日常工作资料档案归档范围
关于文件档案归档范围和档案保管期限的规定(范文)
关于文件档案归档范围和档案保管期限的规定第一条为便于单位正确界定文件材料归档范围,准确划分保管期限,使所保存的档案既能反映单位主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《国家档案局8号令》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定中的单位文件材料是指单位在工作活动过程中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等各种门类和载体的历史记录。
第三条单位职能涉及：...工作。
第四条本单位文件材料归档范围是:(一)反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;(三)本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料;下级单位报送的重要文件材料;(四)其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。
本单位文件材料具体的收集门类是:文书档案、科技档案(基建档案、仪器设备档案)、会计档案、声像档案(照片档案和录音、录像档案),实物档案、电子文件和资料。
第五条本单位文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期分为30年、10年。
永久保管的文书档案主要包括:1、本单位制定的法规政策性文件材料;2、本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件村料；3、本单位职能活动中形成的重要业务文件材料;(1)本单位党组、行政领导会议文件材料;(2)本单位的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示与本单位的批复文件;(3)本单位成立、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;4、本单位关于重要问题的请示与上级单位的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;5、本单位机构演变、人事任免等文件材料;6、本单位房屋买卖、土地重用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;7、上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料; 定期保管的文书档案主要包括:1、本单位职能活动中形成的各类业务文件材料;2、本单位召开会议、举办活动等形成的文件材料;3、人事管理工作形成的文件材料;4、本单位一般性事务管理文件材料;5、本单位关于一般性问题的请示与上级单位的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;6、上级单位制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料;7、上级单位和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料;8、同级单位、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料第六条科技档案的归档范围:1、基建档案:包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中所形成的文件及图纸等材料。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
档案归档范围及保管期限表
永久
永久
永久
永久
定期(１5年)
永久
永久
永久
共青团
管理
1、组织建设
团员统计报表及花名册
2、政治思想教育
政治思想教育、共青团活动
３.团费管理
· 帐目、凭单
永久
永久
永久
行政
事务
1、综合性工作
公司制定的工作计划、总结、方针、政策法规、规划、统计年报等文件材料
上级机关颁发的工作方针、政策、法规等文件材料
下级报送年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告
上级有关政治思想工作的指示、计划、规定、通知
精神文明建设工作的办法等文件材料
精神文明表彰: 获各级、各类表彰
定期(15年)
定期(１5年)
永久
永久
永久
工会
工作
1、工会综合管理
工会工作重要的方针、政策、法规和年度计划总结、统计等文件材料
工会委员会会议记录、纪要
工会工作大事记
上级颁发的表彰文件及本单位上报的材料
党的代表大会的通知、名单、日程、报告、总结、领导人讲话、提案、纪要、主席团会议记录等文件材料
选举结果、讨论通过的文件、决议等文件材料
4、其它党务及组织工作
公司党委召开的政工会议的通知、名单、议程、报告、决议、纪要、领导人等
党务工作计划、总结、调研材料、规定、规章等
党的组织建设、党员年度统计报表
党内先进集体、优秀党员、党员花名册
同上
长期
软盘、光盘(4)
同上
长期
实物
(5)
奖杯、奖牌、奖状、荣誉证等
长期
权证
(６)
房产证、土地使用证等
永久
档案收集和归档工作规范
档案收集和归档工作规范第一条应纳入归档范围的材料包括但不限于在日常经营管理活动中形成的档案；设立临时机构处理专项工作、处置突发事件、举办重要活动等形成的档案；承担重大项目、重大课题等形成的档案；其它需要归档的材料。
第二条归档文件包括纸质文件、电子文件，光盘、照片、实物等各种形式的资料。
第三条归档文件时间（一）归档文件应在次年三月前完成，由XXX各部门档案归档人员编制移交清册。
电子文件归档与纸质文件归档同步完成。
（二）光盘、照片、实物等形式的资料应在工作结束后及时归档。
（三）对于专业性文件、特殊载体文件、机M性强的文件、分散的文件、形成规律较为特殊的文件及每年归档不利于工作查考利用的文件应与档案管理部门沟通，根据实际工作需求，可适当延长归档时间。
第十二条归档文件质量要求（一）归档文件能够全面、系统地反映XXX的工作面貌，能够完整记录XXX工作历史，有效维护各方面的合法权益。
（二）归档文件应尊重全宗原则。
形成的档案具有内在联系，作为一个全宗完整保存起来，保证档案内容的连续性和完整性。
（三）其他载体文件（照片、声像、实物等），要符合相关类别的国家标准或行业规则。
（四）归档文件必须完整、准确。
按照归档范围应归档的文件材料原件全部归档，文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件完整，归档文件材料内容真实准确，签署和用印符合文书工作规范，纸质文件与电子件内容相符。
（五）对不符合上述要求，档案管理部门不予归档，有关部门重新整理后移交。
第十三条XXX各部门向档案管理部门报送归档文件时需编制移交清册，交接双方核对清册并签字确认。
移交清册一式两份。
不属于归档范围的文件材料，档案管理部门不予归档。
第十四条归档的文件材料原则上应为正本，正本缺失的可保存具有凭证价值的复制件，并在卷内文件目录中标明。
照片、图纸等档案须有拷贝件，拷贝件与原件应异地保存。
电子档案要与原数据一同留存。
第十五条归档文件材料的载体和字迹须符合耐久性要求。
各类档案归档范围
文书档案归档范围1、归档的文件材料的范围凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1.1上级机关的文件材料:1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文；1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。
1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文；1.1.5上级机关转发本单位的公文，在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料；1.2本单位的文件材料1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料；1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团组织的平时会议记录，本单位召开的年度总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料；1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的（包括转发上级机关或与外单位联合印发的）各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿；1.2.4本单位的请示与上级机关（单位）的批复公文，本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文；1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构（科、股、室、）或各工作线（乡镇七站八所）形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件；1.2.6反映本单位各项业务工作（活动）的专业性文件材料；1.2.7本单位检查所属机构（单位）工作和进行调查研究形成的文件材料；1.2.8本单位每年填报或统计汇总（乡镇包括七站八所）的各种统计报表和统计分析材料；1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料；1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作（信访大案要案调查处理）的文件材料；1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料；1.2.12本单位工作大事记、年鉴、组织沿革材料、基础数据汇编、反映本单位各种重要活动的新闻报道材料；1.2.13本单位编印的内部期刊、简报的打印件、底稿和编缉出版的书籍、资料的样本、底稿；1.2.14本单位成立、合并、撤销机构、更改机构名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料；1.2.15本单位[含上级针对本单位和本单位印发的]干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、工会会员、妇女名册与统计报表、干部职工的录用、转正、定级、调资、离休、退休、退职等工作及干部奖惩的文件材料和表册；1.2.16本单位办理的干部、职工的工资转移、行政、党、团、工会组织关系介绍信及存根；1.2.17本单位纪检、监察工作、党员、干部、职工纪律处分的文件材料和统计表、花名册；1.2.18本单位政法、司法、普法和社会治安综合治理工作的文件材料、统计报表和法律文书；1.2.19本单位国有资产、房地产、国土清理与登记或年检工作的清册、证书和交接凭证；1.2.20 反映本乡镇农业开发、内引外联、种植业、养殖业、乡镇企业和农技管理的文件材料；1.2.21 乡镇武装、民兵、征兵工作的文件材料、报表和名册；1.2.22 乡镇民政、优抚、退伍安置、婚姻登记工作文件材料、表册和专门档案；1.2.23 上级机关批准本乡镇和本镇批准的有关行政区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地的文件材料；1.2.24本单位与有关乡镇、县直单位或外地、个人签订的各种合同、协议书等文件材料；1.2.25本单位（含自上而下的）各种普查工作形成的文件材料和专门档案；1.2.26 本单位中心工作形成的文件材料（“三个代表”学习、保持共产党员先进性教育、农村建整、农村党员远程教育等）。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
10年
行
政
管
理
部
企业档案分类、归档范围、保管期限表
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类
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7）审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书
8）被审计单位关于执行审计结论和决定情况的报告
9）罚款、没收款、扣缴款、停止拔款，货款，冻结银行存款，封存帐册等文书及回执
10）各种调查取证材料
6、其他
短期
长期
长期
长期
长期
一级类目名称
二级类目名称
7）国有土地使用证
8）中华人民共和国法人营业执照（包括合营各方所在国或地区政府主管部门发给的营业执照）
9）税务登记证
10）企业法人年鉴报告
11）资金信用证明书及外方资调情况
12）历次董事会会议记录
13）历次股东代表会议文件，章程修正案
2、高管、经理办公会议记录、纪要及讨论的文件
3、公司大事记、组织沿革材料
2、基建项目和技术改造项目的设计
3、基建项目和技术改造项目的施工
4、基建项目和技术改造项目的监理
5、基建项目和技术改造项目的竣工验收
6、基建项目和技术改造项目的评奖、创优
7、基建项目的使用、维修、改建、扩建
8、其他
永久
永久
长期
长期
永久
永久
长期
一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限
九
设
备
仪
器
10、下属单位财务年报
11、其他
长期
长期
永久
长期
长期
长期
永久
短期
长期
短期
5
其
它
1、会计档案移交清册
2、会计档案保管清册
3、会计档案销毁清册
十五年
二十五年
二十五年
一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限
五
生
产
技
术
1、生产准备、组织、调度工作
2、质量管理、检测、控制工作
3、能源管理
4、企业管理现代化和信息化建设、科技管理
6、公司员工招聘工作文件材料
7、公司员工考核、专业职务评出工作的文件材料
8、公司员工调动、辞退、处理材料
9、员工业务培训的文件材料
10、公司职工花名册
11、公司人事工作会议记录、计划、总结
12、其他
永久
长期
长期
永久
长期
短期
长期
长期
短期
永久
长期
三
经
营
管
理
1、企业经营战略决策
2、计划管理、责任制管理、各种统计报表、企业综合性统计分析
2、明细表
3、总帐
4、固定资产帐（固定资产报废清理后保存五年）
5、辅助帐簿
6、涉及外事会计帐簿
十五年
二十五年
十五年
十五年
十五年
永久
3
会
计
凭
证
1、原始凭证、记帐凭证和汇总凭证
2、涉及外事的会计凭证
3、银行存款余额调查表
五十年
永久
三年
4
财
务
管
理
1、公司关于财务、税收、证券、资金、固定资产、成本价格、物价管理、会计工作等规定、通知
文件材料归档范围
保管期限
二
人
事
档
案
1、公司有关人事、劳动工资、福利工作的请示、报告与上级领导的批复、批示
2、公司有关人事、劳动工资、福利工作有关制度、规定、决定、通知
3、公司关于员工任免、聘任的决定、通知
4、公司机构设置、人员编制的文件材料
5、公司推荐、委派干部任职的文件（包括下属单位机构设置、干部任免的请示批复）
2、公司信息工作的计划、总结等
3、公司信息管理的制度、规定
4、公司信息管理系统应用的各类软件的开发
5、重要的协议、合同
6、其他
短期
长期
短期
长期
长期
5
档
案
工
作
类
1、上级有关档案工作的指示、通知、规定
2、公司档案工作计划、总结等文件
3、公司档案工作制度、规定
4、公司借阅文件记录
5、其他
短期
长期
长期
短期
6
1、购置设备、仪器的立项审批、购置合同
2、设备、仪器的开箱验收或接收
3、设备、仪器的安装调试
4、设备、仪器的使用、维护和改造、报废
5、事故分析和处理
长期
长期
短期
永久
长期
十
党
政
工
群
1、党务综合性工、党员代表大会或党组其他有关会议
2、党组织建设、党员和干部管理、纪检监察工作、重要政治活动
或事件
3、宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作
3、公司参与行政或经济诉讼所形成的材料
4、其他
短期
长期
长期
3
后
勤
工
作
类
1、后勤工作计划、总结、制度等文件
2、贵重物品购置的签报、批示
3、固定资产验收单
4、低值易耗、办公用品帐册
5、各类协议、合同
6、其他
长期
短期
短期
短期
长期
一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限
一
行
政
档
案
4
信
息
管
理
类
1、上级有关信息工作的指示、通知、规定等
4、职代会、工会、共青团工作、女工工作、民兵连工作
5、专业学会、协会工作、群众团体活动
6、其他
长期
长期
长期
长期
长期
十一
声
像
档
案
类
1
照
片
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
工程建设
2
录
音
带
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
3
录
像
带
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
4
光
盘
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
工程建设
备注：因集团下属各公司经营行业不同，归档资料内容也不尽相同，本文归档范围内如有未涉及之处，按实际发生的文件资料归档；归档期限如有特殊原因，文件保存期限可由短期延长至长期、长期延长至永久。
5、生产安全、消防工作、交通管理
6、环境保护、检测与控制
7、计量工作
8、标准化工作
9、其他
长期
长期
长期
长期
短期
短期
短期
长期
六
产
品
生
产
1、工业企业产品
1) 产品的市场调研、立项论证、设计
2) 产品的工艺、安装、试制、加工制造
3) 产品的检验安装
4) 产品的销售与售后服务
5) 产品鉴定、评优
6) 产品质量事故分析及处理
2、公司制定的财务管理规定制度
3、公司财务管理工作计划、总结和分析汇报
4、公司有关证券管理工作的请示、报告及批复
5、公司各项财务收支计划、经费、物资等问题的请示、批复
6、关于外汇管理货款、集团购买、经费等规定、通知
7、公司会计决算报表和验资评估、咨询证明
8、有关贷款协议
9、公司年、季、月经济活动分析
宣
传
策
划
类
1、外部媒体宣传公司企业形象的报纸、杂志、刊物
2、内部宣传公司企业形象的报纸
3、公司网站宣传上传材料
4、公司宣传企业形象的画册
5、宣传公司形象资料电子版
6、关于公司宣传事项的文件、申请、批示等
7、其他
永久
永久
永久
永久
永久
长期
7
审
计
工
作
类
1、公司有关审计工作的指示、规定、通知、通报
2、公司有关审计工作的请示、报告及上级批复
2、非工业企业产品
1) 业务项目的研发与形成
2) 业务项目的经营
3) 业务项目的保障与监督
3、其他
长期
永久
七
科
学
技
术
1、科研项目的调研、申报立项
2、科研项目的研究、试验
3、科研项目的总结、鉴定
4、科研项目的报奖、推广应用
5、其他
永久
永久
永久
长期
八
基
建
和
技
术
改
造
1、基建项目和技术改造项目可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征地拆迁工作、以及建设单位项目管理工作
公司日常工作资料档案归档范围
一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限
一
行
政
档
案
1
行
政
工
作
类
1、公司成立、合并、撤销、更名等文件材料具体文件有：
1）组建公司的申请及上级批准的文件
2）公司法人开业登记申请书及批准文件
3）公司组织章程
4）资金使用证明、验资证明或资金报告
5）公司主要负责人身份证明
6）企业法人代码证书
4、公司领导在重要会议上的讲话稿
5、党和国家领导人、上级机关领导人视察、检查公司工作时重要指示、讲话、题词、照片、录像、录音等材料。
6、上级或公司制订的各项规章制度
7、公安保卫、综合治理、防范自然灾害
8、外事工作
9、其他
永久
永久
永久
长期
永久
长期
长期
永久
2
法