学分管理系统需求规格说明书

学分管理系统需求规格说明书1.引言

1.1编写目的

1.2项目背景

1.3定义

1.4参考资料

2.任务概述

2.1目标

2.2运行环境

2.3条件与限制

3.数据描述

3.1静态数据

3.2动态数据

3.3数据库描述

3.4数据字典

3.5数据采集

4.功能需求

4.1功能划分

4.2功能描述

5.性能需求

5.1数据精确度

5.2时间特性

5.3适应性

6.运行需求

6.1用户界面

6.2硬件接口

6.3软件接口

6.4故障处理

7.其他要求

8.附录

1.引言

1.1编写目的

编写目的在于研究学分管理系统软件的开发途径和应用方法。为使相关单位及项目组所有成员能清楚了解本项目的与其客户需求之需求，便于软件设计和编码，同时作为软件系统测试的依据。

预期读者是与《学分管理系统》软件开发有联系的决策人，开发组成人员，软件验证者，用户代表、系统分析员、程序设计人员、测试人员和行业人员。

1.2项目背景

现今管理学分的繁索，给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的学分管理软件，为了对学生档案的管理方便，开发人员完成了全面的调查与分析，同时与目标用户进行了多次深入沟通，并在次基础上着手开发《学分管理系统》软件。

1.3定义

“学分管理系统”是借助计算机来完成高校学生的日常管理工作的软件，简称“学管”。

1.4参考资料

付雯，李响，《软件工程技术》，机械工业出版社，2013.6

2.任务概述

2.1目标

本软件旨在为电子高专教务处负责排课的老师提供一个功能齐全、使用方便的学分制考试管理系统，以代替传统的手工操作。如今的考试管理人员将面对大量繁杂的学分管理，迫切需要通过计算机来帮助解决，减少学分管理人员的工作量。我们开发的这套学分管理系统具有良好的开放性和兼容性的计算机、外部设备、操作系统及应用软件，方便以后的维护及升级。随着办公自动化的普及和网络技术的不断发展，这套学分管理系统能够随时通过增加网络设备及模块来扩展、升级整个系统，达到和办公自动化网络的连接，实现在线认证等功能。该学分管理系统具有界面友好、功能强大、使用方便、安全可靠等优点。

2.2运行环境

Windows 7、Unux 系统、Oracle 数据库、Java 语言

2.3条件与限制

因本软件管理的信息属个人隐私信息，必须注意信息的安全防范。

同时应以标准的数据格式来实现，以方便数据的共享。

2.4数据流图

查询要求 管理要求 当前输入 统计表

学生情况 学生信息

数据流图

3.数据描述

3.1静态数据

姓名

3.2动态数据

输入数据：菜单选项，查询关键字，新建记录项，导入文件。 输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合或全部记录。 内部生成的数据：中间查询结果。

学生学籍管理信息系统 管

理

人员 输入

学生 学分制考试管理系统 教务处负责学生成绩、补考成绩、学籍管理、课程安排、考试的安排等，并授权学校各系输入本系学生成绩。 学生处负责学生档案、奖励与处分 各系输入学生每学期的成绩，考查学生的表现。 学校其他部门查阅学生信息 按权限划分

3.3数据库描述

由于在校教师学生多，要防止同时登录带来服务器的负荷以至于系统崩坏，应采用多台服务器防止系统崩坏的情况。

3.4数据字典

数据字典使描述数据流途中数据的信息的集合，对数据流图中的数据项、文件（数据结构）、数据流、数据存储等等加以说明，主要由数据流描述、加工描述和文件描述三部分组成，使技术人员们比较容易地修改以建立的系统逻辑模型。

3.5数据采集

通过身份验证的用户，采用键盘和鼠标直接输入或者从外部文件导入数据。

4.功能需求

4.1功能划分

本系统具有以下主要功能：

1) 浏览功能

2) 查看详细资料功能

3) 查询功能

4) 增加功能

5) 删除功能

6) 修改功能

7) 安排考试功能

8) 信息发布功能

9) 生成报表功能

10)打印功能

11)密码管理功能

12)身份验证功能

13)数据的导入和导出功能

14)帮助功能

4.2功能描述

1) 浏览功能

2) 查看详细资料功能

3) 查询功能

4) 增加功能

5) 删除功能

6) 修改功能

7) 生成报表功能

8) 打印功能

选择特定记录（一条或多条），根据选定的报表方式进行打印。9）密码管理功能

完成密码的设置

10）身份验证功能

对登录用户的身份进行验证，通过者才可进入系统。

11）数据的导入和导出功能

1.将外部文件导入本系统中；

2.将本系统中的数据导出到外部设备中。

（12）帮助功能

为用户提供使用帮助。

5性能需求

5.1数据精确度

查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。

查询时应保证查准率，查到的记录应与给顶的单项或组合查询条件完全匹配。

5.2时间特性

响应时间根据当时网络速度，打开链接反应速度及pc机配置而定。更新处理时间为半年一次，数据转换根据数据库大小及反应能力决定，传输时间根据网络速度和配置硬件决定。

5.3适应性

满足使用的需求。对前面提到的运行环境要求不应存在困难。

运行需求

6.运行需求

6.1用户界面

界面对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持，界面的设计应遵循如下规则：

界面要具有一致性；

提供简单的错误处理；

提供信息反馈，用多种信息提示用户当前系统运行状态、系统界面；

操作可逆，其动作可以是单个的操作，或者是一个相对独立的操作序列；

设计良好的联机帮助；

6.2硬件接口

支持一般的PⅡ或更高档微机、笔记本电脑。

6.3软件接口

运行与Windows xp/win 7,且具有WIN32 API的操作系统之上。

6.4故障处理

正常使用是不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必

须保证数据库完好无损。

7、其他需求

7.1完整性

要求能在发生意外（如掉电）的情况下，保证不丢失数据。

7.2易使用性

要求能尽量为用户的使用提供方便，系统的界面符合目前流行的界面规范。

7.3可维护性

要求本系统在运行中发现错误时，能快速、准确对其进行定位、诊断和修改。

7.4安全保密性

要求提供身份验证，只允许通过身份验证的用户使用本软件。

8.附录