企业、员工、社会责任程序文件
BSCI社会责任程序文件全套
BSCI社会责任程序文件全套【文件标题】：BSCI社会责任程序文件全套【文件编号】：BSCI/SR/2024/001【生效日期】：2024年1月1日【文件修订日期】：2024年12月1日【修订次数】：第一次修订【批准部门】：公司董事会【适用范围】：全公司及其供应商【1.引言】本文件是公司社会责任管理的基础文件，旨在确保公司及其供应链中的所有业务活动都符合社会责任要求，并致力于推动可持续发展。
本文档规定了公司的社会责任政策、程序以及相关职责和义务。
【2.目标】本公司旨在通过实施本社会责任程序，达到以下目标：2.1遵守国内外相关法律法规，包括劳工权益保护、环境保护等方面的法律要求。
2.2确保供应链中的劳工权益得到充分尊重和保护，禁止使用童工、强迫劳动以及歧视性待遇。
2.3优化资源利用，减少对环境的负面影响，通过环保实践促进可持续发展。
2.4建立透明的督导和追踪机制，促进供应商的社会责任意识和行为改进。
2.5积极参与社区公益事业，回馈社会，推动社会进步。
【3.责任分工】3.1公司董事会：负责审批社会责任政策和相关程序，确保政策和程序的有效实施。
3.2社会责任委员会：负责制定、修订和发布社会责任文件，监督和评估公司的社会责任管理体系。
3.3部门经理：负责组织、实施和监督本部门的社会责任政策和程序。
3.4供应商：作为公司的合作伙伴，供应商有责任确保其业务活动符合公司的社会责任要求。
【4.社会责任管理程序】4.1政策制定：公司将制定明确的社会责任政策，以确保该政策符合国内外法律法规的要求，并实施于全公司及其供应商。
4.2风险评估：公司将根据供应商的类型和地理位置进行风险评估，确定供应商的社会责任风险，并采取相应措施管理和降低风险。
4.4培训和教育：公司将为员工和供应商提供必要的社会责任培训和教育，提高其对社会责任的认识和意识。
4.5监督和评估：公司将建立监督和评估机制，定期对供应商进行社会责任绩效评估，并采取相应的改进措施。
社会责任-结社自由程序
1.0 目的 为保障员工结社自由，特制定本程序。
2.0 范围适用于全厂员工。
3.0 职责行政部负责执行员工结社自由和记录相关事件。
4.0 程序内容4.1 工厂应尊重所有员工自由成立和参加工会以及集体谈判的权利。
4.1.1 本工厂员工反映各种意见、疑问主要通过意见箱，反映者将实事真相写清楚，管理者代表定期开箱收集意见、疑问。
再按所反映的意见进行归类，按照性质由相关部门或相关人员进行处理。
4.1.2 本工厂所成立的员工代表，由各部门各个层次的人员组成，当员工利益受到侵犯时或有不满事情存在时，将意见反映给员工代表，员工代表再传达到管理者代表或相关的责任部门的负责人，使问题得到及时解决。
4.2 当自由组织工会和集体谈判利受到法律限制时，工厂应该协助员工采用类似的办法来达到独立和自由联合和谈判的目的。
4.2.1 当员代表和员工集体谈判的权利受到法律限制时，本工厂将积极组织管理者代表和相关人员在不触犯法律的前提之下，采用类似的办法便员工代表和员工达到独立和自由联合和谈判的目的。
4.2.2 在尊重法律行为前提下，本工厂将向政府相关部门反映意见，使员工代表和员工达到独立和自由联合和谈判的目的。
4.3 工厂应该确保工会代表不受歧视，并且在工作环境中能够接触工会的会员。
4.3.1 本工厂的员工代表分别来自于员工的各个部门的各个阶层，当员工代表或者员工受到歧视时，可以在适当事件和适当的环境向管理者代表或相关部门的负责人反映意见，使问题得到及时而圆满的处理。
4.3.2当员工代表和员工反映意见或反映的实情涉及到法律上时，工厂应该协助员工向政府反映。
社会责任体系文件文件类别: 程序文件 文件编号: SA-P-029-A 生效日期: 2018/01/01文件名称: 结社自由程序。
社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件
社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件管理评审控制程序1.目的通过定期对社会责任管理体系进行评审，以确保体系的适用性、充分性和有效性，并对政策以及社会责任管理体系的其他要素加以修正，从而取得更好的社会责任效果。
2.适用范围本程序适用于公司社会责任管理体系的管理评审。
3.职责总经理主持召开管理评审会议,行政部负责组织并准备所需资料，整理管理评审报告。
4.工作程序4.1评审时间的确定4.1.1公司应确定每年召开一次管理评审会议，当发生下列情况时应考虑追加管理评审次数:4.1.1.1在第三方社会责任管理体系认证前一个月；4.1.1.2公司的经营政策、组织结构发生重大调整时；4.1.1.3社会责任因素适用的法律与其他要求发生重大变化时；4.1.1.4利益相关者有合理的要求时；4.1.1.5公司发生重大社会责任事故时。
4.2评审内容4.2.1社会责任管理体系内审审核结果；4.2.2社会责任政策及社会责任管理体系运行情况；4.2.3法律、法规的符合性；4.2.4职业健康安全状况；4.2.5客户验厂情况；4.2.6供应商和分包商的社会责任控制情况；4.2.7员工代表反映的情况和员工意见、建议、申诉、抱怨等及其处理。
4.2.8其他需要进行管理评审的信息。
4.3评审会议的组织4.3.1品管部负责组织收集评审输入信息；4.3.2管理者代表组织编制管理评审计划；4.3.3品管部负责分发评审通知。
4.4评审参加人员：总经理、管理者代表、各部门主管、内部审核员，员工代表。
4.5评审实施4.5.1参加管理评审员工，需在《会议签到表》上签到；4.5.2管理评审会议由总经理主持；4.5.3与会员工对评审资料进行审议；4.5.4总经理对管理评审结果做出决定。
4.6评审后的结果，由管理者代表编写管理评审报告，交总经理批准。
内容至少包括：4.6.1评审后社会责任政策的适宜性；4.6.2社会责任管理体系的充分性和有效性；4.6.3可能的改进措施。
社会责任管理体系认证程序文件
社会责任管理体系认证程序文件
一、引言
企业社会责任是企业实施可持续发展战略的重要手段。
企业社会责任管理体系认证的主要作用就是使企业社会责任管理体系真实有效地实施，有效地提高企业的社会责任管理水平，有效降低社会风险。
二、准备工作
1、对企业的社会责任管理体系进行全面考察，清楚企业的社会责任管理体系的定位、范围、目标等各个方面情况，制定出认证申请清单；
2、制定企业社会责任管理体系认证手册或申请文档，根据认证要求和企业社会责任管理体系，编制明确认证要点，撰写认证范围、实施认证规范及要求的文件；
3、确定认证的对象及开展试点，进一步完善认证方案，现场考评和数据验证认证文件；
4、建立认证资料档案，编写认证分析和结果报告，并处理认证项
目中可能存在的矛盾和问题。
三、实施步骤
1、开展实地考察：核查认证对象社会责任管理机构及人员；了解
其社会责任了环境保护以及法律法规落实情况；会议确定认证要点并
电话确认口头报告；
2、客观评价：客观的评价企业的社会责任角色，运用关于企业社
会责任管理技术手段，指导企业形成全面、可行的社会责任管理体系；
3、编写报告：撰写社会责任体系认证报告，包括企业社会责任管
理体系认证程序概要、证书申请清单、审计结果、可行性评估等；
4、认证审查与火评定：根据要求，按照以上确定的认证流程，进
行符合条件的抗评定；邀请社会责任认证机构审查报告，对报告的质量、合理性和合规性进行评价审查；
5、发布证书：发布企业社会责任体系认证证书，获取企业社会责
任证书，体现企业在社会责任领域引领作用并受到社会认可；
四、总结
企业社会责任管理体系认证有助于企业高效经营，提高企业信誉，有助于为企业建立更为完善的可持续发展经济。
社会责任管理体系BSCI程序文件03-01(工作时间)
1.目的对本公司员工的工作时间作出相应规定控制，以保障各员工的身体健康及提高工作生产效率。
2.范围本程序适用于本公司员工之正常上岗工作、加班加点时间之控制。
3.定义工作时间：又称为劳动时间，是指劳动者从事工作或生产的时间，即劳动者在一天或一周内，必须用来完成其所担负工作的时间。
工作时间不仅包括实际工作时间，也包括劳动者从事法定的或领导决定的其它非工作时间。
4.职责4.1行政部负责工作时间的安排，考勤记录的收集、统计及核算。
4.2生产部门负责制定工作计划，以便行政部门更好地安排工时。
5.工作程序5.1.1公司严格按法律、法规规定安排职工的工作时间。
本公司执行标准工时制度，即职工每日工作8小时，每周工作40小时。
详见《工人考勤制度》5.1.2加班时间遵循劳动法规定，每日加班不超过3小时，并尽量向每月加班时间不超过36小时的目标努力。
5.1.3 除非同时符合以下两个条件，员工在每连续工作六天后至少应有一天休息时间：a）国家法律允许超出此时间限制，且b) 通过自由谈判达成进行综合计算工时的集体协商协议是有效的，但应包括充足的休息时间。
5.1.4如果需要超时工作以满足短期业务需要，公司可与代表众多所属员工的工人组织通过自由谈判达成集体协商协议，在取得当地《综合计算工时批文》后，公司可以根据协议要求工人加班，但每周总上班时间不得超过60小时，也不得经常要求加班。
5.1.5员工加班应采取自愿形式，员工有权拒绝加班，任何人不得因为员工拒绝加班而惩罚或威胁员工。
5.1.6根据具体情况对哺乳女工和未成年工缩短工作时间，任何情况下都不得安排孕妇、哺乳女工和未成年工加班或在夜间工作。
5.1.7安排员工加班后，工资应按法律规定进行支付，详见《工资与福利管理程序》。
5.1.8如无特殊原因，工人应在距离规定上下班时间10分钟内完成打卡，以便工厂正确记录工人出勤时间。
5．相关文件5.1《工人考勤制度》6.相关记录6.1《考勤表》6.2《请假单》。
社会责任程序文件(最新经典版)
编号：DF-CX程序文件汇编受控状态：受控版本号/修改状态：A/0分发号：001编制：审核：批准：2011年12月1日发布2011年12月1日实施句荣东方工艺品有限公司员工代表选举程序1．目的为了更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流，维护员工合法，合理又合情的权益，特制定本制度。
2．范围公司管理与实务，以及可能对供应商/承包商的要求。
3．职责3．1行政部协助选举产生员工代表。
3．2员工代表职责3．2．1广泛收集所有员工的意见及建议，做好公司与员工之间的桥梁和纽带作用。
3．2．2向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等，协助公司为了发展而指定的变革措施获得员工的支持。
3．2．3协调员工内部关系，解决员工之间矛盾。
3．2．4每月组织会议一次，并定期与管理层沟通。
3．2．5参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作。
3．2．6与总经理一起开启意见箱，参与员工意见的回复。
4．程序4．1工厂透过员工代表选举形式选出员工代表，以反映员工的意见。
4．2选举办法4．2．1行政部协助组织安排员工代表的选项活动4．2．2各车间/部门员工推举本部门的员工代表侯选人，要求候选人需具备以下条件a 不担任任何管理性职务b 连续工作时间相对较长c 工作勤奋，尊规守纪。
d关心集体，有团队精神，热心员工福利，文化活动，愿意为之花费自己的时间及精力.e 有较好的语言表达能力4．2．3一般每个车间或部门选举一名员工代表，由员工自荐或公司及员工推荐出若干代表候选人，由部门全体员工进行无记名投票选举，选出员工总代表。
4．2．4由各车间选出的员工代表进行无记名投票选举，选出员工总代表。
4．2．5行政部在全厂范围内公布员工代表名单。
4．3 员工代表任期4．3．1 除以下情况，员工代表不应因其他任何理由被终止员工代表资格。
a 员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表资格。
b 员工代表被调动或提升至其他部门，自动失去员工代表资格。
BSCI社会责任程序文件全套
BSCI社会责任程序文件全套以下是一个BSCI社会责任程序文件的示例：1.引言首先，概述BSCI的背景和目的，并阐明公司对确保供应链合作伙伴的社会责任的承诺。
2.范围明确该程序文件适用的组织范围，涉及的供应链合作伙伴和相关利益相关者。
3.定义定义一些关键术语和概念，以确保全体员工对文件内容的理解一致。
4.适用法律和规定列出适用于供应链合作伙伴的所有相关的国际和国内法律法规，包括劳工法、反腐败法和环境法等。
5.供应链管理详细描述公司与供应链合作伙伴之间的合作方式，包括供应商的选择和审核流程、契约管理、风险评估和监测，以确保合作伙伴的社会责任。
6.劳动力条件阐明公司对于供应商劳动力条件的要求，包括工资和福利、工作时间、工作环境、安全和健康等方面的规定。
7.社会责任审核描述公司对供应链合作伙伴进行的社会责任审核流程，包括审核的目的、审核的范围和方法，以及审核结果的反馈和追踪机制。
8.不合规行为处理指导公司如何处理发现的不合规行为，包括合作伙伴的不合规行为和员工的不当行为。
9.持续改进明确公司对持续改进社会责任表现的承诺，包括建立一个定期评估和改进程序，以确保供应链合作伙伴的社会责任不断提高。
10.培训和沟通描述公司的培训计划以及与供应链合作伙伴、员工和利益相关者之间的沟通机制，以确保所有相关方对公司的社会责任要求有清晰的理解。
11.审计和报告阐明公司的审计和报告流程，包括内部和外部审计的频率、标准和程序。
12.监测和评估描述公司如何监测和评估供应链合作伙伴的社会责任表现，并在必要时采取纠正措施。
13.遵从与违规处理明确违反社会责任要求的后果和处理程序，包括合同终止、法律追诉和声誉损害控制等。
14.文件控制确保该程序文件的控制和更新机制，并明确责任人和程序。
总结：BSCI社会责任程序文件是一个非常重要的文件，它确保了公司与供应链合作伙伴之间在社会责任方面的一致性。
该文件详细阐述了公司的政策、要求和程序，以确保供应链合作伙伴遵守国际劳工法律法规和道德准则，并提高劳动条件和环境保护。
社会责任管理体系程序文件
社会责任管理体系程序文件一、前言社会责任是企业应尽的义务和责任。
加强社会责任管理可以有效控制企业风险，提升企业形象，提高企业公信力，赢得社会认可。
为此，本文以社会责任管理体系程序文件为主题，介绍其内涵、要素和实践方法，以便企业进行有效管理。
二、管理体系文件1. 定义管理体系文件是指企业在社会责任管理过程中所制定的、具有法律约束力的管理制度、规程和标准。
例如，企业社会责任报告、社会责任规章制度、企业道德规范等。
2. 内容管理体系文件应当包含企业社会责任管理的内涵、目标、要求、方法和评价等方面内容。
具体包括：（1）企业社会责任管理的基本理念和原则；（2）企业社会责任管理的组织架构和职责分工；（3）企业社会责任管理的实施方法、流程和流程控制；（4）企业社会责任管理的绩效评价和监督管理机制；（5）企业社会责任管理与业务活动、合作伙伴、员工以及社区、环境等方面的相关规定。
3. 要素企业社会责任管理体系文件应具备的要素包括：（1）可执行性和可操作性；（2）信息透明、易于理解和操作；（3）符合相关法律法规和行业标准；（4）具有实际指导意义。
三、实践方法1. 建设流程（1）明确建设目标，制定计划；（2）确定管理人员和执行人员，建立社会责任管理委员会；（3）收集信息，了解管理文件的编写标准；（4）编制管理文件，确定适用范围和适用单位；（5）公示、实施、监控与审核。
2. 实施过程在实际实施中，企业可以根据具体情况，采取以下措施：（1）设立专门的部门或机构来负责社会责任管理，管理人员应具备相关的知识和能力；（2）通过宣传教育等形式，让员工意识到企业社会责任的重要性，促进其行为的调整；（3）借鉴国内外先进企业的管理方法，不断完善社会责任管理制度；（4）加强社会责任监督与评价，及时发现问题并纠正。
四、总结企业社会责任管理体系程序文件是企业管理的重要组成部分，其作用是规范企业行为，加强社会责任，提高企业在社会上的地位和声誉。
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企业不得采用财物或者其他手段进行贿赂以销售或者购买商品。在帐外暗中给予对方单位或者个人回扣的，以行贿论处；对方单位或者个人在帐外暗中收受回扣的，以受贿论处。企业销售或者购买商品，可以以明示方式给对方折扣，可以给中间人佣金。企业给对方折扣、给中间人佣金的，必须如实入帐；接受折扣、佣金的经营者必须如实入帐。
4Hale Waihona Puke 2员工4.2.1招募及雇佣行为
A禁止因年龄、残障、性别、国籍、种族、地区、肤色、宗教、性取向、退伍军人身份或其他法律保护的个人特质采取歧视行为，尊重个性多样化和文化差异性；
B公司所有员工均享有在不受骚扰环境下工作之权利，出于公司员工多元化之特点或文化背景之不同引起的任何形式骚扰均为公司禁止之行为；
4.1.8身分保护
公司欢迎员工就部门工作弊端及员工不良行为进行监督和举报，但必须具实名。公司保障举报人的安全和利益不受影响，检举揭发公司机密并受集团保护，建议被采纳或举报案件经查証属实者，公司将视情况给予奖励。
4.1.9社区参与
企业在经营活动中应充分考虑社区的利益，鼓励设立专门机构或指定专人协调公司与社区的关系。企业应在力所能及的范围内，积极参加所在地区的环境保护、教育、文化、科学、卫生、社区建设、扶贫济困等社会公益活动，促进企业所在地区的发展。企业应主动接受政府部门和监管机关的监督和检查，关注社会公众及新闻媒体对公司的评论。
3.3《中华人民共和国反不正当竞争法》1993.12.01
3.4《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》中华人民共和国国家工商行政管理局发布
4内容
公司商业道德政策、方针：公平公正，诚信廉洁，满足客户需求，面向社会公开。
4.1企业
4.1.1诚信廉洁
公司设有诚信廉洁相关规约，员工应严格遵守，即不向公司交易对象（包括协力厂商、客户、供应商或服务者等，且无论交易是否成交）约定或索取任何不正当利益，包括回扣、佣金、不当馈赠或招待等。不进行贪污、挪用、侵占、盗窃公司资金或财产或侵犯商业秘密之行为﹔如有违例交易对象应主动向公司检举，提供相应证据。富士康为净化采购及其他交易相关秩序和环境，有专设『总裁信箱』接受供应商，协力厂商及客户等书面投诉或情况反应。投诉将由集团总财务长（总经理级别）亲自秉公处理，予以回复并绝对保密。
4.1.3信息公开
企业根据要求建立社会责任制度，定期检查和评价公司社会责任制度的执行情况和存在问题，形成社会责任报告。社会责任报告的内容至少应包括：
A关于职工保护、环境污染、商品质量、社区关系等方面的社会责任制度的建设和执行情况；
B社会责任履行状况是否与本指引存在差距及原因说明；
C改进措施和具体时间安排。
4.1.5竞业限制
承诺于任职公司期间不从事任何与公司业务或与其业务有关的事务相竞争的行为，员工若离职，负有保密条款及竞业限制条款规定之义务并由公司给予经济补偿。
4.1.6公平竞争
企业不得采用下列不正当手段从事市场交易，损害竞争对手
A假冒他人的注册商标；
B擅自使用知名商品特有的名称、包装、装璜，或者使用与知名商品近似的名称、包装、装璜，造成和他人的知名商品相混淆，使购买者误认为是该知名商品；
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項目ITEM
內容DESCRIPTION
目錄
修訂履歷
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參考資料
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內容
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實施與修訂
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APPROVED
CHECKED
PREPARED
ISSUED BY
BY
徐李明
DATE
11/17’11
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4.1.10禁止使用冲突矿产
严格遵守国际间政府与组织的有关规定，不接受及不使用来自刚果民主共和国及其周围的国家和地区的“冲突矿产”，并要求供应商追溯所有产品中所含的金(Au)、钽(Ta)、锡(Sn)和钨(W)的来源，积极履行企业社会责任。
4.1.11反贪渎
承诺严格遵守国际及国内反贿赂反贪渎相关的法律法规，禁止任何贪污、贿赂、盗用公款及其它不正当收益，并要求供应商、厂商、客户遵守富士康的廉洁政策以作为合作伙伴之前。
4.1.4知识产权暨保密约定
公司有尊重保护知识产权之决心，为此公司将随时对员工进行知识产权保护政策倡导，员工应配合遵守。不得直接或间接抄袭、盗用或侵害前雇主或第三人的知识产权及（或）机密资料，以从事或执行公司任何任务或工作。公司所有计算机及其软件使用管理等信息属应保密范围，未经公司事先同意不得以任何方式提供或泄露给任何第三方。
本行为规范依照EICC劳工道德规范标准，为公司员工商业行为规定了基本原则，主要从企业、员工、社会三方面来规范公司人员的道德行为，要求遵循道德的最高标准要求。
2范围
适用于各厂区。
3参考资料
3.1集团中央人资之人资管理系统<<商业行为道德规范>>﹐文件编号HRP050901
3.2《电子行业行为准则》Electronic Industry Code of Conduct，EICC3.0版本2009年7月
版次
ECN NO.
修訂項次
發行日期
備注
A
SC-11-28024
初次發行
1目的
遵守本行为规范和公司相关政策正是公司获得并保持来自于顾客、供应商、管理机构、股东、员工和公众的信心与支持的必不可少的条件，要求每一位公司的员工,都必须遵守这一行为规范。。更为重要的是,遵守行为规范和政策是我们应该做到的。随着公司的扩大及科技水平的不断进步,公司业务日趋复杂,公司运作所需涉及的法律、规定和其他规章制度的数量会不断增加。当我们在调整我们自己和公司业务去适应新的环境时,这些变化也会对我们的劳工道德提出新的挑战。要迎接这些挑战,我们必须建立起一套核心的行为规范标准,让它成为我们全体员工在法律和道德上的指南。
C擅自使用他人的企业名称或者姓名，引人误认为是他人的商品；
D在商品上伪造或者冒用认证标志、名优标志等质量标志，伪造产地，对商品质量作引人误解的虚假表示；
E企业不得串通投标，抬高标价或者压低标价，企业和招标者不得相互勾结，以排挤竞争对手的公平竞争。
4.1.7广告
企业不得利用广告或者其他方法，对商品的质量、制作成分、性能、用途、生产者、有效期限、产地等作引人误解的虚假宣传。广告的企业不得在明知或者应知的情况下，代理、设计、制作、发布虚假广告。