物业公司管理手册

合集下载

物业安全标准化管理手册范文(三篇)

物业安全标准化管理手册范文(三篇)

物业安全标准化管理手册范文目录一、前言1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 参考文献二、企业概述2.1 公司简介2.2 组织架构2.3 质量方针三、安全管理体系3.1 安全管理原则3.2 安全管理体系的目标3.3 安全管理体系的责任四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任4.1.2 安全管理责任4.1.3 安全管理职责4.2 安全培训4.3 安全操作规程4.4 安全风险评估4.5 应急预案4.6 安全检查与评审4.7 事故报告与调查4.8 安全记录与档案管理4.9 安全改进与持续改进五、实施过程与监督检查5.1 实施过程5.2 监督检查六、风险管控及持续改进6.1 风险管控6.1.1 风险识别与评估6.1.2 风险管控措施的选择与实施6.2 持续改进6.2.1 风险管理的评估6.2.2 持续改进的措施落实七、附录7.1 安全管理组织机构图7.2 公司安全管理岗位职责7.3 安全风险评估报告范例7.4 安全检查与评审记录范例7.5 事故报告与调查记录范例7.6 安全记录与档案管理范例7.7 安全改进与持续改进报告范例一、前言1.1 编制目的本手册旨在规范物业安全管理的各个环节,明确安全管理的责任和要求,加强安全意识,确保物业运营过程中的安全风险得以有效控制和管理。

1.2 适用范围本手册适用于公司所有物业的安全管理工作。

1.3 参考文献目前《物业管理条例》、《安全生产法》等法律法规,以及相关安全管理标准。

二、企业概述2.1 公司简介(简要介绍公司的背景、规模、经营范围等信息)2.2 组织架构(列出公司的组织架构图,包括安全管理组织架构)2.3 安全方针(明确公司对安全的管理方针和目标)三、安全管理体系3.1 安全管理原则公司遵循安全、预防为主、综合治理、人人安全责任等原则。

3.2 安全管理体系的目标(明确公司安全管理体系的目标,如预防事故发生、保障员工安全等)3.3 安全管理体系的责任(清晰分工,明确各个岗位的安全职责和义务)四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任公司领导层对安全工作负有最终责任,并提供必要的资源和支持。

公司物业管理手册样本

公司物业管理手册样本

武汉保利物业管理物业手册(参考稿)目录1.0 序言 (2)2.0 物业部职员岗位职责 (3)3.0 物业部管理制度 (10)3.1 物业验收制度 (10)3.2 入伙装修制度 (10)3.3 投诉处理制度 (13)3.4 造访业主制度 (14)3.5 清洁管理制度 (14)3.6 绿化管理制度 (35)3.7 前台服务 (39)3.8 业主档案管理制度 (42)3.9 防火管理制度 (43)3.10 物业管理保险制度 (48)3.11 有偿服务收费管理制度 (50)3.12 物业管理法规依据 (50)3.13 业主报修制度 (53)3.14 业主投诉制度 (54)3.15 小区文化活动管理制度 (55)3.16 公共场地使用管理制度 (55)3.17 突发性事件或异常情况处理程序 (57)3.18 安全管理制度 (60)1.0 序言为确保业主有一个舒适、优雅、整齐、安全环境,维护及树立企业形象,我们每位管理人员全部应把本身形象和企业形象溶为一体,严格推行本岗位职责,必需做到:1.服务态度,文明礼貌;2.服务行为,合理规范;3.服务效率,立即快捷;4.服务效果,完好满意。

小区管理处负责业主之管理和公共地方管理工作,在业主事务方面,首要任务是推进业主教育,使她们进驻小区后明白要遵守公共规则、珍惜公物、维护业主正当权益、及促进业主相互间之睦邻关系。

而作为业主之代理人亦有必需解释相关之设备及供给之能量,予业主认识。

另外,亦要让业主明了水电费分摊计算方法、电梯和手扶电梯之数量及使用方法及向业主提供之基础设施。

另外,亦要解释相关签署之文件,需办理之手续(如装修手续、物品放行手续)及退场程序等。

编制成业主手册提供予业主参考,继而解释装修守则内之要求,管理处亦要兼顾公共地方清洁、卫生之维护及公共设施之养护,使管理能发挥其应有之功效。

2.0小区管理处职员岗位职位:管理处经理工作纲领:统筹整个圣莫丽斯小区日常管理工作,包含:职员监管、保安、清洁、维修和保养,同时处理投诉问题、管理费诉讼及追讨等事宜。

物业管理手册-管理职责

物业管理手册-管理职责

物业管理手册-管理职责物业管理手册是物业公司为了规范自己管理行为所制定出的一份重要文件,通过该手册,物业公司可以明确其职责范围,严格执行规定,以提高工作效率和服务质量,赢得用户信任。

本文主要讨论物业管理手册中的管理职责部分。

管理职责是物业管理公司的核心部分,也是物业管理手册管理规定的重要内容。

管理职责的执行是物业管理公司顺利运转的基础。

物业管理公司的管理职责通常包含以下几个方面:一、物业设施维护管理职责物业公司在日常运作中必须对物业设施进行常规检查、清洁和维护,确保其功能正常、安全可靠。

物业管理手册中应规定物业设施和设备的验收标准、维护方法、维护周期、责任归属等细则。

例如,物业公司必须要及时清理楼宇内的消防设施和安全出口,并确保设施设备随时处于良好状态,以防火灾等紧急状况的发生。

二、安全保卫职责物业公司必须保障小区内的居民和物业设施的安全,积极配合公安机关处理意外事件和矛盾纠纷。

管理职责中应规定物业公司遇到突发事件时的处置方案,例如加强内部安保、组织疏散、遗失物品归还等,以维护小区的公共安全和社会稳定。

三、设施设备的投入使用物业公司有权对小区设施设备进行投入使用的管理,例如道路、绿化带、儿童游乐场等公共设施,必须保证其符合安全、环保、效益等相关标准。

同时,物业管理手册也需要明确公共设施的使用细则、费用收取标准、使用区域等详细条款。

四、社区环境管理职责除了维护小区公共设施设备的正常功能外,物业公司还有重要任务就是保护社区环境,提高绿化环保水平。

管理职责中应该规定每月或是每季度对小区内的环境进行清理、美化、巡查等工作,确保整个社区环境的整洁、卫生。

五、用户服务职责物业公司在服务和管理用户方面,必须保持专业、热情、诚信的态度,尽快解决各类业主的问题和投诉。

物业管理手册中需要详细规定物业公司的用户服务流程和标准,交流沟通的渠道和方式等。

六、财务收支管理职责物业公司需要管理小区的经济活动,规范小区的财务管理。

龙湖物业全国首发物业管理手册

龙湖物业全国首发物业管理手册

龙湖物业全国首发物业管理手册目录1. 物业管理概述2. 物业服务内容3. 物业管理原则4. 物业管理流程5. 物业管理团队6. 物业服务标准7. 物业安全管理8. 物业投诉处理1. 物业管理概述龙湖物业是全国知名的物业管理公司,致力于为客户提供最优质的物业管理服务。

本手册旨在为全国各地龙湖物业管理团队提供统一的管理标准和操作流程,保证服务的一致性和高效性。

2. 物业服务内容龙湖物业提供全面的物业服务,包括但不限于以下内容:- 日常维护和保养- 安全防护和巡查- 环境卫生和清洁- 绿化养护和园林管理- 设备维修和保养- 社区活动组织和推广3. 物业管理原则龙湖物业以客户满意度为核心,始终秉承以下管理原则:- 优质服务:提供优质的物业服务,满足客户的需求和期望。

- 诚信经营:建立信任关系,遵守合同条款和承诺。

- 高效管理:通过科技手段和合理管理流程,提高管理效率。

- 提升价值:通过服务质量的不断提升,提高物业价值和客户满意度。

4. 物业管理流程物业管理流程主要包括以下几个环节:1. 需求收集和分析2. 合同签订和执行3. 资源配置和人员安排4. 日常巡查和维护5. 问题反馈和解决6. 进度监控和评估7. 客户满意度调查8. 管理报告和总结5. 物业管理团队龙湖物业拥有一支经验丰富、专业素质高的物业管理团队。

团队成员具备良好的沟通能力、管理能力和解决问题的能力,以及对客户需求的敏感性。

团队以协作为核心,共同努力为客户提供最好的物业管理服务。

6. 物业服务标准龙湖物业制定了一系列的服务标准,确保服务质量的一致性和可靠性。

服务标准主要包括以下方面:- 响应时间:对客户需求的响应时间不超过24小时。

- 问题处理:及时响应和解决客户的问题和投诉。

- 定期巡查:定期对物业设施进行巡查和维护。

- 环境管理:保证环境的整洁和卫生。

- 安全管理:加强安全巡查和控制,确保客户的安全和财产安全。

7. 物业安全管理物业安全管理是龙湖物业的重要任务之一。

物业管理标准化手册

物业管理标准化手册

物业管理体系文件目录第一部分流程优化 (8)第1章市场调研与拓展流程 (9)1.1 物业市场调研工作流程与标准 (9)1.1.1 物业市场调研工作流程 (9)1.1.2 物业市场调研工作标准 (10)第2章业户服务流程 (11)2.1 业户投诉处理工作流程与标准 (11)2.1.1 业户投诉处理工作流程 (11)2.1.2 业户投诉处理工作标准 (12)第3章工程管理流程 (13)3.1 设备维修管理工作流程与标准 (13)3.1.1 设备维修管理工作流程 (13)3.1.2 设备维修管理工作标准 (14)第4章秩序管理流程 (15)4.1 可疑人员盘查工作流程与标准 (15)4.1.1 可疑人员盘查工作流程 (15)4.1.2 可疑人员盘查工作标准 (16)第5章环境管理流程 (17)5.1 保洁设备保养工作流程与标准 (17)5.1.1 保洁设备保养工作流程 (17)5.1.2 保洁设备保养工作标准 (18)第6章质量管理流程 (19)6.1 质量评审工作流程与标准 (19)6.1.1 质量评审工作流程 (19)6.1.2 质量评审工作标准 (20)第7章财务管理流程 (22)7.1 财务预算管理工作流程与标准 (22)7.1.1 财务预算管理工作流程 (22)7.1.2 财务预算管理工作标准 (23)第8章行政人事管理流程 (24)8.1 签订合同管理工作流程与标准 (24)8.1.1 签订合同管理工作流程 (24)8.1.2 签订合同管理工作标准 (25)第二部分制度规范 (26)第9章市场调研与拓展管理制度 (27)9.1 市场调研管理制度 (27)9.1.1 物业市场调研管理办法 (27)9.2 市场拓展管理制度 (29)9.2.1 市场拓展控制办法 (29)第10章业户服务管理制度 (32)10.1 业户入住与档案管理制度 (32)10.1.1 业户入住筹备工作制度 (32)10.2 业户投诉分析与物业报修管理制度 (33)10.2.1 业户投诉分析规定 (34)10.3 文化活动与有偿便民服务管理规定 (35)10.3.1 文化活动管理制度 (35)10.4 业户服务满意度管理 (37)10.4.1 业户投诉处理表格 (37)10.4.2 业户满意率统计表 (38)第11章工程管理制度 (39)11.1 物业接管验收与业户装修管理制度 (39)11.1.1 物业接管验收规范 (39)11.2 物业设备管理制度 (42)11.2.1 变配电室工作制度 (42)11.2.2 空调机房管理办法 (45)第12章环境管理制度 (46)12.1 保洁管理制度 (46)12.1.2 垃圾处理清运管理规定 (46)12.2 绿化管理制度 (47)12.2.1 绿化养护实施办法 (48)12.2.2 绿化工作安全规定 (50)第13章安全与车辆管理制度 (52)13.1 安全管理制度 (52)13.1.2 治安事件处理办法 (52)13.2 车辆管理制度 (55)13.2.1 停车费用管理规定 (56)13.2.2 摩托车、自行车管理规定 (59)第14章服务质量管理制度 (61)14.1 保洁与绿化服务质量管理制度 (61)14.1.1 保洁服务质量控制细则 (61)14.2 内部质量审核与质量体系文件管理制度 (63)14.2.1 内部质量审核规范 (63)第15章财务管理制度 (66)15.1 预算与固定资产管理制度 (66)15.1.1 预算管理制度 (66)15.2 财务报销与发票管理制度 (69)15.2.1 财务报销管理制度 (69)第16章行政人事管理制度 (73)16.1 行政管理制度 (73)16.1.1 行政后勤管理制度 (73)16.2 人事管理制度 (77)16.2.1 员工绩效考核制度 (77)第三部分职能分解 (80)第17章组织结构设计 (81)17.1 组织结构设计 (81)17.1.1 集团总部组织结构设计 (81)17.1.2 多品管理部组织结构设计 (82)17.1.3 单品管理部组织结构设计 (82)第18章职能分解与目标管理 (83)18.1 目标管理 (83)18.1.1 目标分解表 (83)第19章职位说明 (84)19.1 市场拓展部职位说明书 (84)19.2 物业管理处职位说明书 (87)19.3 环境管理部职位说明书 (89)19.4 秩序管理部职位说明书 (91)19.5 质量管理部职位说明书 (94)19.6 财务部职位说明书 (96)19.7 行政人事部职位说明书 (99)第20章绩效考核方案 (101)20.1 总经理办公室绩效考核表 (101)20.1.1 总经理助理绩效考核表 (101)20.2 市场拓展部绩效考核表 (102)20.2.1 市场拓展主管绩效考核表 (102)20.3 物业管理处绩效考核表 (103)20.3.1 物业经理绩效考核表 (103)20.4 工程管理部绩效考核表 (104)20.4.1 工程主管绩效考核表 (104)20.5 环境管理部绩效考核表 (106)20.5.1 绿化主管绩效考核表 (106)20.6 秩序管理部绩效考核表 (107)20.6.1 车辆主管绩效考核表 (107)20.7 质量管理部绩效考核表 (108)20.7.1 质量管理人员绩效考核表 (108)20.8 财务部绩效考核表 (108)20.8.1 会计绩效考核表 (108)20.9 行政人事部绩效考核表 (109)20.9.1 人事主管绩效考核表 (109)第一部分流程优化第1章市场调研工作流程与标准第2章业主服务流程第3章工程管理流程第4章秩序管理流程第5章环境管理流程第6章质量管理流程第7章财务管理流程第8章行政人事管理流程第1章市场调研与拓展流程1.1 物业市场调研工作流程与标准1.1.1 物业市场调研工作流程1.1.2 物业市场调研工作标准第2章业户服务流程2.1 业户投诉处理工作流程与标准2.1.1 业户投诉处理工作流程2.1.2 业户投诉处理工作标准第3章工程管理流程3.1 设备维修管理工作流程与标准3.1.1 设备维修管理工作流程3.1.2 设备维修管理工作标准第4章秩序管理流程4.1 可疑人员盘查工作流程与标准4.1.1 可疑人员盘查工作流程4.1.2 可疑人员盘查工作标准第5章环境管理流程5.1 保洁设备保养工作流程与标准5.1.1 保洁设备保养工作流程5.1.2 保洁设备保养工作标准第6章质量管理流程6.1 质量评审工作流程与标准6.1.1 质量评审工作流程6.1.2 质量评审工作标准(续)第7章财务管理流程7.1 财务预算管理工作流程与标准7.1.1 财务预算管理工作流程7.1.2 财务预算管理工作标准第8章行政人事管理流程8.1 签订合同管理工作流程与标准8.1.1 签订合同管理工作流程8.1.2 签订合同管理工作标准第二部分制度规范第9 章市场调研与拓展管理制度第10章业户服务管理制度第11章工程管理制度第12章环境管理制度第13章安全与车辆管理制度第14章服务质量管理制度第15章财务管理制度第16章行政人事管理制度第9章市场调研与拓展管理制度9.1 市场调研管理制度9.1.1 物业市场调研管理办法(续)9.2 市场拓展管理制度9.2.1 市场拓展控制办法(续)(续)第10章业户服务管理制度10.1 业户入住与档案管理制度10.1.1 业户入住筹备工作制度(续)10.2 业户投诉分析与物业报修管理制度10.2.1 业户投诉分析规定(续)10.3 文化活动与有偿便民服务管理规定10.3.1 文化活动管理制度(续)10.4 业户服务满意度管理10.4.1 业户投诉处理表格1.业户投诉登记表2.业户投诉处理表3.服务质量调查表编号:日期:年月日10.4.2 业户满意率统计表单位:(盖章)年第次填表日期:填表人:第11章工程管理制度11.1 物业接管验收与业户装修管理制度11.1.1 物业接管验收规范(续)(续)11.2 物业设备管理制度11.2.1 变配电室工作制度(续)(续)11.2.2 空调机房管理办法第12章环境管理制度12.1 保洁管理制度12.1.2 垃圾处理清运管理规定(续)12.2 绿化管理制度12.2.1 绿化养护实施办法(续)12.2.2 绿化工作安全规定(续)。

物业管理手册-物业分公司职能部门设置

物业管理手册-物业分公司职能部门设置

物业管理手册-物业分公司职能部门设置引言概述:物业管理手册是物业公司的重要管理工具,其中包括了各个部门的职能设置和工作流程。

在物业行业中,物业分公司扮演着重要角色,其职能部门设置直接影响到物业管理的效率和质量。

本文将详细介绍物业分公司职能部门设置的重要性和具体内容。

一、总务部门1.1 人事管理:负责员工招聘、培训、绩效考核等工作。

1.2 行政管理:负责办公室日常事务、文件管理、会议组织等工作。

1.3 资产管理:负责公司固定资产和办公设备的管理、维护和更新。

二、财务部门2.1 财务管理:负责公司财务预算、资金管理、报表编制等工作。

2.2 税务管理:负责公司税务申报、税收优惠政策的落实等工作。

2.3 成本控制:负责公司各项费用的控制和核算,提高公司盈利能力。

三、市场部门3.1 客户服务:负责与业主沟通、投诉处理、活动策划等工作。

3.2 品牌推广:负责公司品牌形象的宣传、市场推广和公关活动。

3.3 市场调研:负责对当地物业市场进行调研,提供市场分析报告和建议。

四、工程部门4.1 设施管理:负责公司物业设施的维护、保养和更新。

4.2 安全管理:负责公司物业的安全工作,包括消防、安保等。

4.3 绿化管理:负责公司绿化工作,包括花草养护、绿化规划等。

五、运营部门5.1 物业管理:负责公司物业的日常运营管理,包括维修、保洁、保安等。

5.2 社区管理:负责小区的社区活动组织、业主委员会管理等。

5.3 投诉处理:负责处理业主的投诉,及时解决各类问题,维护公司声誉。

综上所述,物业分公司职能部门设置是物业管理的重要组成部份,不同部门之间密切合作,共同为提升物业管理水平和服务质量而努力。

惟独合理设置职能部门,明确各部门职责,才干有效提高物业公司的整体运营效率和管理水平。

物业管理公司服务标准手册

物业管理公司服务标准手册

物业管理公司服务标准手册第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的定义与职责 (5)1.2 物业管理的发展与现状 (5)第2章物业服务内容 (5)2.1 住宅小区物业管理服务 (5)2.2 写字楼物业管理服务 (5)2.3 商业综合体物业管理服务 (5)第3章管理组织架构 (5)3.1 管理层职责与组织架构 (5)3.2 员工岗位职责与培训 (5)第4章物业服务质量管理 (5)4.1 服务质量管理原则 (5)4.2 服务质量评价与改进 (5)第5章环境卫生管理 (5)5.1 环境卫生服务标准 (5)5.2 垃圾分类与清运 (5)5.3 病虫害防治与绿化养护 (5)第6章安全管理 (5)6.1 治安保卫管理 (5)6.2 消防安全管理 (5)6.3 车辆管理与停车服务 (5)第7章设施设备管理 (5)7.1 设施设备维护保养 (5)7.2 能源管理与节能减排 (5)7.3 智能化系统管理 (5)第8章客户服务 (5)8.1 客户服务中心职责 (5)8.2 客户投诉处理 (5)8.3 客户满意度调查与改进 (5)第9章财务管理 (5)9.1 财务制度与预算管理 (6)9.2 物业费收缴与管理 (6)9.3 资金安全管理 (6)第10章合同与档案管理 (6)10.1 合同管理 (6)10.2 档案管理 (6)第11章应急管理 (6)11.1 应急预案制定与实施 (6)11.2 突发事件处理 (6)第12章企业文化建设与团队建设 (6)12.1 企业文化建设 (6)12.3 企业社会责任与公益活动 (6)第1章物业管理概述 (6)1.1 物业管理的定义与职责 (6)1.1.1 物业管理的定义 (6)1.1.2 物业管理的职责 (6)1.2 物业管理的发展与现状 (7)1.2.1 物业管理的发展 (7)1.2.2 物业管理的现状 (7)第2章物业服务内容 (7)2.1 住宅小区物业管理服务 (7)2.1.1 公共设施设备维护 (7)2.1.2 环境卫生管理 (8)2.1.3 安全保卫服务 (8)2.1.4 物业综合服务 (8)2.1.5 社区文化活动 (8)2.2 写字楼物业管理服务 (8)2.2.1 设施设备管理 (8)2.2.2 环境卫生管理 (8)2.2.3 安全保卫服务 (8)2.2.4 租户服务 (8)2.2.5 节能减排 (8)2.3 商业综合体物业管理服务 (9)2.3.1 设施设备管理 (9)2.3.2 环境卫生管理 (9)2.3.3 安全保卫服务 (9)2.3.4 商户服务 (9)2.3.5 消费者服务 (9)2.3.6 活动策划与组织 (9)第3章管理组织架构 (9)3.1 管理层职责与组织架构 (9)3.1.1 高级管理层 (9)3.1.2 中层管理层 (10)3.1.3 基层管理层 (10)3.2 员工岗位职责与培训 (10)3.2.1 人事部门 (10)3.2.2 财务部门 (10)3.2.3 市场部门 (10)3.2.4 生产部门 (10)第4章物业服务质量管理 (11)4.1 服务质量管理原则 (11)4.1.1 以法律法规为依据 (11)4.1.2 以服务为宗旨 (11)4.1.3 以管理为核心 (11)4.1.5 以创新为动力 (11)4.2 服务质量评价与改进 (11)4.2.1 服务质量评价 (11)4.2.2 服务质量改进 (12)第5章环境卫生管理 (12)5.1 环境卫生服务标准 (12)5.2 垃圾分类与清运 (12)5.3 病虫害防治与绿化养护 (13)第6章安全管理 (13)6.1 治安保卫管理 (13)6.1.1 治安保卫组织架构 (13)6.1.2 治安保卫制度 (13)6.1.3 安全防范措施 (13)6.1.4 突发事件应对 (13)6.2 消防安全管理 (13)6.2.1 消防组织架构 (14)6.2.2 消防设施设备 (14)6.2.3 消防制度与培训 (14)6.2.4 火灾应急预案 (14)6.3 车辆管理与停车服务 (14)6.3.1 车辆管理制度 (14)6.3.2 车辆停放与疏导 (14)6.3.3 车辆安全检查 (14)6.3.4 停车服务管理 (14)第7章设施设备管理 (14)7.1 设施设备维护保养 (14)7.1.1 设施设备维护保养的重要性 (14)7.1.2 设施设备维护保养的原则 (15)7.1.3 设施设备维护保养的实施 (15)7.2 能源管理与节能减排 (15)7.2.1 能源管理的重要性 (15)7.2.2 能源管理的基本原则 (15)7.2.3 节能减排措施 (15)7.3 智能化系统管理 (15)7.3.1 智能化系统管理的作用 (16)7.3.2 智能化系统管理的主要构成 (16)7.3.3 智能化系统管理的实施 (16)第8章客户服务 (16)8.1 客户服务中心职责 (16)8.2 客户投诉处理 (16)8.3 客户满意度调查与改进 (17)第9章财务管理 (17)9.1 财务制度与预算管理 (17)9.1.2 预算管理 (17)9.2 物业费收缴与管理 (18)9.2.1 物业费收缴 (18)9.2.2 物业费管理 (18)9.3 资金安全管理 (18)9.3.1 资金安全 (18)9.3.2 资金监督 (18)第10章合同与档案管理 (19)10.1 合同管理 (19)10.1.1 合同管理的意义与目标 (19)10.1.2 合同管理的流程 (19)10.1.3 合同管理的要点 (19)10.2 档案管理 (20)10.2.1 档案管理的意义与目标 (20)10.2.2 档案管理的流程 (20)10.2.3 档案管理的要点 (20)第11章应急管理 (20)11.1 应急预案制定与实施 (20)11.1.1 应急预案制定 (20)11.1.2 应急预案实施 (21)11.2 突发事件处理 (21)11.2.1 自然灾害 (21)11.2.2 灾难 (21)11.2.3 公共卫生事件 (22)11.2.4 社会安全事件 (22)第12章企业文化建设与团队建设 (22)12.1 企业文化建设 (22)12.1.1 企业文化核心价值观的提炼与传承 (22)12.1.2 企业文化建设的基本原则 (22)12.1.3 企业文化建设的方法与途径 (22)12.2 团队建设与员工福利 (22)12.2.1 团队建设的基本原则 (23)12.2.2 团队建设的途径与方法 (23)12.2.3 员工福利制度的构建与完善 (23)12.3 企业社会责任与公益活动 (23)12.3.1 企业社会责任的内涵与实施 (23)12.3.2 公益活动的组织与开展 (23)以下是物业管理公司服务标准手册的目录:第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责1.2 物业管理的发展与现状第2章物业服务内容2.1 住宅小区物业管理服务2.2 写字楼物业管理服务2.3 商业综合体物业管理服务第3章管理组织架构3.1 管理层职责与组织架构3.2 员工岗位职责与培训第4章物业服务质量管理4.1 服务质量管理原则4.2 服务质量评价与改进第5章环境卫生管理5.1 环境卫生服务标准5.2 垃圾分类与清运5.3 病虫害防治与绿化养护第6章安全管理6.1 治安保卫管理6.2 消防安全管理6.3 车辆管理与停车服务第7章设施设备管理7.1 设施设备维护保养7.2 能源管理与节能减排7.3 智能化系统管理第8章客户服务8.1 客户服务中心职责8.2 客户投诉处理8.3 客户满意度调查与改进第9章财务管理9.1 财务制度与预算管理9.2 物业费收缴与管理9.3 资金安全管理第10章合同与档案管理10.1 合同管理10.2 档案管理第11章应急管理11.1 应急预案制定与实施11.2 突发事件处理第12章企业文化建设与团队建设12.1 企业文化建设12.2 团队建设与员工福利12.3 企业社会责任与公益活动第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责物业管理作为现代城市生活的重要组成部分,关系到居民生活的质量和居住环境的舒适度。

物业管理全套手册

物业管理全套手册

物业管理全套手册
物业管理全套手册
一、介绍
1.1 物业管理的定义和目标
1.2 物业管理的重要性和作用
1.3 物业管理的责任和职责
二、组织架构
2.1 物业管理部门的组成和职责分工
2.2 物业管理部门的人员结构和岗位职责
2.3 物业管理部门与其他部门的关系和合作
三、物业服务
3.1 常规维修和保养服务
3.2 突发维修服务
3.3 公共设施管理
3.4 环境卫生管理
3.5 安全管理
3.6 社区活动和社区服务
四、收费管理
4.1 物业费用的确定和收取方式4.2 物业费用的使用和管理
4.3 物业费用的核算和报表
五、投诉处理
5.1 物业投诉的接受和处理流程5.2 投诉记录和跟踪
5.3 投诉解决与满意度调查
六、合同管理
6.1 物业合同的签订与履行
6.2 合同管理的流程和文件归档6.3 合同变更和终止
附件:
附件一:物业管理组织架构图附件三:投诉处理表格
附件四:法律法规相关文件
法律名词及注释:
1.物权法:物权法是中华人民共和国的一部法律,规定了对不动产和动产的所有权、用益物权和担保物权的设立、变更、消灭等各种法律关系。

2.房地产管理条例:房地产管理条例是中华人民共和国的一项法规,对房地产经营者的物业管理行为进行了规范,保护了业主的合法权益。

3.维修基金:维修基金是指业主按照一定比例向物业管理公司或业委会缴纳的费用,用于公共设施的维修和保养。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

物业公司管理手册
1
苏州苏大教育服务投资发展集团
Soochow University Educational Services﹠Investment development(group) Co.,Ltd
苏州市东吴物业管理有限公司
Soochow DongWu ProPerty Management Co.,Ltd DWWY/Q BGS-3 001管理手册
版本/修订状态: A/0
受控状态:
分发号:
实施日期: -03-01
2
编制/日期: 审批/日期:
目录
0.1 批准页 ................................................................................. 错误!未定义书签。

0.2 手册说明 ............................................................................. 错误!未定义书签。

0.3 公司概况 ............................................................................. 错误!未定义书签。

0.4 公司组织结构图(质量管理体系) ...................................... 错误!未定义书签。

0.5 质量管理体系职能分配表 ................................................. 错误!未定义书签。

0.6质量方针/目标 .................................................................... 错误!未定义书签。

0.7职责、权限与沟通 ............................................................. 错误!未定义书签。

1.文件控制管理制度 ................................................................ 错误!未定义书签。

2.记录控制管理制度 ................................................................ 错误!未定义书签。

3.文书管理制度 ........................................................................ 错误!未定义书签。

4.档案管理制度 ........................................................................ 错误!未定义书签。

5.招聘管理制度 ........................................................................ 错误!未定义书签。

6.培训管理制度 ........................................................................ 错误!未定义书签。

7.业主使用人接待反馈制度 .................................................... 错误!未定义书签。

8.回访制度 ................................................................................ 错误!未定义书签。

3
9.来访接待制度 ........................................................................ 错误!未定义书签。

10.护卫管理制度 ...................................................................... 错误!未定义书签。

11.治安管理制度 ...................................................................... 错误!未定义书签。

12.消防安全管理制度 .............................................................. 错误!未定义书签。

13.保洁工作管理制度 .............................................................. 错误!未定义书签。

14.设施设备管理制度 .............................................................. 错误!未定义书签。

15.变配电管理制度 .................................................................. 错误!未定义书签。

16.停车场、车库管理制度 ...................................................... 错误!未定义书签。

17.电梯管理制度 ...................................................................... 错误!未定义书签。

18.空调设备管理制度 .............................................................. 错误!未定义书签。

19.供水设备管理制度 .............................................................. 错误!未定义书签。

20.水泵设备管理制度 .............................................................. 错误!未定义书签。

21.水箱、水池清洁制度 .......................................................... 错误!未定义书签。

22.多媒体设备管理制度 .......................................................... 错误!未定义书签。

23.仓库管理制度 ...................................................................... 错误!未定义书签。

24.物业管理项目开发程序 ...................................................... 错误!未定义书签。

4
颁布令
为规范公司的内部管理,确立公司的良好声誉,并根据公司的服务宗旨——持续满足顾客对产品/服务的需求,特本着”简明、实用、有效”的原则,编写了符合GB/T19001- idt ISO9001: <标准>和苏州苏大教育服务投资发展(集团)有限公司质量管理体系文件要求的<管理手册>。

本<手册>是苏州苏大教育服务投资发展(集团)有限公司质量管理体系的支持性文件,是公司质量管理体系运行所必须遵循的规范性文件,是公司下属各单位和公司全体员工在实施、保持、改进质量管理体系中所必须遵守的法规性文件,也是公司下属各单位和公司全体员工在为顾客进行服务提供时所必须遵循的服务提供准则。

本<手册>已经集团管理者代表审核批准,现予以颁布。

希公司全体员工认真学习、遵照执行。

本<手册>自 3月1日正式实施。

公司总经理:
年月日
1。

相关文档
最新文档