产品发运管理制度
公司货物发运管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司货物发运工作，确保货物安全、及时、准确地送达目的地，提高公司物流管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有货物发运活动，包括但不限于原材料、成品、半成品等。
第三条货物发运工作应遵循安全、高效、经济、便捷的原则。
第二章货物发运流程第四条货物发运前，相关部门应完成以下准备工作：1. 确认货物种类、数量、质量、包装等是否符合发运要求；2. 审核货物发运单，确认收货人信息、运输方式、发运时间等；3. 检查货物包装是否完好，确保运输过程中不受损坏。
第五条货物发运流程如下：1. 货物准备：根据订单要求，准备货物并完成包装；2. 货物验收：仓库管理人员对货物进行验收，确保货物数量、质量符合要求；3. 发货申请：仓库管理人员填写货物发运单，提交给相关部门审批；4. 货物发运：根据审批结果，安排运输车辆，将货物运送至指定地点；5. 货物交付：运输车辆到达目的地后，与收货人进行核对，确保货物准确无误；6. 货物签收：收货人在货物签收单上签字确认，并反馈给相关部门。
第三章货物发运安全管理第六条货物发运过程中，应严格遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度，确保货物安全。
第七条货物包装应采用符合国家标准的材料，确保在运输过程中不受损坏。
第八条运输车辆应定期进行维护保养，确保车辆安全性能良好。
第九条货物运输过程中，驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全。
第四章货物发运时间管理第十条货物发运时间应按照订单要求进行安排，确保货物按时送达。
第十一条对于紧急订单，应优先安排货物发运。
第五章货物发运费用管理第十二条货物发运费用应根据运输距离、运输方式、货物种类等因素进行合理计算。
第十三条货物发运费用由相关部门负责审核，确保费用准确无误。
第六章货物发运记录与统计第十四条货物发运记录应包括货物名称、数量、发运时间、运输方式、收货人信息等。
第十五条货物发运统计应定期进行，以便对货物发运工作进行评估和改进。
第七章货物发运责任追究第十六条对于因货物发运不当导致货物损坏、延误等情况，相关部门和责任人应承担相应责任。
公司产品发货管理制度
公司产品发货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司产品的配送过程，确保每一件产品都能安全、准时地送达客户指定地点。
适用于本公司所有销售产品的储存、包装、运输以及相关的信息处理工作。
二、责任与职责1. 仓库部门负责产品的储存、保管以及出库前的准备工作；2. 销售部门负责接收订单并确认客户信息无误；3. 物流部门负责协调运输资源，确保产品按时发出；4. 财务部门负责审核发货单据，确保账务准确；5. 客户服务部门负责跟踪物流状态，及时解决客户反馈的问题。
三、发货流程1. 订单确认：销售部门接到订单后，需在规定时间内完成订单确认，并对客户信息进行核对。
2. 产品备货：仓库部门根据订单需求准备相应产品，并进行质量检验，确保产品无缺损。
3. 包装要求：按照产品特性及客户需求进行适当的包装，确保在运输过程中产品不受损害。
4. 出库检查：产品出库前，需由专人进行复核，包括数量、型号及包装等是否与订单一致。
5. 发货通知：产品装车完毕后，应及时向客户发送发货通知，内容包括承运方信息、预计到达时间等。
6. 物流跟踪：发货后，客户服务部门应实时监控物流动态，必要时与客户或物流公司沟通调整配送计划。
四、异常处理1. 若发现产品有质量问题或数量不符，应立即通知相关部门进行处理，不得擅自发货；2. 遇到物流延误或其他不可抗力因素导致无法按时送达的情况，应及时与客户沟通协商解决方案；3. 客户反馈的任何问题都应记录并迅速响应，力求在最短时间内提出有效的补救措施。
五、监督与考核1. 定期对发货流程执行情况进行检查，评估各环节的效率和准确性；2. 对违反发货管理制度的行为进行调查，并根据情节轻重采取相应的纠正措施；3. 鼓励员工提出改进意见，持续优化发货管理流程，提升整体服务质量。
产品发运与货物提运管理制度
产品发运与货物提运管理制度一、前言随着现代物流业的发展，产品的发运与货物的提运管理尤为重要。
这一过程涉及多个环节，必须制定相应的制度和规定，以确保货物在运输中能够得到妥善保管和安全运输，保证客户的权益，避免发生物流事故。
因此，本文将介绍产品发运与货物提运管理制度。
二、产品发运管理制度1.发运准备在开始发运前，应对货物进行检查和准备，以确保货物的质量和数量符合要求。
其中，发运准备内容包括：（1）检查货物的包装是否完好无损。
（2）对货物的数量和规格进行核对和确认。
（3）检查货物的标识和配送单是否准确无误。
（4）确定货物的发货时间和运输方式。
2.发运方式根据不同的货物特性和客户要求，选择适宜的发运方式，如陆运、海运或空运等。
在选择发运方式时，应考虑以下因素：（1）货物的类型、重量和体积。
（2）发运的距离和时间紧迫程度。
（3）货物运输的成本和安全性。
（4）遵守法律法规和相关规定。
3.仓库作业在仓库作业中，应制定相关的操作规程和标准操作流程，确保货物的安全、准确和及时的发运，包括：（1）对货物进行装车和拆车操作，提高装车效率和避免货损。
（2）对货物进行分类、标记和计量等工作，确保货物清晰和准确。
（3）对货物进行安全监管和管理，确保运输过程中货物的安全性。
（4）对货物进行动态监控和追踪，及时掌握货物位置、进度和安全情况。
4.客户服务在产品发运过程中，应根据客户需求，提供相应的服务和支持。
客户服务包括：（1）及时回复客户的咨询和反馈，耐心解答客户疑问。
（2）提供配送单和运输跟踪服务，方便客户跟踪货物的位置和进程。
（3）在货物到达客户手中后，及时确认客户的签收情况，确保货物送达并准确无误。
三、货物提运管理制度1.提运通知提运通知是货物提运的前提和必要程序，必须在提运前进行通知。
提运通知应明确以下内容：（1）提运的具体时间、地点和车号。
（2）货物的数量、规格和描述等基本信息。
（3）提供货物的装卸要求。
（4）对运输中的风险和责任进行说明。
发运管理规章制度表
发运管理规章制度表一、总则为规范发运管理工作，提高发运效率，确保货物安全、准时到达目的地，制定本规章制度。
二、发运管理工作范围1. 发运管理工作包括但不限于货物装卸、装船、装车、配送等环节。
2. 发运管理工作涉及的人员包括装卸工人、司机、调度员、仓库管理员等。
三、发运管理工作流程1. 接收货物：接收货物时需核对清单，确保货物种类、数量与清单一致。
2. 装卸货物：根据准则要求在规定时间内完成装卸作业。
3. 包装验收：货物包装需符合标准要求，确保不会受损。
4. 装车或装船：根据货物种类和目的地合理安排装车或装船顺序。
5. 调度管理：根据货物情况合理调度车辆或船只，确保货物准时到达目的地。
6. 配送：与客户沟通确认送货时间，确保货物按时送达。
四、发运管理工作细则1. 装卸工人需按规定穿戴劳动防护用具，保证作业安全。
2. 司机需持有效驾驶证，遵守交通法规，严禁酒驾。
3. 调度员应根据货物情况和最优路线合理安排运输计划。
4. 仓库管理员需对货物进行分类存放，保证货物安全。
五、发运管理工作要求1. 严格按照操作规程进行作业，确保操作流程正确、规范。
2. 责任制度明确，各环节责任人需认真履行职责，确保任务顺利完成。
3. 货物包装需严格按照标准要求，确保货物不受损。
4. 货物装车或装船时需按照要求分类装载，避免混装。
5. 货物配送需在规定时间内送达，如遇特殊情况应及时与客户沟通。
六、发运管理工作考核1. 对各环节人员进行定期考核，对违规作业及时进行处理。
2. 根据发运情况进行绩效评估，对表现优秀的人员给予奖励。
3. 对不良行为进行处罚，严重者可追究法律责任。
七、发运管理工作纪律1. 严守作业纪律，不得私自调换工作任务或违规作业。
2. 严格遵守交通法规，不得酒后驾驶。
3. 禁止泄露货物信息，确保货物安全。
4. 严禁私自接收回扣或行贿，确保发运工作的公正性和公平性。
八、发运管理工作监督1. 物流主管部门应加强对发运管理工作的监督，确保工作顺利进行。
产品发运管理制度版
产品发运管理制度版一、目的和范围：本制度的目的是为了规范和优化公司的产品发运管理过程，确保产品在发运过程中的安全、准时和高效。
本制度适用于公司所有涉及产品发运的部门和人员。
二、发运计划的制定：1.发运计划应提前进行，以确保产品按时发运。
计划应包括发运日期、产品数量、运输方式、目的地、货物包装要求等信息，并应经过相关部门的审批。
2.发运计划应根据产品的优先级进行安排，确保高价值或急需产品的发运优先。
三、产品包装：1.产品包装应符合相关国家或行业的标准要求，并进行有效的防潮、防震和防损措施。
2.包装质量应经过检验合格，确保在运输过程中不会造成产品的损坏或质量问题。
四、货物配载和装运：1.货物配载应按照发运计划进行，并确保货物数量和品种与运输工具的承载能力相适应。
2.装运过程中需要注意货物的固定和稳定，以防止货物在运输过程中的滚动、倾覆或碰撞。
五、运输方式选择和合同签订：1.选择运输方式应根据产品特性、运输距离、时间要求和成本考虑，确保选择最适合的运输方式。
2.在选择运输合作伙伴时，应对其资质、信誉和运输能力进行评估，并签订正式的合同以规定双方的权利和义务。
六、运输监控和跟踪：1.对于重要的产品发运，应进行实时的运输监控和跟踪，以确保产品安全到达目的地。
2.如有发现问题或异常情况，应及时采取应对措施，并进行记录和报告。
七、交货验收和问题处理：1.所有产品发运到达目的地后，应进行交货验收和品质检查，确保产品质量符合要求。
八、运输费用和结算：1.运输费用应根据合同约定进行计算和结算，并确保费用的准确性和及时性。
2.运输费用的结算应与运输合作伙伴进行对账，并定期进行费用核对和结算。
九、评估和改进：1.定期进行产品发运管理工作的评估和检查，以发现问题和改进的空间。
2.根据评估结果，制定相应的改进措施，并加以落实和监督。
十、违规处理：对于违反本制度的行为，根据公司相关规定进行纪律处分，并承担相应的法律责任。
十一、附加条款：本制度自颁布之日起生效，如有需要修改或调整，应经相关部门的审批并公告通知。
药品发运管理制度（三篇）
药品发运管理制度是指在药品发运过程中，为了确保药品的安全和质量，在实施发运活动时所遵循的一系列规则和流程。
药品发运管理制度的目标是确保药品发运过程中的合规性、安全性和有效性，保证药品在运输和储存过程中不受到污染和损坏，同时保证药品能够在规定的时间和地点到达目的地。
药品发运管理制度包括以下方面的内容：1. 审查和批准：对药品发运计划进行审查，确保药品的合法性和合规性。
检查包括货物的包装、标签、产品说明书等。
2. 运输方式选择：根据药品的特性和要求，选择适合的运输方式，如陆运、海运或空运。
同时需要选择合适的运输工具和运输箱，确保货物的安全运输和储存。
3. 运输温度控制：对需要保持特定温度的药品，在运输过程中需要进行温度控制，确保药品的质量和活性不受影响。
可以采用冷链运输或冷藏设备等方式控制温度。
4. 药品包装和标识：药品发运必须采用符合体系的包装材料，药品必须标有正确的产品名称、规格、批号和有效期等信息，以确保药品的真实性和可追溯性。
5. 运输安全措施：为了保证药品在运输中的安全性，必须采取一系列的措施，如包装加固、运输伴随监控、运输保险等。
6. 异常情况处理：如果在药品发运过程中出现了异常情况，如货物丢失、损坏或延误，必须及时采取应急措施，包括与承运商协商解决问题、调查原因等。
7. 药品发运记录和报告：对药品发运活动进行记录和报告，包括发货人和收货人的信息、货物数量和品种、运输方式和日期等。
通过建立和执行药品发运管理制度，可以有效地保证药品发运的安全性和质量，最大限度地减少药品的损失和事故发生。
药品发运管理制度（二）是指对药品发运过程进行规范管理的制度。
药品发运是指将药品从生产企业或供应商运送到医疗机构、药店或个人用户的过程。
药品发运管理制度应包括以下内容：1. 药品发运的流程和责任：明确药品发运的流程和各个环节的责任，包括生产企业、供应商、物流公司和接收单位等。
2. 药品发运的条件：确定药品发运的条件和要求，包括药品的包装、标签、温度要求等。
产品发运质量管理制度
产品发运质量管理制度一、制度建立1.明确管理目标：制定产品发运质量管理制度的首要目标是确保产品质量，减少发运过程中的品质问题和损失。
2.组建管理团队：成立专门的发运质量管理团队，负责制定、执行和监督产品发运质量管理制度。
3.制定管理制度：根据组织的实际情况，结合相关的法规和标准，制定适合自身的发运质量管理制度。
二、操作流程2.检验检测：对产品进行全面的检验检测，包括外观检查、功能性能检测、尺寸测量等，确保产品质量符合要求。
3.包装封装：依据产品特性和运输方式，制定合适的包装方案，将产品妥善包装，防止在运输过程中受到损坏。
4.出库发运：按照产品的储存管理制度，出库发运产品，并在出库前再次进行检验，确保产品完好无损。
5.运输监控：对出库的产品进行跟踪监控，确保运输过程中的质量安全。
6.到货验收：收到产品后，进行到货验收，检查产品是否完好无损，并进行必要的检验检测，确保产品质量。
三、质量管理要求1.人员要求：对从事产品发运管理的人员进行必要的培训和学习，提高其质量意识和发运管理能力。
2.设备要求：保持检验检测设备的有效性和准确性，进行定期的校准和维护。
3.环境要求：确保产品发运过程中的环境条件符合要求，例如温湿度控制、防尘措施等。
4.记录管理：建立完善的记录管理系统，记录产品发运过程中的关键环节和重要数据，以便进行追溯和分析。
5.问题处理：及时处理和反馈在发运过程中出现的问题，制定纠正措施并执行，以避免类似问题再次发生。
6.持续改进：不断总结经验，加强对产品发运质量管理制度的改进和完善，提高管理水平和质量保障能力。
在实施产品发运质量管理制度的过程中，还需要根据具体情况制定相应的指导文件和操作规范，确保制度的有效执行。
同时，还应不断关注市场的变化和客户的需求，进行及时的调整和改进，提高质量管理水平和客户满意度。
最后，通过建立科学的产品发运质量管理制度，企业能够有效管理产品质量，提高产品的竞争力和市场占有率，为企业的可持续发展提供坚实的保障。
产品发运管理制度
产品发运管理制度1. 引言•本文档旨在规范和管理公司的产品发运流程，确保产品的准确、高效地发运到客户手中。
•本文档适用于公司所有产品的发运管理，包括仓储、包装、运输等环节。
2. 责任与权限•产品发运部门负责产品发运的计划和执行。
•产品发运部门负责与仓储部门和物流合作伙伴进行沟通和协调。
•产品发运部门负责妥善保管产品的发运记录和相关文件。
3. 产品发运流程3.1 接收产品•产品发运部门接收来自生产部门的产品，并进行验收。
•验收包括检查产品数量、规格和质量等。
•如果发现产品有损坏或其他质量问题，应立即与生产部门联系并进行记录。
•在完成验收后，产品发运部门应妥善存放产品，确保其安全不受损。
3.2 编制发运计划•产品发运部门根据客户订单和库存情况编制产品发运计划。
•发运计划应包括产品数量、发运日期、运输方式等详细信息。
•发运计划应在发运前得到相关部门的审批。
3.3 包装产品•根据产品发运计划，产品发运部门将产品进行包装。
•包装应按照相关标准进行，确保产品在运输过程中不受损。
•包装过程中应记录相关信息，如包装数量、包装方式等。
3.4 发运产品•产品发运部门将包装好的产品交付给物流合作伙伴进行运输。
•产品发运部门应确认物流合作伙伴的资质和运力。
•发运过程中应确保产品的安全和准确性。
•在产品发运过程中发生任何问题时，应及时与物流合作伙伴联系并进行记录。
3.5 监控发运过程•产品发运部门应对产品发运过程进行监控，确保发运计划的执行情况。
•监控内容包括运输时间、运输费用、产品状态等。
•如发现问题，应及时与物流合作伙伴沟通解决。
3.6 产品发运记录•产品发运部门应妥善记录产品的发运信息。
•记录内容包括发运日期、发运数量、发运方式、物流合作伙伴等信息。
•发运记录应及时归档，以备查阅。
4. 不合格品管理•在产品发运过程中，如发现产品有质量问题，应及时进行处理。
•不合格品应进行分类与标记，以便后续处理和追溯。
•产品发运部门应与生产部门和质量部门进行沟通，找出不合格品的原因并采取相应的措施。
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产品发运管理第一章产品运输规定货物运输管理规定为了加强运输管理、完善制度，特制定货物运输管理规定：一、合同车的运输价格应严格按照公司的有关规定及运费计算方法执行，企管部和储运部应根据实际情况适时对其进行调整和补充。
二、企管部应根据前期运输价格资料和市场行情况，制定科学、合理、切实可行的配货车运输指导价格，由储运部参照执行。
三、货物运输协议书内容应填写清楚、完整，并注明押运人员。
四、运输协议书和送货通知书应一并送交价管员进行审核，缺少一项不予审核。
五、配货车的运输价格原则上应按公司的有关规定执行，特殊情况，储运部应及时请示主管领导并与价管员沟通，共同确定合理的运输价格，并在运输协议书上签字。
六、雇佣配货车，在确定运输价格时，应考虑单程和回程车等不同情况，回程车的运费应在单程车的基础上减少20%。
七、货物运输协议书需经价管员签字，运费结算时，经价管员复核签字后，方可结算运费。
八、公司制定的配货车运费指导价格属企业的保密性资料，有关部门和人员应严格保密，不准擅自对外泄露。
九、相关部门和人员应严格执行货物运输管理规定，按程序办事，对违反者除扣罚100元外，并赔偿给公司造成的经济损失。
关于制冷车打冷起始点的规定在深入调查研究的基础上，结合企业和运输市场的实际情况，现做如下规定：一、制冷车打冷起始地点的调整1、4月至11月份制冷车过天津执行制冷车运价（天津以北执行保温车运价）。
12月至3月份制冷车执行保温车运价。
省份如下：河北、山东、山西、河南、宁夏、内蒙。
2、3月至11月份制冷车过天津执行制冷车运价（天津以北执行保温车运价）。
12月至2月份制冷车执行保温车运价。
省份如下：安徽、江苏、湖北、浙江、陕西、上海、甘肃、青海、西藏。
3、12月至3月份制冷车不需打冷时（保温车到达城市）按保温车运价执行，超过保温车所到之处，再按制冷车运价执行。
省份如下：江西、湖南、四川、广西、广东、贵州、云南、新疆。
关于合同制冷车运输线调整通知XX公司、天津公司：为了合理运输安排、满足发货工作的需要，经研究决定对合同车运输方案做如下调整：一、发货区域不变：XX分公司负责：西南、西北、东北区域及武汉；天津分公司负责：华北、华中、华南及华东区域。
二、调整范围：凡在XX公司签订运输合同的制冷车，包括调往天津公司的三辆合同制冷车。
三、调整车辆：所有与公司签订的合同车辆。
四、调整时间：从2002年1月1日起开始实施，每半年各分公司轮流一回，具体时间从年初1月1日至6月30日为一周期，6月30日至12月1日为另一周期，依此类推。
五、调整方式：把调整的9辆车分成三班分别到天津公司上班，第一班从XX分公司的6辆车中抽签抽出三辆，在第一周期内去天津分公司上班；余下车辆在第二周期内去天津分公司上班；天津分公司的3辆车在下年度第一周期去XX分公司上班。
六、安排的车辆必须在规定时间内到达指定公司上班，不得以任何理由拒绝或拖延，否则公司将追究其因运输车辆不到位所造成的损失，给予严肃处理。
非合同车辆装车标准的规定为了确保货物在运输过程中不丢失、毁损和缓化，保证公司利益不受损害，就有关装车标准规定如下：一、制冷车和保温车1、检查其制冷系统是否运行良好，是否达到制冷车制冷方面的规定。
2、检查其保温效果是否良好，是否在规定的运输时间及范围内，是否能保证货物不缓化。
二、敞蓬车1、检查车况是否良好，要求在规定的时间内到达目的地，中途无故障发生。
2、如果装车数量在500件以上，车体除车箱板外，需配带护栏。
3、装车的高度不超过车箱板或护拦的1.5米。
当装车高度超过护拦或车箱板1.5米时，检查其是否带防止货物损坏的夹板。
4、检查其是否有保证货物不丢失的帆布、五彩布和绳索。
在夏季检查是否是有保证货物不缓化的保温棉被。
以上规定由储运部经理在签订运输合同时与配货站车主说明，具体事宜同押运员进行检查监督，如果不符合装车标准，押运员有权拒绝装车。
如由于押运员检查、监督不到位，致使装车不符合以上标准，给公司造成经济损失的，其后果自负。
第二章产品储存押运规定关于库存产品生产日期报警的规定为及时掌握公司库存产品生产日期情况，避免因产品库存时间过长而影响品质的情况发生，制定本规定。
一、各分公司储运部应在每周报表（每周一上午11：00点前）中报告截止到报告前一天库存产品生产日期超过2个月（含2个月）的产品明细，包括品种、规格、口味、批号、数量等情况。
二、销售总内勤汇总各储运部报表，于每月4日前向销售公司总经理上报“库存产品生产日期报警报告”，说明目前库存产品生产日期情况，列出库存日期超过半年的产品明细并提出参考意见和建议。
三、本规定列入集团公司绩效考核范围，人力资源部将于每月5日前对本规定执行情况进行不定期抽查，并根据抽查情况打分。
库存产品调拨程序一、库存产品调拨单由调出方储运部经理开出；二、必须在调拨单上注明数量、单价、金额；三、调拨单开出后，须到财务加盖调拨印鉴方可生效；四、调拨单调出记帐联由调出方账务记帐；五、调拨单调入记帐联由调入方财务记帐；六、调拨单调出保管联由调出方保管员记帐；七、调拨单调入保管联由调入方保管员记帐；八、调拨单存根联由收货方保管员签回；九、由调入方签回的存根联，须在本月28日前邮到发货方财务部。
十、以上调拨程序由分公司财务部监督执行。
中转库出入库管理办法一、各中转库设保管员一名，保管员的职责：1、负责库存产品出入库品种、数量的清点、监装及保管工作。
2、产成品入库时，应合理摆放，发挥有效库位。
3、产成品出库时，应坚持先进先出的原则。
4、定期检查库温是否符合要求，如有问题及时与库主联系并解决问题，保证库温达到-18℃（偏差正负2℃）。
5、负责货款回收工作，将收到的银行汇票或现金按照财务规定的方式及时传递。
6、经常、及时与储运部核对、上报库存产品的品种与数量。
7、按照租赁合同规定定期与库主结算租库费、装卸费事项。
二、由销售公司指派驻地业务员一名协助中转库保管员工作。
其职责是：1、协助保管员进行货款回收及安全回笼工作。
2、在产成品在出库时协助中转库保管员进行品种、数量上的核实。
三、产成品入库程序：1、储运部根据销售公司提供的中转库所在市场的各品种销售计划进行储存产品，安排车辆及时将产品发运至中转库。
2、发运产品时，由储运部开具产成品调拔单，调拔单一式四联，保管员，储运部、财务部各持一联，保管员以此做为记帐依据。
四、产成品出库程序：1、储运部接到经销商订单后，开具领料手续并同时开具产成品出库单（格式附后），传真至经销商。
2、经销商持产成品出库单及货款到中转库保管员提货。
3、保管员核实产成品出库单项目是否齐全，验收货款后，方可付货。
4、沈阳、哈市内经销商每次提货数量不得少于200件，其运输费用自理。
5、XX成品库与沈阳、哈尔滨中转库发生调货时，实行内部调拔程序。
五、中转库保管员由储运部派出，其费用补助实行一般管理人员标准。
产成品出库单年月日储运部统计：储运部经理：主管副总：押运员工作制度一、配货车装车前：1、检查车厢内的卫生是符合卫生要求，坚决禁止车内有挥发性物质、有异味、变质腐败、易燃易爆、有毒物品等与我公司产品同车发运。
2、负责按消毒规定与生产及品控部门协调对送货车进行消毒，并检查车体及车体广告是否整洁、有无破损。
3、检查制冷系统是否运行正常，在5—9月份时，监督制冷车前预冷。
车箱温度必须达-18℃以下，否则不准装车。
二、装车时：1、要核对好产品的品种和数量，及时卡号，避免装错货。
2、检查产品包装是否有破损、开口现象，破损严重的返库，开口的重新封好装车。
3、检查产品的生产日期是否正常，产品保质期已过半年以上的，应禁止装车。
4、天气炎热时，应严格监督执行装卸时间，控制开车门次数，保证产品不缓化。
5、装车完毕，负责填写装车记录卡返回储运部。
三、运输途中：1、如为制冷车车箱温度应达到-18℃以下，如温度不够，应及时提醒司机打冷，以免产品缓化。
2、在运输途中，制冷设施出现故障应及时与储运部联系，减少缓化而造成的损失。
3、在运输途中，监督执行已定的行车路线及卸货地点，不得擅自改变。
司机改变运输路线，应及时与储运部经理联系。
四、货物押运到指定地点后：1、货物押运到指定地点后，收到汇票（必须到银行验证）或现款后方可卸货，如客户欠款，必须办理合格手续后，方可卸货。
如对方未付货款，应及时与储运部沟通，接到明确答复后方可卸货。
如公司领导同意部分付款时，未支付部分必须让客户出具加盖财务印章、负责人印章或签名的欠据。
2、收到的现金必须及时存入指定的帐户中，不得随身携带1万元以上的现金。
3、卸车后，要检查是否有缓化、破损、污染、丢失等情况，确认无异常后再将运输车辆放行。
八、押运员在结算货款时：（1）如客户支付现金时，按储运部的要求进行办理。
（2）如客户以汇票方式结算（送货地点在2个以上，中途卸货办理汇票或长江以南办理汇票的），需在验好汇票后用特快专递寄公司。
在验收汇票时，应注意：A、汇票的开据日期（一般汇票有效期为一个月）。
B、核对好大小写金额是否相符。
C、核对户名。
D、核对帐号。
E、核对开户行。
F、核对行号。
（3）如客户以电汇方式结算，需亲自到银行核实电汇真伪，见银行相关印章后，方可确认货款汇出并要求对方将复印件传真至我公司。
核对户名、帐号、开户行与实际相同。
（4）如送货到达客户时间预计为周六、周日时，应在周五9：00前通知客户办理货款（或通知送货地点的市场人员）。
否则因办款耽误卸车发生合班费等其它不该发生的费用，由押车员负责。
（5）牢记公司地址、邮编、联系人、联系电话及公司帐号等相关资讯。
九、以上须知请认真牢记，若遇到其它情况要及时与储运部联系，否则后果自负。
第三章产品货款回收规定发货、货款结算有关规定为了更好地加强发货、货款结算管理，完善制度，特作如下规定：一、经销商自提货：财务收到款后，由财务盖章确认，方可提货；二、公司配送货需按以下规定：1、需有经销商（老客户）订单（传真件或复印件均可），若新客户必须款到后，方可发货；2、储运部根据订单开票，备注注明100%付款，经销商若不欠款，财务盖章确认，方可发货；3、押运员将货送到指定地点，发生情况按下列执行：⑴、收现金将现金存入卡内，(不允许携带超过1万元以上现金)，且时间不超过3小时内；⑵、若办理汇票，需经核对并经银行验证；⑶、若办电汇，需亲自到银行核实真伪，见银行相关印章，并将复印件传真我公司；⑷、如押运员送货到达客户时间预计为周六、周日，应在周五早9：00前通知客户和市场经理办理货款，否则因办款耽误卸车出现的加班费、补助等其它不该发生的费用，由押运员负责；如车到达经销商处，因款没办而无法卸货，按《问责制度》处理；4、若发生临时调货，押运员按实际发生货款收款，若收不回差价，从合同车运输费用中扣除，或由押运员、储运部经理承担，财务不予挂账；5、有关赊销发货：需按赊销协议，包括赊销金额和还款时间，限额内（执行承包合同）由销售公司权限内领导签字同意，超限额由集团总经理签字才能发货；6、前款不回，后货不发，即使下次货款100%付款，也不能发货；7、押运员将代理商签收盖章的回执单，交与财务部，财务人员收到回执单与发货单核对无误后，与发货单装订在一起保管。