产品发运管理制度版

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公司产品发货管理制度

公司产品发货管理制度

公司产品发货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司产品的配送过程,确保每一件产品都能安全、准时地送达客户指定地点。

适用于本公司所有销售产品的储存、包装、运输以及相关的信息处理工作。

二、责任与职责1. 仓库部门负责产品的储存、保管以及出库前的准备工作;2. 销售部门负责接收订单并确认客户信息无误;3. 物流部门负责协调运输资源,确保产品按时发出;4. 财务部门负责审核发货单据,确保账务准确;5. 客户服务部门负责跟踪物流状态,及时解决客户反馈的问题。

三、发货流程1. 订单确认:销售部门接到订单后,需在规定时间内完成订单确认,并对客户信息进行核对。

2. 产品备货:仓库部门根据订单需求准备相应产品,并进行质量检验,确保产品无缺损。

3. 包装要求:按照产品特性及客户需求进行适当的包装,确保在运输过程中产品不受损害。

4. 出库检查:产品出库前,需由专人进行复核,包括数量、型号及包装等是否与订单一致。

5. 发货通知:产品装车完毕后,应及时向客户发送发货通知,内容包括承运方信息、预计到达时间等。

6. 物流跟踪:发货后,客户服务部门应实时监控物流动态,必要时与客户或物流公司沟通调整配送计划。

四、异常处理1. 若发现产品有质量问题或数量不符,应立即通知相关部门进行处理,不得擅自发货;2. 遇到物流延误或其他不可抗力因素导致无法按时送达的情况,应及时与客户沟通协商解决方案;3. 客户反馈的任何问题都应记录并迅速响应,力求在最短时间内提出有效的补救措施。

五、监督与考核1. 定期对发货流程执行情况进行检查,评估各环节的效率和准确性;2. 对违反发货管理制度的行为进行调查,并根据情节轻重采取相应的纠正措施;3. 鼓励员工提出改进意见,持续优化发货管理流程,提升整体服务质量。

产品发运与货物提运管理制度

产品发运与货物提运管理制度

产品发运与货物提运管理制度一、前言随着现代物流业的发展,产品的发运与货物的提运管理尤为重要。

这一过程涉及多个环节,必须制定相应的制度和规定,以确保货物在运输中能够得到妥善保管和安全运输,保证客户的权益,避免发生物流事故。

因此,本文将介绍产品发运与货物提运管理制度。

二、产品发运管理制度1.发运准备在开始发运前,应对货物进行检查和准备,以确保货物的质量和数量符合要求。

其中,发运准备内容包括:(1)检查货物的包装是否完好无损。

(2)对货物的数量和规格进行核对和确认。

(3)检查货物的标识和配送单是否准确无误。

(4)确定货物的发货时间和运输方式。

2.发运方式根据不同的货物特性和客户要求,选择适宜的发运方式,如陆运、海运或空运等。

在选择发运方式时,应考虑以下因素:(1)货物的类型、重量和体积。

(2)发运的距离和时间紧迫程度。

(3)货物运输的成本和安全性。

(4)遵守法律法规和相关规定。

3.仓库作业在仓库作业中,应制定相关的操作规程和标准操作流程,确保货物的安全、准确和及时的发运,包括:(1)对货物进行装车和拆车操作,提高装车效率和避免货损。

(2)对货物进行分类、标记和计量等工作,确保货物清晰和准确。

(3)对货物进行安全监管和管理,确保运输过程中货物的安全性。

(4)对货物进行动态监控和追踪,及时掌握货物位置、进度和安全情况。

4.客户服务在产品发运过程中,应根据客户需求,提供相应的服务和支持。

客户服务包括:(1)及时回复客户的咨询和反馈,耐心解答客户疑问。

(2)提供配送单和运输跟踪服务,方便客户跟踪货物的位置和进程。

(3)在货物到达客户手中后,及时确认客户的签收情况,确保货物送达并准确无误。

三、货物提运管理制度1.提运通知提运通知是货物提运的前提和必要程序,必须在提运前进行通知。

提运通知应明确以下内容:(1)提运的具体时间、地点和车号。

(2)货物的数量、规格和描述等基本信息。

(3)提供货物的装卸要求。

(4)对运输中的风险和责任进行说明。

钢结构成品发运管理制度

钢结构成品发运管理制度

钢结构成品发运管理制度一、总则为规范钢结构成品的发运管理工作,提高发运效率,确保发运质量,我公司制定了本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有钢结构成品的发运管理工作,包括但不限于钢框架、钢梁、钢柱、钢板等。

三、发运组织1. 发运部门:公司设立专门的发运部门,负责钢结构成品的发运工作,包括协调物流公司、运输车辆的调度等工作。

2. 发运人员:公司指定专门的发运人员负责具体的发运工作,包括货物装载、配载、跟踪等工作。

3. 发运车辆:公司选择信誉良好的物流公司和运输车辆合作,确保货物安全、准时送达。

四、发运流程1. 预备工作:发运部门根据客户订单信息,做好相应的货物准备工作,包括包装、装载、配载等。

2. 装载配载:发运人员根据货物的种类、数量、尺寸等要求,进行货物的装载和配载工作,确保货物在运输过程中不受损坏。

3. 通知装车:发运部门通知物流公司和运输车辆前来装车,确保货物的及时发运。

4. 运输跟踪:发运人员对货物的运输过程进行实时跟踪,确保货物安全送达目的地。

5. 签收确认:客户在收到货物后,签收确认并进行货物验收,发运人员对客户的签收意见进行记录。

六、发运管理1. 货物包装:对于易损、易碎的货物,发运部门要求进行加固包装,确保货物在运输过程中不受损坏。

2. 货物运输:选择信誉良好的物流公司和运输车辆,确保货物安全、准时送达。

3. 货物保险:对特殊货物进行保险投保,确保货物在运输过程中能够得到赔偿。

4. 货物跟踪:对货物的运输过程进行实时跟踪,及时解决运输中的问题。

七、发运考核1. 发运质量:对于发运过程中出现的问题,发运部门要及时进行分析和处理,并对相关责任人进行考核。

2. 发运效率:对于发运工作的及时性、准确性进行考核,确保发运工作的高效进行。

3. 发运服务:对客户的投诉和建议进行及时处理,不断提高发运服务的满意度。

八、附则1. 本制度由发运部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起生效,公司员工应严格遵守,如有违反,将按公司相关规定进行处罚。

公司生产发货管理制度范本

公司生产发货管理制度范本

公司生产发货管理制度范本第一章总则第一条为规范公司生产发货管理制度,提高生产效率,确保产品质量,保障生产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门的生产发货工作,所有员工必须遵守本制度的规定。

公司生产发货部门负责监督和执行本制度。

第三条生产发货管理制度的宗旨是遵守法律法规,规范生产流程,保证产品质量,提高生产效率,确保发货准时、准确。

第二章生产管理第四条公司生产部门应根据市场需求和订单情况,合理制定生产计划,并严格执行生产计划。

第五条生产部门要保证生产设备的正常运转,做好设备的维护保养工作,确保生产过程的顺利进行。

第六条生产部门要严格按照产品标准和质量要求进行生产,不得擅自改变生产工艺和材料。

第七条生产部门要加强生产过程的监控,及时发现和处理生产中出现的问题,确保产品质量。

第八条生产部门要做好生产记录,包括生产数量、生产时间等,确保数据的准确性和完整性。

第九条生产部门要加强与其他部门的沟通和协作,确保生产计划的顺利执行。

第十条生产部门要定期对生产流程进行评估和改进,不断提高生产效率和产品质量。

第三章发货管理第十一条公司发货部门要根据生产计划和订单情况,合理安排发货工作,并确保发货准时、准确。

第十二条发货部门要做好库存管理工作,保证产品库存信息的准确性和实时性。

第十三条发货部门要根据客户要求和市场需求,选择合适的运输方式和包装方式,确保产品的安全运输。

第十四条发货部门要加强对发货过程的监控,及时发现和处理发货中出现的问题,确保发货的顺利进行。

第十五条发货部门要定期对发货流程进行评估和改进,不断提高发货效率和服务质量。

第十六条发货部门要与客户保持密切联系,及时更新发货信息,解决客户的问题和需求。

第四章管理制度第十七条公司生产发货部门应建立健全的管理制度,明确各岗位的职责和权限,确保生产发货工作的顺利进行。

第十八条生产发货部门应建立健全的档案管理制度,保留生产发货相关资料,便于日后查询和核实。

产品发运管理制度版

产品发运管理制度版

产品发运管理制度版一、目的和范围:本制度的目的是为了规范和优化公司的产品发运管理过程,确保产品在发运过程中的安全、准时和高效。

本制度适用于公司所有涉及产品发运的部门和人员。

二、发运计划的制定:1.发运计划应提前进行,以确保产品按时发运。

计划应包括发运日期、产品数量、运输方式、目的地、货物包装要求等信息,并应经过相关部门的审批。

2.发运计划应根据产品的优先级进行安排,确保高价值或急需产品的发运优先。

三、产品包装:1.产品包装应符合相关国家或行业的标准要求,并进行有效的防潮、防震和防损措施。

2.包装质量应经过检验合格,确保在运输过程中不会造成产品的损坏或质量问题。

四、货物配载和装运:1.货物配载应按照发运计划进行,并确保货物数量和品种与运输工具的承载能力相适应。

2.装运过程中需要注意货物的固定和稳定,以防止货物在运输过程中的滚动、倾覆或碰撞。

五、运输方式选择和合同签订:1.选择运输方式应根据产品特性、运输距离、时间要求和成本考虑,确保选择最适合的运输方式。

2.在选择运输合作伙伴时,应对其资质、信誉和运输能力进行评估,并签订正式的合同以规定双方的权利和义务。

六、运输监控和跟踪:1.对于重要的产品发运,应进行实时的运输监控和跟踪,以确保产品安全到达目的地。

2.如有发现问题或异常情况,应及时采取应对措施,并进行记录和报告。

七、交货验收和问题处理:1.所有产品发运到达目的地后,应进行交货验收和品质检查,确保产品质量符合要求。

八、运输费用和结算:1.运输费用应根据合同约定进行计算和结算,并确保费用的准确性和及时性。

2.运输费用的结算应与运输合作伙伴进行对账,并定期进行费用核对和结算。

九、评估和改进:1.定期进行产品发运管理工作的评估和检查,以发现问题和改进的空间。

2.根据评估结果,制定相应的改进措施,并加以落实和监督。

十、违规处理:对于违反本制度的行为,根据公司相关规定进行纪律处分,并承担相应的法律责任。

十一、附加条款:本制度自颁布之日起生效,如有需要修改或调整,应经相关部门的审批并公告通知。

产品发运质量管理制度

产品发运质量管理制度

产品发运质量管理制度一、制度建立1.明确管理目标:制定产品发运质量管理制度的首要目标是确保产品质量,减少发运过程中的品质问题和损失。

2.组建管理团队:成立专门的发运质量管理团队,负责制定、执行和监督产品发运质量管理制度。

3.制定管理制度:根据组织的实际情况,结合相关的法规和标准,制定适合自身的发运质量管理制度。

二、操作流程2.检验检测:对产品进行全面的检验检测,包括外观检查、功能性能检测、尺寸测量等,确保产品质量符合要求。

3.包装封装:依据产品特性和运输方式,制定合适的包装方案,将产品妥善包装,防止在运输过程中受到损坏。

4.出库发运:按照产品的储存管理制度,出库发运产品,并在出库前再次进行检验,确保产品完好无损。

5.运输监控:对出库的产品进行跟踪监控,确保运输过程中的质量安全。

6.到货验收:收到产品后,进行到货验收,检查产品是否完好无损,并进行必要的检验检测,确保产品质量。

三、质量管理要求1.人员要求:对从事产品发运管理的人员进行必要的培训和学习,提高其质量意识和发运管理能力。

2.设备要求:保持检验检测设备的有效性和准确性,进行定期的校准和维护。

3.环境要求:确保产品发运过程中的环境条件符合要求,例如温湿度控制、防尘措施等。

4.记录管理:建立完善的记录管理系统,记录产品发运过程中的关键环节和重要数据,以便进行追溯和分析。

5.问题处理:及时处理和反馈在发运过程中出现的问题,制定纠正措施并执行,以避免类似问题再次发生。

6.持续改进:不断总结经验,加强对产品发运质量管理制度的改进和完善,提高管理水平和质量保障能力。

在实施产品发运质量管理制度的过程中,还需要根据具体情况制定相应的指导文件和操作规范,确保制度的有效执行。

同时,还应不断关注市场的变化和客户的需求,进行及时的调整和改进,提高质量管理水平和客户满意度。

最后,通过建立科学的产品发运质量管理制度,企业能够有效管理产品质量,提高产品的竞争力和市场占有率,为企业的可持续发展提供坚实的保障。

产品发运管理制度

产品发运管理制度

产品发运管理制度1. 引言•本文档旨在规范和管理公司的产品发运流程,确保产品的准确、高效地发运到客户手中。

•本文档适用于公司所有产品的发运管理,包括仓储、包装、运输等环节。

2. 责任与权限•产品发运部门负责产品发运的计划和执行。

•产品发运部门负责与仓储部门和物流合作伙伴进行沟通和协调。

•产品发运部门负责妥善保管产品的发运记录和相关文件。

3. 产品发运流程3.1 接收产品•产品发运部门接收来自生产部门的产品,并进行验收。

•验收包括检查产品数量、规格和质量等。

•如果发现产品有损坏或其他质量问题,应立即与生产部门联系并进行记录。

•在完成验收后,产品发运部门应妥善存放产品,确保其安全不受损。

3.2 编制发运计划•产品发运部门根据客户订单和库存情况编制产品发运计划。

•发运计划应包括产品数量、发运日期、运输方式等详细信息。

•发运计划应在发运前得到相关部门的审批。

3.3 包装产品•根据产品发运计划,产品发运部门将产品进行包装。

•包装应按照相关标准进行,确保产品在运输过程中不受损。

•包装过程中应记录相关信息,如包装数量、包装方式等。

3.4 发运产品•产品发运部门将包装好的产品交付给物流合作伙伴进行运输。

•产品发运部门应确认物流合作伙伴的资质和运力。

•发运过程中应确保产品的安全和准确性。

•在产品发运过程中发生任何问题时,应及时与物流合作伙伴联系并进行记录。

3.5 监控发运过程•产品发运部门应对产品发运过程进行监控,确保发运计划的执行情况。

•监控内容包括运输时间、运输费用、产品状态等。

•如发现问题,应及时与物流合作伙伴沟通解决。

3.6 产品发运记录•产品发运部门应妥善记录产品的发运信息。

•记录内容包括发运日期、发运数量、发运方式、物流合作伙伴等信息。

•发运记录应及时归档,以备查阅。

4. 不合格品管理•在产品发运过程中,如发现产品有质量问题,应及时进行处理。

•不合格品应进行分类与标记,以便后续处理和追溯。

•产品发运部门应与生产部门和质量部门进行沟通,找出不合格品的原因并采取相应的措施。

发运管理规章制度范本

发运管理规章制度范本

发运管理规章制度范本一、总则为了确保公司产品及时、准确、安全地送达客户手中,提高客户满意度,降低物流成本,提高物流效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。

二、职责分工1. 物流部负责制定发运计划,组织发运工作,协调相关部门确保发运顺利进行。

2. 生产部负责按订单要求组织生产,确保产品质量和交货时间。

3. 采购部负责及时提供原材料,确保生产正常进行。

4. 销售部负责收集客户需求,提供客户信息,跟踪售后服务。

5. 财务部负责核算发运成本,对发运过程中产生的费用进行控制。

6. 质保部负责对发运过程中的产品质量进行监督。

三、发运计划1. 物流部根据销售预测、库存状况和生产计划,提前制定发运计划,报总经理审批。

2. 发运计划应包括发货时间、发货数量、发货品种、运输方式、物流公司、包装要求等内容。

3. 生产、采购、销售等部门应按照发运计划组织工作,确保产品按时发货。

四、包装与标识1. 产品包装应符合国家有关法律法规和公司规定,确保产品在运输过程中不受损害。

2. 包装箱上应清晰标注产品名称、规格、数量、生产日期、有效期、收货人信息等内容。

3. 特殊产品应按照相关规定进行特殊包装和标识。

五、发运过程管理1. 物流部应选择具备相应资质的物流公司进行合作,签订运输合同,明确运输条款。

2. 发运前,物流部应与销售部、生产部、采购部等相关部门核实发货信息,确保准确无误。

3. 发运过程中,物流部应跟踪货物运输状态,及时处理运输中的问题,确保货物安全、准时送达客户手中。

4. 发运结束后,物流部应将运输费用、到货情况等相关信息反馈给财务部、销售部等相关部门。

六、质量与售后服务1. 质保部应加强对发运过程中的产品质量监督,确保产品符合国家法律法规和公司规定。

2. 销售部应做好售后服务,对客户反馈的问题及时进行处理,确保客户满意度。

七、考核与奖惩1. 公司对发运管理过程中各部门的绩效进行考核,考核指标包括发运效率、运输成本、客户满意度等。

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产品发运管理制度版 The document was prepared on January 2, 2021
产品发运管理制度
1 目的
对产品储存、整改、发运过程的质量进行管控,以保证发运的产品满足规定的要求。

2 范围
适用于产品储存、整改、发运过程控制。

3 职责和权限
生产车间负责产品的储库、发运数量核对和发运现场组织、协调(产品的整改、装卸)工作。

经营部负责标签制作,运输车辆管理(运输单据、集装卸铅封)、产品运输过程防护工作。

监控部负责产品在储存、整改、发运过程的全面质量管理工作。

人事企管部负责产品整改过程中人员协调和后勤保障工作。

4 相关要求。

产品库存过程中的要求
动力车间负责每日将梨汁、红薯汁库温控制-10℃以下,苹果汁库温控制在4℃以下,每日做好库温巡视记录并及时通报给相关部门。

监控部负责按产品复测要求对库存产品的理化进行定期复测并通报给相关部门,同时对库存温度进行不定期的抽查。

产品整改的要求
经营部根据顾客要求,将发货计划及时通报给生产车车间、监控部,生产车间根据发货计划制定整改方案上报给人事企管部,人事企管部协调
参与整改人员交给生产车间统一管理。

生产车间合理的分配、组织卸通、擦桶、上桶、贴标人员对产品进行整改并提供相关工具。

内销产品由监控部提供标签模板,经营部将模板传给客户确认;外销产品依客户提供的标签模版为准,监控部负责对外销标签内容核实。


认后标签由经营部负责统一制作,生产车间负责组织人员贴标。

监控部参与整改过程的质量管控工作。

产品发运过程要求
外销产品应优先采用集装箱(包括冻柜)到公司冷库直接提货,原则上不采用散货车、倒转的形式提货,提货车辆须保证车内整洁符合食品卫生要求。

经营部至少在装货前一天,通知生产车间车辆到厂预期时间,生产车间及时排叉车司机备货并提供保洁用品合理安排装卸工对发运产品的外包装行整理。

运输车辆须按照规定的时间到达公司装货,不能以运输车辆的时间而随意调整发货时间,装货时间原则上在白天进行,如遇发货任务紧迫须在晚上加班发运的,应提前通知监控部,生产车间以便提前对货物进行抽查、备货。

装车过程中严禁边装货边擦桶(大批量发货时),如发现有轻微碰伤或划伤不影响产品发运的包装桶,由现场质控人员、生产管理人员、承
运司机共同确认并拍照、登记方可装车。

针对发货过程中桶有严重变形或损坏的情况由现场质控人员、生产管理人员共同确认并拍照、倒桶、登记,以便对产品进行追溯。

集装箱装满后,外侧桶的固定不允许采用铁丝捆扎,须采用的标准的打包带固定,集装箱铅封由经营部组织承运司机,按照标准嵌入。

夏季发货时,应避免高温时装车,货物装满后,应及时启运禁止在日光下曝晒、滞留,以免造成产品色值衰减变化。

经营部对运输车辆进行全程管控,确保产品安全、准确的到达目的地,如运输过程中(包括货物倒转过程)发生与质量相关的异常情况经营
部应及时向监控部通报相关信息,以便及进处理、应对。

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