办公室管理制度十条(最新6篇)
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条一、工作时间及考勤管理1.办公室工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。
员工需要按照规定时间到岗，并严格遵守公司的考勤制度。
2.员工应在每天上班前，按要求进行考勤签到。
对于迟到或早退的情况，将根据公司规定进行相应的扣除工资或奖励机制。
二、办公设备使用规范1.员工在使用公司提供的电脑和其他办公设备时，应遵守相关的使用规范。
不得私自安装或运行未经授权的软件或程序，以免引发安全风险。
2.员工应正确使用办公设备，并妥善保管。
如有发现设备故障或需要维修，应及时向相关部门报告。
三、文件管理与保密1.办公室文件分类处理，建立完善的档案管理制度。
文件应按照规定存放在指定的位置，并定期整理和归档。
2.员工在处理文件时，应严格遵守公司的保密政策，不得私自复制、外传或泄露公司的机密信息。
3.在离职或调动时，员工必须归还所有公司文件及资料，不得携带或复制相关文件。
四、办公室卫生和环境管理1.办公室应保持整洁和卫生。
员工需自觉保持办公区域的清洁，垃圾需及时清理。
2.倡导节约用电、用水、用纸等资源，员工应合理使用办公设备，并确保关闭不必要的电源和设备。
五、办公礼仪与个人形象1.员工应保持良好的仪表仪容，不得穿着不得体的服饰或佩戴过多的首饰。
2.在与同事沟通和处理工作事务时，员工应保持礼貌和尊重，不得使用不雅言辞或语言攻击他人。
六、会议和工作计划管理1.在召开会议时，员工应提前准备相关资料，并按时参加。
会议结束后，应及时整理会议纪要和行动计划，并及时分发给相关人员。
2.员工应合理安排和规划工作时间，制定个人工作计划，并根据计划逐步完成工作任务。
七、办公室行为规范1.员工应遵守公司的行为规范，不得进行任何违反伦理、道德或法律的行为。
2.员工应与同事保持良好的合作关系，遵循团队合作和信息共享的原则。
八、福利待遇和职业素质提升1.公司将按照相关规定为员工提供适当的福利待遇，并建立健全的绩效考核和晋升机制。
2.员工应不断提升个人职业素质，参加公司组织的培训和学习活动，以提高工作能力和水平。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条在现代的工作环境中，一个规范、高效、和谐的办公室对于企业的发展和员工的工作效率至关重要。
为了实现这一目标，我们制定了以下十条办公室管理制度：一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上班时间，不得迟到、早退。
每天需在规定时间内进行考勤打卡，如有特殊情况无法按时打卡，应提前向上级领导请假并说明原因。
2、请假需提前填写请假申请表，注明请假时间、事由等信息，并按照公司规定的审批流程进行审批。
未经批准擅自离岗视为旷工。
3、加班需提前向部门负责人申请，并在加班后提交加班申请单，经审批后作为计算加班工资或调休的依据。
二、工作纪律1、员工在工作时间内应专注于工作任务，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。
2、保持办公室的安静，不得大声喧哗、打闹，以免影响他人工作。
3、尊重同事，不得在办公室内发生争吵、斗殴等不文明行为。
三、办公环境1、员工应保持自己的办公区域整洁、卫生，定期清理桌面、文件柜等。
2、不得在办公区域内乱扔垃圾，公共区域的卫生由专人负责打扫，全体员工应共同维护。
3、爱护办公设备和设施，不得故意损坏。
如发现设备故障或损坏，应及时通知相关部门进行维修。
四、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应妥善保管，避免泄露。
2、建立文件借阅登记制度，借阅文件需经相关负责人批准，并按时归还。
3、定期对文件进行整理和归档，对于过期或无用的文件应按照规定进行销毁。
五、保密制度1、员工对公司的商业机密、技术机密、客户信息等负有保密义务，不得向外界泄露。
2、不得在未经授权的情况下，查阅、复制、传播公司的机密文件和资料。
3、离职时，应将所持有的公司机密文件和资料全部交还公司。
六、沟通协作1、员工之间应保持良好的沟通和协作，遇到问题及时协商解决，不得推诿责任。
2、部门之间应加强协作，共同完成公司的工作任务。
需要跨部门协作的工作，应明确责任和分工，确保工作顺利进行。
3、定期召开工作会议，汇报工作进展，交流工作经验，解决工作中存在的问题。
关于办公室管理规章制度模板(10篇)
关于办公室管理规章制度模板（10篇）最新办公室管理规章制度模板篇1一、总则:为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、严守工作纪律，遵守作息时间。
不迟到，不早退，有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
3、尊敬同事，待人真诚。
同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
4、关爱集体，爱护公物。
积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6、诚实守信，言行一致。
做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后，应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
办公室规章制度办公室管理制度十条
办公室规章制度办公室管理制度十条一、办公时间与考勤制度1. 办公时间：办公室的工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
周末和法定节假日为休息日。
2. 考勤制度：所有员工必须按照办公时间准时到达办公室，并在每天的工作开始前打卡签到。
迟到或早退将会影响考勤记录，并按照公司规定进行相应扣款。
二、办公室安全与保洁1. 办公室安全：所有人员进入办公室时必须佩戴工作证件，严禁携带违禁物品进入。
员工不得私自更改办公场所的设备和布局，如需调整，必须提前报告并得到主管部门的批准。
2. 办公室保洁：办公室保洁工作由专职人员负责，员工需保持工作区域的整洁和卫生。
使用完公共设备后，应及时清理并归还正常位置，严禁乱丢垃圾。
三、办公用品与设备使用1. 办公用品：办公用品如文具、打印纸等由行政人员统一配发，员工必须妥善使用并遵循节约原则。
如需要更多的办公用品，需提前向行政人员申请。
2. 办公设备使用：办公室内各类设备如电脑、打印机等应妥善使用，禁止私自安装或卸载软件及硬件设备，如需要进行相关操作，必须事先获得IT部门的许可。
四、文件管理与保密规定1. 文件管理：所有文件必须妥善分类、编号、存档，并按照规定的期限进行归档。
重要文件如会议纪要等需备份保存，确保信息的安全和可追溯性。
2. 信息保密：办公室内的所有机密文件和信息，包括公司业务、客户资料等，必须严格保密。
禁止将公司机密信息外泄或私自复制，如有违反将承担相应法律责任。
五、会议与协作1. 会议管理：各部门在召开会议前需提前通知参会人员，并明确会议的内容、时间和地点。
会议纪要应及时整理并发送给参会人员，以备参考和回顾。
2. 协作与沟通：办公室内各部门之间应加强协作与沟通，共同完成任务和项目。
在沟通过程中，要注意礼貌用语，尊重他人意见，并及时解决问题，促进工作的顺利进行。
六、外来访客与接待1. 外来访客：来访的客户或合作伙伴必须提前预约，并办理访客登记手续。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条办公室是一个组织中的核心部门，它需要有一套严格的管理制度来确保工作的顺利进行。
下面是办公室管理制度的十条：1. 工作时间规定办公室需要设定明确的工作时间，比如早上9点到下午5点，员工需要按照规定的时间到岗上班，并在规定时间内完成任务。
这样可以确保工作的高效进行。
2. 出勤记录办公室需要建立出勤记录制度，记录员工的考勤情况。
这可以帮助管理层了解员工的出勤状况，并对迟到早退进行相应处罚或奖励。
3. 动静分区为了提高工作效率和营造良好的工作环境，办公室可以将工作区域划分为动静分区。
静区用于进行需要安静的工作，如接听电话和处理文件；动区用于进行沟通和讨论，如团队会议和项目讨论。
4. 文件管理办公室需要建立合理的文件管理制度，包括文件归档、文档编号和记录保存时间等。
这可以帮助员工快速找到需要的文件，也便于备案和查阅。
5. 会议管理办公室常常会召开各种会议，为了提高会议效率，可以制定会议管理制度。
包括明确会议目的、议程安排、到会人员和会议记录等，确保会议的有序进行和结果的有效沟通。
6. 工作报告员工需要按照规定的时间和格式提交工作报告，汇报工作进展和问题解决情况。
这可以帮助管理层及时了解员工的工作情况，并对工作进行评估。
7. 规范沟通办公室需要规范员工间的沟通方式，禁止使用不当语言和行为，保持良好的工作氛围。
同时，也可以设立沟通渠道，方便员工之间的信息交流和问题反馈。
8. 保密措施办公室涉及到许多机密信息，为了保护公司和员工的利益，需要建立保密措施。
包括限制访客进入、文件和电子数据的加密以及员工对保密协议的签署等。
9. 纪律处分对于违反管理制度和公司规定的员工，办公室需要建立纪律处分制度。
违纪行为可以包括迟到早退、擅离职守、不按规定穿着和违反使用公司资源等。
通过严格的纪律处分来维护办公室秩序和员工团队精神。
10. 健康安全办公室需要关注员工的健康和安全，确保工作环境符合相关规定。
如提供舒适的工作座椅、防火设施和提供充足的紧急疏散通道等。
办公室规章制度办公室管理制度十条范文
办公室规章制度办公室管理制度十条范文
1. 公共场所的文明礼仪：所有办公室员工应遵守公共场所的文明礼仪，包括不大声喧哗、不吸烟、不随地乱丢垃圾等。
2. 工作时间和考勤制度：所有办公室员工应按规定的工作时间到岗，并按照考勤制度进行签到和签退。
迟到、早退和旷工情况将进行记录并相应处理。
3. 会议和讨论的纪律：在会议和讨论场合，所有员工应遵守发言秩序，不得打断他人发言，尊重他人意见。
会议和讨论记录应及时整理并保存。
4. 保密制度：所有办公室员工应遵守保密制度，不得泄露公司的商业机密和个人隐私信息。
相关文件和资料应妥善保存并归档。
5. 财务管理制度：所有办公室员工应按照财务管理制度进行报销和预算使用。
严禁私自挪用公款或进行其他违规行为。
6. 设备和资源的合理使用：所有办公室员工应合理使用办公设备和资源，不得私自乱用或浪费。
离岗时应关闭电脑及其他设备以节省能源。
7. 着装和形象规定：所有办公室员工应穿着整洁、得体的工作服装，保持良好的个人形象。
不得穿着不适宜的服装进入办公区域。
8. 报销和采购制度：所有办公室员工应按照报销和采购制度进行相关事务的处理。
违规操作将追究相应责任。
9. 社交礼仪：所有办公室员工应注意社交礼仪，尊重他人的隐私和感受。
不得进行骚扰、诽谤或其他不文明行为。
10. 安全和卫生措施：所有办公室员工应遵守安全和卫生措施，包括使用电器时注意安全、保持工作区域整洁等。
发现问题及时上报，并积极参与相关培训。
办公室日常管理细则(6篇)
办公室日常管理细则总则第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究，当事人及部门负责人连带追责。
行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
一、在办公室内禁止大声喧哗、打闹，不得吸烟、饮酒、赌博.。
二、活动物品及时整理摆放整齐，如临时使用，必须及时归放原位。
三、工作期间不许用计算机、cd等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作，不许谈论与工作无关的事情。
四、未经允许不得随意翻动、阅读他人办公桌的文件及物品。
废弃的物品及时销毁。
五、公司业务不得私人处理，或转嫁他人公司，一经发现，一律扣除当月工资并当即辞退(所产生一切负面后果，由当事人自行承担)。
文印管理规定一、员工使用打印设备需按照公司需求打印，不得浪费。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
三、员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条1.工作时间准则：办公室应规定工作时间，包括上班和下班时间，中午休息时间以及每天工作时长等。
员工应遵守工作时间准则，准时上下班，不能迟到或早退。
同时，制度也要允许一定的弹性，以满足员工的个人需求。
2.会议管理规定：办公室会议应有明确的目标和议程，并事先通知所有参与人员。
会议开始后，应按照议程进行，并确保每个与会者的发言机会和权利。
会议纪要应及时记录，并在会议后分发给与会人员。
3.文件管理制度：办公室应建立科学的文件管理制度，包括文件的存放、归档、检索和销毁等，并制定相应的操作规程。
文件应按照分类、编号和日期等方式进行管理，以便于查阅和使用。
4.考勤制度：办公室应建立健全的考勤制度，包括打卡、签到、请假和加班等。
员工应按照规定准时上下班，如有特殊情况需请假或加班，应提前向上级和人事部门报备。
5.工作纪律要求：办公室要求员工严守工作纪律，包括遵守公司规章制度、遵守内部规定、珍惜公共财产和保护公司机密等。
同时，办公室也要为员工提供良好的工作环境和资源支持，以保障员工的工作效率和质量。
6.绩效考核制度：办公室应建立合理的绩效考核制度，包括目标设定、工作计划、工作量和工作质量等方面的考核。
绩效考核结果将作为员工评定、晋升和奖惩的依据，并及时向员工反馈。
7.培训规划：办公室应根据员工的实际需要和公司的发展需求，制定培训规划，并定期开展相关培训和学习活动。
培训内容可以包括专业知识、职业技能、沟通协调和团队合作等方面。
8.沟通交流机制：办公室应建立良好的沟通交流机制，包括内部定期会议、信息发布、相关部门协调和员工投诉处理等。
领导和员工之间要保持及时畅通的沟通渠道，避免信息滞后和误解。
9.风险防控措施：办公室应建立健全的风险防控措施，包括信息安全、资产保护和隐私保密等方面。
员工要履行保密义务，妥善保管公司机密信息和资产，避免泄露和损失。
10.员工福利制度：办公室应制定一系列的员工福利制度，包括薪资福利、休假制度、奖惩机制、健康管理和员工关怀等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室管理制度十条(最新6篇)
办公室规章制度篇一
1.个人办公电脑
1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人
1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的'软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。
严禁擅自拆机、检修。
外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。
1.7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。
2.笔记本电脑
2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。
2.2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。
2.3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。
未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。
2.4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。
3.电脑的配置、升级和更换
3.1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。
办公室规章制度篇二
一．卫生整洁好
1．办公室地面干净，办公桌排放整齐。
2．办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。
3．办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。
4．办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。
5．办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。
二．安全节约好
1．节约用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。
2．无私拉乱接电线现象。
3．不在办公室烧煮。
4．不在办公室充电。
5．下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。
6．无失窃、公物损坏等现象。
三．敬业爱岗好
1．办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。
无有损师德师风的现象。
2．工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。
3．不窜岗，不在办公室聊天、吃零食。
4．无大声喧哗等影响他人办公的现象。
5．严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。
四．有下列情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室：
1．办公室成员中有严重违犯师德规范的。
2．办公室成员工作中出现严重教学事故的。
3．办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。
4．因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。
5．其他严重违反校纪校规的。
办公室规章制度篇三
为加强我系学生干部的责任感与服务意识，加强办公室的管理，维持正常的`秩序，明确值班人员的职责，现将办公室值班制度公示如下：
一、值班条例：
1、值班人员周一至周五每天上午8：00～11：30、下午2：00～4：20按照班表值班。
2、值班人员如果确有原因不能值班，需提前告知该部门部长。
二、值班人员须遵守以下工作制度：
（1）按时到岗，忠于职守，主动热情，礼貌待人，不可大声喧哗。
（2）及时接收学校指示、紧急通知，做到上传下达，遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。
（3）值班期间不得嬉闹，不得脱岗。
无故缺岗者，一经查实，责任自负并作无故缺席处理。
（4）保持办公室清洁，不可乱扔垃圾，爱护公共设施，值班期间不得私自占用电话。
（5）值班完毕，检查水电，关闭门窗。
（6）值班期间公共物品未经登记，不得私自挪用。
备注：有特殊事宜要及时汇报或者做好记录，方便上级处理。
主席或部长不定期抽查。
办公室规章制度篇四
第一章例会制度
第一条每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。
会前请自动将手机设为静音或震动，不得影响会议正常举行。
第二条每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。
第三条会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。
在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原则协商解决问题。
办公室负责做好会议记录。
第四条若有紧急情况，可临时召开会议。
第二章值班制度
第一条合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退；不得带非工作人员进入办公室。
第二条因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行调班调整。
第三条办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博（包括变相赌博）。
更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。
第四条办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。
第五条办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。
第三章档案（物品）管理制度
第一条管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册；对校社团联合会的物品进行统一管理。
第二条办公室用品不得私自挪用、占有；如要转借，要征得办公室人员同意，并如实做好记录。
第三条申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。
第四条所有交上的档案统一用a4纸打印，且部分文档附有相关电子档案。
各类档案必须有规范的格式；计划条理清楚，表格规范划一。
第五条对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制；对于流失档案，要及时补救；遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。
第六条档案管理实行部门管理负责制，出现问题将依照有关条例予以追究。
第四章附则
第一条本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。
第二条规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改。
第三条本制度自公布之日起实施。
办公室规章制度篇五
办公室是日常事务处理和服务部门，是直接为学院领导和师生服务的综合办事机构，是沟通上下左右，联系四面八方的桥梁和纽带，办公室最基本的任务是管理事务、搞好服务，在实际工作中体现为办文、办会、办事。
办公室的工作职能范围是：
1、贯彻执行学院党政决定，督促落实有关党务、行政工作。
2、负责或组织起草日常性工作的总结、规划和决定的文件；组织拟订以学院名义发布的党政事项的布告、通告等。
3、负责收集会议材料，作好记录并会后发出纪要，定期检查、督办会议决议、决定的贯彻执行，并将情况及时反馈学院领导。
4、负责组织协调需要多个方面共同办理的综合性工作。
5、负责上级领导机关或校内外兄弟单位的党政领导来校参观、访问等接待工作；接待处理校内外的来访、来函工作。
6、负责有关单位文件、信函等的收发、登记、转递、呈批、清退、归档工作。
7、负责党政公文的起草、审核、打印、复印、分发、呈送工作。
8、负责全院各类档案的收集、整理、利用工作。
9、完成领导交办的其它临时性工作。
办公室规章制度篇六
第一条仪表端正，服装淡雅，庄重大方。
坚守岗位，接收电话、传真，如有重要信息及时记录并传达到位，保证信息畅通，不延时，不出错，不误事。
第二条起草公司领导交办的各种文字材料，按时填写与报送上级部门的报表，保管公司重要证件和资料，并分类归档、造册登记。
适时办理证照和年检。
第三条搞好政治宣传、职工培训，对外交流和信息发布，抓好企业文化，树立良好的企业形象。
第四条关注法律、政策和市场动态，参加主管行政部门和行业系统的会议，当好参谋，为公司领导提供信息，为企业发展出谋划策。
第五条协调门卫、伙房、车队做好工作，保证厂内净化、绿化、美化和安全。
第六条办公用具、用品的购置，由各部门负责人填写《购物申请单》，经领导批准后，交由办公室购置。
(详见附件6《购物申请单》)
第七条做好考勤监管、审核、车辆管理、档案图书管理、文件收发、接待来客、办公品的购置和职工福利、职工保险、人员招聘等事务工作。
第八条讲话要谦和有礼，语调平稳，音量适中，结束语要谢谢。
第九条团结互助，同事之间友好相处，不搞办公室政治。
第十条虚心接受他人的。
意见及建议，日常行为要讲究修养，同时要完成领导及主管经理交给的其他任务。
物业经理人：
三人行，必有我师焉。
上面的6篇办公室管理制度十条是由精心整理的办公室规章制度范文范本，感谢您的阅读与参考。