出差及费用管理制度
公司差旅费管理制度
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出差及差旅费管理制度
出差及差旅费管理制度第一章总则第一条为了加强公司出差及差旅费管理，规范出差审批流程，合理控制费用支出，保障公司业务的正常开展，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条出差是指员工因工作需要离开公司所在地，前往外地执行公务的行为。
差旅费是指员工出差期间发生的交通、住宿、餐饮等费用。
第二章出差审批第四条员工出差前应填写《出差申请表》，注明出差目的、行程安排、预计出差时间等信息，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可出差。
第五条因紧急情况无法提前填写《出差申请表》的，应在出差返回后及时补办审批手续。
第六条部门负责人出差由分管领导审批，分管领导出差由总经理审批。
第三章交通费用管理第七条员工出差应选择经济合理的交通工具，按照以下标准执行：1、乘坐飞机：原则上应选择经济舱。
因特殊情况需要乘坐商务舱或头等舱的，需经总经理批准。
2、乘坐火车：原则上应选择硬座、硬卧。
乘坐高铁/动车时，可选择二等座。
如因工作需要或身体原因需要乘坐软卧、一等座的，需经部门负责人批准。
3、乘坐长途汽车：应选择正规运营的车辆。
第八条员工市内交通费用按照实际发生额凭票据报销，原则上应选择公共交通工具，如出租车等特殊交通方式需注明事由。
第四章住宿费用管理第九条员工出差住宿应根据工作需要选择合适的住宿标准，按照以下标准执行：1、一线城市：＿____元/晚2、二线城市：＿____元/晚3、其他城市：＿____元/晚第十条如因特殊情况需要超标住宿的，需经部门负责人批准，并在报销时注明原因。
第十一条住宿费凭发票在规定标准内据实报销，发票应注明住宿日期、住宿人数、住宿单价等信息。
第五章餐饮费用管理第十二条员工出差期间的餐饮费用按照以下标准给予补贴：1、早餐：＿____元/人/天2、午餐：＿____元/人/天3、晚餐：＿____元/人/天第十三条餐饮补贴按出差实际天数计算，员工应提供相应的餐饮发票作为报销凭证。
出差及费用报销管理制度定
出差及费用报销管理制度定出差及费用报销管理制度一、出差管理制度1. 出差申请任何员工需要出差时，都必须向上级领导提出书面申请，经批准后，方可进行出差。
出差申请应当包括出差时间、出差目的、出差地点、出差人员名单、出差交通工具及住宿等信息。
2. 出差交通工具出差交通工具公司可以提供统一预订机票、火车票或长途汽车票。
员工也可以根据出差路线及出差地点选择交通工具。
员工出差时，应当选择经济实惠的交通工具，并严格控制交通费用。
如需乘坐飞机出差，需提前进行预订。
3. 住宿安排员工出差时，住宿应当选择价格合理、舒适安全的宾馆或酒店。
如需长时间出差，应当选择可租赁的公寓或短租房，以控制住宿费用。
员工出差期间的住宿费用应当合理控制，并且应当与公司进行及时报销。
二、费用报销管理制度1. 收集凭证费用报销前，员工需攒齐列支相应费用的凭证，如发票、购物清单、凭证等。
任何形式的报销凭证均需保管完好，以备报销之需。
2. 填写报销单员工须将收集到的凭证填入报销单中，每个报销项目必须根据实际支出列明。
应保证凭证真实有效，并且凭证明细与报销项目一致。
员工需把自己所发生的费用附在报销单上，同时填写详细说明费用的事由和目的。
3. 审批报销报销单完成后，需由直接领导签署批准并确认报销的费用，否则不得进行报销。
财务部门应当核实报销材料的真实性，复核凭证，进行审计工作，确保合法性。
4. 报销付款经过审批后，财务部门尽快将员工的费用报销转账到员工的个人银行账户上。
员工应该直接向公司报销，不走“报销后”后报，企业要求每月末进行费用清算。
凡逾期未报销者，责成相关领导依规处理。
总之，企业的出差及费用报销管理制度的种类、方式、实施等均需细心、科学地制定和分配好，以确保公司在员工的出差中节约费用，提高工作效率同样的确切度，同时为公司的经济发展提供有力保证。
出差及差旅费管理制度
出差及差旅费管理制度出差及差旅费管理制度为了提升企业形像，提高外出办事工作效率，本着勤俭节约、反对浪费的原则，公司现对差旅费标准进行规范化、统一化管理，下面就赶紧跟着爱汇网店铺一起来看看出差及差旅费管理的相关资料!出差及差旅费管理制度篇11适用报销范围本制度所称出差，是指员工因工作需要，受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场，协调关系或处理公司事务，开会、学习的活动差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费，出差补贴费等项目;不包括外出接待客户、洽谈业务、联络关系所需的招待费及购买材料、配件的费用。
(差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等，不予报销;)本规定适用于深圳市西施世家服饰有限公司所有人员。
2本规定所涉及的城市等级分类：2.1一类城市( 4个)：北京、上海、广州、深圳;2.2 二类城市：南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、天津、杭州、青岛、大连、宁波、济南、哈尔滨、长春、厦门、郑州、长沙、福州、乌鲁木齐、昆明、兰州、无锡、南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特。
2.3三类城市：除一、二类城市以外的市、县、区。
3本规定所涉及的职别分类：3.1 总经理3.2 副总经理3.3 部门经理、主管3.4 其他人员4差旅费各项报销标准：4.1住宿及市内交通费标准：职别分类住宿标准（元/天）市内交通费标准（元/天）一类城市二类城市三类城市一类城市二类城市三类城市一160 140 120 45 40 35二140 120 100 40 35 30三120 100 80 30 25 20四100 80 60 20 15 10 说明：在一类、二类城市的郊县、郊区出差时，按递减一级城市标准执行。
4.2 生活补助标准：生活食补统一标准为每天40元。
4.3 长途交通工具乘坐标准：职别分类长途交通工具乘坐标准一实报实销二飞机、600km以上列车软卧、轮船三等舱、豪华大巴、公交车、出租车三600km以上列车硬卧、轮船四等舱、豪华大巴、公交车、出租车四800km以上列车硬卧、轮船五等舱、大巴、普通客车、公交车5报销规定细则：5.1差旅费报销规定：出差住宿费和市内交通费按规定标准凭有效单据在限额内报销，超标部分自付;无住宿发票、发票被认定不合格的均按标准60/天报销住宿费，相同性别两人出差，按最高级别一人住宿报销：自带车辆不报销市内交通费;长途交通费按规定乘坐标准凭有效单据报销，超标准乘坐交通工具的，按可以乘坐的交通工具标准金额报销;如确有特殊情况需超标准住宿、超标准乘坐交通工具的，必须事先经公司总经理书面批准，凭批条据实报销，无批条的按规定报销。
出差及差旅费管理制度
出差及差旅费管理制度一、目的为了加强公司出差管理，规范差旅费报销标准，合理控制费用支出，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出差及差旅费报销。
三、出差审批流程1、员工出差前应填写《出差申请表》，注明出差目的、地点、时间、预计费用等信息，并按照规定的审批权限进行审批。
2、部门负责人应根据工作需要，合理安排员工出差，并对《出差申请表》进行审核。
3、分管领导对部门负责人提交的《出差申请表》进行审批。
4、超过一定金额或特殊情况的出差申请，需经总经理审批。
四、差旅费报销标准1、交通费（1）员工出差原则上应选择经济实惠的交通工具，如火车、汽车等。
如因工作需要乘坐飞机、高铁等，应提前在《出差申请表》中注明，并经审批同意。
（2）市内交通费实行定额报销，根据出差城市的不同，每天的报销标准为_____元。
（3）乘坐飞机、火车等交通工具的，按照实际发生的费用报销，但应提供相应的票据。
2、住宿费（1）住宿费根据出差城市和职位的不同，设定不同的报销标准。
例如，一线城市的标准为_____元/晚，二线城市为_____元/晚。
（2）员工应选择符合报销标准的酒店住宿，如因特殊情况超标，应在报销时说明原因，并经审批同意。
3、餐饮费（1）餐饮费实行定额补贴，根据出差地区的不同，每天的补贴标准为_____元。
（2）如因业务需要宴请客户，应提前在《出差申请表》中注明，并经审批同意。
宴请费用单独报销，不得与餐饮补贴重复计算。
五、差旅费报销流程1、员工出差结束后，应在_____个工作日内填写《差旅费报销单》，并附上相关票据和《出差申请表》，按照规定的审批流程进行报销。
2、财务部门应认真审核报销单据的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的报销单据予以退回。
3、审批通过后，财务部门应在_____个工作日内将报销款项支付给员工。
六、其他规定1、员工出差期间应遵守公司的各项规章制度，不得借机旅游或从事与工作无关的活动。
2、如因个人原因导致出差费用超标或无法报销的，由个人承担。
出差及差旅费管理制度
出差及差旅费管理制度第一条出差管理1.1 出差的定义出差是指员工因工作需要，离开工作地方前往其他地方执行工作任务或参加会议、研讨等工作活动。
1.2 出差审批1.出差申请应提前至少三个工作日提交给部门负责人，并通过电子邮件和企业内部系统进行备案。
2.部门负责人审批通过后，将出差申请提交给上级部门负责人审批。
3.上级部门负责人审批通过后，将出差申请提交给行政部门备案，并布置相关出差事宜。
1.3 出差行程布置1.出差行程应合理布置，确保出差任务能够高效完成。
2.出差行程应提前确定交通工具、留宿和会议布置等相关事宜，并通过行政部门预订及确认。
1.4 出差费用报销1.出差期间的差旅费用报销应符合相关规定，并依照企业订立的报销流程进行申报。
2.员工应妥当保管出差期间的相关费用凭证，如交通票据、留宿发票等，并按要求提交给行政部门。
1.5 出差期间的安全与纪律1.出差期间，员工应严格遵守企业的各项纪律和规章制度。
2.员工应注意个人和资产安全，并妥当保管个人财物。
3.若显现紧急情况或突发事件，员工应及时报告上级领导或联系企业安保部门。
第二条差旅费管理2.1 差旅费用报销范围1.差旅费用报销范围包含交通费、留宿费、餐饮费等与出差相关的合理费用支出。
2.差旅费用报销不包含娱乐、购物等个人消费支出。
2.2 差旅费用标准1.交通费用标准：–飞机：经济舱公务票价标准，加签证费用（假如需要）。
–高铁/动车：二等座票价标准。
–公交/出租车：合理使用，按实际费用报销，需供应交通票据。
2.留宿费用标准：–酒店留宿费用以标准间单人房价格为准，需供应留宿发票。
3.餐饮费用标准：–差旅期间的餐饮费用标准按本地市场合理价格为准，需供应餐饮发票。
2.3 差旅费报销流程1.差旅费报销应依照规定流程和时间节点进行申报。
2.员工应将差旅费用报销申请表和相关凭证如交通票据、留宿发票、餐饮发票等，以电子方式提交给行政部门。
3.行政部门审核差旅费用报销申请，并在三个工作日内完成审核。
差旅费管理制度(通用4篇)
差旅费管理制度（通用4篇）差旅费管理制度篇1目的为了规范公司差旅费用的报销管理工作，合理高效地使用资金，控制公司费用开支，特制度本制度适用范围用于公司员工因工作需要，受公司派遣前往异地洽谈业务，开发市场，协调关系或处理公司事务，开会，学习的活动制度细则员工出差审批及可报销费用1. 人力资源部门为公司员工因公出差登记管理部门2. 高层管理人员出差需总经理书面批准，其他人员出差需经部门主管或总经理书面批准3. 差旅费用包括城际交通费用，住宿费用，出差地市内交通费用，出差补贴等项目费用4. 自带交通工具出差的，不报销除正常汽油费，过桥过跟费，停车费以外的交通费用费用标准2. 住宿费用(包括房费，地方政府收取的保险等费用)1) 一类地区：北京，上海，广州，大连，深圳，青岛，珠海，厦门，汕头，宁波，海南2) 二类地区：省会(除成者)，天津，重庆，烟台，温州，湛江，中山，佛山，苏州，扬州，北海，无锡3) 三类地区：上述二类以外的地3. 市内交通费用(包括公共汽车，地铁，中大巴，出租车等，及因此产生的相应过桥路，停车费用)4. 出差补贴(包含餐费及通讯费用)差旅费的报销的相关规定1. 员工出差前必须填写《出差申请单》，写清楚出差地点、预计时间、出差目的，出差计划经部2. 需要事先借款的，必须在《出差申请单》上填写具体的出差借款金额，凭审批后的《出差申4. 要在《出差申请表》的业务费项目逐项认真填写，须就业务招待预期目标及额度做出预计;出6. 出差返回后应在3个工作日之内提交报销单，并于报销时退回预借的多余款项7. 员工在差旅期间的所有费用支出，都应取得正式发票，并据此报销，对于不能取得正式发票的，9. 岳阳市内短程出差家访为日常工作安排，无需《出差申请单》，差旅费用每周报销一次附则1. 本管理规定自董事会通过、签发之日起生效，修订时亦同2. 本管理规定与公司其它管理规定相抵触时，以本管理规定为准3. 本管理制度的解释权属公司财务部出差申请表差旅费管理制度篇2根据上级有关规定，结合本公司实际情况，本着既勤俭节约、开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制订本制度。
公司差旅费管理制度(通用6篇)
公司差旅费管理制度(通用6篇)公司差旅管理制度篇一为加强和规范差旅费管理，根据河南省省直机关差旅费相关规定，结合医院实际情况，近期我院修订了差旅费管理办法。
和原文件相比，有以下几个方面变化：一、住宿费限额标准调整。
由150元/天提高到330元/天(省内)、310-350元/天(省外)。
二、补助标准提高。
伙食补助由50元/天提高到100元/天；公杂费由30元/天提高到80元/天。
三、明确了审批流程。
我院职工外出学习、参加会议、进修前，需先经部室主任、主管部门、主管院领导签批。
四、规范了报销票据的要求。
报销发票的名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额等要素要齐全，票据加盖“发票专用章”或“财务专用章”;进修学习还需附主管部门出具“进修学习考核表”。
五、改变差旅费支付方式。
研究院工作人员报销转入公务卡；医院工作人员报销原则上转入工资卡内。
公司出差管理制度篇二为了健全公司的管理制度，减少开支标准，降低成本费用，提高公司的经济利益，进一步调动出差人员的工作积极性，经公司研究决定对出差管理作如下规定：(一)出差交通费报销规定1、为减少开支，节约费用，尽量利用通讯工具联系业务，以减少出差人员的次数，如确需出差(除泉州地区外),由所在部门向分管部门的最高负责人提出申请，报批。
2、凡公司派车出差的，一律不得报销市内交通费，如因车无法分开送达出差人员到达目的地的，其发生的市内交通费用由司机签名证实。
3、乘坐汽车只允许以规定直线路途报销交通费，凡是因私事半途绕道，其绕道产生的`交通费不能报销。
4、出差原则上一律不乘飞机，特殊情况须经懂事长特批，具体可乘坐的交通工具详见差旅报销明细表。
5、周边地区出差原则上因当天返回，特殊情况须经部本部审批，否则不予报销相关费用。
6、参加公司指派的展销会，会议，学习培训班及年度探亲等，其交通费照公司出差标准报销。
7、出差原则上不能报销“出租车”交通费，如有急事需办理，报分管领导以上人员批准后，可乘出租车，否则不予报销。
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出差费用管理制度
第一章总则
第一条为了保证出差人员工作和生活的需要，提高办事效率，节约差旅费开支，根据上级有关文件精神的规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门。
第二章出差审批
第三条出差人应事先填写《出差申请表》，同时按照《白城富裕风力发电有限公司员工劳动纪律与考勤管理制度》的规定程序和权限进行审批。
第三章差旅费标准
第四条出差人员的住宿标准按下表限额执行:
单位：元间
注：特殊地区指北京、广州、深圳、珠海、汕头、厦门、海南、天津、上海、重庆。
（一）中层及以下管理人员出差不得住单间，单人出差按标准间的标准住宿；
（二）随同副总级及以上领导出差的人员，住宿标准按副总级及以上领导住宿宾馆最低标准住宿；
（三）参加各种会议（包括本公司在外地组织的会议）的住宿费，按会议组织安排的住宿标准，若住宿费超等级标准，在报销时应附上会议通知及住宿标准；
（四）公司派出短期学习、培训人员，应按主办单位标准住宿，
报销时应附上培训通知及住宿标准，主办单位未统一安排住宿的，应按本规定等级标准住宿；
（五）住宿天数按出差自然（日历）天数减去返回单位的当天计算，出差住宿费在规定的限额边准备凭据报销；
（六）副总级及以下人员住宿的宾馆原则上不超过四星级
第五条出差人员乘坐的交通工具原则按下表限额标准执行：
（一）乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜六小时以上的，或连续乘坐超过十二小时的，可购同席卧铺票。
行程小时为8小时以上或其他特殊原因可以申请乘坐飞机，需报主管领导批
（二）随同副总经理以上领导出差的出差人员可以按飞机普通舱
标准同乘飞机。
（三）出差期间尽量乘坐公共交通工具，原则上只报销室内公共汽车车票。
第六条出差补贴费实行包干办法，按出差实际天数计发，途中按到达目的地区补贴
标准补贴，每人每天补贴标准如下：
（一）特殊地区指北京、广州、深圳、珠海、汕头、厦门、海南、天津、上海、重庆。
（二）参加各种会议，有统一安排伙食的，按会议的标准报销；
没有统一安排的，按本规定的出差补贴标准执行。
（三）公司派出的短期培训、学习人员，有统一安排伙食的，按
学习的标注报销；没有统一安排的，在一个月内，每人每天补贴费按出差人员标准报销，一个月以上两个月一下，每人每天补贴费按出差人员70%标准报销。
二个月以上，每人每天补贴费按出差人员50%
标准报销。
（四）长期（一个月以上）派驻外地工作人员出差补贴按公司外派制度规定。
（五）驾驶员的补贴费参照相应的标准每人每天再加10元。
（六）公司员工至乌兰浩特市公务补贴费与本地区内标准一致。
第七条出差人员因出差或工作调动，事先经批准就近回家探亲的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费，多开支部分由个人自理。
第八条探亲人员（不含已婚员工探亲父母）差旅费，只报销往返路途乘车费（不得
乘飞机）和当日中转途中住宿费，其标准参照本规定执行；已婚员工探亲父母差旅
费，在本人月标准工资30%以内的，由本人自理，超过部分由公司承担。
第四章差旅费报销
第九条公司出差人员返回后，应及时填写差旅费报销单据，按程序进行报销，必须一事一单。
第十条公司出差人员的确有特殊原因超出差旅费标准的，应说明原因，经财务总监批准，报总经理批准后，方可报销。
第五章附则
第^一条本制度由综合部负责解释。