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冷链运输标准管理规程--修改

冷链运输标准管理规程--修改

海济生物HygeneBiopharm冷链运输标准管理规程编号:HJ-SMP-01-01W-009 版本号:01起草人:起草日期:年月日审核人:审核日期:年月日审核人:审核日期:年月日批准人:批准日期:年月日批准人:批准日期:年月日分发号:执行日期:年月日【目的】规范和指导产品冷链运输管理及和温度要求,保证产品质量,防止运输过程中因外界因素而导致质量异常。

【范围】适用于本公司产品注射用重组人生长激素的运输管理。

【职责】1 物料组1.1 本规程由物料组起草制定。

1.2 按本规程对产品和包装辅料分类分区储存,对冰袋储存环境温度严格监控。

2 销售部销售部按本规程对产品进行发运。

【内容】1 背景本公司生产的注射用重组人生长激素,要求在2~8℃的条件下保存,为了使产品在运输过程中不受高温的影响,特选择合适的冷冻材料和保温箱对产品进行包装发运。

2 冰袋的选择2.1 冰袋规格:250g/个、500g/个。

2.2 冰袋是利用袋中的蓄冷材料在相变过程中释放冷量来维持物品的低温,应选择保温性能好、保冷时间满足运输的冰袋。

3 保温箱的选择选择经本公司检验合格的泡沫保温箱对产品进行包装。

4 冰袋的冷冻时间4.1 必须在-18℃条件下冷冻超过72小时,达到一定的冷冻效果后才能使用。

4.2 一般情况下,冰袋要完全冻结才能使用。

海济生物HygeneBiopharm 编号:HJ-SMP-01-01W-009 版本号:01 执行日期:年月日4.3 每次加入冰袋冷冻和发放冻结的冰袋时,要填写《冰袋冷冻、使用记录》。

5 产品包装的要求5.1 产品包装发运时,每个保温箱内至少放2个冷冻冰袋,将产品放在合格的保温箱内,然后将冰袋放置于产品的上面,包装时药品用薄膜袋包裹,以防止冰袋融化对药品中包装污染。

5.2 包装时保温箱要做好密封措施,用胶带在保温箱上下衔接处缠绕密封,防止跑冷,尽量保持冰袋保温时间持久性。

6 冷链运输条件的变化6.1 按运输时间和温度的变化情况对冷链运输进行验证。

家具厂发货规章制度

家具厂发货规章制度

家具厂发货规章制度一、总则为规范家具厂的发货管理,提高发货效率,降低误发率,保障客户利益,制定本规章。

二、发货流程1. 订货确认:根据客户订单进行订货确认,确保订单信息准确无误。

2. 生产制造:根据订单信息,安排生产制造家具产品。

3. 品检包装:生产完成后,对家具产品进行品检,并进行包装。

4. 出库发货:按照客户要求的发货方式进行出库发货。

5. 记录归档:对每一笔发货订单进行记录归档,以备查阅。

三、发货质量控制1. 品检标准:严格按照公司制定的品检标准对产品质量进行检测。

2. 包装标准:统一制定包装标准,确保产品在运输过程中不受损坏。

3. 发货验收:发货前对产品进行验收,确保发货产品符合客户要求。

4. 异常处理:发现异常情况及时进行处理,如包装破损、产品缺损等。

四、发货注意事项1. 准确记录:发货人员必须准确记录每一笔发货订单的信息。

2. 谨慎操作:发货过程中需细心操作,避免误发、漏发等现象。

3. 及时通知:如果发生延迟或者异常情况,及时通知客户并协商解决方案。

4. 安全操作:发货人员必须严格遵守安全操作规程,确保自身安全。

五、发货管理1. 发货责任:发货人员需对自己的发货行为负责,确保发货质量。

2. 发货汇报:每日对发货情况进行统计汇报,及时做出调整。

3. 发货考核:对发货人员进行定期考核,鼓励优秀表现,惩戒不良行为。

4. 发货改进建议:发货人员可对发货流程提出改进建议,以提高发货效率。

六、附则1. 本规章自颁布之日起执行。

2. 对于违反规章的人员,将按公司规定进行处理。

一家具厂发货规章制度是管理家具厂发货工作的重要法规,严格执行本规章,不仅可以提高发货效率,降低误发率,还能保障客户利益,提升公司形象。

希望所有员工认真学习、严格遵守并落实到实际工作中,共同维护公司的利益和声誉。

以上就是家具厂发货规章制度的全部内容,希望能对大家有所帮助。

谢谢!。

化肥发货规章制度内容范本

化肥发货规章制度内容范本

化肥发货规章制度内容范本第一章总则为加强对化肥发货工作的管理,规范化肥发货流程,保障发货安全和效率,制定本规章制度。

第二章发货流程第一节发货申请1. 发货单位应提前向仓库提交发货申请,包括发货数量、种类、收货单位等信息。

2. 仓库收到发货申请后,进行确认,并向发货单位发送发货通知。

第二节化肥准备1. 仓库根据发货申请准备相应的化肥,并按照要求进行分类、包装。

2. 化肥准备完成后,进行质量检验,确保化肥质量符合要求。

第三节运输配送1. 仓库将已准备好的化肥装车,并安排合适的运输工具进行运输。

2. 运输途中,要注意化肥包装的保护,防止碰撞或挤压造成损坏。

第三章发货验收1. 收货单位应在化肥送达后进行验收,确认化肥数量、质量是否符合要求。

2. 收货单位如有异议,应当及时与仓库联系,共同协商解决。

第四章发货记录1. 仓库应保留发货申请、发货通知、化肥准备记录、运输记录等相关资料。

2. 发货单位和收货单位也应保存相关发货记录,以备查验。

第五章发货安全1. 发货单位和仓库应遵守相关法律法规,做好化肥发货安全防范工作。

2. 发货单位和仓库要求员工遵守操作规程,确保发货过程安全可靠。

第六章发货效率1. 发货单位和仓库应合理安排发货计划,优化发货流程,提高发货效率。

2. 发货单位和仓库要积极配合,减少不必要的等待和延误,保证发货及时。

第七章发货责任1. 发货单位、仓库和运输单位要明确各自的责任,做好相互协作,共同维护发货安全、顺畅。

2. 发货单位和仓库要建立健全相应的责任追究机制,确保责任落实到位。

第八章附则1. 本规章制度由化肥发货主管部门负责解释。

2. 本规章制度自颁布之日起执行。

以上是化肥发货规章制度的内容范本,希望对您有所帮助。

祝您工作顺利!。

公司货物运输管理制度

公司货物运输管理制度

公司货物运输管理制度一、引言货物运输是公司运营过程中不可或缺的一环。

为了保证货物运输的高效性、安全性和准时性,公司制定了本货物运输管理制度。

本制度旨在规范公司内部货物运输的流程和管理,确保货物能够安全运达目的地,并提高公司的运输效率和客户满意度。

二、范围本管理制度适用于公司所有与货物运输相关的部门和人员,并涵盖所有进出公司的货物运输活动,包括但不限于供应商货物的采购运输、成品的出货配送等。

三、责任分工1. 货物运输部门负责整体的货物运输管理工作,包括运输计划的制定、运输方式的选择、运输车辆的调度等。

2. 仓储部门负责货物的存储和装载工作,并协助运输部门完成货物的装卸工作。

3. 销售部门负责与客户沟通,确定运输需求,并提供相关运输信息给运输部门。

四、货物运输流程1. 运输计划制定运输部门根据销售部门提供的运输需求信息和客户要求,制定货物的运输计划。

运输计划应包括货物的运输起止地点、运输方式、车辆要求、运输时间等。

2. 运输方式选择根据货物的特性、运输距离、安全要求等因素,运输部门选择适当的运输方式,如公路运输、铁路运输、航空运输等。

3. 货物装载仓储部门根据运输计划,妥善存储与装载货物,并确保货物的标识和包装符合运输要求。

4. 运输车辆调度运输部门根据货物运输的需求和运输计划,合理调度运输车辆,确保车辆满载和准时到达目的地。

5. 车辆监控与跟踪运输部门通过安装GPS等设备对运输车辆进行监控和跟踪,及时了解车辆的位置和运输情况,并随时与司机保持联系,以便解决运输过程中的问题。

6. 运输安全保障运输部门要确保运输车辆符合相关法规要求,司机持有合法的驾驶证,并对运输车辆进行定期的安全检查和维修。

五、问题解决与改进在货物运输过程中,可能会遇到各种问题,如交通拥堵、车辆故障等。

当发生问题时,相关部门应及时配合解决,并在运输完成后进行问题分析,总结经验教训,并提出改进建议。

六、监督与考核公司将建立货物运输管理的监督与考核机制,包括对运输部门的工作进行定期检查、对运输过程进行监控、对运输效率和客户满意度进行评估等,以确保货物运输管理制度的有效实施。

物流部货物规章制度范本

物流部货物规章制度范本

物流部货物规章制度范本第一章总则第一条为规范物流部货物管理工作,保障货物的安全运输和准确送达,根据公司相关规定,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司物流部门的货物管理工作,包括货物包装、装卸、运输、储存等环节。

第三条物流部所有工作人员必须遵守本规章制度,履行货物管理的责任,确保货物管理工作的顺利进行。

第四条物流部门必须定期对本规章制度进行检查和评估,及时纠正不符合要求的情况,确保规章制度的有效实施。

第五条物流部门应当根据实际情况,不断完善和修订本规章制度,保证货物管理工作不断提升。

第二章货物包装第六条货物包装是货物运输过程中的重要环节,必须按照国家相关标准和规定进行,确保货物在运输过程中不受损坏。

第七条包装货物时,必须选择符合要求的包装材料,并确保包装质量良好,能够承受运输过程中的颠簸和挤压。

第八条包装货物时,必须注明货物种类、数量、重量等相关信息,以便于识别和管理。

第九条包装货物时,必须对货物进行适当的填充和内衬,防止货物在运输过程中发生移动和碰撞。

第十条包装货物时,必须对货物进行密封和防潮处理,以保护货物不受潮、受潮。

第十一条包装货物时,必须对易碎和易损货物进行特殊处理,确保其安全运输。

第十二条包装货物时,必须对危险品和易燃品进行专门包装和标识,确保运输过程中不会造成安全事故。

第三章货物装卸第十三条装卸货物是货物管理工作中的关键环节,必须按照相关规定进行,确保货物运输的顺利进行。

第十四条装卸货物时,必须根据货物种类和数量选择合适的装卸设备和工具,确保装卸操作的安全和高效。

第十五条装卸货物时,必须对货物进行仔细检查,确保货物完好无损,避免因装卸操作而损坏货物。

第十六条装卸货物时,必须遵守操作规程,确保装卸作业的顺利进行,避免发生操作事故。

第十七条装卸货物时,必须保持工作场所的清洁整洁,避免杂物堆积和危险因素存在。

第十八条装卸货物时,必须遵守相关安全操作规定,确保装卸操作的安全性,避免发生事故。

公司发货流程管理制度内容

公司发货流程管理制度内容

公司发货流程管理制度内容第一章总则为规范公司的发货流程,提高发货效率,确保货物安全送达客户手中,特制定本发货流程管理制度。

第二章发货流程1. 订单接收阶段(1)销售部门接收客户订单后,将订单信息录入系统,并通知仓库及物流部门进行备货和安排发货。

(2)销售部门需对订单进行核实,确保订单信息准确无误,避免发货时出现问题。

2. 备货阶段(1)仓库根据订单信息,按照发货清单对货物进行拣选和打包。

(2)仓库应根据不同货物的特性选择合适的包装方式,确保货物在运输过程中不受损坏。

(3)仓库在备货完成后,将货物置于指定区域等待物流部门取货。

3. 物流配送阶段(1)物流部门根据订单信息,在指定时间内取货并安排送货。

(2)物流部门负责协调快递公司或货运公司进行运输,保证货物按时送达客户手中。

(3)物流部门需跟踪货物的运输情况,及时反馈客户信息并解决运输中出现的问题。

4. 发货验收阶段(1)客户收到货物后,应当及时进行验收,核对货物种类和数量,确保无误。

(2)若发现货物有破损或遗漏,客户应当及时联系销售部门或物流部门进行处理,并提供相关证据。

第三章管理制度1. 发货前培训(1)销售部门、仓库和物流部门人员进行发货流程培训,了解发货流程及各部门职责。

(2)培训内容包括订单接收、备货、物流配送、发货验收等环节,提高员工对发货流程的掌握和执行能力。

2. 发货记录管理(1)销售部门需及时更新订单信息,保证订单准确无误。

(2)仓库需详细记录货物的入库、备货、出库等信息,确保货物不发生混乱。

(3)物流部门需记录货物的运输情况,及时反馈客户信息。

3. 质量控制(1)仓库人员在备货过程中应注意货物的包装及保存,避免货物受损或遗漏。

(2)物流部门应严格按照规定时间进行取货和送货,避免延误。

4. 问题处理(1)发货过程中出现问题时,销售部门应及时与客户联系并处理,保证客户的权益不受损害。

(2)仓库和物流部门应配合销售部门解决问题,并进行问题的后续跟踪和改进。

公司发货管理制度6

公司发货管理制度6

公司发货管理制度6第一章总则为了规范公司的发货管理工作,提高发货效率,保障客户利益,特制定本发货管理制度。

第二章发货流程1.发货准备阶段:销售部门按客户订单情况制定发货计划,确定发货数量和日期,并向仓库和物流部门提交发货订单。

2.发货确认:仓库根据发货订单进行货物的拣选、装箱和标记,并将货物信息录入系统。

销售部门确认货物准备完毕后,将订单信息发送给物流部门。

3.发货配送:物流部门根据订单信息和客户要求选择合适的运输方式进行发货,保证货物快速、安全到达客户手中。

4.发货验收:客户收到货物后,应当核对产品数量和品质,如有异常应及时反馈给销售部门,确认无误后进行签收。

第三章发货管理制度1.发货时间要求:公司要求根据客户订单要求及时发货,确保货物按时送达客户手中。

如遇特殊情况无法及时发货,需及时与客户沟通并提供解决方案。

2.发货准确率要求:仓库人员在进行货物拣选、装箱和标记时,需认真核对货物信息,确保发货准确率达到100%。

3.发货信息记录要求:销售部门在进行发货订单的录入时,需确保信息的准确性和完整性,以便跟踪货物信息和及时处理问题。

4.发货安全要求:物流部门在选择运输方式和进行货物配送时,需保证货物安全,避免货物灭失或损坏。

第四章发货管理责任1.销售部门:负责制定发货计划和提交发货订单,跟踪货物的发货情况并及时与客户沟通。

2.仓库部门:负责进行货物的拣选、装箱和标记,确保货物准确无误。

3.物流部门:负责选择合适的运输方式进行货物配送,保证货物快速到达客户手中。

4.客户:收到货物后需及时核对数量和品质,如有问题应及时反馈给销售部门并签收。

第五章发货管理制度执行1.发货管理制度由公司领导层全面负责执行,各部门负责人落实具体操作。

2.销售、仓库和物流部门需密切合作,共同完成货物的发货工作。

3.定期对发货管理制度进行评估,及时调整和改进发货流程。

第六章附则本发货管理制度自发布之日起生效,如有违反情况,将依据公司规定进行处理。

GMP体系文件 产品发运管理规程

GMP体系文件 产品发运管理规程

产品发运管理规程 1
AAA有限责任公司-销售管理产品发运管理规程
目的:制定一个产品发运管理办法,规范产品发运管理行为。

适用范围:公司所有产品。

责任人:营销系统全体人员,财务部负责人,仓库管理员。

内容:
1 公司发运产品,应为质量保证部审核放行的产品。

2 产品发运应以《药品管理法》为依据,严禁业务人员将产品销售给没有药品经营许可证的单位或个人。

3 严格按区域划分进行销售,禁止超域辖区销售。

未经领导批准,超出授权范围的个人行为,公司不承担责任。

违者按所串货物金额的2倍罚款,并取消产品发运资格,两年之内不得在业务岗位上工作。

4 产品发运,严格按照批次管理。

并对发出商品进行批次跟踪管理。

5 认真考察客户的信用度,严格按公司设定的外欠标准控制发货。

严禁对私人先货后款,否则损失自负。

6 严格执行公司的销售政策和销售价格,在公司的授权范围内合法经营,不得随意压价、提价。

7 产品发运以签订的合同作为发货依据,并经主管领导批准方可执行。

签订合同时,严格按照《合同法》条款要求,不得伪造和遗漏。

8 严格执行财经纪律,按时收回并及时上交货款,严禁公款私存和挪用。

9 样品的领取,需由主管领导签字后,方可办理领取手续,并由业务人员承担规定的费用比例。

10 产品发运应按《发运记录管理规程》的规定做好记录。

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产品发运管理管理规程
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TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
1. 目的:规范成品发运的管理制度。

2. 范围:适用于所有成品的发运。

3. 职责:
仓管员、发货人、记录管理人员对本管理规程实施负责。

仓库主任、销售部部长、质量部对本规定实施的监督和检查负责。

4 内容:
发运时要坚持“质量第一”的方针,不合格的成品不出厂。

药品必须发运给具有经营资格的单位,并建立客户档案。

产品发运时要逐项填写产品发运记录,做到必要时可予召回,发运记录至少保存至药品有效期后一年。

发运记录应包括:产品名称、批号、规格、包装规格、数量、收货单位和地址、联系方式、发货日期、运输方式等内容,并按每一品种,每一批号建立完整的发运记录。

产品出库时要及时填写成品货位卡,以便使帐、卡、物三者相符。

发运时必须执行先产先销,积压产品重点促销的原则,以免产品积压失效。

产品发运的零头包装只限两个批号为一个合箱,合箱外应标明全部批号,并建立合箱记录。

产品退货时应贮存在退货区域,并有明显标志,同时做好退货记录,内容应包括:品名、批号、规格、数量、退货单位和地址、退货和收回原因及日期,处理意见等。

产品销售人员必须注重产品广告推销和售后服务工作,并及时反馈产品质量信息给QA;将市场行情、客户对产品的要求反馈给生产部。

记录填写要求
4. 字迹清楚、内容真实、完整、详细、不得用铅笔填写。

4. 及时填写,不得提前或推后。

4. 不得随意涂改或撕毁,确实需更改,应在更改旁签名或盖章。

签名应签全名,不得只写姓氏。

按表格内容填写齐全,不得有空格,漏项。

填写计量单位应统一。

同产品不同批号,或不同规格的产品应分别填写。

记录的整理和收集
每个月由销售部的有关人员进行收集、整理,并核对,不得有误,必要时与实物、记录、卡核对,确保没有缺失。

收集后要逐页复核,特别对产品去向的项目,如有疑问需及时与有关文件或发货、运输凭证相核实,核对人签名后归档。

记录的保存
记录要专人、专柜上锁保管。

注意防火、防盗、防遗失。

电脑保存。

记录要保存至药品有效期后一年,未规定有效期的应保存三年,特殊药品的专用账册应保存至该药品有效期后五年。

记录的查阅
记录的存放应便于查找和查阅。

查阅人应办理登记,阅后要及时送还,并在查阅登记表上签名。

记录的销毁
每年由销售部记录管理人员将超过贮存期的记录列出明细表,报质量部批准,签字后方可销毁,并及时登入销售记录的管理台帐。

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