职业病管理登记档案资料模板
职业健康管理档案(样本)
职业健康管理档案(样本)1. 概述职业健康管理档案是记录和管理职场工人的健康和安全信息的重要工具。
它旨在保护员工的健康和安全，并确保他们在工作环境中得到充分的保护和关注。
2. 档案内容职业健康管理档案通常包括以下内容：2.1 个人信息记录员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、籍贯等。
2.2 健康状况信息包括员工的身体状况、疾病史、过敏史等与职业健康相关的信息。
2.3 工作历史记录员工的工作经历，包括从业时间、工作岗位、职业暴露情况等。
2.4 职业健康评估对员工进行健康评估，包括体检结果、职业病检查等。
2.5 安全培训记录记录员工接受的安全培训情况，包括安全操作、应急处理等。
2.6 事故记录记录员工在工作过程中发生的事故情况，包括事故类型、伤害程度等。
2.7 健康监测记录员工的职业病监测情况，包括职业病筛查、职业健康监护等。
2.8 其他相关信息如职业健康管理政策、法规要求等相关信息。
3. 档案管理职业健康管理档案应妥善管理，保护员工的隐私和个人信息安全。
3.1 存储方式档案可以以电子形式或纸质形式存储，根据实际需要选择合适的存储方式。
3.2 访问权限只有授权人员才能访问和使用职业健康管理档案，以保证信息的安全和保密性。
4. 目的和重要性职业健康管理档案的目的是为了提供参考和依据，实施有效的职业健康管理策略，保障员工的健康和安全。
5. 总结职业健康管理档案是职场工人健康管理的重要组成部分，它记录和管理员工的健康信息，为制定科学合理的职业健康管理策略提供依据。
同事们在使用档案时应注意保障员工的隐私和个人信息安全。
职业卫生管理档案模板(仅供参考)
有限公司职业卫生管理档案单位名称法定代表人单位地址建档时间说明根据《中华人民共和国职业病防治法》规定：建立健全职业卫生管理档案是用人单位必须履行的法律义务，管理人员必须加强档案管理，确保档案填写规范，内容全面，保存完整。
此档案主要包括以下内容：1、职业危害防治责任制、组织机构设置文件，职业卫生管理人员任命及有关资质文件；2、职业危害防治规章制度、作业规程；3、作业场所职业危害因素种类、岗位分布及作业人员接触情况资料；4、职业病防治设施、应急救援设施配备、使用、维护、检修与更换记录；5、作业环境职业危害因素检测、评价记录与结论；6、个体防护用品配备、发放、检修与更换记录；7、主要负责人、职业卫生管理人员、职业危害工作岗位的劳动者等人员接受职业卫生教育培训与考核记录；8、职业危害事故报告与应急处置记录；9、劳动者职业健康检查结果，存在职业禁忌症、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置情况记录；10、建设项目职业卫生“三同时”备案、审核、审查、验收等回执或批复文件；11、职业卫生许可证申领、职业危害申报等有关回执或批复文件；12、所在地安全生产监管部门监管执法记录或文件；13、其他职业危害防治资料或文件。
要求1、此档案涉及到的有关文件或原始记录，要分类归档存放并做好登记工作；2、此档案具有重要的法律参考价值，管理人员要及时、如实、认真填写，不得随意编造和涂改。
3、此档案属永久性保存资料，管理人员必须妥善保管，不得随意借阅，无故销毁、遗弃或丢失。
当管理人员变动时，要认真做好交接工作；4、此档案可能涉及职工个人隐私或单位商业秘密问题，注意做好保密工作；5、依照相关规章制度和领导要求，认真做好其它各项有关工作。
注：本表为样表，若与本单位实际情况不符，可根据工作实际做适当调整，若本单位涉及作业人员较多，可参照样表在相应表格后附加表格予以补充。
表一职业卫生管理机构建立及人员配备情况表二职业卫生管理制度建设情况表三职业卫生基本情况表四主要生产工艺流程简图注：注明主要职业病危害因素存在环节。
职业病档案
范本一重要资料注意保存职业卫生健康监护档案单位名称：单位地址：主管部门：法定代表人（负责人）：职业卫生管理人员联系电话：建档时间：年月日档案交接记录：卷内文件目录1、单位职业卫生基本情况表2、本年度职业病防治工作计划和实施方案3、本单位职业病防治工作领导小组4、职业卫生管理制度和操作规程5、本年度工作场所职业病危害因素检测评价报告（职业卫生技术服务机构）6、本年度从事接触职业病危害因素劳动者职业性健康检查评价报告（医疗卫生机构）7、本年度从事接触职业病危害因素劳动者《职业健康检查表》（医疗卫生机构）8、职业卫生宣传与教育工作记录、签到表9、个人防护用品发放记录表（领取人签字），使用制度10、职业病危害事故应急救援预案11、本单位职业病病人情况12、有关职业病防治的法规、文件等……范本2职业卫生档案×××公司（公章）二OO九年月日目录一、企业基本情况二、生产工艺流程图三、职业病防治管理制度档案1、职业卫生组织机构及职责2、职业病防治计划与实施方案3、职业病防治管理制度4、职业病危害场所管理制度5、生产场所卫生清洁制度6、职业卫生检查制度7、职业病防治岗位职责8、职业病危害操作规程（作业指导）9、应急救援预案四、职业卫生管理实施档案1、使用有毒有害原料登记2、职业病防护设施登记表3、个人防护用品登记表4、个人防护用品发放登记表5、职业病危害作业岗位警示标识登记五、职业病危害建设项目预评价、控制效果评价档案1、职业病危害建设项目预评价报告书2、职业病危害建设项目控制效果评价报告书六、职业卫生宣传教育档案1、职业卫生宣传教育制度2、职业病危害告知制度3、职业病危害因素信息卡4、用人单位负责人职业卫生培训证明（证书复印件）5、劳动者职业卫生宣传培训（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等文字资料）七、职业卫生监测档案1、职业卫生监测制度2、职业卫生监测报告书八、职业健康监护档案1、职业健康监护制度2、接触职业病危害作业劳动者名单3、职业健康监护报告书企业基本情况1、单位名称：2、地址：3、联系电话：4、法人代表：5、行业分类：6、主要产品名称：7、主要产品年产量：8、企业营业执照复印件9、公司位于位置，占地亩立项总投资，施工投产。
用人单位职业卫生档案的管理模版
用人单位职业卫生档案的管理模版1. 基本信息
- 单位名称：
- 组织机构代码：
- 单位地址：
- 单位负责人：
- 联系人：
- 电话号码：
2. 人员信息
- 工种：
- 从业人员姓名：
- 性别：
- 年龄：
- 职务：
- 身份证号码：
- 工作时长：
- 从业时间：
3. 体检信息
- 体检时间：
- 体检项目：
- 体检结果：
- 建议：
- 下次体检时间：
4. 职业接触史
- 职业病危害因素接触史：
- 接触方式：
- 接触时间：
- 使用的防护设备：
- 职业病危害因素防护措施的落实情况：5. 职业病防护用品配备情况
- 防护用品名称：
- 规格型号：
- 配备数量：
- 使用方式：
- 更新时间：
6. 卫生监测数据
- 监测项目：
- 监测时间：
- 监测结果：
- 监测标准：
- 监测单位：
7. 职业健康教育
- 教育时间：
- 教育内容：
- 授课人：
- 教育形式：
- 效果评估：
8. 职业病发生和职业病危害因素控制情况
- 职业病发生情况：
- 职业病危害因素控制措施：
- 控制效果评估：
- 职业病防治措施的具体实施情况：
这个模板仅供参考，具体的档案管理需要根据不同单位的特点和需求进行调整。
同时，为了能够更好地管理职业卫生档案，建议使用专业的档案管理软件或系统来统一管理和整理档案信息。
职业卫生档案参考模板
职业卫生档案一、档案管理要求1、职业卫生档案设职业卫生汇总档案一个和职业卫生分类档案十二个，要保存在职业卫生管理部门，制定借阅登记制度，设专人管理；2、职业卫生档案主要针对一级法人的用人单位。
用人单位为总公司或集团公司的，职业卫生汇总档案可参照职业病防治相关规定可自行设立，总公司必须能全面掌握子公司的职业卫生管理情况；总公司或集团公司所属子公司必须按本档案管理要求设立职业卫生档案；3、本档案涉及到的有关文件或原始记录，要分类归档存放并做好登记工作；4、本档案具有重要的法律参考价值，管理人员要及时、如实、认真填写，不得随意编造和涂改；5、本档案应永久性保存，其中按年度更新的档案，管理人员应妥善保管，不得随意借阅、无故销毁、遗弃或丢失。
当管理人员变动时，要认真做好交接工作；6、本档案涉及职工个人隐私或单位商业秘密，注意做好保密工作；7、若本单位涉及作业人员较多，可参照样表在相应表格后附加表格予以补充；8、本职业卫生档案为式样，若与本单位实际情况不符，可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少。
二、档案设置（一）档案的格式1、每个档案的格式一样，内容列出归档资料和表格；2、每种档案盒注明档案名称，盒中应有内容页；3、档案记录（表格）可以装订成册。
（二）职业卫生汇总档案档案内容：1、用人单位基本情况汇总一览表（附表一）；2、印发两个档案的文件；3、档案目录；4、其他应列入的资料。
（三）职业卫生分类档案1、分类档案一：职业卫生机构和责任制档案档案内容：（1）职业卫生管理机构设立文件和职业卫生管理人员任命文件；（2）职业卫生管理人员一览表（附表1－1）；（3）职业病防治责任制文件文本一套；（4）其他应列入的资料。
2、分类档案二：职业卫生管理制度和操作规程档案档案内容：（1）职业卫生管理制度和操作规程一览表（附表2-1）；（2）职业卫生管理制度文本；（3）岗位职业卫生操作规程文本；（4）职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表（附表2-2）；（5）职业卫生法律、法规、规范、标准、文件文本；（6）其他应列入的资料。
职业卫生管理全套档案资料
附件4档案编号：职业病危害因素监测与检测评价档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．生产工艺流程2．职业病危害因素检测点分布示意图3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）4．接触职业病危害因素汇总表（表4-2）5．职业病危害因素日常监测季报汇总表（表4-3）6．职业卫生技术服务机构资质证书7．职业病危害因素检测评价合同书8．职业病危害检测与评价报告书9．职业病危害因素检测与评价结果报告表4-1可能产生职业病危害设备、材料（化学品）一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日说明：化学品毒性资料及预防策略附后表4-2 接触职业病危害因素汇总表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表4-3 职业病危害因素日常监测季报汇总表编制：审核（签名）：编制日期：年月日职业病危害因素检测与评价结果报告＿＿＿＿安全生产监督管理局：我单位委托＿＿＿＿机构（已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称），于＿＿年＿月＿日对我单位工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。
对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位，我单位已采取相应的治理措施（应详细列举具体措施），治理后的效果我单位将委托＿＿＿＿机构重新检测评价后上报。
附件：检测评价报告书单位（盖章）年月日附件6，档案编号：劳动者个人职业健康监护档案单位：姓名：性别：建档时间：目录1．劳动者个人信息卡（表6-1）2．工作场所职业病危害因素检测结果（表6-2）3．历次职业健康检查结果及处理情况（表6-3）4．历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料5．其他职业健康监护资料表6-1 劳动者个人信息卡档案号：表6-2 工作场所职业病危害因素检测结果劳动者姓名：表6-3 历次职业健康检查结果及处理情况劳动者姓名：注：1）检查种类是指上岗前、在岗期间、离岗时、应急、离岗后医学随访、复查、医学观察、职业病诊断等；2）检查结论是指未见异常、复查、疑似职业病、职业禁忌证、其他疾患、职业病等；3）人员处理情况是指调离、暂时脱离工作岗位、复查、医学观察、职业病诊断结果等处理、安置情况及检查、诊断结果；检查结论为未见异常或其他疾患的划“——”；4）现场处理情况是指造成职业损害的作业岗位，现场及个体防护用品整改达标情况，不需整改的可划“——”附件5档案编号：用人单位职业健康监护管理档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业健康检查机构资质证书2．职业健康检查结果汇总表（表5-1）3. 职业健康检查异常结果登记表（表5-2）（附：职业健康监护结果评价报告）4．职业病患者、疑似职业病患者一览表（表5-3、表5-4）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）5．职业病和疑似职业病人的报告（注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告）6．职业病危害事故报告和处理记录（表5-5）7．职业健康监护档案汇总表（表5-6）表5-1 职业健康检查结果汇总表表5-2 职业健康检查异常结果登记表车间：体检类别：体检日编制：审核（签名）：编制日期：年月日表5-3 职业病患者一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表5-4 疑似职业病患者一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日职业病和疑似职业病人报告___________安全生产监督管理局；_______卫生局、卫生监督所：我单位于_____年___月___日组织从事接触职业病危害作业的工人在_________进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），体检结果发现：疑似职业病人___人。
职业卫生管理档案模板(仅供参考)
有限公司职业卫生管理档案单位名称法定代表人单位地址建档时间专业资料说明根据《人民国职业病防治法》规定：建立健全职业卫生管理档案是用人单位必须履行的法律义务，管理人员必须加强档案管理，确保档案填写规，容全面，保存完整。
此档案主要包括以下容：1、职业危害防治责任制、组织机构设置文件，职业卫生管理人员任命及有关资质文件；2、职业危害防治规章制度、作业规程；3、作业场所职业危害因素种类、岗位分布及作业人员接触情况资料；4、职业病防治设施、应急救援设施配备、使用、维护、检修与更换记录；5、作业环境职业危害因素检测、评价记录与结论；6、个体防护用品配备、发放、检修与更换记录；7、主要负责人、职业卫生管理人员、职业危害工作岗位的劳动者等人员接受职业卫生教育培训与考核记录；8、职业危害事故报告与应急处置记录；9、劳动者职业健康检查结果，存在职业禁忌症、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置情况记录；10、建设项目职业卫生“三同时”备案、审核、审查、验收等回执或批复文件；专业资料11、职业卫生可证申领、职业危害申报等有关回执或批复文件；12、所在地安全生产监管部门监管执法记录或文件；13、其他职业危害防治资料或文件。
要求1、此档案涉及到的有关文件或原始记录，要分类归档存放并做好登记工作；2、此档案具有重要的法律参考价值，管理人员要及时、如实、认真填写，不得随意编造和涂改。
3、此档案属永久性保存资料，管理人员必须妥善保管，不得随意借阅，无故销毁、遗弃或丢失。
当管理人员变动时，要认真做好交接工作；4、此档案可能涉及职工个人隐私或单位商业秘密问题，注意做好工作；5、依照相关规章制度和领导要求，认真做好其它各项有关工作。
注：本表为样表，若与本单位实际情况不符，可根据工作实际做适当调整，若本单位涉及作业人员较多，可参照样表在相应表格后附加表格予以补充。
专业资料表一职业卫生管理机构建立及人员配备情况专业资料表二专业资料表三职业卫生基本情况专业资料表四专业资料注：注明主要职业病危害因素存在环节。
职业卫生管理档案(模版)
职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病防治经费（表1-1）7．职业病防护设施维护和检修记录（表1-2）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表1-3）10．警示标识与职业病危害告知（职业病危害告知内容包括：劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生培训记录13．用人单位职业卫生检查和处理记录关于成立职业病防治管理机构的通知为了预防、控制和消除职业危害，防治职业病，保护我公司职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境，经研究，决定成立我公司职业卫生工作领导小组。
现将有关决定通知如下：一、职业卫生工作领导小组成员组长：赵立志副组长：区敏波组员：潘杏燕,周健汉,吴锦成,李艳群二、成立职业卫生管理机构，在其内设专（兼）职的职业卫生专业人员，负责本单位的职业病防治工作。
1、制定年度职业病防治计划和实施方案，建立、健全职业卫生管理制度和操作规程。
2、组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗健康检，发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者，及时调离原岗位，并妥善安置；落实职业病病人和疑似职业病人的诊断、救治、康复和安置工作。
3、组织开展对本公司各作业场所的职业危害因素日常监测。
定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对作业场所进行职业病危害检测与评价，检测与评价结果及时向上级监管部门报告，并向劳动者公布。
4、为劳动者提供符合职业病防治要求的职业危害防护设施和个人防护用品，积极改善劳动者的工作环境和条件。
5、组织对劳动者进行职业健康教育与培训，落实各项职业病危害告知制度，建立、健全本公司职业卫生管理档案及健康监护档案，并妥善保存。
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职业卫生基础建设资料
管
理
档
案
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2016年1月
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2016年2月
3 / 8
职业病危害因素种类清单
职业病防护设施、设备台账一、防尘设施
二、防噪声设施
三、防高温设施
职业病危害防护用品发放和管理记录
年月发放表
职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表
填表人：部门负责人：
注:1）本表记录用人单位职业病危害因素及岗位分布、人员接触情况，每年1月份填写，内容为上年度数据；
2）接触时间是指每个班接触时间，以小时计，可在危害因素种类后以括号内的数字表示，如矽尘（6）；
3）合计是指一个部门或车间汇总情况，总计是指用人单位汇总情况；
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4) 其他危害因素是指生物因素、放射性危害因素等；5）岗位人员变动时，应及时将变动情况填入表3-3。
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