规范公文处理 提高写作水平
公文写作能力有待提高的整改情况
整改情况报告：公文写作能力有待提高一、现状分析1.1、公文写作是公务人员必备的基本素质之一，良好的公文写作能力不仅直接影响到公文的办理效率和质量，更关乎政府形象和公信力。
近年来，随着政务公开的深入推进，公文在政府工作中的地位日益凸显，因此公文写作能力亟待提高。
1.2、目前我单位在公文写作方面存在一些问题，表现为：1.2.1、公文规范性不强。
部分公文格式不规范，缺少标题、日期、文号等必要内容，严重影响了公文的审阅和归档。
1.2.2、表达不够简洁清晰。
一些公文表达拖沓，用词不规范，逻辑不严谨，影响了公文的传达效果和工作效率。
1.2.3、审查把关不严格。
有些公文没有经过严格的审查把关程序，导致错误较多，需要反复退文修改，浪费了大量时间和人力成本。
二、整改措施2.1、制定公文写作规范。
加强对公文写作规范的培训，明确文稿格式、内容要求和审批流程，确保公文的规范性和标准化。
2.2、加强专业技能培训。
对公文写作相关人员开展专业技能培训，提高公文处理能力和审查把关水平，保证公文的质量和准确性。
2.3、建立公文质量评估机制。
建立公文质量评估机制，以公文的规范性、表达清晰度和审查把关情况为评价指标，定期对公文写作质量进行评估，针对问题及时进行整改。
2.4、加强督导检查。
加强对公文写作的督导检查力度，促使各部门严格按照规定程序进行公文起草、审批和归档，确保公文的质量和效率。
三、整改效果3.1、规范公文写作。
通过制定规范和强化培训，公文规范性得到明显提升，大部分公文格式变得标准化、规范化。
3.2、提高表达质量。
专业技能培训的开展，提高了公文处理人员的写作水平，文风明朗、表达清晰的公文明显增多，传达效果得到了明显提高。
3.3、减少错误率。
严格执行审查把关程序，错误率有所下降，相应减少了因错误导致的退文次数，提高了工作效率。
3.4、提升办公效率。
通过整改措施的落实，公文写作质量得到了有效保障，提高了公文处理效率，为政府工作提供了良好的保障。
提高公文写作水平的方法和技巧
提高公文写作水平的方法和技巧
1. 多读优秀公文呀！就像学画画要先欣赏大师的作品一样，你不看看人家写得多好，怎么能进步呢？比如看看政府发布的那些精品公文，感受一下那严谨又清晰的表达。
你想想，要是不读，你能知道好公文长啥样吗？
2. 注重公文格式哦！这可不能乱来，就像出门得穿得整齐得体一样。
你总不能把公文写得乱七八糟吧！比如说通知，标题、正文、落款，一个都不能错呀！要是格式错了，多难看呀！
3. 用词要准确恰当嘞！别乱用那些模棱两可的词，要一针见血呀！好比射箭要射中靶心一样。
比如你写“大概”“也许”多含糊呀，换成明确的表述不好吗？哎呀，可别马马虎虎用词呀！
4. 逻辑一定要清晰呀！不能东一榔头西一棒槌的，要像串珠子一样把内容串起来。
假设你写个报告，一会儿说这个，一会儿说那个，谁能看懂呀！一定要有条有理的，懂不懂呀！
5. 学会简洁明了呀！别啰嗦一大堆，捡重要的说呀！就像说话别绕圈子，直截了当多好。
比如描述一个事情，别拐弯抹角的，直接说重点不好吗？快别废话啦！
6. 反复修改很重要哇！就像雕琢一块美玉一样，多打磨才能完美呀！你写好了就扔那儿不管了？那怎么行！再仔细看看，有没有错别字，有没有不通顺的地方。
别偷懒，认真改改呀！
我觉得呀，只要做到这些，公文写作水平肯定能蹭蹭往上涨！。
公文写作提升实施方案
公文写作提升实施方案在公文写作方面，提升实施方案是非常重要的。
公文作为一种特殊的文体，其写作要求严谨、规范，更需要注重实效性和权威性。
因此，为了提高公文写作的质量和效率，我们需要制定一套科学的提升实施方案。
首先，我们需要加强对公文写作规范的学习和培训。
作为公文创作者，我们必须熟悉公文写作的基本规范，包括格式、用语、表达方式等。
只有对规范有深刻的理解和掌握，才能写出规范、合理的公文。
其次，要提升公文写作的实施效率，我们需要借助现代化的办公软件和技术手段。
通过学习和运用办公软件的高级功能，比如模板应用、格式设定、自动排版等，可以大大提高公文写作的效率和质量。
另外，我们还需要注重积累和总结写作经验。
在实际写作过程中，要不断总结经验，发现问题，吸取教训，不断提高自己的写作水平。
只有通过不断的实践和总结，才能不断提升公文写作的能力和水平。
此外，加强团队协作也是提升公文写作效率的重要手段。
在团队协作中，可以相互学习、相互交流，共同提高写作水平。
团队协作还可以有效地分工合作，提高写作效率，保证公文的质量和准时完成。
最后，要注重对公文写作质量的监督和评估。
通过定期的质量评估和检查，可以发现问题，及时进行整改和提高。
只有不断地对公文写作质量进行监督和评估，才能不断提高公文写作的水平和质量。
综上所述，通过加强规范学习、运用现代化办公技术、积累经验、团队协作和质量监督等手段，可以有效提升公文写作的实施方案。
只有不断地提高写作水平和效率，才能更好地适应工作需要，更好地为工作服务。
希望大家能够认真对待公文写作，不断提升自己的写作能力，为工作贡献更大的价值。
如何提高行政公文的写作水平
如何提高行政公文的写作水平行政公文是一种特殊的书面表达形式，其撰写要求准确、规范、精炼，具有很高的要求。
提高行政公文的写作水平需要我们具备一定的写作技巧和专业知识。
下面我将分享一些提高行政公文写作水平的方法和技巧。
首先，熟悉公文写作的基本规范是提高写作水平的关键。
行政公文的写作具有一定的规范性，包括标题、正文、落款、日期等部分，每个部分要求准确明了、层次分明。
在撰写公文时，应根据具体情况选择合适的公文种类，并严格按照规范格式进行写作。
其次，掌握文风和用语的规范也是非常重要的。
行政公文要求用词准确、简练、规范，避免使用过于复杂或不恰当的词语。
在表达内容时，应尽量简练明了，避免出现模糊、含糊不清的表达。
另外，要注意使用公文常用语，避免使用口语化、生僻或不规范的词汇。
再者，要注重行文逻辑和表达结构的合理性。
行政公文的内容通常是复杂的、涉及多方面情况的，因此在写作时要注重行文逻辑性，合理安排文章结构，确保条理清晰、层次分明。
可以采用分条写作、段落逐级推进等方法，使文章内容有条不紊，易于理解。
此外，要注重公文的内容准确性和全面性。
公文的主要目的是传达信息、落实决策，因此在写作时要确保信息准确、表述清晰、重点突出。
要对公文内容进行充分的论证和说明，确保表达全面、周到，避免遗漏重要信息或引起误解。
在撰写公文时，可以参考相关资料、咨询专业人士，确保信息的准确性和全面性。
最后，要注重语言的规范和精炼。
行政公文是一种正式文书，要求语言规范、整洁、精炼。
在撰写公文时，要避免使用口头化语言、长句、复杂词语，以简洁明了的语言表达内容。
还要注意排版格式的规范，包括字体、字号、行间距等，使整篇公文看起来整洁美观。
总的来说，提高行政公文的写作水平需要我们不断积累写作经验、提升写作能力，掌握基本规范和技巧，注重语言的规范和精炼，确保公文内容的准确性和全面性。
只有不断学习、实践和积累经验，我们才能提高行政公文的写作水平，更好地完成公文写作任务。
如何有效提高公文写作水平
如何有效提高公文写作水平要提高公文写作水平，需要掌握以下几个关键点：1. 熟悉公文写作的基本规范：公文写作有其独特的格式和要求，包括标题、招呼语、正文、结尾语等。
要仔细学习并理解这些规范，以确保写作符合标准。
2. 抓住核心信息：公文通常需要传递一些重要的信息或观点，要学会抓住核心要点，简明扼要地表达。
避免冗长的叙述或与主题无关的内容。
3. 注意行文逻辑：公文需要有清晰的逻辑结构，逐步展开，并在整篇文章中保持连贯性。
可以使用段落来划分不同的主题，使用标题或标题层级来引导读者。
4. 使用简洁明了的语言：公文需要使用简洁明了的语言表达，避免过多的修饰词或冗长的句子。
可以使用简单直接的词汇和语句，以确保读者容易理解。
5. 细心审查和修改：写完公文后，一定要进行仔细地审查和修改。
注意语法错误、拼写错误和逻辑错误等。
可以请其他人进行审阅，以发现可能存在的问题或改进的地方。
另外，还可以通过以下方法来提高公文写作水平：1. 阅读优秀的公文范文：阅读一些优秀的公文范文，可以帮助我们了解公文的写作风格和结构，学习如何更好地组织和表达信息。
2. 多加练习：持续地进行公文写作练习，可以帮助我们提高写作技巧和效率。
可以写一些模拟的公文，或者参加公文写作比赛等活动。
3. 学习专业知识：公文往往涉及一些专业知识，要提高公文写作水平，还需要不断学习相关的知识和专业术语，以确保写作的准确性和权威性。
4. 参加培训和学习班：可以参加一些公文写作的培训和学习班，通过专业的指导和讲解，提高公文写作的技巧和水平。
总之，要提高公文写作水平，需要不断学习和实践，注重细节和准确性，同时也要注意语言的简洁和行文的连贯。
通过不断努力和反复的修正和修改，相信公文写作水平会有所提高。
要进一步提升公文写作水平，除了掌握基本规范和注意核心要点之外，还可以从以下几个方面进行更深入的学习和实践。
首先，扩大阅读范围和广泛涉猎。
公文写作需要丰富的知识储备和广泛的信息来源，这就要求我们要多读书、多看报、多接触各类文献资料，包括报纸、杂志、学术论文、专业书籍等。
关于提高公文写作水平的实施方案
关于提高公文写作水平的实施方案一、引言公文写作是工作中常见的一项任务，对于提高工作效率、准确传达信息至关重要。
然而，许多人在公文写作方面存在一些问题，如表达不清晰、语句冗长、逻辑不严谨等。
因此，我们需要制定一套实施方案来提高公文写作水平，以确保我们的公文具有准确、简洁、规范的特点。
二、培训和教育1. 建立公文写作培训计划：制定一套系统的培训计划，包括公文写作基础知识、写作技巧和范例分析等内容，确保员工能够掌握公文写作的要求和方法。
2. 开展公文写作培训课程：邀请专业写作培训师进行现场或在线培训，教授公文写作技巧和范例分析，提供实践机会以加深理解和应用能力。
3. 提供写作指导和反馈：建立写作指导小组，定期组织员工提交写作作品，并提供指导和反馈，帮助他们改进写作风格和表达能力。
三、规范和标准1. 制定公文写作规范和标准：根据公司的实际情况，制定公文写作的规范和标准，明确格式、用词、语法等要求，确保公文的统一性和规范性。
2. 建立公文写作模板：根据不同类型的公文，建立相应的写作模板，包括标题、正文、附件等部分，以提高写作效率和准确度。
3. 审查和修订机制：建立公文审查和修订机制，确保公文的准确性和合法性，避免错误和歧义信息的出现。
四、沟通和协作1. 提高沟通技巧：加强员工的沟通技巧培训，包括语言表达、逻辑思维和问题解决等方面，以提高公文表达的清晰度和准确性。
2. 加强团队协作：鼓励员工在公文写作中进行团队协作，通过互相讨论、修改和反馈，提高公文质量和效果。
3. 建立沟通平台：建立一个公文写作的沟通平台，员工可以在平台上交流经验、分享范例、提出问题，以促进相互学习和提高。
五、持续改进1. 定期评估和反馈：定期评估员工的公文写作水平，收集反馈意见和建议，及时调整和改进培训计划和方案。
2. 建立写作经验库：建立一个写作经验库，收集和整理优秀的公文范例和写作技巧，供员工参考和学习。
3. 不断学习和提升：鼓励员工持续学习和提升公文写作技能，参加相关的培训和学习活动，保持更新的写作思维和风格。
浅谈如何提高公文写作水平范文精选八篇
篇一公文写作作为办公室日常工作的重要组成部分，在平时工作中，如何写出高水准的公文，成为我们工作中不可避免要面对的问题。
那么就提升写作公文水平，我有以下几点见解：熟练每种公文的格式公文这个词汇广泛应用于行政机关，全称为公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
由于公文具有特定效力，用于处理公务，又具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
所以公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。
所以我们要熟练掌握每一种公文的写作格式。
用严谨细致的写作态度确保公文撰写的规范性写好公文不仅要有扎实的文字功底，还需要掌握各种公文的格式和特点，而公文写作的过程中常见的错误总结起来也有十几种之多，如公文的标题、字体、结构混乱问题，在写作过程中一定要牢记易发生错误的地方，尤其是在正文标题结构层次的使用上，如按照“一、（一） 1.（1）”的四层标题中“（一）”和“（1）”一定要注意序号带括号时无标点。
另外要注意公文的编号要用六角括号，年份应用全称，报送公文正文的落款与版记时间不一致，附件说明处的标题与附件本身的标题不一致等问题。
只要我们在写作过程中稍加仔细，这些常识性的错误便可避免。
用“积累”和“思考”积极武装头脑俗话说“读书破万卷，下笔如有神”，如何能做到集各家之所长写好公文？我认为“积累”和“思考”是必不可少的两大要素。
我们在平时就要善于增强各个专业领域的学习，注意积累、博采众长。
工作中多看一些上级机关的文件，从上级机关的文件中学习公文写作的知识，熟悉写作规范，提高思维层次。
业余时间多阅读一些有关政策法规，平时看报纸、看新闻等多留意下国内外时事,对于时事热点评论也要通晓大致走向，多关注正面消息，反面案例也要了解一些，进行反向思考。
这些都是比较有效的学习方法。
日积月累下，就会有了一定的阅历积累。
如何提高公文写作水平
如何提高公文写作水平公文写作是一项重要的技能，对于提高公文写作水平，以下是一些建议：1.学习常见公文格式：公文一般包括标题、日期、发文单位、主题、正文、署名等部分。
熟悉不同类型的公文格式，可以帮助你更好地组织和呈现信息。
2.清晰明确的目标：在写公文之前，明确你的写作目的和读者。
公文往往是为了向上级报告、传达决策或者提供信息。
明确目标能帮助你更好地组织信息和选择合适的语言。
3.简洁明了的语言：公文应该使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂或模糊的词汇。
使用简单明了的词汇和短句，可以让读者更容易理解你的意思。
4.逻辑清晰的结构：公文需要有清晰的结构，可以采用层次分明的标题和段落来组织信息。
合理的结构能够帮助读者更快地找到重要信息，并理清思路。
5.准确无误的信息：公文的信息应该准确无误。
在写公文之前，要对所涉及的事实和数据进行仔细核实和确认。
错误的信息可能会影响到决策或者造成误解。
6.注意语法和拼写：公文应该遵循正确的语法和拼写规范，避免出现语法错误和拼写错误。
使用语法和拼写错误会给读者留下不良印象，影响公文的可信度。
7.多样化的语言表达：尽量使用多样化的语言表达，避免使用相同的词汇和句式。
这样可以使公文更有吸引力和可读性。
8.细致入微的校对：在完成公文后，要进行仔细的校对。
检查语法错误、拼写错误、语句不通顺等问题，并进行修正。
这能够提高公文的准确性和可读性。
9.阅读优秀公文范例：阅读优秀的公文范例能够帮助你更好地理解公文的写作风格和要点。
可以通过阅读相关领域的专业公文或者政府机构的公文来获得灵感和参考。
10.多练多写：提高公文写作水平需要不断的练习和实践。
多写公文能够帮助你逐渐掌握各种写作技巧和方法，提高写作效率和水平。
总而言之，提高公文写作水平需要有系统地学习和实践。
通过熟悉公文格式、明确写作目标、使用逻辑结构和清晰语言，同时进行仔细校对和多练多写，可以逐渐提高公文写作的水平和质量。
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一、充分认识公文处理工作规范化的重要性公务文书是机关用来陈述情况、表达意图、联系工作、处理公务的文字依据。
是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接在序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
公文处理工作规范化，有着重要作用：1、有利于更好地发挥公文的基本功用：颁布法规、传达指示；请示工作，答复问题；反映情况，商洽公务；宣传教育，依据凭证等。
2、有利于公文处理的计算机管理。
如写出发文字号、主题词等，会为各类公文的计算机存储、检索及管理工作提供方便。
3、有利于提高工作效率。
文种的错用（如请示写成报告，函写成请示等），行文关系混乱，会影响到发文目的的顺利实现，事项的及时处理，甚至会贻误工作。
4、有利于树立本单位的良好形象。
要把搞好公文处理工作当作一项“形象工程”来抓。
一个单位的公文（包括对外交流的材料）质量如何，从一个侧面反映该单位的工作水平。
二、几种常用行政机关公文写作的基本要求2000年8月，国务院第四次发布了《国务院关于发布(国家行政机关公文处理办法)的通知》(国发[2000]23号)，于2001年1月1日起施行。
新的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，行政机关的公文种类主要有十三类：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
结合实际情况，下面介绍几种常用的公文写作的基本要求：（一）通知：这是公文中使用频率最高、使用范围最广的文种。
1、发布（印发）性通知。
2、转发性通知。
3、批转性通知。
4、任免聘用通知。
5、告知类通知。
在这里重点讲一下告知类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
) ③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
关于时间，如果决定了具体时间，就用“定于”，如果只是确定大致时间，可写“拟于”，并注明“具体时间另行通知”。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行如果通知的内容事项单一，可以不分条款，这样更清楚明白。
（二）、报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文。
写作报告应注意事项：1．文种特征报告可依据不同的标准进行多角度划分。
按性质划分，有工作报告和情况报告；按内容划分，有综合报告和专题报告；按行文目的划分，有呈报性报告和呈转性报告。
2．结构模式（1）标题。
通常由发文机关、事由和文种三个要素组成。
（2）报告引据。
这部分是报告正文的开头。
要用简明扼要的语句交待出全文的主要内容或基本情况，也可陈述有关的背景或缘由。
然后用过渡语“现将有关情况报告如下”等开启下文，其后用冒号、句号均可。
（3）报告事项。
这部分是报告正文的主体和核心，要准确简要、条理清晰地将有关工作或事件的情况表述清楚，并加以扼要分析，以便给人以全面、深刻的了解。
撰写时要紧紧围绕行文的目的和主旨进行陈述，如是汇报工作，则应首先写明工作的基本情况，其次写明主要做法和成绩，包括采取的办法、措施以及由此带来的直接效果等，最后写明还存在什么问题以及今后的大体工作设想。
如是答复上级机关的询问和要求，应首先扼要叙述上级机关交办的事项或任务后再写明处理的大致过程，包括采取的办法或措施，处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等，最后交待处理结果，同时征询上级机关对处理结果的意见。
如是就某项工作中的错误向上级机关检讨，应首先陈述错误的事情概况，继而分析造成错误的原因（包括直接原因和间接原因）及应负的责任，最后写明处理结果及今后的改进意见。
（4）结尾。
报告的结尾一般有较为固定的结语，常用的有“特此报告”等，要另起一段，独占一行。
3．写作要点（1）正确把握综合报告与专题报告的侧重点。
写好综合报告，需处理好“点”与“面”的关系、“详”与“略”的关系，“事”与“理”的关系。
写好专题报告，要注意一是速度要快，二是内容要专，做到“一事一报”，三是情况要实。
（2）篇幅要简短，用语要精炼。
（3）报告一般采用以下三段式写法：A．情况——做法——问题（意见）；B．做法——问题——今后意见；C．情况——问题——今后意见；D．情况——原因（责任）——下一步打算；E．情况——原因——责任及处理意见；F．情况——问题——建议等。
撰写报告掌握“三段式”的基本写法，对提高撰写质量和效率帮助较大。
但要注意的是，“三段式”只是一个基本的写法，并非所有报告都必须用“三段式”。
（三）请示1．文种特征请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文。
请示的适用范围较广，凡涉及有关方针政策界限、工作中的重大问题、需要上级机关予以审核批准的事项等诸多方面的内容时，均应以“请示”行文。
各机关都有自己的职权范围，对属于超出职权范围的事项，即应向上级机关行文请示，获准后方可执行和办理。
请示文种的分类比较复杂。
从不同的角度，依据不同的标准可以将其分成不同的种类。
为方便起见，我们从请示的内容、性质和功用的角度切入，将其分为两大类：一是批准性请示。
即下级机关就某项工作或某一问题直接向上级机关请求指示和批准。
二是批转性请示。
此类请示通常是下级机关就某一方面的工作制定出办法或措施以后，因职权范围所限，无权要求有关单位和人员予以贯彻落实，遂向上级机关行文请示，要求批转给有关单位办理，这类请示被批转后，实质上即已成为上级机关的决定意见。
2．结构模式请示的内容结构一般由标题、正文、尾部三部分组成。
（1）标题。
通常由发文机关、事由、文种三要素组成。
拟写请示标题，必须着力写好“事由”，要明确、简洁地表述出请示核心事宜，以便上级机关准确了解和把握。
（2）正文。
正文部分是请示的核心内容，它要载明以下两方面事项。
一是请示缘由。
二是请示事项。
即请示的具体内容，要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题和事情和盘托出，请求上级机关作出答复。
写好请示事项，关键在于两点：一要明确，二要具体。
写好请示，还应注意要选准角度和行文的逻辑性。
（3）尾部。
请示的结尾一般有较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。
通常写法是“妥否，请批示”。
要特别注意请示的结语中绝不能出现“报告”字样。
3．写作要点（1）请示非从属报告，也不等于函。
请示是党政公文中一个独立的文种。
一定要注意报告不能与请示混用。
凡是需要上级机关明确答复意见的问题用“请示”，如仅向上级机关报告有关问题而上级机关可以批示也可以不批示的用“报告”。
请示是“向上级机关请求指示、批准”，这里的上级机关是指有隶属和指导关系的上级机关，并非指没有隶属关系的某一专门业务的主管部门，也非指与自己不存在隶属关系但级别比自己高的单位。
向有关行政主管部门请求批准，有两种情况：一是平级单位申请批准，宜用“函”，而不应当使用“请示”；二是非隶属关系单位的申请批准，因为它们之间不存在任何隶属关系，因此，应用“函”而不能使用“请示”。
（2）把握好请示的内在逻辑。
一份请示不论文字长短，其内在逻辑均是由“为什么要请示”和“请示什么问题”两大层次组成。
所谓“为什么要请示”，通常包括请示的背景和缘由；所谓“请示什么问题”，即要求上级机关为我们解决什么问题及怎样来解决问题。
注意其他文种的目的句，通常置于开头，唯独请示是在第二层次之首。
请示的结尾用语，按照惯例，通常是“妥否，请批示”及“如无不妥，请批转……执行（办理）”等。
（3）做到一文一事。
写请示要坚持一文一事，即一篇请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理。
请示的主送机关只能是一个，不能多头请示。
多头请示容易使主办与协办单位之间相互推诿，延误批复时间或者由于批复意见不一致，使下级难以适从。
受双重领导的单位，在请示问题时，应当本着谁有权力批准这一问题就请示谁的原则，可将另一上级单位列为抄送，以便对方了解情况。
如果是行政关系在中央、省市，而党的关系在省市、地县的，不能把党、政上级机关一并列为主送，应当按照党政各自的分工范围，或以党委、党组织的名义请示上级党委，或以行政名义请示上级行政机关（四）批复：适用于答复下级机关请示事项。
批复是上级机关答复下级请示事项时使用的一种公文。
它的内容涉及面比较窄，除了直接回答所请示的事项以外，无需涉及其他问题。
作为答复性的下行公文，它具有以下特点：一是专一性。
它是专门针对下级机关“请示”这一文种使用的，回答的问题是请示中的具体事项，先有请示，才有答复。
批复又属被动行文，是应下级机关的请示而行文的。
二是指示性。
批复要对下级机关提出的具体问题进行答复，往往要求下级机关将执行情况上报，以便检查了解。
因此，从行文效能上看，批复具有指示性。
三是政策性。
批复的本身往往体现了上级机关在这一问题上的政策精神。
（五）函函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。
函在实际行文中形成了多种类型。
从内容和作用上看，包括：（1）申请函，即向有关主管部门请求批准事项的函。
（2）商洽函，即用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。
（3）询问函，即用于询问有关事项的函。
（4）答复函，上级机关答复下级机关询问或主管部门批复申请事宜时使用的函。
（5）告知函，平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函。
从行文方向上看，函有来函、复函。
函是一个正式文种，行文时要采用正式文件的标印格式，不能把便函（即公务便信）视为函，也不能认为函包括函与便函，便函不是正式公文，它与函没有直接关系。
写作要点（1）叙事清楚，说理有节公函是代表机关向外联系工作、商洽事情、请求帮助，欲要对方理解、接受、支持、取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明白；其次要说理有节，令人信服。
（2）短小精悍，注意技法短小精悍是指公函不必详述过程，不必大发议论，要求字约意丰；注意技法是指公函撰写应根据具体内容，推断对方见函后的心理特征，采用不同的写法。
（3）不能将“函”遗忘“函”是一个非常活跃的文种，平级或不相隶属单位之间行文要用“函”，向有关主管部门请求批准事项要用“函”，应注意在应当用“函”时不能用通知、请示与批复。
（六）意见意见是对重要问题提出见解和处理办法时使用的文种。