青岛海运操作流程及注意事项

合集下载

青岛码头泊位交易流程及注意事项

青岛码头泊位交易流程及注意事项

青岛码头泊位交易流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!青岛码头泊位交易流程详解及注意事项青岛,作为中国重要的港口城市,其码头泊位的交易活动对于物流行业和国际贸易具有重要意义。

海运集装箱出口货代标准操作流程

海运集装箱出口货代标准操作流程

出口集装箱标准操作流程一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’G P=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。

海运操作流程和注意事项

海运操作流程和注意事项

操作流程和应注意事项一、操作流程:1.接手新订单2.向船公司订舱并传客人3.安排拖车4.安排报关5.从OP手上签收新单;6.签发发票;7.签发提单;8.将整单分类、入仓。

注:我司分为操作与文件两大块,其中1-4为操作,5-8为文件。

二、具体工作内容(职责)和应注意事项(一)接手新订单应注意确认以下内容:货物品名,毛重,体积、柜型、柜数及希望安排船期、船公司。

1.若为指定货,需按客人所提供资料与相关目的港代理确认此订单,并告知代理货物可能完成时间,以便安排船期。

2.若为直接客人,需让SALE确认海运价后方可安排订舱。

(二)向船公司订舱同样需注明以上所提资料,并在收到S/O后确认船期(船名、结关日、开船日、驳船/ 大船),柜型,确认无误后方可放给客人。

向船公司下BOOKING时:(1)如此BOOKING的海运费,我司与船公司做到付,则下BOOKING时,收货人(CONSIGNEE)的资料一定要详细,清楚。

(2)要清楚了解经常联系的几家船公司的船期和货柜情况。

并适当向船公司预留舱位,特别是在旺季时,一定要做好预留舱位工作,以保证舱位的供应。

注:我司马士基一般为网上订舱。

(三)若客人要求我司代为安排拖车,需要求客人提供详细装货地址、装货联系人、联系电话,确认装货日期及时间后以书面形式通知拖车行安排拖车。

拖车分为两种清关及转关,其中涉及是否要求客人带司机本及拖车费运价问题,一般要司机本比不要司机本贵RMB100.00,两种情况分别为:1.如是客人自行安排拖车,只需将S/O传客人即可,以便车行安排打单、提柜;2.如是我司安排拖车,只需将S/O直接传给车行,但注意需与车行商定价格,交待注意事项;1.清关所指的是在深圳本地报关,也称为一般贸易,货物只需由装货地拖至出口港还柜后即可;在派车单上注明不需司机本,若由我处安排报关,则需注明报关行联系方法,以便将闸纸及时送到指定的报关行安排报关,若由客人安排,只需注明由客人通知。

海运操作基本流程

海运操作基本流程

海运操作基本流程海运是指通过船舶运输货物的一种运输方式,它是一种长途国际运输方式,具有运输能力强、成本低等特点。

海运操作是指海运过程中所需的各种操作环节和程序,下面将详细介绍海运操作的基本流程。

一、货物预订阶段1.确定货物信息:包括货物名称、数量、重量、体积等详细信息,并确定是否需要特殊的运输条件。

2.选择航线和船公司:根据货物的目的地和船公司的服务范围,选择合适的航线和船公司。

3.确定运输方案和费用:根据货物信息和船公司的要求,确定最佳的运输方案,并核算运输费用。

二、货物装箱阶段1.约定装箱日期:根据货物预计的运输时间和目的地的要求,约定装箱日期。

2.装箱和验货:将货物装箱,并进行验货,确保货物的正确性和完整性。

3.封箱和铅封:在装好货物后,将箱子封好,并使用铅封密封,以确保货物的安全。

三、货物运输阶段1.将货物交付给船公司:将装好货物的集装箱交付给船公司,船公司会安排运输进一步运输工作。

2.海关申报和报关手续:根据目的地国家或地区的要求,办理海关申报和报关手续,以确保货物能够顺利通关。

3.海上运输:货物通过船舶进行海上运输,船公司会根据航线和货物目的地进行途中停靠和转运等操作。

4.海上监控和跟踪:船公司会进行海上监控和跟踪,以确保货物的安全和准时到达目的地。

四、货物卸货阶段1.港口卸货:当船舶到达目的港口后,货物会进行卸货操作,船公司会安排卸货工作,并核实货物的数量和完整性。

2.港口操作和装卸计划:在卸货的同时,港口会进行各种操作和装卸计划,确保货物能够快速、高效地完成卸货和装货。

3.报关和清关手续:根据目的地国家或地区的要求,办理报关和清关手续,以确保货物能够快速通关并被顺利放行。

4.货物配送:在完成报关和清关手续后,船公司会安排货物的配送,将货物送达目的地或客户指定的地点。

五、货物签收阶段3.对船公司进行评价:根据货物的运输过程和船公司的服务质量,对船公司进行评价和反馈,以便提高服务质量。

海运进出口操作流程(合集5篇)

海运进出口操作流程(合集5篇)

海运进出口操作流程(合集5篇)第一篇:海运进出口操作流程海运进出口操作流程大概流程:收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货具体操作:一、进口单据:1:收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。

2:进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。

3:货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

二、换单:1:货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。

2:凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。

注:“背书正本提单”两种形式:(1),提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;(2),提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。

三、报检:检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。

四、报关(清关)1:收货人如果有自己的报关行,可自行清关,也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关2:报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单3:海关:(1)通关时间:一个工作日以内(2)特殊货物:二到三个工作日(3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。

五、办理设备交接单1:货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。

2:设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。

它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。

注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。

海运操作基本流程

海运操作基本流程

海运操作基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!- 海运操作基本流程包括准备货物、选择运输方式、安排装载、办理货物文件、运输跟踪和交付货物等步骤。

海运操作注意事项

海运操作注意事项

海运操作规范一.海运操作流程如下:新订单下来后---开证---订舱---寄核销单---派车、送货---核对打件明细---出装柜图---发货---通关---制客户资料---电放、签单---核销退税---应收款。

二.针对各项流程的具体操作及注意事项:(一)结汇问题:1〉根据发货计划及当天的传真和邮件落实下单负责人并催要新订单。

2〉新订单先落实总数量,或者打订单出数量;再做PROFORMA OFFER(开证资料)。

3〉接到新订单48小时内向报价负责人催要客户报价。

4〉旧订单先查信用证有效期及余额;超期或余额不够时马上做改证资料通知客户改证。

5〉如果金额少于$2000美金时有两种情况:第一种:一直有发货,可以几票单子一起交单结汇的,金额少于$2000也没有关系,只要合票交单就可以减少结汇费用。

另一种:没有连续的发货,金额又少于$2000的要通知客户结汇费用太高,尽量改其他办法结汇。

(可以放在其他信用证一起结款,也可T/T;但是尽量不要T/T,如果要T/T就要讲清楚付款时间。

)6〉新客户新证未收到前不安排发货,或者不给提单。

7〉新的信用证收到后要检查每个条款,如有不符合要求的及时让客户更改,以免影响结汇。

(最好再由外贸协助复查,以防遗漏)(二)定舱问题:1〉先落实现场走那个港口,然后根据CNF还是FOB找货代订舱位。

2〉一出来计划马上订舱位;碰到旺季(五一、十一、春节、圣诞),一定提前订舱;如果计划更改要有内部联系单通知并及时通知货代更改,出现的亏舱费在接到内部联系单时马上落实并通知相关负责人且登记在内部联系单上。

3〉碰到舱位紧张要尽早落实舱位情况,如果定不上或者停航、拖班的情况尽快通知客户,想其它办法解决。

4〉节假日(五一,十一)期间不拼箱;整箱舱位提前订,节日期间不订舱。

5〉审核发货计划:包括发货期、船期、港口、数量、箱量。

如果有拼箱或不满箱的情况在收到发货计划1小时内将多余产生的国内外海运费用通知下单人员。

国内海运的流程

国内海运的流程

国内海运的流程
国内海运流程大致包括以下步骤:
1. 询价与委托:托运人向海运公司或货运代理提供货物信息(如品名、重量、体积、起运港、目的港等),获取海运报价并确认委托。

2. 订舱安排:托运人接受报价后,双方签订委托书,货运代理根据客户需求预订舱位,并安排拖车、装箱等事宜。

3. 装货准备:核实货物资料,准备装箱单据,通知客户装货时间和地点,确保货物包装符合运输要求,进行装箱作业并核对箱号、铅封号等信息。

4. 重箱进港:拖车司机携带相关单证将装满货物的集装箱送到码头,进行重箱进场操作。

5. 装船与起航:码头工作人员核对单证,安排船舶配载和装船,船方与码头交接确认后,货物开始起航。

6. 到港与送货:船公司预报货物到港时间,通知客户支付运费,收到款项后,安排集装箱从码头提取并在目的地送货,完成配送流程。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4在传真或FAXMAIL上接受船公司发送的入货通知(适航提单),并在海运系统上录入船名/ 航次、提单号、及相应场站 5给客户发送前程格式的入货通知,及提箱单 6根据客户订舱委托要求,相应的缮制下货纸、报关、陆运委托书及集装箱检疫、指定箱号、 分票保函并了解该票是电放/正本,(如果客户订舱委托书上没有注明是否做集检、指定箱 号、电放/正本和托运、报关信息应及时确认客户相关信息)
7把下货纸及集装箱检疫、指定箱号、分票等保函发送到入货通知上的相应场站、陆运委托 书发送到车队、客户发送的相应报关单据发送到报关行
8如客户需要申请目的港箱使堆存,船开前应根据不通船公司格式,缮制相应的目的港箱使 堆存保函发送给船公司
(三)提单确认 1接收船公司发送的提单样本发送给客户进行确认(有些船公司如:万海、中海网上进行提 单确认、所以需要客户提供提单样本、由操作进行相应修改或改动) 2客户对提单样本进行修改,修改后的提单样本由操作发送给船公司,船公司再提供修改好 的提单样本,反复确认,直到客户确定没有修改,提交写有"OK"的提单样本(OK件)并传 给船公司 3船开前应与客户确认该票是电放或者正本,如果是需要正本电放提单正本提单应告之客 户提前缮制并寄送给我司,有我司把正本电放提单或正本提单,送到船公司。 4船开前应不断查询该票是否有托板信息并及时告之客户,还应了解集装箱的有关信息(是 否放箱,是否背箱,是否运抵码头,海关是否放行,) 5船开后及时接受船公司发送的格式单(带箱封号的提单)并发送给客户,以便客户制作相 应单据(报检、报关、原产地证等) (四)做账 1船开后询问船公司相应费用,并在系统做账。 2月结客户,把账单发送给客户进行确认,并要求客户确认回传并留底
出口海运流程
(一)询价(业务负责) 1客户询价,引发海运流程 2业务员向船公司询价
3业务员向客户报价 4客户接受报价向业务发送订舱委托书
(二)订舱 1业务把订舱委托转给操作,订舱委托上的信息包括: (托运人/发货人/通知人、船期、起运港、目的港/转运港 货名、箱型箱量、运价、委托 人盖章等)
2进入海运系统,根据订舱委托书,录入相应信息(订舱客户、收货人、发货人、通知人、 目的港、温度、通风、品名、件重尺) 3根据不同的船公司要求(有些有特殊格式),缮制相应的订舱委托书发送给相应的船公司 并电话确认是否收到
万海:正本电放保函,提单申请书。 提单OK件
实习总结 来公司加上今天已经63天了,在前程的日子里,跟张姐以及各位操作学到了不少知识, 从一个刚出校门对海运流程懵懂模糊的大学生,到现在已经掌握了一系列海运流程的实习 生,回头看一看我成长了。不仅从各位姐姐哥哥那里学到了业务知识,同时也从他们身上 学到了不少作为一名合格操作员的特质。我知道,也许要作一名合格的操作员我走的路还 有很长,我相信我日后会更加热心,耐心,细心。
船公司特殊要求 娜姐确实平常实际操作太少,接触的船公司也有限,我就简略写写船公司的特殊要求吧。 订舱 中海:网上订舱 万海:网上订舱 万海 收货人、发货人、通知人、字符限制5行。多出即订舱失败 杨明:EDI订舱 太平、马航、ZIM:特定格式订舱 电放 中海,日韩航线贾'S 只需电子电放保函
马尼拉朱'S 需要正本电放保函 太平:正本电放保函 马航:正本电放保函 阳明:正本电放保函 ZIM:正本电放保函(背面盖章)
票结客户,应打印黄联,去财务申请发票,寄送客户并告之结账。
海运操作所需打印留底的单据 订舱委托书(客户) 提箱单(船公司) 入货通知(船公司) 入货通知(前程格式)
陆运委托书 提单样本(修改,最终OK件) 电放保函 正本提单 报关单据(报关单,发票,装箱单,合同等) 客户最终确认账单 黄联 目的港箱使堆存保函
相关文档
最新文档