售楼客户来电、来访接待规范(二)
房地产销售来电来人接听接待技巧

了解客户的需求和偏好,根据客户需求推荐合适的户型 和楼层,强调楼盘的户型多样性和灵活性,使客户意识 到该楼盘的户型能够满足其需求。
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房地产销售来电来人接听 接待实用案例分享
案例一
1. 热情、礼貌地接听电话,确保声 音清晰、自信。
3. 根据客户的需求,提供专业、详 细的解答,并适时展示自己的专业 知识。
3. 根据客户的实际情况和需求,提供灵活、 合适的解决方案,以满足客户的需求。
感谢您的观看
THANKS
解答疑问
对于客户提出的问题和疑 虑,要耐心解答,做到专 业、客观、诚实。
留下联系方式
在与客户交流过程中,要 主动留下自己的联系方式 ,以便客户随时咨询和了 解更多信息。
03
有效沟通技巧
建立信任,拉近关系
热情礼貌
在接听电话或接待客户时,应 始终保持热情和礼貌,以建立
良好的第一印象。
耐心倾听
要积极倾听客户的需求和问题 ,给予充分的关注和理解。
4. 尊重客户的意见和建议,保持良好的沟通和互动, 建立信任和好感。
案例三
2. 通过积极的沟通技巧,建立良好的信任和 关系,让客户感受到自己的专业性。
4. 在沟通过程中保持耐心和理解,尊重客户 的意见和建议,并及时回应客户的需求和问
题。
1. 了解客户的具体需求和关注点,提供专业 、详细的解答和推荐。
真实可信
在沟通中,应真实回答客户的 问题,不夸大其词,赢得客户
的信任。
掌握话术,引导客户
了解产品
熟练掌握房地产产品的特点、优势和价值,以便 在沟通过程中能够准确、清晰地传递信息。
引导客户
在与客户沟通时,应使用积极、引导性的语言, 帮助客户了解产品并激发其购买欲望。
房地产销售来电来访客户接听接待标准流程及说辞

1、来访客户接待标准流程一、来电客户规范化接待制度1、项目负责人负责此制度日常监督管理,营运管理部负责抽查及暗访。
2、按接待顺序,电话铃声响起四声前,销售人员必须接听电话,用充满活力的声音问候:“XX(案名)您好,我姓X,很高兴为您服务”;3、销售人员接听来电时应用普通话应答,认真聆听客户的问题,并按要求做好来电客户登记;4、回答客户提问应严格按照项目的统一说辞,对于不清楚的问题,应请对方留下联系方式,了解清楚后给予回复。
5、客户如指定销售人员,接听电话者应礼貌回复:“请您稍候,我请他过来接听您的电话”,如客户指定销售人员暂时不在案场,应礼貌回复:“对不起,他正好不在,您是否需要留下口讯,我替您转告?”6、接听客户来电时,销售人员应尽可能留下客户关注问题、意向房型、认知项目途径、客户姓名及电话等信息,以利后期客户跟踪与回访;7、来电接听尽量控制在三分钟,向客户介绍自己的姓名,同时邀请客户至销售现场详细了解项目情况;8、通话结束后,应礼貌向客户道谢:“再见,谢谢您的来电”,客户挂机后再行挂机;9、7日内,销售人员应及时给来电客户电话回访,应做好相关回访记录;10、来电接听流程规范制度未尽事宜,项目负责人可根据案场实际情况自行制定,并报备营运管理部;11、制度考核对象为销售代表;考核责任人为项目负责人;12、违规处罚A.销售代表违反接听流程规范的,由销售经理给予过失单处理,并停止接待客户一周,过失单报备营运管理部。
三次过失单处理的销售代表,予以降级或劝退。
B.因违反接听流程规范而被投诉、或暗访、检查案场发现违反接听流程的人员,由营运管理部对案场负责人处以书面过失单警告、扣罚考核工资、降级等处理。
处罚方式将依据案场负责人日常案场管理表现。
C.全年案场的各项检查、投诉情况将与项目负责人的绩效考核挂钩。
13、来电客户接待标准流程三、业务接待标准说辞制度标准化业务接待说辞是指导销售人员规范接待客户的标准用语,案场作为公司对外形象展示窗口,每位销售人员都有维护公司形象的权利,因此,各营业单位均应严格执行此规范。
售楼部--客户接待制度

案场客户接待制度一、客户接待1、来客接待有客户到场,需上前询问是否来过或是否与其他销售人员预约过,如有需要移交原销售人员接待;如原销售人员不在现场需第一时间与其联系,了解客户的情况并协助其洽谈(协助接待人为最末位销售人员)。
2、老客户介绍如老客户介绍的新客户,要有老客户带来或直接找原销售人员的,可由原销售人员接待;否则按轮排接待。
3、多次来访如一家人多次不同人来访,以第一次接待的销售人员为主。
4、自然客户新客户当天未留电话为自然客户,自然客户再次到访按轮排顺序正常接待。
5、接待轮空轮到销售人员接待客户的如接待人不在现场,视为轮空,跳下一位销售人员上前接待,轮空人员推后接待。
6、如遇两个或以上客户对同一物业有意向时,以先交定金为准。
7、公司其他部门职员或外来公司人员介绍的客户,原则上由主管安排销售人员接待,成交后的佣金销售人员和介绍人平分。
二、客户界定1、争抢客户所有销售人员按顺序接待客户,不得争抢客户,有此类情况发生一次停接客户一天;累计三次以上给予辞退处理。
2、客户转化来电、来访客户一个月无回访的,视为自然客户;以《客户回访登记表》为依据。
3、客户划分A.来访客户:自然客户来访依照《客户来访登记表》为依据;B.来电客户:自然客户来电依照《客户来电登记表》为依据;4、为树立团结互助的团体精神,有关业务交叉由销售人员自行解决,协商不成,由销售经理分配处理;三、接待要求1、接待“三声”来有迎声问有答声去有送声2、接待顺序依照轮排顺序接待,具体见每月《客户接待轮排表》3、接待记录A. 来访客户接待结束进行《来访客户登记表》的填写完善资料;B. 来电客户接待结束进行《来电客户登记表》的填写完善资料;要求:详细依照《来访客户登记表》、《来电客户登记表》进行登记,并填写接待人。
四、本制度自2011年9月1日起实施。
2011年9月1日悦海湾销售部。
房地产案场接电、接访管理规定

接电、接访管理规定一、接电规范1、电话使用规定➢严禁使用公司电话拨打私人电话;➢销售热线电话只能接听,不得使用热线电话向外拨号;➢不允许客户及非置业顾问接听售楼处电话;➢联系客户需要拨打长途电话的,须使用指定电话;➢在确定客户挂掉电话后再挂掉电话;➢电话随时摆放整齐,电话线不允许有卷曲.2、电话接听动作规范➢置业顾问严格按照现场接电顺序接听电话,并严格按照接听电话培训说辞进行回答;➢置业顾问接听热线电话必须三声之内拿起话筒,接听电话时应注意通话礼貌,拿起听筒先自报案名并问候,规范用语是“您好!***项目,很高兴为您服务”之后详细解答客户所询问的问题或了解客户需求;➢售楼处任何人接听任何电话首句均应是:“您好,***项目”;➢接听电话应语言简洁,语气热情;➢热线电话需在铃响后第二声时接听,三声之内必须接电话,超过三声的,视为接电延迟;➢接电轮值置业顾问必须坐在电话旁边等候,以免造成延迟接电;➢如有人在接听电话时,其他人应立即放低音量说话,以免同事接听影响接听质量;➢招呼同事接电话时应用手捂住话筒,离位招呼时应将电话扣放在桌面上,同时其他在场者应注意小声说话;➢在给客户打电话时如突然听不到对方声音时,应同样有礼貌的询问“喂,你好,能听到吗?"等;➢在确定客户挂掉电话后再挂掉电话;3、热线接听行为规范➢接听热线电话同样应遵守上述电话接听动作规范各条款;➢电话响起三声内务必接听电话;➢接听电话态度必须和蔼,语音亲切。
主动问候“您好,***项目"而后开始交谈;➢通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,置业顾问要扬长避短,在回答中将产品亮点巧妙的融入;➢在与客户交谈中,要设法取得我们想要的信息如客户姓名、地址、联系电话、信息来源、能接受的价格、面积、户型及对产品的要求等;➢直接约请客户来销售中心参观项目;➢如实详尽填写《来电登记表》,并录入明源(见附件一);➢置业顾问应通过良好的服务给客户留下深刻印象,并留下客户的联系方式;➢当日接听电话人员以铃响为序,顺序接听、顺序登记。
房地产销售部客户接待管理制度

销售人员管理制度第一章客户接待制度1、销售人员每天按排岗顺序轮流接待新客户,轮到的人员正在接待客户则跳过;对于老客户(以客户登记本为准)可跳过排序优先接客户。
2、现场销售主管把控好销售现场,尽量做到合理安排,保证每个到场顾客都能及时得到销售人员主动接待。
3、销售人员接待顾客时,必须预先准备,“来有迎声、去有送声”。
并确保20分钟内向客户发送信息。
4、销售人员不得挑客,不得令客户受冷遇,不论客户外表,来访动机如何,销售人员要全力接待,不得以任何理由中断正在接待的顾客转接其他顾客。
5、回访的顾客若原接待人不能接待(休假、正在接待、其他工作安排等),由站岗同事待为接待,若成交按第一接待者计算。
6、销售人员不得在客户面前争抢客户,除非得到邀请;不得当客户面争吵和争论提成问题,或要客户当面澄清成交过程及原委;造成恶劣影响的予以处罚或直接辞退。
7、每个销售人员有义务帮助其他同事促成成交,其他销售人员的客户来访,销售人员先与原销售人员联络,征得同意并了解情况后,才能继续接待,接待完毕,必须及时向原销售员交接接待情况,此客户交回原销售员跟进。
8、销售员帮助接待客户时不得擅自递名片给客户,除非得到原销售人员的同意或客户确有要求。
9、在销售过程中,销售人员不得私自对顾客做出任何超出规定的承诺,销售人员不得收受回扣、物品或利用工作之便谋取私利,造成恶劣影响予以辞退或劝其离职。
10、客户归属以《个人登记本》及《来访登记本》为准,以优先登记为原则,必须认真填写。
11、有效跟踪期为一个月(30天),超过期限没有跟进的(以个人登记本记录为准),销售经理有权将其客户充公。
因跟进工作不足造成客户流失的后果自负,可根据发展情况决定。
12、老客户带新客户到现场的由原销售员跟进,若原销售员不在,则由在岗同事征得原销售员同意并问清情况后代为接待,该新顾客及成交归原销售员。
13、客户分类:父母、夫妻视为一个客户,兄弟、姐妹、朋友则视为不同客户,以销售员各自登记为准,(除非进门时指定某销售员,否则按排岗顺序接待)。
房地产客户接待规范

房地产客户接待规范(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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售楼客户来电、来访接待规范

售楼客户来电、来访招待规范1来电招待规范:1.1 接听电话前的准备工作:A)准备一份目前公布的广告,熟习广告内容和楼盘状况;B)将客户电话记录表放在手边;C)熟习楼盘的有关内容 ;D)准备好必需的工具及资料( 如计算器、笔、地图、销控表等);1.2 接听电话的程序:A)问候: " 清晨好 ( 下午好 ) ,某某售楼部 ! 我是××× ";B)咨询:主动认识客户的需求;C)面谈邀请:这是接听电话最主要的目的;D)结束并感谢客户的咨询:" 感谢您的垂询,欢迎您有空来售楼部。
"1.3 接听电话的要领:--声音宏亮、保持浅笑 -- 可是多讨论细节及与业务没关的话题--尽量防止使用术语 -- 多征询客户的建议--语速要适中 -- 做好有关记录--切记目标,邀请面谈 -- 待客户挂机后再挂机2来访招待规范:2.1 主动迎接客户:A)看到有客户来售楼部,应实时起身迎接,并主动问候:" 清晨好( 下午好 )!"B)热忱招待,给客人倒水、让座。
2.2 与客户寒暄,注意聆听客户的需求,并剖析买主种类。
2.3 主动指引客户看模型或户型图:A)介绍小区的规划、配套及远景;B)介绍模型、楼书、户型等。
2.3 依据客户提出的需求介绍有关户型。
2.4 按预先设定的看楼通道带客户看楼。
2.5 礼貌地送走客户:尽量让客户留下电话,再送客户到门口,并与客户作别 " 感谢您的莅临,欢迎下次再来。
" 或" 请慢走,再会 !"等。
2.6 采集、整理客户反应的信息。
3主动联系或回访客户:详细做好客户追踪记录,按期与客户保持联系,实时掌握客户的房产购置动向,联系的原因与方式要多样联合( 如电话、信件、主动上门拜见等 ) 。
来电客户追踪许多于两次,来访客户追踪许多于三次。
电话联系客户前的准备工作:3.1 在打电话前准备好要说的话的内容及有关资料;3.2 电话接后应向对方问候及报本企业或销售楼盘的称号;3.3 确认对方后谈话 ;3.4 不与对方过多谈话与业务没关的话题;3.5 谈话中应作好有关记录 ;3.6 谈话结束后向对方道谢并待对方挂机后再挂机;3.7 如需对方转达时,应确认并记录姓名。
地产公司营销部--来电、来访接待流程

二、电话接听流程(一)流程规定1、电话接听流程:(1)、电话铃声响起三声内必须使用普通话接听电话;(2)、按要求报项目名称;(3)、介绍项目,回答客户提问;(4)、认真填写《来电客户登记表》。
2、接听电话的要求:(1)、前台候客置业顾问进行电话的接听,如遇客户多,前台无空闲的置业顾问,则由离前台最近的置业顾问接听电话。
(2)、任何人不得以任何理由不接听电话,更不得在听见电话铃响起后,借口离开。
值班销售人员一旦发现类似情况,第一时间向销售经理反映,事实确凿的,当事销售人员立刻停岗,情节严重的可当场予以辞退。
值班销售人员故意隐瞒不及时报告的,一经发现,对值班销售人员予以200元罚款。
(3)、接听电话时必须使用普通话,接听电话先说:“您好,XXXX(项目名),很高兴为您服务”,并多使用礼貌用语:请、对不起、谢谢……。
接听电话时应吐字清晰、流利,态度热诚、亲切、用语得当、语言简洁。
(4)、销售人员接打电话时不得使用免提。
接听咨询电话时应面向大门,同时兼顾客户的进出。
(5)、回答客户提问应按事实耐心做答,回答时内容言简意赅,尽量将楼盘特点表达出来,适时邀请有兴趣的客户前来看楼,通话时间不宜过长,通常不超过3分钟。
(6)、在接听电话过程中,应询问客户了解项目信息的途径并记录,同时记录客户需求及主要咨询内容,尽量请客户留下联系方式。
(7)、销售人员在电话里与客户交流时,旁边的人员交谈应轻声。
(8)、通话时,不得用肩夹住话筒,中途需与他人交谈的,应先请通话对方稍等,用手捂住话筒后再进行交谈,但交谈时间应严格控制;(9)、对方挂断后,方为通话完成,不得先于对方挂电话。
(10)、接听电话的销售人员应及时准确填写《客户来电登记表》,通话结束后及时向客户发送自己的名字和项目简介,邀请客户到售楼部参观。
(二)接听电话的其他注意事项:1、每一位工作人员都有义务接听咨询电话,不得以正在接待客户为由任由电话铃长响不接,在接听电话前应向正被接待的客户致歉,并取得他的同意。
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售楼客户来电、来访接待规范(二)
售楼部客户来电、来访接待规范(二)
1来电接待规范:
1.1接听电话前的准备工作:
A)准备一份当前发布的广告,熟悉广告内容和楼盘情况;
B)将客户电话记录表放在手边;
C)熟悉楼盘的相关内容;
D)准备好必要的工具及资料(如计算器、笔、地图、销控表等);
1.2接听电话的程序:
A)问候:”早上好(下午好),某某售楼部!我是”;
B)咨询:主动了解客户的需求;
C)面谈邀请:这是接听电话最主要的目的;
D)结束并感谢客户的咨询:”谢谢您的垂询,欢迎您有空来售楼部。
”
1.3接听电话的要领:
--声音洪亮、保持微笑--不过多谈论细节及与业务无关的话题
--尽量避免使用术语--多征询客户的意见
--语速要适中--做好相关记录
--牢记目标,邀请面谈--待客户挂机后再挂机
2来访接待规范:
2.1主动迎接客户:
A)看到有客户来售楼部,应及时起身迎接,并主动问候:”早上好(下午好)!”
B)热情接待,给客人倒水、让座。
2.2与客户寒暄,注意倾听客户的需求,并分析买主类型。
2.3主动引导客户看模型或户型图:
A)介绍小区的规划、配套及前景;
B)介绍模型、楼书、户型等。
2.3根据客户提出的需求推荐相关户型。
2.4按事先设定的看楼通道带客户看楼。
2.5礼貌地送走客户:尽量让客户留下电话,再送客户到门口,并与客户道别”谢谢您的光临,欢迎下次再来。
”或”请慢走,再见!”等。
2.6收集、整理客户反馈的信息。
3主动联系或回访客户:
详尽做好客户跟踪记录,定期与客户保持联系,及时掌握客户的房产购买动态,联系的理由与方式要多样结合(如电话、信函、主动上门拜访等)。
来电客户跟踪不少于两次,来访客户跟踪不少于三次。
电话联系客户前的准备工作:
3.1在打电话前准备好要说的话的内容及相关资料;
3.2电话接后应向对方问候及报本公司或销售楼盘的称呼;
3.3确认对方后交谈;
3.4不与对方过多交谈与业务无关的话题;
3.5交谈中应作好相关记录;
3.6交谈结束后向对方致谢并待对方挂机后再挂机;
3.7如需对方转达时,应确认并记录姓名。
4促成:
当客户对房产及我们的服务表示认可时,要适时提出成交请求。
5售后服务:
一笔业务的成交只是新业务的开始:
催交首期款
代办按揭手续
代办房地产权证手续
通报进程
帮助客户解决其它问题
附表1、《客户电话接听记录表》
附表2、《客户来访登记表》
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