WORD综合操作注意事项

WORD综合操作注意事项：
第1大题
1、样式标题一与标题二的修改
“居中”及“左对齐”设置是在样式修改窗口中进行，而不是直接单击WORD工具栏上的对齐方式按钮。

2、标题2修改中，多级符号设置步骤如下图：
2、打一个“.”
3、选择“1,2,3…”
1、选择前一级别
【常见错误】修改了标题2，标题1的编号不见了。

【原因】标题2修改时，多级符号的选择一定要和标题1一样，也就是说如果标题1选择是最后1个，标题2也应该选择最后一个进行自定义。

3、新建样式中，必须先把光标定位在正文中，然后单击“新样式”按钮创建，也就是说“样
式基于”一定得是正文。

4、自动编号的题目最好是一个一个做，如果一起选中做，可能会出现问题。

步骤可以是：选中要做编号的段落，单击WORD工具栏上的编号按钮
5、样式的应用不要漏掉一段。

6、图题注的添加：
1）光标定位要准确，放在图说明文字的前面
2）插入——引用——题注——新建图标签——编号修改为包含章节号，确定即可。

【错误1】图错误！文档中没有指定样式的文字。

-1选项对话框图
原因：章名未应用“标题1”样式
【错误2】图0-1 选项对话框图
原因：章名应用了“标题1”样式，但是“标题1”样式修改出错（编号未改）。

7、交叉引用：选中“下图”二字，插入——引用——交叉引用，选择引用类型为“图”，
引用内容为“只有标签和编号”，单击要引用的图题注即可。

8、如6一样
9、如7一样
10、插入脚注时，找文字可以用“编辑”菜单中的“查找”
第2大题
1、插入目录：
【错误1】正文也作为目录插入其中。

错误原因：第1题中的第3小题新建样式出错，样式基于应该改为正文。

【错误2】有几套题插目录时会出现一些多余内容，这是因为这些文字做了大纲级别，可以在插入目录窗口中选择“选项”按钮，把大纲级别的勾去掉即可。

2、插入图索引
插入——引用——索引和目录——图表目录——题注标签选择“图”即可。

如果未插入，说明第1题中的第6题做错。

3、插入表索引
参考上面操作。

第3大题
不论题目中要求的分节符类型如何，都插入“奇数页”分节符。

原因：看第4大提的第2小题：每节总是从奇数页开始。

操作：从第2章开始，点击章编号，插入——分隔符——“奇数页”分节符
第4大题
1、视图——页眉和页脚，把光标定位到第一页（目录页）的页脚中，插入——域——page
——i,ii,iii…
分别修改前三页的页码格式：单击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”，修改“数字格式”为“i,ii,iii,…”
2、光标定位到第4页（即第1章的第1页）的页脚中，单击取消“页眉和页脚”工具栏的
“链接到前一个”按钮，使其与上一节不相同，然后插入——域——page——1,2,3…，最后修改页码格式（步骤同上），使其起始页码从1开始。

第5大题
步骤1：区分奇偶页
光标定位到第1章的第1页（此时为奇数页）中的页眉中，单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，将“版式”中的“奇偶页不同”勾打上，应用于“插入点之后”，确定。

步骤2：设置奇数页页眉：
光标定位到第1章的第1页（此时为奇数页）中的页眉中，取消“页眉和页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮，插入——域——StyleRef——标题1——勾选“插入段落编号”——确定，此时为插入章序号
再一次：插入——域——StyleRef——标题1——确定，此时为插入章名。

步骤3：设置偶数页页眉：
光标定位到第1章的第2页（此时为偶数页）中的页眉中，取消“页眉和页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮，插入——域——StyleRef——标题2——勾选“插入段落编号”——确定，此时为插入节序号
再一次：插入——域——StyleRef——标题2——确定，此时为插入节名。

步骤4：重新插页脚
因为现在页眉和页脚奇偶页不同，所以偶数页的页脚都不见了，得重插。

不过只需重新插第2页（即图索引页）和第1章的第2页即可。

只需插，无需改格式。