公司合同法讲座 讲稿

二○一一年北京泰拓法律培训系列
主讲：北京市昆泰律师事务所肖疆律师
课程目标
促使员工提高法律意识，对承办合同（包括:谈判、起草、履行等）相关的法律知识及操作技巧有所了解和掌握。

帮助合同承办人提效减负。

降低合同风险，维护公司合法权益。

课程内容及要求
第一部分：合同基础法律知识
主要涉及：合同的订立、履行、变更、终止、违反合同的法律责任及解决纠纷的途径及方法。

第二部分：合同管理注意要点。

第三部分：现场讨论。

（时间：约30分钟）
一、合同基础法律知识及风险防范
（一）概述
合同，也叫契约、合同书、协议（书），是平等主体的公民、法人、其他组织之间设立、变更、终止债权债务关系的协议。

合法有效的合同是当事人之间的“法律”。

合同依法成立的合同，对当事人具有法律约束力，并受法律保护。

（二）合同订立中的法律风险规避
1.合同主体要求
合法注册的商事主体：公司、分公司、个体户、非企业组织、个人。

注意：
（1）项目部、办公室、办事处是没有签约资格的。

（2）合同主体名称应当与公章或营业执照一致。

（3）经办人应持代表公司的授权委托书，并需要与其公司核实身份。

2.合同的内容要求
内容：合同的内容由当事人约定，一般包括：
当事人名称、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限和地点、违约责任、争议解决的方法。

（1）合同的标的是指：双方权利义务所指向的对象。

在合同中要把标的物的情况写清楚。

如要加工某个产品，就要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色、光洁度以及内在的技术要求等。

除了使用文字说明以外，有些还需要精确、清楚的图纸来表达。

（2）质量主要是指：合同要求标的物必须达到什么样的质量标准，比如：国家标准、行业标准还是通常标准等。

（3）标的物的数量要准确，准确的数量包括数字和科学的计量单位。

不仅要使用双方合意的计量单位，还要确定好计算方法，否则容易出现纠纷。

（4）标明价款的时候，要写清楚单价和总价。

如果履行合同的过程中要进行预算变动，比如装修合同，要约定发生增项、减项时，应该怎么计算单价和总价，这
些都要有个说明。

（5）履行期限是对合同当事人义务完成的时间要求，也是确定是否违约的重要因素。

期限应该是明确的。

最好能用日历上的日期来确定，只要到这个日子，就应发一封函来催，来主张权利。

合同的履行地点和方式，履行地点要准确到某省某市某区某路某号院内。

履行方式双方要协商出具体明确的方式。

3.合同的形式要求
（1）口头形式（具有不确定性，一般用于可即时履行的合同情形）
（2）书面形式；
特殊书面形式：鉴证、公证、登记、审批。

一般书面形式：合同书、信件、数据电文（包括电报、传真、电子数据交换、电子邮件）
注： QQ、MSN、电话录音有效但不可靠；
（三）违反合同的责任
合同签订后，应按照约定全面适当履行义务，否则，要承担相应的违约责任。

承担违约责任的方式：
支付违约金（应明确约定对方迟延履行合同、不履行合同的违约责任及违约金的比例和计算方式，同时约定我司解除合同的条件及合同解除时对方的违约责任。

）
赔偿损失；
继续履行；
定金罚则；订金
采取补救措施（修理、更换、重作、退货、减价等）。

（四）合同争议的解决方式
争议的解决方式：协商、仲裁、诉讼。

通过仲裁方式或诉讼方式解决争议，只能明确选定其一。

如果选择仲裁，则仲裁委员会应尽量约定为北京本地的仲裁委员会（如北京仲裁委员会、中国国际经济贸易仲裁委员会）；
如选择诉讼，则在不违反法律规定的前提下，尽量约定为我司所在地法院管辖。

二、合同签署注意要点
（一）合同起草、签订注意要点
1、尽量使用我司出具的合同，以便在合同谈判中取得先机，法律顾问已提供过范本合同的，应优先使用示范文本。

注意：合同承办人根据实际签约情况，可结合对方特别要求对范本合同作适当调整，并就修改部分作出标注，经律师审批后方可确定。

2、合同内容约定应明确具体。

要求：对合同标的的描述尽量详尽。

例如：规格、重量、包装、计价单位、技术标准、质量异议期等。

3、合同正文中约定的合同金额应前后一致，大小写一致。

4、合同内容如涉及到公司商业信息、客户信息等需对本合同主体外保密的，应在合同中明确约定保密条款或由双方签订保密协议。

5、双方确定内容后的合同原则上应由对方公司签章后返回我司签章，如果对方特别要求，可约定时间双方同时签章，或由专人携带我司已签章的合同文本前往对
方公司，待对方当场签章后将本公司保留的合同文本带回公司。

切忌：将我司签章后的合同正本留放在对方公司以待对方签章，并开始按双方口头约定履行合同。

不推荐利用传真件签署合同，尤其是权利义务规定复杂或大额合同，必须当面盖章。

6、合同附件与合同相关文件要区分清楚：
合同附件是合同的一个组成部分，具有法律效力；
合同相关文件不是合同的组成部分，对外不具有法律效力，只是各级管理者审批的参考资料，如公司内部的请示、报告等。

如需对对方产生约束力，必须及时以合同变更的方式纳入合同书的范畴。

7、合同中的具体经办人、授权代表或项目经理的问题
合同在履行过程中，基本是由具体经办人、授权代表或项目经理来实际办理的，因此，在合同履行过程中，经办人要签署许多文件。

但是，一旦发生纠纷或经办人离开对方单位，而对方单位又拒绝对经办人签署的文件予以认可，那么这些文件的效力将发生争议。

为避免上述情况，建议在签合同时加上一条：“本合同的具体经办人是某某某、男（女）、经办人的签字样本是：***。

该经办人在履行本合同过程中，有权代表本公司签署文件，该签署具有法律效力。

”
8、合同的具体条款确定后，当事人要在合同中签字、盖章。

要注意的是：首先，如果需签字盖章的合同是多页时，最好每页签字并加盖骑缝章，防止一方更改合同内容。

合同中涉及的技术图纸，也要签字、盖章；其次，如双方需在以后的合同中由法定代表人以外的人来签署单据的，在合同中应明确具体的人以及具体办事人员签字的样本，以备核对。

对业务员要核对授权委托书、授权时间，过了授权时间一定要补签授权委托书，因为除合同之外，由双方业务代表签字确认的提货单、工程进度单等与合同有同等的法律效力。

此外，建议在首次合作时如果条件允许应到对方单位实地考察一下，查看对方营业执照原件，取得营业执照复印件，并加盖对方的公章。

三、合同履行要点
1.加强合同履行的意识
2.所有的变更、变动都需要书面形式确定下来；
3.对自己的违约行为，一定要EMS方式致函，尽量让对方接受现状。

4.如自己有违约，履行完毕后，最后双方做个结算，避免以后对方以违约为由说事。

四、合同签订管理要点
1.公章的管理
严格控制公章的使用范围，明确专人保管，制订完善的公章使用登记制度。

2. 签署合同权限的管理
任何个人代表其公司与我司签署任何法律文件，都需要提供授权委托书，同样，我司员工代表公司签署文件，也需要授权，没有授权的行为是个人行为。

五、合同经手人的法律责任
1. 职务侵占罪
2. 非国家工作人员受贿罪，
谢谢大家！。