团委学生会例会制度

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学生会例会规章制度

学生会例会规章制度

学生会例会规章制度第一章总则第一条为了加强学生会的管理,促进学生自治和民主参与,健全学生会组织建设,保证学生会的正常运行,特制定本规章制度。

第二条学生会例会是学生会的最高权力机构,决定学生会的各项事务和发展方向。

第三条学生会例会应当履行以下职责:1.审议和通过学生会重要事务的决定;2.讨论和制定学生会的工作计划和预算;3.选举产生学生会主席团和各部门负责人;4.监督学生会工作的开展,并听取各部门的工作报告。

第四条学生会例会应当遵守法律法规,秉承学生自治、民主参与、服务同学的宗旨,依法行使职权。

第二章例会组织第五条学生会例会由全体会员组成,全体会员包括学生会各部门及班级代表。

第六条学生会例会由学生会主席团组织召开,学生会主席团由学生会主席、副主席等成员组成。

第七条学生会主席团应当提前15天通知全体会员开会时间、地点和议程。

第八条学生会主席团负责拟定议程,主持会议,组织进行会议表决。

第九条学生会例会的讨论和表决应当符合法定程序,决议应当经全体会员表决通过。

第十条学生会例会设主席团、秘书处等工作机构,分别负责会议主持、资料整理等工作。

第三章例会程序第十一条学生会例会按月召开,特殊情况下可以随时召开。

第十二条学生会例会议程应当包括:1.听取各部门的工作报告;2.讨论和决定学生会的重要事务;3.选举产生学生会主席团和各部门负责人;4.审议和通过学生会的工作计划和预算。

第十三条学生会例会应当保证全体会员的发言权,鼓励同学们积极参与讨论。

第十四条学生会例会应当充分尊重全体会员的意见,民主集中,决策科学。

第十五条学生会例会应当保证会议的公开、公平、公正,不得偏袒个别会员,更不能违反法律法规。

第四章会议纪律第十六条学生会例会严格遵守会议纪律,不得擅自离席、打断他人发言等。

第十七条学生会例会应当准时开始,结束时间必须提前通知全体会员。

第十八条学生会例会不得议题拖拉,应当按照议程依次进行,确保会议效率。

第十九条学生会例会应当严格保密会议内容,不得泄露会议内部讨论和决策。

学生会日常工作例会制度

学生会日常工作例会制度

学生会日常工作例会制度
1. 背景
学生会是学校内重要的组织之一,负责代表学生权益、组织各类活动和服务,保障学校生活的顺利进行。

为了提高学生会的工作效率和协作能力,制定日常工作例会制度是必要的。

2. 目的
日常工作例会制度的目的在于:
- 及时了解学生会的工作进展和问题
- 沟通学生会成员之间的意见和建议
- 整合资源和集思广益,推动工作的顺利进行
3. 会议频率和形式
- 日常工作例会每周举行一次
- 会议形式可以是线下或线上,通过学生会内部协商决定
4. 会议组织和议程
- 学生会主席或指定成员负责组织例会,确保各项工作有序进行
- 会议议程事先准备好,包括主要工作内容、问题和讨论议题等
- 会议开始前,通知所有成员并提供议程给与会人员
5. 会议流程
- 会议开始时,主持人介绍议程并进行工作汇报
- 成员逐个发言,讨论工作进展、解决问题和提出建议
- 主持人总结讨论结果,明确下一步工作计划和责任人
6. 会议记录和跟进
- 会议期间由一名成员负责记录会议要点和重要决定
- 会议结束后,将会议记录发送给所有成员,并跟进执行情况- 下次会议前,对之前的工作进行总结和回顾
以上是关于学生会日常工作例会制度的规定,希望通过这个制度的实施,提升学生会工作效率,促进学生会成员之间的沟通与合作,更好地服务于全体学生。

团委工作制度

团委工作制度

一:岗位责任制1:主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。

2:学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。

3:学生会各部部长必须对工作兢兢业业,努力工作,在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划,在学期末要对工作进行书面总结。

二:例会制度1:学生会必须定期召开全体成员大会,对一段时间的工作进行总结,落实计划安排,布置下阶段工作。

2:学生会主席及各部部长也必须定期召开干部会议,各部部长须向大会汇报本部近期将要开展的工作及安排。

3:学生会成员不得无故缺席,迟到或者早退。

每回会议均实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假,并将请假条交与主席团。

三:人事任命制度1:为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

2:在学生会自然换届之前各学生会部长必须对本部接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

3:如有学生会干部提前退出学生会,必须打申请报告,说明理由。

对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评.四:活动开展申报制度1:各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。

申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时申请还必须写明各项费用及预期费用。

2:申请没被通过的须无条件服从;申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。

3:活动结束后各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。

五:报账制度1:凡购买的东西必须有正规发票,尽快将发票交到办公室进行统一报账。

2:主席团必须对每笔账都有记录,并让购买者签字,要做到每笔开销有帐可查。

购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。

团委学生会例会制度

团委学生会例会制度

团委学生会例会制度团委学生会是学校组织架构的重要组成部分,负责协调、组织、管理和服务全校师生,同时也是学校与师生之间的桥梁和纽带。

为了更好地开展工作,促进学生会内部的沟通和协作,制定并实行例会制度是非常必要的。

一、例会制度的意义1.加强学生会内部沟通例会是学生会内部沟通的主要途径之一。

在例会上,学生会成员可以公开交流对工作的看法和建议,同时也可以了解其他部门的工作情况,从而达成共识。

2.增强学生会的组织性例会是学生会内部组织协作的有力手段。

通过例会的组织,可以使学生会内部各成员部门相互了解、相互协调,从而达到工作协调一致的目的。

3.提升学生会的执行力例会是学生会制定计划并落实计划的重要途径。

通过例会,成员们可以检查和核对计划的进展情况,密切关注工作的进程,及时调整和完善工作计划,保证实现工作目标的高效率和优质量。

二、例会制度的安排1.为例会制定具体的时间表和日程安排,明确例会召开的时间、地点和主持人等信息。

2.对于例会的主题和议程的提前编制。

会务组需要在会议时间前一定时期,根据各部门的工作进展情况,编制好本次例会的议程,并向各部门通报。

3.注意材料准备。

针对本次例会的各项议题,事先准备好材料资料,便于成员了解和讨论。

4.会前点餐、布置场地和会议物品。

在会前,为参会成员准备饮食,制定签到和纪律等各类规定,也要把协调好一切与会之上的准备工作。

三、例会的操作流程1.主席宣布本次会议正式开始。

2.成员部门讲述本部门上次会议中的工作进展情况以及本次会议中的工作计划。

3.对上次会议的建议和对于相关议题与信息的讨论。

4.会议中对于本次工作计划的提交和调度审核。

5.对出现争议问题的讨论提出意见,并协调解决问题。

6.主席宣布本次会议正式结束,并制定下次会议时间。

四、例会管理表现1.每次会议中应有相关人加如会议记录,记录每个部门的议题和发言摘要,并于会后整理合成会议纪要。

2.会议结束后,会务组需依据议程和纪要及时跟进相应的工作,为下一次例会制定具体的时间表和日程安排。

学院团委、学生会工作例会制度

学院团委、学生会工作例会制度

学院团委、学生会工作例会制度一、目的和意义为进一步提高团委、学生会工作效能,规范工作程序,确保各项工作顺利开展,根据我国有关法律法规和学校相关规定,制定本制度。

本制度旨在加强团委、学生会自身建设,提高工作效率,提升学生综合素质,促进学生全面发展。

二、会议组织1. 团委、学生会工作例会分为两级:学院团委工作例会和学生会工作例会。

2. 学院团委工作例会由团委全体成员参加,学生会工作例会由学生会全体成员参加。

3. 会议主持人为团委或学生会负责人。

4. 会议地点、时间由团委、学生会提前确定,并通知参会人员。

三、会议议程1. 学习传达了上级团组织、学生会的文件精神和有关要求,研究贯彻落实措施。

2. 总结上一阶段工作,分析存在的问题,提出改进措施。

3. 研究制定下一阶段工作计划,明确工作重点和任务分工。

4. 讨论学生关心的热点、难点问题,提出解决方案。

5. 审议学生团体、活动申请,负责对学生团体进行管理和指导。

6. 组织交流、讨论,分享工作经验和心得,促进成员间的相互学习。

7. 汇报成员思想动态、学习生活情况,关心成员成长和发展。

8. 开展团组织、学生会内部建设,加强成员培训和选拔任用工作。

9. 完成上级团组织、学生会和学院交办的其他工作。

四、会议纪律1. 会议期间,所有成员应保持手机静音,不得随意离场。

2. 会议迟到、早退三次者,视为自动退出团委、学生会。

3. 会议记录由专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项、决定等。

4. 会议决定事项应以书面形式通知相关人员和部门,并督促落实。

5. 会议记录应妥善保存,存档备查。

五、会议频率1. 学院团委工作例会每月至少召开一次。

2. 学生会工作例会每周至少召开一次。

3. 如遇特殊情况,可临时召开会议。

六、会议效果评估1. 会议结束后,成员应对会议效果进行自我评估,书面反馈至团委、学生会。

2. 团委、学生会定期对会议效果进行总结,对存在的问题进行改进。

学院团委、学生会工作例会制度

学院团委、学生会工作例会制度

学院团委、学生会工作例会制度
为促进院团委、学生会各部门工作情况和工作经验的交流,进一步加强团委、学生会内部管理,充分发挥团委、学生会的组织枢纽功能,使各部工作走上集思广益、群策群力、正规化、民主化和科学化的轨道,从而增强组织各部门的凝聚力和向心力,特拟定本例会制度:
一、参会人员
院团委书记、院团委副书记、院团委各部部长及副部长、学生会主席、学生会副主席、学生会各部部长及副部长、各班长和团支书。

二、开会时间
每周星期一下午5: 10 (特殊情况除外)。

三、开会地点
广智院D区408o
三、例会内容
总结前期工作,安排后期工作,交流工作思想和方法, 定期进行干部培训。

四、具体要求
1、例会由团委书记主持,例会人员必须准时参加。

与会人员不准穿拖鞋、短裤,不准抽烟、吃东西,不准大声喧哗,不准说脏话,提倡文明用语。

2、与会人员无特殊情况不得缺席,若不能准时到会,须提前一天向负责人请假。

无故缺席一次者,将在下次例会上公开检讨,两次及两次以上者,取消年终评优资格,并通报批评。

态度不端正,情况恶劣者,取消其干部职务。

3、迟到或早退二次者以缺席一次论处。

4、例会记录由团委宣传委员负责。

5、本制度由数学与计算机科学学院团委制定,自颁布之日起执行,最终解释权归数学与计算机科学学院团委。

学生会会议制度

学生联合会会议制度
1、学生会会议准则
(1)主席团定期召开主席团例会,学生会例会,汇报和交流各部的工作。

(2)学生会各部定期召开会议,各级各种会议都须作会议记录,需上报主席团,并且交办公室留一份备案。

(3)学生会例会定为每周周末下午6:00在办公室502。

(4)根据工作需要,学生会主席团、学生会各部每周必需召开一次会议,总结前一周工作,安排下周工作,将具体时间报学生会办公室备案。

2、会议纪律
(1)开会时应带好笔记本,提前10分钟到场。

(2)参会人员务必严守会场纪律,不得交头接耳,或看与会议无关的资料、书籍以及手机、mp5等,对通讯工具进行消音或关机处理,不得在会议进行期间,频繁进出会议室,影响会议的正常进行。

(3)在会议期间,如果被领导,老师,主席因纪律问题点名提出批评的,按照通报批评处理,并且由办公室做好备案、存档,作为年终干部考评时的依据。

(4)未能出席主席团会议和部长会议者,须事先向主席请假(需请假条)。

迟到或早退者应在会后两天内向办公室递交书面说明,未交或迟交说明的视为一次缺席。

(5)无故迟到或早退累计三次者,取消评优资格;无故缺席累计三次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报相关部门。

(迟到或早退三次算一次缺席)
(6)在各部布置各项工作后,如有不同意见,可以在会议上及时提出或会议后向办公室提出不同看法,由办公室向主席团汇报并做好相应记录。

(7)遇到特殊情况,学生会主席有权安排主席团特别会议就重大问题作出决定。

XX学生联合会
XX年XX月XX日。

学生会章程内容

兰州交通大学在新学期伊始,为确保 2022 年度下半学年兰州交通大学经济管 理学院团委学生会各项工作的顺利开展, 积极发挥经济管理学院团委 学生会的作用, 办公室在创新的基础上制定 2022 年度制度试行条例。

旨在在安老师和主席团领导下, 通过各部长促进经济管理学院各项议程活动的顺利开展以及加强学生会内部管理、确保学生会工作高效有 序进行。

现将各项制度发布如下, 希翼团委、 学生会各部门积极履行。

经济管理学院团委学生会实行两周一次的例会制度, 普通由主席 团及团委学生会各部长、副部长参加。

会议制度细则如下: 1 、 会议时间普通安排在单周周一, 特殊或者紧急事情另行通知;2 、 会议均由办公室统一负责安排,其他任何组织或者个人均无权发放通知(团委及各部门内部会议自行通知);3 、 办公室在每次例会之前进行考勤,记录未参加会议人员名单。

考勤结果进入部室及个人综合测评。

4 、 各部长若有紧急事情或者身体不适等原因需在会议开始之前向办公室递交书面请假条并附有分管主席的签字,无书面 请假条或者分管主席签字均属无效,按缺勤处理。

5 、 部长需准备会议笔记一本,记录每次会议内容,由办公室定期统一采集审阅。

6 、 会议结束后需轮流打扫会议室,保持会议室的清洁。

二、经 济 管理学院兰州交通大学经济管理学院团委学生会实行部室轮流值班制度, 值班制度细则如下:1 、 值班时间:每周一至周五下午 2:30 至 5:30。

2 、 值班时须注意仪表,不得穿背心、拖鞋进入办公室。

3 、 值班实行签到制,值班人员必须按照值班表的顺序按时值班,不得无故换班、迟到、早退,否则以缺席处理。

有事离岗不得超过 10 分钟, 否则以早退处理。

值班人员签到时 应注明来去时间,以便检查。

4 、 值班人员待人有礼貌,有外来人员办理工作,应主动热情提供服务。

5 、 值班人员应积极主动完成本职工作。

如有问题,及时向主席团反映。

6 、 值班人员必须保护好办公室所有物品, 不得私自外借东西,包括办公室用品、办公场地、办公室钥匙等。

学生会例会制度

学生会例会制度一、会议的召集和周期1、全委会议由、秘书长决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次。

2、团会议由决定召集,每两周召开一次。

3、部长会议由决定召集,每两周召开一个。

4、院学生会全体成员例会由办公室负责召集,每月召开一次。

5、全体学生干部会议由团决定召集,至少每学期召开一次。

6、部门会议由部长决定召集,每月一次以上。

二、会议的职权和内容1、全委会根据章程的授权行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。

根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的全委会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。

全委会的会议内容由办公室协助统筹安排,也可以由委员在会议上动议。

2、团会议内容为作出工作计划和总结、重要事情决策等。

3、团会议内容为讨论、布置工作。

4、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。

5、全体干部会议的内容为学期(或学年)工作动员和总结,通报和传达重大信息等。

6、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

7、建筑工程系学生会应每两周召开一次全体干部例会。

(1)会议由团和正副部长参加;(2)会议每周一18:00在学生会活动室(食堂三楼)。

8、建筑工程系学生会全体成员例会的内容为布置工作与阶段性总结;9、任何人不得无故不参加例会。

凡因故不能参加会议,需向自律部事先请假(副需向请假)未事先请假而迟到或早退者记一次无故不到。

每学期累计三次无故不到者按动退出学生会处理。

10.会议开始前由自律部点名。

缺席、迟到或者早退者均在点名册上注明。

11.参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律,未经允许,不得随便走动,不得大声喧哗。

12.各部门应保持每月一次以上的部门内部例会。

会议由本部门部长和全体干事参加。

并做会议记录,会议时间和地点由本部门自行决定。

团委学生会工作制度

湖北工程学院数学与统计学院团委学生会工作制度【一】档案管理制度第一条为使数统学院团委学生会工作开展有章可循、工作人员目的明确、工作落实张弛有序,完善团委学生会内部建设评价体系,从整体上把握和协调学生会工作,加强经验总结和对外交流,便于材料上报、评优申请和对外宣传,特制定此档案管理制度:第二条团委学生会的统一指导思想、发展思路、制度决策等由学生会主席团、秘书处共同商讨,重要事项和团委老师共同商量再做决定,内容由秘书处统一整理,上交团委老师指导通过。

第三条重大活动、项目等的申办由负责部门在全体例会中提出,例会讨论通过后将活动具体内容填写入《数统学院学生会工作日程》.以电子版存档。

第四条秘书处设立监督工作小组,对申报记入工作日程的活动进行不定期监督,记录进展情况,促使活动高效完成;一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集整理,同半月总结一起交与秘书处归档。

第五条各项全体例会会议记录由秘书处负责记载整理,内容包括会议纪律、会议内容、重要决策、待议内容等;各部门会议开展记录则由内部人员整理,同半月总结一起交与秘书处存档。

第六条秘书处根据学生会干部人员空闲时间进行值班表排班,包括会议,晚会等各项活动人员到场安排,具体安排参照《数统学院学生会考勤制度》执行。

第七条对外宣传资料由新闻宣传团及时统一整理,包括新闻稿件、宣传板照片、倡议书等,同半月总结一起交与秘书处整理存档。

第八条各部门每两周撰写工作总结,严格按照《数统学院学生会工作总结模板》统一内容和格式,并突出部门特色,如有其它内容可于末尾附加,最后与其他材料统一并交给秘书处整理归档。

第九条档案管理制度参照《工作汇报制度》执行【二】工作汇报制度第一条为进一步完善我院团委学生会内部管理机制,便于向院各级领导及同学反映团委学生会的工作情况,同时达到加强各部门之间交流与合作的目的,经院团委学生会研究决定,即日起对内实行此工作汇报制度。

第二条实行工作周记制度,即自实行之日起,各部门每两周对本部门工作进行总结汇报。

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经济与管理第十届团委、学生会例会制度为了更好地加强团委、学生会各部门间的联系,增强常委与分管部门成员的了解。

及时总结经验教训和传达上级要求,促进各项工作的顺利开展,确保团委、学生会的管理系统化、正规化,特制定本制度。

一、例会安排
(一)常委例会
例会时间:每周二23:00
例会地点:八号楼二楼会议室
与会人员:团委学生会所有常委
例会内容:
1、学期初制定团委、学生会整体计划,学期末总结。

2、对团委、学生会大型活动和各部门的小型活动活动方案进行讨论,并且商定最佳方案。

3、进行工作总结和交流,讨论前期工作中出现的问题并讨论解决办法。

4、对全院学生中出现的新问题和新情况进行总结并提出解决办法。

5、所有团学干部的管理和培养问题的讨论和决策。

例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
(二)团委学生会例会
例会时间:每周二23:30
例会地点:八号楼二楼会议室
与会人员:团委学生会副部长级以上学生干部
例会内容:
1、各部部长总结上周工作及下周工作计划;
2、团委第一副书记和学生会主席做上周活动的总结和下周工作安排;
3、针对具体问题或活动自由发言(常委和部长根据工作中出现的新问题或者活动方案提出一些自己的想法和建议);
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)(三)学生会例会
例会时间:每周一23:00
例会地点:八号楼二楼会议室
与会人员:学生会全体成员
例会内容:
1、各部部长汇报前期工作情况。

2、各分管常委做工作总结和下周工作安排。

3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。

4、学生会主席总结并安排部署工作。

例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)(四)团委例会
例会时间:每周一23:30
例会地点:八号楼二楼会议室
与会人员:团委全体成员
例会内容:
1、各部部长汇报前期工作情况。

2、各分管常委做工作总结和下周工作安排。

3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。

4、团委第一副书记总结并安排部署工作。

例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
二、例会组织要求
1、例会要做到有程序、有思路、有内容,讲究务实,不走形式。

2、负责签到部门在会前组织签到,签到要做到公平公正。

3、秘书处做好会议记录。

三、例会纪律要求
1、不准无故缺席、迟到或早退。

2、与会人员必须提前五分钟到会场。

3、会议期间手机调成震动或无声。

3、要保持良好的会议秩序,不准玩手机,确保会议效率。

四、考勤制度
1、无故缺席,事后请假,一律视为旷到。

2、常委如有特殊情况需要请假,必须向学院团委书记老师递交假条,履行请假手续,否则视为旷到。

3、部长及以下学生干部因特殊情况需要请假者,需向团委第一副书记
或学生会主席请假并报送秘书处备案,否则视为旷到。

4、每周周五进行例会出勤情况通报(包括:无故旷到、迟到、早退、例会期间纪律差者)。

5、旷到者在下次例会时需对全体学生干部做检讨并表演节目。

6、迟到者需对在台前对全体学生干部作检讨。

7、一学期无故旷到2次及以上者,迟到、早退4次及以上者,取消年终评优评先资格。

一学期连续旷到5次的开除职务并予以全院通报。

五、注意事项
1、秘书处需提前将签到准备工作做好。

2、负责例会纪律的部门要有固定的会议记录本(统一由秘书处签发)
3、会议纪律本在开完例会后及时交给老师查看。

4、负责签到部门把每周的例会考勤表交给秘书处,秘书处做好总的考勤记录,在学期末进行学期末总结。

注:本制度从下发之日起开始实施。

经济与管理学院团委、学生会
二〇一二年十一月二十九日。

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