情景.第十四条测量室竖列机线资料帐、实相符率100%.第十五条交接箱配线,机线资料帐、实相符率±98%第四章基础数据分级核查管理规定第十六条经过测量员自查——测量室班长核查——各分公司管理人员检查——网运部定期抽查的分级检查方式确保用户机线资料准确.第十七条测量室资料录入人员负责对当日内发生的数据增、删、改情景进行核实确认.第十八条测量班长每周对本测量室内发生的资料增、删、改情况进行全面核查,确认无误后将相关资料留存(施工单及相关帐改依据表格保存期限为一年).第十九条测量班长每月对本测量室内发生的工程资料进行全面抽查,确认无误后将相关配线表资料留存(保存期限为一年).第二十条分公司专业管理人员每月对本分公司内各端局的机线资料增、删、改情景进行检查,一个端局检查一列,帐、实相符率100%.第二十一条公司网运部不定期对各分公司测量室的机线资料增、删、改情景进行抽查,每次抽查一列,帐、实相符率100%.。

erp系统管理方案

erp系统管理方案

erp系统管理方案ERP 系统管理方案一、引言在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要高效的管理工具来优化业务流程、提高运营效率和决策准确性。

ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统作为一种综合性的管理解决方案,已成为众多企业的首选。

然而,要充分发挥 ERP 系统的优势,需要制定一套科学合理的管理方案。

二、ERP 系统概述ERP 系统是一个集成的信息化管理平台,涵盖了企业的财务、采购、销售、生产、库存、人力资源等多个业务领域。

它通过整合企业内部的各种资源和信息,实现了数据的共享和流程的协同,从而提高了企业的管理水平和竞争力。

三、ERP 系统管理的目标1、提高业务流程效率通过优化和自动化业务流程,减少重复劳动和人为错误,提高工作效率和响应速度。

2、实现数据的准确性和及时性确保企业内部各部门使用的是统一、准确的数据源,为决策提供可靠的支持。

3、增强企业的管控能力实时监控企业的运营状况,及时发现问题并采取措施加以解决,防范风险。

4、促进部门间的协同合作打破部门之间的信息壁垒,加强沟通与协作,提高企业整体的运营效果。

四、ERP 系统管理的关键要素1、项目团队成立由企业高层领导、业务骨干和技术专家组成的项目团队,负责ERP 系统的实施和管理。

2、需求分析深入了解企业的业务需求和痛点,明确 ERP 系统的功能和目标,确保系统能够满足企业的实际需求。

3、系统选型根据企业的规模、行业特点和业务需求,选择适合的 ERP 软件供应商和产品。

4、数据管理建立完善的数据管理制度,确保数据的准确性、完整性和安全性。

5、培训与支持为员工提供充分的培训,使其熟悉 ERP 系统的操作和业务流程。

同时,建立有效的支持机制,及时解决员工在使用过程中遇到的问题。

6、变革管理ERP 系统的实施往往会带来企业业务流程和组织架构的变革,需要做好变革管理,引导员工积极适应新的工作方式。

五、ERP 系统管理的实施步骤1、项目启动明确项目目标、范围、时间表和预算,成立项目团队,制定项目计划。

ERP系统管理制度【范本模板】

ERP系统管理制度【范本模板】

备案登记号:ERP系统管理制度文件编号:版次:受控状态:密级:编制/日期:校对/日期:审核/日期:第一章总则第一条:为规范公司企业资源规划(以下简称ERP )系统的管理,有效实施信息化,特制定本制度.第二条:ERP 系统是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.它将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、销售、财务、质量进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益.第三条:ERP 系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。

第四条:ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司考核体系。

第五条:信管部,作为ERP 系统的管理部门,负责协调各项关系,为项目的实施提供资源保障。

各部门负责人对本部门数据录入的准确性和及时性负责,和信管部一起,对整个ERP 项目实施负总责。

第二章内容第一条:我公司ERP 系统分为采购、销售、应收应付、存货系统、生产管理、受托加工、委托加工、质量管理、成本管理及集成帐务、固定资产等模块。

第二条:信管部结合各部门情况制定出各模块操作规范并说明各模块主要业务流程、各流程操作步骤和方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善.第三条:操作人员在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册(软件帮助——在软件使用界面按F1 键),如不能解决,应及时通知信管部人员解决。

第四条:信管部负责解决操作用户提出的与系统有关的所有问题并将问题、需求分门别类的收集、归档、统计、分析,建立起可行的知识体系。

第五条:ERP 系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP 系统各岗位人员都既是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。

对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。

浅谈ERP系统在企业质量管理方面的应用

浅谈ERP系统在企业质量管理方面的应用

浅谈ERP系统在企业质量管理方面的应用随着企业的发展,质量管理已成为企业竞争力的重要因素之一。

为了满足企业对质量管理的需求,ERP系统已成为很多企业进行质量管理的首选工具。

一、ERP系统在质量管理中的实践1 .质量管理流程的自动化ERP系统将各种质量管理过程自动化,从而帮助企业节省了不少时间和人力成本。

通过ERP系统,企业可以轻松地收集、存储和管理质量数据、监督质量审批流程、产生报告和分析质量故障原因。

2 .质量信息共享ERP系统提供了内部协作平台,使得来自多个不同部门的质量数据得以共享。

通过ERP系统可以将质量数据和过程纳入到一个通用平台中,并建立了不同部门之间的通讯渠道,从而使得企业能够更加快速地响应质量问题,并以更加高效的方式对质量信息实现共享和协作。

3 .质量信息分析ERP系统将质量管理信息进行集成,并从中提取出有用的数据帮助企业进行决策。

通过ERP系统,企业可以利用集成的质量数据进行深入分析,找出质量问题的源头,并制定出解决质量问题的策略和方法。

4 .跨功能的质量管理ERP系统支持企业间跨部门、跨地域、跨业务的质量平台和质量管理,以有效地加强企业对于质量管理的整体管理和控制。

ERP系统可实现从产品生产到销售的全过程的质量管理,不仅帮助企业提高了质量管理的效率,还将质量控制扩展到了生产的整个过程。

这同时也避免了质量管理过程中相关部门之间存在的交叉和协作问题。

二、ERP系统在质量管理中带来的益处1提高了质量控制的效率ERP系统可将质量管理、工艺管理和生产计划等工作互相协作,实现企业内部的数据整合和流程优化。

它提供了一些常用的功能和工具,使得企业内部的部门之间更加紧密地合作,并提高了整个质量管理过程的效率和实用性。

2提高了质量的准确度和透明度ERP系统可对整个质量管理流程进行跟踪和监测,以达到更高质量的生产和管理。

通过ERP系统,企业可以追踪质量信息,检杳每一个环节及时发现和纠正问题。

同时,ERP系统提供了可信的质量数据和统计信息,以帮助企业领导层制定更为准确和清晰的质量管理决策。

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erp数据质量监控管理制度
1目的
加强对ERP基础数据和业务数据监控确保数据准确及各业务操作规范以提升各业务水平2适用范围
本制度适用于集团各ERP上线单位3关键控制指标
3.1ERP基础数据包括物料主数据、物料清单、工艺路线、供应商数据、客户主数据、工作中心等3.2ERP业务数据包括计划、制造、采购、物流、营销等模块的业务数据
3.3检查方式:必检为存在财务风险的数据(包括收付款、成本、存货等);抽检为对业务有影响但无财务风险的数据4岗位职责
4.1业务部门对本部门业务规范情况进行自查及时处理异常业务数据并出具周报
4.2事业部IT部负责对过程控制指标和关键绩效指标的提升进行分析提出改进措施并出具周报4.3各职能总部负责对不规范业务数据处理情况进行检查发布半月报4.4IT总部ERP管理部负责对通报与监控情况进行检查每半月通报一次并每月发布ERP绩效指标考核情况
5程序要求及关键控制点
5.1事业部各业务部门每天对业务数据规范性情况自行检查并处理(监控内容方法见附一)每周二出具周报并抄送责任人、事业部IT部和IT总部、职能总部
5.2事业部IT部每周三对过程控制指标及关键绩效指标提升进行分析并提出改进措施OA通报抄送IT总部ERP管理部和各业务部门领导
5.3职能总部对业务部门提交的监控周报中的不规范业务数据进行监督处理并于每周三出具上周异常数据处理情况通报逾期未处理完成按附件细则处罚责任人(通报抄送各业务部门领导和IT总部) 5.4IT总部ERP管理部不定期对各事业部IT部的监控工作进行抽查与评价并对事业部的业务提升措施进行指导
5.5IT总部ERP管理部于IT双周例会对各事业部ERP绩效指标提升进行通报和排名考核5.6IT总部ERP管理部对所有ERP系统内业务数据进行归口检查和管理6激励措施
6.1业务部门未按时提交数据监控周报处罚部门主管2分/次
6.2各IT部未按时提交过程控制指标和绩效指标提升分析周报处罚IT部长2分/次
6.3各职能总部未按时出具异常数据处理情况检查通报处罚责任人2分/次
6.4各业务部门限期未整改的对业务部门主管处罚5分/项责任人按细则处罚
6.5对ERP绩效指标排名前三和后三的IT部长和业务部门主管1比2给予10分、5分、2分/次奖罚6.6事业部IT部通报中如有虚假行为处罚IT部长30分/次IT总部如发现业务部门有虚假提升指标行
为事业部IT部未通报的对IT部长处罚20分对业务部门主管处罚50分7相关文件
7.1《物料主数据管理规定》7.2《标准成本维护控制制度》7.3《物料清单维护管理制度》7.4《工艺流程维护管理制度》
7.5《三一集团全面数据质量管理技术标准》
8附加说明
本制度由IT总部ERP管理部起草并归口管理
erp数据质量监控管理制度[篇2]
一.目的
为顺利推进ERP确保ERP项目各项工作顺利开展
二.适用范围
ERP项目组成员(见最新发布的ERP项目组成员名单)
三.原则
确保ERP按计划执行确保ERP系统数据及时性、共享性、准确性、完整性、安全性规范ERP项目组成员的工作行为
四.ERP推行相关规定
(一)ERP项目组成员准时参加ERP会议、相关培训;
(二)ERP项目组成员按时完成ERP工作;
(三)ERP操作员必需经ERP工程师考核方可上岗工作
五.奖惩条例
(一)奖励条例
1.对ERP项目组成员的工作进行评定对表现好的成员进行奖励每月由ERP工程师进行评定
2.奖励评定办法:
2.1当月没有ERP会议迟到、缺席记录没有ERP数据录入错误记录按时完成ERP工作任务者的条件下才有资格获得奖励;
2.2当月按时圆满完成ERP工作任务者奖励50元;
2.3当月能及时、准确录入所负责的ERP数据没有错误记录者奖励50元;
2.4举报ERP数据错误或规则操作行为属实奖励50元;
2.5及时发现其他ERP用户的数据错误并能采取有效方法解决避免ERP系统出现大范围的数据错误者奖励50元;
2.6ERP工程师或上级领导认为表现突出者进行100元以上奖励
(二)惩罚条例
1.无故迟到ERP会议、相关培训者罚款50元;
2.无故缺席ERP会议、相关培训者罚款100元;
3.不按时完成ERP工作任务视情节严重程度罚款50元以上;
4.对ERP自身帐号密码泄露或密码设置过于简单如为空或“123”发现一次罚款50元经警告未更改者罚款100元;
5.盗用别人帐号使用者罚款100元;
6.当月数据录入被发现1次对公司ERP工作流程造成影响视情节严重程度罚款50元以上;
7.私自录入、修改、删除由他人负责录入的数据未经ERP工程师许可视情节严重程度罚款50元以上;
8.删除ERP系统的有效数据对ERP数据的完整性或单据号码的连贯性罚款50元以上;
9.经查实弄虚作假录入ERP数据与实际不符者视情节严重程度罚款100元以上
10.泄露公司的保密数据如财务数据、采购单价、销售单价者视情节严重情度依照公司的人事制度进行处罚
11.调岗人员需立即知会ERP工程师进行帐号、权限处理经ERP工程师考核方可进行新岗位的ERP操作违返者罚款50元上级主管连带责任
12.有使用ERP人员离职部门主管需及时通知人事部及工程师停用ERP账号对于不通知者主管罚款50元以上
本制度从发布日起即生效。

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