秘书文书拟写与处理重点模拟题
秘书模拟题：《公文写作》模拟考试题（一）
⼀、填空题：（共16分）1、公⽂的标题中除_________________名称加书名号外，⼀般不加标点符号。
2、公⽂的发⽂字号⼀般包括_____________、_____________和该年度发⽂序号。
3、宣布施⾏重⼤强制性⾏政措施，要⽤_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法，要⽤___________________。
5、按内容和发⽂⽬的分，函的种类有四种：_________、________、请批函和答复函。
6、联合⾏⽂的发⽂时间，以____________________为准。
7、请⽰⼀般只写⼀个主送机关，如需同时送其它机关，应当⽤_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种：_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正⽂内容应包括⽬标、____________和____________。
10、发布性通知中，凡发布____________________________________的⽂件⽤“转发”，发布______________________的⽂件⽤“批转”。
11、公⽂主题词⼀般不超过5个，其标引顺序是_______________________。
⼆、单项选择题：（共10分）1、应当标注签发⼈姓名的公⽂是（）A、平⾏⽂B、下⾏⽂C、外发⽂D、上⾏⽂2、任免⼈员应使⽤的⽂种是（）A、通报B、批复C、通知D、通告3、公⽂的秘密等级应标于⽂头的（）A、左上⾓B、右上⾓C、左下⾓D、右下⾓4、下列公⽂中属于上⾏⽂的是（）A、报告B、决定C、通告D、议案5、什么级别以上的政府可发布命令（）A、县级B、乡镇级C、省级D、中央级6、发⽂字号年份的正确写法是（）A、[ 97 ]B、[ 1997 ]C、[ ’97 ]D、[ 1997年 ]7、不属于通报适⽤范围的是（）A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误8、对下阶段及未来发⽣的事情作粗线条的预测、打算，⼀般⽤（）A、规划B、安排C、要点D、设想9、⼯作总结重点写的是（）A、⼯作经验B、感想体会C、存在不⾜D、努⼒⽅向10、结语“现提请审议”适⽤于（）A、请⽰B、报告C、议案D、函三、判断题：（共10分）1、公⽂⽤印要求是上应压正⽂，下应骑年盖⽉。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案文秘写作是文秘专业学生必须掌握的一项基本技能，它涉及到公文写作、商务信函、会议记录、报告撰写等多个方面。
以下是一份文秘写作的模拟试题及参考答案，供学习参考。
# 试题一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 公文的标题应该：- A. 居中- B. 置于文档的右上角- C. 置于文档的左上角- D. 置于文档的底部2. 公文的正文部分应该使用：- A. 宋体- B. 楷体- C. 黑体- D. 仿宋3. 以下哪一项不是公文的构成要素：- A. 发文字号- B. 签发人- C. 附件- D. 页码4. 商务信函的结尾通常使用：- A. “此致”- B. “敬上”- C. “顺祝商祺”- D. “谨启”5. 会议记录中，以下哪项内容是不需要记录的：- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议主持人- D. 会议参与者的个人简历二、简答题（每题10分，共20分）1. 简述公文写作的一般流程。
2. 描述商务信函的三个主要组成部分。
三、公文写作实践题（30分）假设你是一家企业的文秘，需要撰写一份关于公司年度总结会议的通知。
请根据以下要点撰写一份公文：- 会议主题：公司年度总结- 会议时间：2024年1月15日 14:00-17:00- 会议地点：公司大会议室- 参会人员：公司全体员工- 会议内容：总结公司一年来的经营状况，讨论新一年的工作计划- 特别提示：请所有员工提前10分钟到达会议室四、商务信函写作实践题（40分）你是一家外贸公司的文秘，需要给一位海外客户发送一封感谢信，感谢他们对公司产品的支持。
请根据以下要点撰写一封商务信函：- 信函日期：2024年1月10日- 收信人：Mr. Smith- 发信人：张华，外贸部经理- 公司名称：华光外贸有限公司- 感谢内容：感谢Mr. Smith对公司产品的支持和信任- 进一步合作的意愿：表达希望未来能够继续合作的愿望- 附件：附上公司产品目录# 答案一、单项选择题1. A. 居中2. A. 宋体3. D. 页码4. C. 顺祝商祺5. D. 会议参与者的个人简历二、简答题1. 公文写作的一般流程包括：确定公文目的、收集资料、草拟初稿、审核修改、定稿、签发、印发。
文书拟写与处理技能堂测(答案)
秘书办文篇技能堂测一、公文拟写基础知识1、请根据下文回答（1）—（5）小题。
每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。
会议通知青城工商所刘所长：兹定于二OO三年六月二十日下午在西郊民族文化村召开第一次筹备委员会工作会议，请务必准时到会参加。
青城街道办事处（章）2003年6月11日（1）文中主送机关的写法（B）A.正确B.应该为“青城工商所”C.应改为“青城工商所并刘所长”D.应改为“青城工商所领导同志”（2）正文中会议时间的写法（C）A.正确B.应在原有基础上写明下午具体时间C.应改为“2003年6月20日”并写明下午具体时间D.应改为“2003年6月20日”（3）成文日期的写法（C ）A.正确B.应改为“二零零三年六月十一日”C.应改为“二OO三年六月十一日”D.可以省略为“6月11日”（4）正文中“请务必准时到会参加”应改为（C）A.请勿必准时到会B.请勿必准时参加C.请务必准时到会D.请务必准时到会参加（5）文中会议地点的写法（B ）A.正确B.应在原有基础上写明具体地点C.可只写“民族文化村”D.可以省略为“民族村”2、根据下列各文内容，在括号处填上恰当的词（错一个扣0.5分，扣完为止）（1）批复你省X月X日《关于撤销晋县，设立晋州市的请示》（收悉）。
（经）国务院批准，（同意）撤销晋县，设立晋州市（县级），（将）原晋县的行政区域（改为）晋州市的行政区域。
不增加机构和编制。
（2）通知（根据）《企业法》关于“企业有权决定机构设置及其人员编制”的规定，（各）部门和单位（均）不得要求企业设置对口的机构和规定相应的人员编制。
企业对原有的机构有权（根据）生产经营的需要，（本着）“精简、效能”的原则进行调整，政府机关部门应（予以）支持。
（3）请示（为）立即着手培养新生力量。
各（级）教育和科研部门，特别是民族院校，（应）把培养民族古籍整理人才（纳）入招生计划。
在录取标准上，（应）予以适当照顾，（以）逐步形成民族古籍整理、研究人员的梯队。
秘书资格考试文书拟写与处理知识点训练试题
20XX年秘书资格考试会议管理知识点训练试题第 1 题档案的本质特性是（）A、社会性B、历史性C、确定性D、原始记录性第 2 题昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案，向昌盛服装有限公司呈送了请示，结尾用语是（）A、请审阅B、请指正C、请研究函复D、当否，请批示第 3 题下列哪一种文书是原件的真迹（）A、请柬B、通知C、传真D、商洽函第 4 题职业道德活动中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）。
A．着装华贵B．鞋袜搭配合理C．饰品俏丽D．发型突出个性第 5 题下列公文标题表述准确的是（）A、XX医院关于要求改变拨款方式的报告B、XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的批示C、XX大学关于举行春季运动会决定的通知D、XX市人民政府关于开展财务大检查的通知第 6 题清退会议文件资料时首先应（）A．办理清退手续B．确定清退文件资料的范围C．整理清退文件资料D．填写“文件清退登记表”第 7 题会议决定事项的传达要求是（）A．实用B．审核C．建立催办制度D．及时到位第 8 题会议总结的目的是（）A．检查会议目标实现情况B．检查小组分工执行情况C．对比分析自我总结与集体总结D．奖惩相关人员第 9 题会议记录的要求包括（）A．有言必录B．速度要快C．内容真实D．资料性强第 10 题需要收集的会议期间产生的文件有（）A．通告B．决定C．议案D．会议记录第 11 题会议总结的要求是（）A．有理有据B．一分为二C．探求办会规律D．建立规章制度第 12 题会议应急方案的特点应做到（）A．留有余地B．有的放矢C．预防为主D．及时应对第 13 题选择恰当的会议地点要综合考虑以下因素（）A．交通便利B．会场的大小应与会议规模相符C．良好的设备配置D．场地租借的成本合理第 14 题对会议主持人评估的要素包括（）A．领导能力B．业务水平C．对会议进程的控制能力D．对会议时间的控制能力第 15 题对会议筹备方案进行全面审核，审核的内容应包括（）A．审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内。
文书拟写与处理技能测试题
文书拟写与处理技能测试题秘书办文篇技能测试题一、文书纠错与拟写题（一）公文拟写基础知识1、下面是一份简报的引言，其主要问题( )为了贯彻科技是第一生产力的精神，发挥科技和科技人员在经济建设主战场的作用，为科技人员深入基层、深入实际创造条件，市科委和市社科联联合组织了一批工程技术和经济管理专家，他们中有老当益壮的老专家，也有青春焕发的中青年专家，顶烈日，冒酷暑，发扬吃苦耐劳的优良作风，足迹踏遍全市12个乡镇，到29个乡镇企业帮助他们“诊断”生产、管理、经营。
乡镇企业的领导感动地说：“这些专家没有架子，深入基层，体察厂情，为我们解决了大问题。
实践证明，这种形式对于帮助我们搞好乡镇企业具有重大的意义。
”这次活动的具体情况如下：…………A.文字不简练B.有语病C.主题不明确D.空话多E.事实不充分2、阅读下面的公文，作答第（1）~（5）小题。
每小题的四个选项中至少有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。
同意你校设立新材料研究室的请示东海市职业学校：你校东职发[2004]9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发[2004]15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：（一）不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。
（二）目前可在你校先行设立新材料研究室。
（三）拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。
专此函复。
东海市教育局二○○四年五月三十日（1）文稿标题结构的不规范之处是（）。
A．不是一个偏正词组B．缺少作者C．缺少文种D．缺少介词（2）文稿标题中事由部分存在的问题是（）。
A．答非所问B．态度不明朗C．没有涵盖公文全部主题范围D．使用了没有检索价值的代称“你校”（3）文稿在引述对方来文时的不规范之处是（）。
A．先引发文字号，后引标题B．既引发文字号，又引标题C．没有引述一文D．只引发文字号，没有引标题（4）文稿正文中的不规范之处有（）。
A．一文数事B．不同意对方意见没有讲理由C．没有讲回复意见的形成过程D．没有回答对方的全部问题（5）文稿中文字表述方面的问题有（）。
国考秘书三级工作实务题主要考点：文书处理与拟写
国考秘书三级工作实务题主要考点：文书处理与拟写
三、文书处理与拟写
1、文书审核的工作程序
对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。
（1）明确审核范围
（2）确定是否需要行文
（3）审核文书内容
（4）检查文字表达
（5）检查文件体式
（6）检查文书在处理程序上是否妥善完备
2、档案利用的工作程序
是开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作。
（1）熟悉库藏
（2）分析利用需求
（3）选择档案利用方式
（4）获取档案
（5）提供档案
3、电子档案管理的工作程序
在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录。
（1）电子档案的收集积累
（2）电子档案的归档
（3）电子档案的保管
（4）电子档案的利用
4、文书拟写
通告、通报、决定、请示批复函、招标书、投标书、计划、总结、述职报告、讲话稿、市场调查报告
以上文种重在记住结构、常用语，到时会写。
文书基础和文书拟写与处理测试试题
文书基础和文书拟写与处理试题————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2文书基础和文书拟写与处理试题1.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的( A)A、综合性报告B、专题性报告C、答复报告D、情况报告2.会议简报是单位内部编发的( B )文书.A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性3.议论可以分为立论与( A )A、反驳B、论点C、论据D、论证4.只看校样不看原稿的校对方法为( B )A、原校B、看校C、一校D、单校5.以下对报告与请示表述不正确的是( B )A、请示有对应的文种,而报告则无B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D、请示与报告都应有一个主送单位6.公文的抄送机关是指( D )A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关7.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知.此通知属于( B )A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知8.简报中,把导语内容加以具体化的是( B )A、按语B、主体C、报核D、结尾9.简报中用简洁的语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?结果怎样?”等等,应属简报的( A )部分A、导语B、按语C、主体D、结尾10.秘书将文书于工作职责内在多人之间传递阅读的工作称为( B )1A、转递B、传阅C、发送D、分办11.简报的秘密等级或“内部资料,注意保持”等语句,其位置应在报头的( B )A、右上角B、左上角C、右下方D、左下方12.应用文书的开头用语是(A)A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅13.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用(C)A、请示B、函C、报告D、通知14.下列说法不正确的是( )A、订货单可以用文种做标题B、订货单由卖方填写C、订货单具有合同的性质D、大宗货物交易,不宜用订货单15、公文时行政机关在行政管理过程中形成的文书，具有法定效力和（）A、规范体式B、制发程序C、印装规范D、指导作用16、明明眼镜有限公司销售部就产品销售问题，向明明眼镜有限公司呈送了请示，附注是（ B ）A、此件发至分公司B、联系人姓名、电话C、销售部负责人签署同意意见D、可以不写附注17、下列表示经办用语的一组词语是（）A、收悉、执行、业经、贯彻执行B、根据、审定、收悉、原则批准C、兹经、拟办、审批、参照执行D、转发、施行、鉴于、研究执行18、答复上级机关的询问，应该使用（ B ）A、函B、报告C、通知D、意见19、与红色反线标识长度等宽的是（）A、武文线B、文武线C、版心D、上页边20、公文中第二人称代词的立足点在（）A、第二人称B、第三人称C、第一人称D、无人称21、下面属于行政公文的一组文种是（）A、通知，决议，调查报告，会议纪要B、通知，决定，调查报告，会议纪要C、通知，决定，报告，会议纪要D、通知，决议，报告，会议纪要22、公文中数字不应使用汉字的是（）A、成文时间B、惯用语C、缩略语D、发文字号23、下列选项不属于发文字号内容的是（）1A、机关代字B、文件名称C、年份D、序号24、下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性（）A、工作简报B、动态简报C、会议简报D、综合简报25、传阅要由（）负责进行A、文书人员B、承办人员C、业务人员D、发文人员26、公文的制发程序是（）A、草拟，审核，复核，用印，签发，缮印，分发，登记B、分发，草拟，审核，用印，签发，缮印，复核，登记C、草拟，审核，签发，复核，缮印，用印，登记，分发D、草拟，审核，复核，签发，缮印，用印，分发，登记27、作为正式签订协议基础的文书是（ C ）A、合同B、订货单C、意向书D、成交确认书28、报告的注意事项是（）A、报告事项真实B、报告时间及时C、报告不得夹带请示事项D、报告的主送机关为上级机关29、订货单的特点是（）A、针对性B、协约性C、严肃性D、灵活性30、文书校对的方法有（）A、核校B、对校C、读校D、比校31、“简报”的报核部分包括（）A、编印单位B、按语C、导语D、发送范围32、传阅文书的方法主要（）A、集中传阅B、分工传阅C、自行传阅D、建立阅文室33、缮印是对文件进行（）的工作A、打字B、复印C、油印D、电脑打印34、校对是对文件校样进行（）A、核对B、校正C、缮写D、复制35、商品说明书正文包括的内容有（）A、商品性能B、商品特点，用途C、保养维修方法D、联系方式36、三段式指应用文的三层次结构形式，包括（）A、发文缘由B、事项C、提出问题D、尾语37、印制好的文书应交（）A、收文人B、送印人C、文书管理人员D、档案人员38、请示的注意事项是（）A、主送一个机关B、逐级请示C、语气应温和谦恭D、请批对应39、文书传阅的要求是（）A、按顺序B、区分轻重缓急C、迅速D、准确40、问答函的类型有（）A、询问函B、请批函C、答复函D、稿纸函41、标引主题词的目的是（）A、反映文件的全部内容B、便于计算机检索和管理C、供归档后备查之用D、使文件的结构完整42、“会议决定”“会议同意”、“会议通过了”等词语，一般出现在（）中A、会议通知B、会议记录C、会议决定D、会议纪要43、在应用文书中，说明的主要方法有（）A、定义说明B、数字说明C、分类说明D、议论说明44、公文中必须使用汉字数字的是（）1A、发文字号中的发文年份B、部分结构层次序数C、缩略语D、成文日期45、下列符合公文印制规范的是（）A、正文用3号仿宋体B、用纸为A4型C、每面排22行D、每行排26字请根据下文回答46-50题青塔市总工会文件青总工[2007]第5号青塔市总工会关于进行“抽查”工作的通知红星区工会主席：根据省总工会部署，市总工会拟于二○○七年一月二十日起，46、发文字号应为（）1A、青总工〔2007〕第5号B、青总工〔2007〕5号C、青总工〔2007〕05号D、不变47、标题的写法为（）1A、关于进行抽查工作的通知B、青塔市总工会关于进行抽查工作的通知C、关于进行“抽查”工作的通知D、不变48、主送机关的写法是（）1A、红星区工会××主席B、红星区工会C、红星区D、不变49、正文中“二○○七年一月二十日”应为（）1A、二零零七年一月二十日B、2007年1月20日C、二○○七年1月20日D、不变50、成文日期应为（）1A、二零零七年一月十日B、二00七年一月十日C、二○○七年一月十日D、不变51、下列公文标题表述准确的是（）A、××医院关于要求改变拨款方式的报告B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示C、××大学关于举行春季运动会决定的通知D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知52、昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案，向昌盛服装有限公司呈送了请示，结尾用语是（）A、请审阅B、请指正C、请研究函复D、当否，请批示53、以下几种机关之间，因工作需要往来公文，可以使用函的有（）A、省财政厅与省经贸委B、××大学与市劳动局C、省教委与省人民政府D、县公安局与乡人民政府54、信函格式中，距下页边20mm处一条横线称为（）A、反线B、红色反线C、武文线D、文武线。
秘书资格考试：文书拟写与处理知识学习三
秘书资格考试：文书拟写与处理知识学习三1、单选某五金公司保存有大量五金产品档案，根据五金产品档案的特点，适宜的分类方法是（）。
A.项目分类法B.型号分类法C.专业分类法D.时间分类法正确答案：B2、单（江南博哥）选在实际工作中，大多数组织建立档案工作机构时多采用（）档案机构。
A.分散型B.分立型C.综合型D.模糊型正确答案：C3、单选下列属于HSE管理“指标”的是（）。
A、“无事故、无伤害、无污染”B、重大火灾爆炸事故0起C、年度实现利润1.8亿元D、计划生育合格正确答案：B4、单选意见一般均需写明主送机关。
通常写一个主送机关的是（）。
A.上行、平行意见B.下行意见C.上行、下行意见D.平行、下行意见正确答案：A5、单选公文写作有明确的受文对象，因此公文的内容应当具有（）。
A.政治性B.针对性C.政策性D.规范性正确答案：B6、多选下列公文中，属于告知性公文的有（）。
A.公告B.通告C.通知D.通报正确答案：A, B, C, D7、单选昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案，向昌盛服装有限公司呈送了请示，结尾用语是（）。
A.请审阅B.请指正C.请研究函复D.当否，请批示正确答案：D8、单选对文书进行誊抄缮写的工作称为（）。
A.撰写B.复制C.缮印D.制文正确答案：C9、单选某电脑有限公司推出了“钛金”“铱金”系列品牌电脑，其最适宜采用的信息传递形式是（）。
A.电子邮件B.新闻发布会C.通知D.声明正确答案：B10、多选鉴定档案价值最重要的是分析（）。
A.档案的来源B.档案的内容C.档案的形成时间D.档案的形式正确答案：A, B, C11、单选经济合同法是指（）相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务而订立的协议。
A.具有平等民事主体的法人B.其他经济组织C.公民D.农民正确答案：A12、多选会议纪要的格式有（）。
A.“文件”式B.“会议纪要”式C.加盖印章式D.不加盖印章式正确答案：A, B13、单选发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。
文书拟写与处理技能测试题答案
秘书办文篇技能测试题答案一、文书纠错与拟写题（一）文书拟写基础知识（每题5分）1、参考答案：A B D（5分）2、参考答案：（1）ABCD（1分）（2）ACD（1分）（3）AD（1分）（4）AD（1分）（5）BCD（1分）3、参考答案：D（5分）4、参考答案：（1）B（1分）（2）C（1分）（3）C（1分）（4）C（1分）（5）B（1分）；5、参考答案：（1）D（1分）（2）C（1分）（3）C（1分）（4）D（1分）（5）B（1分）；6、参考答案：（1）D（1分）（2）D（1分）（3）B（1分）（4）C（2分）；7、参考答案：（1）C（1分）（2）B（1分）（3）D（1分）（4）D（1分）（5）D（1分）；8、参考答案：（错一个扣0.5分，扣完为止）（1）收悉经同意将改为（2）根据各均根据本着予以（3）为级应纳应以；9、参考答案：⑴B（1分）⑵C（1分）⑶A（1分）⑷C（1分）⑸A（1分）；10、参考答案：⑴C（1分）⑵B（1分）⑶C（1分）⑷A（1分）⑸A（1分）；11、参考答案：⑴A（1分）⑵C（1分）⑶C（1分）⑷A（1分）⑸C（1分）12、参考答案：⑴A（1分）⑵C（1分）⑶A（1分）⑷A（1分）⑸C（1分）13、参考答案：⑴C（1分）⑵B（1分）⑶B（1分）⑷C（1分）⑸B（1分）14、参考答案：⑴C（1分）⑵B（1分）⑶A（1分）⑷A（1分）⑸C（1分）15、参考答案：（1）②①③（2分）（2）②①③（3分）16、参考答案：①③⑤②④（5分）17、参考答案：（错一个扣0.5分，扣完为止）我局经上级于9月10日动工此地禁止通行凡绕道行通告18、参考答案：（1）招标项目是：XX建筑安装工程的全部工程；（2分）（2）招标步骤部分没有写清楚，应将报名、投标日期及招标文件发放方式写明；补充中标通知及标后的处理，即招标方与中标方签订合同的条款，以确定中标结果。
（3分）19、参考答案：（每填一格得0.5分，共5分）关于姚春同志任职的通知XX政字〔2007〕108号XX市工业局：经XX市人民政府研究决定：任姚春为XX市工业局长，免去XX市经委副主任职务。
秘书模拟题：公文写作与处理试题及参考答案
第⼀部分选择题⼀、单项选择题 本⼤题共３０⼩题，每⼩题１分，共３０分 在每⼩题列出的四个选项中只有⼀个选项是符合题⽬要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
１．公⽂区别于其他⽂章的主要之点是Ａ．公⽂形成的主体是国家机关及其他社会组织Ｂ．公⽂形成的条件是⾏使职权和实施管理Ｃ．公⽂是具有法定效⽤与规范格式的⽂件Ｄ．公⽂是办理公务的重要⼯具之⼀２．《关于××⼚进⼝ＳＤ６型⾃动车床的请⽰》，作者是Ａ．××⼚Ｂ．××⼚的负责⼈Ｃ．起草⽂件的刘秘书Ｄ．签发⽂件的董⼚长３．不相⾪属的机关之间联系⼯作，应当⽤Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见４．下列撰写公⽂常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是Ａ．滥⽤省略Ｂ．篇幅冗长Ｃ．交代不明Ｄ．眉⽬不清５．下列“请⽰”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重⼤，不可延误，务必于本⽉１０⽇前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复６．⼏个机关联合发⽂，只能标明Ａ．主办机关的发⽂字号Ｂ．所有机关的发⽂字号Ｃ．⾄少两个机关的发⽂字号Ｄ．根据情况临时规定的发⽂字号７．⼀般应标识签发负责⼈姓名的⽂件是Ａ．上⾏⽂Ｂ．平⾏⽂Ｃ．下⾏⽂Ｄ．越级⾏⽂８．主送机关是Ａ．有⾪属关系的上级机关Ｂ．受理公⽂的机关Ｃ．收⽂机关Ｄ．需要了解公⽂内容的机关９．下列⽂种必须以领导⼈签发⽇期为成⽂⽇期的是Ａ．会议报告Ｂ．条例Ｃ．⼯作总结Ｄ．请⽰１０．特殊情况越级向上⾏⽂，应抄送给Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关Ｃ．系统内的所有同级机关Ｄ．有业务联系的机关１１．“请⽰”可以直接交给个⼈的是Ａ．领导⼈直接交办的事项Ｂ．与领导⼈直接相关的事项Ｃ．重要⽂件Ｄ．机密⽂件１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使⽤“决定”Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分⼦的⼯作安排Ｂ．⼤兴安岭森林特⼤⽕灾事故的处理Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖Ｄ．在太平洋×地区试验运载⽕箭，使过往船只周知１３．答复上级机关的询问，使⽤Ａ．通报Ｂ．请⽰Ｃ．报告Ｄ．通知１４．根据事由：“××公司发⾏重点钢铁企业债券”，应使⽤的⽂种是Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．决定１５．《××⼴播局关于向××县⼟地局申请划拨建设电视转播台⽤地的请⽰》，该标题主要的错误是 Ａ．违反报告不得夹带请⽰的规定Ｂ．违反应协商同意后再发⽂的规定Ｃ．错误使⽤⽂种，应使⽤函Ｄ．错误使⽤⽂种，应使⽤报告１６．负责公⽂处理⼯作的是本机关的Ａ．档案室Ｂ．业务处Ｃ．收发室Ｄ．办公厅 室 １７．公⽂办理主要分为Ａ．收⽂和发⽂Ｂ．拟办与承办Ｃ．登记与分发Ｄ．整理与保管１８．⽂件的拆封是⽂书⼈员的职责。
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秘书文书拟写与处理辅导重点模拟试题一
一）单项选择题
1、下列哪一种文书是原件的真迹C
A、请柬
B、通知
C、传真
D、商洽函
2、下列公文标题表述准确的是D
A、XX医院关于要求改变拨款方式的报告
B、XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的批示
C、XX大学关于举行春季运动会决定的通知
D、XX市人民政府关于开展财务大检查的通知
3、昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案，向昌盛服装有限公司呈送了请示，结尾用语是D
A、请审阅
B、请指正
C、请研究函复
D、当否，请批示
（二）多项选择题
1、根据“通报”的定义，可以把“通报”分为ABD
A、表彰先进型
B、批评错误型
C、职务任免型
D、传达事项型
2、合同的主要条款有ABCD
A、标的
B、数量和质量
C、价款或报酬
D、违约责任
3、以下几种机关之间，因工作需要往来公文，可以使用函的有ABD
A、省财政厅与省经贸委
B、XX大学与市劳动局
C、省教委与省人民政府
D、县公安局与乡人民政府
（三）工作实务题
根据下文提供的材料，拟写一份公文
要求：1、文种使用正确；2、正文内容前后有序。
事由：天地公司拟将《红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告》下发给自己所属的部门。
主送单位：各分公司、中心、部
正文：各分公司、中心、部要高度重视、切实加强领导，积极稳妥地组织实施。
要注意试行中可能出现的问题，及时研究解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。
建立征集客户意见的制度，是经营制度的一项重要改革，是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施，是“诚信为本”宗旨的实施。
建立征集客户意见的制度，对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。
红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
二00六年三月六日。
天地公司
参考答案：
天地公司转发红星服装有限公司
关于建立征集客户意见制度报告的通知
各分公司、中心、部：
红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
建立征集客户意见的制度，是经营制度的一项重要的改革，是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施，是“诚信为本”宗旨的实施。
建立征集客户意见的制度，对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。
各分公司、中心、部要高度重视，切实加强领导，积极稳妥地组织实施。
要注意试行中可能出现的问题，及时研究解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。
天地公司
二○○六年三月六日
（四）工作实务题
背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明对你的建议，请完成。
便条
高叶：
公司发布了招标书，根据你的能力与志向，我个人希望你去投标，请阅读下面的材料。
如果你同意的话，请尽快拟写一份投标书。
行政经理苏明
2007年3月5日
宏远公司招标书
为了适应市场经济，提高管理质量，宏远公司决定公开招聘承包宏远宾馆经理。
一、宏远宾馆概况
宏远宾馆是集会议、休闲、度假为一体的宾馆，拥有各种类型客房100套，不同规格会议室10个，娱乐设施齐全，可满足不同消费者群体的需求。
二、承包目标
承包目标由承包人提出。
三、承包期限
2007年6月1日至2010年5月31日
四、享有权力（略）
五、资产抵押和奖惩（略）
六、报名条件
年龄30岁至45岁，男女不限。
三年以上管理经验，能独立经营。
大学本科以上学历。
有客户者优先。
七、报名时间、地点
报名时间：2007年3月15日至2007年3月25日
报名地点：宏远公司红一楼
八、答辨
九、开标时间、评标方式（略）
招标单位：宏远公司招标办公室
地址：北京海淀区光明路5号
联系人：钟苗
2007年3月15日
参考答案：
标题（投标项目名称+文种）
宏远公司招标办公室
引言：投标目的，个人基本情况（也可写于主体部分）
重点模拟试题二
（一）单项选择题示例
秘书将收到的封闭的信函拆开的环节属于A
A、拆封
B、封发
C、拟办
D、检查
（二）多项选择题示例
以下属于收文处理程序的是CD
A、校对
B、审核
C、传阅
D、签收
（三）工作实务题示例
背景说明：你是天地公司行政秘书初萌，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
初萌：
为了确保收到的文书准确无误，在收进文书时应做好签收工作。
请你向我介绍签收的程序、签收工作的具体内容和要求。
谢谢。
行政经理苏明
2006年8月5日
参考答案：
1、签收程序是清点、检查、签字。
2、签收工作的具体内容和要求：清点数量，查看收件人，检查封口，检查信封号，确认无误后在送文簿上签字，发现误送情况应拒收。
重点模拟试题三
（一）单项选择题
对文书进行誊抄缮写的工作称为C
A、撰写
B、复制
C、缮印
D、制文
（二）多项选择题
文书传阅的要求包括AD
A、分清主次
B、由业务人员负责
C、不能调整传阅顺序
D、有必要的传阅手续
（三）工作实务题
背景说明：你是天地公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
高叶：
公司为了开拓国际市场，组织相关人员到欧洲进行了实地考察，需要形成一份报告给集团公司。
请你完成以下工作任务：
1、说明起草文件的要求。
2、说明文件审核的具体方面。
3、说明审核后的发文处理程序。
4、说明封发的要求。
行政经理苏明
2007年1月9日
参考答案：
1、起草文件的要求：情况确实，表述准确，观点明确，标点正确，字词规范，数字、地名准确。
2、审核的重点：具体内容、文字表达、格式、体式。
3、签发、缮印、校对、盖印、登记。
4、封发要求：折叠整齐，贴实封口，及时发送
重点模拟试题四
（一）单项选择题示例
档案的本质特性是D
A、社会性
B、历史性
C、确定性
D、原始记录性
（二）多项选择题示例
档案检索工具有BCD
A、鉴定目录
B、归档文件目录
C、人名索引
D、地名索引
（三）工作实务题示例
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
钟苗：
档案分类采用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。
请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料，供大家学习交流。
行政经理苏明
2006年12月8日
参考答案
1、文件上有属于不同年度的几种日期，以最能说明该文件特点的日期作为分类根据。
2、法规性文件以批准日期为根据。
3、领导性文件以签署日期为根据。
4、会议记录以开会日期为根据。
5、计划、总结以内容针对时间为根据。
6、文件上没有注明日期，判定和考证文件的准确日期或接近日期。
7、文件上没有注明日期，可通过分析文件内容来判定日期。
重点模拟试题五
（一）单项选择题
归档是将工作活动中形成的具有保存价值的整理完毕的文件材料定期移交给A
A、档案室
B、文书部门
C、业务部门
D、档案中心
（二）多项选择题
档案分类是将归档文件按（AC）方面的异同分成若干层次和类别。
A、时间
B、类目
C、来源
D、功能
（三）工作实务题
背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
高叶：
为了充分发挥档案的作用，公司要组织人员利用档案编写大事记。
请你完成以下工作任务：
1、说明此次编写大事记适宜采用的利用档案方式。
2、说明利用档案可以借助的检索工具。
3、说明大事记的含义与构成。
4、说明编写大事记的要求。
行政经理苏明
2007年3月19日
参考答案：
1、适宜采用阅览室利用、档案复制本利用。
2、借助的检索工具有归档文件目妹、分类目录、主题目录。
3、大事记是按照时间顺序，简要记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。
由大事时间和大事记述构成。
4、编写要求：大事时间要记载准确的日期；按大事发生的时间顺序排列；围绕工作中心选择大事。