标准公文页面设置

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常用公文写作的页面设置.

常用公文写作的页面设置.

常用公文写作的页面设置
1.用纸:A4
2.装订线:左侧
3.页码位置:下居中
4.页边距:上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
5.字体、字号:
正文:4号仿宋GB2312字体
一级标题:小3号仿宋GB2312加粗(段前、段后1行
二级标题:4号仿宋GB2312字体(段后0.5行
三级标题:4号仿宋GB2312字体
6.标题格式
一级标题:一、二、三、
二级标题:(一(二(三
三级标题:1. 2. 3.
(假如文章各部分最多只需分两层,则一般只需用一级标题和三级标题即可封面
横向居中排列:楷体、初号、加粗、行间距1.5倍
居中纵向排列:黑体、55号、加粗、行间距2倍
撰写单位或个人:楷体、小一号、右对齐排列、加粗
与上面空出以55号字体为标准两行的距离
正文标题:二号、黑体、居中排列、加粗。

正文开头的大标题一般与正文第一段保持一到两行的距离,以突出主题。

落款:距正文结尾五行左右的右下角处,与正文形成右对齐,且落款几行内容相互之间的相应位置应设为居中对齐。

落款中的日期需用汉字大写的年月日注明。

03:最新公文格式具体参数设置方法图解

03:最新公文格式具体参数设置方法图解

最新公文格式具体参数设置方法图解本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)制定。

具体内容如下:一■办公软件要求适用于微软OFF1CE—WORD文字处理软件。

二、页面设置1,选择〃文件〃一一〃页面设置〃选择〃页边距〃附签,上下左右分别:3.7、3.5.2.8.2.6厘米咽稣1g.一.楚J2 .选择〃纸张〃附签,“纸张大小”设成〃A4〃。

3 .选择〃版式〃附签,〃页眉和页脚〃设置在〃奇偶页不同〃选项前打’”〃,〃页脚〃设置成’25厘米〃。

■⅛页边距I纸张版式双首睥—节节的起始位置国):新建页[≡i□取消尾注")页眉和页脚也奇偶页不同Q)口首页不同也)距边界:页眉QD:|1.5厘米图页脚但):2.5厘米图页面垂直对弁方式W):顶端对弁H4 .选择〃文档网格〃附签,〃字体设置〃,〃中文字体"设置为〃仿宋〃;〃字号〃设置成〃三号〃,单击〃确定"按钮。

预览应用于(I):整篇文档行号®…_ 边框燮).•.5 .进入〃文档网格〃附签,选中〃指定行网格和字符网格〃,将〃每行〃设置成〃28〃个字符;〃每页〃设置成〃22〃行。

然后单击〃确定〃按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

文字排列方向:Q水平④€垂直W)栏数©:IC网格无网格也) 。

指定行和字符网格Qf)只指定行网格©) 文字对弁字符网格QO字符每行也):博囹(1-30)跨度9:15.8磅囹使用默认跨度@)行_________每页®:∣22图(1-29)跨度(X):28.95磅:预览页码格式 数字格式(E):口包含章节号(心章节起始样式(P)使用分隔符(E): 示例:1-1,I-A 页码编排◎续前节(C) 。

起始页码(A): ⅛!^M6.然后单击〃格式〃按钮,〃数字格式〃设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击〃确定〃按钮,再次单击〃确定"按钮完成页码设置。

正规文件word文档的页面设置要点

正规文件word文档的页面设置要点

正规文件word文档的页面设置要点正规文件word文档的页面设置(红头文件)和一些注意事项1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。

然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。

(2)设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字,双页码居左空1字。

”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签,“页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。

“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。

(3)设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。

设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行个字符”设为28,“每页行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。

以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现,每次建立新文档时将不必再重新设置。

公文格式国家标准2021

公文格式国家标准2021

公文格式国家标准2021公文写作是根据公务活动需要,以法律法规和党国方针为指导,运用科学原理和写作技巧完成公务文书的撰写。

为了帮助大家更好地掌握公文写作,我爱文学网整理了公文格式国家标准2021.一、页面设置在排版时,应设置上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米的页边距,纸张方向为纵向,纸张大小为A4.每页应排22行,每行28个字,并撑满版心。

二、标题设置主标题应使用华文小标宋简体字体,加粗,二号字号;副标题应与主标题字体一致,不加粗,三号字号。

标题应居中对齐,左右缩进均为字符,行距为28磅。

标题可以分为一行或多行,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当。

多行标题排列时应采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于的+文种。

标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。

标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

标题与正文间隔应空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、正文设置一级标题应使用黑体字体,不加粗,三号字号;二级标题应使用楷体_GB2312字体,不加粗,三号字号;三级标题、四级标题和五级标题应使用仿宋_GB2312字体,加粗,三号字号;其余正文应使用仿宋_GB2312字体,不加粗,三号字号。

正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

正文应两端对齐,左右缩进均为字符,首行缩进2字符,段前段后间距均为行,行距为30磅。

主送机关应居正文第一行单独成行,顶格不缩进。

一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题应依次采用一、二、三、四、五、①排序标注。

3.在公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为《关于XXX的通知》。

特别注意发文字号中必须使用六角括号。

4.附件应在正文末下空一行,靠左缩进2字符排布。

公文a4纸页面设置标准

公文a4纸页面设置标准

公文a4纸页面设置标准
公文A4纸的页面设置标准如下:
1.页面尺寸:A4纸的尺寸为210毫米×297毫米。

2.页边距:通常上下左右的页边距均为2.5厘米。

3.页面方向:默认为纵向排列,即页面的长边是纵向的。

4.字体和字号:公文正文一般采用宋体、黑体或仿宋等字体,字号一般为小四或五号。

5.行数和字数:每面通常排22行,每行排28个字,并撑满版心。

6.发文机关标志:发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。

推荐使用小标宋体字,颜色为红色。

7.主送机关、附件和页码等要素,根据实际需要设置。

请注意,公文具有特殊性,上述设置标准仅供参考。

在实际操作中,还需根据单位规定或相关法规进行设置。

国家标准公文格式3篇

国家标准公文格式3篇

国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于***(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

公文排版页面布局标准

公文排版页面布局标准

公文排版页面布局标准公文排版是指对公文内容进行合理的排列和布局,使其在视觉上更加美观、整洁,同时也更易于阅读和理解。

良好的公文排版不仅可以提升整体形象,还可以提高工作效率。

因此,正确的公文排版页面布局标准显得尤为重要。

首先,公文的页面设置是公文排版的基础。

在进行公文排版时,应根据具体的要求进行页面设置,包括页边距、页眉页脚、纸张大小等。

合理的页面设置可以使公文整体呈现出更加整齐、美观的效果,也更有利于后续的编辑和打印。

其次,公文的字体选择和字号设置也是公文排版中需要特别注意的地方。

在选择字体时,应选择正式、简洁的字体,如宋体、黑体等,避免使用花哨的艺术字体。

同时,在设置字号时,标题、正文、注释等部分的字号应有所区分,以突出重点、便于阅读。

另外,公文的行间距和段间距也需要合理设置。

适当的行间距和段间距可以使公文整体呈现出更加清晰、舒适的视觉效果,也更有利于阅读和理解。

合理的行间距和段间距设置也可以提升公文的整体美观度。

此外,公文中的标题、正文、附注等内容的排列也需要遵循一定的规范。

标题应居中、加粗,以突出其重要性;正文应左对齐,段落首行应缩进,以使整体呈现出整齐、统一的效果;附注应在正文之后,以便于查阅。

最后,公文的插图、表格等内容的排版也需要注意。

插图应清晰、美观,与正文相协调;表格应整齐、规范,便于阅读和理解。

插图、表格的排版应符合整体风格,不应显得突兀。

总之,公文排版页面布局标准对于提升公文整体形象、提高工作效率具有重要意义。

只有遵循规范的排版标准,才能使公文呈现出更加整洁、美观的效果,也更有利于阅读和理解。

因此,在进行公文排版时,务必要严格按照相关标准进行操作,以确保公文排版的质量和效果。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一)页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

二)纸张大小:A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、标题设置一)主标题:字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),字形加粗,字号二号。

二)副标题:字体与主标题一致,字形不加粗,字号三号。

1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为行。

5.行距:固定值,28磅。

3.标题排列应采用梯形或菱形布局。

三、正文设置一)一级标题:字体黑体,字形不加粗,字号三号。

二)二级标题:字体楷体_GB2312(或楷体),字形不加粗,字号三号。

三)三级标题、四级标题和五级标题:字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形加粗,字号三号。

四)其余正文(包括附件、落款、附注):字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形不加粗,字号三号。

1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为行。

5.行距:固定值,30磅。

6.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。

7.各级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。

同”。

4.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

6.如有第4页及以上,依次设置页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。

1.在排版公文时,应注意以下几点:2.首页应添加公文头部,包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。

3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式,正文内容应使用宋体、小四号字,行距为1.5倍。

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标准公文A4纸张的标准页面设置
说明:表格左上方为对象名称,下方表格为属性设置参数值。

页边距:上、下2.54 左、右3.17
标题字体段落项目符合和编号备注
二号黑体(Times new Roman)加粗、字符间距可随字符多少适当调整、尽量保持标准设置居中对齐、3倍行距、正文文本无无
副标题
字体段落项目符合和编号备注
小二号黑体(Times new Roman)加粗、字符间距可随字符多少适当调整、尽量保持标准设置居中对齐、3倍行距、正文文本无无
目录(二字)
字体段落项目符合和编号备注
三号黑体(Times new Roman)、加粗、字符间距10磅居中对齐、单倍行距、正文文本、段前分页显示【目录】二字无
目录内容
字体段落项目符合和编号备注
五号宋体(Times new Roman)、不加粗,尽量采用“插入索引和目录”方式获取目录如果系统插入索引和目录,则不需手动设置
第一级(章)
字体段落项目符合和编号备注
三号宋体(Times new Roman)、加粗、标准字符间距居中对齐、大
纲级别1级、3倍行距、段前分页、其他保持标准第Ⅰ章(罗马字母)无
第二级(节)
字体段落项目符合和编号备注
四号宋体(Times new Roman)、加粗、标准字符间距两端对齐、悬挂缩进1厘米、大纲级别2级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准第Ⅰ节(罗马字母)无
第三级(一、)
字体段落项目符合和编号备注
四号宋体(Times new Roman)、不加粗、标准字符间距两端对齐、悬挂缩进1厘米、大纲级别3级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准一、无
第四级(1.)
字体段落项目符合和编号备注
四号宋体(Times new Roman)、不加粗、标准字符间距两端对齐、左缩进0.74厘米、悬挂缩进0.74厘米、大纲级别4级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准 1. 4级以下注释内容需保持其该级别左缩进
第五级(自定义项目符合和编号)
字体段落项目符合和编号备注
四号宋体(Times new Roman)、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容字体用小四号宋体两端对齐、左缩进1.48厘米、悬挂缩进
0.74厘米、大纲级别5级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准自定义项目符合和编号该级注释内容左缩进
第六级(自定义项目符号和编号)
字体段落项目符合和编号备注
四号宋体(Times new Roman)、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容,字体用小四宋体两端对齐、悬挂缩进2.22厘米、大纲级别6级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准自定义项目符合和编号无
正文
字体段落项目符合和编号备注
四号宋体(Times new Roman)、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容,字体用小四宋体左对齐、首行缩进2字符、大纲级别正文、单倍行距、其他保持标准;
如果为某级下的正文,其缩进保持与该级别一致无无
页眉
字体段落项目符合和编号备注
五号字体默认即可公司名称无
页脚
字体段落项目符合和编号备注
五号字体默认即可公司网址,也可加入当前日期和页码。

页码一般右对齐页面底部,且首页如果是封页,就不显示页码。


插图和图片
图片标签字体图片及标签段落属性项目符合和编号备注
小四号宋体该图片正中下,大纲级别为正文,单倍行距,与该图片保持同页。

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