采购合同付款台帐
采购合同应付台账模板
采购合同应付台账模板日期：____________________序号| 供应商名称 | 采购合同编号 | 产品名称 | 规格型号 | 数量 | 单价（元） | 总金额（元）| 已付金额（元） | 待付金额（元）---|------------|------------|---------|---------|---|---------|----------|---------|---------1| | | | | | | | |2| | | | | | | | |3| | | | | | | | | |4| | | | | | | | | |5| | | | | | | | | |6| | | | | | | | | |7| | | | | | | | | |8| | | | | | | | | |9| | | | | | | | | |10| | | | | | | | | |合计：总金额________元，已付金额________元，待付金额________元。
备注：1. 本应付台账为我司与供应商签订的采购合同记录，供应商名称、采购合同编号、产品名称、规格型号、数量、单价、总金额等必须准确填写。
2. 随着采购合同执行进展，已付金额与待付金额随时更新。
3. 若发生延期付款或其他影响采购资金流动情况的情况，必须及时跟进记录。
4. 采购主管负责核对应付台账的准确性，确保财务结算的准确性与及时性。
制表人：______________ 日期：_____________核对人：______________ 日期：_____________审批人：______________ 日期：_____________（本台账版权归__________公司所有，未经许可不得擅自复制或传播。
）。
采购订单合同的台账
采购订单合同的台账
1. 合同编号：XXXXXX
2. 采购方名称：XX公司
3. 供应商名称：XX公司
4. 采购订单日期：2024年04月21日
5. 订单金额：￥100,000.00
6. 采购物品明细：
- 物品A：数量100，单价￥500.00
- 物品B：数量50，单价￥800.00
7. 交货日期：2024年05月15日
8. 交货地点：XX公司仓库
9. 付款条款：预付30%，余款交货后30天内支付
10. 违约责任：逾期交货或付款，违约方需支付合同金额5%的违约金
11. 质量保证：供应商需保证所供物品符合国家质量标准，如有问题，需在交货后7天内处理
12. 合同有效期：自签订之日起至2024年12月31日
13. 争议解决：双方因本合同发生争议，应协商解决；协商不成，提
交XX市仲裁委员会仲裁
14. 其他条款：合同附件包括技术规格书、交货计划表等
15. 合同签订地点：XX市
16. 合同签订日期：2024年04月21日
17. 采购方代表签字：XX
18. 供应商代表签字：XX
19. 附件清单：附件1-技术规格书，附件2-交货计划表
20. 备注：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
采购合同付款台账模板
采购合同付款台账模板甲方（采购方）：_____________地址：_____________联系电话：_____________乙方（供应方）：_____________地址：_____________联系电话：_____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方采购乙方产品（或服务）的付款事宜，经协商一致，特订立本付款台账模板。
一、采购产品（或服务）的基本信息1. 产品（或服务）名称：_____________2. 规格型号：_____________3. 数量：_____________4. 单价：_____________5. 总金额：_____________二、付款方式1. 付款方式：□ 银行转账□ 现金支付□ 其他 ____________2. 付款账户信息：- 甲方账户名称：_____________- 账号：_____________- 开户银行：_____________- 乙方账户名称：_____________- 账号：_____________- 开户银行：_____________三、付款时间节点1. 预付款：甲方应在合同签订后___天内支付总金额的___%作为预付款。
2. 到货款：乙方产品（或服务）到达甲方指定地点后___天内，甲方支付总金额的___%。
3. 验收合格款：产品（或服务）经甲方验收合格后___天内，甲方支付总金额的___%。
4. 质保金：总金额的___%作为质保金，在质保期满后___天内支付。
四、发票开具乙方应在收到每笔款项后___天内，向甲方开具相应的增值税专用发票。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付款项，应按未付款项的___%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按约定时间交付产品（或服务），应按延迟交付产品（或服务）价值的___%向甲方支付违约金。
六、合同变更与解除1. 双方应本着诚信原则，不得擅自变更或解除合同。
采购合同应付台账模板
采购合同应付台账模板一、前言为了规范采购合同的管理，确保公司采购活动的合规性、合理性和经济性，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，特制定本台账模板。
本模板主要用于记录公司与其他供应商签订的采购合同及应付账款情况，以便于财务部门进行核算和审计。
二、采购合同应付台账内容1. 合同基本信息（1）合同编号：_________（2）签订日期：_________（3）供应商名称：_________（4）供应商地址：_________（5）供应商联系人：_________（6）联系电话：_________（7）电子邮箱：_________2. 合同标的（1）货物名称：_________（2）货物型号：_________（3）数量：_________（4）单价：_________（5）总价：_________3. 付款条款（1）付款方式：_________（2）付款条件：_________（3）付款期限：_________4. 交付及验收（1）交货日期：_________（2）交货地点：_________（3）验收标准：_________5. 质量保证（1）质量标准：_________（2）质保期限：_________（3）售后服务：_________6. 合同的生效、变更和解除（1）生效条件：_________（2）变更条件：_________（3）解除条件：_________7. 违约责任（1）供应商违约：_________（2）公司违约：_________8. 争议解决（1）争议解决方式：_________（2）仲裁机构：_________（3）诉讼地点：_________9. 其他条款（1）保密条款：_________（2）知识产权保护：_________（3）法律法规规定的其他事项：_________三、应付账款记录1. 发票信息（1）发票类型：_________（2）发票号码：_________（3）开票日期：_________（4）税额：_________（5）已付款金额：_________2. 付款记录（1）付款日期：_________（2）付款金额：_________（3）付款方式：_________（4）付款凭证：_________四、台账管理1. 创建台账：由采购部门根据合同内容填写台账，并提交给财务部门审核。
采购合同支付台账范本模板
采购合同支付台账范本模板一、总则1.1 本台账旨在记录甲乙双方在采购合同履行过程中的支付情况，确保双方权益，加强经济核算，提高经济效益。
1.2 本台账适用于甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，按照平等、互利、诚实、守信的原则签订的采购合同。
1.3 本台账由甲乙双方共同维护，双方均有权查阅、复制。
二、支付事项2.1 合同金额本合同总金额为人民币【】元整（大写：【】元整），包括货物价格、运输费用、税费等。
2.2 支付方式本合同支付方式分为【】期，每期支付金额为人民币【】元整（大写：【】元整）。
具体支付时间及金额如下：第一期：合同签订后【】日内，支付人民币【】元整（大写：【】元整）；第二期：货物到达目的地并验收合格后【】日内，支付人民币【】元整（大写：【】元整）；第三期：货物验收合格且质保期结束后【】日内，支付人民币【】元整（大写：【】元整）。
2.3 支付账户甲乙双方确认，支付款项应通过以下账户进行：甲方账户名称：【】；甲方账户号码：【】；开户银行：【】。
乙方账户名称：【】；乙方账户号码：【】；开户银行：【】。
2.4 支付凭证甲乙双方应按照合同约定提供支付凭证，包括银行转账凭证、现金支付凭证等。
支付凭证应真实、完整、合法，如有虚假，应承担相应法律责任。
2.5 支付时间及地点支付时间：按照本合同约定的各期支付时间进行；支付地点：甲方指定地点。
三、支付监督与违约责任3.1 甲乙双方应按照本合同约定履行支付义务，未经双方协商一致，任何一方不得提前或延迟支付。
3.2 甲乙双方应相互监督支付情况，如发现支付异常，应及时沟通解决。
3.3 如甲方未按约定时间支付款项，应按照逾期付款金额的【】%支付违约金；如乙方未按约定时间支付款项，应按照逾期付款金额的【】%支付违约金。
3.4 如甲乙双方发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
四、其他约定4.1 本台账自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同履行完毕之日止。
采购合同付款台账模板
采购合同付款台账模板甲方（采购方）：________________乙方（供应商）：________________鉴于甲方希望从乙方购买以下货物，双方本着平等互利的原则，经协商一致，同意按照以下条款和条件订立本采购合同付款台账。
一、货物描述1.1 货物名称：_________________1.2 规格型号：_________________1.3 数量：_________________1.4 单价：_________________1.5 总价：_________________二、质量要求2.1 乙方须保证所供货物符合甲方提供的技术规格和质量标准。
2.2 货物应为全新、未使用过的产品，且不得有任何缺陷或瑕疵。
三、交货3.1 交货日期：自本合同签订之日起计算，乙方需在____天内完成交货。
3.2 交货地点：_________________3.3 交货方式：乙方负责将货物送达甲方指定地点，并承担相关运输费用。
四、付款条款4.1 付款方式：甲方将在货物交付并通过验收后____天内，通过银行转账的方式支付乙方货款。
4.2 付款条件：甲方在收到乙方开具的正式发票后进行付款。
4.3 付款比例：甲方将支付合同总价的100%作为货款。
五、验收5.1 甲方有权对乙方交付的货物进行检验，以确认其符合合同规定的质量、规格和数量。
5.2 如发现货物存在任何不符合合同规定的情况，甲方有权拒收，并要求乙方在____天内更换或修复。
六、违约责任6.1 如乙方未能按时交货或货物存在质量问题，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价的____%。
6.2 如甲方未能按约定时间支付货款，应支付逾期付款的利息，利息按银行同期贷款利率计算。
七、争议解决7.1 双方因执行本合同所发生的一切争议，应首先通过友好协商解决。
7.2 如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款8.1 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
采购合同付款台账模板
采购合同付款台账模板一、表头信息1、合同编号：用于唯一标识每份采购合同，方便查询和管理。
2、供应商名称：记录与企业签订采购合同的供应商的具体名称。
3、合同签订日期：明确合同签订的时间。
4、合同总金额：合同约定的采购货物或服务的总价款。
5、已付款金额：累计已经支付给供应商的款项。
6、未付款金额：合同总金额减去已付款金额的剩余款项。
7、付款计划日期：根据合同约定或协商确定的每次付款的具体日期。
8、实际付款日期：实际支付款项的日期。
9、付款方式：如现金、支票、转账等。
10、发票号码：供应商开具的发票号码，用于核对和财务记账。
11、发票金额：发票上注明的金额。
12、备注：用于记录其他相关的重要信息，如付款的特殊情况、合同变更等。
二、主体内容按照上述表头信息，依次填写每一份采购合同的相关数据。
在填写过程中，要确保数据的准确性和完整性。
例如，对于合同编号为“PC20230501”的采购合同，与供应商“＿____有限公司”于“2023 年5 月1 日”签订，合同总金额为“100,000 元”。
截至目前，已付款金额为“30,000 元”，未付款金额为“70,000 元”。
付款计划日期分别为“2023 年 6 月 1 日支付 20,000 元”、“2023 年 7 月 1 日支付 30,000 元”、“2023 年 8 月 1 日支付 20,000 元”。
实际付款日期分别为“2023 年 6 月 5 日支付 20,000 元”、“2023 年 7 月 5 日支付 30,000 元”。
付款方式均为“银行转账”，发票号码为“FP20230601”和“FP20230701”，发票金额分别为“20,000 元”和“30,000 元”。
备注中可以记录“合同执行过程中，供应商提前交付货物，给予一定优惠”。
三、数据更新与管理1、定期更新：采购合同付款台账应该定期进行更新，至少每月一次，以反映最新的付款情况和合同状态。
2、数据审核：在更新数据之前，要对新录入或修改的数据进行审核，确保其准确性和合理性。
采购合同付款台账
采购合同付款台账采购合同付款台账签订时间：买方（甲方）：北京通州台湖建筑公司卖方（乙方）：北京兰海瀛天南宏建材市场根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识，签订本合同。
第一条工程名称、地点1、工程名称：2、工程地点：第二条合同标的物、数量、结算单价，详见合同附件。
第三条质量标准：执行国家相关标准。
第四条交付（提取）标的物或提取标的物单证方式、时间、地点：甲方电话通知第五条验收标准、方法、地点及期限：盘圆过磅、螺纹检尺，使用甲方的电子磅。
第六条乙方对标的物质量负责的条件及期限：有质量问题，随时退货，并承担甲方的相应损失。
第七条甲方材料（设备）现场验收由（张玉波）负责，其它任何人员验收签字无效，不能做为甲方收货及结算的依据，由此造成的`损失由乙方自行承担。
第八条运输方式及到达站（港）和费用负担：运至甲方指定施工现场，运费由乙方承担。
第九条结算方式与付款:1、结算清单的确认：由甲方材料验收人员（张玉波）、经营副经理（）、经理（）签字后，结算清单有效。
其它人员签字一律无效。
2、无预付款。
本合同应付帐款部分不计取利息。
第十条方有权终止或解除本合同，由此造成的损失均由乙方承担，甲方有权直接从应付款中扣除。
第十一条由于乙方不诚信，弄虚作假，造成甲方材料数量损失的，一经发现，乙方按损失额的200%赔偿给甲方。
第十二条货物验收后，甲方发现乙方所供货物不符合约定的，甲方随时有权要求乙方更换，乙方拒绝更换的，甲方有权不支付货物的货款，因此给甲方造成的损失全部由乙方承担。
第十三条乙方提供本合同约定的货物，要保证该货物没有侵犯第三方的知识产权。
如甲方因使用合同约定的货物而被第三方以侵犯知识产权为由追索，甲方由此所受到全部损失均由乙方承担。
第十四条本合同所有权利、义务均不得转让，转让无效。
第十五条供应到现场的产品必须是合同约定产品，不得使用替代产品。
第十六条乙方应加强对司机等有关人员的教育，杜绝利用送料机会从甲方工地偷盗或变相偷盗甲方财物。
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千里之行，始于足下。
采购合同付款台帐
采购合同付款台账
序号供应商名称购买物品采购数量购买金额（元）已付款（元）未付款（元）付款日期
1 供应商A 电视机 100 100,000
70,000 30,000 2021-01-01
2 供应商B 冰箱 50 50,000
40,000 10,000 2021-02-01
3 供应商C 空调 30 60,000
60,000 0 2021-02-15
4 供应商A 洗衣机 80 80,000
60,000 20,000 2021-03-01
5 供应商D 微波炉 20 20,000
10,000 10,000 2021-03-15
6 供应商B 热水器 40 40,000
20,000 20,000 2021-04-01
本采购合同付款台账共有6笔采购合同款项记录，总金额为310,000元。
其中已付款金额为260,000元，未付款金额为50,000元。
从上述台账中可以看出，供应商A有两笔采购合同记录，分别购买了电视
机和洗衣机，已付款金额分别为70,000元和60,000元，未付款金额分别为
30,000元和20,000元。
供应商B也有两笔采购合同记录，购买了冰箱和热水器，已付款金额分别为40,000元和20,000元，未付款金额均为20,000元。
供应商C有一笔采购合同记录，购买了空调，已付款金额为60,000元，未付款金
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锲而不舍，金石可镂。
额为0元。
供应商D有一笔采购合同记录，购买了微波炉，已付款金额为
10,000元，未付款金额也为10,000元。
付款日期方面，第一笔采购合同的付款日期为2021年1月1日，最后一笔的付款日期为2021年4月1日。
这份采购合同付款台账可以帮助采购部门和财务部门监控和管理采购资金的流向，确保及时支付供应商款项，并且可以帮助对比实际付款和预算金额，及时发现偏差并采取相应措施。