社会责任程序文件(最齐全)

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1、0目的

1.1给予童工和未成年工适当和必要的保护,确保童工和未成年工的身心健康发育。 1.2确保相关部门的日常管理及制度符合法律法规以及SA8000管理系统的要求。

2.0适用范围

童工、未成年工。 3.0定义

3.1童工:任何16周岁以下的员工。

3.2未成年工:任何满16周岁但未满18周岁的员工。

4.0权责

4.1 行政部:监督执行相关童工及未成年工的保障制度。 4.2 各相关部门:负责指导及执行制度所规定的内容。

4.3 管理代表及工会/员工代表:负责对保障制度及处理方案进行审核。

5.0作业内容

5.1童工保护

5.1.1 行政部应对招聘员工工作加强管理,在办理录用和备案手续时,必须严格检查身份证或其他相关证明,核对应聘者的年龄,如证实符合童工定义,一律不

予录用。

5.1.2 应聘者持假证,行政部招聘人员疏忽大意或无法辨别真伪,让其混入,而事后

发现的,立即报告有关情况给当地劳动主管部门,并采取补救措施,马上体检,并寻找学校让童工接受教育或将童工送回原居住地(父母身边),同时除付其应得劳动报酬外,护送其回原居住地和教育所需费用,亦全部由公司承担。若发现其他关联的责任将依照国务院《禁止使用童工规定》的相关规定执行。 5.1.3 发生以上情况,行政部应把详细情形登录《童工及未成年工记录表》。 5.2 未成年工保护

5.2.1 未成年工应登录《童工及未成年工记录表》

5.2.2 未成年工的保护参照劳动法《未成年工特殊保护规定》的相关条款执行。 5.2.3 未成年工亦应按照5.1有关条款执行保护。

6.0 参考文件

6.1 劳动法 6.2 国务院禁止使用童工规定 6.3 未成年工特殊保护规定

7.0 SA 记录 7.1

童工及未成年工记录表

生效日期: 2013/01/01

文件名称:童工与未成年工控制程序

1.0 目的

使员工理解公司制度,SA8000政策与健康安全知识等。

2.0 适用范围:

本公司所有从业人员。

3.0 定义

(无)

4.0 权责

4.1 行政部:训练记录建档、保存、新进人员教育训练,及年度培训计划汇总、保

存、追踪。

4.2 用人部门:技术与安全操作等培训。

5.0 作业内容

5.1员工的招聘

5.1.1 根据工作的需要,由用人部门提出人才需求计划,报总经理或其授权人批准后,

由行政部配合用人部门进行招聘工作。

5.1.2 公司人员如有大的调整或特殊情况时,可直接由总经理或其授权人进行决定。

5.1.3 在雇佣,有偿劳动,获得培训机会、终止工作或者退休时,任何源于性别、年

龄、宗教、种族、社会等级、社会背景、残疾、民族与国家起源、国籍、工

人组织(包括工会)的成员身份、政治性的协会、性取向以及其他任何个人情况

的歧视都不应存在。

5.1.4 招聘人员应严格审查应聘人员各种证件的真实性,一律杜绝招聘童工、囚犯、

吸毒者进厂工作,对招收和未成年工按规定管理。

5.1.5 招聘时不得扣押员工的证件、收缴押金及其他有价物品。

5.1.6 签订劳动合同,劳动合同的签订见《劳动合同书》的约定。

5.2 新进员工的培训

5.2.1 当本公司新招人员进厂时,由行政部负责集体开班或个别指导,以使新进人员

了解本公司之发展历程、规章制度、SA8000政策、社会责任和安全卫生健康知

识等。

5.2.2 凡从事特殊规程之操作人员于正式投入工作前,由用人部门予以实施职前工作

指导或委外受训,并经用人部门主管审核合格后,方可正式投入工作,训练与

考核结果报行政部予以记录存档。

5.3 在职人员的培训

5.3.1 训练需求鉴别。行政部应于每年初到各部门调查或要求各部门填写《年度培训

计划》,说明本年度教育训练之需求后,由行政部汇总成《年度培训计划》,

呈经理、总经理核准后予以安排执行,保证在职人员的定期培训。

5.3.2 训练组织单位应于每一训练课目结束时,予以考核,如问答或发出问卷调查表

调查训练成效(必要时可以采取测验方式代替),并将考核结果交行政部进行登

记。

5.3.3 在职人员升迁或者调岗,必须经再培训,并由用人部门审核合格后才能正式上

岗。

5.4 培训记录及教材

5.4.1 在对员工进行培训时,应提供适当的教材,以保证培训效果。

5.4.2 所有训练都应留有记录证明。

5.5 员工辞职

5.5.1 员工辞职,必须提前一个月填写《离职申请表》交部门负责人审批,试用期内

提前三天提出。

5.6 员工权力

5.6.1 有权申请辞职、内部调动、加薪,公司有责任在适宜的情况下满足员工要求。

行政部根据劳动法规和公司的规章制度办理有关手续,不得有任何阻挠行为,

如扣押工资,变相处罚,嫁接岗位损失等。

6.0 参考文件

(无)

7.0 SA记录

年度培训计划

培训记录表

离职申请表

1.0 目的

预防强迫劳动、歧视及骚扰的情形发生,保护员工的正当权益和安全,以符合SA8000系统所规定的要求。

2.0 适用范围:

整个公司

3.0 定义(无)

4.0 权责

4.1 行政部及相关部门负责执行实施。

4.2 工会/员工代表监督执行情况。

5.0 作业内容

5.1 行政部负责把与强迫劳动、歧视及骚扰相关的法律传达给各管理层及员工。通

过培训或任何形式使员工有深入的理解。

5.2 公司根据相关的法律和SA8000的要求制定制度,防止强迫劳动、歧视及骚扰

的发生。

5.2.1 防止强迫劳动

(1)本公司禁止使用囚犯。

(2)本公司禁止限制员工的人身自由、禁止殴打、污辱、体罚和对员工进

行搜身。

(3)本公司禁止以任何理由扣押员工的居民身份证、暂住证、驾照、学历

证及其他有效证件。

(4)本公司禁止以扣押工资方式逼使员工工作或服务。

(5)本公司禁止以偿还债务来强迫员工工作或服务。

(6)本公司禁止以扣工资手段威胁员工工作和服务。

(7)本公司禁止以辞退、开除或其他手段强迫员工工作或服务。

5.2.2 防止歧视及骚扰

(1)禁止有基于种族、社会等级、国籍、宗教、身体残疾、性别、性取向、

工会会员、政治归属或年龄之上的歧视。

(2)禁止干涉员工的宗教信仰和风俗习惯。同时应维护涉及民族、社会阶

层、国籍、宗教、残疾、姓别、性取向、工会会员和政治从属需要

的权利。

(3)禁止有威胁、虐待或剥削的侵犯和性强迫行为,无论同性或异性,包

括姿势、语言和身体的接触或其他未列的方式。

5.2.3 员工遇到严重的歧视或骚扰时,可以随时向工会/员工代表或部门主管、

公司领导反映。相关管理人员在处理此类事件时,应及时严肃处理,有

必要时送公安部门处理。同时还应注意维护被侵犯当事人的隐私。

5.2.4 员工遇到严重的歧视或侵扰行为可以通过工会/员工代表和公司或自己

起诉到执法部门,公司将支持诉诸以法的行为。

5.2.5 所有歧视或骚扰事件,应记录于《投诉及建议处理表》。

6.0 参考文件

惩戒及投诉控制程序

相关法律法规。

7.0 SA记录

投诉及建议处理表

1.0 目的

保障员工及公司之生命和财产的安全,发现和消除潜在的健康与安全隐患,并使公司活动符合相关法律法规和SA8000的要求。

2.0 适用范围:

公司所有的员工及公司所有与健康及安全相关联的因素。

3.0 定义(无)

4.0 权责

4.1 行政部负责人根据公司和法规的要求制定健康与安全检查制度。

4.2 各相关部门和负责人实施制度内容。

4.3 管理代表及工会/员工代表监督制度的执行。

5.0 作业内容

5.1健康检查

5.1.1 定期由行政部统一组织安排员工参加体检。

5.1.2 体检不合格者,由行政部安排休息、治疗或参照劳动法办理有关手续。

5.2环境卫生检查

5.2.1 环境卫生由行政部安排,分定期或不定期之方式对卫生状况进行检查。

5.2.2 受外界影响使公司环境恶劣之情形,行政部应及时向高层汇报并诉之法

律。

5.3安全检查

5.3.1 消防安全检查:安全主任负责消防栓、灭火器等设施的全面检查及维护

保养。

5.3.2 电工组负责每半个月巡查供电系统,(包括配电屏、配电箱、开关、插座

和电源线),用电器(照明、设备工具)。

5.3.3 生产安全检查:

(1)安全主任不定期的抽查。

(2)各生产部门由各部门负责人实施日常的检查。

(3)非生产部门由各部门主管负责日常检查。

5.4 饮用水卫生及厨房卫生检查

5.4.1 饮用水卫生状况及厨房卫生状况由健康安全代表不定期检查,厨房负责

人协助。

5.4.2 员工身体状况的监控由健康安全代表负责,各部门基层负责人提供协

助,发现问题及时处理。

5.4.3 管理者代表组织对健康与安全检查定期进行检讨,通报结果,持续改善,

每3个月一次。

5.4.4 健康与安全检查活动均应记录,存档备查。

5.5 特殊设备管理规定

按法规要求定期由具资质的单位定期检测与保养。

6.0 参考文件

6.1 相关健康及安全之法律法规。

7.0 SA记录

7.1 EHS环境检查记录表

7.2 电器安全检查表

7.3 会议记录

1.0 目的

实行对突发事件(如火灾、台风、水灾、失窃事件、侵犯员工人身安全事件、火警事故、员工打斗事件、员工工伤、突发生病事件等。)的预防工作,确保减少事故发生的频度和事故所造成的负面影响。

2.0 适用范围

本公司所有从业人员

3.0 定义

(无)

4.0 权责

4.1 行政部:接报突发事件发生消息后,紧张有序的组织抢救和报警。

4.2 各部门:出现危机或突发性危险应立即报告行政部。

4.3 安全主任:全面负责公司安全工作,对突发事件要迅速组织排除。

5.0 作业内容

5.1危机或突发性危险的预防

5.1.1 行政部安排对全厂职工进行安全教育,提高全厂人员遵守消防法规和搞

好安全及健康工作的自觉性。

5.1.2 安全主任要积极开展消防检查,排除消防违章,督促消除安全隐患,建

议领导改善消防安全条件,完善消防设施。

5.1.3 行政部应对重点工种人员进行消防安全教育,对电工、锅炉工和从事操

作、保管易燃易爆危险品等有关人员进行消防知识的培训及考核。

5.1.4 所有消防器材必须尽心适当的维护和保养。

5.1.5 本公司在各部门执行“谁主管,谁负责”的消防安全制度,落实逐级防

火责任制和岗位防火安全责任制。

5.2 危机或突发性危险的疏散与救护

5.2.1 当相关人员发现有险情时应第一时间报告行政部或公司相关负责人,同

时就近用灭火器灭火,并敲碎报警按钮报警。

5.2.2 行政部接警后立即用电话向公安消防部门报警,报警时须说明险情单位

地点、险情部位、险情物资,险情情况、报警人姓名及联系方式。

5.2.3 接警后公司安全主任应以最快的速度通知各职能部门负责人,成立临时

救灾指挥部。

5.2.4 救灾指挥部可应用公司广播,向需要疏散的人员发出通报。通报应根据

火情而定,首先是火层,其次是火层以上楼层,再次是可能蔓延的火层

以下楼层。

5.2.5 通报时要做到语气温和沉着,稳定员工情绪,避免造成惊慌混乱场面。

5.2.6 疏散工作由各车间主管负责在最短的时间内将全部员工疏散到安全地

带。

5.2.7 疏散到安全地带以后,行政部应携带职工花名册清点人数,健康安全代

表负责伤员的护理工作。

5.3 安全警戒

5.3.1 在疏散的同时,各重要部门必须坚守岗位。如电话总机、水、电负责人。

5.3.2 保安人员一定要协助维持现场秩序。不准无关人员进入危险区,看管好

疏散物品,引导公安消防队进入现场与救灾指挥部组成联合指挥部。

5.3.3 警戒人员应密切监视控制区,如有异常情况,立即报告救灾指挥部。5.4 日常管理

5.4.1 安全主任应定期组织有关人员对工作现场所有危害因素进行日常的巡

回检查,及时处理有关事故隐患,防止事故的发生和在事故发生时的应

急行动。

6.0 参考文件

(无)

7.0 SA记录

EHS环境检查记录表

1.0 目的

维护公司政策顺利实施,对不符合事项采取纠正和补救行动,确保公司内部不合格情况的消除及对潜在之不符合进行原因分析,并采取必要的行动以防止不合格情况的再次发生,以至达到整个系统有效的运行。

2.0 适用范围

2.1 本公司SA8000系统所有要素

2.2 SA8000管理系统出现不正常,特别是出现的各种伤亡事故。

3.0 定义

(无)

4.0 权责

4.1 管理者代表:负责组织、统筹及跟进事故调查、纠正补救行动的实施。

4.2 各相关部门:负责协调及具体措施的实施。

5.0作业内容

5.1调查的时机

5.1.1 员工的健康与安全出现潜在的风险或已发生实际性的事故时。

5.1.2 体系审核及管理评审中发现的不合格。

5.1.3 员工和相关方投诉。

5.1.4 紧急事故。

5.1.5 在相关利益团体质疑公司存在不符合公司政策的事项时,公司应对该事

项进行调查,调查由在该方面有深入了解并与不符合事项没有利害关系

的人员组成。

5.2 调查方法

5.2.1 调查人员根据事实写出相应调查报告描述事实,分析不符合或事故原

因,呈交SMR,公司将根据调查报告派相应的人员执行纠正和补救行动,

直至事项彻底解决为止,必须保证提供各种信息和资料的员工不受歧

视。

5.3 纠正和补救行动的制定

5.3.1 SA8000推行小组制定纠正与补救之行动,并记录于相应的报表上,重大

的纠正或补救行动由经理审核,SA管理者代表批准。

5.4 纠正和补救行动的实施

5.4.1 经批准的纠正和补救行动由SA8000推行负责人提交相关部门负责人或

责任部门按规定的要求及进度实施。

5.4.2 SA8000推行小组负责以实施进度及效果的追踪、记录,并及时反馈。

5.5 纠正和补救行动检查

5.5.1 对纠正和补救行动的实施效果应进行检查并做好相关记录

5.6 改进与巩固

5.6.1 对有效的方法纳入体系文件,并按有关规定执行,所有纠正与补救行动

的资料、记录表及文件统一由SA8000推行小组保存。

6.0 参考文件:

6.1《SA8000社会责任体系手册》

7.0 SA记录

7.1 意外事故调查报告

7.2 不合格项纠正与补救行动表

1.0 目的

为在本公司建立一个全体员工平等的沟通渠道和机会,给予员工丰富的工作生活空间,关爱员工的身心健康,增强公司的凝聚力,提高员工的工作积极性,提升生产效率,特订此程序

2.0 适用范围

本公司全体员工。

3.0 定义:

工会/员工代表:由员工自己民主选举产生的与公司高层管理者进行沟通的代表。

4.0 权责

4.1 工会/员工代表:对本公司有关管理制度及时向员工进行解释宣传并将员工的

意见和建议及时反映给公司高层管理者。

4.2 最高管理者:定期组织召开与工会/员工代表进行沟通的会议,并妥善处理员

工的来信来访。

5.0 作业内容

5.1 工会/员工代表的产生

5.1.1 本公司全体员工均有选举权和被选举权。

5.1.2 为确保工会/员工代表的全面性,能真正代表全体员工的心声,以部门

为单位,由员工推荐或自荐产生工会/员工代表候选人,再民主投票选

举工会/员工代表。

5.1.3 工会/员工代表由员工自己投票选举产生,不得由管理人员指定,根据

选票得票数的多少决定具体人员,并予以公布。

5.1.4 SA8000推行小组为非管理层员工选举工会/员工代表提供各种条件。

5.2 工会/员工代表的权利和义务

5.2.1 工会/员工代表可直接将员工的任何意见或建议以各种形式(书面形式、

投意见箱、当面沟通等)反映给公司高层领导者。

5.2.2 工会/员工代表有自由结社和集体谈判权。

5.2.3 本公司必须确保被选举产生的工会/员工代表有时间、有机会接触员工

和高层管理人员。

5.3 工会/员工代表与公司高层管理者的沟通方式

5.3.1 公司高层管理者确保以每一份意见或建议书进行有效的回复,并每3个

月举行一次沟通会议,妥善公开处理员工的来信来访。

5.3.2 公司高层管理者如因特殊情况,不能主持召开沟通会议,可委托其代理

人主持会议。

5.3.3 经沟通会议后形成的有关规章制度,工会/员工代表应及时向全体员工

进行解释宣传

5.3.4 公司对合理的意见及建议均会接受和采纳,并会根据实际情况对建议人

给予适当奖励。

5.4 当工会/员工代表因特殊情况不能胜任相应职责时,需重新执行5.1的要求选举

工会/员工代表。上届工会/员工代表向工会递交述职报告,完成交接工作。

5.5 本公司反对有歧视和非正常对待工会/员工代表现象。

6.0 参考文件

(无)

7.0 SA记录

7.1会议记录

1.0 目的

为防范惩戒行为,鼓励全体员工提出合理化建议或意见,特制定此程序。

2.0 适用范围

本公司所有从业人员对惩戒性措施及歧视方面投诉。

3.0 定义(无)

4.0 权责行政部:负责对员工意见及投诉及时进行收集

5.0 作业内容

5.1 公司应尊重员工的人格和尊严,不得以任何形式进行体罚、辱骂或其他侮辱人

格的行为,也不得以任何理由进行上述惩戒性措施。当员工确实违反法律或纪

律,应由管理者代表和工会/员工代表组织采用一种公开公平的,旨在教育员

工让他知道自己的错误并及时纠正不良行为的处罚措施,严禁扣款、殴打的惩

戒行为。

5.2 惩戒性投诉的内容

5.2.1 对员工采取惩戒性措施,应交由工会/员工代表与管理者代表一同评价

与仲裁,并及时答复员工。

5.2.2 对任何存在的有关歧视性罚款、性侵犯的现象进行处理。

5.3 对惩戒及投诉的处理

5.3.1 本公司规定定期开启总经理意见箱,收集员工意见及建议,并按总经理

安排意见进行处理。

5.3.2 一般性意见与建议,由行政部处理,将处理情况通知投诉者,并征询其

满意程度。

5.3.3 对有争议的问题或典型性的意见,应由总经理、管理者代表、工会/员

工代表一起商讨解决方案。

5.3.4 所有投诉处理结果,行政部应进行公开。

5.3.5 本公司保证重要的意见投诉者不受到歧视。

5.3.6 每3个月由管理者代表负责召集行政部、各部门经理、工会/员工代表

等相关人员,针对上3个月员工投诉意见及建议进行总结。

5.4 本公司可以参照劳动法规对违反厂内各项规章制度的员工采取相应的处罚。一

般以教育为主,处罚为辅。

6.0 参考文件(无)

7.0 SA记录

投诉及建议处理表

1.0目的:

为确保本公司工作过程符合SA8000系统要求,特制定此程序。

2.0 适用范围

本公司涉及SA8000系统要求的各规章制度。如工作时间、工作惩罚、工作安排等。

3.0 定义:(无)

4.0 权责

4.1 行政部:根据国家劳动法等相关法规制定合适作业管理制度。

4.2 各部门:严格执行公司的各项规章制度。

5.0 作业内容

5.1 工作时间的规定

5.1.1 根据《劳动法》,本公司正常工作时间每天不多于8小时,每周正常工

作是40小时,其余时间均为加班加点作业,综合计算工时工作制内上班

时间及加班时间不超过国家规定。

5.1.2 在正常的工作时间内提供员工合理适当的休息时间,员工每周至少休息

一天.

5.1.3 员工加班(平时、休息日及国家法定节假日)工作按综合计算工时工作制

的要求支付加班工资,同时执行当地最低工资标准制度。

5.1.4 员工实际工作时间以考勤卡为准。

5.1.5 凡有关公司制定或更改之作业作息时间,须形成制度化加以记录,并以

文件化系统保存归档。

5.2 工作惩罚的规定

5.2.1 员工出现工作失误,不得超出公司规定的处罚范围,不得安排员工从事

各种惩罚性的作业,更不得对员工身心、精神、信仰实施打击。

5.3 工作安排

5.3.1 对工作安排不当引起的投诉,部门主管应立即采取有效的纠正措施。

5.4 员工考勤卡、每日作业统计表等有能反映员工工作时间、数量的记录均应当存

档保存备查。

5.5 作业记录按照SA记录的规定保存。

5.6 工作的安排不得有任何歧视及强迫性劳动的行为。对加班加点应符合劳动法要

求,在征得员工的同意方可执行。

6.0 参考文件:(无)

7.0 SA记录: 考勤记录

1.0 目的

确保所遵守的法律法规充分适宜,并且属最新版本。

2.0 适用范围

2.1 所有与SA8000系统相连结的法律法规及相关的利益团体。

2.2 公司相关人员对法律法规的收集活动。

3.0 定义

(无)

4.0 权责

4.1 行政部:负责收集法律法规

4.2 管理者代表:负责监督收集行动的实施

5.0 作业内容

5.1收集

5.1.1 行政部应指派专人负责实施收集活动,收集的范围包括但不限于以下内

容:

(1)国际公约。

(2)国家劳动卫生及国家法规。

(3)地方相关安全的社会责任要求。

(4)有关行业要求

5.1.2 公司每年年初收集最新的社会责任书籍和资料,以获得新颁的法规及其

他要求,确保法律法规的及时和有效性,公司可以通过政府机构、行业

协会、图书馆、书店、专业性报刊杂志、网站、咨询机构、认证机构等

渠道获得最新社会责任信息。管理者代表每六个月对地方劳动局、卫生

局等行业主管部门进行一次走访,电话和传真联络,以获得最新资料。

各部门每季初对所获得的法规交文控中心汇总分析。

5.1.3 法律及其他要求的识别、摘录。文控中心对所收集的法律法规、条例、

国际公约及其他要求的每一条进行逐步判别,以识别出与本公司相关社

会责任、安全卫生的法律法规,并摘录相关内容形成文件、受控并分发

至所有执行部门。摘录一定要分类,并将重要要求知会相关部门。

5.1.4 行政部应与相关的利益团体建立热线通道,在法律法规的收集过程中,

能随时联络咨询,以持续维持最新版本。

5.2 核对和更新

5.2.1 收集到新版法律法规后,应交管理代表审核确认。

5.2.2 旧版之法律法规,应与颁发新版同时自动作废。

5.3 行政部应制定以上活动之《法律法规一览表》把相关的证据登录。

5.4 对公司社会责任运行状况实施效果,管理者代表应每年组织行政部和各部门主管一起,评价本公司遵守法规的情况及需改善的方面综合并形成记录。行政部应依更新后的健康安全卫生法规,及时修订薪酬及安全方面制度.

6.0 参考文件

与SA8000相关之法律法规。

7.0 SA记录

法律法规一览表

1.0 目的

1.1 保证员工收入满足基本需求,且有一些可随意支配的收入。

1.2 保证员工工资符合法定最低工资标准。

1.3 保证员工工资报酬与福利满足相关法规及SA8000的要求。

2.0 适用范围

涉及员工薪资报酬与福利方面的所有因素。

3.0 定义

(无)

4.0权责

4.1 行政部参考相关规定编制本规则。

4.2 行政部及相关部门执行实施规则。

4.3 工会/员工代表监督规则的执行。

5.0作业内容

5.1薪酬

5.1.1 员工在一个标准工作月内收入不低于当年最低工资标准。

5.1.2 本公司实施综合计算工时工作制,平时延时工作时间不得超过3小时;

连续工作六天必须休息一天。

5.1.3 法定假日薪酬按相关法规执行。

5.1.4 工资单详细列明薪酬及福利的构成,并确保员工明了。

5.1.5 薪酬月结以现金方式支付。

5.1.6 每月30日前为发放上一个月薪酬的时间。

5.1.7 员工领取工资时,应在工资单签名确认有任何疑问及时找行政部或财务

部相关人员咨询。

5.2福利

5.2.1 员工享有法定有薪假,具体参照相关规定执行。

5.2.2 员工享有带薪年休假,1至10年工龄5天,10至20年工龄10天,20年

以上15天。

5.2.3 员工合法婚假,给予带薪婚假3天,晚婚者可另加10天。

5.2.4 员工合法生育给予带薪产假98天,如哺育幼儿需请长假的,应予批准。

5.2.5 员工病假,无条件批准,凭医院证明,可享受基本工资适当比例的补助。

5.2.6 享受养老、医疗与工伤等社会保险,具体实施办法参照相关法规。

5.3 劳保

5.3.1 电工,司机等作业按相关的法规执行。

5.3.2 公司免费提供法规所规定的实际所需的一切劳保用品。

6.0 参考文件

6.1 工资支付暂行规定

6.2 省工资支付条例

7.0 SA记录

7.1 工资单

7.2 工序防护用品一览表

1.0 目的

通过定期和适时地对本公司社会责任体系进行全面检查和评价,保证本公司的SA体系持续有效地满足SA8000标准和相关利益团体的要求,确保体系的适应性。

2.0 范围

本公司涉及SA8000的所有组织要素。

3.0 定义

(无)

4.0 权责

4.1总经理:对社会责任体系的适宜性、有效性负直接责任,主持管理评审活动。

4.2管理者代表:组织管理评审活动,并将有关资料供管理评审讨论和决议。

4.3行政部及文控中心:负责评审资料的准备。

5.0 作业内容

5.1评审前的准备

5.2.1 SA管理者代表发布召开管理评审会议的通知,并经总经理批准。

5.2.2 相关人员负责准备所需的文件资料记录。

5.2.3 由总经理或经理主持管理评审会议。

5.3 评审会议至少应包括以下方面的议程:

5.3.1 SA8000政策宣传贯彻情况。

5.3.2 社会责任体系的守法状况和绩效评估。

5.3.3 内部审核、外部(顾客)审核状况。

5.3.4 纠正及补救行动的完成状况。

5.3.5 SA体系的资源状况评价。

5.3.6 对SA体系的适宜性、有效性及充分性的评价。

5.3.7 对SA体系进行改善的建议或意见。

5.3.8 上一次管理评审的结果跟踪。

5.3.9 可能引起管理体系的变更和有关修改情况。

5.4 评审会议至少要对以下事项做决议结果:

5.4.1 SA体系重大问题讨论的结果。

5.4.2 对SA体系的适应性、有效性、确定是否需要调整、完善的内容(工资、

工时、健康卫生)。

5.4.3 社会责任体系的有效性方面的改进。

5.4.4 与员工有关部门的体系要求的变更。

最新RBA(原EICC)社会责任程序文件:实习生学徒工保护管理程序

实习生/学徒工保护管理程序 1、目的 为确保学生工和学徒工的安全、健康、教育和发展,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于学徒工和学生工。 3、术语的定义 3.1 学徒工是指跟随师傅学习技术的青年工人。学徒工如是以学生身份在公司工作,按照学生工进行管理;如是非学生身份在公司工作,按照合同制员工进行管理。 3.2 学生工是指以学生身份在公司工作的人,包括“实习生”、“寒暑期工”; 3.3 学生工、学徒工如为未成年人,参照未成年工管理制度执行,本公司禁止录用童工。 4、责任及权限 4.1 人事部负责学生工的识别。 4.2 人事部针对学生工等采取必要的支持活动。 4.3职工代表代表劳动者就本制度执行情况与管理层沟通。 4.4 管理者代表确保本厂行为符合本制度规定。 5、学生工管理要求 5.1人事部在招聘时需辩识是否是学生工;对于本厂的学生工,必须对其合法权益进行保护。如果录用学生工则保存其身份证明复印件及学生身份的证明材料于其档案中,识别学生工 并通知用人部门,各部门学生工与成年工人同工同酬。 5.2 为学生工提供免费健康检查;按照法律要求,确保他们的健康状况允许实习,但不能对学生工进行歧视性的身体检查。 5.3应与实习工所在学校协商,为实习工提供有足够数量的现场指导教师,每30 名实习工配现场指导老师一人,并由公司提供必要的工作、生活支持。 5.4 公司不得安排学生工从事高毒、易燃易爆、国家规定的第四级体力劳动强度以及其他具有安全隐患的劳动,但完成学生本专业实习所必需的除外。 5.5 为学生工免费办理商业保险及工伤保险。 6、学生工个人伤害的预防与处理 6.1 公司应当对学生工进行岗前安全生产教育和培训,保证学生工具备必要的安全生产知识,掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训合格的学生工不得上岗作业。 6.2 公司要根据接收学生学生工的需要,建立、健全本单位安全生产责任制,制定相关安全生产规章制度和操作规程,制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案,为学生工工作 场所配备必要的安全保障器材,为学生工提供必需的劳动防护用品,保障学生工作期间的 人身安全。

2018全套sa8000社会责任管理体系手册

SA8000范本文件 SA8000 (社会责任)管理系统程序 1—综合—02 综合部 年 月 日 文件制修订记录 文件名称: 文件编号: 制订部门: 制订日期: 页 数:

、p ▲ 冃IJ 言 本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序,为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导,确保公司政策的稳定性。

公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册,不断完善公司社会责任管理体系,以适应公司及利益相关方的期望和要求,从而持续改善公司的社会责任表现。 本手册经总经理批准后发布、执行。 本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。 手册的解释权归公司社会责任管理者代表 发布令 ************************************************************ 本《企业社会责任管理手册》依据SA8000:2008 标准,在严格遵守中华人民共和国法律和广州市人民政府地方法规的基础上,结合公司的实际情况而编制。 手册阐明了公司社会责任管理体系的政策和目标,做出了对社会责任的承诺,是公司在日常管理工作中的法规性文件,也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。 本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定,本人批准,本手册于2011年04月01日发布起执行。全体员工须认真学习,严格执行。

总经理:陈波 2011-04-01 任命书 为了更好地贯彻企业社会责任行为规范,兹任命: _________ 为公司的社会责任管理层代表,负责建立本公司的企业社会责任管理体系并使之有效运行,具体如下: 1.保证公司的管理制度与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求 2.向员工、供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策

社会责任程序文件(最齐全)

1、0目的 1.1给予童工和未成年工适当和必要的保护,确保童工和未成年工的身心健康发育。 1.2确保相关部门的日常管理及制度符合法律法规以及SA8000管理系统的要求。 2.0适用范围 童工、未成年工。 3.0定义 3.1童工:任何16周岁以下的员工。 3.2未成年工:任何满16周岁但未满18周岁的员工。 4.0权责 4.1 行政部:监督执行相关童工及未成年工的保障制度。 4.2 各相关部门:负责指导及执行制度所规定的内容。 4.3 管理代表及工会/员工代表:负责对保障制度及处理方案进行审核。 5.0作业内容 5.1童工保护 5.1.1 行政部应对招聘员工工作加强管理,在办理录用和备案手续时,必须严格检查身份证或其他相关证明,核对应聘者的年龄,如证实符合童工定义,一律不 予录用。 5.1.2 应聘者持假证,行政部招聘人员疏忽大意或无法辨别真伪,让其混入,而事后 发现的,立即报告有关情况给当地劳动主管部门,并采取补救措施,马上体检,并寻找学校让童工接受教育或将童工送回原居住地(父母身边),同时除付其应得劳动报酬外,护送其回原居住地和教育所需费用,亦全部由公司承担。若发现其他关联的责任将依照国务院《禁止使用童工规定》的相关规定执行。 5.1.3 发生以上情况,行政部应把详细情形登录《童工及未成年工记录表》。 5.2 未成年工保护 5.2.1 未成年工应登录《童工及未成年工记录表》 5.2.2 未成年工的保护参照劳动法《未成年工特殊保护规定》的相关条款执行。 5.2.3 未成年工亦应按照5.1有关条款执行保护。 6.0 参考文件 6.1 劳动法 6.2 国务院禁止使用童工规定 6.3 未成年工特殊保护规定 7.0 SA 记录 7.1 童工及未成年工记录表 生效日期: 2013/01/01 文件名称:童工与未成年工控制程序

礼品包装企业SA8000社会责任手册程序文件汇编

SA8000社会责任手册程序文件汇编 (SA8000:2008) 目录 1.SA8000社会责任手册 2.法律法规及其他要求收集更新控制程序 3.员工招聘控制程序 4.救济童工及未成年工保护控制程序 5.禁止强迫性劳工管理控制程序 6.健康与安全管理控制程序 7.危害辨识和风险评估管理控制程序 8.员工培训管理控制程序 9.应急准备和响应控制程序 10.事故事件报告调查和处理控制程序 11.紧急医疗救助管理程序 12.结社自由和集体谈判的权利管理控制程序 13.反歧视管理控制程序 14.工作时间、薪资管理控制程序 15.管理评审控制程序 16.内部审核控制程序 17.供应商、分包商和分供商管理程序 18.纠正和预防措施控制程序

19.对内对外沟通控制程序 20.文件及记录控制程序 21.SA8000-2008标准要素与程序文件对照表

社会责任管理手册 一前言 随着经济全球化发展,特别是近二十年来,欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低的发展中国家和地区,建立起“全球采购,全球销售”的经营模式,大大地降低了成本,获得巨大的发展。目前,欧美市场95%以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的。 近十几年来,在欧美发达国家,越来越多的人意识到劳工标准和贸易之间的紧密联系,消费者越来越多地关注劳工问题,他们对产品的生产条件提出越来越多的问题,他们想知道他们所购买的产品是否是童工或强迫劳动生产的,生产这些产品的工厂是否遵守基本的劳工标准。他们还要求跨国公司采取进一步的行动,监督海外合约工厂的劳动条件。 在这一运动中,一些非政府组织,如工会组织、劳工组织、消费者协会、人权组织、宗教组织和大学生组织起了关键的推动作用,他们要求跨国公司,特别是消费品行业的跨国公司采取实际的行动,确保他们在发展中国家的供应商(工厂)遵守当地劳动法规,保障工人的基本权利。有一些非政府组织还会派出代表访问这些工厂,调查工厂的劳工问题,然后将调查结果提交给有关的跨国公司总裁,要求他们作出回答,有些重大事件报告甚至会在新闻媒体广为传播,形成巨大的压力。 十年以前,大部分跨国公司往往借口这些工厂不属于他们或并不由他们管理,因而不承担任何社会责任;随着广大公众的社会觉悟日益提高,抗议行动日益强烈,一些非政府组织经常举行大型的游行示威活动,联合抵制某些使用童工或者血汗工厂的跨国公司的产品,阻挠公司的商业活动,冲击公司的办公楼,甚至损坏或捣毁其商店,造成经济方面的巨大损失和品牌形象的严重损

SA8000-2014版全套社会责任管理手册程序文件作业指导书及记录表

SA8000-2014版全套社会责任管理手册程序文件作业指导书及记录表 目录 序号内容页码 0.0 发布令 (3) 1.0 前言 (4) 2.0 企业简介 (4) 3.0 公司组织架构 (5) 4.0 社会责任政策 (5) 5.0 社会责任管理手册 (7) 6.0 名词定义 (8) 7.0 管理职责 (10) 8.0 法律法规收集 (13) 9.0 目标及相关管理方案 (14) 10.0 童工与未成年工 (14) 11.0 强迫和强制劳动 (15) 12.0 健康与安全 (16) 13.0 自由结社与集体谈判权 (17) 14.0 禁止歧视 (18) 15.0 惩戒性措施 (19) 16.0 工作时间 (19) 17.0 工资报酬 (20) 18.0 政策、程序和记录 (21) 19.0 社会绩效委员会(SPT)设立 (23) 20.0 风险识别与评估 (24) 21.0 监督 (24) 22.0 内部参与和沟通 (25) 23.0 投诉管理与解决 (26) 24.0 外部验证和利益相关方参与 (26) 25.0 纠正和预防行动 (27) 26.0 培训和能力培养 (27) 27.0 供应商与分包商管理 (28) 28.0 内部审核 (30) 29.0 管理评审 (30) 30.0 手册修订记录 (32) 31.0 附件1:社会责任目标指标 (33) 32.0 附件2:健康安全委员会 (34) 33.0 附件3:社会责任绩效委员会 (35) 34.0 附件4:组织架构图 (36)

0.0发布令 发布令 为贯彻本公司的社会责任方针,完善社会责任管理体系,本公司根据 SA8000:2014要求,并结合公司实际情况制定《社会责任管理手册》,《社会责任管理手册》是本公司一切社会责任管理活动必须遵循的纲领性文件,现批准发布,于发布之日起实施。 总经理: 日期:2016年12月29日

社会责任管理系统体系程序文件资料(20161205155323)

社会责任管理体系程序文件 (符合SA8000 : 2008 ) 文件编号:JN/SAP—2009(汇编) 版本号:A/0 受控状态: 发放编号: 持有岗位: 2009 年06 月01 日发布2009 年06 月02 日实施编制:贯标小组审核:批准:

文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06- 02 版次:A / 0 共28 页第1 页 程序文件目录 序号程序文件名称文件编号 1 法律法规识别程序SAP-01 2 招工程序SAP-02 3 救济童工程序SAP-03 4 未成年工教育程序SAP-04 5 安全卫生运行控制程序SAP-05 6 应急准备与响应管理程序SAP-06 7 安全卫生培训程序SAP-07 8 管理评审管理程序SAP-08 9 部审核程序SAP-09 10 供应商、分包商和分供商管理程序SAP-10 11 事故、不符合、补救及纠正行动程序SAP-11 12 对对外沟通程序SAP-12 13 文件及记录控制程序SAP-13

文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06- 02 版次:A / 0 共28 页第2 页 1. 目 的 SAP-01《法律法规识别程序》 为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。 2. 适用围 适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。 3. 职责 行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。 4. 工作程序 4.1 获取途径 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取,也可以 从社会责任在线WWW.SocialComplianceOnline. 获得相关资料。 4.2 确认适用性 a) 行政人事部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性; b) 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性; c) 行政人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用容传达相关部门; d) 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认; e) 行政人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。 4.3 社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理 a) 行政人事部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。 b) 行政人事部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。 c) 行政人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监 督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。 5. 相关记录

社会责任程序文件(最新经典版)

编号:DF-CX 程序文件汇编 受控状态:受控 版本号/修改状态:A/0 分发号:001 编制: 审核: 批准: 2011年12月1日发布2011年12月1日实施 句荣东方工艺品有限公司

员工代表选举程序 1.目的 为了更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流,维护员工合法,合理又合情的权益,特制定本制度。 2.范围 公司管理与实务,以及可能对供应商/承包商的要求。 3.职责 3.1行政部协助选举产生员工代表。 3.2员工代表职责 3.2.1广泛收集所有员工的意见及建议,做好公司与员工之间的桥梁和纽带作用。3.2.2向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,协助公司为了发展而指定的变革措施获得员工的支持。 3.2.3协调员工内部关系,解决员工之间矛盾。 3.2.4每月组织会议一次,并定期与管理层沟通。 3.2.5参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作。 3.2.6与总经理一起开启意见箱,参与员工意见的回复。 4.程序 4.1工厂透过员工代表选举形式选出员工代表,以反映员工的意见。 4.2选举办法 4.2.1行政部协助组织安排员工代表的选项活动 4.2.2各车间/部门员工推举本部门的员工代表侯选人,要求候选人需具备以下条件 a 不担任任何管理性职务 b 连续工作时间相对较长 c 工作勤奋,尊规守纪。 d关心集体,有团队精神,热心员工福利,文化活动,愿意为之花费自己的时间及精力. e 有较好的语言表达能力 4.2.3一般每个车间或部门选举一名员工代表,由员工自荐或公司及员工推荐出若干代表候选人,由部门全体员工进行无记名投票选举,选出员工总代表。 4.2.4由各车间选出的员工代表进行无记名投票选举,选出员工总代表。 4.2.5行政部在全厂范围内公布员工代表名单。 4.3 员工代表任期 4.3.1 除以下情况,员工代表不应因其他任何理由被终止员工代表资格。 a 员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表资格。 b 员工代表被调动或提升至其他部门,自动失去员工代表资格。 c 员工代表与工厂解除劳动关系。 d超过本车间的1/3员工要求重新选举车间员工代表 e 员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分,社会责任管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表。

社会责任管理体系程序文件(1205155323)(7月20日).pdf

社会责任管理体系 程序文件 (符合SA8000 : 2008 ) 文件编号:JN/SAP—2009(汇编) 版本号:A/0 受控状态: 发放编号: 持有岗位: 2009 年06 月01 日发布2009 年06 月02 日实施编制:贯标小组审核:批准:

文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06-02版次:A / 0 共28 页第1 页 程序文件目录 序号程序文件名称文件编号 1 法律法规识别程序SAP-01 2 招工程序SAP-02 3 救济童工程序SAP-03 4 未成年工教育程序SAP-04 5 安全卫生运行控制程序SAP-05 6 应急准备与响应管理程序SAP-06 7 安全卫生培训程序SAP-07 8 管理评审管理程序SAP-08 9 内部审核程序SAP-09 10 供应商、分包商和分供商管理程序SAP-10 11 事故、不符合、补救及纠正行动程序SAP-11 12 对内对外沟通程序SAP-12 13 文件及记录控制程序SAP-13

文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06-02版次:A / 0 共28 页第2 页 1. 目的SAP-01《法律法规识别程序》 为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。 2. 适用范围 适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。 3. 职责 行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。 4. 工作程序 4.1 获取途径 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取,也可以 从社会责任在线https://www.360docs.net/doc/0811701389.html, 获得相关资料。 4.2 确认适用性 a) 行政人事部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性; b) 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准 的适用性; c) 行政人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门; d) 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认; e) 行政人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。 4.3 社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理 a) 行政人事部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账,负责跟踪其 变化。 b) 行政人事部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的社会 责任法规文件应及时收回。 c) 行政人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监 督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。 5. 相关记录 5.1[法律法规清单] SAR-01-01 6. 相关文件: 无

社会责任管理手册

有限公司 社会责任管理体系 管理手册 文件编号:TG/SA 版本:A 修订次:1 状态:受控文件 编制 审核 批准 2017年3月31日发布2017年3月31日实施

任命书 为了建立、实施和维持公司社会责任管理体系,确保公司运作符合国家劳动法规和社会责任国际标准,持续改善公司社会责任表现,经研究决定,任命为公司社会责任管理者代表,自签发之日起生效。 总经理: 日期:2017年3月31日

目录 0.0程序文件汇总表 1.0 前言 2.0 公司简介 3.0 目的与适用范围 4.0 定义 5.0 手册管理 6.0 社会责任政策 7.0 管理责任 8.0 法律法规及其他要求 9.0 目标、指标和管理方案 10.0 童工及未成年工 11.0 强迫劳动 12,0 安全卫生 13.0 结社自由和集体谈判权 14.0 禁止歧视 15.0 惩罚性措施 16.0 工作时间 17.0 工资报酬 18.0 供应商和分包商管理 19.0 对内对外沟通 20.0 事故、不符合项、补救及纠正行动 21.0 文件及记录控制 22.0 员工培训 23.0 内部审核 24.0 管理评审

0.0程序文件汇总表 编号文件名称版次TG/SA-P01 社会责任内部评审程序A/1 TG/SA-P02 社会责任管理评审程序A/1 TG/SA-P03 社会责任内外部沟通管理程序A/1 TG/SA-P04 社会责任纠正与预防程序A/1 TG/SA-P05 社会责任文件管理程序A/1 TG/SA-P06 社会责任记录管理程序A/1 TG/SA-P07 社会责任招聘程序A/1 TG/SA-P08 社会责任新员工培训程序A/1 TG/SA-P09 社会责任培训管理程序A/1 TG/SA-P10 法律法规控制程序A/1 TG/SA-P11 结社自由及集体谈判程序A/1 TG/SA-P12 反歧视程序A/1 TG/SA-P13 反骚扰虐待程序A/1 TG/SA-P14 工资与补偿管理程序A/1 TG/SA-P15 安全与卫生控制程序A/1 TG/SA-P16 传染性疾病控制程序A/1 TG/SA-P17 禁止雇佣童工及童工补救管理程序A/1 TG/SA-P18 女职工保护程序A/1 TG/SA-P19 未成年工保护程序A/1 TG/SA-P20 新生妈妈和怀孕妇女的风险评估程序A/1 TG/SA-P21 禁止强迫与惩罚劳动程序A/1 TG/SA-P22 废弃物控制管理程序A/1 TG/SA-P23 环境保护管理程序A/1 TG/SA-P24 工厂虫害控制程序A/1 TG/SA-P25 反商业贿赂控制程序A/1 TG/SA-P26 供货商社会责任评估程序A/1

社会责任管理程序

社会责任管理制度 1目的 为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其他要求及保障各员工的个人权益,特制定本制度。 2范围 本程序适用于公司及与公司建立业务合作关系的供应商在管理活动中,按照工作环境、员工健康与安全、员工培训、薪酬、工会权利等社会责任标准要求进行日常管理工作。 3职责 人力资源部:制定、执行符合社会责任法律、法规、标准和其他要求的规章制度。 各部门:配合人力资源部按照社会责任管理要求开展工作。 4定义 4.1工会:是职工自愿结合的工人阶级的群众组织,是工人阶级为加强内部团结、集 中协调力量而自愿组成的社会团体。 4.2未成年工:任何超过最低工作龄16岁,但不满18岁的员工。 4.3童工:任何属于法律规定最低工作年龄16岁以下的人。 4.4强迫性劳工:在惩罚的威协下所搾取非志愿性的工作或服务。 4.5拯救童工:为了保障曾经担任童工并遭受遣散的儿童安全、健康、教育和发展, 而采取的所有必要的支援和行动。 4.6工资:是作为劳动报酬的主要形式,是指劳动者物质利益的重要组成部份。 4.7 工作时间:又称为劳动时间,指劳动者从事工作或生产的时间,即劳动 者在一天或一周内,必须用来完成其所担任工作的时间。工作时间不仅包括实际工作时间,也包括劳动者从事法定的或领导决定的其它非工作时间。 4.8供应商:为公司提供货物或服务的经济实体,它所提供的货物或服务构 成公司生产的货物或服务的一部分,或被利用来生产公司的货物或服务。

5组织机构及职责 5.1社会责任管理组组织机构图 5.2职责 5.2.1 总经理:对公司的社会责任表现承担最终的责任。为社会责任管理提供适当的资 源保障,推动社会责任表现持续改善。 5.2.2 人力资源部主管:负责建立和维持社会责任管理制度,制定并执行公司人力资源 管理制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。 5.2.3 管理科主管:推动、协调和监督社会责任活动的实施,作为安全主任,负责制定 和推广公司安全卫生制度,定期审核公司安全卫生工作,定期提供安全卫生培训,确保公司活动符合当地安全卫生法规,确保公司员工生命安全和健康,确保公司财产安全。 5.2.4 财务部科长:根据公司社会责任政策和原则,负责制定公司工资福利计划,确保 工资福利符合当地法规要求。 5.2.5 生产总监:根据公司社会责任政策和原则,负责合理安排生产计划,严格控制工 作时问,保持良好的工作条件,确保机器设备处于安全卫生状态。 5.2.6 采购部经理:根据公司政策和原则,负责将社会责任表现纳入供应商和分包商管 理程序,定期评估供应商和分包商的社会责任表现,加强合作,逐步推动供应商和分包商改善社会责任表现。 5.2.7 工会主席:工会主席由员工选出,代表员工利益。他应定期会见公司各个部门和 层次的员工,了解他们对公司政策、体系和运行的意见和建议,并将这些意见和

2018年全套SA8000社会责任程序文件【共54个程序】

全套SA8000 社会责任程序文件

目录 序号程序文件名称文件编号版 页数更新日期 本 1 管理评审控制程序HRSA01-2016 A/O 3 2016-11--2 2 招聘制度控制程序HRSA02-2016 A/O 2 2016-11--2 3 员工离职控制程序HRSA03-2016 A/O 1 2016-11--2 4 利器管理控制程序HRSA04-2016 A/O 1 2016-11--2 5 薪资福利制度控制程序HRSA05-201 6 A/O 2 2016-11--2 6 意见反映控制程序HRSA06-2016 A/O 2 2016-11--2 7 员工投诉控制程序HRSA07-2016 A/O 2 2016-11--2 8 事故报告、调查与处理程序HRSA08-2016 A/O 3 2016-11--2 9 供应商社会责任控制程序HRSA09-2016 A/O 2 2016-11--2 10 逃生控制程序HRSA10-2016 A/O 2 2016-11--2 11 童工救济控制程序HRSA11-2016 A/O 1 2016-11--2 12 工伤处理程序HRSA12-2016 A/O 6 2016-11--2 13 禁止使用童工及童工拯救控制程序HRSA13-2016 A/O 2 2016-11--2 14 童工以外的其它侵权行为救济程序HRSA14-2016 A/O 2 2016-11--2 15 血液传染疾病宣传教育文件HRSA15-2016 A/O7 2016-11--2 16 事故应急处理预案程序HRSA16-2016 A/O 2 2016-11--2 17 无歧视无骚扰无虐待工作程序HRSA17-2016 A/O 2 2016-11--2 18 妇女“三期”保护控制程序HRSA18-2016 A/O 2 2016-11--2 19 环境突发事件应急预案HRSA19-2016 A/O10 2016-11--2 20 产品安全控制程序HRSA20-2016 A/O 2 2016-11--2 21 禁止使用囚工管理规定HRSA21-2016 A/O 1 2016-11--2

最新的COC社会责任管理体系程序文件

最新的COC社会责任管理体系程序文件

社会责任管理体系程序文件清单

童工救助及推广教育程序 1.0目的: 为了确保及时发现进入公司工作的童工,根据标准和法规要求妥善处理童工事件,并且能使童工/未成年工得到适当的教育,特制定本程序。 2.0适用范围: 本程序适用于调查、处理可能发生的童工事件及对童工/未成工推广义务教育。 3.0职责: 人事部根据标准和法规要求负责调查、处理童工事件,确保童工得到妥善的照顾。并向所有工人传达本程序。 4.0工作程序: 4.1防止招用童工措施 4.1.1任何不满16周岁的人从事工作则为童工,年满16周岁而未满18周 岁的人从事工作则为未成年工。 4.1.2本公司严禁雇用未满16周岁的儿童从事工作,人事部在招聘时应严格 检查应聘人员的身份证件资料,通过询问、认真核对其出生地、出生 日期等有关资料是否真实。 4.1.3人事部应定期抽查工人的实际年龄,并鼓励员工举报使用虚假身份证 进入公司的事件,尽早发现因任何原因进入公司的童工。 4.2童工救济措施 4.2.1 一旦发现童工,必须立即停止其工作,指定专人负责送该童工到医 院检查身体的健康状况,并通知当地劳动局,公司不得立即辞退童 工,以免他们可能陷入更加严重的困境。 4.2.2如果该童工身体健康,则经劳动局同意安排专人将其送到父母身边, 公司负责其费用。如果需要治疗,则公司应负担全部费用直到其痊

愈。 4.2.3公司应调查误招童工的原因,采取有效的纠正措施以杜绝类似事件再次发生。 4.3 童工/未成工推广义务教育措施 4.3.1本公司有责任为因过失而雇用的童工提供足够的教育资助。 4.3.2公司应根据需要提供适当经济资助和其他资源,确保该童工完成法定义务教育,直到超过儿童年龄。 4.3.3公司建立末成年工教育状况档案,登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等。 4.3.4公司制订具体措施,避免招用在校末成年学生,若因过失录用了正在 求学中的未成年工,公司应提供适当的经济资助和其他资源,确保他 们完成法定义务教育。 4.3.5若他们需要工作,不能安排其在上课时间工作,且每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。 4.3.6公司应该跟踪未成年工教育的实施情况,必要时应及时作出相应调整。 5.0参考文件: 5.1《禁止使用童工规定》 5.2《未成年工特殊保护规定》 5.3《劳动法》 5.4《劳动合同法》 6.0记录:《入职申请表》

社会责任审核全套体系文件

社会责任审核全套体系文件 工作时间管理程序 1.目的 制定政策和程序以遵守适用法律规定下的合乎产业标准的工作时间和休息时间,制订工厂作息制度。 2.范围 公司作息时间管理与实务,以及可能的对供应商/承包商的要求。 3.程序 3.1 制订政策和程序并传达给所有员工和其他利益相关者,公司遵守适用法规下的合乎产业标准的工作时间和休息时间,在任何情况下,不可要求 员工一周内工作时间超过40小时,并确保员工在每七天之内至少有一 天休息时间。 3.2 制订明确的工作时间和休息时间,并在招工时知会员工。 3.2.1正常情况下,公司按《劳动法》要求实行每周五天、每天八小时工作 制。 a.因生产经营需要加班加点的,经与员工代表和员工协商并征得员 工本人同意,可以延长工作时间,一般每日不超过3小时。 b.因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康条件 下,延长工作时间每日不超过3小时,且每月不得超过36小时。 c.加班加点超过上述法定时间限度的,必须报当地劳动部门批准。 3.2.2在生产任务严重不均衡的非正常情况下,经与员工协商达成一致 时,公司向上级劳动主管部门申请延时加班或综合计算工时制。3.3 对违反《劳动法》规定,强迫延长工作时间的,员工有权拒绝。 3.4 所有员工上下班都需打卡,电子考勤系统自动记录员工每天实际的工作时间。员工或其他利益相关者可据此查证。 3.5 如有安排员工加班加点的,应按规定支付加班加点报酬。 3.6 研究和总结生产规律,提高劳动生产效率,合理安排生产,有计划地减少加班加点时间。 3.7 员工享有下列休假待遇: 3.7.1 国家法定假日(有薪假日)。 3.7.2 连续工作1年以上享受带薪年假。 3.7.3 员工或配偶、直属亲戚死亡的,享有丧假。 3.7.4 女职工产假,男职工陪产假。 3.7.5 婚假。 3.7.6 病伤假。 4.参考文件 4.1《中华人民共和国劳动法》 4.2 商业行为守则规定的工作时间。 5.支持文件 5.1《员工手册》

社会责任程序文件.

编号:DF-CX 社会责任程序文件汇编 受控状态:受控 版本号/修改状态:A/0 分发号:001 编制: 审核: 批准: 2013年11月1日发布2013年11月1日实施 康拓实业(深圳)有限公司

员工代表选举程序 1.目的 为了更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流,维护员工合法,合理又合情的权益,特制定本制度。 2.范围 公司管理与实务,以及可能对供应商/承包商的要求。 3.职责 3.1人力资源部协助选举产生员工代表。 3.2员工代表职责 3.2.1广泛收集所有员工的意见及建议,做好公司与员工之间的桥梁和纽带作用。3.2.2向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,协助公司为了发展而指定的变革措施获得员工的支持。 3.2.3协调员工内部关系,解决员工之间矛盾。 3.2.4每月组织会议一次,并定期与管理层沟通。 3.2.5参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作。 3.2.6与总经理一起开启意见箱,参与员工意见的回复。 4.程序 4.1工厂透过员工代表选举形式选出员工代表,以反映员工的意见。 4.2选举办法 4.2.1人力资源部协助组织安排员工代表的选项活动 4.2.2各车间/部门员工推举本部门的员工代表侯选人,要求候选人需具备以下条件 a 不担任任何管理性职务 b 连续工作时间相对较长 c 工作勤奋,尊规守纪。 d关心集体,有团队精神,热心员工福利,文化活动,愿意为之花费自己的时间及精力. e 有较好的语言表达能力 4.2.3一般每个车间或部门选举一名员工代表,由员工自荐或公司及员工推荐出若干代表候选人,由部门全体员工进行无记名投票选举,选出员工总代表。 4.2.4由各车间选出的员工代表进行无记名投票选举,选出员工总代表。 4.2.5人力资源部在全厂范围内公布员工代表名单。 4.3 员工代表任期 4.3.1 除以下情况,员工代表不应因其他任何理由被终止员工代表资格。 a 员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表资格。 b 员工代表被调动或提升至其他部门,自动失去员工代表资格。 c 员工代表与工厂解除劳动关系。 d超过本车间的1/3员工要求重新选举车间员工代表 e 员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分,社会责任管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表。

EICC程序文件汇编

EICC程序文件汇编 目录 1、人事招聘指引 2、不岐视控制程序 3、防止不人道待遇控制程序 4、工资和福利控制程序 5、工作时间控制程序 6、工伤与职业病管理控制程序 7、能力、培训和意识控制程序 8、禁止使用童工和补救控制程序 9、健康与安全运行控制程序 10、应急准备和响应控制程序 11、福利、休假、请假管理程序 12、LTT管控程序 13、健康安全环境法规 14、自由劳动政策 15、工伤处理程序 16、员工代表工作规定 17、员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序 18、工会组织管理控制程序 19、危险源识别与评估控制程序

20、有害物质识别与控制程序 21、环境因素识别评价控制程序 22、法律法规及其他要求控制程序 23、知识产权保护管理制度 24、信息公开管理程序 25、新设备新材料新工艺评估控制程序 26、信息交流控制程序 27、内外信息沟通控制程序 28、宿舍管理制度 29、厨房管理制度 30、商业行为和道德规范 31、员工培训机制 32、医药箱管理规定 33、个人防护用品管理规定 34、个人防护用品管理规定

人事招聘指引 1、目的: 遵守国家的相关法律法规,完善公司招工制度。 2、范围: 适用于工厂。 3、内容: 3.1人事部职员在招收员工时,应认真检查应征人员之相关证件(如身份证、流动人口计划生育证、劳务证及其它相关证件)。持有之身份证与本人身份相一致,并确准身份证未过有效期;防止有借用他人证件或代替他人报名入厂,及童工、无有效证件者混入厂内的现象发生。如有报名入厂后,发现证件与持有人有误者,仍应将其辞退,以维持厂内管理 正常。 3.2在招收过程中,若对应征者的身份及年龄有所怀疑时,人事部职员应向应征者提出相关问题,设法探明其真实身份及年龄,将应征者的回答与其所持的身份证对照。 如发现查询之结果不符合当事人的身份及年龄,均不能招收。 3.3防止他人使用假身份证或其它证件进厂,仔细识别相关证件真伪。 如发现应征者持假身份证或其它假证,概不招收。 3.5人事部确认应征者证件无误后,方可为其办理填表手续。应征者须

2017全套SA8000社会责任手册和程序文件

社会责任管理手册 编制人:编制日期:审核批准人:日期:

目录 第一章社会责任承诺书 第二章管理者代表与EHS代表任命书第三章发放清单 第四章手册概述 第五章术语定义 第六章社会责任及劳动条件政策 第七章组织架构与职责 第八章社会责任行为守则

第一章社会责任社会责任承诺书本公司严格遵守社会责任社会责任要求及中华人民共和国相关法律法规要求,向所有员工承诺: 1、适用法律 所有适用的国家法律法规,行业最低要求、国际劳工组织与联合国公约及其它更高要求的相关强制规定,公司均严格遵守。 2、结社自由与集体谈判权利 在满足当地法规的情况下,公司尊重所有员工自由组建和参加工会及集体谈判之权利。 3、歧视 在涉及聘用、薪酬、培训机会、升迁、解职或退休等事项上公司不得从事或支持基于种族、社会等级、国籍、宗教、身体残疾、性别、性取向、工会会员、政治规属或年龄等歧视。 4、工资报酬 公司应保证每月员工最低工资保障,且不以任何惩罚为目的扣减工资。 5、工作时间 公司应遵守当地法律及行业标准有关工作时间的规定,确保每个员工工作时间符合劳动法之规定。 6、工作场所卫生与安全 公司能保障提供安全和卫生的工作、生活场所,并确保所有员工能接受健康安全方面的培训。 7、不聘用童工 公司坚决杜绝使用未满16周岁的人员作为工人。 8、禁止强迫性劳动与惩戒性措施 公司不得强近员工劳动,也不得要求员工在入职时交纳押金或身份证等证件。公司不得体罚或支持体罚、精神或肉体胁迫害以及言语侮辱员工。 9、环境安全 公司遵守国家及当地所有环境方面的法律法规,加强环境保护,减少对环境

的影响。 10、管理体系 公司建立完善的管理体系,确保社会责任行为守则得到完全有效执行,并定期检讨执行情况,向全体员工公布,从而更好地达到并超越社会责任的要求。 总经理 日期

社会责任程序文件

XXX工艺品有限公司 社会责任程序文件 编制:文件编制小组 审批: 受控编号:2.0 2020年1月2日发布 2020年1月2日实施

程序文件目录 序号文件名称页码 1 法律法规收集和更新程序———————————————————————— 3 2 童工及未成年工控制程序————————————————————————4-5 3 教育训练控制程序———————————————————————————6-7 4 强迫劳动管理程序———————————————————————————8 5 健康与安全控制程序——————————————————————————9-11 6 基础设施及设备控制程序————————————————————————12-14 7 应急管理控制程序———————————————————————————15-16 8 工人代表及集体交涉管理程序——————————————————————17 9 歧视惩罚性措施管理程序————————————————————————18 10 工资与补偿控制程序——————————————————————————19-20 11 人力资源控制程序———————————————————————————21-24 12 管理评审程序—————————————————————————————25-26 13 社会责任管理体系审核程序——————————————————————— — 27-28 14 供应商评审及选择程序————————————————————————- 29-30 15 纠正及预防措施控制程序————————————————————————31-32 16 对外沟通管理程序———————————————————————————33

社会责任内部审核程序

社会责任内部审核程序 文件编号:SAP12 佛山市歌纳洁具制品有限公司版本:A/0 发布日期:2005年10月10日社会责任系统程序社会责任内部审核程序共 4 页第 1 页编写: 陈益万审核: 批准: 批准日期 2005年9月30日 1、目的 为了规范公司社会责任管理体系内部审核,特制定本程序。 2、适用范围 本程序适应于本公司所有有关社会责任管理体系内部审核活动。 3、定义 无 4、职责 4.1管理者代表 4.1.1策划社会责任管理体系审核计划所需的人力,物力及财力资源。 4.1.2任命审核组长,成立审核小组。 4.1.3推动和协调内部审核活动,及时补救行动和纠正措施的实施。 3.1.4对审核结果进行评审,并将审核发现及审核结果提交总经理批准。 4.2审核组长 4.2.1根据本程序准备和实施内部审核,向社会责任代表提交审核报告。 4.2.2评审纠正行动计划并妥善记录。 4.2.3对前一次审核时提出的纠正措施的完成情况进行验证。 4.3其他有关人员对内部审核工作提供支持和合作。 5、程序 5.1编制审核计划 5.1.1每年一月,管理者代表应编制一份年度审核计划表,各部门或各要素的审 文件编号:SAP12 佛山市歌纳洁具制品有限公司版本:A/0

发布日期:2005年10月10日社会责任系统程序社会责任内部审核程序共 4 页第 2 页编写: 陈益万审核: 批准: 批准日期 2005年9月30日核频次应取决于其现状和重要性,并考虑上一次审核所发现的问题,审核计划表应呈总经理批准。 5.1.2应在审核前6个工作日内向有关部门的领导通知确切的审核时间。 5.1.3社会责任者代表应根据需要委派内部审核员。 5.2实施审核 5.2.1审核员应在实施审核前熟悉有关的社会责任程序文件。 5.2.2编制社会责任检查表。 5.2.3决定是否需要陪同人员。 5.2.4审核员应通知相关部门经理和主管何时开始审核。 5.2.5审核员应使用编制好的检查表作为审核的工具之一。 5.2.6审核的目的是寻找不符合适用社会责任标准或程序的客观证据,以便进一步改善。 5.3报告审核结果 5.3.1审核员应在审核完成后通知审核组长,并对审核结果作一次口头报告,并针对不符合项发出不符合项报告。 5.3.2不符合项报告表格采用统一格式,其表单可由社会责任代表根据审核员的需要发给相应审核员,并编上序号。 5.3.3审核员应在不符合项报告表中填写不合格的详细内容,但不必填写纠正措施。 5.3.4审核的总结报告采用统一格式写,必要时可采用附页。 文件编号:SAP12 佛山市歌纳洁具制品有限公司版本:A/0

社会责任程序文件

程序文件 法律法规及其他要求收集和更新程序 文件编号: 制订单位:管理部 制订日期: 版本: A 编制: 审核: 批准: 变更履历摘要: 修改日期修改号增加删减修改内容摘要版本修订人 程序文件

文件名称法律法规及其他要求收集和更新程序制订单位管理部版次A/0文件编号制订日期页码1/1 1.目的 为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适宜用性。 3.职责 人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并追踪新的法律、标准和其他要 求。 4.工作程序 4.1 获取途径 4.1. 1 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取; 4.1. 2 从本地劳动局、社会保险局。安全生产局、消防局、总工会等部门获取 4.2 确认适用性 4.2.1 人事部根据公司需要,确认社会责任法律、法规其他要求的适用性; 4.2.2 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中名个社会责任标准的适 用性 ; 4.2.3人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门; 4.2.4当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认; 4.2. 5 人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。 4.3 社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理 4.3.1 人事部应对获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。 4.3.2 人事部及时将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的社会责任 法规文件应及时收回。 4.3.3 人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监督检查各部门 目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。 5.相关文件

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